ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Δ/νσις : Ἰωάννου Γενναδίου 14 115 21, Ἀθῆναι Τηλ. 210-72.72.204, Fax 210-72.72.210, e-mail: contact@ecclesia.gr ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΩΣ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ Πρωτ. 4689 Ἀριθμ. Ἀθήνῃσι 29 ῃ Σεπτεμβρίου 2015 Διεκπ. 2113 ΕΓΚΥΚΛΙΟΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Πρός τάς Ἱεράς Μητροπόλεις τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος Θέμα: «Ἠλεκτρονική καταγραφή Φιλανθρωπικῶν Δομῶν καί Συσσιτίων» Ἐκ Συνοδικῆς Ἀποφάσεως, ληφθείσης ἐν τῇ Συνεδρίᾳ τῆς Διαρκοῦς Ἱερᾶς Συνόδου, τῆς 25 ης Σεπτεμβρίου ἐ.ἔ, κατόπιν εἰσηγήσεως τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας, γνωρίζομεν ὑμῖν, ὅτι ἡ Ἱερά Σύνοδος, ἐν τῇ ῥηθείσῃ Συνεδρίᾳ Αὐτῆς, ἀπεφάσισεν ὅτι ἕως τῆς Παρασκευῆς 15 ης Ὀκτωβρίου ἐ.ἔ. πρέπει ἄνευ ἑτέρας ἀναβολῆς ἅπασαι αἱ Ἱεραί Μητροπόλεις νά ἔχουν πραγματοποιήσει λεπτομερῆ ἠλεκτρονικήν καταγραφήν πάντων τῶν Φιλανθρωπικῶν καί Κοινωνικῶν αὐτῶν Δομῶν, ὡς καί τῶν παρεχομένων Συσσιτίων εἰς τόν ἱστότοπον τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας www.sekpe.org. Τά στοιχεῖα εἶναι ἀπολύτως ἀπαραίτητα διά ἐνδεχομένας χρηματοδοτήσεις ἐκ τῆς Εὐρωπαϊκῆς Ἑνώσεως. Πρός τούτοις, ἐπισυνάπτονται σχετικαί ὁδηγίαι. Ἐντολῇ τῆς Ἱερᾶς Συνόδου Ὁ Ἀρχιγραμματεύς

Ὁ Μεθώνης Κλήμης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΙΣ: Συνοδικήν Ἐπιτροπήν Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Δ/νσις : Ἰωάννου Γενναδίου 14 115 21, Ἀθῆναι Τηλ. 210-72.72.204, Fax 210-72.72.210, e-mail: contact@ecclesia.gr ΟΔΗΓΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΓΙΑ ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΕΣ ΔΟΜΕΣ ΚΑΙ ΣΥΣΣΙΤΙΑ Παρακαλεῖσθε νά ἀκολουθήσετε τίς ὁδηγίες καί τίς ἐπισημάνσεις οἱ ὁποῖες ἀναφέρονται, προκειμένου νά καταγραφεῖτε ἐπιτυχῶς. Ἐπισημαίνεται ὅτι ἡ καταγραφή αὐτή θά πραγματοποιηθεῖ ἀποκλειστικῶς καί μόνον ἠλεκτρονικῶς καί μόνο γιά τελευταία φορά. Μετά τήν λήξη τῆς προθεσμίας (Παρασκευή 15 Ὀκτωβρίου ἐ.ἔ.), μόνον οἱ νέες δομές θά ἔχουν τή δυνατότητα ὑποβολῆς στοιχείων. Ἡ ἠλεκτρονική καταγραφή θά πραγματοποιηθεῖ σέ εἰδικές ἠλεκτρονικές φόρμες, οἱ ὁποῖες ἔχουν ἤδη ἀναρτηθεῖ στόν ἱστότοπο τῆς Σ.Ε.Κ.Π.