ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΡΑΤΟΥ «ΘΗΣΕΑΣ»

- 1 - ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: Πίνακας Αποδεκτών ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΡΑΤΟΥ «ΘΗΣΕΑΣ» ΔΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/5α Τηλ. 2103451748 Φ.600.163/4/341246 Σ.116 Αθήνα, 18 Ιαν 18 ΘΕΜΑ: Συμβάσεις Διαγωνισμοί [Ανάδειξη Μειοδότη Αναδόχου των Υπηρεσιών Καθαριότητας των Κτιριακών Εγκαταστάσεων του Στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ)] Φύλλα Διακήρυξης : 171 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2/18 (α/α ΕΣΗΔΗΣ 52219) Ηλεκτρονικός, Aνοικτός, Δημόσιος Διαγωνισμός για την Ανάδειξη Μειοδότη Ανάδοχου των Υπηρεσιών Καθαριότητας των Κτιριακών Εγκαταστάσεων του Στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ) ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Συστημικός αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 52219 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ (Κεντρική Κυβερνητική Αρχή ΚΥΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ: ΑΜΥΝΑ) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΣΤΡΑΤΟΥ ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/5α www.asdys. Φαξ.2103454603 Πέτρου Ράλλη1, Ρουφ. Τ.Κ 17778 ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/5α www.asdys. Φαξ.2103454603 Πέτρου Ράλλη1, Ρουφ. Τ.Κ 17778 Ηλεκτρονικός Ανοικτός Δημόσιος Διαγωνισμός Υπηρεσίες Καθαρισμού Κτιριακών Εγκαταστάσεων του Στρδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ) GR ΚΩΔΙΚΟΣ NUTS ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 90911200-8 Υπηρεσίες Καθαρισμού

- 2 - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (Προϋπoλογισθείσα αξία) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Κτιρίων Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της τιμής www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ 404 ΓΣΝ Εξήντα εννέα χιλιάδες ευρώ (69.000,00 ) συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, πλέον ΦΠΑ 24% Θα καλυφθεί από πιστώσεις Ιδίων Πόρων Υγειονομικού Ο Ανάδοχος θα επιβαρυνθεί με τις προβλεπόμενες κρατήσεις 14,22032% υπέρ τρίτων (προ ΦΠΑ) που θα αναφέρονται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης. Θα παρακρατείται κατά την πληρωμή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13 24 Ιαν 18, ημέρα Τετάρτη 24 Ιαν 18, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 27 Φεβ 18, ημέρα Τρίτη και ώρα 08:00 π.μ. 05 Μαρ 18, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 Τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι την 09 Μαρ 18 ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:30 π.μ. Δώδεκα (12) μήνες, ήτοι 365 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Όπως αυτές ορίζονται αναλυτικά στο Παράρτημα «Γ»

- 3 - ΣΧΕΤ: α. Ν.Δ. 721/70 «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των ΕΔ» β. Ν.Δ.Α 1/2008/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας γ. Ν.3871/10 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» δ. Ν.3861/10 «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και Άλλες Διατάξεις ε. Ν.3863/10 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και Συναφείς Διατάξεις, Ρυθμίσεις στις Εργασιακές Σχέσεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4144/13 στ. Ν.4013/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (Όπως Τροποποιήθηκε με το Ν.4038/12) ζ. Ν.4129/13 «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» (Όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4254/14) η. Ν.4155/13 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημ. Συμβάσεων» (Όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4205/13 και Ν.4254/14) θ. Ν.4172/13 Άρθρο 64 «Κώδικας Φορολογίας Εισοδήματος» ι. Την υπ αριθμ. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ Β 2677/21-10-2013) «Τεχνικές Λεπτομέρειες και Διαδικασίες Λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» ια. Ν.4250/14 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του ΠΔ 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» ιβ. Ν.4254/14 «Μέτρα Στήριξης και Ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας στο Πλαίσιο Εφαρμογής του Ν.4046/12 και Άλλες Διατάξεις». ιγ. Ν.4270/14 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας» ιδ. Ν.4281/14 «Μέτρα Στήριξης και Ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας, Οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) ιε. Ν. 4337/15 (ΦΕΚ Α'129) ιστ. Την υπ αριθμ. Π1/542/4/3/2014 Εγκύκλιο με Θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» ιζ. Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α' 147) (Δη μόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών), (όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4497/17). ιη. ΠΔ 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» ιθ. Υπ Αριθμ. 56902/215 Απόφαση/2 Ιουν 17/ΦΕΚ ΤΕΥΧΟΣ Β

