ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το Πρακτικό της με αριθμό 8/2017 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 214/2017 Γραφείο: Δημοτικού Συμβουλίου ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για απόδοση του υπ αριθμ. 474/2017 χρηματικού εντάλματος προπληρωμής κα απαλλαγή της κας Βλάχου Όλγας από υπόλογο. Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 10 του μήνα Μαΐου του έτους 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 20.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 17163/34//05-05-17 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού. Η πρόσκληση επιδόθηκε νόμιμα σε κάθε ένα Δημοτικό Σύμβουλο σύμφωνα με τις-διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/7-6-2010 (ΦΕΚ Α' 87) με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 3 του Ν. 4071/2012. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 41 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 35 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΣ Α. 19 ΠΟΛΥΚΑΝΔΡΙΤΗΣ Α. 1 ΚΟΥΤΣΑΝΔΡΕΑΣ Β. 2 ΑΛΕΞΙΟΥ Β. 20 ΣΟΦΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ Α. 2 ΑΧΟΥΛΙΑ Μ 3 ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ Α. 21 ΣΥΡΡΑΚΟΣ Ν. 3 ΜΑΛΑΘΟΥΝΗΣ Ε. 4 ΒΡΕΤΟΥ-ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΗ Α. 22 ΤΖΑΜΠΑΖΟΓΛΟΥ-ΚΟΝΤΟΠΟΔΗ A 4 ΠΑΠΑΔΑΚΑΚΗΣ Ε. 5 ΓΑΒΑΛΑΣ Α. 23 ΧΑΤΖΗΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Ε. 5 ΔΟΥΡΟΥ ΑΝ. 6 ΔΑΣΟΠΟΥΛΟΣ Ν. 24 ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΗΣ Κ. 6 ΔΗΜΟΥ Π. 7 ΔΙΑΒΟΛΙΤΣΗΣ Σ. 25 ΠΡΕΚΕΤΕΣ Χ 8 ΕΙΡΗΝΑΚΗΣ Π. 26 ΖΕΡΒΑΣ Γ. 9 ΘΑΝΟΥ Μ. 27 ΚΟΚΟΤΣΑΚΗΣ Γ. 10 ΚΑΝΤΖΕΛΗ-ΚΑΡΑΝΙΚΟΛΑΟΥ Ε. 28 ΟΙΚΟΝΟΜΑΚΟΣ Θ. 11 ΚΑΡΑΧΑΛΙΟΣ Χ. 29 ΒΑΜΒΑΚΟΥΣΗΣ Σ. 12 ΚΩΤΣΙΔΗΣ Κ. 30 ΣΚΟΡΔΑΚΗΣ Γ. 13 ΜΑΘΑΣ Ι. 31 ΒΡΕΤΤΟΣ Ν. 14 ΜΠΑΝΤΟΥΝΑΣ Π. 32 ΚΟΥΤΣΟΒΑΣΙΛΗΣ Β. 15 ΜΠΑΖΙΩΝΗΣ Χ. 33 ΑΝΤΙΜΙΣΑΡΗ Α. 16 ΜΠΕΛΛΟΣ Χ 34 ΒΑΣΙΟΣ Α. 17 ΜΠΟΥΡΑΝΤΩΝΗΣ Δ. 35 ΓΙΑΝΝΕΖΟΣ Α. 18 ΝΟΜΙΚΟΣ Ε. Χρέη πρακτικογράφου εκτελεί η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κα Μαγγιώρου Αικατερίνη. Στη συνεδρίαση παρίσταται η Δήμαρχος κα Ανδρούτσου Μαρία, η οποία κλήθηκε νόμιμα με την πιο πάνω πρόσκληση του Προέδρου. Χρέη γραμματέα εκτελεί η Δημοτική Σύμβουλος κα Αρετή Τζαμπαζόγλου λόγω αποχώρησης του γραμματέα του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Νικόλαου Βρεττού. Η Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου εισηγούμενη το 29ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, έθεσε υπόψη των μελών του Σώματος την υπ αριθμ. Πρωτ. 16943/3-5-17 εισήγηση της υπαλλήλου του Δήμου ΒΛΑΧΟΥ ΟΛΓΑΣ, η οποία έχει εξής: 1
<< ΘΕΜΑ: Απόδοση του υπ αρ. 474/23.03.2017 χρηματικού εντάλματος προπληρωμής και απαλλαγή υπολόγου Παρακαλώ όπως προβείτε σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες όσον αφορά την απαλλαγή μου από υπόλογος χρηματικού εντάλματος, που αφορά έγκριση δαπάνης για μετακίνηση και συμμετοχή στο Πανελλήνιο Συνέδριο «Marketing και Branding Τόπου» κατά την χρονική περίοδο 31 Μαρτίου έως 2 Απριλίου 2017». Σε συνέχεια των ανωτέρω, σας ενημερώνω τα εξής: Με την υπ αριθμ. 