ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑΧ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ : Ελ. Βενιζέλου & Μπαχούμη 2 ΤΑΧ.ΚΩΔ. : 48 100 ΠΡΕΒΕΖΑ ΠΛΗΡΟΦ : Κοψάρη Δήμητρα ΤΗΛ : 2682 3 60656 (Εσωτ. 656) ΦΑΞ : 2682-27553 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό Πρέβεζας 2/2011 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρ.Θέματος : 10 ο Αρ.Αποφασης : 17/2011 Σήμερα την 23-02-2011, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14.00 μμ η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αρ.πρωτ. 3192/18-2-2011 πρόσκληση του Προέδρου αυτής, Αντιδημάρχου κου Φραγκούλη Γεώργιου που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων στο κατωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: «Έγκριση κατάρτιση όρων διακήρυξης προμήθειας καυσίμων και λιπαντικών» Πριν την έναρξη της συνεδρίασης αυτής ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 7 μελών, ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Φραγκούλης Γεώργιος Αντωνίου Μαρία 2.Λαζάρου Χριστίνα 3.Τριβλής Δημήτριος 4. Κουτρούμπας Βασίλειος 5.Τσoβίλης Δημήτριος 6.Σαραμπασίνας Παύλος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κα Κοψάρη Δήμητρα, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής την εισήγηση του κου Τζόκα Κωνσταντίνου που έχει ως εξής :
Η προμήθεια καυσίμων-λιπαντικών εκτελειται σύμφωνα με τις Διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ,η Οικ.Επιτροπη,αποφασιζει για την έγκριση της ανωτέρω προμηθειας, την καταρτιση των ορων διακηρυξης,και τους ορους δημοσιοτητας.ο ενδεικτικος προυπολογισμος ειναι 450.000,00ευρω,και θα καλυφθουν οι ανάγκες του Δημου,Νομικων προσωπων του Δημου και του Αθλητικού Οργανισμού. Ο διαγωνισμος θα ειναι ανοικτός μειοδοτικός και για διάρκεια έως 31/12/11, με σφραγισμένες προσφορές και προτεινεται ως κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή πωλησης -όπως αναλυτικα στην διακήρυξη περιγράφεται-, Ο Πρόεδρος μετά τη εισήγηση του αρμόδιου υπαλλήλου κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής αποφασίσουν σχετικά.... Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψιν της Την εισήγηση του κου Τζόκα Κωνσταντίνο Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Την Παραγ.4 του άρθρου 2 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Καθορίζει τους όρους διενέργειας ανοιχτής διαδικασίας διαγωνισμού για την προμήθεια ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ, για διάρκεια εως 31/12/11, για τις ανάγκες της Υπηρεσίων του Δήμου και των Νομικών Προσώπων. και συντάσσει την διακήρυξη ως εξής: (Παραγ.4 του άρθρου 2 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Ο Δήμαρχος Πρέβεζας, προκηρύσσει δημόσιο ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμό για την προμήθεια: - ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ, για διάρκεια εως 31/12/11, για τις ανάγκες της Υπηρεσίων του Δήμου και των Νομικών Προσώπων. Αναθέτουσα αρχή: ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Δ/νση: Ελ.Βενιζελου κ Μπαχουμη 2. Τηλ: 26823-60617. Η σύναψη εκτέλεσης σύμβασης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από δημόσιο ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλυτερο ποσοστο εκπτωσης.(όπως προκυπτει στο πετρελαιο κινησηςποσοστο % εκπτωσης στην εβδομαδιαια μεση τιμη πετρελαιου κινησης