- 4 - κ. ΠΔ 38/2017 «Κανονισμός Λειτουργίας της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» κα. ΠΔ 39/2017 «Κανονισμός Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» κβ. Φ.831.3/279/954258/Σ.4471/13 Νοε 17/ΓΕΣ/ΔΥΓ/4 ο Τμ κγ. Φ.600.14/86/521152/Σ.4870/28 Νοε 17/ΓΕΣ/Γ3/2 Εντολή Διενέργειας Ανοικτού Ηλεκτρονικού Δημόσιου Διαγωνισμού για την Ανάδειξη Μειοδότη Αναδόχου των Υπηρεσιών Καθαριότητας των Κτιριακών Εγκαταστάσεων του Στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (ΟΕ) 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις των (α) και (γ) έως (κα) σχετικών, που αφορούν στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τις διαγωνιστικές διαδικασίες στο Δημόσιο. β. Το (β) σχετικό, που αφορά στη μεταβίβαση της οικονομικής εξουσίας των κ.κ. ΥΦΕΘΑ σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα Διοικήσεως των Ενόπλων Δυνάμεων. γ. Το (ιη) σχετικό που αναφέρεται στην ανάληψη υποχρέωσης (Διαταγή διάθεσης πίστωσης). δ. Το (κβ) σχετικό με το οποίο διατέθηκε στο 404 ΓΣΝ η απαιτούμενη πίστωση για την πραγματοποίηση της δαπάνης του θέματος. ε. Tην (κγ) σχετική εντολή διενέργειας προμήθειας του ΓΕΣ/Γ3/2, για την ανάδειξη μειοδότη - αναδόχου των υπηρεσιών καθαριότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων του στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ). 2. Δ ι α κ η ρ ύ σ σ ο υ μ ε Ηλεκτρονικό, ανοικτό, δημόσιο διαγωνισμό, για την ανάδειξη μειοδότη - αναδόχου υπηρεσιών καθαριότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων του στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ) για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με πρόβλεψη δικαιώματος μονομερούς παράτασης από την Υπηρεσία για ένα (1) επιπλέον έτος, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα Παραρτήματα «Α» και «Β», με βάση τις λειτουργικές απαιτήσεις της Υπηρεσίας (Παράρτημα «Γ») και με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της τιμής, συνολικού προϋπολογισμού εξήντα εννέα χιλιάδων ευρώ (69.000,00 )

- 5 - συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, άνευ ΦΠΑ 24% και ποσού ογδόντα πέντε χιλιάδων πεντακοσίων εξήντα ευρώ (85.560,00 ) με ΦΠΑ 24%. 3. Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά στην παροχή υπηρεσιών καθαρισμού του στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ), που βρίσκεται στη Λάρισα επί της οδού Τρικάλων 1. Το νοσοκομείο αποτελείται από τρεις (3) ορόφους, ήτοι υπόγειο ισόγειο -1 ο όροφο, με συνολική επιφάνεια 4.500 m2. Οι υπό ανάθεση υπηρεσίες καθαρισμού, τα ωράρια, τα υλικά καθαρισμού και λοιπές ειδικές απαιτήσεις, περιλαμβάνονται στο Παράρτημα «Γ» των λειτουργικών απαιτήσεων, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. 4. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από το 404 ΓΣΝ σε βάρος της αναληφθείσας (κβ) σχετικής πίστωσης και με βάση τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί. 5. Η ανάθεση του έργου καθαρισμού δεν αποτελεί ειδικό εξοπλιστικό πρόγραμμα και υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή. Επιπλέον για θέματα ΦΠΑ και δασμών εισαγωγής, ισχύουν οι προβλέψεις της Ελληνικής και Κοινοτικής Νομοθεσίας. Υπόψη οι διατάξεις περί παρακράτησης του φόρου εισοδήματος. Οι κρατήσεις ανέρχονται σε 14,22032% πλέον ΦΕ 8%. 6. Από τον παρόντα διαγωνισμό, θα αναδειχθεί ένας ανάδοχος καθαριότητας, εφόσον πληροί τα κριτήρια επιλογής και έχει αποδεκτή προσφορά που ανταποκρίνεται στο κριτήριο ανάθεσης, ο οποίος θα υπογράψει τη Σύμβαση. 7. Η παρούσα παρoχή υπηρεσιών καθαριότητας διέπεται από το νομικό πλαίσιο του (ιζ) σχετικού νόμου. 8. Η Σύμβαση που πρόκειται να υπογραφεί θα έχει ισχύ μετά την 01 Απρ 2018, καθώς μέχρι την 31 Μαρ 2018 ισχύει η υπ αριθμ. 0005/2016 Σύμβαση Καθαριότητας που έχει συναφθεί από το 404 ΓΣΝ. Το ακριβές χρονικό διάστημα ισχύος της απορρέουσας σύμβασης θα καθοριστεί κατά την υπογραφή της. 9. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, (διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς), ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών, από την ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ.

