ΣΕΛ. - 1 -
Άρθρο 1. Προκήρυξη Ο ήμος Λατσιών, που θα εμφανίζεται στο εξής για συντομία με την ένδειξη «Αναθέτουσα Αρχή» ή «Εργοδότης», προκηρύσσει Ανοικτό Αρχιτεκτονικό ιαγωνισμό ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΠΑΡΚΟΥ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΑΛΛΟΥΡΟΚΑΜΠΟΣ, στα Λατσιά, σύμφωνα με τους όρους και τα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα Προκήρυξη. Ο ιαγωνισμός διεξάγεται σύμφωνα με: (α) Τον περί του Συντονισμού των ιαδικασιών Σύναψης ημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέματα Νόμο του 2006 και τους σχετικούς κανονισμούς. (β) Τους Κανονισμούς Προκήρυξης και ιεξαγωγής ιαγωνισμών του Συνδέσμου Πολιτικών Μηχανικών και Αρχιτεκτόνων Κύπρου (ΣΠΜΑΚ), τους οποίους έχουν αποδεχθεί τόσο το ΕΤΕΚ, όσο και ο Σύλλογος Αρχιτεκτόνων Κύπρου (ΣΑΚ). Άρθρο 2. Επίσημη ιεύθυνση ιαγωνισμού Πρόεδρο Κριτικής Επιτροπής Αρχιτεκτονικού ιαγωνισμού για την «Ανάπλαση Πάρκου στην Περιοχή Παλλουρόκαμπος στα Λατσιά». Λεωφόρο Γιάννου Κρανιδιώτη 57, 2250 Λατσιά, Κύπρος., τηλέφωνο: +35722878688 Φαξ: +35722487213 e-mail: m.socratous@latsia.org.cy Άρθρο 3. Τίτλος ιαγωνισμού Ο τίτλος του ιαγωνισμού είναι : ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΠΑΡΚΟΥ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΑΛΛΟΥΡΟΚΑΜΠΟΣ ΣΤΑ ΛΑΤΣΙΑ και θα αναγράφεται σε όλα τα έγγραφα, σχέδια και έκθεση που θα υποβληθούν από τους ιαγωνιζομένους. Άρθρο 4. Σκοπός ιαγωνισμού Σκοπός του ιαγωνισμού είναι η επιλογή της καλύτερης δυνατής μελέτης από πολεοδομική, αρχιτεκτονική, τεχνική, περιβαλλοντική και οικονομική άποψη, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του κτιριολογικού προγράμματος, και η ανάθεση στο μελετητή που θα βραβευθεί με πρώτο βραβείο, την περαιτέρω μελέτη και επίβλεψη υλοποίησης του Έργου. Άρθρο 5. Γλώσσα ιαγωνισμού 5.1. Επίσημη γλώσσα του ιαγωνισμού είναι η Ελληνική. 5.2. Όλα τα στοιχεία (σχέδια, τεύχη, κλπ) των Συμμετοχών που θα υποβληθούν, θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. 5.3. Κάθε στοιχείο που δεν θα είναι στην Ελληνική γλώσσα δεν θα ληφθεί υπόψη από την Κριτική Επιτροπή. ΣΕΛ. - 2 -
Άρθρο 6. ικαίωμα Συμμετοχής 6.1. ικαίωμα συμμετοχής στο ιαγωνισμό έχουν: 6.1.1. Αρχιτέκτονες μέλη του Επιστημονικού Τεχνικού Επιμελητηρίου Κύπρου (ΕΤΕΚ) που κατέχουν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος δυνάμει του περί ΕΤΕΚ Νόμου. 6.1.2. Αρχιτέκτονες υπήκοοι κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή των κρατών μελών της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (Ε.Ο.Χ.) ή των κρατών που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί ημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή άλλων χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή ημοκρατία, οι οποίοι ασκούν το επάγγελμα του Αρχιτέκτονα σύμφωνα με την Κοινοτική Οδηγία 85/384/ΕΟΚ. Νοείται ότι ο ΕΟΧ καθορίζεται από τη Συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο που υπογράφτηκε στις 2 Μαΐου 1992 στο Οπόρτο, όπως αυτή έχει κατά καιρούς τροποποιηθεί. 6.1.3. Πολυεπιστημονικές ομάδες με συντονιστή και υπεύθυνο Αρχιτέκτονα, ο οποίος να εμπίπτει στις παραγράφους 6.1.1 ή 6.1.2. 6.3. εν μπορούν να συμμετάσχουν στο ιαγωνισμό: 6.3.1. Κάθε πρόσωπο που έχει συμμετάσχει με οποιοδήποτε τρόπο στην προπαρασκευή και στη σύνταξη του ιαγωνισμού. