ΜΑΘΗΤΕΙΑ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Transcript

1 ΜΑΘΗΤΕΙΑ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης υποψηφίων από τα Δημόσια ΙΕΚ εποπτείας του Υπουργείου Παιδείας για τη Μαθητεία ξεκινά επιλέγοντας στο κέντρο τη «Δημιουργία λογαριασμού». Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητο να γίνει κατά την 1 η επίσκεψη των χρηστών στο Πληροφοριακό Σύστημα. Στην αρχική σελίδα του Πληροφοριακού Συστήματος της Μαθητείας υπάρχουν στα αριστερά διαθέσιμοι σύνδεσμοι με διάφορες χρήσιμες πληροφορίες, όπως για παράδειγμα τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των Δημόσιων ΙΕΚ εποπτείας του ΥΠΠΕΘ και λίστα με τα διαθέσιμα τμήματα Μαθητείας για τα ΔΙΕΚ. Στα δεξιά, εμφανίζονται τα παροχής βοήθειας για τους χρήστες της εφαρμογής. 1

2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Το πρώτο βήμα είναι να καταχωρηθεί στο πεδίο με τίτλο η διεύθυνση του χρήστη στον οποίο αντιστοιχεί ο λογαριασμός του συγκεκριμένου υποψηφίου. Εφιστούμε ιδιαίτερη προσοχή στο γεγονός ότι με κάθε μπορείτε να δημιουργήσετε έναν και μόνο λογαριασμό. Αμέσως μετά, πρέπει να γίνει κλικ στο τετράγωνο αριστερά στο πλαίσιο με το κείμενο «Δεν είμαι ρομπότ». Στη συνέχεια επιλέγετε «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ». Τότε, το Πληροφοριακό Σύστημα αποστέλλει στο που μόλις καταχωρήθηκε το συνθηματικό που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ο χρήστης κατά τη σύνδεσή του στο σύστημα. Μπορείτε να εντοπίσετε αυτό το στο φάκελο «Εισερχόμενα» (Inbox). ΕΙΣΟΔΟΣ Μετά τη λήψη του αυτόματου με το συνθηματικό του χρήστη, μπορείτε επιλέγοντας από την αρχική σελίδα το σύνδεσμο «Είσοδος» να μεταβείτε στην παρακάτω φόρμα όπου πρέπει να καταχωρηθούν (με προσοχή στην πληκτρολόγηση): Το του χρήστη Το 8-ψήφιο αριθμητικό συνθηματικό του. Αμέσως μετά πρέπει να γίνει κλικ στο τετράγωνο αριστερά στο πλαίσιο με το κείμενο «Δεν είμαι ρομπότ». Στη συνέχεια επιλέγετε «ΕΙΣΟΔΟΣ». 2

3 ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟΥ Σε περίπτωση που δεν θυμάστε τον 8-ψηφιο αριθμητικό σας κωδικό ή κατά λάθος διαγράψατε το αυτόματο από το Πληροφοριακό Σύστημα που σας τον απέδωσε, μπορείτε να επιλέξετε από την αρχική σελίδα το σύνδεσμο «Επαναφορά Συνθηματικού» επάνω δεξιά στο μαύρο πλαίσιο. Αμέσως μετά, εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα στην οποία πρέπει να καταχωρηθεί ξανά το του χρήστη και αμέσως μετά, να γίνει κλικ στο τετράγωνο αριστερά στο πλαίσιο με το κείμενο «Δεν είμαι ρομπότ». Στη συνέχεια επιλέγετε «ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟΥ». Τότε, το Πληροφοριακό Σύστημα αποστέλλει στο που μόλις καταχωρήθηκε το νέο συνθηματικό που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ο χρήστης κατά τη σύνδεσή του στο σύστημα. Μπορείτε να εντοπίσετε αυτό το στο φάκελο «Εισερχόμενα» (Inbox). 3