της Δ/νσης Εμποριου- και στα λιπαντικα % εκπτωση στον επισημο τιμοκαταλογο της εταιρειας). Με βαρυτητα σε αναλογια πετρ.κιν.. %*144+λιπαντικα %*41=..%. Λογω του ότι ο Δημος αποτελειται από τρεις Δημοτικες ενοτητες,ο κάθε ενδιαφερομενος μπορει να συμμετεχει στον διαγωνισμο υποβαλλοντας προσφορα για μια δημοτική ενότητα - γίνεται χρήση της παρ 6 του άρθρου 3 του ΕΚΠΟΤΑ-, για όλα τα ειδη της ενοτητας-. Σε κάθε περίπτωση η προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες των δημοτικών ενοτήτων, θα γίνεται μόνο εντός των ορίων της κάθε δημοτικής ενότητας όπως προσδιορίζονται στην προκήρυξη. Ο Δημος διατηρει το δικαιωμα σε περιπτωση που δεν υπαρξει προσφορα σε καποια Δημοτικη Ενοτητα,να κατακυρωσει-με συμφωνη γνωμη του αναδοχου προμηθευτη-,την προμηθεια σε προμηθευτη στον οποιο κατακυρωθηκε η προμηθεια για άλλη Δημοτικη Ενοτητα. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει το διαγωνισμό σε προμηθευτή με χαμηλότερο ποσοστό έκπτωσης στη περίπτωση που η σχέση της απόστασης από την έδρα της κάθε δημοτικής ενότητας με το πρατήριο του προμηθευτή είναι συμφέρουσα. Άρθρο 1 ο Αντικείμενο προμήθειας Ενδεικτικός Προϋπολογισμός. Τα υπό προμήθεια είδη σε όση ποσότητα κριθεί απαραίτητη, είναι συνολικά για ολόκληρο το Δήμο ΠΡΕΒΕΖΑΣ: Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιο 22.000,00 θέρμανσης 2 Πετρέλαιοκίνησης 270.000,00 3 Βενζίνηsuper 3.000,00 4 Βενζίνη Aμόλυβδη 10.000,00 5. Ελαιολιπαντικά 60.853,66 ΣΥΝΟΛΟ 365.853,66 ΦΠΑ 23% 84.146,34 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 450.000,00 Η δαπάνη για την προμήθεια ανά Δημοτική ενότητα, στην οποία θα γίνεται η παράδοση των καυσίμων, έχει ως εξής:
Α. Για τη Δημοτική Ενότητα Πρεβεζας Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιοθέρμανσης 10.000,00 2 Πετρέλαιοκίνησης 150.000,00 3 Βενζίνηsuper 1.000,00 4 Βενζίνη Aμόλυβδη 6.000,00 5. Ελαιολιπαντικά 30.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 197.000,00 ΦΠΑ 23% 45.310,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 242.310,00 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της δημοτικής ενότητας Πρεβεζας. Β. Για τη Δημοτική Ενότητα Ζαλόγγου. Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιοθέρμανσης 6.000,00 2 Πετρέλαιοκίνησης 70.000,00 3 Βενζίνηsuper 1.000,00 4 Βενζίνη Aμόλυβδη 2.000,00 5. Ελαιολιπαντικά 15.853,66 ΣΥΝΟΛΟ 94.853,66 ΦΠΑ 23% 21.816,34 ΤΕΛΙΚΟΣΥΝΟΛΟ 116.670,00 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της Δημοτικής Ενότητας Ζαλόγγου. Γ. Για τη Δημοτική Ενότητα Λούρου. Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 Πετρέλαιοθέρμανσης 6.000,00 2 Πετρέλαιοκίνησης 50.000,00 3 Βενζίνηsuper 1.000,00 4 Βενζίνη Aμόλυβδη 2.000,00 5. Ελαιολιπαντικά 15.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 74.000,00 ΦΠΑ 23% 17.020,00 ΤΕΛΙΚΟΣΥΝΟΛΟ 91.020,00 Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της δημοτικής ενότητας Λούρου.
Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 365.853,66 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.) για διάστημα ενός έτους, και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά είτε ανά δημοτική ενότητα παράδοσης των καυσίμων-λιπαντικων, είτε για όλες τις δημοτικές ενότητες όπως ορίζονται ανωτέρω.σε κάθε περίπτωση η προμήθεια θα γίνεται μόνο εντός των ορίων της κάθε δημοτικής ενότητας όπως προσδιορίζονται ανωτέρω. Ο Δήμος Πρεβεζας διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από διάφορους προμηθευτές για μέρος των απαιτούμενων καυσίμων-λιπαντικων ή και ανά δημοτική ενότητα παράδοσης των καυσίμων-λιπαντικων. Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα παραδοτέο ελεύθερο από δασμούς και τέλη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 2 ο Χρόνος - Τόπος Τρόπος παράδοσης. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται ειτε στο πρατηριο ανα οχημα, ειτε στις δεξαμενες εγκαταστάσεις του Δημου και τα κτίρια του Δήμου Πρεβεζας ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής του Δημου. Η τροφοδοσία των οχημάτων με πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη ή super και ελαιολιπαντικά θα γίνεται εντός των Διοικητικών ορίων της κάθε δημοτικής ενότητας του Δήμου Πρεβεζας, ανάλογα με την γεωγραφική ενότητα όπως αυτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσας. Συγκεκριμένα: Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή εντολή από το Δήμο Πρεβεζας. Ο Δήμος Πρεβεζας δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των καυσίμων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το Δήμο Πρεβεζας με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων. ΑΡΘΡΟ 3 ο
Τελικές Διατάξεις Ο Δήμος Πρεβεζας διατηρεί το δικαίωμα να αυξάνει την ποσότητα των προς προμήθεια υλικών κατά 30% με αντίστοιχη αύξηση του ενδεικτικού προϋπολογισμού, με τους ίδιους όρους προμήθειας χωρίς καμιά αντίρρηση και απαίτηση του προμηθευτή. ΆΡΘΡΟ 4ο Δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό Με την συμμετοχή τους οι ενδιαφερόμενοι, με ποινή απορρίψεώς τους από την συνέχιση του διαγωνισμού, πρέπει να καταθέσουν προς την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό της προμήθειας, στοιχεία και δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν την φερεγγυότητα, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση, καθώς και τις τεχνικές τους δυνατότητες. 1.1 ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας ίσης προς το 5% του προϋπολογισμού με ΦΠΑ.(για την Δημοτική Ενότητα Πρέβεζας 12.200,00 για την Δημοτική Ενότητα Ζαλόγγου 5.900,00 ευρώ και για τη ΔΗΜΟΤΙΚΉ Ενότητα Λούρου 4.600,00 ευρώ ) β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου διμήνου, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν ή δεν είναι σε διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλης ανάλογης κατάστασης. δ. Πιστοποιητικά αρμόδιας αρχής, από το οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα κατάθεσης της αίτησης συμμετοχής. ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στον διαγωνισμό. (Εδάφια α1, α2, α3, α4 & α5, παρ. 1 & 2 α του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων δ και ε του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. στ.υπευθυνη δηλωση ότι αποδεχεται του ορους του Δημοσιου και της παρουσας διακηρυξης. 1.2 ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ
Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύουν τα εδάφια β1, β2, β3 και β4, παραγ. 1 και 2, του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 1.3 ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα ως άνω, πλην του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου ή άλλων προς αυτά ισοδύναμων. (Εδάφιο γ παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1.4 ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ. Πιστοποιητικά σύμφωνα με τις παραγράφους δ και ε του 1.1 άρθρου του παρόντος που απαιτούνται και για τους Έλληνες πολίτες. (Εδάφια δ1, δ2 & δ3, παραγ. 1 & 2, του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 1.5 ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς Αστικούς Συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό του ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομισθεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την αίτηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Γενικά όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά με ποινή απορρίψεως πρέπει να είναι πρωτότυπα, εκτός ίσως αυτού της παραγ. 1.1.ε και μπορεί να μην υποβληθούν μαζί με την προσφορά των διαγωνιζομένων, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο διαγωνισμό προς την υπηρεσία του φορέα που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Στην προκειμένη περίπτωση θα γίνεται ρητά μνεία στην προσφορά τους σχετικά με αυτό. (Εδάφιο ε1, ε2, ε3, ε4, ε5 & ε6, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 5ο