Ε. στήν ἱστοσελίδα www.sekpe.org. Δύνασθε νά εἰσέρχεσθε ἀπευθείας στόν ἐπίσημο ἱστότοπο τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας (www. sekpe.org), ὅπου δεξιά θά ἐντοπίσετε τά banners τῆς ἠλεκτρονικῆς καταγραφῆς. Στήν περίπτωση κατά τήν ὁποία τά πρός συμπλήρωση στοιχεῖα δέν εἶναι ἔγκυρα ἤ παρελήφθησαν γιά κάποιο λόγο ὑποχρεωτικά στοιχεῖα, ἡ φόρμα θά λαμβάνει ἐρυθρό χρώμα καί θά ἐμφανίζεται στό λανθασμένο στοιχεῖο τό εἶδος τοῦ σφάλματος, μέ ἀποτέλεσμα, ἐάν δέν διορθωθεῖ, νά μήν ἐπιτρέπει τή συνέχεια τῆς καταχωρίσεως. Ἐφ ὅσον ὁλοκληρωθοῦν οἱ διορθώσεις, θά ὑπάρχει δυνατότης νά προχωρήσει ἡ καταχώριση στήν ἑπόμενη σελίδα τῆς φόρμας. Ὅπου δέν ὑπάρχει διαθέσιμη πληροφορία, ὁ χρήστης τοποθετεῖ μηδέν γιά ἀριθμητικά στοιχεῖα ἤ γράμμα τῆς ἀλφαβήτου γιά κείμενο. Μετά τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐμφανίζεται πλαίσιο ἠλεκτρονικῆς ὑπογραφῆς τοῦ ὑπευθύνου ἤ ὅποιου προσώπου συνεπλήρωσε τίς φόρμες. Ἐφ ὅσον ὁ ἁποστολεύς εἶναι βέβαιος γιά τήν ὀρθότητα τῶν στοιχείων τά ὁποῖα κατέγραψε, θά μεταβαίνει στό πλαίσιο μέ τήν ἠλεκτρονική ἔνδειξη «ὑποβολή» καί μέ τήν ἐπιλογή της θά ὁλοκληρώνεται ἡ διαδικασία. Ἐάν δέν πιεσθεῖ ἡ ἔνδειξη «ὑποβολή», δέν ὁλοκληρώνεται ἡ ἀπογραφή σας. Μετά τήν λήξη τῆς προθεσμίας, τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐπεξεργασίας τῶν φορέων καί τῶν στοιχείων, τόν σχηματισμό μητρώων καί τήν πιστοποίησή τους ἀπό τήν Ἱερά Σύνοδο, θά παρασχεθεῖ σέ κάθε ἵδρυμα ἤ φορέα ἕνας συγκεκριμένος καί μοναδικός ἀριθμός, ὁ ὁποῖος θά τά συνοδεύει ἐφ ἑξῆς σέ κάθε πράξη, ἐνέργεια ἤ δοσοληψία.

Παρακαλοῦμε νά ἀνταποκριθεῖτε ἄμεσα καί μέ προσοχή στήν πρόσκληση ἀκολουθώντας τίς ὁδηγίες πού παρατίθενται καί νά ἀποστείλετε τά στοιχεῖα μόνον ἠλεκτρονικῶς καί ἐντός τῆς προθεσμίας πού ὁρίζεται ἀπό τήν Ἐγκύκλιο. Πρέπει νά ληφθεῖ ὑπ ὄψιν ὅτι τή Συνοδική Ἐπιτροπή ἐνδιαφέρει νά ὑπάρχει ὁλοκληρωμένη συμπλήρωση τῶν στοιχείων γιά τίς δομές, τό προσωπικό (ἀμοιβομένους ἤ ἐθελοντές), τούς ἐξυπηρετουμένους, τή δυναμικότητα καί τίς δαπάνες. Γιά τυχόν πληροφορίες σχετικῶς μέ τή συμπλήρωση τῶν στοιχείων στίς ἠλεκτρονικές κάρτες μπορεῖτε νά ἐπικοινωνεῖτε, κατά τίς ἐργάσιμες ἡμέρες καί ὧρες, μέ τόν Γραμματέα τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς, Ἀρχιμ. κ. Νικόδημο Φαρμάκη, στόν ἀριθμό: 210 7272274 ἤ μέ ἠλεκτρονικό μήνυμα στή διεύθυνση: sekpe@ierasynodos.gr

