ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Αριθ. Πρωτ. 22.876 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμαρχος Δελφών Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις Του άρθρου 209, παρ. 1 του Ν. 3463/2006. Των άρθρων 3 (παρ. 10) και 23 (παρ. 4, 5 & 6) του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Της αριθμ. Π1 3306/3.11.2010 Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 1789/12.11.2010, τεύχος Β ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει «Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών» 3. Τον εκτελούμενο προϋπολογισμό του Δήμου του έτους 2014 που ψηφίστηκε με την αριθ. 25/390/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και εγκρίθηκε με την αριθ. 147/7101/24.1.2014 όμοια της Γενικής Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας. 4. Την υπό ΚΑ 30-7132.002 εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΤΕΧΝΙ- ΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ». 5. Την αριθμ. 5/64/9.4.2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί «τροποποίησης της αριθμ. 244/2.8.2014 απόφασης του Δημ. Συμβουλίου περί αγοράς αυτοκινήτου της Δ/νσης Τεχνικών υπηρεσιών». 6. Την αριθμ. 940/79457/22.5.2014 απόφαση του Τμήματος Διοικητικού Οικονομικού Ν. Φωκίδας της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικής λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας περί «Έγκρισης αγοράς ενός καινούργιου επιβατικού αυτοκινήτου από το ελεύθερο εμπόριο». 7. Την αριθμ. 12448/30.4.2014 προηγούμενη απόφασή μας. 8. Την από 12/6/2014 οριστικά συνταχθείσα μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Δελφών, που θεωρήθηκε από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης την ίδια μέρα. 9. Το γεγονός ότι ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ύψος των 18.000 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 10. Την αριθμ. 20/239/5.8.2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσης, Διακηρύσσεi πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά σύμφωνα με το παράρτημα Α του παρόντος σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, για την ανάδειξη αναδόχου για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΒΑ- ΤΙΚΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ- ΤΟΣ» σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1
ΆΡΘΡΟ 1 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Δελφών που βρίσκεται στην Άμφισσα, στην Πλατεία Κεχαγιά, από την τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του ΕΚΠ-ΟΤΑ, την Τετάρτη 27 Αυγούστου 2014 και ώρα από 10.30 έως 11.00 (Ώρα λήξης παραλαβής Προσφορών). Άρθρο 2 ο Οικονομικά στοιχεία Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε 18.000, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Πίστωση ποσού 18.000 έχει εγγραφεί στον Κ.Α. 30-7132.002 του προϋπολογισμού 2014, προερχόμενη από πιστώσεις ΣΑΤΑ 2013. ΑΡΘΡΟ 3 ο Τεχνικές προδιαγραφές. Τα προσφερόμενα υλικά πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που εγκρίθηκαν με την αριθμ. 20/239/5.8.2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4 ο Χρόνος-Τόπος παράδοσης. Χρόνος παράδοσης Το υπό προμήθεια όχημα θα πρέπει να παραδοθεί σύμφωνα με τις εντολές της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Τόπος παράδοσης Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδώσει, με δικές του δαπάνες, τον υπό προμήθεια εξοπλισμό έτοιμο προς λειτουργία, στις εγκαταστάσεις του Δήμου Δελφών, στην Δημοτική Ενότητα Άμφισσας. ΑΡΘΡΟ 4 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών, εφόσον για αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους (επί ποινή αποκλεισμού) τα εξής δικαιολογητικά: I. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τραπέζης που λειτουργεί στην Ελλάδα ή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για ποσό ίσο προς το 5% τουλάχιστον της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ως εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, δηλαδή 900 και χρονική ισχύ τουλάχιστον ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Το ποσοστό αυτό μειώνεται στο μισό όταν η προσφορά γίνεται από επιχείρηση που έχει τη μορφή όπως αυτή νοείται στην παράγραφο 1.α του άρθρου 26 του Ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ εφόσον μέσα σε 15 μέρες το αργότερο από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού κατατεθεί πιστοποιητικό σκοπιμότητας από τον ΕΟΜΜΕΧ. Ο τύπος της εγγυητικής 2
επιστολής ορίζεται στην παράγραφο 1.στ του άρθρου 26 του Ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ II. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. III. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό α. πτώχευση β. εκκαθάριση γ. αναγκαστική διαχείριση δ. πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε α. πτώχευση β. έκδοσης απόφασης σε αναγκαστική εκκαθάριση γ. αναγκαστική διαχείριση δ. πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. IV. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ΙΚΑ κλπ) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (III) και(iv) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. V. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους. Στοιχεία που αποδεικνύουν την αυτοπρόσωπη εμφάνιση του διαγωνιζόμενου ( ελτίο ταυτότητος κ.λ.