ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (τ. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Διοικητήριο Ταχ. Κώδικας: 54123 Θεσ/νίκη Πληροφορίες: Ν. Κυματής Τηλέφωνο: 2310-379125 Φαξ: 2310-285250 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ & ΔΙΑΥΓΕΙΑ Θεσ/νίκη, 01.07.2015 Αρ. Πρωτ. : 2603 ΘΕΜΑ: Διακήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) για την υλοποίηση του Έργου «Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization Έξυπνη Εξειδίκευση)» το οποίο συγχρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία «Ελλάδα Βουλγαρία 2007 2013». Συνολικός Προϋπολογισμός: 30.900,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ποσό χωρίς ΦΠΑ 23%: 25.121,95 ). Κριτήριο Αξιολόγησης: χαμηλότερη τιμή Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV): 73220000 Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ανάπτυξης ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1 Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005). 1.2 Του Π.Δ 85/2012 (ΦΕΚ 14/Α /21-6-2012) «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ 98/2012 (ΦΕΚ160/Α/10-8-2012). 1.3 Του Π.Δ 108/2014 ( ΦΕΚ 175/Α /2014) «Οργανισμός του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης». 1.4. Του Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ 20 Α /27-01-2015) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 1.5. Του Π.Δ.25/2015 (ΦΕΚ 21 Α /27-01-2015) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». Σελίδα 1 από 71
1.6. Της με αρ. πρωτ. 1020/19.03.2015 ΚΥΑ «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Μαρία Κόλλια- Τσαρουχά» (ΦΕΚ 391 Β /23.03.2015). 2. Τις διατάξεις: 2.1 Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". 2.2 Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) 2.3 Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.07) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου". 2.4 Του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.07) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των δια δικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προ-μηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». 2.5 Του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την "Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις". 2.6 Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 2.7 Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ204/Α/15-9-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως συμπληρώθηκε με την Π1/2380 ΚΥΑ (ΦΕΚ3400/Β/20-12-2012) 2.8 Της αριθμ. 35130/739/09.08.2010 απόφασης του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291/Β/2010), που αναφέρεται στην «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2.9 Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 2.10 Του Π.Δ. 113/2010 ( Φ.Ε.Κ. 194/Α/2010 ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 2.11 Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29 Α /19.03.2015) και ισχύει σήμερα. 2.12 Του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/28-06-2014) Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 2.13 Της Κ.Υ.Α. 46274/2014 (ΦΕΚ 2573/Β /2014) «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». 2.14 Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 3. Το από 03/04/2015 πρωτογενές αίτημα το οποίο αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 15REQ002686805. 4. Την με αριθμ. πρωτ. 1325/15-04-2014 (ΑΔΑ: 6ΛΙΟ465ΦΘΕ-ΥΦ1) Έγκριση δαπάνης και διενέργειας διαγωνισμού διαγωνισμού η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 15REQ002706362. 5. Τις διατάξεις της ΥΑ 14023/ΦΕΚ 415/12 Απριλίου 2010 σχετικά με τη Διαχείριση συστήματος και ελέγχου των Επιχειρησιακών προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή εδαφική συνεργασία». 6. Το από 26.06.2015 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Κ.Τ.Γ. της Δ.Α. με το οποίο αναπροσαρμόζονται τα ποσά του πακέτου εργασίας 1. Σελίδα 2 από 71
7. Την υπ αρ. 2515/25.06.2015 απόφαση με την οποία κηρύχθηκε άγονος ο πρόχειρος διαγωνισμός που προκηρύχθηκε με την υπ αρ. 1600/30.04.2015 απόφαση. 8. Το με αριθμ. πρωτ. 2569/29-06-2015 διαβιβαστικό με τις Τεχνικές Προδιαγραφές για τον πρόχειρο διαγωνισμό, του Τμήματος Προγραμματισμού Περιφερειακής Ανάπτυξης της Διεύθυνσης Περιφερειακής Αναπτυξιακής Πολιτικής προς το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης). 9. Τη ΣΑΕ 039/8, Έργο 2014ΣΕ03980000. 10. Την ανάγκη παροχής τεχνικής υποστήριξης στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) για την υλοποίηση του Έργου «Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization Έξυπνη Εξειδίκευση)» το οποίο συγχρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία «Ελλάδα Βουλγαρία 2007 2013» και την ανάγκη προκήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού παροχής των εν λόγω υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης. 11. Την με αρ. πρωτ. 8143/31.12.2014 (ΑΔΑ: ΩΛ12Ο4-Ζ3Χ) απόφαση συγκρότησης επιτροπών διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, παραλαβής εργασιών και προμηθειών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Προκηρύσσουμε εκ νέου πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) για την υλοποίηση του Έργου «Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization Έξυπνη Εξειδίκευση)» το οποίο συγχρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία «Ελλάδα Βουλγαρία 2007 2013». Ο εκτιµώµενος συνολικός Προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων εκατόν είκοσι ενός ευρώ και ενενήντα πέντε λεπτών (25.121,95 ) πλέον του νομίμου Φ.Π.