- 6-10. Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ, ορίζεται η 24 Ιαν 18, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 μ.μ. Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στο σύστημα, ορίζεται η 27 Φεβ 18, ημέρα Tρίτη και ώρα 08:00 π.μ. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, ορίζεται η 5 Μαρ 18, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/16-10-2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο άρθρο 7 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας. 11. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ' οιονδήποτε άλλο τρόπο διαφορετικό από την διαδικασία της παρ. 9 του παρόντος και μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και είτε επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν, εφόσον αποσταλούν αποκλειστικά εγγράφως, είτε δεν γίνονται αποδεκτές μέσω ΕΣΗΔΗΣ εφόσον αποσταλούν ηλεκτρονικά. 12. Στο πλαίσιο του παρόντος ηλεκτρονικού διαγωνισμού παρέχεται δυνατότητα εκπαίδευσης του οικονομικού φορέα στο ΕΣΗΔΗΣ ως εξής: α. Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν τα αιτήματά τους για εκπαίδευση συμπληρώνοντας και αποστέλλοντας το αναρτημένο έντυπο στην αναθέτουσα αρχή, με ηλεκτρονικό μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του συστήματος. β. Η αναθέτουσα αρχή συγκεντρώνει τα αιτήματα και τα αποστέλλει έγκαιρα στη Γενική Διεύθυνση Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών (ΓΔΔΣΠ), στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου vendor.training@eprocurement.gov.gr, ώστε να καθοριστεί ο χρόνος και ο τόπος εκπαίδευσης και να ενημερωθούν σχετικά η αναθέτουσα αρχή και οι οικονομικοί φορείς. 13. Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης γίνεται σε στάδια σε χρόνο και με τρόπο, όπως περιγράφεται αναλυτικά, στους γενικούς και ειδικούς όρους του διαγωνισμού.

- 7-14. Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού ανά στάδιο καθορίζεται στους Γενικούς και Ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης, στις λειτουργικές απαιτήσεις της Υπηρεσίας και στο σχέδιο σύμβασης, ως τα Παραρτήματα «Α», «Β», «Γ», «Δ» και «Ε», που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 15. Οι οικονομικοί φορείς δύνανται να ζητήσουν την απόσυρση υποβληθείσας προσφοράς, πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, με έγγραφο αίτημα τους προς την αναθέτουσα αρχή, σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου PDF που φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Συστήματος. Πιστοποιημένος χρήστης της αναθέτουσας αρχής, μετά από σχετική απόφαση της αναθέτουσας αρχής η οποία αποδέχεται το σχετικό αίτημα του οικονομικού φορέα, μπορεί να προβεί στην απόρριψη της σχετικής ηλεκτρονικής προσφοράς στο Σύστημα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Κατόπιν, ο οικονομικός φορέας δύναται να υποβάλει εκ νέου προσφορά μέσω του Συστήματος έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προφοράς. 16. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι την 9 Μαρ 18, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:30π.μ από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα, συλλογικό όργανο (επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού [εφεξής: «επιτροπή του διαγωνισμού»]), όπως αναλυτικά περιγράφεται στο άρθρο 7 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. 17. Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς δύναται να αιτούν εγκαίρως και μέχρι δέκα (10) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών συμπληρωματικές/πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό. Εφόσον τα εν λόγω στοιχεία ζητηθούν εγκαίρως, αυτά απαντώνται το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών και ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 67 (παρ.2) του Ν. 4412/16. 18. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών, υποβάλλονται

- 8 - μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Τα υπόψη αιτήματα/ερωτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των προθεσμιών που καθορίζονται παραπάνω και θα απευθύνονται στην Υπηρεσία που διενεργεί το Διαγωνισμό ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 19. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί των ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού καθώς και τυχόν υπομνήματα προδικαστικές προσφυγές, θα αναρτώνται σε ηλεκτρονική μορφή στο δικτυακό τόπο του ΕΣΗΔΗΣ, προς ενημέρωση όλων των ενδιαφερόμενων συμμετεχόντων, στο πλαίσιο της διαφάνειας και ισότιμης, χωρίς διακρίσεις αντιμετώπισης των οικονομικών φορέων. 20. Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και μέχρι τη σύναψη της σύμβασης γίνεται σε στάδια, σε χρόνο και με τρόπο, όπως περιγράφεται αναλυτικά στους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας. 21. Το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ. 22. Η διάρκεια της Σύμβασης, θα είναι για ένα (1) έτος από την επόμενη ημέρα υπογραφής της, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης από την Υπηρεσία μέχρι ένα (1) έτος επιπλέον. Η ενεργοποίηση του εν λόγω δικαιώματος θα πρέπει να λαμβάνεται τριάντα (30) ημέρες πριν από τη λήξη της αρχικής διάρκειας της Σύμβασης. 23. Η Υπηρεσία μπορεί να αυξομοιώσει τους χώρους καθαρισμού με παράλληλη αυξομοίωση της αμοιβής του εργολάβου, λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 132 του Ν.4412/16.