Ισχύουσες διατάξεις 3.1 Το νομικό καθεστώς που διέπει τον συγκεκριμένο ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμό -με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλυτερο συνολικο ποσοστο εκπτωσης όπως ο τυπος,στην αρχη της Διακηρυξης αναφερεται-, είναι: Ο Ν.3463/2006, σε συνδυασμό με το Π.Δ.370/95. Ο Ν. 2286/95 περί «Προμηθειών Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/01.02.95 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ). Η Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ 185/23.03.93 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και οι σχετικές αυτής ερμηνευτικές εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί για την εκτέλεσή της, και όπου δε αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξεις του προαναφερομένου Ν. 2286/95. 3.2 Σε περίπτωση που η διακήρυξη έχει ασάφεια ή αναφέρεται συγκεκριμένα σε άρθρο της, ή δεν αναφέρεται καθόλου, τότε ισχύουν κατά περίπτωση τα άρθρα της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. με την προϋπόθεση ότι αυτά δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Ν. 2286/95. ΑΡΘΡΟ 6ο Συμβατικά Στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η διακήρυξη β. Οι τεχνικές προδιαγραφές γ. Οι προσφορά του μειοδότη ΑΡΘΡΟ 7ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της προμήθειας 5.1 Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των 450.000,00 ευρώ με ΦΠΑ 23%. 5.2 Προέρχεται από τον προϋπολογισμό του έτους 2011. 5.3 Θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους Πόρους (Yπάρχει εγκεκριμένη πίστωση στον προϋπολογισμό ΑΡΘΡΟ 8ο Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού & χρόνος υποβολής προσφορών Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Δημαρχιακό Κατάστημα του Δήμου Πρεβεζας από το Αρμόδιο Όργανο (Επιτροπή Διενέργειας διαγωνισμού). Η ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η Δευτέρα την 21/03/2011 από ώρα 10.00 π.μ. έως 11.00 π.μ. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής θα γίνουν παραλειφθούν από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατ' εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 6, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 9ο
Επιτροπή Διαγωνισμού - Πληροφορίες Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού (Παραλαβής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών) αποτελείται από τους: α) Τζόκα Κωνσταντίνο β) Μωραϊτη Κωνσταντίνα γ) Πρασσά Ιφιγένεια Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από τον Δήμο, γραφείο Η/Μ στο τηλ 26823-60617 Έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό και συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν στοιχεία του διαγωνισμού δίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 10ο Δεκτοί στον Διαγωνισμό Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: α) Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. γ) Συνεταιρισμοί δ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους οφείλουν να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής, από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρεία, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στον διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος της εταιρείας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμοιβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. ΑΡΘΡΟ 11ο Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής κατά την ημέρα και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 6 της διακήρυξης. Οι προσφορές δύναται να σταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι της προηγούμενης τους διαγωνισμού
