ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100, Ρόδος Τηλ. Επικ/νίας. : 22410-46339 (22413-61339), Fax : 22410-46361 (22413-61361) E-mail : oikepitropi@rhodes.gr, URL : www.rhodes.gr Πρακτικό Συνεδρίασης Αριθμός: 16/ 26-3-2018 Στη Ρόδο και στο Δημοτικό Κατάστημα (Πλατεία Ελευθερίας 1), σήμερα Δευτέρα 26 Μαρτίου 2018 και ώρα 12:00 π.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ρόδου (απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Ρόδου, αριθ. 147/5-3-2017 «περί της εκλογής τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010) και 95 του Ν.3463/2006, την αριθ. 811/14-3-2017 «περί του ορισμού & ανάθεσης αρμοδιοτήτων Αντιδημάρχων»), σύμφωνα με την έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Διακοσταματίου Σάββα, με αριθμ. πρωτ. 2/18286/22-3-2018, η οποία κοινοποιήθηκε νομότυπα και σύμφωνα με άρθρο 67 του ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, σύμφωνα και πάλι με τις διατάξεις του ανωτέρω νόμου, η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο (εκτός αυτού) βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) μέλη και ονομαστικά: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: τους κ.κ.: 1. Κορωναίο Ιωάννη, 2. Παρασκευά Δημήτριο, 3. Σταυρή Μιχαήλ, 4. Παλαιολόγου Μιχαήλ, 5. Τσίκκη Δημήτριο, ΑΠΟΝΤΕΣ: κ.κ. 1. Μουτάφη Δήμο-Μιχαήλ (δικ/νος), ο οποίος αναπληρώνεται από το 1 ο αναπληρωματικό μέλος της πλειοψηφίας κ. Παλαιολόγου Μιχαήλ, 2. Ψυλλάκη Βασίλειο (δικ/νος) ο οποίος αναπληρώνεται από το 3 ο αναπληρωματικό μέλος της πλειοψηφίας κο Τσίκκη Δημήτριο, 3. Καραγιάννη Μαρία (δικ/νη), 4. Κασσανή Ευγένιο (δικ/νος), 5. Σπανό - Παπαγιάννη Αναστάσιο (δικ/νος), 6. Δράκο Στέφανο (δικ/νος), παρόντων επίσης, της Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής, δημοτικής υπαλλήλου κ. Μακρή Τριανταφυλλιάς, της Παπαγεωργίου Μαρίας υπαλλήλου του τμήματος διοικητικής υποστήριξης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ρόδου, και της κας Σεβαστής Λουκά, υπαλλήλου της Δ/νσης Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων ΘΕΜΑ Aπόφ. Αρ. 153/ 2018 (ΑΔΑ: 6Θ0ΠΩ1Ρ-Λ2Υ) Λήψη απόφασης για την αιτιολογία σύγκλησης Έκτακτης Συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής. Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), κήρυξε την έναρξη της τακτικής συνεδρίασης ενημερώνοντας ταυτόχρονα τα μέλη της Επιτροπής για την ύπαρξη τριών κατεπειγόντων θεμάτων όπου σύμφωνα με διευκρινιστική εγκύκλιο στον νόμο «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης, δύναται με τη σύμφωνη γνώμη της απόλυτης πλειοψηφίας των μελών της, να συζητηθούν μετά από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων που είναι εγγεγραμμένα στην ημερήσια διάταξη και να λάβουν τις σχετικές αποφάσεις: ΘΕΜΑΤΑ ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 1. Έγκριση 2ου πρακτικού για την ανάδειξη αναδόχου - παρόχου της υπηρεσίας με τίτλο "Διαχείριση και Λειτουργία ΧΥΤΑ Ν. Ρόδου" (Εισήγηση Επιτροπής διαγωνισμού με αρ. πρωτ.: 2/18797/26-3-2018) Το θέμα θεωρείται επείγον λόγω του ότι πρέπει να ολοκληρωθεί η διαδικασία ενόψει και της τουριστικής περιόδου 2018
2. Έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για ανάδειξη μελετητή για σύνταξη μελέτης με τίτλο "Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου" (Εισήγηση Δ/νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης με αρ. πρωτ.: 2/18805/26-3-2018 Το θέμα θεωρείται επείγον λόγω του ότι αφορά μελέτη για έργο ιδιαίτερης σημασίας για το νησί της Ρόδου 3. Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων του διαγωνισμού με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης με τίτλο: «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00 Ευρώ (Εισήγηση Δ/νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης με αρ. πρωτ.: 2/18804/26-3-2018) Το θέμα θεωρείται επείγον λόγω του ότι αφορά μελέτη για έργο ιδιαίτερης σημασίας για το νησί της Ρόδου Στη συνέχεια ο πρόεδρος αναφέρει ότι τα θέματα αυτά θεωρούνται κατεπείγοντα και αμέσως μετά κάλεσε τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την τεκμηριωμένη αιτιολόγηση του Προέδρου της για τον κατεπείγοντα χαρακτήρα των ανωτέρω θεμάτων, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την ένταξη των παρακάτω τριών κατεπειγόντων θεμάτων στην 16 η τακτική συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής, ως θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης τα οποία θα συζητηθούν μετά από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων που είναι εγγεγραμμένα στην ημερήσια διάταξη, και θα λάβει για αυτά τις σχετικές αποφάσεις, ως εξής: 1. Έγκριση 2ου πρακτικού για την ανάδειξη αναδόχου - παρόχου της υπηρεσίας με τίτλο "Διαχείριση και Λειτουργία ΧΥΤΑ Ν. Ρόδου" 2. Έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για ανάδειξη μελετητή για σύνταξη μελέτης με τίτλο "Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου" 3. Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων του διαγωνισμού με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης με τίτλο: «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β.Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00 Ευρώ ΘΕΜΑ 1o Aπόφ. Αρ. 154 / 2018 (ΑΔΑ: 6ΒΛΟΩ1Ρ-ΜΑ1) ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Έγκριση για τις ανατροπές διαθέσεων καθώς και τις αναλήψεις υποχρεώσεων δαπανών οικονομικού έτους 2018. (Εισήγηση Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου με αρ. πρωτ.: 2/18417/23-3-2018) O Πρόεδρος, θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την με αρ. πρωτ.: 2/18417/23-3-2018 εισήγηση του τμήματος Λογιστηρίου της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου, ως παρακάτω: ΘΕΜΑ: Διαβίβαση Πίνακα για ψήφιση Αποφάσεων Αναλήψεων Υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018. Κατόπιν αιτημάτων υπηρεσιών και κατ εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ/τος 80/2016, σας διαβιβάζουμε τον σχετικό πίνακα για ψήφιση Αποφάσεων αναλήψεων υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018 και παρακαλούμε όπως ληφθεί σχετική απόφαση (σχετικές οι διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016). ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ - 2 -
A/A ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Κ.Α.Ε. 1 Τουρισμού 00-6441.0001 2 Ασφάλιστρα 70-6252.0001 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.Ε. Συμμετοχή στην πρώτη τουριστική έκθεση GREEK PANORAMA στην Κύπρο από Σάββατο 5 Μαΐου 2018 έως και Κυριακή 6 Μαΐου 2018 ( έξοδα για την οργάνωση περιπτέρου ) Ασφάλιστρα μηχανημάτων και τεχνικών εγκαταστάσεων ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΗΝ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΥΨΟΥΣ 3.570,00 50,00 3 Έργο 30-7332.0006 Συντηρήσεις κοινόχρηστων χώρων και πλατειών εκτός πόλεως Ρόδου 50.000,00 4 Οδοιπορικά έξοδα 10-6422.0001 Οδοιπορικά έξοδα μετακίνησης υπαλλήλου της Δ/νσης Πληροφορικής και νέων τεχνολογιών κ. Νικολάου Μανίκαρου, για την συμμετοχή του στο Β Συνέδριο με θέμα «Εκπαιδευτική αξιολόγηση: Σύχρονες τάσεις και προοπτικές», που θα πραγματοποιηθεί στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο από τις 11 έως της 14 Μαΐου 2018 960,00 5 Παροχή υπηρεσίας 00-6117.0003 Παροχή υπηρεσίας ενεργειακών επιθεωρητών στο Δήμο Ρόδου 2018 6.772,43 6 Προμήθεια 30-7135.0030 Προμήθεια εξοπλισμού παραλιών Δήμου Ρόδου 23.846,00 (Ακολουθεί η υπογραφή της Δ/ντριας Οικονομικών κας Καλογήρου Παρασκευής και του προϊσταμένου λογιστηρίου κου Καράμπη Ηλία ) Ο Πρόεδρος, συνεχίζοντας, αναφέρει ότι εκτός από την ανωτέρω εισήγηση, θα πρέπει απαραιτήτως να συμπεριληφθούν σε αυτήν την απόφαση και να εγκριθούν συμπληρωματικά άλλες τρείς εισηγήσεις της Δ/νσης Οικονομικών Δήμου Ρόδου με αρ. πρωτ.: 2/18809, 2/18813, 2/18814/26-3-2018, ώστε να εξυπηρετηθεί η περαιτέρω εύρυθμη λειτουργία επιμέρους Υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου. Οι συμπληρωματικές εισηγήσεις έχουν ως εξής: 1 η ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Διαβίβαση Συμπληρωματικού Πίνακα για ψήφιση Αποφάσεων Αναλήψεων Υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018. Κατόπιν αιτημάτων υπηρεσιών και κατ εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ/τος 80/2016, σας διαβιβάζουμε τον σχετικό συμπληρωματικό πίνακα για ψήφιση Αποφάσεων αναλήψεων υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018 και παρακαλούμε όπως ληφθεί σχετική απόφαση (σχετικές οι διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016). ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ - 3 -
