ΙΑΚΗΡΥΞΗ 02/2014 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ MΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΔΩΜΑΤΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ Β «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)» Ο Ειδικός Λογαριασμός του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)», που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Υ.Π.Θ., το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και κατά από εθνικούς πόρους, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (ΦΕΚ Α 195/06.09.2011) και τις μεταβατικές διατάξεις των άρθρων 80-81 του Ν. 4009/2011, που αφορούν στις διατάξεις των κατωτέρω νομοθετημάτων που διατηρούνται σε ισχύ μέχρι τη δημοσίευση Οργανισμού και Εσωτερικού Κανονισμού του Ιδρύματος. 2. Το Ν. 3391/2005 «Διεθνές Πανεπιστήμιο, Ίδρυση Τμημάτων ΑΕΙ, θέματα εκπαιδευτικών, Αρχεία Πρωθυπουργού κλπ» (ΦΕΚ Α 240), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3577/2007 «Φορέας Διαχείρισης Ολοκλ. Πρ/τος Δια Βίου Μάθησης- Νεανική επιχειρημ/τα ιδ. εκπαίδευσης κλπ.» (ΦΕΚ Ά 130), το Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/04.09.2009) «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» (ΦΕΚ Α 195/06.09.2011) και το Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ 193 τ.α ). 3. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). 4. Το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/04.09.2009). 5. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/ 03.12.2007). 6. Το άρθρο 2 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 7. Την με αριθ Πρωτ. 4015/20-03-2009 Απόφαση Ένταξης Πράξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ) του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, με Κωδικό έργου MIS 200056. 1
8. Την απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος (αριθμός συνεδρίασης 3/26.09.2014 θέμα 10.4.), με την οποία εγκρίνεται η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη οικονομική προσφορά για την προμήθεια, εγκατάσταση και πιστοποίηση του δικτύου επικοινωνιών και δεδομένων του δωματίου ελέγχου του κτιρίου Β για την κάλυψη των αναγκών του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος στο πλαίσιο του έργου ΕΠΕΔΒΜ «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 4.000,00 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (4.920,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. 23%) με κλειστές προσφορές για την προμήθεια, εγκατάσταση και πιστοποίηση του δικτύου επικοινωνιών και δεδομένων του κτιρίου, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, που περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας. Το έργο έχει ενταχθεί στο ΠΔΕ και στη ΣΑΕ 2009ΣΕ04580000 του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων (ΥΠΔΒΜΘ), το οποίο ενεργεί ως φορέας χρηματοδότησης της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)». Η απόδοση των πιστώσεων στο Διεθνές Πανεπιστήμιο γίνεται μέσω του προγράμματος δημοσίων επενδύσεων του Υπ. Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων. Η πράξη συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. Οι προσφορές υποβάλλονται στον Ειδικό Λογαρισμό Έρευνας του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, 14ο χλμ. Θεσ/νίκης-Μουδανιών, Θέρμη Θεσσαλονίκης, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την 15.10.2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 π.μ., ή εφόσον αποστέλλονται, θα πρέπει να περιέρχονται στην υπηρεσία, μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή προσφορών είναι η κ. Μαργιέτα Ρουκανά, τηλ. +30 2310474564 Φαξ: +30 2310474569 και για την παροχή διευκρινίσεων ο κ. Θεόδωρος Σαρικούδης e-mail: t.sarikoudis@ihu.edu.gr. 