101/15.03.2017 απόφασή του, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε να [ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 1]: 1) Εγκρίνει Α) Τη μετακίνηση και συμμετοχή της Αρετή Προβατά, ειδική συμβούλου της Δημάρχου σε θέματα Δημ.Σχέσεων και Επικοινωνίας και της Μαρία Μανουσάκη, υπαλλήλου του Τμήματος Γραμματείας στο 2ο Πανελλήνιο Συνέδριο Marketing & Branding Τόπου στη Λάρισα κατά τη χρονική περίοδο 31 Μαρτίου έως και 2 Απριλίου 2017 Β) Τη διενέργεια της δαπάνης και διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού μέχρι 1.200,00. Το ποσό των 900,00 θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε 00.6422 με τίτλο «Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων» και το ποσό των 300,00 θα βαρύνει στον ΚΑΕ 00.6441 με τίτλο «Συμμετοχές σε συνέδρια συναντήσεις και διαλέξεις» για το έτος 2017, το οποίο αναλύεται ως κατωτέρω: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ι. Μετακίνηση και συμμετοχή της Αρετή Προβατά, ειδική συμβούλου της Δημάρχου σε θέματα Δημ.Σχέσεων και Επικοινωνίας, Ημερήσια αποζημίωση για 4 ημέρες (30/3-1/04 & 2/04), ποσό έως: 160,00 (40 X 4ημέρες) Έξοδα μετακίνησης με τραίνο στην Α θέση (Αθήνα-Λάρισα μετ επιστροφής) ποσό έως: 45,00Χ2 =90,00 Έξοδα διαμονής για 3 διανυκτερεύσεις (30/3, 31/3 & 1/4) ποσό έως: 240,00 (80 /μονόκλινο Χ 3 διανυκτερεύσεις) Κόστος Συμμετοχής Σεμιναρίου: 150 /άτομο Χ1= 150,00 ΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ι : #640,00 # ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙ. Μετακίνηση και συμμετοχή της Μαρία Μανουσάκη, υπαλλήλου του Τμήματος Γραμματείας της Δημάρχου Ημερήσια αποζημίωση για 4 ημέρες (30/3-1/04 & 2/04), ποσό έως: 160,00 (40 X 4ημέρες) Έξοδα μετακίνησης με τραίνο στην Β θέση (Αθήνα-Λάρισα μετ επιστροφής) ποσό έως: 35,00 Χ2 =70,00 Έξοδα διαμονής για 3 διανυκτερεύσεις (30/3, 31/3 & 1/4), ποσό έως: 180,00 (60 /μονόκλινο Χ 3 διανυκτερεύσεις) Κόστος Συμμετοχής Σεμιναρίου: 150 /άτομο Χ1= 150,00 ΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙ: #560,00 # Γ) την έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής συνολικού ποσού 1.200,00 σε βάρος των ανωτέρω ΚΑ. 2) Ορίζει υπόλογο του ως άνω χρηματικού εντάλματος προπληρωμής την υπάλληλο του Δήμου ΟΛΓΑ ΒΛΑΧΟΥ με ημερομηνία απόδοσης αυτού έως την 15 /06 /20 17. Η απόδοση του χρηματικού εντάλματος θα γίνει βάσει των διατάξεων 32 έως 34 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') «Περί οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων». Στη συνέχεια εκδόθηκε το υπ αρ. 474/23.03.2017 Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής [ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 3], ποσού Χιλίων Διακοσίων Ευρώ (1.200,00 ). Το ποσό αυτό δαπανήθηκε ως εξής: 2
1. ΑΡΕΤΗ ΠΡΟΒΑΤΑ Α. Ημερήσια αποζημίωση του άρθρου 5 (Θέσεις μετακινούμενων) η κ. Προβατά ως Υπάλληλος ανήκει στην Κατηγορία Ι του άρθρου 11 (Ημερήσια αποζημίωση) η κ. Προβατά δικαιούται σαράντα ευρώ (40 ) ημερήσια αποζημίωση για την ημέρα μετάβασης 30/03/17 και την ημέρα επιστροφής 02/04/17, δικαιούται ολόκληρη την αποζημίωση 40 ευρώ για τις ημέρες 31/03/17 και 01/04/17, ημέρες παραμονής και διανυκτέρευσης, δικαιούται ημερήσια αποζημίωση μειωμένη κατά πενήντα τοις εκατό (50%), διότι το πρωινό καταβάλλεται