εργάσιμης ημέρας. (Παραγ. 4, του άρθρου 11, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στον αρμόδιο όργανο που παραλαμβάνει τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται στην διακήρυξη προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. (Παραγ. 6, του άρθρου 11, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα. (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα αναγράφει ευκρινώς και με ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία: α. Την λέξη "Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α" με κεφαλαία γράμματα β. Τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό της προμήθειας. γ. Τον αριθμό της διακήρυξης. δ. Το αντικείμενο της προμήθειας. ε. Την ημερομηνία του διαγωνισμού. στ. Τα στοιχεία του συμμετέχοντα. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: Όλα τα ζητούμενα στο άρθρο 1 της διακήρυξης δικαιολογητικά συμμετοχής και δηλώσεις μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 12ο Τιμές προσφορών-επιβαρύνσεις μειοδοτών Με την προσφορά διδεται το ποσοστο εκπτωσης στην μεση τιμη της Δ/νσης Εμποριου,σε κάθε ειδος καυσιμου λιπαντικου,για ολη την διαρκεια της συμβασης. Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις κρατησεις, φόρο εισοδηματος 1%,χαρτοσημα,2% υπερ ΤΑΔΚΥ, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης, που θα ισχύει κατά την ημέρα της δημοπράτησης. Η κράτηση (2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., θα επιβαρύνει τον Δημο, και θα επιβαρύνει την τιμή τιμολόγησης-μέση τιμή Δ/νσης Εμπορίου, πλέον 2%-,και θα αποδιδεται κατοπιν από τον προμηθευτη. Ο αναλογούν Φ.Π.Α. θα βαρύνει τον Δήμο Πρέβεζας. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια ή δεν δίδεται ενιαία ή κατ' είδος τιμή, για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου
ΑΡΘΡΟ 13 ο Έλεγχος προσφορών. Μετά την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 6.2 της διακήρυξης, η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την Επιτροπή οι φάκελοι των προσφορών με την σειρά που παραδόθηκαν από τους διαγωνιζομένους. Στην συνέχεια το αρμόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών αποσφραγίζει μόνο το κυρίως φάκελο, μονογραφεί και σφραγίζει κατά φύλλο τα δικαιολογητικά. Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται, σφραγίζεται και στην συνέχεια παραδίδεται στην υπηρεσία, η οποία θα ελέγξει όλα τα δικαιολογητικά. Συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο καταγράφονται όλοι οι διαγωνιζόμενοι καθώς και τυχόν παρατηρήσεις. Το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην ιδια συνεδριαση,εκτος εάν υπαρξουν ενστασεις οποτε σε νέα δημόσια συνεδρίαση ημέρα και ώρα η οποία θα ανακοινωθεί από την Υπηρεσία προς τους διαγωνιζομένους εγγράφως με σχετικό για το σκοπό αυτό τηλεαντίγραφο. Στην νέα δημόσια συνεδρίαση η Επιτροπή. α. Ανακοινώνει τυχόν προσφορές που απορρίφθηκαν και τους λόγους της απορρίψεώς τους κατά το στάδιο αυτό. β. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, αλλά επιστρέφονται σφραγισμένες στους προσφέροντες. γ. Σε αυτούς που οι προσφορές τους έγιναν δεκτές και αξιολογήθηκαν ανακοινώνει την βαθμολογία των επιμέρους κριτηρίων & ομάδων αξιολόγησης, καθώς και την συνολική βαθμολογία των προσφορών τους. Στην συνέχεια ανοίγει τις οικονομικές προσφορές τους και ανακοινώνει δημόσια τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 14 ο Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση του αποτελέσματος του διαγωνισμού με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α. Κατακύρωση της προμήθειας. β. Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. γ. Την κατανομή της προμήθειας εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό μεταξύ ισοδύναμων προσφορών ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ τους.
Στην περίπτωση, που το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α. Ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας. β. Συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων. γ. Τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους, τότε την τελική απόφαση λαμβάνει η Δημαρχιακή Επιτροπή κατά περίπτωση.(άρθρο 21, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 15ο Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση της Οικονομικης Επιτροπής και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. (Άρθρο 22, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 16ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ενστάσεις κατά της διακήρυξης Υποβάλλεται στην αρμόδια Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρόνου από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την υποβολή προσφορών. Η σχετική απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. (Παραγ. 1α, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.& παραγ. 5, του άρθρου 4, του Ν. 2286/95) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή την συμμετοχή προμηθευτή σ' αυτόν. Υποβάλλονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Οι ενστάσεις αυτές υποβάλλονται στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι και της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. (Παραγ. 1β, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Οι ενστάσεις αυτές κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζομένου, δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού αλλά λαμβάνεται από την Δημαρχιακή Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. (Παραγ. 1β, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)