- 9-24. Η ΑΣΔΥΣ/ΔΥΓ, παρακαλείται όπως γνωρίσει κατόπιν της Φ.600/122/261107/Σ.3647/29 Δεκ 2017/ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/1δ, ονοματεπώνυμα 4 Αξκων (2 τακτικούς και 2 αναπληρωματικούς), ανάλογων γνώσεων, προκειμένου να συμμετάσχουν ως μέλη των επιτροπών εμπειρογνωμόνων. 25. Ως συγκριτικές τιμές θα ληφθούν οι προγενέστερες συμβάσεις έργου καθαριότητας. 26. Παρακαλείται το 404 ΓΣΝ στο οποίο κοινοποιείται το παρόν, όπως αποστείλει στην ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/7 ο Τμ, με κοινοποίηση στην ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/5α, των τιμών προηγούμενων συμβάσεων καθαριότητας, του υπό ανάθεση έργου. 27. Επίσης, το 404 ΓΣΝ παρακαλείται να επιτρέπει την πρόσβαση ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων στους, προς καθαρισμό, χώρους. 28. Κανένας ενδιαφερόμενος προμηθευτής δε μπορεί να επικαλεστεί σε καμία περίπτωση προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 29. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα Παραρτήματα «Α» έως και «Δ» της παρούσας διακήρυξης, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 30. Για λοιπές γενικές πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προκήρυξης της Υπηρεσίας μας, με στοιχεία επικοινωνίας ως αναγράφεται ανωτέρω (αρμόδιος χειριστής Τχης (ΥΝ) Χάσουλας Παναγιώτης: Τηλ: 2103483138 fax: 2103454603). Ακριβές Αντίγραφο Ταξχος Πουλίκος Πουλικάκος Διευθυντής Ανθστης (ΥΓ) Ιωάννα Ναβροζίδου ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/5α

- 10 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Γενικοί Όροι Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Υπ' Αριθμ. 2/18 «Β» Ειδικοί Όροι Ανοικτού Διαγωνισμού Διακήρυξης Υπ' Αριθμ. 2/18 «Γ» Λειτουργικές Απαιτήσεις του Καθαρισμού των Κτιρίων του Στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ) «Δ» Έλεγχος Αποτελέσματος Καθαριότητας των Κτιριακών Εγκαταστάσεων του Στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ) «Ε» Υπόδειγμα Σύμβασης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΑΣΔΥΣ/ΔΥΓ-ΔΠΜ/7 ο ΤΜ 404 ΓΣΝ Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/Γ3/2-ΔΟΙ-ΔΥΓ ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/5α

- 11 - ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΡΑΤΟΥ «ΘΗΣΕΑΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΔΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/5α ΣΤΗ Φ.600.163/4/341246/Σ.116 18 Ιαν 18 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ, ΑΝΟΙΚΤΟΥ, ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2/18 Άρθρο 1 Αντικείμενο του Διαγωνισμού 1.1 Η ανάδειξη μειοδότη - αναδόχου των υπηρεσιών καθαριότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων του στρατοπέδου «Αρτρου Πετρόπουλου» (404 ΓΣΝ) με τη Σύναψη Σύμβασης για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με πρόβλεψη δικαιώματος μονομερούς παράτασης από την Υπηρεσία για ένα (1) επιπλέον έτος, με βάση τις λειτουργικές απαιτήσεις της Υπηρεσίας (Παράρτημα «Γ») και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της τιμής, συνολικού προϋπολογισμού εξήντα εννέα χιλιάδων ευρώ (69.000,00 ) συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, άνευ ΦΠΑ 24% και ποσού ογδόντα πέντε χιλιάδων πεντακοσίων εξήντα ευρώ (85.560,00 ) με ΦΠΑ 24%. Άρθρο 2 Δικαιούμενοι Συμμετοχής 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων τα μέλη αυτών, που περιλαμβάνονται στο άρθρο 25 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ Α' 147). Η συμμετοχή των ανωτέρω στο διαγωνισμό μπορεί να γίνει απευθείας ή με νόμιμο εκπρόσωπό τους ή μέσω εμπορικών αντιπροσώπων τους στην Ελλάδα. 2.2 Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή γα την υποβολή προσφοράς ή την αίτηση συμμετοχής. Η επιλεγείσα ένωση ή προσωρινή σύμπραξη, υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει

- 12 - να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 19 του Ν.4412/16. 2.3 Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) - (Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr). Άρθρο 3 Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 3.1 Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς, ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μ έσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚΑ/29-5-2013), στα άρθρα 27, 92, 93, 94 και 95 του Ν.4412/16, καθώς και στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/16.10.2013. 3.2 Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στη παρ. 3 του άρθρου 37 του Ν4412/2016. 3.3 Σημείωση: Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: 3.3.1 Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών. αλλαγές. 3.3.2 Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές 3.3.3 Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.