4 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κατά την 1 η είσοδο του χρήστη στο Πληροφοριακό Σύστημα εμφανίζονται οι προϋποθέσεις συμμετοχής που πρέπει να πληρούν οι υποψήφιοι του προγράμματος. Αφού διαβάσετε με προσοχή όλα τα διαθέσιμα κείμενα, επιλέξτε το μικρό τετράγωνο αριστερά από το κείμενο «Έχω διαβάσει την πρόσκληση ενδιαφέροντος και αποδέχομαι τους παραπάνω όρους.» Τότε θα ενεργοποιηθεί κάτω αριστερά το κουμπί «ΕΠΟΜΕΝΟ», το οποίο θα πρέπει να επιλέξετε για να προχωρήσετε παρακάτω. Αν δεν συμφωνείτε με τις προϋποθέσεις συμμετοχής, θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «ΕΞΟΔΟΣ» για να βγείτε από το σύστημα. Στην οθόνη που ακολουθεί παρατηρούμε ότι ο συγκεκριμένος σύνδεσμος είναι ακόμα ανενεργός, καθώς ο χρήστης δεν έχει αποδεχτεί τους όρους συμμετοχής στο πρόγραμμα. 4

5 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Στο βήμα αυτό ο χρήστης καλείται να δώσει τιμές στα 3 υποχρεωτικά πεδία της φόρμας που φαίνεται παρακάτω, δηλαδή: Να επιλέξει από τη λίστα το ΔΙΕΚ φοίτησής του. Να πληκτρολογήσει τον Αριθμό Μητρώου Καταρτιζομένου (ΑΜΚ) του, που τον χαρακτηρίζει μοναδικά εντός του ΔΙΕΚ φοίτησης. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τον ΑΜΚ σας, προτείνουμε να συμβουλευτείτε μια εκτύπωση Ατομικού Δελτίου από το ΙΕΚ σας. Εναλλακτικά μπορείτε να τον πληροφορηθείτε επικοινωνώντας με τη γραμματεία του ΙΕΚ σας. Να πληκτρολογήσει τον ΑΜΚΑ του. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τον ΑΜΚΑ σας προτείνουμε να συμβουλευτείτε την ιστοσελίδα: Αφού δοθούν οι απαραίτητες τιμές στα παραπάνω πεδία, επιλέξτε το σύνδεσμο «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ». 5

6 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Το Πληροφοριακό Σύστημα αναζητά τον υποψήφιο της μαθητείας με βάση τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν κι εμφανίζει μήνυμα λάθους σε περίπτωση που: Ο υποψήφιος δεν βρεθεί με βάση τα δοθέντα κριτήρια αναζήτησης. Ο υποψήφιος δεν δικαιούται για οποιοδήποτε λόγο να συμμετέχει στο πρόγραμμα. Σε περίπτωση επιτυχούς αναζήτησης, το Πληροφοριακό Σύστημα εμφανίζει συνοπτικά όλα τα διαθέσιμα από το ΔΙΕΚ Φοίτησης στοιχεία του υποψηφίου που αφορούν στην εισαγωγή του στο πρόγραμμα της Μαθητείας. Στην οθόνη που ακολουθεί βλέπουμε ένα παράδειγμα υποψηφίου από το ΔΙΕΚ Ρόδου και από την ειδικότητα «ΣΤΕΛΕΧΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» με ΑΜΚ που ξεκινά από 366. Τα ονομαστικά στοιχεία του εν λόγω υποψηφίου εμφανίζονται σβησμένα για λόγους ασφαλείας. Στην κάτω μέρος της εικόνας φαίνεται ο πίνακας με τα Κριτήρια Επιλογής του συγκεκριμένου υποψηφίου, που με βάση την πρόσφατη πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν είναι άλλα από το γενικό μέσο όρο βαθμολογίας του καταρτιζόμενου στα 2 τελευταία εξάμηνα καθώς και μεμονωμένα ο αντίστοιχος ΜΟ στο Γ και στο Δ εξάμηνο. Οι ΜΟ βαθμολογίας εμφανίζονται ως δεκαδικοί αριθμοί με 2 δεκαδικά ψηφία με άριστα το 10. Στο βήμα αυτό ο υποψήφιος ενημερώνεται σχετικά με τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν για την επιλογή του στο πρόγραμμα της Μαθητείας, αλλά δεν μπορεί να 6

