Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η

ΤΜΗΜΑ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Η παρούσα Μελέτη συντάσσεται για την προµήθεια λογισµικών, η οποία θα καλύψει τις ανάγκες διαφόρων υπηρεσιών του ήµου Χαλανδρίου. Το ύψος της δαπάνης θα ανέλθει στο ποσό των εβδοµήντα τριών χιλιάδων οχτακοσίων ευρώ (73.800,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α.: 10.7134.08 του Ο.Ε. 2015. Χαλάνδρι 3/9/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ 1

ΤΜΗΜΑ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α CPV ΕΙ ΟΣ 1 48300000-1 2 48300000-1 3 48300000-1 4 48328000-3 5 48611000-4 6 48611000-4 7 48620000-0 8 48620000-0 Άδειες χρήσης για το πακέτο λογισµικού Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook και Publisher (Gov Licenses) Άδειες χρήσης για το πακέτο λογισµικού Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Infopath και Lync (Gov Licenses) Λογισµικό ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων pdf Acrobat Pro DC 2015 AOO (Gov Licenses) Λογισµικό ψηφιακής επεξεργασίας εικόνων - Photoshop CC (Gov Licenses Subscription) Λογισµικό βάσεων δεδοµένων SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov Άδειες χρήσης λογισµικού βάσεων δεδοµένων SQLCAL 2014 OLP NL Gov UsrCAL Λογισµικό λειτουργικών συστηµάτων WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2Proc Άδειες χρήσης λογισµικού λειτουργικών συστηµάτων WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL ΠΟΣΟΤΗΤΑ (σε τεµάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 121 350,00 42.350,00 10 447,00 4.470,00 8 520,00 4.160,00 2 432,00 864,00 2 798,00 1.596,00 7 180,00 1.260,00 1 800,00 800,00 150 30,00 4.500,00 ΣΥΝΟΛΟ: 60.000,00 ΦΠΑ: 13.800,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ: 73.800,00 Χαλάνδρι, 3/9/2015 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΚΑΤΑΠΟ Η ΕΛΕΝΑ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 2

ΤΜΗΜΑ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1 2 3 Άδειες χρήσης για το πακέτο λογισµικού Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook και Publisher (Government Licenses) Άδειες χρήσης για το πακέτο λογισµικού Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Infopath και Lync (Government Licenses) Λογισµικό ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων pdf Acrobat Pro DC 2015 AOO (Government Licenses) Οι άδειες χρήσης θα αφορούν τη νεότερη έκδοση του πακέτου λογισµικού Το πακέτο λογισµικού θα είναι συµβατό µε τις εκδόσεις λειτουργικών συστηµάτων window 7, windows 8 και νεότερες εκδόσεις Οι άδειες χρήσης θα µπορούν να γίνουν downgrade σε πακέτο λογισµικού συµβατό µε τις παλαιότερες εκδόσεις λειτουργικών συστηµάτων windows vista και windows xp Οι άδειες χρήσης θα είναι Government Licenses Οι άδειες χρήσης θα αφορούν τη νεότερη έκδοση του πακέτου λογισµικού Το πακέτο λογισµικού θα είναι συµβατό µε τις εκδόσεις λειτουργικών συστηµάτων window 7, windows 8 και νεότερες εκδόσεις Οι άδειες χρήσης θα µπορούν να γίνουν downgrade σε πακέτο λογισµικού συµβατό µε τις παλαιότερες εκδόσεις λειτουργικών συστηµάτων windows vista και windows xp Οι άδειες χρήσης θα είναι Government Licenses Το λογισµικό θα πρέπει να είναι συµβατό µε τις υφιστάµενες παλαιότερες εκδόσεις του που ήδη χρησιµοποιεί ο ήµος Το πακέτο λογισµικού θα είναι συµβατό µε τις εκδόσεις λειτουργικών 3