Α., ύψους 23%, πέντε χιλιάδων επτακοσίων εβδομήντα οκτώ ευρώ και πέντε λεπτών ( 5.778,05), ήτοι συνολικά τριάντα χιλιάδες εννιακόσια ευρώ ( 30.900,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. Το Έργο συγχρηµατοδοτείται από το Πρόγραµµα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 3 του Προγράµµατος µε τίτλο: «Ανταγωνιστικότητα και ανθρώπινοι πόροι», και Στόχος 3.2: «Στήριξη της επιχειρηµατικότητας και δράσεις για την αναδιάρθρωση της Οικονοµίας».) κατά 85% από το ΕΤΠΑ (Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και κατά 15% από Εθνικούς πόρους (ΣΑΕ 039/8, ΕΡΓΟ 2014ΣΕ03980000). 3. Περιβάλλον του Ευρύτερου Στρατηγικού Έργου Smart Specialization Α. Η Έξυπνη Εξειδίκευση RIS3 Η συνεχόμενη οικονομική κρίση που βιώνει τα τελευταία χρόνια η Ευρώπη απαιτεί τη λήψη μέτρων που προωθούν την έξυπνη και βιώσιμη ανάπτυξη. Ως μέτρο αντιμετώπισης της οικονομικής συγκυρίας και στο πλαίσιο της στρατηγικής για την Ευρώπη 2020, η Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Ε.) έχει θέσει ως προτεραιότητα την συγκρότηση μιας περιεκτικής ευρωπαϊκής Σελίδα 3 από 71
στρατηγικής καινοτομίας, με έμφαση στην επένδυση στην έρευνα, την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα σε κάθε κράτος μέλος και περιφέρεια της Ε.Ε. Στο πλαίσιο της στρατηγικής για την Ευρώπη 2020, η Έξυπνη Εξειδίκευση βρίσκεται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος της Ε.Ε. και αποτελεί βασικό στοιχείο των τοπικών πολιτικών, καθώς συνιστά μια ατζέντα οικονομικού μετασχηματισμού βασισμένη στις επιλογές, τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα, την κρίσιμη μάζα, τη συλλογική ηγεσία, τη συνδεσιμότητα και την κοινή λογική, που προωθεί την ανάπτυξη των περιφερειών επικεντρώνοντας τις προσπάθειες στην αξιοποίηση των πιο εξειδικευμένων προτερημάτων τους 1. Ειδικότερα, η Έξυπνη Εξειδίκευση: Εστιάζει την υποστηρικτική πολιτική και τις επενδύσεις σε κομβικές εθνικές /περιφερειακές προτεραιότητες, προκλήσεις και ανάγκες για ανάπτυξη. Αξιοποιεί τα δυνατά σημεία κάθε χώρας/ περιφέρειας, τα ανταγωνιστικά τους πλεονεκτήματα και στις δυνατότητες για αριστεία. Υποστηρίζει την τεχνολογική όσο και την πρακτικά εφαρμοσμένη καινοτομία και στοχεύει στην τόνωση των επενδύσεων από τον ιδιωτικό τομέα. Εμπλέκει όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς και ενθαρρύνοντας την καινοτομία και τον πειραματισμό. Προϋποθέτει την τεκμηρίωση και παρακολούθηση των πολιτικών, με την υιοθέτηση συστημάτων παρακολούθησης και αξιολόγησης. Στο πλαίσιο αυτό, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συστήνει στις εθνικές και περιφερειακές αρχές σε όλη την Ευρώπη να καταρτίσουν στρατηγικές έρευνας και καινοτομίας για την έξυπνη εξειδίκευση, προκειμένου να αυξηθεί η αποδοτικότητα της αξιοποίησης των διαρθρωτικών ταμείων και να διευρυνθούν οι συνέργειες μεταξύ διαφορετικών εθνικών και περιφερειακών πολιτικών, καθώς και μεταξύ δημόσιων και ιδιωτικών επενδύσεων. Β. Το Πλαίσιο Υλοποίησης του Στρατηγικού Έργου Το Στρατηγικό Έργο Smart Specialization υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία 2007-2013». Ο γενικός στόχος του Προγράμματος «Ελλάδα - Βουλγαρία» είναι η προώθηση της διασυνοριακής περιοχής με την εξασφάλιση της περιφερειακής συνοχής και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας. Σύμφωνα με το Πρόγραμμα, η ενίσχυση της περιφερειακής συνοχής έχει ως στόχο να διασφαλίσει την ισότητα των ευκαιριών όσον αφορά τη δίκαιη κατανομή αγαθών, υπηρεσιών και ανθρώπινων πόρων σε όλα τα τμήματα της διασυνοριακής περιοχής. Αυτό περιλαμβάνει τη βελτίωση της χωρικής ολοκλήρωσης και την ενίσχυση της συνεργασίας, προκειμένου να αυξηθούν η αποδοτικότητα και η αποτελεσματικότητα και, εν τέλει, να αξιοποιηθούν οι πλούσιοι πόροι της περιοχής για την οικονομική ανάπτυξη και την ανταγωνιστικότητα της ευρύτερης περιοχής των Βαλκανίων και του Ευρωπαϊκού χώρου. Η ανταγωνιστικότητα, από την άλλη πλευρά, εξετάζεται υπό ένα ευρύτερο φάσμα, που δεν περιλαμβάνει μονομερώς τους αμιγώς οικονομικούς παράγοντες. Η στρατηγική του παρόντος προγράμματος θεωρεί την ανταγωνιστικότητα ως συντελεστή στην ενίσχυση της 1 Mikel Landabaso, DG Regio, 2011 Σελίδα 4 από 71
ελκυστικότητας της περιοχής, όσον αφορά την οικονομική ανάπτυξη, αλλά και την αναβάθμιση της ποιότητας ζωής και την ολοκλήρωση οριζόντιων θεμάτων όπως το περιβάλλον, την ισότητα των φύλων, κ.λπ.. Ωστόσο, δεδομένου ότι η ανταγωνιστικότητα εξαρτάται σε πολύ μεγάλο βαθμό από έναν αριθμό αμιγώς οικονομικών παραγόντων, το πρόγραμμα στοχεύει στην ανάληψη δράσεων για την προσέλκυση επενδύσεων, και την αναβάθμιση της περιοχής σε κέντρο τεχνολογικής και επιστημονικής ανάπτυξης. Στο πλαίσιο αυτό, το Στρατηγικό Έργο αποβλέπει στην ανάπτυξη ενός κοινού Σχεδίου Έξυπνης Περιφερειακής Εξειδίκευσης για τη διασυνοριακή περιοχή επιδιώκοντας την επίτευξη του Ειδικού Στόχου 3.2: Στήριξη της επιχειρηματικότητας και δράσεις για την αναδιάρθρωση της Οικονομίας. Γ. Το Στρατηγικό Έργο για την Έξυπνη Εξειδίκευση (Smart Specialization RIS3) Το Στρατηγικό Έργο Smart Specialization (RIS 3) αφορά την ανάπτυξη μιας ενιαίας Έξυπνης Περιφερειακής Εξειδίκευσης για τη διασυνοριακή περιοχή, σύμφωνα με τη στρατηγική «Ευρώπη 2020» και τις προτάσεις κανονισμών της Πολιτικής Συνοχής 2014-2020. Στόχος του Έργου είναι να προσδιοριστούν οι στοχευμένες επενδυτικές προτεραιότητες για τη διασυνοριακή περιοχή και σχετικές δράσεις που απορρέουν από αυτές για τη στήριξη της αριστείας στην επιχειρηματικότητα, την έρευνα και την καινοτομία. Στην υλοποίηση του Έργου συμμετέχει το εξής εταιρικό σχήμα: Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (επικεφαλής), Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης), ΑΠΘ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας URENIO, Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης (ΕΒΕΘ), Δήμος