ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. Διακήρυξη ΑΔ 47 / 14 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ DIESEL ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΠΟΣΟΣΤΙΑΙΑ ΣΤΑΘΕΡΗ ΚΑΙ ΕΝΙΑΙΑ ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗΣ ΤΙΜΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 105.000 ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΑΙ 129.150 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ» ΑΘΗΝΑ 2/12/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΤΡΟΧΑΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α.Ε Καρόλου 1-3 ΑΘΗΝΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΠΑΝΤΙΔΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΡ. ΤΗΛ. 210-5285823 ΑΡ. ΦΑΞ 210-5285822 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: ΝΑΙ ΔΕΙΓΜΑ: ΟΧΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Η μεγαλύτερη ποσοστιαία σταθερή και ενιαία έκπτωση επί της μέσης λιανικής τιμής πώλησης καυσίμων για όλη την Ελλάδα, βάσει του εβδομαδιαίου δελτίου επισκόπησης τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στον ημερήσιο τύπο: 3/12/2014 Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στο ΦΕΚ (Τεύχος Διακηρύξεων του Φύλλου της Εφημερίδας της Κυβέρνησης) : 3/12/2014 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΤΡΟΧΑΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α.Ε.» εφ εξής καλούμενη (), προκειμένου να αναθέσει την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης Diesel για κάλυψη αναγκών της, προκηρύσσει Ανοικτό Διαγωνισμό με Συνοπτική Διαδικασία, και με κριτήριο κατακύρωσης την μεγαλύτερη ποσοστιαία σταθερή και ενιαία έκπτωση επί της μέσης λιανικής τιμής πώλησης καυσίμων για όλη την Ελλάδα, βάσει του εβδομαδιαίου δελτίου επισκόπησης τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. 1
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 19/12/2014 και ώρα 11:00, στη διεύθυνση:, Καρόλου 1, 104 37, με την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ» «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕ ΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ DIESEL ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΠΟΣΟΣΤΙΑΙΑ ΣΤΑΘΕΡΗ ΚΑΙ ΕΝΙΑΙΑ ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗΣ ΤΙΜΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ» ΥΠ ΟΨΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Προσφορές μπορούν να υποβάλουν οι ενδιαφερόμενοι που πληρούν τους όρους της διακήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Υπηρεσία Προμηθειών & Εφοδιασμού Ε.Ε.Σ.ΣΤ.Υ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ 104.37 ΑΘΗΝΑ (γραφ. 523), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. 1.2. Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 1.3. Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α) Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. Ε.Ε.Σ.ΣΤ.Υ Καρόλου 1-3. γ) Ο αριθμός διακήρυξης, η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού και το αντικείμενο της διακήρυξης. δ) Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας) ή TELEX, εφόσον υπάρχει. 2
Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προμηθευτή, αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον κυρίως φάκελο θα αναγράφονται όλα τα στοιχεία τους τόσο για τον προμηθευτή, όσο και για τον εκπρόσωπό του. Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος εκάστου συμμετέχοντος θα φέρει αντίγραφο των νομιμοποιητικών του εγγράφων και εκτός φακέλου προς διευκόλυνση της Επιτροπής. Όλα τα ανωτέρω θα αναγράφονται και στους, εντός του κυρίως φακέλου, επί μέρους σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις: (Α) «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (Β) «ΤΕΧΝΙΚΗ» και (Γ) «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1.4 Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της - εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 27 του Κανονισμού Προμηθειών & Υπηρεσιών της ΕΕΣΣΤΥ ΑΕ, αυτές παρέχονται το αργότερο τρείς (3) ημέρες πριν την εκπνοή της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές Πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Εκπρόθεσμες προσφορές δεν θα αποσφραγισθούν και θα επιστραφούν κλειστές στους υποβάλλοντες αυτές. 2. ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α. Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις: 1. του Ν. 3429/2005 περί ΔΕΚΟ, 2. του Ν. 4111/2013 περί συστάσεως της ΕΕΣΣΤΥ ΑΕ, 3. του ΚΝ 2190/1920 περί ανωνύμων εταιρειών και τον Ν. 3016/2002 περί εταιρικής διακυβέρνησης. 4. του Ν. 2362/1995 και του Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης. 5. του Ν. 4250/2014 Διοικητικές Απλουστεύσεις κ.λ.π. 6. του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014, Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις. 7. της υπ αριθμ. Φ38/οικ.10561/1197/1.3.2013 (ΦΕΚ 503/2013 τ. Β) ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων, με την οποία εγκρίθηκε το ιδρυτικό καταστατικό της ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 3
ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΤΡΟΧΑΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και δ.τ. «ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε.» Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ. ΑΕ, 8. της υπ αριθμ. 24704/3340/23.5.2013 (ΦΕΚ 1291/2013 τ. Β) απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων, με την οποία με την οποία τέθηκε σε ισχύ ο Κανονισμός Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε., (ΦΕΚ Β 1291/28-5-2013) 9. του Ν. 3021/2002 (Φ.Ε.Κ. 143/Α 2002) «Περί υπαγωγής της σύμβασης που Θα συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων, που προβλέπονται στο άρθρο 4 αυτού». 10. του Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας την Οδηγία 2000/35/29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». 11. της υπ αριθμ. Φ38/οικ.24323/2406/21.5.2013 (ΦΕΚ 1319/2013 τ. Β) απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων, με την οποία εγκρίθηκε ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας της εταιρίας, την με αριθμό 1661/9.8.2013 Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Υποδομών Μεταφορών & Δικτύων για την Απόσχιση Κλάδου Συντήρησης Τροχαίου Υλικού της ανώνυμης εταιρείας «Οργανισμός Σιδηροδρόμων Ελλάδος» (ΟΣΕ) και απορρόφηση από την ανώνυμη εταιρεία «Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Τροχαίου Υλικού Ανώνυμη Εταιρεία» (ΕΕΣΣΤΥ) σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 24 του ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 1993/2013 τ. Β), 12. της με αριθμό 239/12.8.2013 απόφαση της Διϋπουργικής Επιτροπής Αναδιαρθρώσεων και Α- ποκρατικοποιήσεων (ΦΕΚ 2014/2013 τ. Β) με την οποία αποφασίστηκε η αποκρατικοποίηση της ανώνυμης εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΤΡΟΧΑΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α.Ε.» (ΕΕΣΣΤΥ) και τη μεταφορά των μετοχών της εν λόγω εταιρείας στην ανώνυμη εταιρεία «ΤΑΜΕΙΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ Α.Ε.» και 13. Το με αριθμό 40/19-6-2014 πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΤΡΟΧΑΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και δ.τ. «ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε.», περί της συγκρότησης αυτού σε σώμα και παροχής δικαιώματος εκπροσώπησης. Β. Από τις προβλέψεις της παρούσας Διακήρυξης 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν όσοι έχουν ως αντικείμενο δραστηριότητας την παροχή υπηρεσιών ανάλογων με το αντικείμενο της διακήρυξης: Α. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί 4
Β. Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινές προσφορές, Γ. Κοινοπραξίες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: - Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. - Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες Δημοσίου με Απόφαση του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. - Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΗΛΩΣΕΙΣ Ο προσφέρων οφείλει να καταρτίσει την προσφορά του και όλους τους φακέλους σε ένα αντίτυπο πρωτότυπο, όλα υπογεγραμμένα από τον ίδιο ή από τον (εγγράφως αποδεδειγμένα) νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του και να την υποβάλλει ως ακολούθως: 4.1. Εντός του σφραγισμένου κυρίως φακέλου της προσφοράς θα τοποθετηθούν τρείς (3) σφραγισμένοι φάκελοι με τις ενδείξεις: (Α) «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (Β) «ΤΕΧΝΙΚΗ» και (Γ) «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (παρ. 1.3.β.γ και δ). Εντός του σφραγισμένου φακέλου (Α) θα τοποθετηθούν όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά συμμετοχής και συγκεκριμένα: ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα νομίμως επικυρωμένα δικαιολογητικά, αριθμημένα και με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: 4.1.1 Δεόντως συμπληρωμένη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 14 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 1 του παρόντος, (άρθρο 17 του Κανονισμού της ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε.) για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογιζόμενης δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α, με διάρκεια ενός μήνα πλέον της ισχύος της προσφοράς. 4.1.2 Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Α.Ε., επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: 5
α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 4.1.3 Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. 4.1.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπό 4.1.3 και 4.1.4 υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 4.1.5 Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νομίμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. 4.1.6 Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: - Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ ή άλλου αρμόδιου φορέα για την εγγραφή του σε αυτό, - Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο με αναφορά στο αντικείμενο της δραστηριότητας. - Σε περίπτωση ΑΕ αποδεικτικό έγγραφο (ΦΕΚ ή πρακτικό) για τη συγκρότησή του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. 4.1.7 Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα δηλώνεται ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, 6
