Εισαγωγή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα Ειδικές κατηγορίες δεδομένων Υποκείμενο των δεδομένων Υπεύθυνος επεξεργασίας εκτελών την επεξεργασία

Σχετικά έγγραφα
ΤΠΔΤΘΤΝΟ ΠΡΟΣΑΗΑ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ (Τ.Π.Γ / D.P.O) ΑΠΟΣΟΛΟ ΕΗΩΕΗΑ ΓΗΚΖΓΟΡΟ - ΓΗΑΜΔΟΛΑΒΖΣΖ

Ενημερωτική Ημερίδα: «Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων: Χρήσιμες επισημάνσεις οκτώ μήνες μετά»

ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΓΚΠΔ) GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 2016/679

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DPO) GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (ΓΚΠΔ/GDPR)

ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ-ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Προσωπικά Δεδομένα. 2. Χρήσιμοι ορισμοί και επεξηγήσεις

Ο ρόλος του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)

ΜΙΝΙ ΟΔΗΓΟΣ 10 ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΝΕΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (GDPR)

Ο ρόλος του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) στον τομέα της υγείας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Θεσσαλονίκη 6/9/2018 4η Υγειονομική Περιφέρεια Μακεδονίας & θράκης Αρ. Πρωτ.: Η ΥΠΕ Μακεδονίας & Θράκης

Θέμα: «Ενημέρωση για την ημερίδα του Π.Φ.Σ. και Οδηγίες για την συμμόρφωση των Φαρμακευτικών Συλλόγων με το GDPR»

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) 2016/679 GDPR

ΝΕΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 679/2016)

Συχνές Ερωτήσεις [FAQs]

ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΝΑΝΤΙ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 29

Δεδομένα Ειδικών κατηγοριών. Πεδίο Εφαρμογής. Επεξεργασία. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα. Εισαγωγικές έννοιες και ορισμοί..

«ΕΝ ΤΑΧΕΙ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

Are you ready for GDPR compliance?

Τμήμα 5. Κώδικες δεοντολογίας και πιστοποίηση. Άρθρο 40. Κώδικες δεοντολογίας

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Προετοιμασία για μια νέα σχέση με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων. Κωνσταντίνος Λιμνιώτης. Γεώργιος Ρουσόπουλος

DPO ΓΕΝΙΚΑ. Μια από τις αρχές του GDPR είναι Α. Η λογοδοσία Β. Η ακεραιότητα των δεδομένων Γ. Όλα τα παραπάνω

(EE) 679/ "Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Απαιτήσεις, Ρόλος & Εφαρμογή"

ΚΑΤ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) /... ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. της

ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΧΩΡΗΣΗΣ ΟΝΟΜΑΤΩΝ ΧΩΡΟΥ (DOMAIN NAMES) ΜΕ ΚΑΤΑΛΗΞΗ.GR ή.

GDPR TÜV AUSTRIA GROUP

«Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR): Προσαρμογή της ιατρικής κοινότητας στα νέα δεδομένα»

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ- ΥΠΔ ΣΤΗ Π.Φ.Υ

ΕΝΤΥΠΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Κατευθυντήρια Οδηγία προς την Αεροδρομιακή Κοινότητα

«Νέας γενιάς» κατηγορίες δεδομένων και τι σημαίνει αυτό πρακτικά για το ρόλο του DPO στην Ιατρική Κοινότητα Τετάρτη 18 Απριλίου 2018

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΝΕΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΩΝ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ- ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ-ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ-ΠΕΛΑΤΩΝ

Αντικείμενο της Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

ΑΠΟΦΑΣΗ. Τροποποίηση του Κανονισμού Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου (Domain Names) με κατάληξη.gr ή.ελ» (ΦΕΚ 973/Α/2018).

Μαργαρίτα Γκαϊτατζή, Δικηγόρος Παρ Εφέταις ΔΣ Θεσσαλονίκης Σύμβουλος σε θέματα εναρμόνισης με τον GDPR και πιστοποιημένη Υπεύθυνη Προστασίας

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ενημέρωση για τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 ΓΚΠΔ (GDPR)

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 2016/679 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΦΑΝΗ ΛΙΑΚΑΤΗ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες Συμμόρφωσης στις Απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα (GDPR)

Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Γνώμη 6/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Εσθονίας. για

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ I. Γενικές διατάξεις. Άρθρο 1. Αντικείμενο και στόχοι

ΚΑΤ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) /... ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. της

ΟΔΗΓΙΑ: Όροι Συμμόρφωσης των Αεροπορικών Εταιρειών με το κανονιστικό πλαίσιο για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Προσωπικά Δεδομένα. στο νέο ρυθμιστικό πλαίσιο. Σπύρος Τάσσης.