Κορδελιού Ευόσμου, Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Δράμας, Περιφερειακή Ένωση Δήμων Maritza (Βουλγαρία), Επιχειρηματική Θερμοκοιτίδα Gotse Delchev (Βουλγαρία), Εμπορικό και Βιομηχανικό Eπιμελητήριο Blagoevgrad Βουλγαρίας, Κέντρο Ενημέρωσης και Υποστήριξης Επιχειρηματικότητας Sandanski (Βουλγαρία). Κατά την υλοποίηση του Έργου θα αποτιμηθούν τα πλεονεκτήματα τη περιοχής, όπως οι τεχνολογικές υποδομές, οι συνδέσεις με τον υπόλοιπο κόσμο και η θέση της περιοχής στην Ευρώπη και την παγκόσμια οικονομία. Οι εταίροι θα αξιοποιήσουν διαφορετικά εργαλεία όπως, συγκριτική αξιολόγηση, αυτό-αξιολόγηση, ανάλυση λειτουργική και δικτύων και εξωτερικές αξιολογήσεις. Επιπρόσθετα, θα διερευνηθούν οι δομές διακυβέρνησης που εξασφαλίζουν ενισχυμένη δέσμευση και συμμετοχή στην εφαρμογή της στρατηγικής. Οι ζώνες επικέντρωσης της στρατηγικής θα αποτελέσουν τις περιοχές επιχειρηματικής εγκατάστασης. Για τον σκοπό αυτό, οι ζώνες θα αποτιμηθούν ως προς την εξειδίκευση, τον τύπο, τον ρόλο και το δυναμικό τους. Παράλληλα θα προσδιοριστούν οι απαραίτητες δομές στήριξης που είναι απαραίτητες για την αξιοποίηση του πλήρους δυναμικού των παραπάνω περιοχών. Συγκεκριμένα κάθε περιοχή θα Σελίδα 5 από 71
ενσωματώσει μηχανισμούς σύνδεσης με την Ε&Α, την εκπαίδευση, τους φορείς καινοτομίας και τις διεθνείς αγορές, αλλά και επιχειρηματικά clusters μεταξύ των περιοχών. Το Στρατηγικό Έργο περιλαμβάνει πέντε διακριτά, αλλά αλληλένδετα, πακέτα εργασιών, κάθε ένα εκ των οποίων ενσωματώνει σαφείς και συγκεκριμένες δράσεις. Ειδικότερα, τα Πακέτα Εργασιών του Στρατηγικού Έργου συνοψίζονται ως εξής: Γ.1 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΔΙΟΙΚΗΣΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Έχει ως στόχο την παρακολούθηση, τον συντονισμό, τον έλεγχο ποιότητας και τη διασφάλιση της συνοχής όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου. Περιλαμβάνει την εγκαθίδρυση οργανωτικών δομών και ρόλων για τη διοίκηση και διαχείριση του Στρατηγικού Έργου, βάσει ενός συστήματος παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του. Στο πλαίσιο αυτό προβλέπεται η διενέργεια τακτικών συναντήσεων της οργανωτικής επιτροπής του Στρατηγικού Έργου, δραστηριότητες διοικητικής, τεχνικής και οικονομικής παρακολούθησης, αξιολόγησης, καθώς και προετοιμασία αναφορών προόδου γα την υποβολή και έγκριση των αιτημάτων πληρωμής. Γ.2 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΥΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Για τη διασφάλιση της προβολής όλων των δραστηριοτήτων και τη διάδοση των αποτελεσμάτων του Έργου, έχει σχεδιαστεί μια δέσμη οριζόντιων δράσεων, η οποία προβλέπεται να εξειδικευτεί στο Επικοινωνιακό Πλάνο του Έργου και περιλαμβάνει: 1. τον σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου και ψηφιακού ενημερωτικού υλικού (μπροσούρες/ προσκλήσεις, παρουσιάσεις, κ.λπ.), 2. τη δημιουργία δικτυακής πύλης (portal) που θα αποτελέσει κομβικό σημείο πληροφόρησης και ενημέρωσης για θέματα που σχετίζονται με την υλοποίηση του Στρατηγικού Έργου, καθώς και διασύνδεση με ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης και πολυμεσικού περιεχομένου, 3. δελτία τύπου σχετικά με την υλοποίηση των επιμέρους δράσεων, 4. εκπροσώπηση σε συνέδρια που σχετίζονται με το αντικείμενο του Στρατηγικού Έργου, 5. διοργάνωση εκδηλώσεων για την προώθηση των δράσεων του Έργου και τη διάχυση των αποτελεσμάτων τους, 6. διοργάνωση σεμιναρίων και ημερίδων για την ανταλλαγή εμπειριών και βέλτιστων πρακτικών, καθώς και για την κινητοποίηση όλων των εμπλεκόμενων φορέων, 7. διοργάνωση των δύο Συνεδρίων στην Ελλάδα και την Βουλγαρία για τη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου, 8. καθιέρωση βραβείου διαπεριφερειακής / διασυνοριακής επιχειρηματικότητας, 9. οργάνωση ενός φόρουμ για την διαπεριφερειακή ανάπτυξη. Γ.3 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Στόχος του Πακέτου Εργασιών είναι η διαμόρφωση της στρατηγικής και των κανόνων για τον σχεδιασμό και την εφαρμογή των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης στη διασυνοριακή περιοχή, λαμβάνοντας υπόψη το θεσμικό πλαίσιο, τα κοινά διασυνοριακά ζητήματα και τα αποτελέσματα πολιτικών και καλών πρακτικών που έχουν εφαρμοστεί στο παρελθόν. Σελίδα 6 από 71
Περιλαμβάνει την εκπόνηση του Σχεδίου Ποιότητας του Έργου, τη σύνταξη και τον έλεγχο των αναλυτικών προδιαγραφών των Παραδοτέων του Έργου, την εκπόνηση μελετών για την αξιολόγηση των υφιστάμενων πολιτικών στους τομείς της επιχειρηματικότητας, της έρευνας και της καινοτομίας και την ανάλυση των κλάδων με προοπτικές ανάπτυξης για την εφαρμογή της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Επίσης, την υποστήριξη στη διαμόρφωση των πολιτικών RIS3 και ενός κοινού διασυνοριακού σχεδίου δράσης, βάσει των προτεραιοτήτων των διασυνοριακών προγραμμάτων «Ελλάδα- Βουλγαρία 2014-2020» και «Μαύρη Θάλασσα 2014-2020», του Ευρωπαϊκού Πλαισίου Έρευνας και Τεχνολογίας (Horizon 2020) και των ευρημάτων των επιμέρους μελετών σε Ελλάδα και Βουλγαρία. Γ.4 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 ΕΝΕΡΓΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ Το παρόν Πακέτο Εργασιών φιλοξενεί δράσεις, οι οποίες στοχεύουν στην ωρίμανση και εφαρμογή της έξυπνης εξειδίκευσης στην περιοχή της επιχειρηματικότητας, της έρευνας και της καινοτομίας. Ειδικότερα, θα αναπτυχθούν και θα υλοποιηθούν εξειδικευμένες δράσεις όπως: Εκπαίδευση και συμβουλευτική υποστήριξη επιχειρήσεων που είτε δραστηριοποιούνται στον τομέα του διασυνοριακής εμπορίου και της διασυνοριακής συνεργασίας, είτε έχουν τη δυνατότητα να αναπτύξουν επιχειρηματική δραστηριότητα στους τομείς αυτούς μέσω της έξυπνης εξειδίκευσης. Για την επιλογή των επιχειρήσεων