A/A ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Κ.Α.Ε. 1 Οδοιπορικά 70-6422.0001 2 Οδοιπορικά 70-6422.0001 3 Οδοιπορικά 70-6422.0001 4 Οδοιπορικά 70-6422.0001 5 Οδοιπορικά 10-6422.0001 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.Ε. Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της υπαλλήλου Δ/νσης Τουρισμού Αναστασίας Σαββιού στην έκθεση Τουρισμού Greek Travel Show 2018 στην Αθήνα από 4/5/2018 έως και 6/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της υπαλλήλου Δ/νσης Τουρισμού Δέσποινας Αντωναράκη στην έκθεση Τουρισμού Greek Panorama 2018 στην Λεμεσό της Κύπρου από 4/5/2018 έως και 7/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της υπαλλήλου Δ/νσης Τουρισμού Αναστασίας Ειρήνης Χατζηνικολάου στην έκθεση Τουρισμού Greek Travel Show 2018 στην Αθήνα από 4/5/2018 έως και 7/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της Διευθύντριας Δ/νσης Τουρισμού Βεατρίκης Καλλιόπης Σέρβου στην έκθεση Τουρισμού Greek Panorama 2018 στην Λεμεσό της Κύπρου από 4/5/2018 έως και 7/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης του υπαλλήλου της Δ/νσης Οικονομικών Χάσταλη Χρυσοστόμου στην Αθήνα από 15/4/2018 έως και 20/4/2018 για να παρακολουθήσει το επιμορφωτικό πρόγραμμα του Εθνικού κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης με τίτλο Διπλογραφικό Λογιστικό Σύστημα Ανάλυση Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΗΝ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΥΨΟΥΣ 700,00 1.500,00 700,00 1.700,00 500,00 (Ακολουθούν οι υπογραφές της Δ/ντριας Οικονομικών κας Καλογήρου Παρασκευής και του προϊσταμένου λογιστηρίου κου Καράμπη Ηλία ) 2 η ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Διαβίβαση Συμπληρωματικού Πίνακα για ψήφιση Αποφάσεων Αναλήψεων Υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018 Κατόπιν αιτημάτων υπηρεσιών και κατ εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ/τος 80/2016, σας διαβιβάζουμε τον σχετικό συμπληρωματικό πίνακα για ψήφιση Αποφάσεων αναλήψεων υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018 και παρακαλούμε όπως ληφθεί σχετική απόφαση (σχετικές οι διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016). - 4 -
A/A ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Κ.Α.Ε. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.Ε. ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΗΝ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΥΨΟΥΣ 1 Αμοιβή 40-8111.0001 Αμοιβές και έξοδα προσωπικού 30,99 (Ακολουθούν οι υπογραφές της Δ/ντριας Οικονομικών κας Καλογήρου Παρασκευής και του προϊσταμένου λογιστηρίου κου Καράμπη Ηλία ) 3η ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Διαβίβαση Πίνακα για ψήφιση Ανατροπών Υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018. Κατόπιν αιτημάτων υπηρεσιών και κατ εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ/τος 80/2016, σας διαβιβάζουμε τον σχετικό πίνακα για ψήφιση ανατροπών υποχρέωσης οικονομικού έτους 2018 και παρακαλούμε όπως ληφθεί σχετική απόφαση (σχετικές οι διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016). ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΝΤΡΟΠΩΝ A/A ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Κ.Α.Ε. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.Ε. ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΗΝ ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΥΨΟΥΣ 1 Αντίτιμο ρεύματος 20-6211.0001 Αντίτιμο ηλεκτρικού ρεύματος κ.λ.π. 450.000,00 2 Ασφάλιστρα 70-6252.0001 Ασφάλιστρα μηχανημάτων και τεχνικών εγκαταστάσεων 50,00 (Ακολουθούν οι υπογραφές της Δ/ντριας Οικονομικών κας Καλογήρου Παρασκευής και του προϊσταμένου λογιστηρίου κου Καράμπη Ηλία ) Στη συνέχεια ο πρόεδρος καλεί τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Την με αρ. πρωτ.: 2/18417/23-3-2018 εισήγηση του τμήματος λογιστηρίου Δήμου Ρόδου, Τις συμπληρωματικές εισηγήσεις με αρ. πρωτ.: 2/18809, 2/18813, 2/18814/26-3-2018 του τμήματος λογιστηρίου, Το άρθρο 72 του Ν.3852/10, Το Π.Δ. 80/2016, το Π.Δ 113/2010, - 5 -
