ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Άγιος Στέφανος, 04/06/2018 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Πρωτ.: 19606 Ταχ. Δ/νση: Λ. Μαραθώνος 29 Τ.Κ. 145 65, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες: Τριανταφυλλίδου Ειρήνη ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο 2132030665 FAX: 2132030630 email:triantafyllidou@dionysos.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση προμήθειας οκτώ (8) ανθοδεσμών για το 5 ο Χορωδιακό Φεστιβάλ της Μικτής Χορωδίας Δήμου Διονύσου CPV: 79952100-3 Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων 18REQ003028997 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με την 314/2018 (ΑΔΑ: 6Β8ΧΩ93-Ψ1Π) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα της ανάθεσης, η δαπάνη και η διάθεση της πίστωσης, ο Δήμος θα προχωρήσει, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 και σύμφωνα με την υποπ. (α) της περ. (9) και της περ (31) της παρ.1 του άρθρου 2 και της περ. (15) της παρ 3 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016 με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής στην ανάθεση για την προμήθεια Ανθοδεσμών για τους 4 μαέστρους και τους 4 πιανίστες κατά το 5 ο Χορωδιακό Φεστιβάλ της Μικτής Χορωδίας Δήμου Διονύσου που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο, 16 Ιουνίου 2018 και ώρα 20:00 μ.μ. στο ΠΠΚ Αγίου Στεφάνου, σύμφωνα με την 314/2018 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Φέτος, η Μικτή Χορωδία Δήμου Διονύσου διοργανώνει το 5 ο Χορωδιακό Φεστιβάλ. Στο πλαίσιο της πολιτιστικής αυτής γιορτής ενώνουν τις δυνάμεις τους και χορωδίες από άλλους Δήμους της Αττικής, όπως η Μικτή Χορωδία Ελληνικού, η Μικτή Χορωδία Τερψιχόρη Παπαστεφάνου του Δήμου Αμαρουσίου και η Μικτή Χορωδία του Δήμου Ηρακλείου. Από κοινού, όλα τα μουσικά σχήματα θα παρουσιάσουν αγαπημένα χορωδιακά τραγούδια, με ελεύθερο πρόγραμμα καταξιωμένων Ελλήνων και ξένων συνθετών, προσφέροντας μια ξεχωριστή βραδιά. Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο, 16 Ιουνίου 2018 και ώρα 20:00 μ.μ. στο ΠΠΚ Αγίου Στεφάνου. Για το σύνολο της εκδήλωσης απαιτείται μεταξύ άλλων, η προμήθεια οκτώ (8) ανθοδεσμών για τους 4 μαέστρους και τους 4 πιανίστες ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται συνολικά έως το ποσό των 160,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. 1
Ως εκ τούτου, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο για την κατάθεση των αναγκαίων δικαιολογητικών και προσφοράς (παρουσιάζονται ακολούθως) σε σφραγισμένο φάκελλο, έως τις 11/06/2018 και μέχρι ώρα 15:00 μ.μ. στο πρωτόκολλο του Δήμου Διονύσου, Ταχ. Δ/νση: Λ. Μαραθώνος 29 Τ.Κ. 145 65, Άγιος Στέφανος ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ (Άρθρα 92,93, 94, 95 & 96 του Ν.4412/2016 ) 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία της ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ο οικονομικός φορέας Δε βρίσκεται σε μια από τις καταστάσεις των άρθρων 73 &74 του Ν.4412/2016 Έλαβε πλήρη γνώση της μελέτης, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η συμμετοχή του δε δημιουργεί κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 24 του Ν.4412/2016 2. Οικονομική προσφορά. Η παράβλεψη στοιχείων ή οποιαδήποτε παράτυπη και παράνομη χρησιμοποίηση στοιχείων θα θεωρείται αντισυμβατική συμπεριφορά και θα επισύρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. Η μη ανταπόκριση στους όρους της σύμβασης ή πλημμελής παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών επισύρει τη κήρυξη ως έκπτωτου μετά από Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 203, 218 και 219 του ν.4412/2016 Συνημμένα: 1) Η 314/2018 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με θέμα 5 ο Χορωδιακό Φεστιβάλ της Μικτής Χορωδίας Δήμου Διονύσου 2) Τεχνικη μελέτη & Προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) Με εντολή Δημάρχου Η Αντιδήμαρχος Αγαθοκλέους Ακριτίδη Αγγέλλα 2