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η Ανάδειξη μειοδότη για το έργο «προμήθεια, εγκατάσταση και πιστοποίηση του δικτύου επικοινωνιών και δεδομένων του δωματίου ελέγχου του κτιρίου» υπό τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα Πρόσκληση Συμμετοχής σε Πρόχειρο Διαγωνισμό. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. 2. Προϋπολογισμός του έργου Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 4.000,00 χιλιάδων Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (4.920,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%). Οι διαγωνιζόμενοι με τις προσφορές τους και επί ποινή αποκλεισμού, δεν μπορούν να υπερβούν τα ως άνω ποσά του συνολικού προϋπολογισμού του Έργου. Στον προϋπολογισμό του έργου συμπεριλαμβάνεται το κόστος προμήθειας εγκατάστασης και πιστοποίησης του δικτύου όπως περιγράφεται στο παράρτημα Α της παρούσης 3. Νομικό και θεσμικό πλαίσιο του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης διενέργειάς του. 2
4. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται: α) Από τους ίδιους τους ενδιαφερομένους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως του διαγωνισμού (καταληκτική προθεσμία). β) Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι οι προσφορές θα περιέλθουν στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δε θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. 5. Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει την 15.10.2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 π.μ. στα γραφεία του Διεθνούς Πανεπιστημίου, 14 ο χλμ. Θεσ/νίκης Μουδανιών, Θέρμη - Θεσσαλονίκη, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου. 6. Δημοσίευση Το πλήρες τεύχος της Πρόσκλησης είναι δημοσιευμένο στον δικτυακό τόπο του Πανεπιστημίου (www.ihu.edu.gr) και του Ε.Λ.Ε. ΔΙ.ΠΑ.Ε. (http://rc.ihu.edu.gr) και παράλληλα παρέχεται δωρεάν όλες τις εργάσιμες ημέρες, από 08:00 έως 14:30, από τις διοικητικές υπηρεσίες του ΔΙΠΑΕ, υπεύθυνοη κ. Μαργιέτα Ρουκανά, τηλ. 2310474564, φαξ: 2310474570, ηλεκτρονική διεύθυνση roukana.margieta@gmail.com. 7. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την ΕΔΔΑΠ με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. 8. Είδος - Προδιαγραφές Το είδος και οι προδιαγραφές του υπό προμήθεια υλικού αναφέρονται λεπτομερώς στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας Πρόσκλησης Συμμετοχής σε Πρόχειρο Διαγωνισμό και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της. 9. Προσφορές Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 90 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους προσφέροντες (5) πέντε ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) μέρες. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά 3
τη λήξη τυχόν παράτασής της, η κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Μειοδότης δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Μειοδότης υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: - έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 10. Κατάρτιση και υποβολή Προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν Προσφορά σε δύο (2) αντίγραφα. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό: Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 45.1 της Κοινοτικής Οδηγίας 18/2004, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της Πρόσκλησης. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του Π.Δ. 118/2007. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ήτοι: 4
Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: Α. Δεσμεύεται να παράσχει στο ΔΙ.ΠΑ.Ε. τα αναφερόμενα στην προσφορά του υλικά, και υπηρεσίες που αποτελούν το σύνολο των αναφερομένων στο Παράρτημα Α της παρούσας υλικών και υπηρεσιών και ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης και του παραρτήματος της. Β. Σε περίπτωση κατακύρωσης ο/οι μειοδότης/ες θα προσκομίσει/ουν εντός 10 ημερών: α) πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, β) φορολογική ενημερότητα του υποψηφίου, γ) ασφαλιστική ενημερότητα του υποψηφίου και Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ήτοι η περιγραφή των υπό προμήθεια προσφερόμενων υλικών που προβλέπονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και σύμφωνα με το Παράρτημα Β της παρούσης. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, που προβλέπονται στο Παράρτημα Β της παρούσας, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Η ΕΔΔΑΠ μετά την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, ελέγχει τα δικαιολογητικά και προβαίνει σε αποσφράγιση των φακέλων τεχνικών προσφορών. Στη συνέχεια, η ΕΔΔΑΠ μονογράφει ανά φύλλο το περιεχόμενο των φακέλων τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια ελέγχει την πληρότητα των τεχνικών προσφορών των υποψηφίων με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται στο Παράρτημα Α [Τεχνικές Προδιαγραφές] της παρούσας. Στη συνέχεια, μετά τη διαπίστωση ότι οι τεχνικές προσφορές των υποψηφίων πληρούν τους όρους του Παραρτήματος Α, η ΕΔΔΑΠ καλεί τους υποψηφίους των οποίων οι προσφορές έγιναν δεκτές και προβαίνει στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές των υποψηφίων, των οποίων οι τεχνικές προσφορές δεν έγιναν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται σε αυτούς. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών η ΕΔΔΑΠ συντάσσει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται προς την Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού την κατακύρωση του διαγωνισμού σε ορισμένο/ους υποψήφιο/ίους. 5
11. Τιμές Προσφορών 11.1. Η οικονομική προσφορά αφορά το σύνολο του Έργου. 11.2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγονται τα υπό προμήθεια υλικά και υπηρεσίες. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αντίστοιχη Υπηρεσία του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙΠΑΕ. 11.3. Προκειμένου για αλλοδαπό προμηθευτή, η τιμή προσφοράς θα δοθεί χωρίς ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα αποδοθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙ.ΠΑ.Ε. 11.4. Η Επιτροπή Διαγωνισμού και η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΔΙ.ΠΑ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. 12. Χρόνος και τρόπος Παράδοσης 12.1. Χρόνος παράδοσης: Η παράδοση των ειδών θα γίνει εντός ενός μήνα, της προθεσμίας αρχομένης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Όταν ο προμηθευτής επικαλείται ανωτέρα βία, φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός, το βάρος της απόδειξής της. Στερείται όμως του δικαιώματος να την επικαλεστεί αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙ.ΠΑ.Ε. τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε δέκα (10) ημέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή μερικώς την προμήθεια που ανέλαβε. 13. Πληρωμή 13.1. Μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής, εκτελείται η πληρωμή του Μειοδότη. Ειδικότερα, η πληρωμή του Μειοδότη θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών και υπηρεσιών 13.2. Η προμήθεια χρηματοδοτείται από πιστώσεις της πράξης «ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ (Λειτουργία - Ανάπτυξη)». 14. Τιμολόγια 14.1. Σε κάθε τιμολόγιο πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια η τιμή χρέωσης του κάθε υλικού και της υπηρεσίας χωριστά. 14.2. Η συναλλαγματική μετατροπή θα γίνεται σύμφωνα με τις επίσημες τιμές συναλλάγματος της ημέρας έκδοσης του τιμολογίου από τον προμηθευτή. 14.3. Ο Ειδικός Λογαριασμός του ΔΙ.ΠΑ.Ε. δεν θα δέχεται να εξοφλεί τιμολόγια που δεν είναι σύμφωνα με τους παραπάνω όρους. 14.4. Τον ανάδοχο βαρύνουν: Τα μεταφορικά και κάθε είδους έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της παράδοσης, που θα υποδειχθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙΠΑΕ Τον Ειδικό Λογαριασμό του ΔΙ.ΠΑ.Ε. βαρύνει ο αναλογών ΦΠΑ. 15. Γενικοί Όροι 6