Γνώμη 7/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Ελλάδας. για

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Ιδιωτικό ιατρείο στα χρόνια του GDPR. Φελεκίδης Αναστάσιος. Ιατρός Οφθαλμίατρος, Ιατρικός Σύλλογος Ξάνθης

Γνώμη 4/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Τσεχικής Δημοκρατίας. για

ΑΠΟΦΑΣΗ. Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ),

Εκδόθηκαν στις 4 Δεκεμβρίου Εγκρίθηκε 1

GDPR (General Data Protection Regulation) Παναγιώτης Οικονόμου

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Τεχνικά και οργανωτικά θέματα οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων και η τοποθέτηση Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer DPO)

Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικότητας και Προσωπικών Δεδομένων στον Δήμο Καλαμαριάς. 2 Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικότητας και Προσωπικών Δεδομένων

Γνώμη 8/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Φινλανδίας. για

έργα GDPR Alpha Υποστηρικτικών Εργασιών

Η πολιτική αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την εταιρία.

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΕΕ 2016/679. Ευαγγελία Παλαιολόγου ικηγόρος

GDPR General Data Protection Regulation

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδοµένων ΥΠΔ (Data Protection Officer) Ιωάννης Ιγγλεζάκης Αν. Καθηγητής Νοµικής ΑΠΘ

Άρθρο 2: Νομική φύση του Κώδικα Δεοντολογίας- Σχέση Κώδικα με εθνική και κοινοτική νομοθεσία

ΚΕΦΑΛΑΙΟ V. Άρθρο 44. Γενικές αρχές για διαβιβάσεις

ΓΚΠΔ GDPR H σημασία του Data Protection Impact Assessment «Πρακτικά και εφαρμοστικά ζητήματα του Κανονισμού GDPR: Η επόμενη μέρα» ΣΕΒ 7/2/2018

Ο ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΙΩΑΝΝΗΣ Δ. ΙΓΓΛΕΖΑΚΗΣ ΑΝ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΑΠΘ

Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 1 χρόνος από την εφαρμογή του

Εθνικό και Ευρωπαϊκό Νομικό Πλαίσιο για την Προστασία Δεδομένων

General Data Protection Regulation (GDPR)

Τμήμα 2. Αρμοδιότητα, καθήκοντα και εξουσίες. Άρθρο 55. Αρμοδιότητα

GDPR τι; Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων. Γιώργος Χατζηγιαννάκης, LLM

Εκδόθηκε στις 4 Δεκεμβρίου Εκδόθηκε

2. Τι είναι τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα;

Γνώμη 13/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Λιθουανίας. για

Παράρτημα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΑΘΗΝΩΝ

ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Γνώμη του Συμβουλίου (άρθρο 64)

Γνώμη του Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (άρθρο 64)

Έννοια, ορισμοί, διαδικασίες

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας: Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων:

Δήλωση Απορρήτου. H Revoil είναι μια εταιρεία κύρια δραστηριότητα την εμπορία πετρελαιοειδών προϊόντων.

Ενημέρωση για τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων της ΕΕ (679/2016)

Γνώμη 1/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Αυστρίας. για

1. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε

Γνώμη 17/2018. σχετικά με το σχέδιο καταλόγου της αρμόδιας εποπτικής αρχής της Πολωνίας. για

Πολιτική Ιδιωτικότητας και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

«ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ GDPR

Η εντολή της Επιτροπής Επιθεώρησης

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 679/2016) Α.