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος Μελετητής είναι κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται από όλα τα μέλη της κοινοπραξίας. 6.3.2. Τα μέλη της Τεχνικής/Κριτικής Επιτροπής και οι Σύμβουλοι της Κριτικής Επιτροπής. 6.3.3. Πρόσωπα που συνδέονται με τα ανωτέρω πρόσωπα άμεσα επαγγελματικά ή έχουν με αυτά συγγένεια πρώτου ή δεύτερου βαθμού (εξ αίματος ή εξ αγχιστείας). 6.3.4. Το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής, που εργάστηκε σε αυτή την περίοδο ετοιμασίας του ιαγωνισμού, δηλαδή από τον Οκτώβριο του 2010 και έως τη λήξη του ιαγωνισμού. 6.4. Οι ιαγωνιζόμενοι δεν πρέπει να λάβουν άμεση ή έμμεση υποστήριξη σε σχέση με το ιαγωνισμό από τα πρόσωπα που αναφέρονται στις πιο πάνω παραγράφους. ΣΕΛ. - 3 -
6.5. Τα μέλη της Τεχνικής/Κριτικής Επιτροπής, και οι Σύμβουλοι της Κριτικής Επιτροπής δεν μπορούν, επίσης, να συμμετάσχουν στο Γραφείο Μελετών στο οποίο θα ανατεθεί το Έργο. 6.6 Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποκλείσει (σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του διαγωνισμού) οποιοδήποτε διαγωνιζόμενο που, κατά την κρίση της, εμπίπτει σε κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 6.6.1 Τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις. 6.6.2 Έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. 6.6.3 Έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. 6.6.4 εν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στη Κυπριακή ημοκρατία ή τη νομοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένος, κατά την ημερομηνία υποβολής των μελετών. 6.6.5 Να μην έχει παράσχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την τεκμηρίωση των ανωτέρω και έχει προβεί σε σοβαρές ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή των πληροφοριών αυτών. 6.6.6 Προσπαθεί ή επιδιώκει είτε αυτοπροσώπως είτε με τη μεσολάβηση ή τη βοήθεια άλλου προσώπου να επηρεάσει με οποιοδήποτε τρόπο την κρίση οποιουδήποτε συλλογικού οργάνου ή επιτροπής ή μέλους τους ή οποιουδήποτε δημόσιου λειτουργού ή αξιωματούχου κατά την εκτέλεση ή την άσκηση των, δυνάμει του Νόμου ή των Κανονισμών, καθηκόντων ή εξουσιών τους. 6.6.7 Απέκτησε ή έλαβε στην κατοχή του, χωρίς νόμιμη εξουσία και με δική του πρωτοβουλία πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης φύσης σε σχέση με τον παρόντα διαγωνισμό. 6.6.8 Έχει παραβιάσει ή δεν έχει εκτελέσει πιστά άλλες συμβάσεις που έχουν ανατεθεί σε αυτόν σε βαθμό που να του έχει κατασχεθεί η εγγύηση πιστής εκτέλεσης κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των μελετών. 6.6.9 Αρνήθηκε αδικαιολόγητα, κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των μελετών, ενώ είχε ανατεθεί σε αυτόν σύμβαση, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης που ανατέθηκε σ αυτόν. ΣΕΛ. - 4 -
6.6.10 Εάν αποδεδειγμένα ενέχεται σε υπόθεση διαφθοράς ή δωροδοκίας ή προσφοράς προμήθειας ή φιλοδωρήματος, σε οποιοδήποτε πρόσωπο, ως αμοιβή ή κίνητρο για την εκτέλεση πράξης ή την παράλειψη ή αποχή από την εκτέλεση πράξης που σχετίζεται με την Ανάθεση Σύμβασης. 