- 13-3.3.4 Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών. 3.4 Τα περιεχόμενα του ανωτέρω ηλεκτρονικού φακέλου ορίζονται ως εξής 3.4.1 Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαι ολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική προσφορά. 3.4.2 Ένας (1) (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» Διευκρινίζεται ότι όπου αναγράφεται (υπο)φάκελος, νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού. 3.5 Σε ό,τι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014. Σε ότι αφορά δε στις Υπεύθυνες Δηλώσεις και αναφορικά με το χρόνο υποβολής και θεώρησης των, ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του Ν.4250/2014. 3.6 Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, σύμφωνα με τα άρθρα 72, 93 και 94 του Ν.4412/16. Αναλυτικά όπως παρακάτω: 3.6.1 Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσοστού δύο τοις εκατό (2%) επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας εκτός ΦΠΑ, με ανάλογη στρογγυλοποίηση, σύμφωνα με την Προσθήκη «1/Α» του παρόντος. Το ποσό της εγγύησης συμμετοχής στον υπόψη διαγωνισμό ανέρχεται στα χίλια τριακόσια ογδόντα ευρώ (1.380,00 ). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. 3.6.2 Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), σύμφωνα με το άρθρο 79 του Ν. 4412/16, όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4497/17, σύμφωνα με την Προσθήκη «5/Α» της παρούσας, όπως έχει συμπληρωθεί από την

- 14 - ΑΣΔΥΣ/ΔΠΜ/5α και βρίσκεται και ως συνημμένο αρχείο σε επεξεργάσιμη μορφή στο ΕΣΗΔΗΣ. 3.6.3 Κατά την υποβολή του ΤΕΥΔ του άρθρου 79 του Ν.4412/16, είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του παραπάνω νόμου, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. 3.6.4 Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. (Άρθρο 79α του Ν.4412/16). Το συγκεκριμένο αποδεικτικό πρέπει να κατατεθεί στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής. 3.6.5 Όταν σε μια διαδικασία ανάθεσης συμμετέχουν οικονομικοί φορείς υπό τη μορφή ένωσης πρέπει να κατατίθεται για κάθε μέλος της ένωσης, χωριστό ΤΕΥΔ, στο οποίο παρατίθενται οι πληροφορίες που απαιτούνται. 3.6.6 Αν ο οικονομικός φορέας επιθυμεί να συνεργασθεί και να στηριχθεί στις ικανότητες ετέρων οντοτήτων, οι έτερες οντότητες οφείλουν να καταθέσουν ξεχωριστό ΤΕΥΔ, δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο (ιδιόχειρα ή ηλεκτρονικά από τον νόμιμο εκπρόσωπο) από αυτές. Υποχρέωση υποβολής ΤΕΥΔ υπέχουν και οντότητες στις οποίες ενδεχομένως προτίθεται να στηριχτούν οι αρχικές οντότητες (άμεσος έμμεσος δανεισμός εμπειρίας). Ως στήριξη του οικονομικού φορέα στις ικανότητες άλλων οντοτήτων, σύμφωνα με το άρθρο 78 του Ν.4412/16, νοείται η συνεργασία και η στήριξη στην χρηματοοικονομική επάρκεια ή/και στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα αυτών. Αν ο οικονομικός φορέας επιθυμεί να αναθέσει τμήμα της σύμβασης υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτο και το ποσοστό του υπόψη τμήματος υπερβαίνει το 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης, ο υπεργολάβος οφείλει να καταθέσει ξεχωριστό ΤΕΥΔ δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο (ιδιόχειρα ή ηλεκτρονικά από τον νόμιμο εκπρόσωπο) από αυτόν. 3.6.7 Πλημμέλειες και ελλείψεις κατά την υποβολή του ΤΕΥΔ, δεν συνιστούν εξαρχής λόγο απόρριψης της προσφοράς του οικονομικού φορέα και κατά

- 15 - την κρίση της αρμόδιας επιτροπής, δύναται να αιτηθεί την προσκόμιση διευκρινίσεων από τους οικονομικούς φορείς ως προς το υποβληθέν ΤΕΥΔ, σύμφωνα με το άρθρο 102 του Ν. 4412/2016. 3.7 Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά»: 3.7.1 Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται, συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές περιγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 3.7.2 Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 των Ειδικών όρων της εν λόγω διακήρυξης. 3.7.3 Σε περίπτωση ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών σε τρίτους, υπό μορφή υπεργολαβίας, ο προσφέροντας αναφέρει το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει. 3.7.4 Επισημαίνεται ότι, τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς» του προσφέροντος, υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, εκτός των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί / συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, τυχόν παραστατικό εκπροσώπησης συνοδευόμενο από το ΦΕΚ και τυχόν έντυπα της τεχνικής προσφοράς που δε δύνανται να φέρουν ψηφιακή υπογραφή. 3.7.5 Τυχόν ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους. Σε αντίθετη

