ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΜΑΘΙΑΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Βέροια, 13 Μαϊου 2009 Αρ.Πρωτ. 2329 Ταχ. Δ/νση : Μητροπόλεως 44 Ταχ. Κώδικας : 591 00 ΒΕΡΟΙΑ Πληροφορίες : Γ.Σαλιάγκας Τηλέφωνο : 23313-50138 FAX : 23310-28201 Θ Ε Μ Α : ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ Ν. ΗΜΑΘΙΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ - ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Εχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.2218/94 «Ιδρυση Ν.Α. τροποποίηση διατάξεων για την πρωτοβάθμια αυτοδιοίκηση και την περιφέρεια και άλλες διατάξεις». 2. Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 1. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, για την ανάθεση έκδοσης εντύπων τουριστικής προβολής Ν. Ημαθίας, προϋπολογισμού 20.000 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης αυτής. Ο διαγωνισμός θα γίνει από τη Επιτροπή διενέργειας, που θα οριστεί από τον Νομάρχη Ημαθίας, πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, στα γραφεία του Τμήματος Τουρισμού της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ημαθίας, Μητροπόλεως 44, 591 00 Βέροια. 2. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν (Π.Δ. 394/96) : α. Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα.
β. Συνεταιρισμοί. γ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι Εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή διενέργειας μπορούν να παρίστανται όσοι υπέβαλαν προσφορές ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους. 4. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να καταθέσουν μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, δείγματα χαρτιού που θα προσφέρουν και θα ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρ. 8 του Π.Δ. 394/96. 5. Τυχόν διευκρινήσεις για τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. 6. Τη διακήρυξη του διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται από το Τμήμα Τουρισμού της Ν.Α. Ημαθίας, τηλ. & fax 2331028201 κ. Γιώργο Σαλιάγκα. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ Ν.ΗΜΑΘΙΑΣ 1. Περιγραφή : Διαφημιστικό έντυπο Ν. Ημαθίας. (Ο αριθμός των σελίδων και η διάστασή τους μπορεί να τροποποιηθεί, χωρίς να αλλάξει το τελικό κόστος, εφόσον η δημιουργική πρόταση του ενδιαφερόμενου είναι διαφορετική). Προϋπ/σμός που βαρύνει η δαπάνη : Εργο «Τουριστική Προβολή Ν. Ημαθίας»,των Ιδίων Πόρων 2009, προϋπ. 20.000 συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 5% : 1.000 Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο της ποσότητας. Χρόνος παράδοσης : Ο αναγραφόμενος στο Παράρτημα Γ. Τόπος παράδοσης : Τμήμα Τουρισμού Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ημαθίας, Μητροπόλεως 44, Βέροια.
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές την Παρασκευή 19 Ιουνίου 2009 και από ώρα 8.00 π.μ. έως 10.00 π.μ., σε σφραγισμένο φάκελο, στην Ελληνική γλώσσα, στο Τμήμα Τουρισμού της Ν.Α. Ημαθίας (Μητροπόλεως 44, 4 ος όροφος, Βέροια ). Η προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη, χωρίς διαγραφές, προσθήκες, τροποποιήσεις, διορθώσεις ή αλλοιώσεις του κειμένου. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Β. Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί την προμήθεια. Γ. Ο αριθμός πρωτ. της διακήρυξης. Δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Επιτροπής. 4. Η Επιτροπή θα προβεί στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών τη Δευτέρα 22 Ιουνίου 2009 και ώρα 10.00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Τουρισμού της Ν.Α. Ημαθίας. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν γίνονται δεκτές, ως εκπρόθεσμες. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται με τη διαδικασία που ορίζει το άρθρ.19 του Π.Δ. 394/96, με δικαίωμα παρουσίας των διαγωνιζομένων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. 6. Η προσφορά πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά (άρθρ. 6 του Π.Δ. 394/96). Εγγύηση συμμετοχής με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα μήνα από το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου.
Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν α) υπό πτώχευση β) υπό εκκαθάριση γ) υπό αναγκαστική διαχείριση ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου για το ασκούμενο επάγγελμα έκδοσης τελευταίου εξαμήνου ή βεβαίωση επαγγελματικής από Δημόσια Αρχή. Προκειμένου περί νομικών προσώπων και Συνεταιρισμών ισχύουν τα παραπάνω αναφερόμενα, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου. 8. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές και με τους όρους της διακήρυξης, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86. 9. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή, είτε ενώπιόν της, είτε αν ζητηθεί έγγραφα από αυτήν. 11. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ημαθίας (1.000 ) και πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Οι εγγυήσεις (συμμετοχής και καλής εκτέλεσης) πρέπει να είναι σε εγγυητική επιστολή Τράπεζας που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και στους υπόλοιπους αμέσως μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 12. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος καταθέτει εγγυητική επιστολή υπέρ της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ημαθίας, που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας των εντύπων χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την πλήρη εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, που απορρέουν από τη σύμβαση. 13. Ενσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σαυτόν, υποβάλλεται
στην αρμόδια Επιτροπή και σε προθεσμία εντός 3 ημερών από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 14. Οι τιμές υποχρεωτικά θα δίνονται σε, άλλως θα απορρίπτονται. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχτηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 15. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: Γενικό σύνολο, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών της προσφοράς του. Κριτήριο αξιολόγησης είναι η χαμηλότερη τιμή, χωρίς Φ.Π.Α. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ Ε Ι Δ Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι - Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ Α Τεχνικές προδιαγραφές. ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ Ν.ΗΜΑΘΙΑΣ 1. Διαστάσεις εντύπων: Διάσταση εντύπου 29 Χ 21 εκ. Αριθμός σελίδων : 16. (Ο αριθμός των σελίδων και η διάστασή τους μπορεί να τροποποιηθεί, χωρίς να αλλάξει το τελικό κόστος, εφόσον η δημιουργική πρόταση του ενδιαφερόμενου είναι διαφορετική). Τα έντυπα θα είναι σε χαρτί Velvet τριπλής επίχρυσης 170 gr. Ειδικές εργασίες : βερνίκι UV. Βιβλιοδεσία με καρφίτσα. 2. Ποσότητα εντύπων : 20.000 τεμ. στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα και 10.000 τεμ. στη Γερμανική και ρωσική γλώσσα. Η συσκευασία θα είναι σε χάρτινα κιβώτια των 250-300 τεμαχίων. 3. Οι μεταφράσεις των κειμένων βαρύνουν τον ανάδοχο και θα γίνουν από επίσημο πιστοποιημένο μεταφραστικό γραφείο, το οποίο θα εκδώσει σχετική βεβαίωση (Ν. 3688/2008, παράγρ. 3 & 4 του άρθρ. 12) και η οποία θα υπάρχει στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. 4. Τα κείμενα και οι φωτογραφίες του εντύπου είναι του αναδόχου και πριν την εκτύπωση θα ελεγχθούν από την Υπηρεσία. 5. Φωτογραφικό υλικό : Περίπου 40-50 φωτογραφίες από : Βέροια, Νάουσα, Βεργίνα, Τάφους Λευκαδίων, Χιονοδρομικά Κέντρα, δρόμους του κρασιού, Δέλτα Λουδία, Αλιάκμονα, Μονές, εκδηλώσεις κ.λ.π. Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να υπάρχει δείγμα φωτογραφικού υλικού, το όνομα του φωτογράφου και βεβαίωση αποδοχής συνεργασίας για τη
συγκεκριμένη εργασία καθώς και δείγματα σχετικών τουριστικών εντύπων. Β ΑΜΟΙΒΑΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ν.Α. ΗΜΑΘΙΑΣ Η Ν.Α. Ημαθίας έχει την υποχρέωση με την υπογραφή της σύμβασης να παραδώσει στον ανάδοχο τα ακόλουθα στοιχεία για την παραγωγή των εντύπων : 1. Κατευθύνσεις και στοιχεία αρχαιολογικών χώρων, μνημείων, αξιοθέατων, και χρήσιμες πληροφορίες για την έκδοση των εντύπων. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος μετά την παράδοση των ανωτέρω στοιχείων έχει την κατοχή αυτών και ευθύνεται ως θεματοφύλακάς των έναντι της Ν.Α. Ημαθίας. ΣΤΑΔΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση μέσα σε σαράντα (40) ημερών να προσκομίσει στη Ν.Α. Ημαθίας τις προτάσεις του για τη δημιουργία των εντύπων, το φωτογραφικό υλικό και τα κείμενα στην Ελληνική. Η Ν.Α. Ημαθίας, πρέπει σε διάστημα τριών (3) ημερών να επιστρέψει στον ανάδοχο την επιλεγείσα πρόταση, την επιλογή των φωτογραφιών με τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος, μετά την παραλαβή οφείλει να προσκομίσει σε διάστημα δέκα (10) ημερών τα εξής : 1. Το τελικό έγχρωμο δοκίμιο των εντύπων μονταρισμένο και στις δύο όψεις σε δύο αντίγραφα. 2. Το τελικό δοκίμιο των κειμένων σε όλες τις γλώσσες, σε δύο αντίτυπα. Η δαπάνη της φωτοσύνθεσης και των διορθώσεων βαρύνουν τον ανάδοχο. Σε περίπτωση που υπάρχουν διορθώσεις ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ξαναφέρει διορθωμένο το δοκίμιο και η καθυστέρηση και η δαπάνη βαρύνουν τον ίδιο. Τα δοκίμια επιστρέφονται στον ανάδοχο σε δύο ημέρες με την ένδειξη ΤΥΠΩΘΗΤΩ. Οποιαδήποτε καθυστέρηση εκ μέρους της Ν.Α. Ημαθίας στην παράδοση του υλικού δικαιολογεί ίση καθυστέρηση στις προθεσμίες που δεσμεύουν τον ανάδοχο. Χρόνος παράδοσης των εντύπων : 15 ημέρες από την παράδοση των δοκιμίων με την ένδειξη ΤΥΠΩΘΗΤΩ.
ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΥΛΙΚΟΥ Το φωτογραφικό υλικό, τα φιλμ καθώς και τα κείμενα θα επιστραφούν σε καλή κατάσταση στη Ν.Α. Ημαθίας με απόδειξη παραλαβής με την ολοκλήρωση της παράδοσης των εντύπων. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να διατηρήσει όλα τα υλικά και στοιχεία για την περίπτωση ανατύπωσης των εντύπων. Για όλη την εργασία το COPYRIGHT ανήκει στη Ν.Ε.Τ.Π. Ημαθίας της οποίας απαιτείται η άδεια για κάθε νόμιμη χρήση μέρους ή όλης της εργασίας. Βέροια, 12 Μαϊου 2009 Ο ΝΟΜΑΡΧΗΣ ΚΩΣΤΑΣ ΚΑΡΑΠΑΝΑΓΙΩΤΙΔΗΣ Ακριβές αντίγραφο Γ.Σαλιάγκας