6.6.11 Να έχουν καταδικαστεί οριστικά για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2 1 της κοινής δράσης 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ ΕΥ του Συμβουλίου), απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου). Άρθρο 7. Σύνθεση Κριτικής Επιτροπής 7.1. Η Κριτική Επιτροπή είναι Εννεαμελής: Πρόεδρος: Παναγιώτης Κυπριανού, ήμαρχος Λατσιών Μέλη: Ευαγόρας Γαβριηλίδης, Μέλος ημοτικού Συμβουλίου Λατσιών Κωνσταντίνος Γιάλλουρος, Μέλος ημοτικού Συμβουλίου Λατσιών Κυριάκος Παρπούνας, Μέλος ημοτικού Συμβουλίου Λατσιών Φίλιππος Λευκάτης, Αρχιτέκτονας, ημοτικός Μηχανικός ήμου Λατσιών Νίκος Κοκκινοτριμιθιώτης, Αρχιτέκτονας, Εκπρόσωπος Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως Νεκτάριος Αυξεντίου, Αρχιτέκτονας, Εκπρόσωπος ΣΑΚ Φλώρης Παναγίδης, Αρχιτέκτονας, Εκπρόσωπος ΕΤΕΚ Αντώνης Πελεκάνος, Αρχιτέκτονας, Εκπρόσωπος ΣΑΚ 7.2. Γραμματέας Κριτικής Επιτροπής: Μιχάλης Σωκράτους, ημοτικός Γραμματέας Λατσιών ΣΕΛ. - 5 -
7.3. Σύμβουλοι Κριτικής Επιτροπής: Η Κριτική Επιτροπή έχει το δικαίωμα να καλέσει σύμβουλους εμπειρογνώμονες και να ζητήσει τις απόψεις τους για εξειδικευμένα θέματα όπως π.χ. επιμετρήσεις, βιοκλιματικός σχεδιασμός κ.α. εάν το κρίνει απαραίτητο. Άρθρο 8. Βραβεία 8.1. Η Κριτική Επιτροπή θα αποφασίσει για τη βράβευση των καλύτερων Μελετών που θα υποβληθούν και δυνατό να απονείμει τα ακόλουθα βραβεία και διακρίσεις: ΣΕΛ. - 6 - Α Βραβείο 37.500 Β Βραβείο 28.125 Γ Βραβείο 18.750 Τρεις Έπαινοι 8.000 ο κάθε ένας 8.2. Μετά την καταβολή των ανωτέρω βραβείων και των επαίνων οι Μελέτες που θα βραβευθούν και θα διακριθούν, θα ανήκουν στην ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής για σκοπούς προβολής δημοσίευσης και έκθεσης. Κάθε Μελετητής διατηρεί την πνευματική ιδιοκτησία της μελέτης του. 8.3. Σε περίπτωση που οι Μελέτες που θα υποβληθούν κριθεί ότι δεν πληρούν τις ανάγκες και τις απαιτήσεις του ιαγωνισμού, η Κριτική Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να απονείμει πρώτο ή οποιοδήποτε βραβείο ή έπαινο. Για να μπορεί να βραβευθεί μια μελέτη θα πρέπει να συγκεντρώσει τουλάχιστον 50% στη βαθμολογία των κριτηρίων αξιολόγησης που αναφέρονται στο Άρθρο 22. Άρθρο 9. Όροι Ανάθεσης Εργασίας 9.1. Ομάδα Μελέτης 9.1.1 Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει να προχωρήσει με την υλοποίηση του έργου, θα ζητήσει από το βραβευμένο Μελετητή να δηλώσει τους Συνεργάτες του οι οποίοι θα αποτελούν την Ομάδα Μελέτης του Έργου. 9.1.2 Η Ομάδα Μελέτης του Έργου θα πρέπει να περιλαμβάνει τις πιο κάτω ειδικότητες: Αρχιτέκτονα Πολιτικό Μηχανικό Μηχανολόγο Μηχανικό Ηλεκτρολόγο Μηχανικό Αρχιτέκτονα Τοπίου 9.1.3 Όλοι οι πιο πάνω Σύμβουλοι θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι: στα αντίστοιχα μητρώα μελών του ΕΤΕΚ και να κατέχουν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος. Αρχιτέκτονες ή μηχανικοί υπήκοοι κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή των κρατών μελών της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (Ε.Ο.Χ.) ή των κρατών που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί
ΣΕΛ. - 7 - ημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή άλλων χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή με την Κυπριακή ημοκρατία, οι οποίοι ασκούν το επάγγελμα του Αρχιτέκτονα ή μηχανικού σύμφωνα με την Κοινοτική Οδηγία 85/384/ΕΟΚ. Νοείται ότι ο ΕΟΧ καθορίζεται από τη Συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο που υπογράφτηκε στις 2 Μαΐου 1992 στο Οπόρτο, όπως αυτή έχει κατά καιρούς τροποποιηθεί. 