Έκδ.1 αναθ.4 ημ/νία έγκρ. 6/2/2012 ΠΡΟ-ΠΣΠ 001 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ταχ. Δ/νση: ΒΙΠΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Τ.Κ: Πληροφορίες: Τηλ.: 2813409618 Fax: 2813409619 E-mail : ampartzakis-g@heraklion.gr Ηράκλειο 19/03/2014 Aρ. Πρωτ. Περιληπτικής Διακήρυξης.:41925/19.03.2014 ΘΕΜΑ : ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 0 Δήμαρχος Ηρακλείου Κρήτης, έχοντας υπόψη: του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών την αριθ. 131/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση των συντασσόμενων τευχών το Ν. 3897/2010 «Περί Σύσταση Εθνικού Συμβουλίου Οδικής Ασφάλειας», το Ν.3446/06 «Οργάνωση και λειτουργία αρχών ελέγχου κυκλοφορίας των οχημάτων», την Υ.Α Φ2/ 43086/4636/03 (1086/Β/5.8.03), την Υ.Α. Φ2/14133/1501/01 (1715/Β/21.12.01), την Υ.Α. Φ2/70916/2953/99/01 (458/Β/20.4.01) για τον Τεχνικό έλεγχο μηχανοκίνητων οχημάτων και των ρυμουλκούμενων τους. Διακηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη Κέντρου Τεχνικού Ελέγχου για τα υπηρεσιακά οχήματα του Δήμου Ηρακλείου (μοτοποδήλατα, επιβατικά, φορτηγά, λεωφορεία και συρμούς) για το έτος 2014. Άρθρο 1 Τα στοιχεία που συνοδεύουν τη σύμβαση αυτή είναι: Η παρούσα διακήρυξη Η συγγραφή υποχρεώσεων Οι τεχνικές προδιαγραφές Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός Το τιμολόγιο προσφοράς 1
Άρθρο 2 Είδος - ποσότητα - δαπάνη Το είδος που ζητείται είναι παροχή υπηρεσιών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη είναι 19.066,50 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., από πιστώσεις του Δήμου Ηρακλείου που είναι εγγεγραμμένες στον προϋπολογισμό του Δήμου με Κ.Α.10-6323.001 (2.000,00 ), Κ.Α.15-6323.001 (1.000,00 ), Κ.Α.20-6323.001 (20.000,00 ), Κ.Α.30-6323.001 (5.000,00 ), Κ.Α.35-6323.001 (3.000,00 ), Κ.Α.40-6323.001 (500,00 ), Κ.Α. 45-6323.001 (250,00 ) με τίτλο Δαπάνες Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων από το Κ.Τ.Ε.Ο. Άρθρο 3 Αιτήσεις συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους την ημέρα και ώρα του διαγωνισμού στην Επιτροπή διενέργειας που ορίστηκε με την 131/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά β) ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες Άρθρο 4 Διάθεση διακήρυξης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη του διαγωνισμού από το Τμήμα προμηθειών του Δήμου στη διεύθυνση, Ανδρόγεω 2 τ.κ. 71202 Ηράκλειο Κρήτης και από την ιστοσελίδα του Δήμου στο διαδίκτυο www.heraklion.gr ή να επικοινωνούν στο τηλέφωνο 2813409185 τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Άρθρο 5 Δικαιολογητικά συμμετοχής. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται σ' αυτό η εγγραφή του και το επάγγελμα τους. 2. Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής ίση με το 2% του προϋπολογισμού της μελέτης (άρθρο 15 παρ 8 Π.Δ. 28/1980) προ ΦΠΑ ποσού 311,00. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα αντικατασταθεί με εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 5% επί του προϋπολογισμού προ ΦΠΑ, για τον μειοδότη σύμφωνα με το άρθρο 56 παρ. 3 Π.Δ. 28/80. 3.Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι: Α) Οι προσφερόμενες υπηρεσίες είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Β) Να αναφέρουν ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της συγγραφής υποχρεώσεων της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. α. Πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας για το πρόσωπο ή πρόσωπα που δεσμεύουν τα νομικά πρόσωπα (π.χ. ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές Ε.Π.Ε., Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος για Α.Ε. και νόμιμοι εκπρόσωποι για κάθε άλλο νομικό πρόσωπο). β. Νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι 2
τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε και Ε.Ε.) και λοιπά έγγραφα που αποδεικνύουν την εν γένει νομική του κατάσταση, καθώς και στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 5.Υπεύθυνη δήλωση, με την οποία να δηλώνουν ότι πληρούν τον Πίνακα όλων των ΦΕΚ που αφορούν στην ίδρυση και λειτουργία Ιδιωτικών ΚΤΕΟ. 6. Οι προσφορές κατατίθενται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή από πρόσωπα νόμιμα εξουσιοδοτημένα από αυτούς. Άρθρο 6 Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του Δήμου Ηρακλείου οδός Αγίου Τίτου 1 ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής την 04 / 04 / 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00. 2) Εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 3) Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς: Α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Β) ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Γ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Δ) τα στοιχεία του αποστολέα. 4) Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: α) Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισημαίνεται ότι, τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κλπ), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Επί ποινή αποκλεισμού τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. γ) Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατόν λόγω όγκου τα τεχνικά στοιχεία να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως, φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και με τις λοιπές ενδείξεις του φακέλου. 5) Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους τής διακήρυξης εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται και αξιολογείται ανάλογα. Μετά την παράδοση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή οποιαδήποτε διευκρίνιση. Διευκρινίσεις δίδονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού ή εγγράφως από την υπηρεσία. 6) Η προσφορά θα δίνεται ανά είδος οχήματος, και για όλες τις κατηγορίες εμπρόθεσμου και εκπρόθεσμου ελέγχου. 7) Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να δώσουν προσφορές για όλες τις κατηγορίες των οχημάτων καθώς και για όλες τις κατηγορίες των προστίμων. 3
8) Οι Οικονομικές προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο και σε αυτόν θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα είδη σε ευρώ και θα αναγράφεται, η τιμή μονάδος συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Άρθρο 7 Χρόνοι ισχύος των προσφορών Όλες οι προσφορές όσων έχουν λάβει μέρος και δεν αποκλείσθηκαν από το διαγωνισμό, θεωρούνται ότι ισχύουν. Ο Δήμος μπορεί να καλέσει τον ανάδοχο του διαγωνισμού για να υπογράψει σύμβαση με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων σε 10 ημερών μετά την απόφαση κατακύρωσης της οικονομικής Επιτροπής και την έγκριση αυτής (απόφασης) από τον Γενικό γραμματέα της αποκεντρωμένης διοίκησης Κρήτης. Ο διαγωνιζόμενος δεν δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενη από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 8 Νόμισμα Όλες οι προσφερόμενες τιμές θα είναι σε ευρώ. Άρθρο 9 Γλώσσα σύνταξης Η προσφορά θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 10 Ενστάσεις 1) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή τής νομιμότητας διενέργειας του ή της συμμετοχής διαγωνιζόμενου σε αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια υπηρεσία για την διενέργεια του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφυγών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και τής υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Β) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου σε αυτόν, μόνο από διαγωνιζόμενο που έχει συμμετοχή στο διαγωνισμό, εντός 24 ωρών από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενστάσεις στη συνέχεια υποβάλλονται στη Οικονομική Επιτροπή μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση οργάνου. Άρθρο 11 Τόπος-χρόνοι αποσφράγισης των προσφορών Ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού από αρμόδια επιτροπή ορίζεται η 04/04/2014 και ώρα 10:00. Τόπος αποσφράγισης, ορίζεται ο Δήμος Ηρακλείου οδός Αγίου Τίτου 1 στο Ηράκλειο Κρήτης. 4
Άρθρο 12 Αποσφράγιση προσφορών και ανακοίνωση τιμών. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης προσφορών, ημερομηνία και ώρα που ορίζεται παραπάνω. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας της αποσφράγισης προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Επειδή ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφεται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Η οικονομική προσφορά δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών καταχωρούνται σε πρακτικό τα ονόματα των διαγωνιζόμενων που έλαβαν μέρος καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν αναλυτικά και υπογράφονται από το ανωτέρω όργανο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον διαγωνιζόμενο του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και την διακήρυξη, ουσιώδεις όρους και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, για όλες τις κατηγορίες των οχημάτων καθώς και των προστίμων τους. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Άρθρο 13 ο Δαπάνες που βαρύνουν τον ανάδοχο Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τα έξοδα δημοσίευσης και κάθε νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 14 Λήψη πληροφοριών - δημοσίευση. Α) Αντίγραφο της διακήρυξης αυτής, στα γραφεία του τμήματος Προμηθειών του Δήμου Ηρακλείου και ευρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερόμενων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου στο διαδίκτυο www.heraklion.gr. Β) Περίληψη διακήρυξης αυτής, θα δημοσιευτεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 στον ημερήσιο τύπο. Ο Αντιδήμαρχος Καθαριότητας & Ανακύκλωσης ΑΝΔΡΕΑΣ ΚΥΠΡΑΙΟΣ 5