ΑΔΑ: ΩΙΚ8469Β7Θ-47Η Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑΜ: 16PROC004479813 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: 2610 969024, 023, 050, 066. Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα 30/05/2016 Αρ. Πρωτ.: 458/2393/13074 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών 7.527,60 (συμπ. Φ.Π.Α. 23%) Επτά χιλιάδες πεντακόσια είκοσι επτά ευρώ και εξήντα λεπτά Η χαμηλότερη τιμή 07 Ιουνίου 2016 & ώρα 11:30 07 Ιουνίου 2016 & ώρα 12:00 ΠΔΕ 2014ΣΕ54600026 Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου 1
Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013. 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/27.11.1995), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/14. 6. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/16-3-2007). 10. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73. 12. Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/29.09.2015 (ΦΕΚ 703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/14.10.2015) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο 13. Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως» 14. Την υπ' αρ.397/8089 Απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση για «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο 2
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου για την "Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο", με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού ανά στάδιο και η υλοποίηση των υπό προμήθεια ειδών καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: Γ Ε Ν ΙΚ Ο Ι & ΕΙΔ ΙΚ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν ΙΣΜΟΥ/ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα 2610 996670 & 2610 969030, 9023, 9050. Πληροφορίες Ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την συντάξασα της μελέτης, την κα Ολυμπία Κατσαμπάνη, στο τηλέφωνο 2610 997988. 3
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης, την χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 7.527,60 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (23%) και θα καλυφθεί από το ΠΔΕ με Κ.Α. Χρηματοδότησης 2014ΣΕ54600026. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο B της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ 2. Οι διακηρύξεις θα διατίθενται και από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.023, 969.024, 969.030, 969.050 και 969.066 καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. 4
ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Συνεταιρισμοί. γ. Ενώσεις-Κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Δεν γίνονται δεκτοί: α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 07 Ιουνίου ημέρα Τρίτη και ώρα 11.30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη αρ. πρωτ... (Ημερομηνία Διενέργειας. ) Ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς.. «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο» ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 5
1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, θα περιλαμβάνει τα εξής : Α) Δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού Β) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Γ) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πίνακας ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται, επίσης επί ποινή αποκλεισμού, από τον συμμετέχοντα (η τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση). Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ της αριθμητικώς και ολογράφως αναγραφείσας τιμής υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η συνολική τιμή απορρίπτονται. Οι τιμές μονάδας καθώς και οι συνολικές τιμές της προσφοράς του συμμετέχοντος είναι δεσμευτικές για τον Ανάδοχο μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Ανάδοχος δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη τιμή του υπό συμπλήρωση πίνακα της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Αναδόχου) για την προμήθεια των προσφερόμενων ειδών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ οιονδήποτε τρόπο, το προσφερόμενο είδος/είδη. Η προσφερόμενη τιμή, θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. 6
Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εξήντα ημέρες (60) από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, της προθεσμίας υπολογιζόμενης σύμφωνα με το τα οριζόμενα στο Άρθρο 13 του Π.Δ 118/07 (Α 150). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εξήντα ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι Προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. 4. Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α. Υπεύθυνη Δήλωση: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). (2) Να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει της οποίας συντάχθηκε η προσφορά τους. (3) Να δηλώνεται ότι: τα προϊόντα/υπηρεσίες που θα προμηθεύσει/παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στους γενικούς όρους υποχρεώσεις του αναδόχου (4) Η προσφορά (τεχνική & οικονομική) δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 7
Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν. 4250 [ΦΕΚ Α 74/26-3-2014] άρθρο 3). Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Β) Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι είναι αναγνωρισμένος/ κοινοποιημένος φορέας και είναι καταχωρημένος στο κατάλογο που τηρείται από την Δ/νση Πολιτικής Ποιότητας της γενικής γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. ΑΡΘΡΟ 10: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύει η διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007, ως ακολούθως: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η Τεχνική Προσφορά. Σε περίπτωση πλήρους συμμόρφωσης των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς προς τα απαιτούμενα από την παρούσα Διακήρυξη δύναται να αποσφραγίζεται και ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντα με την ίδια διαδικασία. γ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά το πέρας του κάθε ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό, το οποίο εγκρίνεται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Διακήρυξη, στο Κεφάλαιο Β αυτής και τις εν γένει τεχνικές προδιαγραφές αυτής. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Δεν απαιτούνται εγγυητικές επιστολές 8
ΑΡΘΡΟ 12: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/10.7.2007). ΑΡΘΡΟ 13: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως για αυτό να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοσδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού, και ιδίως: α. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, β. εάν το αποτέλεσμα κρίνεται μη ικανοποιητικό, γ. εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 14: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. ii. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. iii. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. νii. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 15: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ως χρόνος περαίωσης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα του ενός έτους (1) από την υπογραφή της. 9
ΑΡΘΡΟ 16: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 17: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Η Παράδοση των ειδών θα γίνει σε τόπο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Η επίβλεψη και ο έλεγχος της παραλαβής της προμήθειας θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής που έχει συγκροτηθεί κατόπιν κληρώσεως από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 18: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί κατόπιν της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των ειδών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 118/07, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 19: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. 10
ΑΡΘΡΟ 20: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 11
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ Κ.Α. «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο» ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ ΤΜΗΜΑ Η/Μ ΜΕΛΕΤΩΝ TOΠΟΣ: Παν/πολη Πατρών ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Συνολικός Προϋπολογισμός: Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο 6.120,00 Φ.Π.Α. (23%) : 1.407,60 Συνολικός Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α.): 7.527,60 Συμπεριλαμβάνεται Δικαίωμα προαίρεσης για αύξηση μέχρι 20% 1.020,00 (Φ.Π.Α (23%) που αντιστοιχεί στην προαίρεση 234,60 Δώδεκα (12) Προθεσμία περαίωσης : ημερολογιακοί μήνες Πηγή Χρηματοδότησης: ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 01/04/2016 ΠΔΕ 2014ΣΕ54600026 Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 12
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ Κ.Α. «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο» ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ ΤΜΗΜΑ Η/Μ ΜΕΛΕΤΩΝ TOΠΟΣ: Παν/πολη Πατρών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/ Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Έκδοση πιστοποιητικών ελέγχου ανελκυστήρων Παν/μιου Πατρών 2. Προαίρεση μέχρι 20% αύξηση ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τεμάχια ΤΙΜΗ/ΤΕΜΑΧΙΟ ΔΑΠΑΝΗ 60 85,00 5100,00 (Ευρώ) 1020,00 (Ευρώ) Σύνολο 6.120,00 (Ευρώ) Φ.Π.Α 23% 1.407,60 (Ευρώ) ΣΥΝΟΛΟ με Φ.Π.Α 7.527,60 (Ευρώ) Σημείωση: Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από την αγορά. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 01 /04/2016 Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 13
