Πανεπιστημιούπολη Ρίο.

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΨΟΗΝ469Β7Θ-ΑΗ1 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: 2610 969023, 024, 050, 066, 030 Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα, 18/02/2015 Αρ. Πρωτ.: 137/814/3000 Πρόχειρος Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για την «Ανανέωση Σύμβασης Συντήρησης Τεχνικής Υποστήριξης κεντρικής Εγκατάστασης Λογισμικού MATLAB και ειδικών εφαρμογών, για το έτος 2015» Προϋπολογισμός : 29.750,00 συμπ. Φ.Π.Α. Ημερομηνία διενέργειας : Πέμπτη 26 Φεβρουαρίου 2015 & ώρα 12.00 π.μ. Τόπος διενέργειας : Α κτίριο, 1 ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου, Πανεπιστημιούπολη Ρίο. 1/8

Ο Α ν. Π ρ υ τ ά ν ε ω ς Ο ι κ ο ν ο μ ι κ ώ ν Υ π ο θ έ σ ε ω ν τ ο υ Π α ν ε π ι σ τ η μ ί ο υ Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/27.11.1995). 6. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974). 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/16-3- 2007). 10. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013. 11. Το ΦΕΚ 2543/24-9-2014 τ. β περί «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων» 12. Την υπ' αρ. 59/1875/03-02-2015 Απόφαση του Αν. Πρυτάνεως, σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα της δαπάνης για την «Ανανέωση Σύμβασης Συντήρησης Τεχνικής Υποστήριξης κεντρικής Εγκατάστασης Λογισμικού MATLAB και ειδικών εφαρμογών, για το έτος 2015» 2/8

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Τον ανωτέρω Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο Κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τα ακόλουθα: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 29.750,00 (είκοσι εννέα χιλιάδων επτακοσίων πενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από το Π.Δ.Ε. με Κ.Α. 2014ΣΕ54600063 ((Μηχανοργάνωση Γραμματειών & Υπηρεσιών Πανεπιστημίου Πατρών). ΔΙΑΘΕΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ / ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.023, 969.024, 969050, 969.066 καθώς και στην επίσημη ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr (link Ανακοινώσεις / Κατηγορία Προμήθειες ). ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 26 Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντος- ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού-η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαμβάνει τα εξής : α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. 3/8

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του κύριου φακέλου της προσφοράς και εκτός υποφακέλου Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει: Απαραίτητη προϋπόθεση, επί ποινή αποκλεισμού για τη συμμετοχή είναι: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) στην οποία θα αναγράφονται τα κάτωθι: Ο τίτλος του διαγωνισμού Η πλήρης αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης του διαγωνισμού. Επιπλέον, απαιτείται το παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσων οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβυσίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού δύναται κατά την κρίση της να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τυχόν ελλείψεις ή να αποκλείσει τους προσφέροντες που δεν θα αποκαταστήσουν τις ελλείψεις εντός του οριζόμενου από αυτήν χρόνο. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για τρεις (3) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη δύο (2) μηνών. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η προθεσμία περαίωσης των εργασιών ορίζεται σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από την ανάθεση. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο κάθε διαγωνιζόμενος έχει δικαίωμα υποβολής μόνο μιας προσφοράς. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές - αντιπροσφορές. 4/8

ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ / ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με κράτηση 0.10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-9-2011, ΦΕΚ Α 204). ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ως προς τα λοιπά, ισχύουν οι όροι του Π.Δ. 118/2007. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Η παρούσα Διακήρυξη συνοδεύεται από την Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές της οποίας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος. Ο Αν. Πρυτάνεως Οικονομικών Υποθέσεων Δημήτριος Ψαλτόπουλος 5/8