θα πραγματοποιηθούν ενέργειες προσέλκυσης και αξιολόγησης, βάσει συγκεκριμένων διαδικασιών και κριτηρίων. Η εκπαίδευση θα αφορά θέματα ανταγωνιστικότητας, εξωστρέφειας και παραγωγής από έμπειρους συμβούλους. Σχεδιασμός θεσμού βραβείου διασυνοριακής επιχειρηματικότητας, για νέους επιχειρηματίες που αξιοποιούν τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα των δύο χωρών για να δημιουργήσουν προϊόντα και υπηρεσίες προστιθέμενης αξία και να αναπτύξουν νέες θέσεις εργασίας. Δράσεις κινητικότητας εργαζομένων-επιχειρηματιών-ερευνητών για την μεταφορά τεχνογνωσίας αναφορικά με δράσεις προώθησης της διακρατικής και διασυνοριακής συνεργασίας, που περιλαμβάνουν τη διοργάνωση επισκέψεων σε επιχειρήσεις και υπηρεσίες αναδοχής από μέντορες αναγνωρισμένου κύρους. Στο πλαίσιο αυτό προβλέπεται και η εκπόνηση μελέτης σκοπιμότητας διασυνοριακής επιχειρηματικής ζώνης. Γ.5 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Στόχος του Πακέτου Εργασίας είναι η διάχυση της γνώσης αναφορικά με τη στρατηγική και τις πολιτικές της Έξυπνης Εξειδίκευσης μέσα από μια ανοικτή διασυνοριακή πλατφόρμα S3, η οποία θα δημιουργηθεί για τον σκοπό αυτό. Η πλατφόρμα θα αποτελέσει το σύστημα παρακολούθησης όσον αφορά τη διαμόρφωση και εφαρμογής των πολιτικών RIS3 από τις περιφέρειες της Ελλάδας και της Βουλγαρίας. Επίσης, στοχεύει στη δημιουργία ενός Μνημονίου Συνεργασίας ανάμεσα στους εταίρους και τους λοιπούς εμπλεκόμενους φορείς που θα εξασφαλίζει τη δέσμευσή τους για την υποστήριξη της υλοποίησης της στρατηγικής RIS3, όπως αυτό θα διαμορφωθεί μέσα από τον δημόσιο διάλογο ανάμεσα σε όλους τους κοινωνικούς και πολιτικούς εταίρους της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Σελίδα 7 από 71
4. Αντικείµενο της Σύµβασης Τεχνικές προδιαγραφές. A. Σκοπός και Στόχοι του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Το έργο που πρόκειται να ανατεθεί µε την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευµένο και έµπειρο Τεχνικό Σύµβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης)κατά την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του Στρατηγικού Έργου της Έξυπνης Εξειδίκευσης (Smart Specialization) που έχει αναλάβει. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Τεχνικού Συµβούλου είναι η παροχή των απαιτούµενων υπηρεσιών, προκειµένου να σχεδιασθούν, να προετοιµασθούν, να οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρµοδιότητάς του Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης). Β. Αντικείµενο του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Στη συνέχεια δίνεται η περιγραφή των δραστηριοτήτων του Τεχνικού Συµβούλου (ΤΣ) ανά Πακέτο Εργασίας του Έργου: Πακέτα εργασίας (WP) / Δράσεις Προϋπολογισµός ( ) WP 1 Διαχείριση & Συντονισµός Δράση 1.2. Συναντήσεις του Προγράµµατος 2.200,00 Δράση 1.3. Διαχείριση Έργου 1.700,00 WP 2 Πληροφόρηση και δηµοσιότητα Δράση 2.3. Εκδηλώσεις 7.000,00 WP 5 Διακυβέρνηση Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3) Δράση 5.2. Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού 20.000,00 Σύνολο 30.900,00 Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούµενων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του προκηρυσσόµενου Έργου. WP1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Δράση 1.2. Συναντήσεις του Προγράµµατος Ο «Ανάδοχος» θα πρέπει να αναλάβει την υποστήριξη και τα πρακτικά για τις συναντήσεις του έργου. Θα συμμετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις που αφορούν το έργο και θα παρέχει το απαραίτητο υλικό, που θα δοθεί στη συνέχεια για τη διαχείριση του έργου. Με την εργασία του, θα υποστηρίξει τα στελέχη και τη διοίκηση του Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Σελίδα 8 από 71
Ανασυγκρότησης (Πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) για την σωστή και αποτελεσματική υλοποίηση του έργου, καθώς και για την σωστή και αποτελεσματική αξιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου. Επιπλέον θα οργανώσει μία (1) τεχνική συνάντηση. Αναλυτική Περιγραφή Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Συμμετοχή και οργάνωση μίας (1) τεχνικής συνάντησης του έργου στην περιοχή Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Α. Ενημέρωση / πρόσκληση των ενδιαφερόμενων για την τεχνική συνάντηση - Δημιουργία και αποστολή προσκλήσεων - Δημιουργία ημερήσιας διάταξης - Προωθητικό υλικό (δημοσιεύσεις, υλικό για ιστοσελίδα) Β. Οργάνωση Τεχνικής Συνάντησης - Διασφάλιση απαραίτητων χώρων υψηλών προδιαγραφών (χώροι ξενοδοχείου 4 ων αστέρων ή ισοδύναμοι). - Οπτικοακουστική Υποστήριξη. - Διασφάλιση catering (καφές με απαραίτητα συνοδευτικά και μεσημεριανός μπουφές). - Διασφάλιση διερμηνέων εφόσον είναι απαραίτητοι και ζητηθούν. - Διευκόλυνση, προετοιμασία και υποστήριξη των υπαλλήλων της αναθέτουσας αρχής για την τεχνική συνάντηση. Γ. Υποστήριξη Τεχνικών Συναντήσεων - Στελέχωση υποδοχής των χώρων. - Παρουσιολόγια συμμετεχόντων. - Παροχή απαραίτητου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού. - Πρακτικά συνάντησης. - Φωτογραφίες. - Αναφορές για τα αποτελέσματα των συναντήσεων. 2 Συμμετοχή στις επόμενες τεχνικές συναντήσεις από τους άλλους εταίρους. - Αναφορές αποτελεσμάτων των συναντήσεων. - Διευκόλυνση, προετοιμασία και υποστήριξη των υπαλλήλων της αναθέτουσας αρχής για την τεχνική συνάντηση. 3 Υποστήριξη Επικεφαλής Εταίρου για τον συντονισμό των δράσεων και του χρονοδιαγράμματος. - Επικοινωνία και διαβίβαση των αναφορών σε όλους τους εταίρους. Παραδοτέο: Συμμετοχή και οργάνωση μίας τεχνικής συνάντησης του έργου στην περιοχή Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Σελίδα 9 από 71