9.1.4. Σε περίπτωση που ο Μελετητής που έχει πάρει το πρώτο βραβείο, στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, δεν έχει 5ετή πείρα στην εξάσκηση του επαγγέλματος σε δικό του γραφείο σε λειτουργία και στο ενεργητικό του ένα τουλάχιστον υλοποιημένο αρχιτεκτονικό έργο δαπάνης άνω των δύο (2) εκατομμυρίων ευρώ, τότε η Αναθέτουσα Αρχή αφού συμβουλευτεί την Κριτική Επιτροπή έχει το δικαίωμα πριν από την υπογραφή του Συμβολαίου, να απαιτήσει από το βραβευθέντα να συνεργαστεί για τη σχεδίαση και την εκτέλεση του έργου με άλλο εγγεγραμμένο Αρχιτέκτονα, ο οποίος θα πρέπει να πληροί τις πιο πάνω προϋποθέσεις και τον οποίο θα υποδείξει ο βραβευθείς και θα εγκρίνει ο εργοδότης. Σε τέτοια περίπτωση οποιαδήποτε πρόσθετη δαπάνη δε θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 9.1.5. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει από το βραβευθέντα να προβεί, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, σε λογικές μετατροπές στη μελέτη του, για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις της. 9.1.6. Αν ο Μελετητής παραλείψει σε λογικό διάστημα να πράξει οτιδήποτε από τα πιο πάνω, τότε η Αναθέτουσα Αρχή αποδεσμεύεται από την υποχρέωση να αναθέσει σε αυτόν την εκπόνηση της μελέτης του Έργου και είναι ελεύθερη να προχωρήσει σε άλλες διευθετήσεις που θα επιλέξει. 9.1.7. Νοείται ότι αν κατά τη γνώμη του βραβευθέντα οι απαιτούμενες μετατροπές αλλοιώνουν ουσιαστικά τη Μελέτη που βραβεύτηκε, τότε ο βραβευθείς μπορεί να αρνηθεί την εκτέλεση των μετατροπών της Αναθέτουσας Αρχής και να αποταθεί στην Κριτική Επιτροπή, της οποίας η απόφαση είναι τελεσίδικη. 9.1.8. Η δέσμευση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον βραβευθέντα με το Πρώτο Βραβείο, ισχύει για δέκα χρόνια από την ημερομηνία δημοσίευσης της απόφασης της Κριτικής Επιτροπής. Ύστερα από αυτό το χρονικό διάστημα, η Αναθέτουσα Αρχή αποδεσμεύεται από τις υποχρεώσεις της προς τον βραβευθέντα. 9.2. Αμοιβή Ομάδας Μελέτης 9.2.1. Για την εκπόνηση των Οριστικών Μελετών (Βασικών & επιμέρους Μελετών) και επίβλεψη του Έργου, η συνολική αμοιβή της Ομάδας Μελέτης η οποία θα έχει συμβληθεί με την Αναθέτουσα Αρχή, θα είναι 6,5% επί του ποσού της τελικής εκτίμησης κόστους ή επί της χαμηλότερης έγκυρης προσφοράς. 9.2.2. Η αμοιβή αυτή θα καλύπτει όλες τις Υποχρεώσεις του Μελετητή που απορρέουν από τους Όρους της Συμφωνίας των προτύπων εγγράφων για «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλων Μελετητών για Μελέτη/Επίβλεψη Αρχιτέκτονα, Πολιτικού Μηχανικού, Μηχανολόγου Μηχανικού, Ηλεκτρολόγου Μηχανικού, Αρχιτέκτονα Τοπίου», σύμφωνα με τη Σύμβαση που παρουσιάζεται στο Παράρτημα 6.
Άρθρο 10. Προϋπολογισμός O προϋπολογισμός δαπάνης του έργου θα είναι κατά την ημερομηνία παράδοσης των μελετών 3.750.000 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται όλες οι εργασίες καθώς και η διαμόρφωση των εξωτερικών χώρων. Το σχετικό Έντυπο Ανάλυσης Κατασκευαστικού Κόστους που επισυνάπτεται ως Παράρτημα 3 θα πρέπει να συμπληρωθεί από τους διαγωνιζομένους. Μελέτη της οποίας η δαπάνη, κατά την εκτίμηση της Κριτικής Επιτροπής, υπερβαίνει το 15% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, δεν θα βραβεύεται με το Πρώτο Βραβείο. Άρθρο 11. Παραλαβή Εγγράφων Προκήρυξης Τα Έγγραφα ιαγωνισμού θα παραλαμβάνονται από τους ενδιαφερόμενους από τον ιστότοπο του ιαγωνισμού στο ηλεκτρονικό σύστημα σύναψης δημοσίων συμβάσεων