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τις παρακάτω ανατροπές ανάληψης δαπανών καθώς και τις διαθέσεις πίστωσης έτους 2018 οι οποίες επιπροσθέτως έχουν ελεγχθεί και καταχωρηθεί στο Μητρώο Δεσμεύσεων όπως ακριβώς προβλέπεται στο Π.Δ.80/2016 και την εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών, ως ακολούθως: A/A 1 ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Αντίτιμο ρεύματος Κ.Α.Ε. 2 Ασφάλιστρα 70-6252.0001 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΤΡΟΠΩΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.Ε. ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΗΝ ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΥΨΟΥΣ 20-6211.0001 Αντίτιμο ηλεκτρικού ρεύματος κ.λ.π. 450.000,00 Ασφάλιστρα μηχανημάτων και τεχνικών εγκαταστάσεων 50,00 A/A ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Κ.Α.Ε. 1 Τουρισμού 00-6441.0001 2 Ασφάλιστρα 70-6252.0001 3 Έργο 4 5 6 Οδοιπορικά έξοδα Παροχή υπηρεσίας ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.Ε. Συμμετοχή στην πρώτη τουριστική έκθεση GREEK PANORAMA στην Κύπρο από Σάββατο 5 Μαΐου 2018 έως και Κυριακή 6 Μαΐου 2018 (έξοδα για την οργάνωση περιπτέρου) Ασφάλιστρα μηχανημάτων και τεχνικών εγκαταστάσεων 30-7332.0006 Συντηρήσεις κοινόχρηστων χώρων και πλατειών εκτός πόλεως Ρόδου 10-6422.0001 00-6117.0003 Προμήθεια 30-7135.0030 7 Οδοιπορικά 70-6422.0001 8 Οδοιπορικά 70-6422.0001 Οδοιπορικά έξοδα μετακίνησης υπαλλήλου της Δ/νσης Πληροφορικής και νέων τεχνολογιών κ. Νικολάου Μανίκαρου, για την συμμετοχή του στο Β Συνέδριο με θέμα «Εκπαιδευτική αξιολόγηση: Σύγχρονες τάσεις και προοπτικές», που θα πραγματοποιηθεί στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο από τις 11 έως της 14 Μαΐου 2018 Παροχή υπηρεσίας ενεργειακών επιθεωρητών στο Δήμο Ρόδου 2018 ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΗΝ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΥΨΟΥΣ 3.570,00-6 - 50,00 50.000,00 960,00 6.772,43 Προμήθεια εξοπλισμού παραλιών Δήμου Ρόδου 23.846,00 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της υπαλλήλου Δ/νσης Τουρισμού Αναστασίας Σαββιού στην έκθεση Τουρισμού Greek Travel Show 2018 στην Αθήνα από 4/5/2018 έως και 6/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της υπαλλήλου Δ/νσης Τουρισμού Δέσποινας Αντωναράκη στην έκθεση Τουρισμού Greek Panorama 2018 στην Λεμεσό της Κύπρου από 4/5/2018 έως και 7/5/2018 700,00 1.500,00
9 Οδοιπορικά 70-6422.0001 10 Οδοιπορικά 70-6422.0001 11 Οδοιπορικά 10-6422.0001 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της υπαλλήλου Δ/νσης Τουρισμού Αναστασίας Ειρήνης Χατζηνικολάου στην έκθεση Τουρισμού Greek Travel Show 2018 στην Αθήνα από 4/5/2018 έως και 7/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης της Διευθύντριας Δ/νσης Τουρισμού Βεατρίκης Καλλιόπης Σέρβου στην έκθεση Τουρισμού Greek Panorama 2018 στην Λεμεσό της Κύπρου από 4/5/2018 έως και 7/5/2018 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακίνησης του υπαλλήλου της Δ/νσης Οικονομικών Χάσταλη Χρυσοστόμου στην Αθήνα από 15/4/2018 έως και 20/4/2018 για να παρακολουθήσει το επιμορφωτικό πρόγραμμα του Εθνικού κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης με τίτλο Διπλογραφικό Λογιστικό Σύστημα Ανάλυση Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων 700,00 1.700,00 500,00 12 Αμοιβή 40-8111.0001 Αμοιβές και έξοδα προσωπικού 30,99 Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής και Αντιδήμαρχο Οικονομικών κ. Διακοσταματίου Σάββα, να υπογράψει την ανωτέρω απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, ως διατάκτης, όπου σύμφωνα με το άρθρο 65 του