ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 7/11/2017 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Aρ.πρωτ.: 45713 ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΗΛ. ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ταχ.Δ/νση: Μεσογείων 119 ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους Ταχ.Κωδ. : 101 92 Οικονομικούς Φορείς Πληροφ. : Α. Καλτσίδου Τηλέφ. : 2131513250 Fax : 2131513152 e-mail : a.kaltsidou@prv.ypeka.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς προμήθειας γραφιτών -μελανιών (toner) για τις λειτουργικές ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας (Υ.Π.ΕΝ). Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, για την κάλυψη των λειτουργικών του αναγκών, προτίθεται να προβεί στην προμήθεια γραφιτών (toner) σύμφωνα με τα συνημμένα Παραρτήματα, που περιλαμβάνουν τις Τεχνικές Προδιαγραφές, το υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά και συγκεκριμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Πίνακας- Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Απαραίτητα δικαιολογητικά για τους υποψηφίους προμηθευτές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: Υπόδειγμα αίτησης υποβολής προσφοράς 1. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου μπορεί να ανέλθει έως του ποσού των 11.290,32, πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 14.000. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας γίνεται μέσω του έργου με κωδ. 1980ΣΜ07500000. 2. Κριτήριο Ανάθεσης H κάλυψη των αναφερόμενων Τεχνικών Προδιαγραφών και εφόσον πληρούνται αυτές η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην ανάθεση έως 30% μεγαλύτερης ή έως 50% μικρότερης ποσότητας της υπό ανάθεση προμήθειας. 3. Τρόπος υποβολής και σύνταξης προσφορών - Περιεχόμενο φακέλων προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές, με ποινή απόρριψης υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στο Πρωτόκολλο του ΥΠΕΝ (Μεσογείων 119, 2ος όροφος, γραφείο 237) έως την 14-11-2017 και ώρα 12:00 το μεσημέρι με την ένδειξη: «Προσφορά για την προμήθεια γραφίτη (toner) για τις ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας της υπ αριθμ. 45713/7-11-2017, Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών». 1
H προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙV), η οποία και θα λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και θα απορριφθούν. 4. Προσφορές & Χρόνος ισχύος των Προσφορών Οι υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για οποιοδήποτε είδος από τα αναφερόμενα στον Πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ, καθώς η ανάθεση θα γίνει ανά είδος, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, ωστόσο το σύνολο δεν θα ξεπερνά τον προϋπολογισμό. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιέχει την οικονομική προσφορά (σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙV). Η προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνει όλες τις προβλεπόμενες κρατήσεις, εκτός από τον ΦΠΑ. Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να είναι γνήσια, όπου αυτό απαιτείται. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν του υποψήφιους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη του ανοίγματος των προσφορών. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος των προσφορών είναι υποχρεωτική. Στην παρούσα, γίνονται δεκτές προσφορές που είναι σύμφωνες με του όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές που αναφέρονται κατωτέρω, ενώ είναι δυνατόν, κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση της Προμήθειας η την ποιότητα εκτέλεσής της, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής η τις υποχρεώσεις του προσφέροντος και δε θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των προσφερόντων. 5. Απόρριψη προσφορών Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας. Προσφορά που δεν κατατέθηκε εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και το περιεχόμενο που ορίζεται στη παρούσα πρόσκληση. Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της. Προσφορά η οποία είναι εναλλακτική προσφορά. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο ήτοι εκατόν (120) ημερολογιακές ημέρες. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή, ανά πίνακα και συνολικά, υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση. Προσφορά που θα κατατεθεί για μέρος της ζητούμενης ποσότητας κάθε Πίνακα. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. 6. Ματαίωση διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει τη διαδικασία ανάθεσης για τους λόγους και υπό τους όρους άρθρου 106 του Ν. 4412/16. 7. Δικαιολογητικά ανάθεσης (επί ποινή αποκλεισμού) Ο προσωρινός ανάδοχος που θα επιλεγεί υποχρεούται (επί ποινή αποκλεισμού) πριν την ανάθεση και μετά από την πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής να προσκομίσει, εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της ως άνω πρόσκλησης, τα δικαιολογητικά ανάθεσης Παραρτήματος ΙΙΙ τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης. 2