15.1. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. 15.2. Όσοι λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η προμήθεια των υλικών και οι παρεχόμενες υπηρεσίες είναι βασικό θέμα για την ασφάλεια του προσωπικού και των φοιτητών και επισκεπτών του ΔΙ.ΠΑ.Ε., και λαμβάνονται ιδιαίτερα υπόψη ο χρόνος παράδοσής τους καθώς και η πληρότητά τους. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΔΙ.ΠΑ.Ε. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΟΥΣΙΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γενική περιγραφή εργασιών και υλικών Η προμήθεια των υλικών και εργασιών που θα απαιτηθούν θα γίνουν σε δύο χώρους των εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος και στις υφιστάμενες δομές και καλωδιώσεις του δωματίου ελέγχου που βρίσκεται στο ισόγειο του κτιρίου Β καθώς και στις υφιστάμενες δομές και καλωδιώσεις στο υπόγειο του ίδιου κτιρίου. Ο υφιστάμενος εξοπλισμός περιλαμβάνει rack στο ισόγειο και το υπόγειο του κτιρίου καθώς και συνδέσεις σε υφιστάμενα patch panel με patch cords και RJ45 phone jacks. H υφιστάμενη κατάσταση περιλαμβάνει συνδέσεις που έχουν γίνει για την κάλυψη των αναγκών σε τηλεφωνικές και data θέσεις του κτιρίου αλλά δεν είναι δυνατή η αναγνώρισή τους γιατί δεν υπάρχει αριθμοδότηση μικτονόμηση και πιστοποίηση των γραμμών. Οι προμήθειες των υλικών και του εξοπλισμού και οι εργασίες στο ισόγειο του δωματίου ελέγχου του κτιρίου θα πρέπει να καλύψουν τα κάτωθι: 1. Καταγραφή συνδέσεων της υφιστάμενης κατάστασης στον μεταγωγέα δικτύου το τηλεφωνικό κέντρο και λοιπές ενεργές συσκευές. 2. Τερματισμός των καλωδίων σε patch Panels (με τοποθέτησή τους σε σχάρα) του υφιστάμενου ικριώματος (rack). 3. Τοποθέτηση του οπτικού κατανεμητή, του μεταγωγέα δικτύου και ότι άλλο χρειαστεί στο ικρίωμα. 4. Σύνδεση με patch cords στους αρχικούς προορισμούς. Οι προμήθειες των υλικών και του εξοπλισμού και οι εργασίες στο υπόγειο του κτιρίου θα πρέπει να καλύψουν τα κάτωθι: 1. Καταγραφή συνδέσεων της υφιστάμενης κατάστασης στον μεταγωγέα δικτύου. 2. Τοποθέτηση ικριώματος (υπάρχει ήδη στο ΔΙΠΑΕ) 3. Τερματισμός των καλωδίων σε patch Panels (με τοποθέτησή τους σε σχάρα) του ικριώματος (rack) 4. Τοποθέτηση του μεταγωγέα δικτύου στο ικρίωμα. 5. Σύνδεση με patch cords στους αρχικούς προορισμούς. Κριτήριο για την αποδοχή του έργου είναι η αποκατάσταση της υφιστάμενης λειτουργικότητας από την άποψη του τελικού χρήστη. Η ευθύνη για την σωστή καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης είναι αποκλειστικά του αναδόχου. Για τη διαπίστωση της υφιστάμενης κατάστασης και την διαμόρφωση της ακριβούς εικόνας των εγκαταστάσεων συνίσταται στους ενδιαφερόμενους η επιτόπια επίσκεψη πριν την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς. 8