www.eprocurement.gov.cy. ή/και από την ιστοσελίδα του ήμου Λατσιών, www.latsia.org.cy. Η παραλαβή των εγγράφων είναι δωρεάν και η δυνατότητα συμμετοχής δεν απαιτεί προγενέστερη εγγραφή στο ιαγωνισμό. Άρθρο 12. Στοιχεία Εγγράφων ιαγωνισμού 12.1. Τα συνολικά στοιχεία που αποτελούν τα Έγγραφα του ιαγωνισμού είναι τα πιο κάτω: - «Προκήρυξη Αρχιτεκτονικού ιαγωνισμού» - «Όροι του Αρχιτεκτονικού ιαγωνισμού» - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 : Πρόγραμμα Αρχιτεκτονικού ιαγωνισμού - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 : Έντυπο Υποβολής Συμμετοχής - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 : Έντυπο Ανάλυσης Κατασκευαστικού Κόστους - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 : Έντυπο Προσωπικής Κατάστασης - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 : Έντυπο Προστασίας Εργαζομένων - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 : Σύμβαση - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 : Χωρομετρικό Σχέδιο - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8 : Σχέδιο Τοπογραφικής Αποτύπωσης 12.2. Σχέδια: Το Τοπικό Σχέδιο όπου φαίνονται οι πολεοδομικές ζώνες και άλλα πολεοδομικά στοιχεία είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως www.moi.gov.cy/tph. 12.2. Κατοχυρωμένα ικαιώματα: Ο ήμος Λατσιών παρέχει στους ιαγωνιζόμενους τα παραπάνω δεδομένα μόνο για τη συγκεκριμένη μελέτη. Το δικαίωμα χρήσης του υλικού αυτού ανήκει στην Αναθέτουσα Αρχή. Αντιγραφή ή χρήση ολόκληρου του υλικού ή μέρους του για άλλη χρήση εκτός του παρόντος ιαγωνισμού απαγορεύεται. ΣΕΛ. - 8 -
Άρθρο 13. Υποβολή Ερωτήσεων 13.1. Περίοδος ερωτήσεων: Όσοι προτίθενται να συμμετάσχουν στο ιαγωνισμό μπορούν να υποβάλουν γραπτές ερωτήσεις προς την Κριτική Επιτροπή μέσω του Γραμματέα της, μέχρι τις 2/5/2012, δίνοντας το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση τους. Οι ερωτήσεις να σταλούν με τηλεομοιότυπο στον αριθμό +35722487213 ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην ηλεκτρονική διεύθυνση m.socratous@latsia.org.cy Ο κωδικός αριθμός των ιαγωνιζομένων δεν πρέπει να αναγραφεί πουθενά στο στάδιο αυτό. 13.2. Περίοδος απαντήσεων: Οι ερωτήσεις που θα υποβληθούν και οι απαντήσεις της Κριτικής Επιτροπής θα δημοσιοποιηθούν στον ιστότοπο του ιαγωνισμού στο www.eprocurement.com.cy και στην ιστοσελίδα του ήμου www.latsia.org.cy μέχρι τις 21/5/2012. Άρθρο 14. Υποβολή Συμμετοχών 14.1. Η ημερομηνία υποβολής των Συμμετοχών είναι η ευτέρα 24/9/2012, από τις 8.00 π.μ. μέχρι τις 5.00 μ.μ. Η υποβολή θα γίνει στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής στην Λεωφόρο Γιάννου Κρανιδιώτη 57, 2250 Λατσιά, Κύπρος. 14.2. εκτές γίνονται μόνο Συμμετοχές που θα υποβληθούν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής εμπρόθεσμα. 14.3. Η υποβολή των συμμετοχών δεν μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως από τους ιαγωνιζομένους, και σε καμία περίπτωση να μην είναι αναγνωρίσιμη η ταυτότητα των μελετητών. Στην περίπτωση που οι μελέτες παραδοθούν από εταιρείες μεταφοράς δεμάτων και αυτές απαιτήσουν την αναγραφή διεύθυνσης αποστολέα, ως τέτοια θα πρέπει να αναγράφεται άλλη διεύθυνση εκτός του γραφείου των μελετητών. 14.4. Με την παράδοση των συμμετοχών θα εκδίδεται ανώνυμη αριθμημένη απόδειξη παραλαβής στην οποία θα σημειώνεται και η ώρα υποβολής της. 14.5. Αμετάβλητο Προθεσμίας Στην περίπτωση που ανωτέρα βία, προκαλέσει καθυστέρηση στην παράδοση, το θέμα θα εξετάσει η Κριτική Επιτροπή και θα αποφασίσει τελεσίδικα αν η συγκεκριμένη μελέτη θα περιληφθεί στις συμμετοχές. Άρθρο 15. Απαιτούμενα Σχέδια και Έγγραφα Τα Σχέδια και Έγγραφα που θα πρέπει να υποβληθούν από τους ιαγωνιζόμενους είναι: 15.1. Σχέδια ΣΕΛ. - 9 -