7 τα τροποποιήσει. Αφού τα διαβάσει προσεκτικά καλείται να επιλέξει κάτω αριστερά το σύνδεσμο «ΑΙΤΗΣΗ» ώστε να προχωρήσει στο επόμενο βήμα. Επισημαίνουμε ότι σε περίπτωση διαφωνίας του υποψηφίου με τους παρουσιαζόμενους ΜΟ βαθμολογίας, πρέπει ΑΜΕΣΑ να γίνει επικοινωνία με το ΔΙΕΚ φοίτησης, ώστε να ενημερωθεί το Πληροφοριακό Σύστημα εγκαίρως από πλευράς του ΔΙΕΚ για τις απαραίτητες διορθώσεις. Ενημερώσεις των Διαχειριστών του συστήματος από πλευράς του ίδιου του Υποψηφίου σχετικά με τις βαθμολογίες του δεν θα γίνουν δεκτές! 7

8 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Στη συνέχεια εμφανίζεται η οθόνη όπου ο χρήστης μπορεί -αν είναι απαραίτητο- να επικαιροποιήσει: τον ΑΜΚΑ του (σε περίπτωση που ο καταχωρημένος στο ΠΣ δεν είναι σωστός) τα στοιχεία ταυτοπροσωπίας του (στο σύστημα γίνονται δεκτά ΑΔΤ ή αριθμός διαβατηρίου) τα τηλέφωνα επικοινωνίας του Σε περίπτωση που καταχωρήθηκαν αλλαγές σε κάποιο από τα πεδία της φόρμας, ο χρήστης μπορεί να τις αποθηκεύσει και να προχωρήσει επιλέγοντας στα αριστερά το πεδίο «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ». Αν δεν καταχωρήθηκαν αλλαγές στα διαθέσιμα στοιχεία (ΑΜΚΑ, πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας και τηλέφωνα επικοινωνίας), ο χρήστης μπορεί να επιλέξει κάτω δεξιά το σύνδεσμο «ΕΠΟΜΕΝΟ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ», προκειμένου να συνεχίσει με την αίτηση. Επισημαίνουμε ότι στην οθόνη του παραδείγματος εμφανίζονται σβησμένα στοιχεία για λόγους ασφαλείας. 8

9 ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΤΕΙΑΣ Μετά την ενημέρωση όλων των απαραίτητων στοιχείων εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης των προτιμήσεων με βάση την ειδικότητα του υποψηφίου και τα Διαθέσιμα Τμήματα που φαίνονται στον πίνακα κάτω αριστερά. Ο χρήστης καλείται να επιλέξει με σειρά προτίμησης έως 2 τμήματα το πολύ. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, ο υποψήφιος από το ΙΕΚ Ευόσμου με ΑΜΚ που ξεκινά με 59 (τα υπόλοιπα προσωπικά στοιχεία εμφανίζονται σβησμένα για λόγους ασφαλείας), ο οποίος σπούδασε «ΒΟΗΘΟΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗΣ ΧΕΙΡΟΥΡΓΕΙΟΥ», μπορεί να επιλέξει κάνοντας κλικ στο κέντρο της οθόνης στο σύμβολο Μαθητείας σε σειρά προτίμησης. έως 2 από τα 4 διαθέσιμα τμήματα 9

