Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Αθήνα, 31/5/2013 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Αριθ.Πρωτ.: 59416 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Λυκούργου 12 10551 Αθήνα Πληροφορίες : Χρυσοβιτσιώτη Β. Τηλέφωνο : 2131500095-97 FAX : 2103251014 E mail : economics@mtpy.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών των εκτυπωτικών συστημάτων OCE, τύπου 2140 και 2240, που βρίσκονται στην Γ.Γ.Π.Σ. για εκτύπωση εντύπων αρμοδιότητας ΜΤΠΥ, για τα έτη 2013 και 2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Τρίτη 4 Ιουνίου 2013 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΩΡΑ: ΤΟΠΟΣ: 10.00 π.μ. ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΑΘΗΝΑ 6 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Μ.Τ.Π.Υ. 24.600,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ΙΟΥΝΙΟΣ 2013
2 Το Μ.Τ.Π.Υ έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθρο 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 4. Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65 Α /6-5-2010) σχετικά με την αύξηση συντελεστών Φ.Π.Α. από 1/7/2010. 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 6. Το Π.Δ. 113/2010 «Περί Αναλήψεως Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 7. Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου που λήφθηκε κατά τη με αριθμό 20 η /20-5-2013 Συνεδρίασή του και αφορά την έγκριση της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την εν λόγω προμήθεια. 8. Τη με αριθ. πρωτ. 55053/28-5-2013 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αφορά την έγκριση δέσμευσης πίστωσης ποσού ύψους 24.600,00 (ΑΔΑ ΒΕΧ7Η-ΗΑΧ, καταχωρημένο στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής με α/α 202) σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 1281 «Προμήθεια υλικών και λοιπών συναφών μηχ. εφαρμογών» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013 του ΜΤΠΥ. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών των εκτυπωτικών συστημάτων OCE, (δύο μηχανήματα τύπου 2140 και 2240), που βρίσκονται στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) για εκτύπωση εντύπων αρμοδιότητας ΜΤΠΥ για τα έτη 2013 και 2014. Το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (24.600,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και θα βαρύνει την πίστωση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του ΜΤΠΥ -ΚΑΕ 1281 «Προμήθεια υλικών και λοιπών συναφών μηχ. εφαρμογών»- του οικονομικού έτους 2013.
3 1. Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Τρίτη 4 Ιουνίου 2013 και ώρα 10:00 π.μ στο Γραφείο του Συλλόγου στον 6 ο όροφο του κτιρίου του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12, Αθήνα. Η παρούσα Διακήρυξη συνοδεύεται από το Παράρτημα Ι (Πίνακας αναλώσιμων υλικών για τα εκτυπωτικά συστήματα OCE, τύπου 2140 και 2240), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Η παρούσα Διακήρυξη βρίσκεται αναρτημένη στην Ιστοσελίδα του ΜΤΠΥ (www.mtpy.gr). 2. Τρόπος Υποβολής των προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους (τεχνικές και οικονομικές) εγγράφως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07, με οποιονδήποτε τρόπο, στο Μ.Τ.Π.Υ., Λυκούργου 12. Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχονται σε σφραγισμένο φάκελο και θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί το αργότερο έως την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσες προσφορές κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Υπηρεσία. Στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. - Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι: α) μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς οι προσφέροντες: - δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και δεν έχουν υποβάλει αίτηση συνδιαλλαγής, σύμφωνα με το άρθρο 99 του ΠτΚ - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους - δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού
4 β) όλοι οι όροι της Διακήρυξης γίνονται δεκτοί ανεπιφύλακτα από τους προμηθευτές. γ) Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 περ γ του Π.Δ. 118/2007, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο /εκπρόσωπό τους. Σημειώνεται ότι, η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής δύναται να είναι ίδια ή προγενέστερη της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς που θα φέρει η Υπεύθυνη δήλωση. Σε περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω δικαιολογητικών, ο συμμετέχων στον διαγωνισμό αποκλείεται. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά του συμμετέχοντος στον διαγωνισμό θα είναι σύμφωνη με το Παράρτημα Ι (πίνακας αναλώσιμων υλικών). Β. Φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει : α) την προσφερόμενη τιμή ανά σελίδα εκτύπωσης Α3, 12 β) το ποσοστό ΦΠΑ επί της ανωτέρω τιμής και γ) το συνολικό ποσό των υπό προμήθεια αναλωσίμων, για μέγιστη προϋπολογισθείσα ποσότητα 2.000.000 σελίδων Α3. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των αναλωσίμων υλικών. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σαφείς και ορισμένες και να μην περιέχουν προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή όρους που θα τις κάνουν απαράδεκτες ή να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς. 3. Ισχύς Προσφορών α) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β) Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. γ) Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και με τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί εγγράφως.