Στην Αθήνα σήμερα την. μεταξύ των κάτωθι συμβαλλόμενων:

ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Γνώμη του Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (άρθρο 64) Γνώμη 9/2018. για

Γνώμη του Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (άρθρο 64)

Δημόσια διαβούλευση. Ερωτήσεις και απαντήσεις

Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Transcript:

ΜΙΝΙ ΟΔΗΓΟΣ 10 ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΡΟΛΟ ΤΟΥ DPO ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΕΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (GDPR) 1

Εισαγωγή Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (General Data Protection Regulation - GDPR) τίθεται αυτοδικαίως σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018 και αλλάζει την ως τώρα πρακτική προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Πιο συγκεκριμένα, με αυτόν τον Κανονισμό η Ευρωπαϊκή Ένωση θέτει το θεσμικό πλαίσιο για τη νόμιμη επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Το νέο πλαίσιο είναι σαφώς αυστηρότερο από το προηγούμενο και απαιτεί αυξημένες εγγυήσεις προστασίας που πρέπει να ληφθούν από τον οργανισμό με σκοπό κυρίως την προληπτική προστασία των δεδομένων. Ένα από αυτά τα μέτρα αποτελεί και ο θεσμός του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ο οποίος εισάγεται με το άρθρο 37 του Κανονισμού GDPR. Η έννοια του DPO δεν είναι καινούρια. Ήδη από το 2001 ο διορισμός του είναι υποχρεωτικός για τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και όπως παρατηρεί η Ομάδα Εργασία του άρθρου 29, η πρακτική του διορισμού DPO από οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης είχε ήδη σταδιακά αρχίσει να εδραιώνεται. Σε αυτό το σημείο πρέπει να διευκρινιστεί ότι ο Κανονισμός δεν καθιστά πάντοτε υποχρεωτική την πρόσληψη DPO από κάθε οργανισμό αλλά ενθαρρύνεται η εθελοντική συμμόρφωση με τις σχετικές διατάξεις καθώς αποτελεί ισχυρή απόδειξη προσπάθειας σύμπλευσης με το νέο θεσμικό πλαίσιο εκ μέρους του Κανονισμού. Με τον παρόντα Οδηγό γίνεται μία προσπάθεια ενημέρωσης σχετικά με τη θέση του DPO στους οργανισμούς ενώ επιδιώκεται διπλός στόχος. Με πρακτικές και περιεκτικές απαντήσεις σε 10 βασικές απαντήσεις που δύναται να προκύψουν επιδιώκεται πρώτον η κατανόηση της συγκεκριμένης θέσης από τους Οργανισμούς και τελικά η συμμόρφωση με αυτήν την πτυχή του Κανονισμού, και σε δεύτερο επίπεδο η δημιουργία της αφετηρίας για την επιδίωξη αυτής της καριέρας από επίδοξους DPO. Οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη σύνταξη του Οδηγού είναι ο ίδιος ο Κανονισμός και οι «Κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τους υπεύθυνους προστασίας δεδομένων» της Ομάδας Εργασίας του άρθρου 29. Απαραίτητο δε για την κατανόηση του νέου Κανονισμού είναι αρχικά η επεξήγηση των βασικών όρων οι οποίοι παρατίθενται για να εξασφαλιστεί η σε βάθος κατανόηση του Οδηγού. Έτσι, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πληροφορία (Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, ΑΦΜ) με την οποία μπορεί να γίνει η ταυτοποίηση κάποιου φυσικού προσώπου. Σε αυτό το σημείο είναι χρήσιμο να αναφερθεί ότι δεν αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τον Κανονισμό τα στοιχεία των νομικών προσώπων. Ειδικές κατηγορίες δεδομένων είναι τα δεδομένα τα οποία θεωρούνται ευαίσθητα. Ο Κανονισμός απαγορεύει γενικά την επεξεργασία τους και την επιτρέπει μόνο υπό μορφή εξαιρέσεων και με αυξημένες εγγυήσεις προστασίας και ασφάλειας. Τέτοια είναι τα ιατρικά, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, οι πολιτικές και θρησκευτικές πεποιθήσεις κ.α. Υποκείμενο των δεδομένων είναι κάθε φυσικό πρόσωπο ανεξάρτητα από την ιδιότητα του. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο οργανισμός υπό τις υποδείξεις και τις οδηγίες του οποίου γίνεται η επεξεργασία των δεδομένων και εκτελών την επεξεργασία είναι ο οργανισμός που εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες για λογαριασμό του υπευθύνου. Ο υπεύθυνος μπορεί να είναι και εκτελών ή να συνεργάζεται με κάποιον εκτελών την επεξεργασία 2

ή με άλλο υπεύθυνο. Η απόδοση του όρου εξαρτάται από την εξουσία που έχει να διευθύνει την επεξεργασία ή όχι. Επεξεργασία αποτελεί κάθε ενέργεια αυτοματοποιημένη ή μη, που πραγματοποιείται πάνω στα δεδομένα, όπως ενδεικτικά: συλλογή, αποθήκευση, αρχειοθέτηση, διαγραφή, διαβίβαση κ.α. 3