Ν.4270/2014, διατάκτης είναι η Οικονομική Επιτροπή. ΘΕΜΑ 2o Aπόφ. Αρ. 155 / 2018 (ΑΔΑ: 6Ζ4ΙΩ1Ρ-ΜΦΖ) Αναμόρφωση προϋπολογισμού, τροποποίηση τεχνικού προγράμματος οικονομικού έτους 2018 (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ). (Εισήγηση τμήματος Προϋπολογισμού & Πληροφόρησης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου με αρ. πρωτ.: 2/18312/22-3-2018) O Πρόεδρος, θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την με αρ. πρωτ.: 2/18312/22-3-2018 εισήγηση του τμήματος Προϋπολογισμού & Πληροφόρησης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου, ως παρακάτω: ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Σχέδιο αναμόρφωσης προϋπολογισμού, τροποποίηση τεχνικού προγράμματος, οικονομικού έτους 2018. (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ). Διόρθωση τίτλων Κ.Α. Εξόδων Ύστερα από το υπ αρ. 2/17323/21-3-2018 αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών, προβαίνουμε στην διόρθωση των τίτλων των κάτωθι Κ.Α. οι οποίοι εγγραφήκαν με την υπ αρ. 127/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 1. Ο Κ.Α 10-6142.0003 και τίτλο «Επιλογή Data Protection Manager» προϋπολογισμού δαπάνης 24.800,00, μετονομάζεται σε «Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης για συμμόρφωση με τα διαλαμβανόμενα στον GDPR 2016/679 κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης». 2. Ο Κ.Α 10-6142.0004 και τίτλο «Πιστοποίηση στελεχών Πληροφορικής για Data Protection Officer που αφορούν στον κανονισμό για τα προσωπικά δεδομένα GDPR (General Data Protection Regulation)» προϋπολογισμού δαπάνης 6.000,00, μετονομάζεται σε «Εκπαίδευση στελεχών Πληροφορικής για Data Protection Officer που αφορούν στον κανονισμό για τα προσωπικά δεδομένα GDPR (General Data Protection Regulation). - 7 -
Το αρχικό αποθεματικό είναι 2.384.612,13 και μετά από τις παραπάνω μεταβολές, λαμβάνοντας υπόψη και τις εγγραφές στην υπ αρ. 127/2018 απόφαση της Ο.Ε. μειώνεται κατά 69.429,49 και το τελικό αποθεματικό είναι 2.315.182,64 Ως εκ τούτου τα βασικά μεγέθη του προϋπολογισμού διαμορφώνονται στα εξής ποσά: ΕΣΟΔΑ 199.600.191,06 ΕΞΟΔΑ 197.285.008,42 ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ 2.315.182,64 (Ακολουθούν οι υπογραφές του Προϊσταμένου Προϋπολογισμού & Πληροφόρησης Δήμου Ρόδου κ. Αντωνάτου Γεράσιμου και της Δ/ντριας Οικονομικής Υπηρεσίας κας Καλογήρου Παρασκευής) Ο Πρόεδρος, συνεχίζοντας, αναφέρει ότι εκτός από την ανωτέρω εισήγηση, θα πρέπει απαραιτήτως να συμπεριληφθεί σε αυτήν την απόφαση και να εγκριθεί συμπληρωματικά άλλη μία εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών με αρ. πρωτ. 2/18862/26-3-2018, ώστε να εξυπηρετηθεί η περαιτέρω εύρυθμη λειτουργία επιμέρους Υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου. Η συμπληρωματική εισήγηση έχει ως εξής: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Συμπλήρωση της υπ αριθμόν 2/18312/22-3-2018 εισήγησης αναμόρφωσης προϋπολογισμού, τροποποίησης τεχνικού προγράμματος, οικονομικού έτους 2018. Μείωσης πίστωσης ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΞΟΔΑ 1. Κ.Α 00-6495.0019 και τίτλο «Δαπάνες για το πρόγραμμα IN-PREP"» προϋπολογισμού δαπάνης 215.515,00, κατά 48.600,00 με μεταφορά ίσου ποσού στο αποθεματικό, έπειτα από αίτημα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας. Έγινε ισόποση συνολική εγγραφή στους Κ.Α. 70-6142.0009 και 70-7135.0022 2. Κ.Α 30-7332.0006 και τίτλο «Συντηρήσεις κοινόχρηστων χώρων και πλατειών εκτός πόλεως Ρόδου.» προϋπολογισμού δαπάνης 74.400,00, κατά 350,00 με μεταφορά ίσου ποσού στο αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών. Χρηματοδότηση ΣΑΤΑ Έγινε ισόποση εγγραφή στον Κ.Α. 15-7336.0009. Εισαγωγή πίστωσης 1. Κ.Α 10-7131.0001 και τίτλο «Προμήθεια ηλεκτρονικών σταθμών αυτόματης εξυπηρέτησης πολιτών, οικονομικών και διοικητικών συναλλαγών» προϋπολογισμού δαπάνης 200.000 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 2. Κ.Α 10-7131.0002 και τίτλο «Επέκταση συστήματος διαχείρισης εισιτηρίων Κοιλάδας Πεταλούδων» προϋπολογισμού δαπάνης 26.784,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 3. Κ.Α 10-7134.0008 και τίτλο «Επέκταση Λογισμικού Back Office Διαχείρισης εισιτηρίων Κοιλάδας Πεταλούδων» προϋπολογισμού δαπάνης 44.640,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 4. Κ.Α 10-7134.0009 και τίτλο «Σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και υπηρεσίες εκπαίδευσης» προϋπολογισμού δαπάνης 24.500,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. - 8 -