4 5 6 7 8 Λογισµικό ψηφιακής επεξεργασίας εικόνων - Photoshop CC (Government Licenses Subscription) Λογισµικό βάσεων δεδοµένων SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov Άδειες χρήσης λογισµικού βάσεων δεδοµένων SQLCAL 2014 OLP NL Gov UsrCAL Λογισµικό λειτουργικών συστηµάτων WinSvrStd 2012R2 OLP NL Gov 2Proc Άδειες χρήσης λογισµικού λειτουργικών συστηµάτων WinSvrCAL 2012 OLP NL Gov DvcCAL συστηµάτων window 7, windows 8 και νεότερες εκδόσεις Το λογισµικό θα πρέπει να είναι συµβατό µε τις υφιστάµενες παλαιότερες εκδόσεις του που ήδη χρησιµοποιεί ο ήµος Το πακέτο λογισµικού θα είναι συµβατό µε τις εκδόσεις λειτουργικών συστηµάτων window 7, windows 8 και νεότερες εκδόσεις Η λειτουργία του λογισµικού θα ισχύει για 1 έτος από την ηµέρα ενεργοποίησης του Το λογισµικό θα πρέπει να είναι συµβατό µε τις υφιστάµενες εφαρµογές του ήµου που ήδη χρησιµοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Οι άδειες χρήσης θα είναι ανά χρήστη (per user) Το λογισµικό θα πρέπει να είναι συµβατό µε τις υφιστάµενες εφαρµογές του ήµου που ήδη χρησιµοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Οι άδειες χρήσης θα είναι ανά συσκευή (per device) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΝΕΩΝ H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ ΚΑΤΑΠΟ Η ΕΛΕΝΑ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 4

ΤΜΗΜΑ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείµενο προµήθειας Η παρούσα Μελέτη συντάσσεται για την προµήθεια λογισµικών, η οποία θα καλύψει τις ανάγκες διαφόρων υπηρεσιών του ήµου Χαλανδρίου, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της Τεχνικής Έκθεσης της Μελέτης. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η προµήθεια αυτή θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1. Την Υπουργική Απόφαση µε αριθµό 11389/93 του Υπ. Εσωτερικών «περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ Β 185/23.3.93), των ερµηνευτικών εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. 2. Του Ν.2286/95 «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεων συναφών θεµάτων» 3. Του Ν. 3463/06 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων» 4. Τον Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/11-4-2012) «Ρυθµίσεις για την Τοπική Ανάπτυξη, την Αυτοδιοίκηση και την Αποκεντρωµένη ιοίκηση Ενσωµάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» 5. Του Ν.3801/2009 άρθρου 46, ΦΕΚ 163/2009 6. Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/1995) «Περί ηµόσιου, Λογιστικού ελέγχου και απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 7. Το Ν.3861/2010 Φ.Ε.Κ. Α 112/13-7-2010 : Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις 8. Τις διατάξεις των άρθρων 1, 4 και 11 του Ν.4013/11 (Φ.Ε.Κ. Α 204/15-9-2011): «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ Α 14/2012), της Κ.Υ.Α. Π1/2380/2012 (ΦΕΚ Β 3400/2012), το άρθρο 7 του Ν.4051/2012, το άρθρο 238 του Ν.4072/2012, το άρθρο 61 του Ν.4146/2013 και το άρθρο 58 παρ.2 του N.4155/2013, ΦΕΚ Α 120/29.5.2013 9. Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α /22-11-2010- ιόρθ. Σφάλµ. Στο ΦΕΚ 209 Α /10-12-2010): Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες 10. Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις», 11.Το Ν.3548/2007 (ΦΕΚ68/Α /20-3-2007) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του δηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 1

ΑΡΘΡΟ 3 ο Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η ιακήρυξη του ιαγωνισµού β) Το Συµφωνητικό της Σύµβασης γ) Η Οικονοµική Προσφορά αναδόχου δ) Η Συγγραφή των Υποχρεώσεων ε) Η Τεχνική Προσφορά του αναδόχου µε όλα τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε ανοικτό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. ΑΡΘΡΟ 5 ο Σύµβαση Ο ανάδοχος της προµήθειας, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού υποχρεούται να προσέλθει σε ορισµένο τόπο και χρόνο όχι µεγαλύτερο των δέκα (10) ηµερών και µικρότερο των πέντε (5) ηµερών για να υπογράψει την σύµβαση και καταθέσει την κατά το άρθρο 6 της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 6 ο Εγγυήσεις Κατά την υπογραφή της σύµβασης ο µειοδότης θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου µε το 1% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον συµβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών πλέον 2 µήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προµήθειας µετά την προσωρινή παραλαβή των προς προµήθεια ειδών από την αρµόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων µεταξύ των δύο συµβαλλόµενων. ΑΡΘΡΟ 7 ο Ποινικές ρήτρες - Έκπτωση του αναδόχου Σε περίπτωση εκπρόθεσµης παράδοσης ή απόρριψης των υλικών, θα ισχύουν τα προβλεπόµενα από τα άρθρα 33 και 34 του ΕΚΠΟΤΑ, καθώς και το άρθρο 35 που προβλέπει τις προϋποθέσεις για την έκπτωση του αναδόχου από την προµήθεια. Όλα τα υλικά θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και συσκευασµένα ανάλογα χωρίς φθορές. Σε περίπτωση βλάβης, ελαττωµατικής λειτουργίας ή φθοράς των υλικών ισχύουν τα προβλεπόµενα από το άρθρο 34 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 8 ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού, εκτός του Φ.Π.Α. που βαρύνει το ήµο. Επίσης βαρύνεται µε τα έξοδα δηµοσιεύσεως του διαγωνισµού και τυχόν επαναληπτικού καθώς και µε κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας εκτός Φ.Π.Α. της αρχικής σύµβασης καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης σύµφωνα µε τον Ν.4013/11 για τις ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. 2