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη (386-388 Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία (216-218 Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία (235-237 Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος. 4.1.8 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. 4.1.9 Πρόσθετα δικαιολογητικά που αφορούν Κοινοπραξίες Σε περίπτωση υποβολής αίτησης συμμετοχής στο Διαγωνισμό εκ μέρους Κοινοπραξίας, εκτός από τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους του παρόντος Άρθρου, θα υποβληθούν επιπρόσθετα τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 4.1.9.1 Αποφάσεις ή πρακτικά των Αρμοδίων κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο οργάνων που δεσμεύουν τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην Κοινοπραξία για: α. Την έγκριση συμμετοχής τους σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κοινοπραξίας στο Διαγωνισμό. β. Τον ορισμό εκπροσώπων, που θα υπογράφουν δικαιολογητικά, από αυτούς που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν σύμφωνα με το καταστατικό της κάθε εταιρείας. γ. Τον ορισμό Εκπροσώπου που θα τα υποβάλλει. δ. Αποδοχή της σε ολόκληρο ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. 4.1.9.2 Έγγραφα που, θα αποδεικνύουν τη δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας εφόσον αναληφθεί το έργο, όπου θα αναφέρεται η αποδοχή της σε ολόκληρο ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. Σημειώνεται ότι όλοι οι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και σε ολόκληρο υ- πεύθυνοι απέναντι στην για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υποχρέωση που θα απορρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τον Ελληνικό Νόμο. Η αποδοχή της κατά τα ανωτέρω σε ολόκληρο ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος, επί ποινή αποκλεισμού, πρέπει να μνημονεύεται και σε δήλωση που θα υποβληθεί από κάθε μία κοινοπρακτούσα επιχείρηση, υπογραφόμενη από το νόμιμο εκπρόσωπό της. 4.1.10 Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν μπορεί να έιναι μικρότερη από 180 μέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και οι προσφέρονγτες οφείλουν να την παρα- 7
τείνουν μετά από έγγραφο αίτημα της ΕΕΣΣΣΤΥ Α.Ε. οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη της. Σε αντίθετη περίπτωση οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποποιούνται κάθε δικαιώματος ή απαίτησης τους από το διαγωνισμό. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλουν μαζί με την προσφορά τα νόμιμα παραστατικά εκπροσώπησης. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Τεχνική Προσφορά 4.2.1 Εντός του σφραγισμένου φακέλου (β) θα τοποθετηθούν όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη τεχνικά στοιχεία και ιδίως δήλωση του προσφέροντος περί γνώσης των συνθηκών του έργου και αποδοχής της συνημμένης τεχνικής περιγραφής και του Πίνακα Κατανομής Πετρελαίου (Παράρτημα 4). 4.2.2 Η Ε.Ε.Σ.ΣΤ.Υ διατηρεί το δικαίωμα κατά την επεξεργασία των προσφορών του παρόντος διαγωνισμού να καλέσει τους συμμετέχοντες για παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων που σε καμία περίπτωση δεν θα διαφοροποιούν την αρχική προσφορά των, δεν θα συνιστούν δε συμπλήρωση οιουδήποτε στοιχείου της προσφοράς των, τα οποία θα αποστέλλονται εντός (5) πέντε εργασίμων ημερών. 4.2.3 Οι όροι της διακήρυξης θεωρούνται ουσιώδεις και απαράβατοι. Κάθε διαγωνιζόμενος με την υποβολή της προσφοράς του, τεκμαίρεται αμάχητα ότι, αποδέχεται το σύνολο των όρων της παρούσης Διακήρυξης. 4.2.4. Οι προσφορές δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την ε- πόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Γ θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία και να είναι σφραγισμένος. 4.3.1 Οι προσφέροντες καλούνται να συντάξουν την οικονομική προσφορά τους με κατανοητό τρόπο. 4.3.2 Η οικονομική προσφορά πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να παρέχει ποσοστιαία σταθερή και ενιαία έκπτωση επί της μέσης λιανικής τιμής καυσίμων για όλη την Ελλάδα, βάσει του εβδομαδιαίου δελτίου επισκόπησης τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. 4.3.3 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην οικονομική προσφορά ή επιφυλάξεις επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του διαγωνισμού και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της οικονομικής προσφοράς του προσφέροντα που τις διατυπώνει. 8
4.3.4 Σε περίπτωση ύπαρξης αριθμητικών λαθών στην Οικονομική Προσφορά του προσφέροντα, η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να προβαίνει στη διόρθωση των αριθμητικών πράξεων και να χρησιμοποιεί για την κατάταξη των προσφορών, την διορθωμένη πλέον προσφορά του προσφέροντα. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. 5. ΝΟΜΟΤΥΠΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 5.1. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που συνοδεύουν τις προσφορές των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επισήμως μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα και νομίμως σφραγισμένα και υπογεγραμμένα από τα συμμετέχοντα φυσικά πρόσωπα ή τα πρόσωπα που εκπροσωπούν το νομικό πρόσωπο στην χώρα εγκατάστασής τους/του. Περαιτέρω πρέπει να προσκομίζονται και τα επίσημα έγγραφα με τα οποία διαπιστώνεται η εξουσία εκπροσώπησης της εταιρίας από τα ανωτέρω πρόσωπα. 5.2. Ειδικά για τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα που συντάχθηκαν από δημόσια αρχή εγκατεστημένη σε συμβαλλόμενη χώρα της Σύμβασης της Χάγης, σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν. 1497/1984 (Κύρωση Σύμβασης ), απαιτείται να φέρουν την επισημείωση apostille, κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο κράτος όπου βρίσκεται εγκατεστημένη η δημόσια αρχή που εξέδωσε το έγγραφο, συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. 