5. Κ.Α 10-7134.0010 και τίτλο «Προμήθεια Εφαρμογής Διαχείρισης Κοιμητηρίων» προϋπολογισμού δαπάνης 25.000,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 6. Κ.Α 15-6463.0001 και τίτλο «Έξοδα λοιπών δημοσιεύσεων» προϋπολογισμού δαπάνης 2.000,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από έλεγχο του τμ. προϋπολογισμού και αίτημα της Δ/νσης Προσχολικής Αγωγής & Δημιουργικής Απασχόλησης. 7. Κ.Α 15-7336.0009 και τίτλο «Συντηρήσεις παιδικών σταθμών Δήμου Ρόδου.» προϋπολογισμού δαπάνης 350 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών. Χρηματοδότηση ΣΑΤΑ. 8. Κ.Α 30-6142.0004 και τίτλο «Εκπόνηση Μουσειολογικού Σεναρίου και κανονισμού λειτουργίας του εκθετηρίου Ζωής και Ιστορίας Κοιλάδας Πεταλούδων της Ρόδου» προϋπολογισμού δαπάνης 24.600 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών. 9. Κ.Α 70-6142.0009 και τίτλο «Παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την έρευνα συστημάτων διαχείρισης κρίσεων στο πλαίσιο της πράξης ΙΝ-PREP» προϋπολογισμού δαπάνης 24.600 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας. 10. Κ.Α 70-6264.0009 και τίτλο «Παροχή επιτόπιας συντήρησης του έργου ηλεκτρονικού εισιτηρίου Κοιλάδας Πεταλούδων» προϋπολογισμού δαπάνης 21.500,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 11. Κ.Α 70-7135.0022 και τίτλο «Προμήθεια ειδικού εξοπλισμού στο πλαίσιο της πράξης ΙΝ-PREP» προϋπολογισμού δαπάνης 24.000 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας. ΙΣΟΠΟΣΕΣ ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Μείωση πιστώσεων ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΞΟΔΑ: 1. Κ.Α 20-6211.0001 και τίτλο «Αντίτιμο ηλεκτρικού ρεύματος για φωτισμό οδών, πλατειών και κοινόχρηστων χώρων και παραγωγικής διαδικασίας» προϋπολογισμού δαπάνης 4.212.759,80, κατά 450.000 με μεταφορά ίσου ποσού στο αποθεματικό, έπειτα από έλεγχο του τμ. προϋπολογισμού. (Λαμβάνοντας υπόψη και την εγγραφή στην υπ. αρ. 127/2018 απ. της Ο.Ε., η συνολική μείωση θα είναι 176.000 + 450.000 = 626.000). ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕΙΩΣΗΣ: 450.000 Αύξηση πιστώσεων 1. Κ.Α 20-6277.0005 και τίτλο «Αποκομιδή μεταφορά και διαχείριση ΑΣΑ,σάρωση(μηχανική και χειρονακτική),χορτοκοπή κλαδοκοπή(μηχανική και χειρονακτική)καθώς και αποκομιδή και διαχείριση δημοτικών αποβλήτων συσκευασίας του Δήμου Ρόδου» προϋπολογισμού δαπάνης 3.957.314,09, κατά 450.000 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Καθαριότητας. ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΑΥΞΗΣΗ: 450.000 Το αρχικό αποθεματικό είναι 2.384.612,13 και μετά από τις παραπάνω μεταβολές, λαμβάνοντας υπόψη την υπ αρ. 2/18312/22-3-2018 εισήγηση και τις εγγραφές στην υπ αρ. 127/2018 απόφαση της Ο.Ε. μειώνεται κατά 438.453,49 και το τελικό αποθεματικό είναι 1.946.158,64 Ως εκ τούτου τα βασικά μεγέθη του προϋπολογισμού διαμορφώνονται στα εξής ποσά: ΕΣΟΔΑ 199.600.191,06 ΕΞΟΔΑ 197.654.032,42 ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ 1.946.158,64-9 -
(Ακολουθούν οι υπογραφές του Προϊσταμένου Προϋπολογισμού & Πληροφόρησης Δήμου Ρόδου κ. Αντωνάτου Γεράσιμου και της Δ/ντριας Οικονομικής Υπηρεσίας κας Καλογήρου Παρασκευής) Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Την εισήγηση με αρ. πρωτ.: 2/18312/22-3-2018 του τμήματος Προϋπολογισμού & Πληροφόρησης Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου, Τη συμπληρωματική εισήγηση με αριθμ. πρωτ. 2/18862/26-3-2018 του τμήματος Προϋπολογισμού & Πληροφόρησης Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου, Το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, Την υπ αρ. 23976/2016 ΚΥΑ Το άρθρο 161 παρ. 3 του Ν. 3463/2006 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει, την ανωτέρω τροποποίηση του Προϋπολογισμού, του Τεχνικού Προγράμματος οικονομικού έτους 2018, ως εξής: Διόρθωση τίτλων Κ.