Συμμετοχή στις επόμενες τεχνικές συναντήσεις από τους άλλους εταίρους. Δράση 1.3. Διαχείριση Έργων Ενέργειες Τεχνική και Επιστημονική διαχείριση του έργου: Ευθύνη του «Αναδόχου» είναι να παρακολουθεί τη συνολική διαχείριση του έργου και την υλοποίηση των επιμέρων έργων, θα πρέπει να παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα, καθώς και τα παραδοτέα τόσο από το προσωπικό όσο και τους εξωτερικούς συνεργάτες. Όταν χρειάζεται και κρίνεται πως κάποια από τα έργα έχουν ξεφύγει από τον προγραμματισμό ή ποιοτικά δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του προγράμματος ο «Ανάδοχος» θα μπορεί να επεμβαίνει και να κατευθύνει τις εργασίες με το σωστό τρόπο. Θα έχει συχνή επαφή με την αρμόδια Διεύθυνση υλοποίησης του έργου και άλλες επιτροπές ή Ομάδες διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) και θα ενημερώνει για τις εργασίες, ενώ θα συνεργάζεται επίσης στενά με τις οικονομικές υπηρεσίες του φορέα. Διοικητική Διαχείριση : Ο «Ανάδοχος» θα συντάσσει και θα παρέχει στον επικεφαλή Εταίρο όλες τις απαραίτητες αναφορές «φυσικού και οικονομικού αντικειμένου» σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του προγράμματος και θα υποστηρίζει το έργο των οικονομικών υπηρεσιών, για τη σύνταξη των οικονομικών αναφορών. Επιπροσθέτως, θα έχει την ευθύνη της επικοινωνίας για την παρακολούθηση των πιστοποιήσεων των δαπανών. Πριν από κάθε δράση-παραδοτέο αναφοράς ο «ανάδοχος» υποχρεούται να παρουσιάζει το περιεχόμενο της αναφοράς στην αρμόδια Διεύθυνση υλοποίησης του έργου και άλλες επιτροπές ή Ομάδες διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) και να προσαρμόζει την δράση σε περίπτωση παραλήψεων διορθώσεων. Θα μεριμνά για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του φορέα ως προς τους άλλους φορείς ή υποχρεώσεις διοικητικών διαδικασιών που απορρέουν από την νομοθεσία ή τους οδηγούς διαχείρισης του προγράμματος. Αναλυτική Περιγραφή Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Ο ανάδοχος καλείται να καταγράφει την πρόοδο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου στη σχετική φόρμα που διατίθεται από τη Διαχειριστική Αρχή για τις αναφορές προόδου (Progress Reports). Οι αναφορές αυτές θα γίνονται όποτε απαιτούνται και θα λαμβάνουν υπόψη τις ημερομηνίες που έχουν τεθεί από την Διαχειριστική Αρχή. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην σύνταξη της Ενδιάμεσης και Τελικής Αναφοράς του έργου, σύμφωνα με την καθορισμένη διαδικασία. Πριν από κάθε δράση-παραδοτέο αναφοράς ο «ανάδοχος» υποχρεούται να παρουσιάζει το περιεχόμενο της αναφοράς στην αρμόδια Διεύθυνση υλοποίησης του έργου και άλλες επιτροπές ή Ομάδες διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) και να προσαρμόζει την αναφορά σε περίπτωση παραλήψεων διορθώσεων. 2 Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάζει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και δράσεων από την πλευρά του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) και την κατάλληλη προετοιμασία των στελεχών του ώστε να ανταπεξέλθει με επιτυχία στις υποχρεώσεις της. 3 Καθοδήγηση και υποστήριξη της αρμόδιας Διεύθυνσης υλοποίησης του προγράμματος, των αρμόδιων Επιτροπών και Ομάδων στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία Σελίδα 10 από 71
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα που αφορούν στο θεσμικό που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013». 4 Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρακολουθεί, να ελέγχει και να εισηγείται εγγράφως σχετικά με την πορεία των οικονομικών του προγράμματος, της επιλεξιμότητας των δαπανών αυτού και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. Τα αιτήματα θα γίνονται σε συνεργασία με τον διαχειριστή του έργου από πλευράς Αναθέτουσας Αρχής ούτως ώστε να γίνονται έγκαιρα και σε χρόνο που θα επιτρέπει την πιστοποίηση των δαπανών με τρόπο που θα εγγυάται την ομαλή υλοποίηση του έργου. 5 Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση του αιτήματος πιστοποίησης με συχνές επαφές με την Αρχή Πληρωμής και την διάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών ώστε η κάθε πιστοποίηση να γίνεται έγκαιρα. Αντίγραφα των αιτημάτων θα τηρούνται στο αρχείο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης). 6 Συλλογή στοιχείων από τους εταίρους, προετοιμασία και αποστολή Εκθέσεων Προόδου στη Διαχειριστική Αρχή του έργου. 7 Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε εβδομαδιαία βάση να προσέρχεται σε ενημερωτική συνάντηση με τα αρμόδια στελέχη του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης), όταν αυτό του ζητείται Παραδοτέο: Αναφορές Προόδου WP 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Δράση 2.3 Εκδηλώσεις Ο «Ανάδοχος» θα πρέπει να αναλάβει την οργάνωση, υποστήριξη και τα πρακτικά για δύο Σεμινάρια:Τα δύο (2) σεμινάρια θα διεξαχθούν στην Αλεξανδρούπολη και σαν θέμα θα έχουν τα οφέλη της έξυπνης εξειδίκευσης σε μια τοπική επιχείρηση. Τα σεμινάρια θα είναι διάρκειας 1 ημέρας, με 4-6 ομιλητές / εισηγητές, 20-40 συμμετέχοντες και με δυνατότητα ως 100 προσκεκλημένων για κάθε σεμινάριο. Θα προσκληθεί επιχειρηματικός κόσμος από όλη την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης, καθώς επίσης αξιωματούχοι της Περιφέρειας αλλά και στελέχη των εταίρων του προγράμματος. Ο ανάδοχος θα αναλάβει όλες τις ενέργειες της διοργάνωσης των σεμιναρίων, ενώ παράλληλα θα πρέπει να καταγράψει τα αποτελέσματα των εκδηλώσεων και να προετοιμάσει σχετικό υλικό για την ιστοσελίδα του έργου. Επιπλέον ο «ανάδοχος» θα φροντίσει την εκπροσώπηση του Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) με την εξασφάλιση 2 εισηγητών στην Τελική Εκδήλωση. Ο «ανάδοχος» επίσης θα κάνει παρουσίαση εκ μέρους του Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) στην Τελική Εκδήλωση παρουσιάζοντας τις εργασίες και τα αποτελέσματα του έργου στην Ελληνική πλευρά. Σελίδα 11 από 71
