Προς: Όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς. :

19.06.2018 14:20:56 Ακριβές Αντίγραφο Ψηφιακά υπογεγραμμένο από Ελένη Μίσσα ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Διεύθυνση: Μεσογείων 119 Ταχ. Κώδικας : 101 92 Πληροφορίες : E. Aλευρά Τηλέφωνο : 213-1513-250 e-mail: : e.alevra@prv.ypeka.gr Α. Π.: ΥΠΕΝ/ΔΠΥΔΥ/37946/530 Ημ/νία: 19/06/2018 Προς: Όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς Θέμα: Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την υλοποίηση εργασιών προσαρμογής, αναβάθμισης και βελτιστοποίησης του λογισμικού της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και την τεχνική της υποστήριξη. Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, στο πλαίσιο κάλυψης επειγουσών αναγκών, που σχετίζονται με τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και κατ εφαρμογή του Ν. 4014/2011 (ΦΕΚ Α 209) για την περιβαλλοντική αδειοδότηση, προτίθεται να προβεί στην επιλογή αναδόχου με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την υλοποίηση εργασιών προσαρμογής, αναβάθμισης και βελτιστοποίησης του λογισμικού της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και την τεχνική της υποστήριξη, όπως αναλυτικά αναφέρεται στο συνημμένο Παράρτημα Ι της παρούσας. 1. Προϋπολογισμός Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των δέκα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (14.000 ) προ ΦΠΑ 24%, ήτοι δέκα επτά χιλιάδων τριακοσίων εξήντα ευρώ (17.360,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού ΥΠΕΝ 2018 και, ειδικότερα, τον ΚΑΕ 0843 του Ε.Φ. 31-110, σύμφωνα με την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΕΝ/ΔΟΙΚΔ/30467/920/15.06.2018 (ΑΔΑ: 7Σ484653Π8-ΩΔ9, ΑΔΑΜ: 18REQ003268125) με αύξοντα αριθμό 49714 καταχώρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της αρμόδιας Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης. 2. Κριτήριο ανάθεσης H ανάθεση της προμήθειας θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) και, εφόσον πληρούνται οι απαραίτητες τεχνικές προδιαγραφές. 1

3. Τρόπος υποβολής και σύνταξης προσφορών - Περιεχόμενο φακέλων προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στο Πρωτόκολλο της Διεύθυνσης Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού του ΥΠΕΝ (Μεσογείων 119, ΤΚ 101 92, ισόγειο) έως τις 29.06.2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00μμ. με την ένδειξη: «Προσφορά για εργασίες προσαρμογής, αναβάθμισης και βελτιστοποίησης του λογισμικού της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και την τεχνική της υποστήριξη, βάσει της υπ αριθμ. πρωτ../ - - πρόσκλησης υποβολής προσφορών». H προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας), η οποία και θα λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Η προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα θα θεωρηθεί εκπρόθεσμη και θα απορριφθεί. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιέχει τα ακόλουθα (επί ποινή αποκλεισμού): α) Την οικονομική προσφορά (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) όπου: Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε ευρώ. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Θα αναγράφεται το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. H προσφερόμενη τιμή δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αυτός αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση. Θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. β) Επιπλέον, για την υποβολή προσφοράς βάσει της παρούσας πρόσκλησης θα πρέπει μαζί με την οικονομική προσφορά να υποβληθεί από το υποψήφιο ανάδοχο συμπληρωμένο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και το αντίστοιχο φύλλο συμμόρφωσης του Παραρτήματος Ι. Τονίζεται ότι η απάντηση σε όλα τα σημεία του φύλλου συμμόρφωσης και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται είναι υποχρεωτική, διαφορετικά επιβάλλεται ποινή αποκλεισμού. 4. Χρόνος Ισχύος Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος των προσφορών είναι υποχρεωτική. Προσφορές οι οποίες αναγράφουν χρόνο ισχύος μικρότερο ή δεν αναγράφουν καθόλου χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Απόρριψη προσφορών Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας. Προσφορά που δεν κατατέθηκε εμπρόθεσμα με τον τρόπο και το περιεχόμενο που ορίζεται στη παρούσα πρόσκληση. 2

Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της. Προσφορά, η οποία είναι εναλλακτική προσφορά. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο, ήτοι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. 6. Ματαίωση διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει τη διαδικασία ανάθεσης για τους λόγους και υπό τους όρους άρθρου 106 του Ν. 4412/2016. Επίσης, εάν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλήψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης μπορεί να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. 7. Χρόνος - Τόπος Παράδοσης Οι εργασίες θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως τις 30/11/2018 και διακρίνονται σε δύο (2) φάσεις: 1) Η Α φάση του έργου διαρκεί δύο (2) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης και περιλαμβάνει επανασχεδιασμό και τροποποίηση των ροών εργασίας, επικαιροποίηση και βελτίωση της πλατφόρμας και την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ). 2) Η Β φάση θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 30/11/2018 και περιλαμβάνει τη λειτουργία υπηρεσίας υποστήριξης και την τεχνική και λειτουργική υποστήριξη της εφαρμογής. 8. Πληρωμή Κρατήσεις Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σε δύο (2) δόσεις ως εξής: - Α δόση: το ύψος του ποσού θα ανέλθει σε ποσοστό 40% της συμβατικής αμοιβής με την ολοκλήρωση της Α φάσης των εργασιών, - Β δόση: το ύψος του ποσού θα ανέλθει στο υπόλοιπο 60% της συμβατικής αμοιβής με την ολοκλήρωση της Β φάσης των εργασιών και την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας. Η πληρωμή του Αναδόχου θα λάβει χώρα κατόπιν της προσκόμισης διακριτών παραστατικών για κάθε φάση, μετά από βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας και της ισχύουσας κληρωθείσας Επιτροπής Παρακολούθησης-Παραλαβής του ΥΠΕΝ για την καλή εκτέλεση των εργασιών. Επίσης, απαιτείται να προσκομιστούν τα νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά, που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του Ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες για τη διενέργεια του ελέγχου και της πληρωμής. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ιδίως: κράτηση 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) επί της αξίας της σύμβασης, προ φόρων και κρατήσεων και παρακρατείται από κάθε πληρωμή 3

κράτηση 0,06% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ΕΑΑΔΗΣΥ, η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. επ αυτού) επί του καθαρού συμβατικού. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος ύψους 8% (άρθρο 64 Ν. 4172/2013). 9. Δικαιολογητικά Ανάθεσης (Παράρτημα ΙΙΙ) Ο προσωρινός Ανάδοχος που θα επιλεγεί υποβάλει εντός (10) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος ΙΙΙ, κατόπιν ειδικής έγγραφης πρόσκλησης που θα του απευθυνθεί. 10. Ειδικοί όροι Κατά την εκτέλεση της ανάθεσης ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, οι οποίες έχουν θεσπιστεί σύμφωνα με το Δημόσιο Διεθνές Δίκαιο, το Ευρωπαϊκό Δίκαιο, το Εθνικό Δίκαιο και σχετικές συλλογικές συμβάσεις. 11. Παραλαβή - Παρακολούθηση Την ποιοτική & ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων του έργου θα αναλάβει η καθ ύλη ισχύουσα αρμόδια επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής. Δεν απαιτείται δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης στον ημερήσιο τύπο ή σε τεύχος ΦΕΚ. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΝ (Διεύθυνση www.ypeka.gr ). Ως υπεύθυνος για την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης ορίζεται ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης κ. Κατσαρίδης Παναγιώτης (Αρ. τηλ.: 213-1513-760). Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών, Υποδομών & Διαχείρισης Υλικού Ελένη Μίσσα Συνημμένα Παραρτήματα Ι, ΙΙ, & IΙΙ 4