5.3. Η μη συμμόρφωση της προσφοράς προς τα αναφερόμενα στο παρόν άρθρο έχει ως συνέπεια την απόρριψη αυτής. 5.4 Η αλληλογραφία που αφορά τον διαγωνισμό σε όλα του τα στάδια θα γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. 6. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 6.1. Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα είναι για παραδόσεις που θα πραγματοποιούνται σε καθημερινή βάση πλην Σαββάτων, Κυριακών και επίσημων αργιών. Η προμήθεια ενδεικτικής ποσότητας 120.000 λίτρων πετρελαίου Θέρμανσης DIESEL (ΚΑ 611102004) με χύδην παραδόσεις στις εγκαταστάσεις του Μηχανοστασίου του Ρέντη, Μηχανοστασίου Θεσσαλονίκης, Μηχανοστασίου Λάρισας, Μηχανοστασίου Αλεξανδρούπολης, Εργοστασίου Θεσσαλονίκης, Εργοστασίου Πειραιώς κατόπιν έγγραφης εντολής εκ μέρους του καθορισθέντος προς τούτο υπαλλήλου της ΕΕΣΣΤΥ προς τον προμηθευτή, η οποία θα καθορίζει το χρόνο, τον τόπο και την ποσότητα της παράδοσης, και θα αποστέλλεται τουλάχιστον 48 ώρες πριν τον καθοριζόμενο δήλη χρόνο παραδόσεως, στην ηλεκτρονική διεύθυνση που θα δηλώσει ο προμηθευτής. 9
Επισημαίνεται ότι η ποσότητα του παραπάνω τύπου πετρελαίου θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις εκάστοτε ισχύουσες προδιαγραφές του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου και με τις προδιαγραφές του Πετρελαίου Θέρμανσης και ενδεικτικά όπως καθορίζονται στις υπ αριθμ. 467/2002 (ΦΕΚ Β 1531/16.10.2003) Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης, Αριθ. 468/2002 (ΦΕΚ Β` 1273/05.09.2003), Αριθ. 284/2006 (ΦΕΚ 1736/Β/2007) Ο προμηθευτής σε κάθε φόρτωση θα χρησιμοποιεί ηλεκτρονικούς μετρητές, οι οποίοι θα καταμετρούν και θα καταγράφουν με ακρίβεια, αφενός την παραδιδόμενη ποσότητα που τιμολογείται, τόσο σε θερμοκρασία περιβάλλοντος, όσο και στους 15 ο C, καθώς και την θερμοκρασία του καυσίμου κατά την φόρτωση και αφετέρου θα είναι ενημερωμένος με την τιμή του ειδικού βάρους σύμφωνα με τη μέτρησή του από το Γενικό Χημείο του Κράτους. Η ακρίβεια των ορίων φόρτωσης θα είναι εντός των ορίων που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις. Σε περίπτωση που το σύστημα φόρτωσης με ηλεκτρονικούς μετρητές δεν πληροί κάποια από τις ανώτερω προϋποθέσεις, θα καταπίπτει ποινική ρήτρα ίση με το 5% της αξίας της παραγγελίας της εταιρείας, με τιμή ανά μονάδα μέτρησης αυτή του τελευταίου τιμολογίου του προμηθευτή προς την εταιρεία. Στα παραστατικά διακίνησης (Τιμολόγια Δελτία Αποστολής) θα αναφέρονται: - Η φυσική ποσότητα σε λίτρα - Η ποσότητα σε λίτρα στους 15 ο C - Η θερμοκρασία φόρτωσης σε ο C - Το ειδικό βάρος σε 15 ο C - Η ώρα φόρτωσης - Ο κωδικός αριθμός των σφραγίδων σφράγισης των σημείων εκφόρτωσης κλπ Ειδικά σημειώνεται ότι η τροφοδοσία του Μηχανοστασίου Λάρισας απαιτεί την ύπαρξη και χρήση κατάλληλου οχήματος χωρητικότητας έως 5.000 λίτρα. Η ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει την προμήθεια πετρελαίου Θέρμανσης Diesel συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 105.000 χωρίς Φ.Π.Α. και 129.150 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ θα γίνει με κριτήριο την μεγαλύτερη ποσοστιαία σταθερή και ενιαία έκπτωση επί της μέσης λιανικής τιμής πώλησης καυσίμων για όλη την Ελλάδα, βάσει του εβδομαδιαίου δελτίου επισκόπησης τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας 10
Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 7. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια των τμηματικών παραδόσεων ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως 28 Φεβρουαρίου 2015. 8. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ I. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές και δεν αποσφραγίζονται. II. Η διαδικασία θα διεξάγεται σύφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του Κανονισμού Προμηθειών τη ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. III. Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία της που τις παρέλαβε θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία δημόσια θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α και Β (Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά). IV. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό 1 που περιέχει την αξιολόγηση των φακέλων Α και Β και το υποβάλλει προς έγκριση στην Αναθέτουσα Αρχή. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. V. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία αποσφραγίζονται σε νέα δημόσια συνεδρίαση μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς και μετά από πρόσκληση της Επιτροπής προς τους διαγωνιζόμενους που συνεχίζουν στο διαγωνισμό. VI. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές σε προηγούμενο στάδιο δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, μετά το πέρας της διαδικασίας α- φού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο, οι φάκελοι επιστρέφονται από την Διεύθυνση Προμηθειών & Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς, με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων, των τεχνικών προσφορών, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. VII. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στο άρθρο 4 σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. 11