1. Ποιος είναι ο DPO; Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Data Protection Officer DPO) είναι ο σύμβουλος του υπεύθυνου ή του εκτελούντος την επεξεργασία για οτιδήποτε αφορά ή είναι σχετικό με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Είναι επιφορτισμένος με την επίβλεψη της συμμόρφωσης του οργανισμού με την κείμενη νομοθεσία της προστασίας δεδομένων και οφείλει να κατευθύνει, να συμβουλεύει και να ενημερώνει τον οργανισμό τόσο σε επίπεδο διοίκησης όσο και προσωπικού ενώ ενεργεί και σαν σύνδεσμος με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο Κανονισμός GDPR παρουσιάζει τον DPO ως ακρογωνιαίο λίθο της προστασίας δεδομένων και του νέου πλέγματος προστασίας γενικότερα και θεσπίζει τις προϋποθέσεις για την πρόσληψη του τη θέση και τα καθήκοντά του, τα οποία αναλύονται αμέσως παρακάτω στις επόμενες ερωτήσεις. 2. Ποια είναι η θέση του μέσα στον Οργανισμό; Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων καλείται να συμμετέχει σε όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενώ η ενημέρωση του και η διαβούλευση μαζί του αμελλητί σχετικά με επικείμενη διεξαγωγή εκτίμησης αντικτύπου αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για την εξασφάλιση της αποτελεσματικής συμμόρφωσης με τον Κανονισμό ήδη από το στάδιο του σχεδιασμού. Θα πρέπει συνεπώς οι παραπάνω κανόνες να ενσωματωθούν στην εσωτερική πολιτική της εταιρείας ως υποχρεωτικές πρακτικές. Ταυτόχρονα, ο DPO πρέπει να συμμετέχει σε όλες τις ομάδες εργασίας που ασχολούνται με την επεξεργασία δεδομένων. Επομένως με ευθύνη του οργανισμού, ο DPO πρέπει: Να καλείται να συμμετέχει τακτικά στις συσκέψεις των ανώτερων και μεσαίων στελεχών της διοίκησης Να είναι παρών όταν λαμβάνονται αποφάσεις που έχουν επιπτώσεις στην προστασία δεδομένων. Όλες οι σχετικές πληροφορίες πρέπει να διαβιβάζονται εγκαίρως στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων ώστε να είναι σε θέση να παράσχει κατάλληλες συμβουλές Να δίδεται πάντοτε η δέουσα βαρύτητα 4

στη γνώμη του. Σε περίπτωση διαφωνίας, η ομάδα του άρθρου 29 συνιστά, ως ορθή πρακτική, να καταγράφονται οι λόγοι για τους οποίους δεν ακολουθήθηκαν οι συμβουλές του υπευθύνου προστασίας δεδομένων Να ζητείται απαραιτήτως άμεσα η γνώμη του υπευθύνου προστασίας δεδομένων σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων ή άλλου σχετικού συμβάντος 3. Ποια είναι τα καθήκοντα του DPO; Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων έχει τα ακόλουθα καθήκοντα τα οποία απαριθμούνται ενδεικτικά και με την επιφύλαξη περαιτέρω συμβουλευτικών ή εποπτικών καθηκόντων θα προβλεφθούν από τη σύμβαση του με τον οργανισμό, εφόσον αυτά είναι στα πλαίσια του γενικότερου ρόλου του DPO ως θεματοφύλακα της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του οργανισμού. Συγκεκριμένα ο DPO πρέπει: Να ενημερώνει και να συμβουλεύει τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή τον εκτελούντα την επεξεργασία και τους υπαλλήλους για τη νομοθεσία και τις πρακτικές σχετικά με την προστασία δεδομένων Να παρέχει συμβουλές, όταν ζητείται, όσον αφορά την εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία των δεδομένων και παρακολουθεί την υλοποίησή της Να συνεργάζεται με την εποπτική αρχή και Να ενεργεί ως σημείο επικοινωνίας για την εποπτική αρχή για ζητήματα που σχετίζονται με την επεξεργασία τις διαβουλεύσεις κατά τα οριζόμενα από τον Κανονισμό Να παρακολουθεί τη συμμόρφωση του οργανισμού με τον GDPR και στο πλαίσιο αυτού του καθήκοντος θα πρέπει να δύναται να συλλέγει πληροφορίες για τον προσδιορισμό των δραστηριοτήτων επεξεργασίας που εκτελούνται, να αναλύει και να ελέγχει τη συμμόρφωση των δραστηριοτήτων επεξεργασίας καθώς και να εκδίδει συστάσεις υπ όψιν του υπευθύνου Κατά την εκτίμηση αντικτύπου ο DPO έχει ρόλο συμβουλευτικό σχετικά με το αν πρέπει ή όχι να διενεργηθεί, ποια μεθοδολογία θα χρησιμοποιηθεί καθώς και για τα σχετικά ευρήματα που θα προκύψουν και σχετικά με την προηγούμενη διαβούλευση με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα κ.α. Η τήρηση αρχείων εναπόκειται κανονικά στον υπεύθυνο επεξεργασίας, παρόλα αυτά παρατηρείται συνήθως ότι οι υπεύθυνοι προστασίας δεδομένων δημιουργούν καταλόγους και τηρούν μητρώο των πράξεων επεξεργασίας με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνουν από τα διάφορα τμήματα του οργανισμού τους που είναι υπεύθυνα για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η Ομάδα Εργασίας του άρθρου 29 θεωρεί επιτρεπτή μία τέτοια μετάθεση της σχετικής υποχρέωσης 5