Κάθε ιαγωνιζόμενος θα υποβάλει μέχρι οκτώ (8) πίνακες (μεγέθους A1, 59.4 x 84 εκ., οριζόντιας διάταξης - landscape). Στα δύο άνω άκρα των πινάκων να υπάρχουν οπές για ανάρτηση τους. Ο τρόπος παρουσίασης κάθε πίνακα είναι ελεύθερος. Πάνω στους πίνακες οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να παρουσιάσουν διαγράμματα, σκαριφήματα κ.α. που να επεξηγούν την πρόταση τους. Οι πίνακες να είναι ανεξάρτητοι και να μην συνδέονται για την παρουσίαση μεμονωμένων σχεδίων. Τα σχέδια να είναι σχεδιασμένα στο δεκαδικό μετρικό σύστημα μέτρησης. Κάθε ιαγωνιζόμενος θα υποβάλει τουλάχιστο τα ακόλουθα: Γενικό Χωροταξικό σε κλίμακα 1:1000, με την διάταξη όλης της πρότασης, στο οποίο να φαίνονται το σύνολο της πρότασης και οι συνδέσεις με την παρακείμενη περιοχή και με τις οδικές αρτηρίες. Χωροταξικό σε κλίμακα 1:500 που να καλύπτει τις σημαντικότερες περιοχές του χώρου μελέτης κατά την κρίση του μελετητή, όπως και τομές σε κλίμακα 1:500, στις οποίες να φαίνεται η διαχείριση της κλίσης του εδάφους και ο συσχετισμός του έργου με τον περιβάλλοντα χώρο. Τα πιο πάνω σχέδια σε κλίμακα 1:500 να παρουσιαστούν σε ένα πίνακα μόνο. Κατόψεις όψεις και τομές όλων των επιπέδων των κτηρίων σε κλίμακα 1:200, στις οποίες να φαίνεται καθαρά η χρήση όλων των χώρων, καθώς και η σταθερή και η κινητή επίπλωση. Τουλάχιστον τέσσερεις (4) τρισδιάστατες παρουσιάσεις της πρότασης. Να περιλαμβάνεται τουλάχιστον μία «birds-eye view». Σχέδια και σκαριφήματα που να επεξηγούν την πρόταση υλικών και στοιχεία της υπαίθριας επίπλωσης/ διαμόρφωσης του πάρκου. 15.2. Έκθεση Περιγραφής της Πρότασης Κάθε ιαγωνιζόμενος θα υποβάλει Έκθεση περιγραφής της πρότασης του. Η Έκθεση θα είναι Τεύχος (DIN Α4), που δεν θα υπερβαίνει τις χίλιες (1000) λέξεις και θα παραδοθεί σε δέκα (10) αντίτυπα. Ο κάθε ιαγωνιζόμενος θα εξηγεί το σκεπτικό της πρότασης του και ειδικά χαρακτηριστικά της μελέτης του. Να δοθεί ιδιαίτερη σημασία στην επεξήγηση των στοιχείων του Πάρκου και στην περιγραφή του προτεινόμενου πρασίνου. Να συμπεριλαμβάνεται περιληπτική επεξήγηση της στατικής λύσης, των ηλεκτρομηχανολογικών υπηρεσιών και του βιοκλιματικού σχεδιασμού. Επιτρέπεται να συμπεριληφθούν στοιχεία των αρχιτεκτονικών σχεδίων, σκίτσα, διαγράμματα ή σκαριφήματα, καθώς και ό,τι άλλο κρίνει ο ιαγωνιζόμενος χρήσιμο για την καλύτερη επεξήγηση των προτάσεών του, χωρίς όμως να υπερβαίνονται συνολικά οι έξι (6) σελίδες. Σε επιπλέον σελίδα ή στο εξώφυλλο της έκθεσης να αναγράφεται ο κατάλογος των σχεδίων που αποτελούν τη συμμετοχή. Το εξώφυλλο αποτελεί επιπρόσθετη σελίδα. ΣΕΛ. - 10 -