ΜΕΛΕΤΗ: 12/2018 ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 5 Ο ΧΟΡΩΔΙΑΚΌ ΦΕΣΤΙΒΆΛ ΤΗΣ ΜΙΚΤΉΣ ΧΟΡΩΔΊΑΣ ΔΉΜΟΥ ΔΙΟΝΎΣΟΥ Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 662,00, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. ΘΑ ΚΑ- ΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΥΣ Κ.Α. 15.6471.0003 ΚΑΙ 00.6433 ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2018. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Στοιχεία της προς ανάθεση προμήθειας 2. Τεχνικές Προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) 3. Προϋπολογισμός (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 4. Συγγραφή υποχρεώσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) 5. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) ΜΑΪΟΣ 2018 3
Άνοιξη, 02/05/2018 ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 5 Ο ΧΟΡΩΔΙΑΚΌ ΦΕΣΤΙΒΆΛ ΤΗΣ ΜΙΚΤΉΣ ΧΟΡΩΔΊΑΣ ΔΉΜΟΥ ΔΙΟΝΎΣΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Προμήθεια και Ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών για το 5 ο Χορωδιακό Φεστιβάλ της Μικτής Χορωδίας Δήμου Διονύσου Απευθείας ανάθεση 662,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Κωδικοί: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ CPV: 79952100-3 Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων ΑΔΑΜ: 18REQ003028997 Κ.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Κ.Α.: 15.6471.0003 και 00.6433 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΙ Η κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων, ο αναλογούν φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας και κάθε τυχούσα νόμιμη κράτηση. 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Μικτή Χορωδία επανιδρύθηκε από τον νέο Δήμο Διονύσου το 2010 και είναι συνέχεια της χορωδίας του πρώην Δήμου Αγίου Στεφάνου που σχηματίστηκε για 1 η φορά το 2005. Αποτελείται από τριανταπέντε άνδρες και γυναίκες που στην πλειοψηφία τους υπήρξαν παλαιότερα μέλη των δημοτικών χορωδιών Αγίου Στεφάνου, Δροσιάς, Διονύσου και τώρα έχουν ενταχθεί μαζί με πολλά νέα μέλη στη νέα χορωδία του Καλλικρατικού Δήμου Διονύσου. Μέσα σ' αυτό το διάστημα η χορωδία κατάφερε να παραγάγει αξιόλογα αποτελέσματα. Συμμετείχε σε εκδήλωση του Συλλόγου Μικρασιατών Σταμάτας, στο 5ο χορωδιακό Φεστιβάλ του Δήμου Βάρης-Βούλας - Βουλιαγμένης, στο 1ο, 2ο 3ο & 4ο Φεστιβάλ χορωδιών Δήμου Διονύσου, στις πανηγυρικές Πρωτοχρονιάτικες και Πασχαλινές συναυλίες του Δήμου σε συνεργασία με την ορχήστρα δωματίου NuovArte, στην 7η Συνάντηση Χορωδιών Δήμου Περιστερίου, στη Συνάντηση Χορωδιών Δήμου Παλλήνης, στο 2ο Χορωδιακό Φεστιβάλ και στη Χριστουγεννιάτικη Συνάντηση Χορωδιών Σεμέλης, στη συναυλία με τίτλο "Τραγουδώντας την αγάπη" με συμμετοχή της χορωδίας La FaMiLiA που διοργάνωσε ο Δήμος Διονύσου, στη συνάντηση χορωδιών Δήμου Πεντέλης, στο 3ο Χορωδιακό Φεστιβάλ Δήμου Ηρακλείου, στη Χριστουγεννιάτικη Χορωδιακή Συνάντηση της «Έρκυνα» στη Λιβαδειά κ.α. Τη χορωδία διευθύνει από την ίδρυσή της και μέχρι σήμερα ο μαέστρος Ματθαίος Λεγάκης. Φέτος, η Μικτή Χορωδία Δήμου Διονύσου διοργανώνει το 5 ο Χορωδιακό Φεστιβάλ. Στο πλαίσιο της πολιτιστικής αυτής γιορτής ενώνουν τις δυνάμεις τους και χορωδίες από άλλους Δήμους της Αττικής, όπως η Μικτή Χορωδία Ελληνικού, η Μικτή Χορωδία Τερψιχόρη Παπαστεφάνου του Δήμου Αμαρουσίου και η Μικτή Χορωδία του Δήμου Ηρακλείου. Από κοινού, όλα τα μουσικά σχήματα θα παρουσιάσουν αγαπημένα χορωδιακά τραγούδια, με ελεύθερο πρόγραμμα καταξιωμένων Ελλήνων και ξένων συνθετών, προσφέροντας μια ξεχωριστή βραδιά. Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο, 16 Ιουνίου 2018 και ώρα 20:00 μ.μ. στο ΠΠΚ Αγίου Στεφάνου. Για το σύνολο της εκδήλωσης απαιτούνται: Αμοιβή μουσικού (πιανίστας Μυρτώ Ακρίβου) Αναμνηστικά για τους Προέδρους ή Υπευθύνους των φιλοξενούμενων χορωδιών που θα καλυφθούν από τη σχετική ετήσια σύμβαση Ανθοδέσμες για τους 4 μαέστρους και τους 4 πιανίστες Κούρδισμα Πιάνου Μικρό κέρασμα για τις χορωδίες και τους συνοδούς τους (περίπου 150 άτομα), που θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση ανάθεσης για το catering Αφίσες, προγράμματα, προσκλήσεις που θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση ανάθεσης για τα έντυπα Ηχητική κάλυψη αίθουσας που θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση ανάθεσης για τα ηχοφωτιστικά Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Η σύμβαση με την πιανίστα θα πρέπει να πραγματοποιηθεί άμεσα μετά την απόφαση του Δ/Σ και μέχρι τις 15 Ιουνίου 2018. Το κούρδισμα του πιάνου θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι τις 14 Ιουνίου 2018 στο ΠΠΚ Αγίου Στεφάνου. Οι ανθοδέσμες της εκδήλωσης θα πρέπει να παραδοθούν την ίδια μέρα της εκδήλωσης, ήτοι 16 Ιουνίου 2018 στις 19:30 μ.μ. 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το συνολικό κόστος της παρούσας ανάθεσης θα ανέλθει μέχρι του ποσού των 662,00 συμπ. ΦΠΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ CPV: 79952100-3 (χωρίς ΦΠΑ) 1. Αμοιβή Μουσικού - Πιανίστα 300,00 Καθαρή Αξία 300,00 ΦΠΑ 24% 72,00 Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 372,00 2. Προμήθεια Ανθοδεσμών 129,03 Καθαρή Αξία 129,03 ΦΠΑ 24% 30,97 Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 160,00 3. Κούρδισμα Πιάνου 120,97 Καθαρή Αξία 120,97 ΦΠΑ 24% 29,03 Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 150,00 Καθαρή Αξία 550,00 ΦΠΑ 24% 132,00 Γενικό Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 662,00 Οι αφίσες, τα προγράμματα και οι προσκλήσεις θα καλυφθούν από την ετήσια σύμβαση ανάθεσης για τα έντυπα. Η ηχητική κάλυψη της αίθουσας θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση ανάθεσης για τα ηχοφωτιστικά. Οι αναμνηστικές πλακέτες θα καλυφθούν από τη σχετική ετήσια σύμβαση. Το μικρό κέρασμα για τις χορωδίες και τους συνοδούς τους (περίπου 150 άτομα), που θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση ανάθεσης για το catering Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η αρμόδια Υπηρεσία θα θέτει στη διάθεση του Αναδόχου κάθε πληροφορία που απαιτείται για την υλοποίηση της προμήθειας ή της παροχής υπηρεσίας. Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με τη διαδικασία της Απευθείας Ανάθεσης, μετά από τη σχετική απόφαση κατακύρωσης του Δημοτικού Συμβουλίου. Άνοιξη, 02/05/2018 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΟΛΓΑ ΚΑΨΟΥΡΟΥ ΒΑΣΙΛΗΣ ΚΑΤΣΟΥΡΟΣ 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α 1. Αμοιβή Μουσικού - Πιανίστα ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV: 79952100-3 Καθαρή Αξία ΦΠΑ 24% Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΤΙΜΗ (χωρίς ΦΠΑ) 2. Προμήθεια Ανθοδεσμών Καθαρή Αξία ΦΠΑ 24% Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 3. Κούρδισμα Πιάνου Καθαρή Αξία ΦΠΑ 24% Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος και σφραγίδα συμμετέχουσας εταιρείας) 8