π.). Προκειμένου για ανώνυμες εταιρίες αυτές εκπροσωπούνται από φυσικό πρόσωπο που εξουσιοδοτείται νόμιμα από το Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας. Αυτός καταθέτει κατά την δημοπρασία πρακτικό του ιοικητικού Συμβουλίου της εταιρίας όπου διαλαμβάνεται η έγκριση της συμμετοχής της στον διαγωνισμό για την ανάληψη της δημοπρατούμενης προμήθειας και ο ορισμός του εκπροσωπούντος αυτήν. Κοινοπραξίες τεχνικών εταιριών γίνονται δεκτές εφ' όσον καθένας από τους συμμετέχοντες στην κοινοπραξία έχει τα οριζόμενα από τη διακήρυξη προσόντα. Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες. Η επίδοση της προσφοράς γίνεται είτε από όλους τους παρισταμένους αυτοπροσώπως είτε από κοινό εκπρόσωπο οριζόμενο δια συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά υπεύθυνη δήλωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή από συμβολαιογράφο, όπου θα αναφέρεται ρητά ότι η εκπροσώπηση αφορά «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ». VI. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της παρούσης διακηρύξεως και των συναφών με αυτήν νόμων και διατάξεων, των τεχνικών προδιαγραφών της από 12/6/2014 μελέτης που συνέταξε η τεχνική υπηρεσία του Δήμου και αποδέχεται τους όρους αυτούς στο σύνολό τους χωρίς επιφύλαξη. VII. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζομένου που θα καθορίζει την προθεσμία εκτελέσεως της προμήθειας, μετρούμενης από την ημέρα που τίθεται σε ισχύ η σχετική σύμβαση. VIII. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του δημοσίου η των ΟΤΑ. 3
X. Η τεχνική προσφορά θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου που θα δηλώνει το χρόνο παράδοσης των υλικών, την παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης και την τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή. XIII. Δήλωση για την εξυπηρέτηση μετά την πώληση και τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή, καθώς και για την κάλυψη διασφάλιση ς ανταλλακτικών για δέκα (10) χρόνια. Η μη προσαγωγή όλων των παραπάνω δικαιολογητικών συνεπάγεται αιτιολογία για απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. ΑΡΘΡΟ 5 ο Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη τελευταία εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι την 26/8/2014, ή να κατατεθούν στις 27/8/2014 και από ώρα 10.30 έως 11.00 ώρα λήξης των προσφορών στην υπηρεσία και στην αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού, στη διεύθυνση Πλ. Κεχαγιά. ΆΡΘΡΟ 6 ο Προσφορές Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγμένα αποκλειστικά στην Ελληνική. Τα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus) μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να γράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους των παρακάτω μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: α. Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής που ζητούνται στην παρούσα διακήρυξη, με την σειρά που αναφέρονται και κατάλληλα δεμένα, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειας τους καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. β. Τα τεχνικά στοιχειά της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. γ. Καλά σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναγράφονται σε προηγούμενη παράγραφο της παρούσας διακήρυξης. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου. Στην προσφορά αυτή θα περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του ΦΠΑ και των τελών για τα οποία ο ήμος 4
απαλλάσσεται με την ισχύουσα νομοθεσία. Προσφορά που δίνει την τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο της προκηρυχθείσης ποσότητας Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά τη κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται ολογράφως στο τέλος της προσφοράς καθώς και να μονογράφονται όλα τα φύλλα αυτής από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η επίδειξη προσφερομένου αυτοκινήτου είναι υποχρεωτική, εφόσον η επιτροπή αξιολόγησης το ζητήσει, σε τόπο και σε διάστημα 5 ημερών που θα καθορισθεί από αυτήν μετά από έγγραφη ειδοποίησή της. ΆΡΘΡΟ 7 ο Άνοιγμα προσφορών Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που θα τους αποσταλεί, η οποία θα αναρτηθεί και σε εμφανές μέρος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ένστασης και εκδίκαση αυτής. Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται τα επιμέρους στοιχεία κάθε ομάδας, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα Α. Α Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των στις εγκαταστάσεις του Δήμου. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: α) Τιμή με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ. β) Ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για την σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 5