Στην έκθεση σε επιπλέον σελίδα να επισυναφθεί συμπληρωμένο το έντυπο του Παρατήματος 3 με την Ανάλυσης του Κατασκευαστικού Κόστους. 15.3. CD με όλα τα σχέδια και την έκθεση σε μορφή PDF. 15.4. Ένα αντίγραφο των πινάκων σε μέγεθος Α3. Άρθρο 16. Σήμανση Μελέτης Οι ιαγωνιζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν αντί του ονόματος τους πενταψήφιο κωδικό αριθμό. Ο κωδικός αυτός θα αποτελείται από πέντε (5) αραβικά ψηφία και θα πρέπει να φαίνεται πάνω σε όλα τα έγγραφα και σχέδια που θα υποβληθούν. Άρθρο 17. Παράδοση Συσκευασία Μελέτης 17.1. Όλα τα έγγραφα, σχέδια και ο φάκελος (παρ.17.2) με τα στοιχεία του ιαγωνιζομένου θα παραδοθούν μέσα σε άσπρο αδιαφανές, καλά σφραγισμένο περιτύλιγμα. Κανένα διακριτικό σύμβολο, ούτε ο κωδικός αριθμός του ιαγωνιζομένου θα υπάρχει στο εξωτερικό αυτού του περιτυλίγματος. 17.2. Οι συμμετοχές που θα υποβάλλονται πρέπει να συνοδεύονται με σφραγιστό, αδιαφανή φάκελο πάνω στον οποίο θα αναγράφεται μόνο ο κωδικός αριθμός του ιαγωνιζομένου και ο οποίος θα βρίσκεται μέσα στο σφραγισμένο περιτύλιγμα των σχεδίων. Ο φάκελος αυτός θα περιέχει συμπληρωμένα τα Έντυπα: Έντυπο Υποβολής Συμμετοχής που επισυνάπτεται στο Παράρτημα 2 Έντυπο Προσωπικής Κατάστασης που επισυνάπτεται στο Παράρτημα 4 Έντυπο Προστασίας Εργαζομένων που επισυνάπτεται στο Παράρτημα 5 Αντίγραφο του πιστοποιητικού, που αποδεικνύει την ισχύ της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος. Άρθρο 18. Εναλλακτικές Λύσεις 18.1. Κάθε ιαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλει εναλλακτικές λύσεις. 18.2. Στην περίπτωση εναλλακτικών λύσεων, αυτές θα πρέπει να υποβληθούν ως ξεχωριστές συμμετοχές με διαφορετικό κωδικό αριθμό. Άρθρο 19. Μεταφορικά Έξοδα και Ασφάλιση Συμμετοχών Οι ιαγωνιζόμενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής και ασφάλισης της Συμμετοχής τους μέχρι την παραλαβή της από την Αναθέτουσα Αρχή. Τα ασφαλιστικά έξοδα και τα μεταφορικά επιβαρύνουν τoν ιαγωνιζόμενο. Η Αναθέτουσα Αρχή θα λάβει όλα τα μέτρα για την ασφαλή φύλαξη των συμμετοχών μετά την παραλαβή τους μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία επιστροφής τους. Θα ασφαλίσει δε κάθε μελέτη για απώλεια ή καταστροφή, με ποσό ίσο με 3.000 για την κάλυψη των εξόδων επανεκτύπωσης και αποστολής των υποβολών από τους ιαγωνιζόμενους. ΣΕΛ. - 11 -
Άρθρο 20. Παραλαβή και Αποσφράγιση Μελετών 20.1. Εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής οι Συμμετοχές θα παραληφθούν από τον Γραμματέα της Κριτικής Επιτροπής. 20.2. Η αποσφράγιση των δεμάτων θα γίνει σε συνεδρίαση της Κριτικής Επιτροπής, θα συνταχθεί δε σχετικό πρακτικό στο οποίο θα αναγράφονται τα παραληφθέντα στοιχεία κάθε μιας Συμμετοχής. Οι σφραγισμένοι Φάκελοι που περιέχουν τα ονόματα των ιαγωνιζομένων θα μονογραφηθούν και θα συσκευασθούν σε δέμα που θα σφραγισθεί, θα μονογραφηθεί και θα φυλαχτεί με ευθύνη του Προέδρου της Κριτικής Επιτροπής. Το δέμα με τους σφραγισμένους Φακέλους θα αποσφραγισθεί μπροστά στην ολομέλεια της Κριτικής Επιτροπής μετά την υπογραφή του Πρακτικού της τελικής απόφασης της επιτροπής. Άρθρο 21. Άκυρη Συμμετοχή Μια συμμετοχή θεωρείται άκυρη, εκτός για τους λόγους που αναφέρονται στην παράγραφο 6.6 και για τους πιο κάτω λόγους: 21.1. Αν δεν παραδοθεί κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίστηκε. 21.2. Αν η μελέτη σχεδιάστηκε και παρουσιάστηκε κατά τρόπο που αντιβαίνει τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 21.3. Αν ο ιαγωνιζόμενος, με οποιοδήποτε τρόπο, κατέστησε γνωστή την ταυτότητα του ή προσπάθησε να το κάνει ή προσπάθησε με οποιονδήποτε τρόπο να επηρεάσει τον Πρόεδρο ή Μέλος της Τεχνικής/ Κριτικής Επιτροπής. Άρθρο 22. Κριτήρια Αξιολόγησης των Μελετών Κριτήρια Αρχιτεκτονική σύνθεση: λειτουργικότητα και μορφολογία, τόσο των δομημένων όσο και των υπαίθριων δημόσιων χώρων Λειτουργική και οπτική σύνδεση της ανάπτυξης με την ευρύτερη περιοχή Βαρύτητα 65% 10% Η όλη ανάπτυξη να αποτελεί χώρο αναφοράς για τα Λατσιά 10% Αειφόρος σχεδιασμός (π.χ. χρήση περιβαλλοντικών φιλικών υλικών, βιοκλιματικός σχεδιασμός και χρήση Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας) 10% Σχεδιασμός για χαμηλό κόστος συντήρησης 5% ΣΕΛ. - 12 -