Αναλυτική Περιγραφή Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Οργάνωση 2 (δύο) σεμιναρίων στην Αλεξανδρούπολη. Α. Ενημέρωση / πρόσκληση των ενδιαφερόμενων για τα δύο σεμινάρια - Δημιουργία και αποστολή προσκλήσεων - Δημιουργία ημερήσιας διάταξης για το καθένα σεμινάριο - Προωθητικό υλικό (δημοσιεύσεις, υλικό για ιστοσελίδα) Β. Οργάνωση Σεμιναρίων - Διασφάλιση απαραίτητων χώρων υψηλών προδιαγραφών (χώροι ξενοδοχείου 4 ων αστέρων ή ισοδύναμοι). - Εξασφάλιση εισηγητών ανάλογων προσόντων. - Οπτικοακουστική Υποστήριξη. - Διασφάλιση catering (καφές με απαραίτητα συνοδευτικά και μεσημεριανός μπουφές). - Διασφάλιση διερμηνέων εφόσον είναι απαραίτητοι και ζητηθούν. - Διευκόλυνση, προετοιμασία και υποστήριξη των υπαλλήλων της αναθέτουσας αρχής για τα δύο σεμινάρια. Γ. Υποστήριξη Σεμιναρίων - Στελέχωση υποδοχής των χώρων. - Παρουσιολόγια συμμετεχόντων. - Παροχή απαραίτητου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού. - Πρακτικά σεμιναρίων. - Φωτογραφίες. - Αναφορές για τα αποτελέσματα των σεμιναρίων. 2 Συμμετοχή στην ενδιάμεση και τελική εκδήλωση των σχετικών φορέων (stakeholders) από την περιοχή της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ή / και του εξωτερικού. Α. Ενημέρωση / πρόσκληση των ενδιαφερόμενων από την Περιφέρεια της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ή / και του εξωτερικού για την ενδιάμεση και τελική εκδήλωση - Δημιουργία και αποστολή προσκλήσεων. - Αποστολή ημερήσιας διάταξης. - Προωθητικό υλικό (δημοσιεύσεις, υλικό για ιστοσελίδα). Β. Υποστήριξη Τελικής Εκδήλωσης - Κάλυψη εξόδων μετακίνησης και διαμονής των καλεσμένων των σχετικών φορέων από την Περιφέρεια της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ή / και του εξωτερικού (stakeholders / ως 8 άτομα συνολικά). - Παρουσιολόγια συμμετεχόντων. - Παροχή απαραίτητου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού. - Φωτογραφίες. Σελίδα 12 από 71
Παραδοτέο: Συμμετοχή και οργάνωση του 1ου (πρώτου) σεμιναρίου στην Αλεξανδρούπολη Συμμετοχή και οργάνωση του 2ου (δεύτερου) σεμιναρίου στην Αλεξανδρούπολη Συμμετοχή στην ενδιάμεση εκδήλωση του έργου Συμμετοχή στην τελική εκδήλωση του έργου WP 5 ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Δράση 5.2. Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού Η δράση αυτή, θα προσπαθήσει να συνδέσει την έξυπνη εξειδίκευση με την Τοπική Διακυβέρνηση, μέσω μιας μελέτης που θα συνδέει τους στόχους της έξυπνης εξειδίκευσης με τα σχετικά καθήκοντα που θα πρέπει να αναληφθούν από την Τοπική Διοίκηση. Επίσης θα συνδέει τις ευθύνες της τοπικής αυτοδιοίκησης και τους τρόπους με τους οποίους η τοπική αυτοδιοίκηση και οι τοπικοί παράγοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν πρακτικές έξυπνης εξειδίκευσης για να δημιουργήσουν ένα καλύτερο σύστημα διαχείρισης. Τα σεμινάρια θα διεξάγονται από τους ενδιαφερόμενους φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης σε άλλες τοπικές αρχές και στις δύο περιοχές για την ευρεία εφαρμογή της έξυπνης εξειδίκευσης των προτεραιοτήτων καθώς και των στόχων. Στόχος επίσης είναι η διασφάλιση της συνεργασίας των τοπικών φορέων στο πλαίσιο υλοποίησης της στρατηγικής RIS3, μέσω της υπογραφής σχετικού Μνημονίου. Τα αποτελέσματα της δράσης θα αποτυπωθούν σε δύο (2) αναφορές για τις οποίες ο «ανάδοχος» υποχρεούται να παρουσιάζει το περιεχόμενο της αναφοράς στην αρμόδια Διεύθυνση υλοποίησης του έργου και άλλες επιτροπές ή Ομάδες διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) και να προσαρμόζει την αναφορά σε περίπτωση παραλήψεων διορθώσεων. Αναλυτική Περιγραφή Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Ένα (1) Σεμινάριο Διαβούλευση με τους τοπικούς δικαιούχους για την ενημέρωση και παρουσίαση της μελέτης RIS3 Α. Ενημέρωση / πρόσκληση των ενδιαφερόμενων για το σεμινάριο - Δημιουργία και αποστολή προσκλήσεων - Δημιουργία ημερήσιας διάταξης - Προωθητικό υλικό (δημοσιεύσεις, υλικό για ιστοσελίδα) Β. Οργάνωση Σεμιναρίων - Διασφάλιση απαραίτητων χώρων υψηλών προδιαγραφών (χώροι ξενοδοχείου 4 ων αστέρων ή ισοδύναμοι). - Εξασφάλιση εισηγητών ανάλογων προσόντων. - Οπτικοακουστική Υποστήριξη. - Διασφάλιση catering (καφές με απαραίτητα συνοδευτικά και μεσημεριανός μπουφές). - Διασφάλιση διερμηνέων εφόσον είναι απαραίτητοι και ζητηθούν. - Διευκόλυνση, προετοιμασία και υποστήριξη των υπαλλήλων της αναθέτουσας αρχής για Σελίδα 13 από 71
Α/Α το σεμινάριο. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Γ. Υποστήριξη Σεμιναρίων - Στελέχωση υποδοχής των χώρων. - Παρουσιολόγια συμμετεχόντων. - Παροχή απαραίτητου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού. - Πρακτικά σεμιναρίων. - Φωτογραφίες. - Αναφορά για το αποτελέσματα του σεμιναρίου-διαβούλευσης τα οποία θα χρησιμοποιηθούν στην τελική εκδήλωση «Μνημονίου Συνεργασίας». 2 Συμμετοχή σε μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνημονίου Συνεργασίας» (Memorandum of Cooperation). - Παρουσίαση των αποτελεσμάτων του σεμιναρίου-διαβούλευσης στην τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνημονίου Συνεργασίας». - Διευκόλυνση, προετοιμασία και υποστήριξη των υπαλλήλων της αναθέτουσας αρχής για την τοπική εκδήλωση. - Τελική αναφορά. Παραδοτέο: Ένα (1) Σεμινάριο με τους τοπικούς δικαιούχους για την ενημέρωση και παρουσίαση της μελέτης RIS3 Συμμετοχή σε μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνημονίου Συνεργασίας» (Memorandum of Cooperation). Γ. Παραδοτέα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Το έργο του Τεχνικού Συµβούλου περιλαµβάνει την εκπόνηση και την υποβολή των ακόλουθων παραδοτέων: Πακέτο Εργασίας Τίτλος Παραδοτέου Ανάλυση Παραδοτέου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ Π.1.2: Συναντήσεις του Προγράµµατος Π.1.2.1 Συμμετοχή και οργάνωση μίας τεχνικής συνάντησης του έργου στην περιοχή Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Π.1.2.2 Συμμετοχή στις επόμενες τεχνικές συναντήσεις από τους άλλους εταίρους. Σελίδα 14 από 71
ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Π.1.3: Αναφορές Προόδου Π.1.3.1: Τακτική Αναφορά Προόδου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Π.2.3: Εκδηλώσεις Π.5.2: Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού Π.1.3.2: Τελική Αναφορά Προόδου Σημείωση: Η Αναθέτουσα Αρχή, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση, μπορεί να ζητήσει την υποβολή επιπλέον αναφορών σε περίπτωση που παραταθεί το πρόγραμμα ή απαιτηθεί από κάθε άλλη διοικητική διαδικασία. Π.2.3.1: Οργάνωση δύο σεµιναρίων Π.2.3.2: Συµµετοχή στην ενδιάμεση εκδήλωση Π.2.3.3: Συµµετοχή στην τελική εκδήλωση Π5.2.1: Ένα (1) Σεµινάριο µε τους τοπικούς δικαιούχους για την ενηµέρωση και παρουσίαση της µελέτης RIS3 Π5.2.2: Συμμετοχή σε μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνηµονίου Συνεργασίας» (Memorandum of Cooperation). 5. Χρονοδιάγραµµα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Η περίοδος υλοποίησης του έργου ξεκινά από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και λήγει με την ολοκλήρωση του Στρατηγικού Έργου. Η διάρκεια του συνολικού έργου ή επιμέρους φάσεών του, μπορεί να παραταθεί κατόπιν σχετικού αιτιολογημένου αιτήματος του Αναδόχου, μόνο όμως μετά από έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, ή δυνάμει σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής (π.χ. σε περίπτωση παράτασης του έργου Smart Specialization), τηρουμένης και της σχετικής απαιτούμενης διοικητικής διαδικασίας. Σελίδα 15 από 71
Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούται να καταθέσει χρονοδιάγραµµα υλοποίησης που θα ακολουθήσει, το οποίο θα οριστικοποιηθεί από τη Αναθέτουσα Αρχή, η οποία υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο το αργότερο δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν για την τελική ημερομηνία διεξαγωγής των σχετικών εκδηλώσεων, τον ακριβή τόπο διεξαγωγής και την ημερομηνία υποβολής των παραδοτέων. 6.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφ όσον της ζητηθεί η λήψη ορισμένης νομικής μορφής από την Αναθέτουσα Αρχή ή αυτή είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Κατά τα λοιπά, ως προς τις κοινοπραξίες, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. 6.2 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αποδεικνύει και να τεκµηριώνει επαρκώς προσκοµίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής στο Διαγωνισµό την ικανοποίηση των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής που αφορούν στην τεχνική και επαγγελµατική του ικανότητα να εκτελέσει επιτυχώς το έργο σύµφωνα µε τα κριτήρια της παραγράφου 6.2.1. κατωτέρω. 6.2.1. Ελάχιστες προϋποθέσεις απαιτούμενης τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας Εξαιτίας των απαιτήσεων του έργου, οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν ειδική ικανότητα στο αντικείµενο του έργου, την οποία οφείλουν να αποδείξουν µε την προσφορά τους (εντός του φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ»), επί ποινή αποκλεισµού. Συγκεκριμένα, απαιτείται: α. Να διαθέτουν οµάδα έργου, η οποία πρέπει να απαρτίζεται από κατ ελάχιστον από πέντε (5) άτοµα, τα οποία θα πρέπει να έχουν συμμετάσχει και υλοποιήσει τουλάχιστον 5 (πέντε) έργα του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία 2007-2013». Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που προταθούν περισσότερα από 5 (πέντε) άτομα θα πρέπει όλα να έχουν την ως άνω απαιτούμενη εμπειρία. β. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν σε ισχύ πιστοποιητικό ISO 9001 ή ισοδύναμο. Προς απόδειξη των παραπάνω οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν με την προσφορά τους (εντός του φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») το σχετικό πιστοποιητικό, καθώς και επακριβή αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα των στελεχών της προτεινόμενης ομάδας έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ V. Έλλειψη πλήρωσης οιασδήποτε εκ των ανωτέρω προϋποθέσεων, επιφέρει απόρριψη της προσφοράς. Επιπλέον απαιτούνται : Σελίδα 16 από 71
1. Εφόσον τα µέλη της οµάδας έργου δεν είναι µόνιµα στελέχη του αναδόχου τότε θα απαιτηθεί Υπεύθυνη δήλωση ότι θα συνεργαστεί µε τον ανάδοχο στο πλαίσιο του παρόντος έργου για όλη την προβλεπόµενη διάρκεια της σύµβασης και ότι αποδέχεται τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. 2. Τα βιογραφικά σηµειώµατα όλων των στελεχών της Οµάδας Έργου, επί ποινή αποκλεισµού, θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 περί της ακρίβειας των στοιχείων που δηλώνονται. 7. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς των ενδιαφερόμενων προμηθευτών πρέπει να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α) τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) τον πλήρη τίτλο της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, ήτοι: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (πρώην ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ), ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ, 54123 Θεσσαλονίκη γ) τον αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης δ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Οι προσφορές πρέπει: Ι. να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα, ΙΙ. να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής, ΙΙΙ. να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα, σε έντυπη μορφή που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. Η τεχνική και η οικονομική προσφορά πρέπει να υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή έκαστη σε ξεχωριστό οπτικό δίσκο (CD), ΙV. να υποβληθούν προς το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης), Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη, 2ος όροφος, Γραφείο 210 (Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Γραμματείας) και υπόψη της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών έως την 17/07/2015 και ώρα 15:00 μμ. V. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για τμήμα του προκηρυσσόμενου Έργου. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν στον Φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Σελίδα 17 από 71