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Δ/νσις : Ἰωάννου Γενναδίου 14 115 21, Ἀθῆναι Τηλ. 210-72.72.204, Fax 210-72.72.210, e-mail: contact@ecclesia.gr ΟΔΗΓΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΜΟΝΟΝ ΓΙΑ ΣΥΣΣΙΤΙΑ Παρακαλεῖσθε νά ἀκολουθήσετε τίς ὁδηγίες καί τίς ἐπισημάνσεις οἱ ὁποῖες ἀναφέρονται, προκειμένου νά καταγραφεῖτε ἐπιτυχῶς. Ἐπισημαίνεται ὅτι ἡ καταγραφή αὐτή θά πραγματοποιηθεῖ ἀποκλειστικῶς καί μόνον ἠλεκτρονικῶς καί μόνο γιά τελευταία φορά. Μετά τήν λήξη τῆς προθεσμίας (Παρασκευή 15 Ὀκτωβρίου ἐ.ἔ.), μόνον οἱ νέες δομές θά ἔχουν τή δυνατότητα ὑποβολῆς στοιχείων. Ἡ ἠλεκτρονική καταγραφή θά πραγματοποιηθεῖ σέ εἰδικές ἠλεκτρονικές φόρμες, οἱ ὁποῖες ἔχουν ἤδη ἀναρτηθεῖ στόν ἱστότοπο τῆς Σ.Ε.Κ.Π.Ε. στήν ἱστοσελίδα www.sekpe.org. Δύνασθε νά εἰσέρχεσθε ἀπευθείας στόν ἐπίσημο ἱστότοπο τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας (www. sekpe.org), ὅπου δεξιά θά ἐντοπίσετε τά banners τῆς ἠλεκτρονικῆς καταγραφῆς. Στήν περίπτωση κατά τήν ὁποία τά πρός συμπλήρωση στοιχεῖα δέν εἶναι ἔγκυρα ἤ παρελήφθησαν γιά κάποιο λόγο ὑποχρεωτικά στοιχεῖα, ἡ φόρμα θά λαμβάνει ἐρυθρό χρώμα καί θά ἐμφανίζεται στό λανθασμένο στοιχεῖο τό εἶδος τοῦ σφάλματος, μέ ἀποτέλεσμα, ἐάν δέν διορθωθεῖ, νά μήν ἐπιτρέπει τή συνέχεια τῆς καταχωρίσεως. Ἐφ ὅσον ὁλοκληρωθοῦν οἱ διορθώσεις, θά ὑπάρχει δυνατότης νά προχωρήσει ἡ καταχώριση στήν ἑπόμενη σελίδα τῆς φόρμας. Ὅπου δέν ὑπάρχει διαθέσιμη πληροφορία, ὁ χρήστης τοποθετεῖ μηδέν γιά ἀριθμητικά στοιχεῖα ἤ γράμμα τῆς ἀλφαβήτου γιά κείμενο. Μετά τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐμφανίζεται πλαίσιο ἠλεκτρονικῆς ὑπογραφῆς τοῦ ὑπευθύνου ἤ ὅποιου προσώπου συνεπλήρωσε τίς φόρμες. Ἐφ ὅσον ὁ ἁποστολεύς εἶναι βέβαιος γιά τήν ὀρθότητα τῶν στοιχείων τά ὁποῖα κατέγραψε, θά μεταβαίνει στό πλαίσιο μέ τήν ἠλεκτρονική ἔνδειξη «ὑποβολή» καί μέ τήν ἐπιλογή της θά ὁλοκληρώνεται ἡ διαδικασία. Ἐάν δέν πιεσθεῖ ἡ ἔνδειξη «ὑποβολή», δέν ὁλοκληρώνεται ἡ ἀπογραφή σας. Μετά τήν λήξη τῆς προθεσμίας, τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐπεξεργασίας τῶν φορέων καί τῶν στοιχείων, τόν σχηματισμό μητρώων καί τήν πιστοποίησή τους ἀπό τήν Ἱερά Σύνοδο, θά παρασχεθεῖ σέ κάθε ἵδρυμα ἤ φορέα ἕνας συγκεκριμένος καί μοναδικός ἀριθμός, ὁ ὁποῖος θά τά συνοδεύει ἐφ ἑξῆς σέ κάθε πράξη, ἐνέργεια ἤ δοσοληψία.