Άρθρο 23. Κρίση Συμμετοχών 23.1. Τα αποτελέσματα του ιαγωνισμού θα ανακοινωθούν μέχρι τις 22/10/2012. 23.2. Τα αποτελέσματα θα δημοσιευθούν όπου αναφέρεται στην παράγραφο 26.1. Άρθρο 24. Έκθεση των Μελετών 24.1. Μετά την αποπεράτωση των εργασιών της Κριτικής Επιτροπής, οι συμμετοχές θα εκτεθούν σε αίθουσα που θα ανακοινωθεί κατά τη δημοσίευση των αποτελεσμάτων του ιαγωνισμού. Στην έκθεση θα γνωστοποιηθούν τα ονόματα των Μελετητών, εκτός εκείνων που, στο Έντυπο Συμμετοχής Παράρτημα 2, θα δηλώσουν γραπτώς το αντίθετο. Όλες οι μελέτες θα φωτογραφηθούν και η Αναθέτουσα Αρχή, σε συνεργασία με τους διαγωνισθέντες, δύναται να εκδώσει ειδικό έντυπο. Κατά τη διάρκεια της έκθεσης, δυνατόν να γίνει παρουσίαση των βραβευμένων συμμετοχών από τους μελετητές τους. 24.2. Στην Έκθεση θα αναρτηθούν και δύο τουλάχιστον αντίγραφα της Έκθεσης της Κριτικής Επιτροπής. Άρθρο 25. Επιστροφή Συμμετοχών 25.1. Οι Συμμετοχές που δεν θα βραβευθούν ή διακριθούν θα μπορούν να παραληφθούν από τους δικαιούχους εντός 30 ημερών από τη λήξη της έκθεσης εφόσον αυτοί το ζητήσουν. Η επιστροφή θα γίνει με την προσκόμιση της απόδειξης παραλαβής της Μελέτης που χορηγήθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή ή της απόδειξης του Ταχυδρομείου ή της εταιρείας μεταφορών στην οποία πρέπει να γράφεται ο χαρακτηριστικός αριθμός της. 25.2. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας, η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη φύλαξη των Μελετών που δε βραβεύθηκαν. Άρθρο 26. ημοσιεύσεις 26.1. Η Προκήρυξη του ιαγωνισμού θα δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της ημοκρατίας και σε δύο (2) ημερήσιες εφημερίδες της Κύπρου, παγκύπριας κυκλοφορίας. Επίσης θα ανακοινωθεί μέσω του ΕΤΕΚ. 26.2. Η Προκήρυξη του ιαγωνισμού θα σταλεί στις 2/4/2012 στην Υπηρεσία Επισήμων ημοσιεύσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 26.3. Τα αποτελέσματα του ιαγωνισμού με τα ονόματα των βραβευθέντων καθώς και ο τρόπος και ο χρόνος έκθεσης των σχεδίων, θα σταλούν για δημοσίευση στον ημερήσιο τύπο (μία φορά), στο Ενημερωτικό ελτίο του ΕΤΕΚ (μία φορά) και στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος ΙV.Β της Κοινοτικής Οδηγίας 92/50) μέσα σε 5 ημέρες από την παράδοση στην Αναθέτουσα Αρχή των Πρακτικών των Συνεδριάσεων της Κριτικής Επιτροπής και στην ιστοσελίδα του ιαγωνισμού. ΣΕΛ. - 13 -
Άρθρο 27. Αποδοχή Όρων Η συμμετοχή των Μελετητών στον ιαγωνισμό έχει σαν αυτοδίκαιη συνέπεια την πλήρη και χωρίς επιφυλάξεις αποδοχή των όρων της παρούσας Προκήρυξης. Άρθρο 28. Συνοπτικός Πίνακας Χρονοδιαγράμματος ιαγωνισμού Ανακοίνωση του ιαγωνισμού 2/4/2012 ημοσιοποίηση των Στοιχείων του ιαγωνισμού στον Ιστότοπο Λήξη Προθεσμίας Αποδοχής Ερωτήσεων ημοσιοποίηση των Απαντήσεων στον Ιστότοπο του ιαγωνισμού Λήξη Προθεσμίας Υποβολής/Αποστολής των Μελετών 2/4/2012 2/5/2012 21/5/2012 24/9/2012 ΣΕΛ. - 14 -