στο ξενοδοχείο και από το αναλυτικό πρόγραμμα του συνεδρίου παρέχεται γεύμα, δηλαδή δικαιούται 2ημέρες χ 20 = 40 ευρώ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 40+20+20+40=120 Επιστροφή στην ταμειακή υπηρεσία 160-120=40 Β. Έξοδα Μετακίνησης του άρθρου 5 (Θέσεις μετακινουμένων) με τρένο στη Α' θέση και αναγνωρίζεται το αντίτιμο του εισιτηρίου των συγκοινωνιακών μέσων, που προϋπολογίστηκε 90 το εισιτήριο Αθήνα Λάρισα μετ επιστροφής κόστισε 46,60 ευρώ Επιστροφή στην ταμειακή υπηρεσία 90-46,60=43,40 ευρώ Γ. Δαπάνες Διανυκτέρευσης του άρθρου 19 (Έξοδα διανυκτέρευσης εξωτερικού) η κ. Προβατά ανήκει στην Κατηγορία Ι και δικαιούται μέχρι 80 ευρώ ανά διανυκτέρευση ημέρες χ 80 ευρώ =240 ευρώ η κ. Προβατά διανυκτέρευσε σε ξενοδοχείο κόστους 135 επιστροφή στην ταμειακή υπηρεσία 240-135= 105 Ημ/νία μετάβασης Ημ/νία ε- πιστροφής Τόπος μετάβασης Μέσο μετακίνησης 30/3/17 02/4/17 Λάρισα ΤΡΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΔΑ- ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΗ ΔΑ- ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ Α.ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 160 120 40 Β.ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ 90 46,60 43,4 3
Γ.ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗ 240 135 105 Δ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ 150 150 0 640 451,60 188,4 2. ΜΑΡΙΑ ΜΑΝΟΥΣΑΚΗ Α. Ημερήσια αποζημίωση του άρθρου 5 (Θέσεις μετακινούμενων) η κ. Μανουσάκη ως Υπάλληλος ανήκει στην Κατηγορία ΙΙ του άρθρου 11 (Ημερήσια αποζημίωση) η κ. Μανουσάκη δικαιούται σαράντα ευρώ (40 ) ημερήσια αποζημίωση για την ημέρα μετάβασης 30/03/17 και την ημέρα επιστροφής 02/04/17, δικαιούται ολόκληρη την αποζημίωση 40 ευρώ για τις ημέρες 31/03/17 και 01/04/17, ημέρες παραμονής και διανυκτέρευσης, δικαιούται ημερήσια αποζημίωση μειωμένη κατά πενήντα τοις εκατό (50%), διότι το πρωινό καταβάλλεται στο ξενοδοχείο και από το αναλυτικό πρόγραμμα του συνεδρίου παρέχεται γεύμα, δηλαδή δικαιούται 2ημέρες χ 20 = 40 ευρώ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 40+20+20+40=120 Επιστροφή στην ταμειακή υπηρεσία 160-120=40 Β. Έξοδα Μετακίνησης του άρθρου 5 (Θέσεις μετακινουμένων) με τρένο στη Β' θέση και αναγνωρίζεται το αντίτιμο του εισιτηρίου των συγκοινωνιακών μέσων, που προϋπολογίστηκε 70 το εισιτήριο Αθήνα Λαρισα μετ επιστροφής στην Β θέση κόστισε 46,60, συν 10,96 το ταξί, συν 1,20 εισιτήριο μετρό=> ΣΥΝΟΛΟ 58,80 Επιστροφή στην ταμειακή υπηρεσία 70-58,80=11,20 Γ. Δαπάνες Διανυκτέρευσης του άρθρου 10 (Έξοδα διανυκτέρευσης) η κ. Μανουσάκη ανήκει στην Κατηγορία ΙΙ και δικαιούται μέχρι 60 ευρώ ανά διανυκτέρευση 3 ημέρες χ 60 ευρώ = 180 η κ. Μανουσάκη διανυκτέρευσε σε ξενοδοχείο δαπανώντας 135 επιστροφή στην ταμειακή υπηρεσία 180-135=45 Ημ/νία μετάβασης Ημ/νία ε- πιστροφής Τόπος μετάβασης Μέσο μετακίνησης 30/3/17 02/4/17 Λάρισα ΤΡΕΝΟ 4