- 16 - περίπτωση, τα ηλεκτρονικά αρχεία.pdf αυτών εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α' 74/26-03-14), και για την αποδοχή τους ή μη εξετάζονται με βάση τις εν λόγω διατάξεις. Τα ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα εταιρικά ή μη με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο, μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 80, παρ.10 του Ν.4412/16. 3.7.6 Οι υπεύθυνες δηλώσεις απαιτείται να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους (σε περίπτωση διαφορετικής ημερομηνίας θα λογίζεται η ψηφιακή χρονοσήμανση), η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Οι εν λόγω δηλώσεις θα φέρουν ψηφιακή υπογραφή και όταν υπογράφονται από τον ίδιο (προσφέροντα) δεν απαιτείται θεώρηση και βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 3.7.7 Όσα δικαιολογητικά της προσφοράς απαιτείται να υποβληθούν σε έντυπη μορφή δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά ή σε απαιτούμενο στοιχείο αυτής οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μovoγραμμέvη από τov προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή ή σε στοιχεία της, διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού. 3.7.8 Σε περίπτωση μη υποβολής ή υποβολής κατά παρέκκλιση, των απαιτήσεων της διακήρυξης, δικαιολογητικών των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνικής προσφοράς», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.7.9 Στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς, δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν»), αποτ ελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 3.8 Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» : 3.8.1 Περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον

- 17 - (υπό)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, σύμφωνα με το άρθρο 95 του Ν.4412/16, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή και ο τρόπος πληρωμής, όπως ορίζεται κατωτέρω. 3.8.2 Οι συμμετέχουσες εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού (εργολάβοι), επί ποινή αποκλεισμού, υποχρεούνται να υποβάλουν σε χωριστό φάκελο ανάλυση της οικονομικής τους προσφοράς, όπως στην Προσθήκη «4/Α» και επιπλέον να αναφέρουν στην προσφορά τους, εκτός των άλλων, τα εξής: έργο. α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Σημείωση: Πρέπει επίσης να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού

- 18 - τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, υποχρεούνται να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενoι. 3.8.3 Εφόσον ζητηθεί η χορήγηση προκαταβολής κατά τη σύναψη της σύμβασης, η αντισυμβαλλόμενη εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει στην υπηρεσία την προβλεπόμενη από το άρθρο 72 του Ν.4412/16 εγγυητική επιστολή για την λήψη προκαταβολής εντός δέκα πέντε ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας και στην περίπτωση που δεν προσκομιστεί η εγγυητική επιστολή για την λήψη της προκαταβολής, ο χρόνος παράδοσης μετρά από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 3.8.4 Σε περίπτωση μη υποβολής ή κατά παρέκκλιση των απαιτήσεων της διακήρυξης, υποβολής, δικαιολογητικών του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά», η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.8.5 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.8.6 Δεν αναγνωρίζεται, δε θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Ομοίως, δεν αναγνωρίζεται, δε θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς (λόγω μη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά»), η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής προσφοράς στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». 3.8.7 Η κατάρτιση και η υποβολή των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής για την κατάθεση των προσφορών ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. 3.8.8 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την προσφυγή του άρθρου 361 του Ν.4412/16 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω προσφυγή, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και

- 19 - ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 3.8.9 Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης, έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Άρθρο 4 Χρόνος Ισχύος Προσφορών 4.1 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών, καθορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες, ήτοι 365 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν οι συμμετέχοντες να παρατείνουν την προσφορά τους. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με το άρθρο 97 του Ν.4412/16 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 4.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.3 Η ισχύς της προσφοράς, μπορεί να παρατείνεται εγγράφως (ηλεκτρονικά με τον παρεχόμενο από το σύστημα τρόπο), εφόσον τούτο ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη από την αρχική διάρκεια της ισχύος της προσφοράς. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς.