1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν β. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1β. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ε) δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. ΣΤ) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 2β. δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3β. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4β. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 5β. δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. 6β. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 7β. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 8β. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). Σελίδα 18 από 71
γ. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, του 10.Γ. της παρούσας. δ. Να δηλώνεται ότι συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. ε. Να δηλώνεται ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου και ισχύει για εκατόν είκοσι (120) μέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους., στ. Να δηλώνεται ότι συμμετέχει σε μία μόνο Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, ζ. Να δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού, η. Να δηλώνεται ότι δεν απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95, Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και στην οποία δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ. α παρ 2 περίπτωση (1) του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, υποβάλλουν: α) Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. β) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. α παρ. 2 περίπτωση (1) του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. δ) Οι νόμιμοι εκπρόσωποί του σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ. α παρ. 2 περίπτωση (1) του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 αφορά κάθε μέλος που, σύμφωνα με τα ανωτέρω, συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 2. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου υποβάλλεται βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και οι μεταβολές του. 3. Πρακτικό Διοικητικού Συµβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσµεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου του κάθε προσφέροντος, για: α) την έγκριση της συµµετοχής του προσφέροντος στον Διαγωνισµό, β) τον ορισµό του νοµίµου εκπροσώπου του (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δηµοσιευθεί κατά τις κείµενες διατάξεις) και του τυχόν αντικλήτου, και γ) την εκτέλεση της Σύµβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης. Σελίδα 19 από 71
4. Δικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα στοιχεία: α. Πιστοποιητικό ISO 9001 ή ισοδύναμο β. Κατάλογο στελεχών του προσωπικού του προσφέροντα και των εξωτερικών συνεργατών, οι οποίοι προτείνονται για την στελέχωση της Οµάδας Έργου του προσφέροντος για την εκτέλεση του έργου του παρόντος διαγωνισµού. γ. Ο κατάλογος θα πρέπει να έχει τη µορφή του ακόλουθου Πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ α/α 1 2 κοκ Ονοµ/µο στελέχους Εταιρεία Σχέση µε την Εταιρεία δ. Ο κατάλογος θα πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα στοιχεία: i) Αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα των προτεινόµενων στελεχών, σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος V της παρούσας. ii) Υπεύθυνη δήλωση (της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986) των προτεινόµενων στελεχών για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στα βιογραφικά τους σηµειώµατα. iii) Στην περίπτωση στελέχους που δεν είναι µόνιµο στέλεχος του υποψηφίου Αναδόχου, υποβάλλεται επιπλέον υπεύθυνη δήλωση υπογεγραµµένη από το στέλεχος µε την οποία δηλώνεται ότι αποδέχεται να συμμετάσχει στην Οµάδα Έργου του υποψηφίου, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί Ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου και ότι γνωρίζει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. ε. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει: i) να περιγράψει αναλυτικά το τμήμα του έργου που προτίθεται να αναθέσει σε υπεργολάβο, ii) να δηλώσει αναλυτικά τα στοιχεία του συγκεκριμένου υπεργολάβου, iii) να καταθέσει την υπεύθυνη δήλωση και τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα του υπεργολάβου όπως αυτά περιγράφονται ανωτέρω υπό στοιχείο 2 και 3, iv) να καταθέσει νόµιµα θεωρηµένες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 των νοµίµων εκπροσώπων των υπεργολάβων, µε τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσµεύονται να συνεργαστούν µε τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του έργου και ότι έχουν λάβει γνώση των όρων του διαγωνισµού και της εργασίας που θα τους ανατεθεί και v) να συμπεριλάβει τα συγκεκριμένα στελέχη του υπεργολάβου που θα ενταχθούν στην Ομάδα Έργου στον ανωτέρω αναφερόμενο Πίνακα Στελεχών της Ομάδας Έργου. Σελίδα 20 από 71