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Διακήρυξης ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών προτίθεται να αναθέσει σε αναγνωρισμένο/κοινοποιημένο φορέα την περιοδική επιθεώρηση και τον περιοδικό επανέλεγχο των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης και στις εγκαταστάσεις που διαθέτει το Πανεπιστήμιο στο Αγρίνιο, προκειμένου να εκδοθούν τα ετήσια πιστοποιητικά περιοδικού ελέγχου και να ανανεωθεί η πράξη καταχώρησης των ανελκυστήρων στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Προβλέπεται η επανέκδοση πιστοποιητικών για εξήντα (60) συνολικά εγκατεστημένους ανελκυστήρες, εκ των οποίων οι πενήντα επτά (57) είναι στις εγκαταστάσεις της Πανεπιστημιούπολης και οι τρείς (3) στις εγκαταστάσεις του Αγρινίου. Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: 1. ΚΤΙΡΙΟ Α ΠΡΥΤΑΝΕΙΑΣ 1.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 1.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2. ΚΤΙΡΙΟ Β 2.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ 3.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.4 Ανελκυστήρας 4 (Σκηνής): Υδραυλικός, μεταφοράς φορτίων. 4. ΚΤΙΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 4.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 4.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 14
5. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ (Β/Μ1) 5.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6. ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ 6.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 7.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.4 Ανελκυστήρας 5 (Κοσμητείες): Υδραυλικός, 2 στάσεων, προσώπων 7.5 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 7.6 Ανελκυστήρας 7 (Τμήμα Δημοσιευμάτων): Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8. ΚΤΙΡΙΟ ΠΡΟΚΛΙΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΙΚΗΣ 8.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 8.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.3 Ανελκυστήρας 3: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.4 Ανελκυστήρας 4: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.5 Ανελκυστήρας 5 (Βιβλιοθήκη Ιατρικής): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 9. ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ 9.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 9.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 10. ΚΤΙΡΙΟ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 10.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 11. ΚΤΙΡΙΟ ΤΑΧΥΡΡΥΘΜΟ (ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ) 11.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12. ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 12.1 Ανελκυστήρας 1 (Κεντρική είσοδος): Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.2 Ανελκυστήρας 2 (Πτέρυγα Β): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 15
12.3 Ανελκυστήρας 3 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.4 Ανελκυστήρας 4 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.5 Ανελκυστήρας 5 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.6 Ανελκυστήρας 6 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 13. ΚΤΙΡΙΟ ΦΥΣΙΚΗΣ Α-Δ2 13.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 13.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 14. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ 14.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 15. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟ Β1 15.1 Ανελκυστήρας 1 (Εξωτερικός): Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 16. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟ Ν2 16.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 17.1 Ανελκυστήρας 1 (Χ\Μ 2): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17.2 Ανελκυστήρας 2 (Χ\Μ 4): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 18. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 18.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 19. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 19.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 20. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 20.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 21. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΗΜΕΙΑΣ 21.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22. ΚΤΙΡΙΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ 22.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 16