4. Ποιος ορίζεται DPO; Κατά την επιλογή του DPO, είναι σημαντικό να διασφαλίζεται ότι δεν υπάρχει σύγχυση ως προς τον τίτλο, το καθεστώς, τη θέση και τα καθήκοντα του. DPO μπορεί να προσλαμβάνεται βάσει σύμβασης παροχής υπηρεσιών η οποία συνάπτεται με φυσικό πρόσωπο ή οργανισμό εκτός του οργανισμού του υπευθύνου επεξεργασίας/ εκτελούντος την επεξεργασία. Παράλληλα, θα μπορούσαν να συνδυαστούν οι προσωπικές δεξιότητες και τα δυνατά σημεία διαφόρων επιμέρους ατόμων έτσι ώστε τα εν λόγω άτομα, συνεργαζόμενα ως ομάδα, να είναι σε θέση να εξυπηρετούν αποτελεσματικότερα τους πελάτες τους, αλλά σε τέτοια περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει σαφής διάκριση αρμοδιοτήτων μεταξύ τους. Επιπροσθέτως, εφόσον οριστεί ως DPO ήδη υπάρχων υπάλληλος του οργανισμού, θα πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή ώστε να μην προκύπτει σύγκρουση συμφερόντων με τα λοιπά καθήκοντά του. Επειδή δε, κάθε οργανισμός έχει διαφορετική οργανωτική δομή, το συγκεκριμένο ζήτημα θα πρέπει να εξετάζεται για κάθε περίπτωση χωριστά. Κατά την Ομάδα Εργασίας του άρθρου 29 όμως, θέσεις στις οποίες εντοπίζονται συνήθως συγκρούσεις συμφερόντων στον οργανισμό είναι, μεταξύ άλλων, οι θέσεις της ανώτερης διοίκησης καθώς και θέσεις κατώτερων βαθμίδων της οργανωτικής δομής. 6

