ΣΤ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ5 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ Ι

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 2 Μαΐου 2018 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ Αρ. Πρωτ.: 085.1/1111/ ΑΣ 7895 ΣΤ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ5 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ Ι Αρμόδιος: Γ. Λιζίδης Προς: 1. ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟ- Τηλ.: 210 3683300 ΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Φαξ: 210 3683144 Email: glizidis@mfa.gr ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟΥ 2. ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΕΞΑΓΩΓΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ ΧΑΡΤΟΥ Δ. ΚΑΙ Σ. ΑΝΑΣΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. 3. A AND G PAPER ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΧΑΡΤΟΥ «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για τη σύναψη εκτελεστικής σύμβασης της 1/2017 Συμφωνίας-Πλαίσιο για την προμήθεια 10.000 δεσμίδων 500 φύλλων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 για την κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου Εξωτερικών» Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 24 του ν. 2198/1994 «Αύξηση αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων εν γένει, σύναψη δανείων, υπό του Ελληνικού Δημοσίου και δημιουργία στην Τράπεζα της Ελλάδος Συστήματος Παρακολούθησης Συναλλαγών επί Τίτλων με Λογιστική Μορφή (Άυλοι Τίτλοι) και άλλες διατάξεις» (Α 43). 2. Τον Οργανισμό του Υπουργείου Εξωτερικών, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Ν. 3566/2007 «Κύρωση ως Κώδικα του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών» (ΦΕΚ Α 117). 3. Το ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» (Α 112), όπως τροποποιήθηκε από τα άρθρα πρώτο και τρίτο του ν. 4057/2012 «Πειθαρχικό Δίκαιο Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (Α 54) και 23 του ν. 4210/2013 «Ρυθμίσεις Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις» (Α 254). 4. Το ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων- Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (Α 173), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις παραγράφους 3 του άρθρου 29 και 12α του άρθρου 49 του ν. 3943/2011 «Καταπολέμηση φοροδιαφυγής, στελέχωση των ελεγκτικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών» (Α 66), όπως η παράγραφος 12α συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 του ν. 4148/2013 «Σύσταση Γραφείου Ελληνικής Προεδρίας και άλλες διατάξεις» (Α 99). 6. Το ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δηµοσίων Συµβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)-προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (Α 204), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. To ν. 4129/2013 «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» (Α 52), όπως συμπληρώθηκε με την υποπαράγραφο Γ.1. του άρθρου πρώτου του ν. 4254/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. Σελίδα 1 από 7

4046/2012 και άλλες διατάξεις» (Α 85). 8. Το ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα Εφαρμογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (Α 107). 9. Το ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων και άλλες Διατάξεις» (Α 120), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Το άρθρο 64 του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (Α 167). 11. Το ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (Α 74). 12. Tο ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δηµόσιο-λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α 143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Το ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Α 160) 14. Το ν. 4412/2016 «Δηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α 147), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15. Το ν. 4456/2017 «Συμπληρωματικά μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ, ΕΥΡΑΤΟΜ) 1141/2014 περί ευρωπαϊκών πολιτικών κομμάτων και ιδρυμάτων, μέτρα επιτάχυνσης του κυβερνητικού έργου αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις» (Α 24). 16. Το άρθρο 90του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α 98). 17. Tο άρθρο 4 του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» (Α 150). 18. Το π.δ 28/2015 «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δηµόσια έγγραφα και στοιχεία» (Α 34). 19. Το π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (A 145). 20. Την 1108437/2565/ΔΟΣ/15.11.2005 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός Χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες» (Β 1590). 21. Την 20977/23.08.2007 απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005» (Β 1673). 22. Την Π1/2380/18.12.2012 Κ.Υ.Α. «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» (Β 3400). 23. Την ΥΑΠ/Φ.40.4/163/07.02.2013 απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Ρυθμίσεις για α) τη διαδικασία και τον τρόπο ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης της λήψης και της ασφαλούς χρονοσήμανσης, β) τις προδιαγραφές και τα πρότυπα του συστήματος για τη γνωστοποίηση εγγράφων σε φυσικά πρόσωπα ή Ν.Π.Ι.Δ με χρήση ΤΠΕ και γ) την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα και των φυσικών προσώπων ή ΝΠΙΔ» (Β 401). 24. Την Π1/2390/16.10.2013 (ΑΔΑ: ΒΛΛΥΦ-6Φ1) απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Τεχνικές Λεπτομέρειες και διαδικασίας λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 25. Την 137954/22.12.2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρυθμίσεις για την παροχή Κεντρικών και Επικουρικών δραστηριοτήτων αγορών προμηθειών και γενικών υπηρεσιών από την Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών της παρ. 1 β) του άρθρου 41 του ν. 4412/2016» (Β 4515). 26. Την 20886/20.02.2017 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Συμφωνίες πλαίσιο έτους 2017 που συνάπτονται από την Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών της παρ. 1β) του άρθρου 41 του ν. 4412/2016» (Β 663). 27. Την 22299/09.05.2017 απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών «Ορισμός κύριου διατάκτη του Υπουργείου Εξωτερικών» (Β 1817). 28. Την 1/2017 (36762/29.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006355) Διακήρυξη Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο διετούς διάρκειας (με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος) για την προμήθεια: α) 33.617 δεσμίδων 500φυλλων χαρτιού φωτοαντιγραφικού Α3, β) 772.290 δεσμίδων 500φυλλων χαρτιού Σελίδα 2 από 7

φωτοαντιγραφικού Α4 (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 40024) και γ) 27.900 δεσμίδων 500φυλλων χαρτιού φωτοαντιγραφικού Α4 ανακυκλωμένου (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 40046), για κάλυψη αναγκών των αναθετουσών αρχών (όπως περιλαμβάνονται στο παράρτημα Α ) συνολικού προϋπολογισμού 2.097.983,76 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., CPV: 30197643-5. 29. Την 113228/18.10.2017 (ΑΔΑΜ: 18AWRD002527611, ΑΔΑ: 976Χ465ΧΙ8-Λ6Β) απόφαση της Δ/νσης Διαχείρισης και Εκτέλεσης Διαγωνιστικών Διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ανάδειξη μειοδοτριών-κατακύρωση αποτελεσμάτων για τη σύναψη Συμφωνίας Πλαίσιο, των ηλεκτρονικών ανοικτών διαγωνισμών (α/α 40024,40046), της Διακήρυξης 1/2017 για προμήθεια: Α) 33.617 δεσμίδων 500φυλλων χαρτιού φωτοαντιγραφικού Α3, Β) 772.290 δεσμίδων 500φυλλων χαρτιού φωτοαντιγραφικού Α4 (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 40024) και Γ) 27.900 δεσμίδων 500φυλλων χαρτιού φωτοαντιγραφικού Α4 ανακυκλωμένου (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 40046), για κάλυψη αναγκών του Δημοσίου, συνολικού προϋπολογισμού 2.097.983,76, χωρίς Φ.Π.Α.». 30. Την 1/2017/28.12.2017 (ΑΔΑΜ: 18SYMV002795094) Συμφωνία-Πλαίσιο της Δ/νσης Διαχείρισης και Εκτέλεσης Διαγωνιστικών Διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης. 31. Το Π23ΣΤ5-7770/06.02.2018 (ΑΔΑΜ: 18REQ002641930) έγγραφο της ΣΤ1 Δ/νσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης «Ηλεκτρονικός διαγωνισμός για την προμήθεια φωτοτυπικού χάρτου τύπου Α4 για τις ανάγκες τα Κεντρικής Υπηρεσίας μετά τη σύναψη της Συμφωνίας Πλαίσιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 32. Τη ΜΕ.2/085/1111/110.678/16.02.2018 (ΑΔΑ: Ψ708Ε-Ψ84, α/α Βιβλίου Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής: 21764) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης στον Ε.Φ. 09-110-Κ.Α.Ε. 1111 για την κάλυψη της σχετικής ανάγκης. 33. Τη ΣΤ5/Φ. 085.1/1111/ ΑΣ 7129/26.04.2018 (ΑΔΑ: ΨΔΡ1Ε-ΧΑ5) απόφαση της ΣΤ5 Δ/νσης Προμηθειών και Λειτουργικών Δαπανών του Υπουργείου Εξωτερικών «Συγκρότηση Επιτροπής διενέργειας ηλεκτρονικού επαναδιαγωνισμού για προμήθεια φωτοτυπικού χαρτιού Α4 για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών». ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ Τους αποδέκτες της παρούσας πρόσκλησης να υποβάλουν προσφορά για συνολικά δέκα χιλιάδες (10.000) δεσμίδες πεντακοσίων (500) φύλλων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της 1/2017 (36762/29.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006355) Διακήρυξης. Η παράδοσή τους θα γίνει κατόπιν σχετικής συνεννόησης μέσα στο 2018 στις αποθήκες του κτηρίου του Υπουργείου Εξωτερικών, που βρίσκεται στην Αθήνα, στην οδό Ακαδημίας 3, με ευθύνη και μέριμνα του αναδόχου μέχρι και το χώρο των αποθηκών. Όλα τα σχετικά με την παράδοση έξοδα μέχρι και μέσα στο χώρο, που υποδεικνύεται από την αναθέτουσα αρχή, βαρύνουν τον ανάδοχο. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με τη διαδικασία ηλεκτρονικού διαγωνισμού για τη σύναψη εκτελεστικής σύμβασης Συμφωνίας-Πλαίσιο μέσω της διαδικτυακής πύλης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) (www.promitheus.gov.gr) και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο των δέκα χιλιάδων (10.000) δεσμίδων. Ειδικότερα, οι μειοδότριες εταιρείες καλούνται σε υποβολή βελτιωμένης προσφοράς σε σχέση με την προσφορά τους, που περιλήφθηκε στην προαναφερθείσα διαδικασία Συμφωνίας-Πλαίσιο. 1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη της ως άνω προμήθειας δεν θα υπερβαίνει το ποσό των είκοσι δύο χιλιάδων τριακοσίων Ευρώ (22.300,00 ) πλέον ΦΠΑ 24%, δηλαδή το ποσό των είκοσι επτά χιλιάδων εξακοσίων πενήντα δύο Ευρώ (27.652,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. 2. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών Σελίδα 3 από 7

ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 30197643-5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ (άρθρο 64 ν. 4172/2013) Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως 31.12.2018 0,06% υπέρ της ΕΑΑΔΗΣΥ, σύμφωνα με την παράγραφο 7 του άρθρου 375 του ν. 4412/2016 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 350 του ν. 4412/2016 Κατά την πληρωμή του αναδόχου παρακρατείται φόρος εισοδήματος 4% επί της καθαρής συμβατικής αξίας, σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν. 4172/2013 ΧΡΟΝΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παράδοση θα γίνει μέσα σε πέντε (5) εβδομάδες από την υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης κατόπιν συνεννόησης ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17.05.2018 και ώρα 15:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 24.05.2018 και ώρα 13:00 3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Επικοινωνία-Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της εκτελεστικής σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (αριθμός συστήματος: 57440). ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΑΚΕΛΟΣ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο Φάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική Προσφορά» πρέπει να περιέχει συμπληρωμένο το Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έγγραφο Συμβάσεων (Ε.Ε.Ε.Σ.), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Με το Ε.Ε.Ε.Σ. οι οικονομικοί φορείς καλούνται να αποδείξουν ότι εξακολουθούν να πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις, όπως έχουν καθοριστεί στα έγγραφα της σύμβασης για τη Συμφωνία-Πλαίσιο. Το Ε.Ε.Ε.Σ. καταρτίζεται βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος 2 και συμπληρώνεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς σύμφωνα με τις οδηγίες του Παραρτήματος 1 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/7. Κατά την υποβολή του Ε.Ε.Ε.Σ. είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή τού κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού, που αναφέρονται στο άρθρο 73 του ν. 4412/2016 για το σύνολο των φυσικών προσώπων, που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα για την εφαρμογή του ως άνω εδαφίου νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπός του, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης (παράγραφος 13 άρθρου 107 ν. 4497/2017). Σελίδα 4 από 7

ΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή και ο τρόπος πληρωμής. Επισημαίνεται ότι η προσφερόμενη τιμή εκάστου προμηθευτή δεν μπορεί να υπερβαίνει την τιμή, με την οποία συμμετέχει στη Συμφωνία-Πλαίσιο. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προς προμήθεια ειδών στους χώρους του Υπουργείου Εξωτερικών, που αναφέρονται παραπάνω. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών ή αντιπροσφορών. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ όψιν η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον οικονομικό φορέα για τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημέρες και οι τιμές δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, αλλά ούτε και κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία, που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου, πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παραγάγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προμηθευτής επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού) προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια: Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» στις 24.05.2018 και ώρα 13:00. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» την ημερομηνία και ώρα, που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του υποφακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» την ημερομηνία και ώρα, που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, ανά στάδιο, κάθε προσφέρων, που συνεχίζει σε επόμενο στάδιο, αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς, που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά, που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. 4. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Πριν την υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης με τη μορφή εγγυητικής επιστολής ποσοστού 5% επί της αξίας της εκτελεστικής σύμβασης (χωρίς Φ.Π.Α.) (παράγραφος 1 άρθρου 71 ν. 4412/2016). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό και τον τίτλο της σύμβασης και το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα του Παραρτήματος της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά τρεις (3) τουλάχιστον μήνες από το συμβατικό χρόνο διάρκειας της εκτελεστικής σύμβασης. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου, η οποία υπόκειται σε όλες τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, θα γίνει με έκδοση χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας μετά την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και τη γνωστοποίηση του τραπεζικού λογαριασμού σε μορφή IBAN, που συνοδεύεται από αντίγραφο (απλή φωτοτυπία) της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας, στην οποία τηρείται ο λογαριασμός, ή από βεβαίωση της τράπεζας αυτής όταν δεν εκδίδεται βιβλιάριο (Υ.Α. 2/107929/0026/01.12.2013 Σελίδα 5 από 7

«Καθορισμός Διαδικασίας και λοιπών τεχνικών λεπτομερειών για την πληρωμή δημοσίων δαπανών από τις Υ.Δ.Ε.» (Φ.Ε.Κ. Β 3172)). 6. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι συμμετέχοντες στην πρόσκληση θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχθηκαν ανεπιφύλακτα. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα διαλαμβάνονται για τις εκτελεστικές συμβάσεις στην 1/2017 (36762/29.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006355) Διακήρυξη Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο. Με εντολή Υπουργού Ο Διατάκτης Ιωάννης Παπαμελετίου Πληρεξούσιος Υπουργός Β Κοιν: Μέλη Επιτροπής Διαγωνισμού Σελίδα 6 από 7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ- ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ [Ονομασία Τράπεζας] [Κατάστημα] [Δ/νση οδός -αριθμός TK fax] Προς (Ο εκάστοτε φορέας εκτέλεσης) [Ημερομηνία έκδοσης] ΕΥΡΩ [αναγράφεται το ποσό] ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡ.[αναγράφεται ο αριθμός της Εγγ. Επιστ.] ΕΥΡΩ [ποσό]. - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. [αριθμητικά και ολογράφως], στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας [επωνυμία εταιρείας] Δ\νση [διεύθυνση της έδρας της εταιρείας] για την καλή εκτέλεση της με αριθμ..εκτελεστικής της Συμφωνίας πλαίσιο σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια.....(αρ. διακ/ξης.) προς κάλυψη αναγκών του..και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται Φ.Π.Α. αξίας [αριθμητικά η αξία της σύμβασης] ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε πέντε (5) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σε εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) Σελίδα 7 από 7