22.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.4 Ανελκυστήρας 4: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.5 Ανελκυστήρας 5: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23. ΚΤΙΡΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 23.1 Ανελκυστήρας 1.1: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.2 Ανελκυστήρας 1.2: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.3 Ανελκυστήρας 2.1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.4 Ανελκυστήρας 2.2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.5 Ανελκυστήρας 5: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.6 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 24. ΚΤΙΡΙΟ Β: Γ. Σεφέρη 2, Αγρίνιο 24.1 Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 25. ΚΤΙΡΙΟ Ε: Χαριλάου Τρικούπη, 131(κτίριο ΕΑΣ), Αγρίνιο 25.1 Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 26. ΚΤΙΡΙΟ: Δ, Πάροδος Αγ. Ιωάννη Ρηγανά, Αγρίνιο 26.1 Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω οι ανελκυστήρες είναι μεταφοράς προσώπων ή φορτίων (αντικειμένων), ηλεκτροκίνητοι ή υδραυλικοί. Πληροφορίες για τα αρχικά πιστοποιητικά ελέγχου (ημερομηνία έκδοσης / λήξης κλπ) και άλλα σχετικά στοιχεία των ανελκυστήρων είναι διαθέσιμα από τη Διεύθυνση Εκτέλεσης και Συντήρησης Έργων του Πανεπιστημίου Πατρών. Οι περιοδικοί έλεγχοι και οι δοκιμές πραγματοποιούνται στα πλαίσια επιβεβαίωσης της καλής κατάστασης και λειτουργίας των ανελκυστήρων από τον αναγνωρισμένο/κοινοποιημένο φορέα. Οι έλεγχοι, που είναι υποχρεωτικοί, διενεργούνται σύμφωνα τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται από την άδεια λειτουργίας ή το πιστοποιητικό αρχικού ελέγχου του ανελκυστήρα και εφαρμόζονται οι διατάξεις που ίσχυαν κατά το χρόνο εγκατάστασης του, συμπληρωμένες με τις κατά καιρούς κατευθυντήριες οδηγίες που θα εκδίδονται από το Υπουργείο Ανάπτυξης και θα αφορούν τη βελτίωση του επιπέδου ασφαλείας των υφιστάμενων ανελκυστήρων. Ειδικότερα θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των: ΕΛΟΤ ΕΝ 81.1 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση ηλεκτροκίνητων ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ ΕΝ 81.2 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση υδραυλικών ανελκυστήρων). 17
ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για την βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) ΟΔΗΓΙΑ 95/16/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου «για την προσέγγιση της νομοθεσίας των κρατών μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες» ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 32803/1308 (ΦΕΚ 825/Β/11.9.1997) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 29362/1957 (ΦΕΚ 1797/Β/21.12.2005) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 28425 (ΦΕΚ 2604/Β/22.12.2008) Μετά το πέρας του αρχικού περιοδικού ελέγχου, ο αναγνωρισμένος/κοινοποιημένος φορέας θα παραδίδει στο Πανεπιστήμιο τεχνικές εκθέσεις/εισηγήσεις ανά ανελκυστήρα για την κατάσταση του ανελκυστήρα και την πιθανή λήψη των αναγκαίων μέτρων για την επανέκδοση του ετήσιου πιστοποιητικού περιοδικού ελέγχου. Ο αναγνωρισμένος/κοινοποιημένος φορέας θα πραγματοποιήσει τον τελικό περιοδικό έλεγχο (εφόσον χρειαστεί) για την ετήσια επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου μετά τη συμμόρφωση του Πανεπιστημίου με τις παρατηρήσεις/υποδείξεις των τεχνικών εκθέσεων/εισηγήσεων του φορέα. Οι περιοδικοί έλεγχοι θα πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν τη λήξη των αρχικών πιστοποιητικών ελέγχου (για όσους ανελκυστήρες είναι χρονικά εφικτό), προκειμένου να τηρούνται οι έννομες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ισχύουν τα ακόλουθα: 1. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών της εν λόγω υπηρεσίας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω υπηρεσίας, τις οποίες αποδέχονται. 2. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ.28425 (ΦΕΚ 2604/22.12.2008), ΚΥΑ Φ9.2 29362/1957 (ΦΕΚ 1797/21.12.2005 και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι είναι αναγνωρισμένος / κοινοποιημένος φορέας και είναι καταχωρημένος στον κατάλογο που τηρείται από την Δ/νση Πολιτικής Ποιότητας της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. 18
4. Ο χρόνος σύμβασης αφορά στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ετήσια έκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των υφιστάμενων ανελκυστήρων στις εγκαταστάσεις του Παν/μιου στην Πανεπιστημιούπολη και στο Αγρίνιο. 5. Το Παν/μιο διατηρεί το δικαίωμα αύξησης του αριθμού των ανελκυστήρων κατά 20% με προσθήκη και άλλων ανελκυστήρων (δικαίωμα προαίρεσης για αύξηση μέχρι 20%) με αντίστοιχη αναπροσαρμογή του τιμήματος. 6. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο γίνει αναστολή της άδειας του φορέα από το αρμόδιο όργανο (ΕΣΥΔ - Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης), ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να τελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσω άλλου νόμιμου φορέα με δική του ευθύνη και έξοδα. 7. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης χρονοδιάγραμμα των προγραμματισμένων περιοδικών ελέγχων, το οποίο θα εγκριθεί από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 8. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται πριν από κάθε περιοδικό έλεγχο να ενημερώνει και να δηλώνει την παρουσία του στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά τη λήξη της σύμβασης του να χορηγήσει τόσο στο Πανεπιστήμιο, όσο και στο νέο φορέα ελέγχου πλήρες αντίγραφο του φακέλου κάθε ανελκυστήρα που διατηρεί, με το σύνολο των στοιχείων που έχει (σχεδιαγραμμάτων, οικοδομικής άδειας, μελέτης, πιστοποιητικών, οδηγιών χρήσης, συντήρησης, ελέγχου). 10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί στο αρχείο του πλήρες αντίγραφο του φακέλου του κάθε ανελκυστήρα και να το επιδεικνύει οποτεδήποτε του ζητηθεί από αρμόδιους φορείς εποπτείας και ελέγχου της αγοράς. 11. Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά ανά ανελκυστήρα με την επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 12. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. 13. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα 19
έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 14. Ο διαγωνισμός θα γίνει με τη χαμηλότερη τιμή. Η προσφορά ισχύει για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες. Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 20
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: 2610 969024, 023, 050, 066. Fax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα / / 2016 Αριθμ. Πρωτοκόλλου:...... ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης :.. Τόπος κατάρτισης της σύμβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : 1....................,..........., νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών. 2........................., νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας:...., Δ/νση:.., Α.Φ.Μ.., ΔOY:.., τηλ., φαξ..., e-mail:.. Μετά από πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις 7 Ιουνίου 2016 και την υπ αρ. /.../../2016 απόφαση του Πανεπιστημίου Πατρών, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής, την Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο ως κατωτέρω και αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 21
Α Ρ Θ Ρ Ο 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ:............ + 23% ΦΠΑ(........... ) =............. Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Χρόνος ισχύος της σύμβασης Η σύμβαση ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της. Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Τόπος και Χρόνος παράδοσης 1.Η Παράδοση των ειδών θα γίνει σε τόπο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Η επίβλεψη και ο έλεγχος της παραλαβής της προμήθειας θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής που έχει συγκροτηθεί κατόπιν κληρώσεως από την Αναθέτουσα Αρχή. Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά ανά ανελκυστήρα με την επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Γενικοί όροι 1.. Το Παν/μιο διατηρεί το δικαίωμα αύξησης του αριθμού των ανελκυστήρων κατά 20% με προσθήκη και άλλων ανελκυστήρων (δικαίωμα προαίρεσης για αύξηση μέχρι 20%) με αντίστοιχη αναπροσαρμογή του τιμήματος. 2. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο γίνει αναστολή της άδειας του φορέα από το αρμόδιο όργανο (ΕΣΥΔ - Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης), ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να τελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσω άλλου νόμιμου φορέα με δική του ευθύνη και έξοδα. 3. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης χρονοδιάγραμμα των προγραμματισμένων περιοδικών ελέγχων, το οποίο θα εγκριθεί από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 22
4. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται πριν από κάθε περιοδικό έλεγχο να ενημερώνει και να δηλώνει την παρουσία του στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά τη λήξη της σύμβασης του να χορηγήσει τόσο στο Πανεπιστήμιο, όσο και στο νέο φορέα ελέγχου πλήρες αντίγραφο του φακέλου κάθε ανελκυστήρα που διατηρεί, με το σύνολο των στοιχείων που έχει (σχεδιαγραμμάτων, οικοδομικής άδειας, μελέτης, πιστοποιητικών, οδηγιών χρήσης, συντήρησης, ελέγχου). 6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί στο αρχείο του πλήρες αντίγραφο του φακέλου του κάθε ανελκυστήρα και να το επιδεικνύει οποτεδήποτε του ζητηθεί από αρμόδιους φορείς εποπτείας και ελέγχου της αγοράς. 7. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Γενικά Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι του τεύχους της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού και της αντίστοιχης προσφοράς, ως και κάθε σχετικό προς την προμήθεια έγγραφο Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο (2) συμβαλλόμενοι υπέγραψαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών και το άλλο έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για τον προμηθευτή.. 23