5. Μπορεί να οριστεί ένας DPO για πολλές εταιρείες; Σύμφωνα με το άρθρο 37, είναι δυνατόν σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, να διοριστεί ένας DPO για πολλά νομικά πρόσωπα. Συγκεκριμένα, σύμφωνα με το ως άνω άρθρο, όμιλος επιχειρήσεων ή πολλές δημόσιες αρχές ή δημόσιους φορείς, λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική τους δομή και το μέγεθός τους, μπορούν να διορίσουν έναν μόνο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, υπό την προϋπόθεση ότι «κάθε εγκατάσταση έχει εύκολη πρόσβαση στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων». Η διαθεσιμότητα του DPO είναι καθοριστικής σημασίας καθώς θα πρέπει να είναι διαθέσιμος είτε με φυσική παρουσία είτε μέσω άλλων ασφαλών και άμεσων τρόπων επικοινωνίας. Προκειμένου επιπροσθέτως, να διασφαλιστεί η πρόσβαση στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, είτε αυτός είναι εσωτερικός είτε εξωτερικός, είναι σημαντικό τα στοιχεία επικοινωνίας του να είναι διαθέσιμα τόσο στα υποκείμενα των δεδομένων όσο και στην Αρχή Προστασίας. Τέλος, εφόσον κριθεί απαραίτητο, είναι δυνατόν να στελεχωθεί ο οργανισμός από σχετική ομάδα που θα δουλεύει υπό τις οδηγίες του ο Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων με στόχο να τον βοηθήσει στην αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων του. 6. Τι προσόντα πρέπει να έχει ο DPO; Τα προσόντα του DPO πρέπει να είναι ανάλογα με το μέγεθος και τη σημαντικότητα της επεξεργασίας και σε ένα γενικό πλαίσιο ο DPO πρέπει να έχει τα ακόλουθα προσόντα Επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης ανάλογο της ευαισθησίας, της πολυπλοκότητας και της ποσότητας των δεδομένων που επεξεργάζεται ο οργανισμός. Τα επαγγελματικά προσόντα που θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψιν συνίστανται στο κατά πόσο διαθέτει γνώσεις και εμπειρία στο πεδίο του δικαίου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τόσο σε εθνικό όσο και σε ευρωπαϊκό επίπεδο, ενώ σχετική εμπειρία στο αντικείμενο της δραστηριότητας του οργανισμού θεωρείται χρήσιμη Να διαθέτει καλή γνώση των συστημάτων πληροφορικής, και των αναγκών του υπευθύνου επεξεργασίας σε επίπεδο ασφάλειας και προστασίας των δεδομένων Στην περίπτωση δημόσιας αρχής ή δημόσιου φορέα, ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων θα πρέπει να έχει επιπλέον καλή γνώση των διοικητικών κανόνων και διαδικασιών Να έχει ικανότητα εκπλήρωσης καθηκόντων τόσο σε σχέση με τις προσωπικές ικανότητες και γνώσεις του, όσο και με τη θέση που κατέχει εντός του οργανισμού Στις προσωπικές ικανότητες θα πρέπει να περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, η ακεραιότητα και το υψηλό αίσθημα επαγγελματικής δεοντολογίας 7

7. Είναι υποχρεωτική η πρόσληψη του DPO; Ο διορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων είναι απαραίτητος όταν η επεξεργασία διενεργείται από δημόσια αρχή ή φορέα, εξαιρουμένων των δικαστηρίων ή των ανεξάρτητων δικαστικών αρχών όταν ενεργούν υπό τη δικαιοδοτική τους αρμοδιότητα. Είναι επίσης απαραίτητος ο διορισμός του όταν οι βασικές δραστηριότητες του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία συνιστούν πράξεις επεξεργασίας οι οποίες, απαιτούν τακτική και συστηματική παρακολούθηση των υποκειμένων των δεδομένων σε μεγάλη κλίμακα, ή οι βασικές δραστηριότητες συνιστούν μεγάλης κλίμακας επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σε κάθε άλλη περίπτωση ο διορισμός του εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του Οργανισμού αλλά γενικά η πρόσληψη του ενθαρρύνεται ιδιαίτερα. Εκτός δε από τις περιπτώσεις όπου είναι προφανές ότι ένας οργανισμός δεν υποχρεούται να ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, η ομάδα του άρθρου 29 συνιστά στους υπεύθυνους επεξεργασίας και τους εκτελούντες την επεξεργασία να καταγράφουν την εσωτερική ανάλυση που διενεργούν προκειμένου να προσδιορίσουν αν πρέπει ή όχι να διοριστεί υπεύθυνος προστασίας δεδομένων, ώστε να μπορούν να αποδείξουν ότι λήφθηκαν δεόντως υπόψη οι σχετικοί παράγοντες. Επιπροσθέτως, όταν ένας οργανισμός ορίζει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σε εθελοντική βάση, σε σχέση με τον ορισμό, τη θέση και τα καθήκοντά του θα ισχύουν οι απαιτήσεις των άρθρων 37 έως 39 ως εάν ο ορισμός να ήταν υποχρεωτικός. 8