5 4. Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού-Σύμβαση Η κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, στον κατά την κρίση της Επιτροπής ανάδοχο, γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός με έγγραφο και ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης) αναγνωρισμένου πιστωτικού ή χρηματοοικονομικού ιδρύματος ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. 5. Παράδοση-Παραλαβή Η παράδοση των ως άνω ειδών θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες εκτύπωσης, στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων, στην οδό Χανδρή 1 & Θεσ/νίκης, στο Μοσχάτο, ή όπου αλλού εντός Αττικής υποδειχθεί από την Υπηρεσία, με δαπάνες και μέριμνα του προμηθευτή, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής που θα συσταθεί με απόφαση του Δ.Σ. του ΜΤΠΥ, ειδικά για το σκοπό αυτό. Η πρώτη δόση τμηματική παράδοση των υπό προμήθεια αναλώσιμων υλικών θα γίνει εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Αν οι ανωτέρω προθεσμίες (υπογραφής της Σύμβασης και πρώτης τμηματικής παράδοσης) παρέλθουν άπρακτες, το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου κηρύσσει έκπτωτο τον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο και στη συνέχεια εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. 6. Ενστάσεις - Προσφυγές Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 7. Πληρωμή-Επιβαρύνσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει τμηματικά, μετά την πιστοποίηση κάθε τμηματικής παραλαβής των αναλώσιμων υλικών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου αναδόχου από την αρμόδια ΥΔΕ, με βάσει το τιμολόγιό του και μετά την εφαρμογή όλων των κρατήσεων που προβλέπονται από Νόμο. Ειδικότερα ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση: α) 3% επί της αξίας του τιμολογίου προ ΦΠΑ, υπέρ ΜΤΠΥ,
6 β) 2% επί του ποσού κράτησης υπέρ ΜΤΠΥ, για χαρτόσημο, γ) 20% επί του ποσού κράτησης για χαρτόσημο, υπέρ ΟΓΑ, δ) 0,10% επί της συνολικής αξίας της Σύμβασης προ ΦΠΑ, υπέρ ΕΕΔΗΣΥ, κατά τη 1 η πληρωμή ε) 4% επί της αξίας του τιμολογίου προ ΦΠΑ, αφαιρουμένων των κρατήσεων (α), (β) και (γ) και (δ) για φόρο προμήθειας υλικού του Ν.2198/94, καθώς και κάθε άλλη κράτηση που προβλέπεται από Νόμο. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΤΟΥ Μ.Τ.ΠΥ ΠΑΥΛΟΣ ΠΕΡΡΑΤΗΣ
7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΠΛΗΣ ΟΨΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΑΝΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ FUSER OIL S26312-F646 1x3 ΛΙΤΡΑ DRUM S26312-F190-V110 1 ΤΕΜΑΧΙΟ CORONA WIRE CAS. S26312-F645 8 TEMAXIA CLEANING BRUSH S29312-F1465 1 ΤΕΜΑΧΙΟ CLEANING FELT S26312-F650 1 ΤΕΜΑΧΙΟ CLEANING BLADE S26312-F647 2 ΤΕΜΑΧΙA FILTER S26312-F1071 1 TEMAXIA ANTISTATIC STRIP S26312-F649 1 TEMAXIO HEATER S29312-F1488 1 ΤΕΜΑΧΙΟ FUSER ROLER S29312-F1600 1 ΤΕΜΑΧΙΟ FILTER MAT C26312-H116 -C35 1 ΤΕΜΑΧΙΟ PRESSURE ROLLER S26312-F240 1 ΤΕΜΑΧΙΟ TONER S26312-F497-A2.5 3x3 KΙΛΑ DEVELOPER S26312-F496-A1.5 1x8 ΚΙΛΑ