VIII. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) δικαιολογητικά συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά των ήδη υποβληθέντων πέραν των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα η επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. IX. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επιμερισμός της ανάθεσης σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται. X. Η διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η διαδικασία θα διεξάγεται σύφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του Κανονισμός Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, θα επιλέγεται ένας ανάδοχος μετά από κλήρωση. Η επιλογή του τρόπου ανάθεσης ανήκει αποκλειστικά στην ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, με βάση όσα ορίζονται στη παρούσα διακήρυξη, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει αφενός εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ως περιγράφεται στο άρθρο 15 της παρούσας καθώς και τα κατωτέρω κατά περίπτωση έγγραφα και δικαιολογητικά. 9.1 Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 9.2 Η ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την παραλαβή του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών (η οποία δεν μπορεί να ορισθεί σε χρόνο μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών). Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στον δεύτερο κατά σειρά μειοδοσίας προσφέροντα. 9.3 Η ΕΔ προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίσθηκε με την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας, μονογράφονται δε και σφραγίζονται όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο από την επιτροπή. 12
9.4 Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται ατην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια υπηρεσία της ΕΕΣΣΤΥ ΑΕ 9.5 Τα δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, είναι: 9.5.1 Οι Έλληνες πολίτες: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την Κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει η μη κατάθεση αιτήσεως συνδιαλλαγής του άρθρου 99 ΠτΚ (Ν. 3588/2007). ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υπογρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β, γ, δ και ε εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. στ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο Θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 13
9.5.2 Οι αλλοδαποί: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 4.1.7. β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεντελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να Προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι Κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 9.5.3 Τα νομικά Πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 9.5.1 και 9.5.2 αντίστοιχα. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά - τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε., τον νόμιμο εκπρόσωπο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιπτικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικπτικής αργής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει η μη υποβολή αίτησης λύσης καθώς και ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία 14
έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιριών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται: - όσον αφορά την μη υποβολή αίτησης λύσης, από το Γ.Ε.ΜΗ της ανωνύμου εταιρίας - όσον αφορά στην εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας ή το Γ.Ε.ΜΗ, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, Επί η εταιριών περιορισμένης ευθύνης, ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιριών και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Γ.Ε.ΜΗ της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. 9.5.4 Οι συνεταιρισμοί: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 4.1.7. β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου 9.5.1, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων β, γ και δ της παραγράφου 9.5.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα. γ. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 9.5.5 Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 9.5.6 Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 9.5.7 Επίσης προκειμένου να εξασφαλισθεί ότι ο προσφέρων πληροί τις προϋποθέσεις σχετικά με την φερεγγυότητα, την επαγγελματική δραστηριότητα, την χρηματοπιστωτική και οικονομική του κατάσταση καθώς και τις τεχνικές δυνατότητες του, υποβάλλει κατά το στάδιο της κατακύρωσης: 15