- 20 - Άρθρο 5 Προσφερόμενες Τιμές 5.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε Ευρώ, για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων που ζητούνται από τον κύριο ανάδοχο και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε Ευρώ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Στις προσφερόμενες τιμές, θα περιλαμβάνονται τυχόν δασμοί και φόροι και λοιπές κρατήσεις. 5.2 Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες κατά τη χρονική περίοδο που υλοποιείται η διαδικασία σύναψης της Σύμβασης. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. 5.3 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών καθαριότητας, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.4 Η αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες, στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, ιδίως όταν αυτές είναι ασυνήθιστα χαμηλές για το αντικείμενο της προμήθειας, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση κατά την οποία οι προσφερόμενες τιμές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές, εφαρμόζονται τα καθοριζόμενα στο άρθρο 88 του Ν. 4412/16. 5.5 Σημειώνεται ότι αναφορικά με το θέμα της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της προσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26-03-14). Υποβαλλόμενα με την προσφορά ηλεκτρονικά αρχεία.pdf των απαιτούμενων δικαιολογητικών και εγγράφων που δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους, εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα, και για την αποδοχή τους ή μη, εξετάζονται με βάση τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26-03-14). Επισημαίνεται ότι, σε υποβληθέντα

- 21 - τέτοια στοιχεία διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για το διαγωνισμό Υπηρεσία, δειγματοληπτικός έλεγχος, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε ποσοστό τουλάχιστον 5%, ιδίως ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία, επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/86, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 5.6 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.7 Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ όπως καθορίζονται στην Προσθήκη «4/Α» της παρούσας διακήρυξης. 5.8 Επιπλέον, θα θεωρηθούν απαράδεκτες προσφορές οι οποίες: 5.8.1 Υποβάλλονται από προσφέροντες οι οποίοι δεν διαθέτουν τα απαιτούµενα προσόντα και 5.8.2 Όσων η προσφερόμενη τιµή υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα αξία της παρούσας διακήρυξης, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν.4412/16. Άρθρο 6 Εναλλακτικές προσφορές Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Άρθρο 7 Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών 7.1. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, γίνεται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 100 του Ν. 4412/16 και συνοπτικά: Σε συγκεκριμένη ώρα, που καθορίζεται από τη διακήρυξη, γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές

- 22 - κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των προαναφερομένων υποφακέλων. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέ λων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα / ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ). 7.2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του Συστήματος, για την έκδοση απόφασης αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς τους σε κάθε στάδιο. Η ειδοποίηση αυτή, πραγματοποιείται μετά την ηλεκτρονική ανάρτηση της σχετικής αποφάσεως, καθώς και του πρακτικού της ΕΔΔ για το εκάστοτε στάδιο του διαγωνισμού στο Σύστημα. Κατά την ημερομηνία της υπόψη ειδοποίησης/ανακοίνωσης, είναι αποδεκτό ότι οι συμμετέχοντες έχουν λάβει πλέον πλήρη γνώση επί της απόφασης για το εκάστοτε στάδιο του διαγωνισμού. Ως εκ τούτου, η εν λόγω ημερομηνία αποτελεί και το χρονικό σημείο από το οποίο υπολογίζεται η νόμιμη προθεσμία, για την άσκηση τυχόν ενστάσεων προσφυγών. Άρθρο 8 Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών - Ανάδειξη μειοδότη 8.1. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού - ΕΔΔ) προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: 8.1.1. Τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, στην ημερομηνία και ώρα που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι (υπο)φάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση, οι

- 23 - συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση, που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. 8.1.2. Η αρμόδια ΕΔΔ (Επι τροπή Διενέργειας Διαγωνισμού), παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών, τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης, από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς. Η ΕΔΔ αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνικής Προσφοράς», γίνεται διάτρηση όλων των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί, εφόσον η Υπηρεσία διαθέτει κατάλληλο προς τούτο μηχάνημα και στη συνέχεια τα μονογράφει και τα σφραγίζει. Οι υποφάκελοι με την ένδειξη «Επί μέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» δεν αποσφραγίζονται, αλλά διατρώνται, μovoγράφovται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τoπoθετoύvται σε ένα vέo φάκελο, o oπoίoς επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 8.1.3. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση, η ΕΔΔ προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές, σε πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών τεχνικών προσφορών, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. 8.1.4. Στη συνέχεια, η ΕΔΔ προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν στις προσφορές των συμμετεχόντων, για την πληρότητα και την νομιμότητά τους σύμφωνα με τα ισχύοντα και στη διενέργεια ελέγχου των τεχνικών προσφορών για τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές/απαιτήσεις της Υπηρεσίας και εισηγείται/γνωμοδοτεί με πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης για το στάδιο του διαγωνισμού. 8.1.5. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απευθύνει αιτήματα, ηλεκτρονικά - μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους προσφέροντες ή στους υποψήφιους οικονομικούς φορείς, να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή τα δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει μέσα σε εύλογη προθεσμία η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες, από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 102 του Ν.4412/16. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό χρήστες οικονομικοί φορείς,