8. Ποιες είναι οι υποχρεώσεις του υπευθύνου και του εκτελών την επεξεργασία απέναντι στον DPO; Το άρθρο 38 θεσπίζει ορισμένες βασικές υποχρεώσεις του οργανισμού ώστε να διασφαλίζονται οι απαραίτητες εγγυήσεις της θέσης του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων. Συγκεκριμένα, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας/εκτελούντες την επεξεργασία οφείλουν να διασφαλίζουν ότι ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων Δεν λαμβάνει εντολές κατά την άσκηση των καθηκόντων του, ανεξάρτητα από το κατά πόσον είναι υπάλληλος του υπευθύνου επεξεργασίας Να είναι σε θέση να μεταφέρει τις ενστάσεις και την τυχόν αντίθετη γνώμη του σχετικά με μία επεξεργασία, στα ανώτερα κλιμάκια της Διοίκησης του οργανισμού και στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων Να λογοδοτεί μόνο στο ανώτατο επίπεδο του οργανισμού ώστε να διασφαλίζεται η πλήρης ενημέρωση τη ανώτερης διοίκησης 9. Ποια είναι η ευθύνη του DPO; Οι υπεύθυνοι προστασίας δεδομένων δεν φέρουν προσωπική ευθύνη σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τον Κανονισμό GDPR καθώς ορίζεται ρητά ότι η διασφάλιση και η απόδειξη της συμμόρφωσης με τον Κανονισμό αποτελούν ευθύνη του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Επιπροσθέτως, για την διασφάλιση της αυτονομίας του, ο DPO δεν επιτρέπεται να απολυθεί ή να του επιβληθούν κυρώσεις για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Σε κάθε περίπτωση όμως, μπορούν να του επιβληθούν κυρώσεις σε περίπτωση μη εκτέλεσης των καθηκόντων του ή αθέτηση αυτών οι οποίες μπορεί να είναι άμεσες ή έμμεσες και ενδεικτικά: Να μην πάρει ποτέ προαγωγή Να καθυστερήσει σημαντικά να πάρει προαγωγή Να υπονομευτεί η σταδιοδρομία του Να αποκλειστεί από παροχές που λαμβάνονται από άλλους υπαλλήλους Σύμφωνα δε με τους συνήθεις κανόνες διοίκησης και δυνάμει των διατάξεων του εφαρμοστέου εθνικού δικαίου περί συμβάσεων, και του εργατικού και ποινικού δικαίου, ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μπορεί κάλλιστα να απολυθεί νομίμως για λόγους που δεν σχετίζονται με την επιτέλεση των καθηκόντων που απορρέουν από τη συγκεκριμένη ιδιότητα (π.χ., σε περίπτωση κλοπής, σωματικής, ψυχολογικής ή σεξουαλικής παρενόχλησης ή συναφούς σοβαρού παραπτώματος). 9

10. Υπάρχουν Υποχρεώσεις Τήρησης Δημοσιότητας; Τα στοιχεία επικοινωνίας του DPO πρέπει να ανακοινώνονται στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ώστε να διασφαλιστεί και η εύκολη ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων και η επικοινωνία με την ίδια την Αρχή. Στα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων θα πρέπει να περιλαμβάνονται πληροφορίες που διευκολύνουν την επικοινωνία των υποκειμένων των δεδομένων και της Αρχής μαζί του (ταχυδρομική διεύθυνση, συγκεκριμένος τηλεφωνικός αριθμός και/ή συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και εφόσον ενδείκνυται, για σκοπούς επικοινωνίας με το κοινό, θα μπορούσαν να παρέχονται και άλλα μέσα επικοινωνίας όπως, π.χ., ειδική ανοικτή τηλεφωνική γραμμή ή ειδικό έντυπο επικοινωνίας υπ όψιν του υπευθύνου προστασίας δεδομένων στον δικτυακό τόπο του οργανισμού. Σχετικά με τη δημοσίευση του ονόματος του DPO για την επικοινωνία με τα υποκείμενα, η απόφαση εναπόκειται στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας που καλείται κρίνει αν είναι σκόπιμο και αν ενδείκνυται να γίνει γνωστό το όνομα του DPO. Η ανακοίνωση, από την άλλη, του ονόματος του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων στην Αρχή, είναι καίριας σημασίας προκειμένου ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων να ενεργεί ως σημείο επικοινωνίας ανάμεσα στον οργανισμό και την εποπτική αρχή. 10

T 210 3306086 E iek@eurotraining.gr T 2310 508410 E thessaloniki@eurotraining.gr T 24210 91390 E volos@eurotraining.gr www.eurotraining.gr