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1. Rack Ισογείου Περιγραφή Ποσότητα ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗ Αναγνώριση και αριθμοδότηση σε όλα τα καλώδια δικτύου του κτιρίου της ΠΑΣΕΓΕΣ ΝΑΙ Τερματισμός των καλωδίων δικτύου σε Patch panels και πιστοποίηση τους στο Rack του ισογείου. Τοποθέτηση ενεργού εξοπλισμού στο Rack του ισογείου. ΝΑΙ Μεταλλική Σχάρα 300Χ50 10 ΝΑΙ Component Shelf 1 ΝΑΙ Παξιμάδια εγκλωβισμού για Racks 60 ΝΑΙ Λοιπά υλικά υποδομής 1 ΝΑΙ 6-way sockey strip 2 ΝΑΙ Τηλεφωνικά patch panel 24 ports 4 ΝΑΙ Patch panel 24 ports, Panduit 2 ΝΑΙ RJ45 mod jacks cat 5e, Panduit 50 ΝΑΙ Οδηγός καλωδίων 1U, Panduit 3 ΝΑΙ Patch cord UTP 1m, cat 5e 62 ΝΑΙ Εργασίες εγκατάστασης, τερματισμού, σήμανσης, πιστοποίησης δικτύου cat5 1 ΝΑΙ Μικτονομήσεις όλων των θέσεων εργασίας στο κτίριο ΠΑΣΕΓΕΣ 1 ΝΑΙ 2. Rack υπογείου Περιγραφή Τοποθέτηση υφιστάμενου Rack στο υπόγειο ττου κτιρίου της ΠΑΣΕΓΕΣ Ποσότητα 1 ΝΑΙ Αναγνώριση και αριθμοδότηση σε όλα τα καλώδια δικτύου του κτιρίου της ΠΑΣΕΓΕΣ 1 ΝΑΙ Τερματισμός των καλωδίων δικτύου σε Patch panels και πιστοποίηση τους στο Rack του υπογείου. Τοποθέτηση ενεργού εξοπλισμού στο Rack του υπογείου. 1 ΝΑΙ Patch panel 24 ports, Panduit 1 ΝΑΙ 9
RJ45 mod jacks cat 5e, Panduit 24 ΝΑΙ Patch cord UTP 1m, cat 5e 24 ΝΑΙ 6-way sockey strip 1 ΝΑΙ Οδηγός καλωδίων 1U, Panduit 1 ΝΑΙ Εργασίες εγκατάστασης, τερματισμού, σήμανσης, πιστοποίησης 1 ΝΑΙ Tερματισμός των καλωδίων σε Patch panel και πιστοποίησή τους για cat5 1 ΝΑΙ Μικτονομήσεις όλων των θέσεων εργασίας στο κτίριο ΠΑΣΕΓΕΣ 1 ΝΑΙ 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ 1.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά θα κατατεθεί σε χωριστό φάκελο σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα και θα περιλαμβάνει: 1. Γενική περιγραφή των προμηθευομένων υλικών και των εργασιών που θα γίνουν για την ολοκλήρωση και παράδοση του Εργου σε πλήρη λειτουργία 2. Συμπληρωμένο τον ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ του Παραρτήματος Α της παρούσης με την λέξη ΝΑΙ στην στήλη αποδοχή και σε όλες τις γραμμές του ΠΙΝΑΚΑ 3. Αναφορά στον κατασκευαστή των: Patch panel 24 ports, Panduit RJ45 mod jacks cat 5e, Panduit Patch cord UTP 1m, cat 5e 2.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Η οικονομική προσφορά θα κατατεθεί σε χωριστό φάκελο σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα και θα περιλαμβάνει τον ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ συμπληρωμένο ως κάτωθι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1. Rack Ισογείου Περιγραφή Ποσότητα Αναγνώριση και αριθμοδότηση σε όλα τα καλώδια δικτύου του κτιρίου Β της ΠΑΣΕΓΕΣ 1 Τερματισμός των καλωδίων δικτύου σε Patch panels και πιστοποίηση τους στο Rack του ισογείου. Τοποθέτηση ενεργού εξοπλισμού στο Rack του ισογείου. 1 Μεταλλική Σχάρα 300Χ50 10 Component Shelf 1 Παξιμάδια εγκλωβισμού για Racks 60 Λοιπά υλικά υποδομής 1 6-way sockey strip 2 Μερικό σύνολο Σύνολο 11
Τηλεφωνικά patch panel 24 ports 4 Patch panel 24 ports, Panduit 2 RJ45 mod jacks cat 5e, Panduit 50 Οδηγός καλωδίων 1U, Panduit 3 Patch cord UTP 1m, cat 5e 62 Εργασίες εγκατάστασης, τερματισμού, σήμανσης, πιστοποίησης δικτύου cat5 1 Μικτονομήσεις όλων των θέσεων εργασίας στο κτίριο ΠΑΣΕΓΕΣ 1 2. Rack υπογείου Περιγραφή Τοποθέτηση υφιστάμενου Rack στο υπόγειο του κτιρίου Β της ΠΑΣΕΓΕΣ Ποσότητα Αναγνώριση και αριθμοδότηση σε όλα τα καλώδια δικτύου του κτιρίου Β της ΠΑΣΕΓΕΣ 1 Τερματισμός των καλωδίων δικτύου σε Patch panels και πιστοποίηση τους στο Rack του υπογείου. Τοποθέτηση ενεργού εξοπλισμού στο Rack του υπογείου. 1 Patch panel 24 ports, Panduit 1 RJ45 mod jacks cat 5e, Panduit 24 Patch cord UTP 1m, cat 5e 24 6-way sockey strip 1 Οδηγός καλωδίων 1U, Panduit 1 Εργασίες εγκατάστασης, τερματισμού, σήμανσης, πιστοποίησης 1 Tερματισμός των καλωδίων σε Patch panel και πιστοποίησή τους για cat5 1 Μικτονομήσεις όλων των θέσεων εργασίας στο κτίριο ΠΑΣΕΓΕΣ 1 1 Μερικό σύνολο Σύνολο ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ Φ.Π.Α ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Αθροισμα Στήλης Χ Χ 12