- 24 - υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, να παρέξουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες ή υποψήφιους, χωρίς να έχει ζητηθεί από την Αναθέτουσα αρχή, δεν λαμβάνεται υπόψη. 8.1.6. Κατόπιν, η ΕΔΔ εισηγείται/γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων κατόπιν της παροχής των αιτουμένων διευκρινίσεων συμπληρώσεων, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης για το στάδιο του διαγωνισμού. 8.1.7. Ακολουθεί η κατά τα προβλεπόμενα έκδοση απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, στους συμμετέχοντες για ενημέρωση. 8.1.8. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνικές προσφορές), από τον έχοντα την Οικονομική Εξουσία κατά το ανωτέρω στάδιο και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προδικαστικών προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προδικαστικών προσφυγών ή παρατηρήσεων για το στάδιο, ορίζεται η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο, με μέριμνα της Αναθέτουσας αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό, πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος με χρήση του συστήματος, ενημέρωση για την καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. 8.1.9. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία και ώρα, η ΕΔΔ προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα.

- 25-8.1.10. Στη συνέχεια η ΕΔΔ αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επί μέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο. Τα περιεχόμενα αυτών μovoγράφovται και σφραγίζονται από την Επιτροπή κατά φύλλο. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αποσφράγισης, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει οικονομικές προσφορές, σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. 8.1.11. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την ΕΔΔ των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Η ΕΔΔ εισηγείται/γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό επί της αποδοχής ή μη των οικονομικών προσφορών καθώς και επί της ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ως «προσωρινού αναδόχου», το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης. 8.1.12. Στη συνέχεια, η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει κατά τα προβλεπόμενα την απόφαση για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. Η κοινοποίηση της απόφασης, αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες οικονομικού φορείς, για ενημέρωση. 8.1.13. Μετά την ως άνω ενημέρωση των συμμετεχόντων, επί της εκδοθείσας από τον έχοντα την Οικονομική Εξουσία απόφασης για το ανωτέρω στάδιο και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση από την Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών τυχόν υποβληθεισών προσφυγών, η Αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως, με ηλεκτρονικό τρόπο, τον/τους προσφέροντα/ροντες, στον/στους οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινός/οι ανάδοχος/οι»), εντός προθεσμίας η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα (10) ημερών και μεγαλύτερη των είκοσι (20) ημερών από τη κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν/ους, να υποβάλει/ουν ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος, σε μορφή αρχείου. pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση, σύμφωνα με το άρθρο 80 του Ν.4412/16 και το άρθρο 10 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας. Τα εν λόγω δικαιολογητικά αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 75

- 26 - του Ν.4412/16. Τα εν λόγω έγγραφα δικαιολογητικά, όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Τα εν λόγω δικαιολογητικά προσκομίζονται κατά περίπτωση από τον προσφέροντα, εντός τριών (3) εργα σίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14, στην Αναθέτουσα αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό. Επισημαίνεται ότι σε υποβληθέντα τέτοια στοιχεία διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για το διαγωνισμό Υπηρεσία, δειγματοληπτικός έλεγχος, προκειμένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε ποσοστό τουλάχιστον 5%, ζητώντας τη συνδρομή των υπηρεσιών ή φορέων που εξέδωσαν τα πρωτότυπα. Διαπίστωση ότι υποβλήθηκαν αλλοιωμένα στοιχεία, επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παράγραφο 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/86, εφόσον τέτοια πράξη δεν τιμωρείται αυστηρότερα από άλλη ποινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη πράξη, ανακαλείται αμέσως. 8.1.14 Σε περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος προβεί σε κατάθεση των απαιτούμενων δικαιολογητικών νωρίτερα από τη καθορισθείσα χρονική προθεσμία των είκοσι (20) ημερών που του έχει δοθεί, τότε οφείλει να ενημερώσει εγγράφως μέσω της επικοινωνίας του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, την Αναθέτουσα Αρχή για την ολοκλήρωση της κατάθεσης των απαιτούμενων δικαιολογητικών του, τόσο ηλεκτρονικά στο ΕΣΗΔΗΣ, όσο και σε έντυπη μορφή, ώστε η ηλεκτρονική αποσφράγιση του εν λόγω φακέλου να πραγματοποιηθεί πριν την λήξη της αυτής προθεσμίας. 8.1.15. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. 8.1.16. Αφού ολοκληρωθεί η κατά τα προβλεπόμενα αποσφράγιση του ανωτέρω φακέλου, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση για την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών αυτών και με ξεχωριστή εισηγητική έκθεση, γνωμοδοτεί/προτείνει για τη λήψη οριστικής απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή επί των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 8.1.17. Αν δεν προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5)