Α) υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνουν αναλυτικά ότι: 1) Η επιχείρηση του δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας (π.χ. Άδεια λειτουργίας όπου και όπως από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται). 2) Δεν έχει επιβληθεί στον προμηθευτή η ποινή του αποκλεισμού από δημόσιους διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση. Εάν η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. Β) Ο ανάδοχος υποχρεούται εφόσον του ζητηθεί να προσκομίσει πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες Υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν την καταλληλότητα των υλικών, επαληθευμένη με παραπομπές σε ορισμένες προδιαγραφές ή πρότυπα των προϊόντων. Στους διαγωνισμούς, όταν ο προμηθευτής ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται ανωτέρω, η αναθέτουσα αρχή δύναται να προβεί στην κατακύρωση στον προμηθευτή ο οποίος προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω έγγραφα και δικαιολογητικά, καταπίπτει υπέρ της ΕΕΣΣΤΥ ΑΕ εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ της ΕΕΣΣΤΥ ΑΕ η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων. 9.5.8 Στον ανάδοχο που θα γίνει η κατακύρωση του εν λόγω έργου, θα σταλεί ανακοίνωση που θα περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία: α) Την τεχνική προδιαγραφή του έργου β) την τιμή, γ) τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών και δ) την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 9.5.9 Η σύμβαση θα είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5) 16
10. ΤΙΜΗ Κριτήριο ανάθεσης αποτελεί η προσφορά με την την μεγαλύτερη ποσοστιαία σταθερή και ενιαία έκπτωση επί της μέσης λιανικής τιμής πώλησης καυσίμων για όλη την Ελλάδα, βάσει του εβδομαδιαίου δελτίου επισκόπησης τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας Η ΕΕΣΣΤΥ δεν υποχρεούται για οποιοδήποτε λόγο σε καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση, εκτός από τις τιμές που αναφέρονται στην οικονομική προσφορά. 11. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ-ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διαχείριση και ο προβλεπόμενος από τη σύμβαση έλεγχος, καθώς και η εποπτεία και ο έλεγχος των παρεχόμενων από τον ανάδοχο υπηρεσιών, εν γένει, θα γίνεται από τα αρμόδια όργανα ή Υπηρεσίες της ΕΕΣΣΤΥ, όπως αυτά θα καθοριστούν με σχετική απόφαση της διοίκησής της και θα γνωστοποιηθούν εγγράφως και προσηκόντως στον ανάδοχο. Ομοίως η παρακολούθηση της τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων, εκ μέρους του αναδόχου, θα γίνεται από τα παραπάνω όργανα ή Υπηρεσίες της ΕΕΣΣΤΥ, οι δε παρατηρήσεις ή οι «πιστοποιήσεις» εκτέλεσης των εργασιών και παροχής των υπηρεσιών του αναδόχου θα γίνονται εγγράφως από τα ίδια παραπάνω όργανα ή Υπηρεσίες και, επί τη βάσει αυτών των εγγράφων παρατηρήσεων ή «πιστοποιήσεων», θα γίνεται η πληρωμή του αναδόχου και θα του καταβάλλεται το συμβατικό τίμημα ή θα του επιβάλλονται τυχόν ποινικές ρήτρες ή θα ζητείται η κατάπτωση εγγυητικών επιστολών ή θα κηρύσσεται ο ανάδοχος έκπτωτος κλπ. 12. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται για την τήρηση των παραπάνω αναφερομένων: Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό υπαλλήλων καθώς και τα απαραίτητα μηχανήματα και υλικά που προβλέπει η διακήρυξη και η Τεχνική Προσφορά του αναδόχου. Ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, χωρίς να περιορίζονται οι ευθύνες και υ- ποχρεώσεις του σύμφωνα με τη Σύμβαση, οφείλει να ασφαλίσει προσωπικό, μηχανήματα, αυτοκίνητα, υλικά, με δικές του δαπάνες, με βάση τις διατάξεις της Ελληνικής Νομοθεσίας και του παρόντος άρθρου. Η ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. καμία ευθύνη δεν έχει για οποιοδήποτε ατύχημα, που τυχόν μπορεί να συμβεί στο προσωπικό του αναδόχου, από κάθε αιτία και αν οφείλεται, απαλλάσσεται δε από κάθε αποζημίωση και υποχρέωση του Ν. 551/91 περί εργατικών ατυχημάτων, η οποία βαρύνει τον ανάδοχο. Ο Ανάδοχος εργοδότης υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα δυνατά μέτρα και να επιδεικνύει τη δέου- 17
σα επιμέλεια για την αποφυγή οιουδήποτε ατυχήματος, που μπορεί να συμβεί στο προσωπικό του ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση του έργου από το προσωπικό του. 13. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος εγγυάται και αναλαμβάνει την υποχρέωση, οι παραδόσεις να εκτελούνται κατά άψογο τρόπο και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία τόσο ως προς την ποιότητα, όσο και ως προς την καθαριότητα, την υγιεινή και την ασφάλεια. Ο ανάδοχος ευθύνεται και θα παρακρατείται από την αμοιβή του ανάλογο χρηματικό ποσό, για οποιαδήποτε ζημία ή βλάβη που θα γίνει στην ΕΕΣΣΤΥ, από αυτόν ή από το απασχολούμενο στην παράδοση προσωπικό. Ο καθορισμός και η αποτίμηση των ζημιών γίνεται από τον προϊστάμενο ανά εγκατάσταση μετά από προηγούμενη κλήση για ακρόαση του αναδόχου. Σε περίπτωση αντισυμβατικής συμπεριφοράς, εκ μέρους του αναδόχου, ως προς την καθυστέρηση των παραδόσεων, ατελούς ή πλημμελούς εκπλήρωσης των όρων της παρούσας, η ΕΕΣΣΤΥ δικαιούται, εκτός των λοιπών δικαιωμάτων του, να καταγγείλει τη σύμβαση και να αναθέσει την εκτέλεση του έργου σε άλλη επιχείρηση ή σε πρόσωπα κατά την απόλυτη κρίση του και να παρακρατήσει από την αμοιβή του ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης, τη διαφορά μεταξύ των τιμών που θα πληρώσει η ΕΕΣΣΤΥ εξαιτίας της ανάθεσης αυτής και των τιμών του αναδόχου, καθώς επίσης ο- ποιαδήποτε άλλη θετική ή αποθετική ζημιά που τυχόν θα καταβάλει η ΕΕΣΣΤΥ από αυτή την ανωμαλία. Στην περίπτωση της καταγγελίας της σύμβασης, η κατατιθέμενη υπό του αναδόχου εγγύηση, καταπίπτει υπέρ της ΕΕΣΣΤΥ, λόγω ποινικής ρήτρας. Ομοίως, στην περίπτωση καταγγελίας η ΕΕΣΣΤΥ δεν υποχρεούται σε καμία αποζημίωση του αναδόχου, ενώ, εκτός από την κατάπτωση της εγγυητικής, μπορεί να ζητήσει την αποκατάσταση κάθε σχετικής, θετικής ή αποθετικής, ζημίας της. Η ΕΕΣΣΤΥ δικαιούται να παρακρατήσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου ή να συμψηφίζει τυχόν απαίτηση της κατά του αναδόχου, για οφειλόμενα παρ' αυτού, χωρίς διαδικαστική ενέργεια. Σε περίπτωση που η προμήθεια, από υπαιτιότητα του αναδόχου, δεν έγινε σύμφωνα με τα οριζόμενα, προβλέπεται και συνομολογείται ποινική ρήτρα. Η ποινική ρήτρα καταπίπτει υπέρ της ΕΕΣΣΤΥ, με απόφαση της αρμόδιας αρχής που επιβλέπει την εκτέλεση της σύμβασης, μετά από προηγούμενη έγγραφη κλήση του αναδόχου σε παροχή επεξηγήσεων. Όλα τα δικαιώματα της ΕΕΣΣΤΥ, που αναφέρονται παραπάνω, μπορεί να τα ασκήσει, είτε σωρευτικώς, είτε διαζευκτικώς, κατά την απόλυτο κρίση και επιλογή της. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να τηρήσει την προθεσμία παράδοσης που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και κατ επέκταση στη σύμβαση. 18