Ολόκληρη η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Το υπό προμήθεια είδος πρέπει να παραδοθεί εντός τριάντα (30) ημερών και στους χώρους που θα υποδείξει ο ήμος. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να παρατείνεται με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δήμου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (άρθρο 33 ΕΚΠΟΤΑ). Επισημαίνεται ότι μετά την λήξη της παραπάνω παράτασης, θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου. ΆΡΘΡΟ 8 ο Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές, χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τεσσάρων (4) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος Δελφών μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αν ο Δήμος Δελφών κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, όποτε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλλει καμία αξίωση. ΑΡΘΡΟ 9 ο Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Κάθε προσφορά συμμετοχής στο διαγωνισμό θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού 900. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη και να περιλαμβάνει όσα ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ.Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ.2 του αρθρ.26 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να παράσχει γραπτή εγγύηση καλής λειτουργίας και διατήρησης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δύο ετών η οποία αρχίζει από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών. Κατά τη διάρκεια του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ο προμηθευτής οφείλει, ύστερα από σχετική ειδοποίηση του Δήμου, να αντικαταστήσει ολόκληρη την ποσότητα που έχει υποστεί φθορά ή καταστροφή που δεν οφείλεται σε κακή χρήση άλλα σε κακή ποιότητα του προϊόντος. ΑΡΘΡΟ 10 ο Κρατήσεις Επί της καθαρής συμβατικής αξίας των υλικών (πλην ΦΠΑ), διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: Υπέρ ΤΕΑΔΥ-ΤΑΔΚΥ, ποσοστό 1,5%, (μέχρι 31/12/2014) Υπέρ ΤΠΔΥ-ΤΑΔΚΥ, ποσοστό 0,5%, (μέχρι 31/12/2014.) 6
Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Ν. 4013/2011, ποσοστό 0,1036 % συμπεριλαμβανομένου του χαρτοσήμου και του ΟΓΑ. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4%. ΆΡΘΡΟ 11 ο Κανόνες Δημοσιότητας της Διακήρυξης Περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, και θα δημοσιευθεί μια φορά, σε μια ημερήσια τοπική εφημερίδα που εκδίδεται στην έδρα του νομού. Επίσης, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου http://www.dimosdelfon.gr. Ο ανάδοχος θα επιβαρυνθεί με τα έξοδα δημοσίευσης βάση του (Ν 3801/2009) Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού θα εγκριθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Άμφισσα 13 Αυγούστου 2014 Ο Δήμαρχος Δελφών ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΝΑΝΑΣ 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ-ΒΑΣΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΟΜΑΔΑ Α: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 80% ΑΠΟΔΟΣΗΣ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΕΥΡΟΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ 1. Κινητήρας, ισχύς, κατανάλωση, κατάταξη αντιρρυπαντικής τεχνολογίας 2. Αμάξωμα, σύστημα πέδησης, σύστημα ανάρτησης, σύστημα διεύθυνσης, κιβώτιο ταχυτήτων, συμπλέκτης, τροχοί, ελαστικά. 10 8-12 15 12-18 3. Εξοπλισμός, ασφάλεια, αριθμός θυρών 20 16-24 4. Έντυπα-τεχνικά φυλλάδια-βιβλίο συντήρησης κλπ 5 4-6 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α ΟΜΑΔΑΣ: 50 40-60 ΟΜΑΔΑ Β: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 20% Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΕΥΡΟΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ 1. Εγγύηση καλής λειτουργίας 30 24-36 2. Χρόνος παράδοσης 30 ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Χρόνος παράδοσης μικρότερος από 30 ημέρες βαθμολογείται επιπλέον 3. Έγγραφο για διάθεση ανταλλακτικών Διάθεση ανταλλακτικών πέραν των δέκα ετών από την ημερομηνία παραγωγής βαθμολογείται επιπλέον. Σταθερό ποσοστό της παρεχόμενης έκπτωσης στις τιμές των ανταλλακτικών από τους εκάστοτε ισχύοντες τιμοκαταλόγους 10 8-12 10 8-12 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Β ΟΜΑΔΑΣ: 50 40-60 8
Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους και με βάση την παρακάτω διαδικασία: Δημιουργούνται οι δύο ομάδες που η κάθε μία περιλαμβάνει: Ομάδα Α (συντελεστής βαρύτητας 80%): -Η ποιότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. -Η τεχνική αξία και η αποδοτικότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. -Τα λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του υλικού. Ομάδα Β (συντελεστής βαρύτητας 20%): -χρόνος παράδοσης των αυτοκινήτων - εγγύηση καλής λειτουργίας - χρόνος προμήθειας & παρεχόμενη έκπτωση ανταλλακτικών. Για κάθε προσφορά βαθμολογούνται τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας καθορίζεται σε 50 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι βαθμούς 60 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η αύξηση στους 60 βαθμούς πρέπει να προκύπτει από αύξηση όλων των επί μέρους στοιχείων της ομάδας. Η παραπάνω βαθμολογία μειώνεται μέχρι βαθμούς 40 στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης υπό την προϋπόθεση ότι η προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. Η μείωση στους 40 βαθμούς πρέπει να προκύπτει από μείωση όλων των επί μέρους στοιχείων της ομάδας. Η συνολική βαθμολογία κάθε ομάδας σταθμίζεται με τον συντελεστή βαρύτητας της ομάδας. Ο συνολικός βαθμός αξιολόγησης προκύπτει από τον τύπο ΣΒ=0,8*ΒΑ + 0,2*ΒΒ όπου ΒΑ και ΒΒ οι βαθμολογίες των ομάδων Α και Β αντίστοιχα. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μεγαλύτερο λόγο αθροίσματος των σταθμισμένων βαθμολογιών (ΣΒ) προς την τιμή προσφοράς. ΣΒ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ = Άμφισσα 13 Αυγούστου 2014 Ο Δήμαρχος Δελφών ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΝΑΝΑΣ 9