ΑΡΘΡΟ 9 ο Παραλαβή - Τρόπος πληρωµής Η παραλαβή των υπό προµήθεια λογισµικών θα γίνεται τµηµατικά εντός 5 εργάσιµων ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση της υπηρεσίας, στο Τµήµα Πληροφορικών και Νέων Τεχνολογιών του ήµου και σύµφωνα µε τα άρθρα 28 και 29 του Ε.Κ.Π.ΟΤ.Α. καθώς και τους τυχόν ειδικούς όρους που θα περιληφθούν στην σύµβαση. Η παράδοση θα ολοκληρωθεί εντός 6 µηνών για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών από την υπογραφή της συµβάσεως. Τόπος παράδοσης των υλικών ορίζεται: α) ήµος Χαλανδρίου: Αγ. Γεωργίου 30 και Αριστείδου. Η πληρωµή της αξίας των υπό προµήθεια λογισµικών θα γίνεται για το 100% της αξίας του εκάστοτε τιµολογίου, αφού υπογραφούν τα σχετικά Πρωτόκολλα Ποσοτικής Παραλαβής από τις αρµόδιες Επιτροπές. ΑΡΘΡΟ 10 ο Πληροφορίες και λοιπά στοιχεία προσφορών Οι διαγωνιζόµενοι θα είναι απολύτως υπεύθυνοι για τις πληροφορίες και λοιπά στοιχεία (οικονοµικά, τεχνικά κ.λπ.) των προσφορών τους. Τα στοιχεία αυτά θα είναι απολύτως δεσµευτικά για αυτούς, κατά την υπογραφή της σύµβασης και κατά την διαδικασία της προσωρινής και οριστικής παραλαβής του αντικειµένου της προµήθειας. Χαλάνδρι, 3/9/2015 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΝΕΩΝ H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ ΚΑΤΑΠΟ Η ΕΛΕΝΑ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 3

ΤΜΗΜΑ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α 1 2 3 4 5 6 7 8 ΕΙ ΟΣ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟ- ΓΙΣΜΟΥ Άδειες χρήσης για το πακέτο λογισµικού Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook και Publisher (Gov Licenses) τεµάχια 121 350,00 Άδειες χρήσης για το πακέτο λογισµικού Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, τεµάχια 10 447,00 Publisher, Access, Infopath και Lync (Gov Licenses) Λογισµικό ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων pdf Acrobat Pro DC 2015 AOO τεµάχια 8 520,00 (Gov Licenses) Λογισµικό ψηφιακής επεξεργασίας εικόνων - Photoshop CC (Gov τεµάχια 2 432,00 Licenses Subscription) Λογισµικό βάσεων δεδοµένων SQLSvrStd τεµάχια 2 798,00 2014 OLP NL Gov Άδειες χρήσης λογισµικού βάσεων δεδοµένων SQLCAL 2014 OLP NL Gov τεµάχια 7 180,00 UsrCAL Λογισµικό λειτουργικών συστηµάτων WinSvrStd τεµάχια 1 800,00 2012R2 OLP NL Gov 2Proc Άδειες χρήσης λογισµικού λειτουργικών συστηµάτων WinSvrCAL 2012 OLP NL τεµάχια 150 30,00 Gov DvcCAL ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: ΦΠΑ 23 %: ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ: ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ (ΠΟΣΟΤΗΤΑ * ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) Χαλάνδρι, /../2015 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Υπογραφή & σφραγίδα