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I Περιγραφή εργασιών προσαρμογής και βελτιστοποίησης της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και τεχνική υποστήριξη. Περιγραφή των εργασιών Οι παρακάτω εργασίες θεωρούνται αναγκαίες, προκειμένου να τεθεί σε παραγωγική λειτουργία η ηλεκτρονική διαδικασία περιβαλλοντικής αδειοδότησης για τις κατηγορίες μελετών Α1, Α2, και Β του Ν. 4014/2011. Οι προς εκτέλεση εργασίες περιλαμβάνουν : 1. Επανασχεδιασμό και τροποποίηση των ροών εργασίας της Περιβαλλοντικής Αδειοδότησης για έργα και δραστηριότητες κατηγορίας Α1, Α2, και Β του Ν. 4014/2011. 2. Επικαιροποίηση και βελτίωση της πλατφόρμας σύμφωνα με τις ανωτέρω ανάγκες. 3. Επανασχεδιασμό του τρόπου εγγραφής και πρόσβασης στο σύστημα με ανάπτυξη web service αυθεντικοποίησης των χρηστών μέσω TAXIS. 4. Τεχνική υποστήριξη και υποστήριξη της λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΥΠΕΝ. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες αφορούν: o o o o o Επιλύσεις τεχνικών θεμάτων Διαχείριση της πλατφόρμας Επικαιροποίηση των αδειοδοτουσών και γνωμοδοτουσών υπηρεσιών Συντήρηση της βάσης δεδομένων Επικοινωνία με το αρμόδιο τμήμα του ΥΠΕΝ. 5. Λειτουργία υπηρεσίας υποστήριξης (HelpDesk) χρηστών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών για το χρονικό διάστημα μέχρι τις 30/11/2018. 6. Μεταφορά της εφαρμογής σε εικονικό διακομιστή και εφαρμογή πολιτικής ασφάλειας. 7. Αυτοματοποίηση διαδικασιών λήψης αντιγράφων ασφαλείας της εφαρμογής και δεδομένων και γενικότερα των εργασιών για την διαχείριση του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ). Το ΗΠΜ σχεδιάστηκε και ακολουθεί την προσομοίωση α) των διαδικασιών αδειοδότησης, όπως περιγράφονται στον Ν. 4014/2011 και, β) των ρόλων των εμπλεκομένων στην διαδικασία αδειοδότησης. Οι χρήστες του συστήματος με διαφορετικούς ρόλους είναι: Μελετητές / Φορείς του έργου ή της δραστηριότητας Περιβαλλοντικές αρχές υπεύθυνες για την περιβαλλοντική αδειοδότηση Υπηρεσίες και φορείς που εμπλέκονται στη διαδικασία περιβαλλοντικής αδειοδότησης (π.χ. γνωμοδοτικές υπηρεσίες) Κοινό Οι διαδικασίες περιβαλλοντικής αδειοδότησης για έργα και δραστηριότητες περιγράφονται αναλυτικά στα διαγράμματα ροής και είναι οι εξής: 1. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ Α1 2. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ Α2 3. ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΟΡΩΝ Α1 4. ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΟΡΩΝ Α2 5

5. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΕΠΟ Α1 & Α2 6. ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΕΠΟ Α1 & Α2 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ 8. ΦΑΚΕΛΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΛΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ 9. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ Β 10. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΟΡΩΝ - ΕΟΑ Β 11. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Η τροποποίηση των ροών εργασίας θα έχει ως αποτέλεσμα την προσαρμογή των διαθέσιμων ενεργειών του κάθε χρήστη ανάλογα με τον τροποποιημένο ρόλο του και την εξέλιξη της ροής κάθε εργασίας και, ειδικότερα, επανεξέταση των ρόλων που το ΗΠΜ υποστηρίζει και είναι: Αποφάσεις Εναλλακτικές ροές Τερματισμό ροής Διακλάδωση ροής Ειδοποιήσεις Πολλαπλούς αποδέκτες Χρονικές ροές και περιορισμούς Παραδοτέα εργασιών Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελέσει τις παραπάνω περιγραφόμενες εργασίες και να υποβάλει στο ΥΠΕΝ τα ακόλουθα παραδοτέα: 1. Επικαιροποιημένα διαγράμματα ροής για το σύνολο των διαδικασιών περιβαλλοντικής αδειοδότησης. 2. Αναβαθμισμένη έκδοση της πλατφόρμας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) σύμφωνα με τις τροποποιημένες ροές εργασιών και με το νέο τρόπο εγγραφής και πρόσβασης στο σύστημα (web service υπηρεσία) και πιστοποίηση μέσω του ΤΑΧΙS. 3. Λειτουργία υπηρεσίας υποστήριξης (HelpDesk) για τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών μέχρι τις 30/11/2018. 4. Αναφορές που θα περιλαμβάνουν περιγραφή των εκτελεσθεισών εργασιών και της λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ). 6

ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ εργασιών προσαρμογής και βελτιστοποίησης της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και τεχνική υποστήριξη της λειτουργίας του α/α Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής 1 2 3 Γνώση της ηλεκτρονικής διαδικασίας περιβαλλοντικής αδειοδότησης και τεχνική ικανότητα για την υποστήριξη του λογισμικού της εφαρμογής Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ). Πιστοποίηση Συστήματος Ποιότητας ISO 9001:2015 και ISO 14001:2015 σε ισχύ με πεδίο εφαρμογής τη διαχείριση και υλοποίηση έργων περιβαλλοντικής πληροφορικής Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να έχει υλοποιήσει και ολοκληρώσει τουλάχιστον τρία (3) συναφή έργα στα τελευταία πέντε (5) χρόνια. Ως συναφές έργο νοείται έργο που αφορά σε: Σχεδιασμό και ανάπτυξη διαδικτυακών μητρώων και βάσεων δεδομένων για τη διαχείριση περιβαλλοντικών δεδομένων και διαδικασιών και αποδεδειγμένη εμπειρία υποστήριξης χρηστών σε διαδικτυακές εφαρμογές (λειτουργία Helpdesk). Απαιτούμενες εργασίες (ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές) 4 5 6 7 8 Επανασχεδιασμός και τροποποίηση των ροών εργασίας της Περιβαλλοντικής Αδειοδότησης για έργα και δραστηριότητες κατηγορίας Α1, Α2, και Β του Ν. 4014/2011. Τεχνογνωσία εγκατάστασης εικονικών μηχανών (VMWARE Virtual Machines) και διακομιστών εικονικών μηχανών (VHOSTS) με χρήση Vsphere και vcenter Επικαιροποίηση και βελτίωση της πλατφόρμας σύμφωνα με τη νέα ροή διαδικασιών και τις νέες ανάγκες. Επανασχεδιασμός του τρόπου εγγραφής και πρόσβασης των χρηστών μέσω αυθεντικοποίησης (web service υπηρεσία) του ΤΑΧΙS. Τεχνική υποστήριξη και υποστήριξη της λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΥΠΕΝ. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες αφορούν σε: επιλύσεις τεχνικών θεμάτων, διαχείριση της πλατφόρμας, συντήρηση της βάσης δεδομένων, επικοινωνία με το αρμόδιο τμήμα του ΥΠΕΝ. 7

9 10 Λειτουργία υπηρεσίας υποστήριξης (HelpDesk) για τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών για το χρονικό διάστημα μέχρι τις 30/11/2018. Αυτοματοποίηση διαδικασιών λήψης αντιγράφων ασφαλείας της εφαρμογής και δεδομένων και γενικότερα των εργασιών για την διαχείριση του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ). Παραδοτέα του έργου 11 I. Επικαιροποιημένα διαγράμματα ροής για το σύνολο των διαδικασιών περιβαλλοντικής αδειοδότησης. II. Αναβαθμισμένη έκδοση της πλατφόρμας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) σύμφωνα με τις τροποποιημένες ροές εργασιών και με το νέο τρόπο εγγραφής και πρόσβασης στο σύστημα (web service υπηρεσία) και πιστοποίηση μέσω του ΤΑΧΙS. Λειτουργία υπηρεσίας υποστήριξης (HelpDesk) για τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών μέχρι τις 30/11/2018. III. Αναφορές στο τέλος κάθε φάσης, που θα περιλαμβάνουν περιγραφή των εκτελεσθεισών εργασιών και της λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ). 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς βάσει της υπ αριθμ. πρωτ. οικ..... πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για «Εργασίες προσαρμογής, αναβάθμισης και βελτιστοποίησης του λογισμικού της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου (ΗΠΜ) και την τεχνική της υποστήριξη». Επωνυμία Εταιρείας: ΑΦΜ, ΔΟΥ: Διεύθυνση Έδρας: Τηλέφωνα επικοινωνίας: Fax: E- mail: Υπεύθυνος επικοινωνίας: Με την παρούσα υποβάλλουμε την προσφορά της εταιρείας μας στην ανωτέρω πρόσκληση. Ο/Η Αιτ. (Υπογραφή - Σφραγίδα Προσφέροντα) Αθήνα, /.../2018 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΑΝΑΔΟΧΟ (επί ποινή αποκλεισμού) (πρωτότυπα ή αντίγραφα δικαιολογητικά που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 Ν.4250/2014) 1. Απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης υποψήφιων αναδόχων (επί ποινή αποκλεισμού). Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 73 Ν. 4412/2016 απαιτούνται: α. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου (τελευταίου τριμήνου). Η ως άνω υποχρέωση αφορά ιδίως: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένηs ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ - ΕΕ) και ΙΚΕ, τους διαχειριστές και στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα. γ. Ασφαλιστική Ενημερότητα (κύρια και επικουρική). 2. Λοιπά δικαιολογητικά. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση ΔΣ σε σώμα, σε περίπτωση ΑΕ, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του Ν. 4412/2016. 10