10 Στην οθόνη που ακολουθεί βλέπουμε για τον υποψήφιο της προηγούμενης εικόνας το κάτω μέρος της οθόνης, αφού ο χρήστης επιλέξει τα 2 τμήματα που τον ενδιαφέρουν. Παρατηρούμε ότι τα 2 αυτά τμήματα εμφανίζονται σε σειρά προτίμησης στον κάτω δεξιά πίνακα με τίτλο Καταχωρημένες Επιλογές, ενώ εμφανίζονται με ροζ σκίαση στον αντίστοιχο αριστερό πίνακα, εφόσον δεν μπορούν να επιλεγούν ξανά. Στην οθόνη είναι πλέον διαθέσιμες οι λειτουργίες της Διαγραφής οποιασδήποτε προτίμησης στο δεξιό πίνακα με το σύμβολο. Επίσης για υποψηφίους με 2 καταχωρημένες επιλογές είναι διαθέσιμη η λειτουργία Αντιμετάθεσης επιλογών με το σύμβολο, η οποία τους αλλάζει τη σειρά. Ο χρήστης επιτρέπεται να δοκιμάσει οποιοδήποτε συνδυασμό επιλογών από τις διαθέσιμες κι αφού καταλήξει στο συνδυασμό που προτιμά επιλέγει κάτω δεξιά το σύνδεσμο «ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ». Επισημαίνεται ότι το Πληροφοριακό Σύστημα επιδέχεται αλλαγές στις επιλογές κάθε χρήστη μέχρι τη λήξη της προθεσμίας των ηλεκτρονικών αιτήσεων, η οποία ανακοινώνεται στην αρχική σελίδα: Σε κάθε περίπτωση εφιστούμε την προσοχή στα παρακάτω: Επιτρέπεται η καταχώρηση μίας και μόνο αίτησης ανά υποψήφιο. Σε κάθε περίπτωση μεταβολής στοιχείων το σύστημα αποθηκεύει και διατηρεί ΜΟΝΟ τα στοιχεία της τελευταίας τροποποίησης της αίτησης. Η ηλεκτρονική σας αίτηση έχει ισχύ Υπεύθυνης Δήλωσης-Αίτησης (άρθρο 8 Ν.1599/1986) και οι δηλώσεις γίνονται με ατομική ευθύνη του αιτούντος, σύμφωνα με όσα προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986. Η Υπηρεσία επιφυλάσσεται να διαγράψει από τους καταλόγους των επιτυχόντων, υποψηφίους που κατά τον έλεγχο προκύψει ότι δήλωσαν ψευδή στοιχεία. 10

11 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Η διαδικασία της ηλεκτρονικής αίτησης έχει πλέον ολοκληρωθεί επιτυχώς! Δεν χρειάζεται να αποστείλετε κάποιο ώστε να θεωρηθεί έγκαιρη η αίτησή σας, η οποία θα λάβει αριθμό πρωτοκόλλου αυτόματα από το Πληροφοριακό Σύστημα μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων για όλους τους υποψηφίους. Μετά από την προθεσμία αυτή, οι αιτήσεις οριστικοποιούνται και όλες/οι οι υποψήφιες/οι που έχουν καταχωρήσει αίτηση επιλογής, μπορούν ΜΟΝΟ να εκτυπώνουν τελικό αντίγραφό της σε μορφή αρχείου pdf. Στην παρούσα φάση, εμφανίζεται ένα πρόχειρο αντίγραφο της αίτησής σας, το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε (για προσωπική χρήση) σε μορφή αρχείου με κατάληξη.pdf ή να εκτυπώσετε σε χαρτί. Επισημαίνουμε ότι η εκτύπωση αυτή δεν χρειάζεται να υποβληθεί σε κάποια Υπηρεσία! ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Οι καταχωρημένες ηλεκτρονικές αιτήσεις μοριοδοτούνται αυτόματα και τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής θα αναρτηθούν σύντομα στην ιστοσελίδα της ΓΓΔΒΜΝΓ. Οι επιτυχόντες υποψήφιοι δεν ενημερώνονται ατομικά, τηλεφωνικά ή μέσω . Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά θα δοθούν μετά τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής στην αρχική μας σελίδα: Λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία οριστικοποίησης της εγγραφής θα δοθούν μετά την έκδοση των αποτελεσμάτων. ΒΟΗΘΕΙΑ Επισημαίνουμε ότι δεν προβλέπεται τηλεφωνική υποστήριξη των χρηστών. Για οποιοδήποτε τεχνικό πρόβλημα κατά τη διαδικασία καταχώρησης της αίτησής σας, στείλτε σχετικό στη διεύθυνση: Αντίστοιχα, για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την πρόσκληση μπορείτε να στείλετε στη διεύθυνση: 11