Εάν για οποιοδήποτε λόγο, εκτός από ανώτερη βία, η παράδοση δεν γίνει μέσα στην προθεσμία που καθορίζεται με τη σύμβαση, θα παρέχεται στον προμηθευτή, χωρίς καμία άλλη ειδοποίηση, παράταση που δεν θα υπερβαίνει το 1/4 του μεγίστου χρόνου παράδοσης με την προϋπόθεση επιβολής ποινικής ρήτρας 2,5% επί της συμβατικής αξίας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα (χωρίς ΦΠΑ). Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 1/4 του μεγίστου χρόνου παράδοσης θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% επί της συμβατικής αξίας του έργου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα (χωρίς ΦΠΑ). Tα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίμου υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σε περίπτωση κατά την οποία το έργο που παραδόθηκε εκπρόθεσμα επηρεάζει την χρησιμοποίηση του έργου που παραδόθηκε εμπρόθεσμα το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητος αυτών. Αν η παράδοση καθυστερήσει ακόμη περισσότερο τότε η Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ έχει το δικαίωμα με έγγραφη ανακοίνωσή του να καταγγείλει μονομερώς τη σύμβαση και να απαιτήσει με κάθε νόμιμο μέσο την αποκατάσταση κάθε ζημίας που θα επέλθει σε αυτόν λόγω παράβασης από μέρους του προμηθευτή οιουδήποτε όρου ή όρων της σύμβασης, για την καταγγελία δε αυτή δεν υπάρχει προθεσμία. Η Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ έχει το δικαίωμα να παρακρατήσει το ποσό της ποινικής ρήτρας από την κατατεθείσα εγγύηση καλής εκτέλεσης εφ' όσον δεν καταβάλλει αυτό με άλλο τρόπο (Τραπεζική επιταγή, πίστωση λογαριασμού της Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ. Συμφωνείται ρητά, ότι η κατάπτωση αυτής της ποινικής ρήτρας γίνεται ανεξάρτητα από το αν ζημιώθηκε ή όχι η Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ από την καθυστέρηση παράδοσης του έργου και επίσης συμφωνείται ρητά ότι η Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ, έχει το δικαίωμα να αξιώσει σωρευτικά και την ποινική ρήτρα και την αποκατάσταση κάθε ζημίας του από αντισυμβατικές ή παράνομες πράξεις ή παραλείψεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να γνωστοποιεί εγγράφως στην Ε.Ε.Σ.Σ.Τ.Υ αμέσως και πάντως όχι αργότερα από δέκα (10) ημέρες από την εμφάνιση της κάθε περίπτωση ανωτέρας βίας που είναι δυνατόν να επηρεάσει τη σύμβαση,αλλιώς δεν θα έχει το δικαίωμα να την επικαλεστεί. Οι διατάξεις του όρου αυτού έχουν εφαρμογή αναλόγως και στην περίπτωση εμπρόθεσμης παράδοσης ακατάλληλων ειδών, των οποίων όμως η αντικατάσταση έγινε πέραν του αρχικού καθορισθέντος συμβατικού χρόνου. 14. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Ε.Ε.Σ.ΣΤ.Υ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού: 19
1) να μην εγκρίνει την κατακύρωση του διαγωνισμού και να αποφασίσει την ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του. 2) να αποφασίσει την ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Διακήρυξης. 3) να αποφασίσει την ματαίωση του διαγωνισμού ή να τον κηρύξει άγονο και να προσφύγει στην διαδικασία διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι νόμιμες προϋποθέσεις 15. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 15.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να συνταχθούν σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παράρτημα 1 της παρούσας και να έχουν διάρκεια ισχύος τουλάχιστον 210 ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Εάν η εγγυητική επιστολή εκδοθεί από μη ελληνική Τράπεζα, θα συνοδεύεται απαραίτητα από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, η οποία υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ισούται με το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που έχει χρόνο ισχύος μικρότερο του επταμήνου, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα ανωτέρω αξία, μπορεί να γίνει δεκτή, εφόσον η εγγύηση υπολείπεται του ποσού για το οποίο θα έπρεπε να έχει εκδοθεί, μέχρι ποσοστό 5%. Το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό ανέρχεται σε 2.100,00 ΕΥΡΩ. Με την κατάθεση της προσφοράς την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, πρέπει να κατατίθεται και το κύριο σώμα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. Φωτοαντίγραφα επικυρωμένα ή FAX, ή οτιδήποτε άλλα έγγραφα δεν γίνονται αποδεκτά και οδηγούν σε αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς Οίκου του εξωτερικού μέσω εκπροσώπου, η εγγυητική επιστολή θα είναι υπέρ του Οίκου και όχι υπέρ του εκπροσώπου. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής των προμηθευτών, που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό και στους οποίους δεν κατακυρώθηκε προμήθεια, επιστρέφεται μετά την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή αναθέσεως της προμήθειας και παραλαμβάνεται με φροντίδα αυτών. 20