Α. Εξόδων ΜΕΡΟΣ Δ Ύστερα από το υπ αρ. 2/17323/21-3-2018 αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών, προβαίνουμε στην διόρθωση των τίτλων των κάτωθι Κ.Α. οι οποίοι εγγραφήκαν με την υπ αρ. 127/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 1. Ο Κ.Α 10-6142.0003 και τίτλο «Επιλογή Data Protection Manager» προϋπολογισμού δαπάνης 24.800,00, μετονομάζεται σε «Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης για συμμόρφωση με τα διαλαμβανόμενα στον GDPR 2016/679 κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης». 2. Ο Κ.Α 10-6142.0004 και τίτλο «Πιστοποίηση στελεχών Πληροφορικής για Data Protection Officer που αφορούν στον κανονισμό για τα προσωπικά δεδομένα GDPR (General Data Protection Regulation)» προϋπολογισμού δαπάνης 6.000,00, μετονομάζεται σε «Εκπαίδευση στελεχών Πληροφορικής για Data Protection Officer που αφορούν στον κανονισμό για τα προσωπικά δεδομένα GDPR (General Data Protection Regulation). ΜΕΡΟΣ Ε ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΞΟΔΑ Μείωσης πίστωσης 1. Κ.Α 00-6495.0019 και τίτλο «Δαπάνες για το πρόγραμμα IN-PREP"» προϋπολογισμού δαπάνης 215.515,00, κατά 48.600,00 με μεταφορά ίσου ποσού στο αποθεματικό, έπειτα από αίτημα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας. Έγινε ισόποση συνολική εγγραφή στους Κ.Α. 70-6142.0009 και 70-7135.0022 2. Κ.Α 30-7332.0006 και τίτλο «Συντηρήσεις κοινόχρηστων χώρων και πλατειών εκτός πόλεως Ρόδου.» προϋπολογισμού δαπάνης 74.400,00, κατά 350,00 με μεταφορά ίσου ποσού στο αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών. Χρηματοδότηση ΣΑΤΑ Έγινε ισόποση εγγραφή στον Κ.Α. 15-7336.0009 Εισαγωγή πίστωσης 1. Κ.Α 10-7131.0001 και τίτλο «Προμήθεια ηλεκτρονικών σταθμών αυτόματης εξυπηρέτησης πολιτών, οικονομικών και διοικητικών συναλλαγών» προϋπολογισμού δαπάνης 200.000 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. - 10 -
2. Κ.Α 10-7131.0002 και τίτλο «Επέκταση συστήματος διαχείρισης εισιτηρίων Κοιλάδας Πεταλούδων» προϋπολογισμού δαπάνης 26.784,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 3. Κ.Α 10-7134.0008 και τίτλο «Επέκταση Λογισμικού Back Office Διαχείρισης εισιτηρίων Κοιλάδας Πεταλούδων» προϋπολογισμού δαπάνης 44.640,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 4. Κ.Α 10-7134.0009 και τίτλο «Σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και υπηρεσίες εκπαίδευσης» προϋπολογισμού δαπάνης 24.500,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 5. Κ.Α 10-7134.0010 και τίτλο «Προμήθεια Εφαρμογής Διαχείρισης Κοιμητηρίων» προϋπολογισμού δαπάνης 25.000,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 6. Κ.Α 15-6463.0001 και τίτλο «Έξοδα λοιπών δημοσιεύσεων» προϋπολογισμού δαπάνης 2.000,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από έλεγχο του τμ. προϋπολογισμού και αίτημα της Δ/νσης Προσχολικής Αγωγής & Δημιουργικής Απασχόλησης. 7. Κ.Α 15-7336.0009 και τίτλο «Συντηρήσεις παιδικών σταθμών Δήμου Ρόδου.» προϋπολογισμού δαπάνης 350 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών. Χρηματοδότηση ΣΑΤΑ. 8. Κ.Α 30-6142.0004 και τίτλο «Εκπόνηση Μουσειολογικού Σεναρίου και κανονισμού λειτουργίας του εκθετηρίου Ζωής και Ιστορίας Κοιλάδας Πεταλούδων της Ρόδου» προϋπολογισμού δαπάνης 24.600 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών. 9. Κ.Α 70-6142.0009 και τίτλο «Παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την έρευνα συστημάτων διαχείρισης κρίσεων στο πλαίσιο της πράξης ΙΝ-PREP» προϋπολογισμού δαπάνης 24.600 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας. 10. Κ.Α 70-6264.0009 και τίτλο «Παροχή επιτόπιας συντήρησης του έργου ηλεκτρονικού εισιτηρίου Κοιλάδας Πεταλούδων» προϋπολογισμού δαπάνης 21.500,00 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών. 11. Κ.