Παρακαλοῦμε νά ἀνταποκριθεῖτε ἄμεσα καί μέ προσοχή στήν πρόσκληση ἀκολουθώντας τίς ὁδηγίες πού παρατίθενται καί νά ἀποστείλετε τά στοιχεῖα μόνον ἠλεκτρονικῶς καί ἐντός τῆς προθεσμίας πού ὁρίζεται ἀπό τήν Ἐγκύκλιο. Πρέπει νά ληφθεῖ ὑπ ὄψιν ὅτι τή Συνοδική Ἐπιτροπή ἐνδιαφέρει νά ὑπάρχει ὁλοκληρωμένη συμπλήρωση τῶν στοιχείων γιά τίς δομές, τό προσωπικό (ἀμοιβομένους ἤ ἐθελοντές), τούς ἐξυπηρετουμένους, τή δυναμικότητα καί τίς δαπάνες. Γιά τυχόν πληροφορίες σχετικῶς μέ τή συμπλήρωση τῶν στοιχείων στίς ἠλεκτρονικές κάρτες μπορεῖτε νά ἐπικοινωνεῖτε, κατά τίς ἐργάσιμες ἡμέρες καί ὧρες, μέ τόν Γραμματέα τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς, Ἀρχιμ. κ. Νικόδημο Φαρμάκη, στόν ἀριθμό: 210 7272274 ἤ μέ ἠλεκτρονικό μήνυμα στή διεύθυνση: sekpe@ierasynodos.gr

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Δ/νσις : Ἰωάννου Γενναδίου 14 115 21, Ἀθῆναι Τηλ. 210-72.72.204, Fax 210-72.72.210, e-mail: contact@ecclesia.gr ΟΔΗΓΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΜΟΝΟΝ ΓΙΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ - ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΕΣ ΔΟΜΕΣ Παρακαλεῖσθε νά ἀκολουθήσετε τίς ὁδηγίες καί τίς ἐπισημάνσεις οἱ ὁποῖες ἀναφέρονται, προκειμένου νά καταγραφεῖτε ἐπιτυχῶς. Ἐπισημαίνεται ὅτι ἡ καταγραφή αὐτή θά πραγματοποιηθεῖ ἀποκλειστικῶς καί μόνον ἠλεκτρονικῶς καί μόνο γιά τελευταία φορά. Μετά τήν λήξη τῆς προθεσμίας (Παρασκευή 15 Ὀκτωβρίου ἐ.ἔ.), μόνον οἱ νέες δομές θά ἔχουν τή δυνατότητα ὑποβολῆς στοιχείων. Ἡ ἠλεκτρονική καταγραφή θά πραγματοποιηθεῖ σέ εἰδικές ἠλεκτρονικές φόρμες, οἱ ὁποῖες ἔχουν ἤδη ἀναρτηθεῖ στόν ἱστότοπο τῆς Σ.Ε.Κ.Π.Ε. στήν ἱστοσελίδα www.sekpe.org. Δύνασθε νά εἰσέρχεσθε ἀπευθείας στόν ἐπίσημο ἱστότοπο τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς Κοινωνικῆς Προνοίας καί Εὐποιίας (www. sekpe.org), ὅπου δεξιά θά ἐντοπίσετε τά banners τῆς ἠλεκτρονικῆς καταγραφῆς. Στήν περίπτωση κατά τήν ὁποία τά πρός συμπλήρωση στοιχεῖα δέν εἶναι ἔγκυρα ἤ παρελήφθησαν γιά κάποιο λόγο ὑποχρεωτικά στοιχεῖα, ἡ φόρμα θά λαμβάνει ἐρυθρό χρώμα καί θά ἐμφανίζεται στό λανθασμένο στοιχεῖο τό εἶδος τοῦ σφάλματος, μέ ἀποτέλεσμα, ἐάν δέν διορθωθεῖ, νά μήν ἐπιτρέπει τή συνέχεια τῆς καταχωρίσεως. Ἐφ ὅσον ὁλοκληρωθοῦν οἱ διορθώσεις, θά ὑπάρχει δυνατότης νά προχωρήσει ἡ καταχώριση στήν ἑπόμενη σελίδα τῆς φόρμας. Ὅπου δέν ὑπάρχει διαθέσιμη πληροφορία, ὁ χρήστης τοποθετεῖ μηδέν γιά ἀριθμητικά στοιχεῖα ἤ γράμμα τῆς ἀλφαβήτου γιά κείμενο. Μετά τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐμφανίζεται πλαίσιο ἠλεκτρονικῆς ὑπογραφῆς τοῦ ὑπευθύνου ἤ ὅποιου προσώπου συνεπλήρωσε τίς φόρμες. Ἐφ ὅσον ὁ ἁποστολεύς εἶναι βέβαιος γιά τήν ὀρθότητα τῶν στοιχείων τά ὁποῖα κατέγραψε, θά μεταβαίνει στό πλαίσιο μέ τήν ἠλεκτρονική ἔνδειξη «ὑποβολή» καί μέ τήν ἐπιλογή της θά ὁλοκληρώνεται ἡ διαδικασία. Ἐάν δέν πιεσθεῖ ἡ ἔνδειξη «ὑποβολή», δέν ὁλοκληρώνεται ἡ ἀπογραφή σας. Μετά τήν λήξη τῆς προθεσμίας, τήν ὁλοκλήρωση τῆς διαδικασίας ἐπεξεργασίας τῶν φορέων καί τῶν στοιχείων, τόν σχηματισμό μητρώων καί τήν πιστοποίησή τους ἀπό τήν Ἱερά Σύνοδο, θά παρασχεθεῖ σέ κάθε ἵδρυμα ἤ φορέα ἕνας συγκεκριμένος καί μοναδικός ἀριθμός, ὁ ὁποῖος θά τά συνοδεύει ἐφ ἑξῆς σέ κάθε πράξη, ἐνέργεια ἤ δοσοληψία.

Παρακαλοῦμε νά ἀνταποκριθεῖτε ἄμεσα καί μέ προσοχή στήν πρόσκληση ἀκολουθώντας τίς ὁδηγίες πού παρατίθενται καί νά ἀποστείλετε τά στοιχεῖα μόνον ἠλεκτρονικῶς καί ἐντός τῆς προθεσμίας πού ὁρίζεται ἀπό τήν Ἐγκύκλιο. Πρέπει νά ληφθεῖ ὑπ ὄψιν ὅτι τή Συνοδική Ἐπιτροπή ἐνδιαφέρει νά ὑπάρχει ὁλοκληρωμένη συμπλήρωση τῶν στοιχείων γιά τίς δομές, τό προσωπικό (ἀμοιβομένους ἤ ἐθελοντές), τούς ἐξυπηρετουμένους, τή δυναμικότητα καί τίς δαπάνες. Γιά τυχόν πληροφορίες σχετικῶς μέ τή συμπλήρωση τῶν στοιχείων στίς ἠλεκτρονικές κάρτες μπορεῖτε νά ἐπικοινωνεῖτε, κατά τίς ἐργάσιμες ἡμέρες καί ὧρες, μέ τόν Γραμματέα τῆς Συνοδικῆς Ἐπιτροπῆς, Ἀρχιμ. κ. Νικόδημο Φαρμάκη, στόν ἀριθμό: 210 7272274 ἤ μέ ἠλεκτρονικό μήνυμα στή διεύθυνση: sekpe@ierasynodos.gr