15.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος κατά την υπογραφή της συμβάσεως οφείλει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παράρτημα 2 της παρούσας, η οποία θα πρέπει να α- νταποκρίνεται στους όρους της Συγγραφής Υποχρεώσεων και να είναι διάρκειας τουλάχιστον τριών μηνών πέραν της διάρκειας της σύμβασης. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ (άρθρο 17 του Κανονισμού Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ε.Ε.Σ.ΣΤ.Υ. Α.Ε.). 16. ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η Οικονομική προσφορά του αναδόχου αποτελεί και την συμβατική του αμοιβή και περιλαμβάνει το Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.). Η αμοιβή αυτή δεν αναθεωρείται. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τιμολογεί κάθε τμηματική παράδοση. Τα σχετικά τιμολόγια για κάθε τμηματική παράδοση θα εξοφλούνται εντός 90 ημερών με την προσκόμιση από τον προμηθευτή αποδεικτικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και α- φού συνταχθεί πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την επιτροπή παρακολούθησης του έργου. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/94 παρακρατείται φόρος 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας του πετρελαίου θέρμανσης και θα βαρύνει τον προμηθευτή. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 17. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Η περίληψη του διαγωνισμού δημοσιεύεται: α. Στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (Πρόγραμμα Διαύγεια). β. Στον Ελληνικό τύπο δημοσιεύεται σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν την Αναθέτουσα αρχή. γ. Στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως δ. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης με τα συνημμένα σε αυτό παραρτήματα, προδιαγραφές, σχέδια κ.λ.π. αναρτάται στον ιστότοπο της ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε., στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.eessty.gr. Οι παραλήπτες της διακήρυξης μέσω της παραπάνω ηλεκτρονικής διεύθυνσης πρέπει να συμπληρώσουν το Αποδεικτικό Ηλεκτρονικής Παραλαβής (Παράρτημα 3) με τα στοιχεία τους και να τα αποστείλουν με Fax στο +30 210-5285822 ή μέσω email στο procurement@eessty.gr για την περίπτωση που χρειαστεί να σταλούν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις στους υποψήφιους αναδόχους. Η ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε. δε φέρει καμία ευθύνη για τη σωστή συμπλήρωση των εν λόγω εντύπων ή για τη μη ορθή ή μη έγκαιρη αποστολή του. 21
18. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 180 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 19. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 27 του Κανονισμού Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε., (ΦΕΚ Β 1291/28-5-2013). 20. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμός Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΕΣΣΤΥ Α.Ε., (ΦΕΚ Β 1291/28-5-2013). Το δικαίωμα της Ε.Ε.Σ.ΣΤ.Υ λόγω πραγματικών ελαττωμάτων ή ελλείψεως συνομολογημένων ιδιοτήτων των ειδών, παραγράφεται μετά πάροδο δύο (2) ετών από της σύνταξης του πρωτοκόλλου παραλαβής ή απόρριψης και όχι από τον χρόνο προσκόμισης των ειδών (άρθρο 554 του Α.Κ). Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεισγραφές, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες. Οι διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ' όσον φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος. 21. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 21.1 ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Ίδιοι πόροι 21.2 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ στο ΦΕΚ (Τεύχος Διακηρύξεων του Φύλλου της Εφημερίδας της Κυβέρνησης) σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2741/28-9-99 (ΦΕΚ 199/Α/28-9-99): 5/12/2014 21.3 Τα πάσης φύσεως παραρτήματα, καταστάσεις, προδιαγραφές και υποδείγματα που περιέχονται στο σώμα της παρούσης διακήρυξης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΑΘΗΝΑ 2/12/2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Στέφανος Αγιάσογλου 22
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ Προς ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΤΡΟΧΑΙΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α.Ε ΚΑΡΟΛΟΥ 1-3, 104 37 ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ ΕΥΡΩ.. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής α- νέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως) υπέρ.. για την συμμετοχή του στο διενεργούμενο διαγωνισμό της εταιρίας σας για την προμήθεια σύμφωνα με την υπ. αρ δ/ξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις του υπερού η εγγύηση, καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικό χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της εταιρίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει μέχρι και την * Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. * ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον ενός (1) μηνός του χρόνου ισχύος της προσφοράς όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη. 23