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ & ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ «Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft για την κάλυψη αναγκών των Διοικητικών Υπηρεσιών και των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Πανεπιστημίου Πατρών, για το έτος 2015» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για τις ανάγκες της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του Πανεπιστημίου Πατρών, υπάρχει κεντρική διάθεση και αδειοδότηση του επιστημονικού λογισμικού MATLAB και δημοφιλών προσθέτων (modules). Η εγκατάσταση αυτή εξυπηρετεί όλα τα τμήματα της πανεπιστημιακής κοινότητας λόγω της δικτυακής μορφής λειτουργίας της. Το λογισμικό αυτό είναι χρήσιμο τόσο στις σχολές τεχνολογικού προσανατολισμού (μηχανικοί κλπ.), όσο και στις σχολές θετικού προσανατολισμού (φυσική, ιατρική κλπ.). H ύπαρξη της κεντρικής εγκατάστασης έχει επιφέρει θετικές και σημαντικές αλλαγές. Ήδη προ-υπάρουσες εγκαταστάσεις συνενώνονται στην κεντρική, επιφέροντας οικονομία κλίμακας, ενώ οι νέες ανάγκες που προκύπτουν μπορούν να καλυφθούν από τη χρήση των ήδη υπαρχουσών εργαλείων. Έχουμε πλέον πολύ περισσότερες άδειες σε σχέση με παλαιότερα ενώ καλύπτεται μεγάλη ποικιλία γνωστικών αντικειμένων και ειδικοτήτων. Στον οικονομικό τομέα το κόστος συντήρησης της κεντρικής εγκατάστασης είναι συγκρίσιμο με το κόστος συντήρησης που καταβάλλονταν στο παρελθόν παρότι έχουμε σε χρήση (και συντήρηση) πάνω από 50% περισσότερες άδειες. Έχει όμως μειωθεί σημαντικά, με πρόβλεψη να μηδενισθεί, το κόστος κτήσης νέων αδειών. Ο τεχνικο-επιστημονικός χαρακτήρας του συγκεκριμένου λογισμικού με συνεχείς ανανεωνόμενες δυνατότητες απαιτεί την συνεχή συντήρηση της εγκατάστασης ώστε τόσο το κεντρικό λογισμικό, όσο και τα εξειδικευμένα εργαλεία να βρίσκονται πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση λειτουργίας. Αυτό απαιτεί την ύπαρξη ετήσιας σύμβασης συντήρησης με την κατασκευάστρια εταιρία, ώστε να συνεχίζεται απρόσκοπτα η διαρκής ανανέωση του λογισμικού. Σε αντίθετη περίπτωση, η κεντρική εγκατάσταση θα απαξιωθεί τεχνικά σε διάστημα δυο το πολύ τριών ετών και θα αναγκαστεί το πανεπιστήμιο να γυρίσει στις παλαιές μεθόδους κάλυψης αναγκών σε τοπικό επίπεδο (εργαστήριο, ερευνητικό έργο κ.ο.). Η ύπαρξη σύμβασης συντήρησης εκτός των άλλων δίνει τη δυνατότητα στο πανεπιστήμιο να απολαμβάνει τυχόν προσφορές καθώς και δοκιμαστικές εκδόσεις νέων εργαλείων χωρίς έξτρα χρέωση. Σημαντικό πλεονέκτημα είναι και η χρηστικότητα της εγκατάστασης μια και η πρόσβαση από όλους είναι απρόσκοπτη, η χρήση είναι νόμιμη και δεν υπόκειται σε περιορισμούς εφόσον καλύπτονται εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες. 6/8

Η Σύμβαση θα ισχύει για το έτος 2015. Ακολουθεί λεπτομερής περιγραφή απαιτήσεων/προδιαγραφών της εν λόγω σύμβασης: 1. Σύμβαση συντήρησης κεντρικού λογισμικού MATLAB και λοιπών εφαρμογών (modules). Περιγραφή Ποσότης Απαιτείται Επιθυμητό Ετήσια Σύμβαση Συντήρησης MATLAB και 1 NAI εγκατεστημένων εφαρμογών (modules) Διάρκεια σύμβασης έτος 2015 ΝΑΙ Δωρεάν Προμήθεια νέων εκδόσεων λογισμικού Δωρεάν τεχνική Υποστήριξη Δωρεάν δοκιμή νέων προϊόντων NAI ΝΑΙ ΝΑΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Ο κάθε ενδιαφερόμενος υποχρεούται να λάβει γνώση των συνθηκών και παραμέτρων υλοποίησης της εν λόγω προμήθειας. Με την εκδήλωση ενδιαφέροντος και τη συμμετοχή του στη διαδικασία κατακύρωσης ανάθεσης του αντικειμένου, θεωρείται ότι έλαβε γνώση των προαναφερομένων συνθηκών. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει αξιόπιστη υποστήριξη για την καλή λειτουργία του συστήματος (Software) για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ίσο με τον χρόνο της εγγύησης. Η υποστήριξη αυτή, θα πρέπει να αφορά τυχόν προβλήματα στο λογισμικό. Η προθεσμία περαίωσης των εργασιών ορίζεται σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από την ανάθεση. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών του έργου, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. 7/8

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Ένδειξη Εργασιών Ποσότητα Αξία σε ( ) Δαπάνη σε ( ) 1. «Ανανέωση Σύμβασης Συντήρησης Τεχνικής Υποστήριξης κεντρικής Εγκατάστασης Λογισμικού MATLAB και ειδικών εφαρμογών». 1 24.187,00 24.187,00 Συνολική δαπάνη 24.187,00 Οι τιμές ελήφθησαν από το εμπόριο. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται κάθε είδους κρατήσεις, εκτός ΦΠΑ, που βαρύνει το Παν/μιο. Πάτρα, 02/ 02 /2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος Του Τμήματος Μηχανοργάνωσης Χρήστος Βαλής Ηλεκτρονικός Μηχανικός Γεράσιμος Κόντογλης Ηλεκτρονικός Μηχανικός 8/8