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΔΑ- ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΗ ΔΑ- ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ Α.ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 160 120 40 Β.ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ 70 58,80 11,20 Γ.ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗ 180 135 45 Δ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ 150 150 0 560 463,8 96,20 Επομένως για το σύνολο των δαπανών η συνολική επιστροφή ποσού είναι: Συνολικό ποσό ΧΕΠ Συνολική Δαπάνη= Επιστροφή ποσού 1.200 - (463,80+451,60=915,40) = (188,40+96,20=284,60) Συνημμένα σας υποβάλλω όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως παρουσιάστηκαν αναλυτικά ανωτέρω. Παρακαλώ όπως λάβει απόφαση το Δημοτικό Συμβούλιο: α)για την απόδοση του υπ αρ. 474/23.03.2017 Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής και β)για απαλλαγή μου από υπόλογος. Η ΥΠΟΛΟΓΟΣ ΟΛΓΑ ΒΛΑΧΟΥ Συνημμένα: 1. Απόφαση Δ.Σ. (ΑΔΑ: Ω9ΟΝΩ63-ΩΓΟ) 2. 474/23.03.2017 Χ.Ε.Π. (ΑΔΑ Ω16ΧΩ63-4Λ2) 3. Εντολή μετακίνησης της υπαλλήλου Αρετής Προβατά (α.π.11066/23-03-17 ΑΔΑ:ΩΦΣ5Ω63-ΨΕΖ) 4. Εντολή μετακίνησης της υπαλλήλου Μαρίας Μανουσάκη (α.π. 11722/27-03-17 ΑΔΑ:7ΗΩΗΩ63-397) 5. Εισιτήρια τρένου TRAINOSE 0001175086 και 0001175081 6. Αποδείξεις διανυκτέρευσης HOTEL METROPOL με αρ.37431 και αρ.37430 7. Αποδείξεις συμμετοχής του ειδικού λογ/σμου κονδυλίων έρευνας στο συνέδριο με αρ.98 και αρ.99 8. Βεβαιώσεις συμμετοχής στο συνέδριο 9. Το υπ αρ. 3238/03-05-2017 Διπλότυπο Είσπραξης ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΠΟΣΟΥ 284,60 10. Πρόγραμμα συνεδρίου>> Στη συνέχεια η Πρόεδρος έδωσε το λόγο στους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους οι οποίοι τοποθετήθηκαν σχετικά με το θέμα. Οι απόψεις αυτών και οι όποιες τυχόν αντιρρήσεις των, κατεγράφησαν αναλυτικά στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Ακολούθως η Πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση, τα σχετικά παραστατικά σε φωτοαντίγραφα, την 101/2017 προηγούμενη απόφαση του ΔΣ, καθώς και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, μετά από συζήτηση έτσι όπως αυτή καταγράφεται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την απόδοση του υπ' αριθμ. 474/23-3-2017 χρηματικού εντάλματος προπληρωμής που αφορά δαπάνες συνολικού ποσού # 915,40 # για μετακίνηση και συμμετοχή στο Πανελλήνιο Συνέδριο «Marketing και Branding Τόπου» κατά την χρονική περίοδο 31 Μαρτίου έως 2 Απριλίου 2017, ως κάτωθι: ΕΙΣΠΡΑΧΘΕΝΤΑ : 1.200,00 ΔΑΘΕΝΤΑ : 915,40 ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΥ ΕΠΕΣΤΡΑΦΗ: 284,60 5
Β)Απαλλάσσει την υπάλληλο του Δήμου κα ΒΛΑΧΟΥ ΟΛΓΑ από υπόλογο του υπ' αριθμ. 474/2017 χρηματικού εντάλματος προπληρωμής σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 32-34 του από 17-5/15-06-1959 Β.Δ. «Περί Οικονομικής Διοίκησης και Λογιστικού των Δήμων & Κοινοτήτων». Κατά τη διάρκεια λήψης της σχετικής απόφασης απουσίαζαν οι κ.κ. Πρεκετές, Ζέρβας, Κοκοτσάκης, Βρεττός, Βάσιος, Αδαμόπουλος, Aλεξίου, Kαντζέλη, Οικονομάκος, Βαμβακούσης. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 214/10-05-2017. Μετά από αυτά συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΕΛΗ ΧΑΤΖΗΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΕΛΕΝΗ Ακριβές απόσπασμα Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΧΑΤΖΗΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΕΛΕΝΗ ΤΖΑΜΠΑΖΟΓΛΟΥ ΑΡΕΤΗ 6