8. Χρόνος Τόπος Παράδοσης Η παράδοση των προσφερόμενων ειδών, κατόπιν συνεννόησης, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός (20) ημερολογιακών ημερών από την ανάρτηση της σχετικής σύμβασης. Η παράδοση των ειδών του παραρτήματος ΙΙ θα γίνει στο κτίριο της οδού Μεσογείων 119, (υπεύθυνος κος Δ. Στάρφας τηλ. 2131513255). 9. Πληρωμή Κρατήσεις Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται μετά την οριστική παραλαβή των ειδών από την αρμόδια επιτροπής παρακολούθησης παραλαβής του ΥΠΕΝ και την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π) επί της αξίας της σύμβασης, προ φόρων και κρατήσεων και παρακρατείται από κάθε πληρωμή Κράτηση 0,06% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. επ αυτού) επί του καθαρού συμβατικού. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος (άρθρο 64 Ν. 4172/2013). 10. Ειδικοί όροι Κατά την εκτέλεση της ανάθεσης ο ανάδοχος πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου. Οι κρατήσεις υπέρ τρίτων βαρύνουν τον / τους Ανάδοχο /ους σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Πληροφορίες για την ανωτέρω προμήθεια του παραρτήματος ΙΙ θα δίνεται από την κα Α. Καλτσίδου (τηλ. 2131513250) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Δεν απαιτείται δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης στον ημερήσιο τύπο ή σε τεύχος Φ.Ε.Κ. Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στον δικτυακό τόπο του ΥΠΕΝ στον σύνδεσμο http:/www.ypeka.gr. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ Εσωτερική Διανομή -Τμ. Προμηθειών & Διοικ. Μέριμνας (2) - Χρ. Αρχείο Συνημμένα Παράρτημα Ι, ΙΙ, ΙΙΙ, ΙV ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΤΑΘΑΚΗΣ 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να έχουν τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 1. Nα είναι γνήσια αντιπροσωπείας αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original). 2. Να είναι καινούργια και αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 3. Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου μοντέλου / ο τύπος του εκτυπωτή ή φαξ για το οποίο προορίζονται και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. Τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά την ημερομηνία παράδοσης 4. Όλα τα προϊόντα θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση. 5. Όλοι οι τύποι των μελανιών, γραφιτών που θα βρεθούν ακατάλληλοι κατά τον έλεγχο ή μετά κατά την περίοδο της χρησιμοποίησής τους, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τους αντικαταστήσει εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. 6. Τα μελάνια και οι γραφίτες να είναι νόμιμοι, ελεύθεροι πατεντών και η κυκλοφορία τους είναι νόμιμη και εντός των ορίων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής ένωσης. 7. Οι παραπάνω όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού. 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ημερομηνία,. Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ α/α Μοντέλο Φωτοαντιγραφικού Τύπος Μελανιού Ποσότητα 1. Konica 367 ΤΝ 323 30 2. Konica 423 PLC ΤΝ 321 10 3. Konica 350 ΤΝ 311 10 4. Konica 363 ΤΝ 414 25 5. Konica 364 ΤΝ 322 15 6. Xerox 6022 Β10 C/ 20 106RO2759 7. Xerox 6022 106RO2758 20 8. Xerox 6022 106RO2757 20 9. Xerox 6022 106RO2756 20 10. Kyocera KM 4050 TK 665 10 11. Kyocera KM 4050 TK 715 10 12. Konica Min 362 TN 311 8 13. Konica Min 420 TN 511 8 14. Konica M. C 253 TN 213K 6 15. Konica M. C 253 TN 213M 4 16. Konica M. C 253 TN 213C 4 17. Konica M. C 253 TN 213Y 4 Σύνολο (Χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ 24% Συνολική Αξία με ΦΠΑ Τιμή μονάδαςχωρίς ΦΠΑ σε Σύνολο - χωρίς ΦΠΑ σε Ο Προσφέρων (σφραγίδα/υπογραφή) 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ (πρωτότυπα ή αντίγραφα δικαιολογητικά που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1, του Ν.4250/2014) 1. Απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης υποψήφιων αναδόχων (επί ποινή αποκλεισμού). Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, απαιτούνται: α. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου. Η ως άνω υποχρέωση αφορά ιδίως: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένηs ευθύνης (Ε.Π.Ε) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. - Ε.Ε) και Ι.Κ.Ε, τους διαχειριστές και στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα. γ. Ασφαλιστική Ενημερότητα (κύρια και επικουρική). 2. Λοιπά δικαιολογητικά. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/2016. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α /1986), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ότι: α) Έλαβε γνώση όλων των όρων της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς τους οποίους και δέχεται ανεπιφύλακτα. β) Αναλαμβάνει την υποχρέωση αντικατάστασης όλων των τύπων γραφιτών μελανιών που θα βρεθούν ακατάλληλα κατά τον έλεγχο ή μετά κατά την περίοδο της χρησιμοποίησής τους, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την επιστροφή τους. γ) Τα μελάνια και οι γραφίτες είναι νόμιμοι, ελεύθεροι πατεντών και η κυκλοφορία τους είναι νόμιμη και εντός των ορίων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής ένωσης. Διευκρινίζεται ότι την ανωτέρω απαιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν: -Οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε, ή Ε.Π.Ε -Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε - Το φυσικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για ατομική επιχείρηση. - Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς στην Υπ Αριθμ Πρωτ..... πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την Προμήθεια Γραφίτη (toner) του ΥΠΕΝ. Επωνυμία Εταιρείας ΑΦΜ, ΔΟΥ Διεύθυνση Έδρας Τηλέφωνα επικοινωνίας Fax, E- mail Υπεύθυνος επικοινωνίας Με την παρούσα υποβάλλουμε την προσφορά της εταιρείας μας στην ανωτέρω πρόσκληση. Ο/Η Αιτ. Υπογραφή και Σφραγίδα Αθήνα, / /.. 2017. 7