Για τις αποφάσεις της Δημαρχιακής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. (Παραγ. 3, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) AΡΘΡΟ 17ο Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 18ο Υπογραφή σύμβασης Ο προμηθευτής που κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούνται εντός 5 ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. ΑΡΘΡΟ 19ο Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από τον Δήμο, καθώς και τις τυχόν τροποποιήσεις όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. - Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Το συμφωνηθεν ποσοστο εκπτωσης. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης της δημοπρασίας. - Τον τρόπο επίλυσης διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο Πρεβεζας από τον κ. Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. (Παραγ. 1 & 2, του άρθρου 25, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)
ΑΡΘΡΟ 20ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 10% της συμβατικής δαπάνης χωρίς ΦΠΑ παρέχεται με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων Ε.Ε. και έχουν το δικαίωμα προς αυτό στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των υλικών και αντικαθίστανται με εγγυητική καλής λειτουργίας ύψους 2% της συμβατικής δαπάνης. Η ισχύς της θα είναι ίση με τον χρόνο εγγύησης που αναφέρεται στην προσφορά του προμηθευτή (τουλάχιστον 2 έτη). (Παραγ. 2 & 4, του άρθρου 26, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 21ο Χρόνος παράδοσης- Τόπος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης κατά μέγιστο ορίζεται αμμεσα στα οχηματα που προσερχονται στο πρατηριο,σε 1 ημερα για το πετρελαιο θερμανσης και σε 5 ημέρες από την ειδοποιηση στην περιπτωση τροφοδοσιας των δεξαμενων του Δημου,στον χωρο του εργοταξιου,-στην περιπτωση που ο Δημος αποφασισει την πληρωση των δεξαμενων του,8.000+6.000λιτρα-. Για κάθε ημέρα υπέρβασης ορίζεται ποινική ρήτρα 200 ευρώ. Μετά από 15 ημέρες ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. (Παραγ. 1, του άρθρου 27, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 22ο Παραλαβή υλικών Η παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα οριστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο.(Παραγ. 1,2 & 3γ, του άρθρου 28, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. σε συνδυασμό με τις παραγ. 1 & 2, του άρθρου 29, της αυτής Υπουργικής Απόφασης). ΑΡΘΡΟ 23ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γινεται εντος τριμηνου από την εκδοση των σχετικων παραστατικων. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια για την προμήθεια Υπηρεσία. (Παραγ. 1, του άρθρου 37, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 24ο Ισχύς προσφορών Η ισχύς προσφοράς των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό δεν μπορεί να είναι μικρότερη έως 31-12-11των 365 ημερών. ΑΡΘΡΟ 25ο Κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης
Η περίληψη της παρούσης θα δημοσιευθεί άπαξ σε δύο τοπικες. (Εδάφιο 1, παραγ. 1α, του άρθρου 5, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η δαπάνη για τις ανακοινώσεις, δημοσίευσης περιλήψεων των διακηρύξεων και γνωστοποιήσεων στον Ελληνικό τύπο, καθώς και τυχόν αναγκαία δημοσίευση (προϋπολογισμού δαπάνης πάνω από 200.000 ΕCU) στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνει τον φορέα. (Παραγ. 2, του άρθρου 5, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ΑΡΘΡΟ 26ο Άλλα στοιχεία H παρούσα εγκρίθηκε και η υπ' αριθμό 17/2011 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπης,Δήμου Πρεβεζας. ΑΡΘΡΟ 27ο Αρμόδια όργανα Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού ορίστηκε με την με αρ 48 /2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Επιτροπή Αξιολόγησης προσφορών ορίστηκε με την με αρ 48 /2011, απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Έγινε, αποφασίστηκε και δημοσιεύτηκε ως εξής: α. Εφημερίδα:ΠΡΕΒΕΖΑ... β. Εφημερίδα:ΒΗΜΑ της ΠΡΕΒΕΖΑΣ... γ. Εφημερίδα ΑΥΓΗ Αθηνων Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως Ο Πρόεδρος Φραγκούλης Γεώργιος Τα Μέλη Κουτρούμπας Βασίλειος Λαζάρου Χριστίνα Τριβλής Δημήτριος Τσοβίλης Ευάγγελος Σαραμπασίνας Παύλος Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος Φραγκούλης Γεώργιος