Α 70-7135.0022 και τίτλο «Προμήθεια ειδικού εξοπλισμού στο πλαίσιο της πράξης ΙΝ-PREP» προϋπολογισμού δαπάνης 24.000 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας. ΙΣΟΠΟΣΕΣ ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Μείωση πιστώσεων ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΞΟΔΑ: 1. Κ.Α 20-6211.0001 και τίτλο «Αντίτιμο ηλεκτρικού ρεύματος για φωτισμό οδών, πλατειών και κοινόχρηστων χώρων και παραγωγικής διαδικασίας» προϋπολογισμού δαπάνης 4.212.759,80, κατά 450.000 με μεταφορά ίσου ποσού στο αποθεματικό, έπειτα από έλεγχο του τμ. προϋπολογισμού. (Λαμβάνοντας υπόψη και την εγγραφή στην υπ. αρ. 127/2018 απ. της Ο.Ε., η συνολική μείωση θα είναι 176.000 + 450.000 = 626.000). ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕΙΩΣΗΣ: 450.000 Αύξηση πιστώσεων 1. Κ.Α 20-6277.0005 και τίτλο «Αποκομιδή μεταφορά και διαχείριση ΑΣΑ,σάρωση(μηχανική και χειρονακτική),χορτοκοπή κλαδοκοπή(μηχανική και χειρονακτική)καθώς και αποκομιδή και διαχείριση δημοτικών αποβλήτων συσκευασίας του Δήμου Ρόδου» προϋπολογισμού δαπάνης 3.957.314,09, κατά 450.000 με μεταφορά ίσου ποσού από το αποθεματικό, έπειτα από αίτημα της Δ/νσης Καθαριότητας. - 11 -
ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΑΥΞΗΣΗ: 450.000 Το αρχικό αποθεματικό είναι 2.384.612,13 και μετά από τις παραπάνω μεταβολές, λαμβάνοντας υπόψη και τις εγγραφές στην υπ αρ. 127/2018 απόφαση της Ο.Ε. μειώνεται κατά 438.453,49 και το τελικό αποθεματικό είναι 1.946.158,64 Ως εκ τούτου τα βασικά μεγέθη του προϋπολογισμού διαμορφώνονται στα εξής ποσά: ΕΣΟΔΑ 199.600.191,06 ΕΞΟΔΑ 197.654.032,42 ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ 1.946.158,64 Β) Η παρούσα διαβιβάζεται περαιτέρω προς το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Ρόδου, όπου και θα ληφθεί σχετική απόφαση. ΘΕΜΑ 3o Aπόφ. Αρ. 156 / 2018 (ΑΔΑ: ΩΑΛΟΩ1Ρ-03Ζ) Έγκριση πρακτικών επιτροπής συνοπτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη, για «την προμήθεια ζωοτροφών έτους 2018 (Εισήγηση τμήματος προμηθειών με αριθμ.πρωτ. 2/17416/20-3-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την εισήγηση του τμήματος προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αριθμό πρωτ. 2/17416/20-3-2018, η οποία έχει ως εξής: Θέμα : Έγκριση πρακτικών επιτροπής συνοπτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη, για τη προμήθεια «ζωοτροφών έτους 2018». Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και επικύρωση των συνημμένων πρακτικών της επιτροπής για την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη, για τη προμήθεια «ζωοτροφών έτους 2018». (Ακολουθεί η υπογραφή του Αντιδημάρχου Οικονομικών κου Διακοσταματίου Σάββα ) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ανάδειξης προσωρινού μειοδότη του συνοπτικού διαγωνισμού, για την προμήθεια ζωοτροφών έτους 2018». Στη Ρόδο στις 19 Μαρτίου 2018 και ώρα 10.00 το πρωί, στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, η επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού η οποία ορίστηκε με την αρ. 20/2017 Απόφαση της ΟΕ και που απαρτίζεται από τους: 1. Αφαντενό Νικόλαο ΠΕ, υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών 2. Κανάκα Μανώλη ΔΕ, υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών 3. Γεράσιμο Αντωνάτο ΠΕ, υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών προχώρησε εν πλήρη απαρτία στο άνοιγμα των προσφορών του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη της «προμήθειας ζωοτροφών έτους 2018 (Κ.Α. 35-6692.0003)», ενδεικτικού προϋπολογισμού 45.000,00 ευρώ με φπα, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 98/2018 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1084/2018 Απόφαση του Δημάρχου και στάλθηκε για δημοσίευση σε μια τοπική εφημερίδα, αναρτήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του Δήμου στις 05/03/2018 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/13855/2018. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης του κωδικού με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης από την ΟΕ, καθώς και έγκριση της προμήθειας και της διαγωνιστικής διαδικασίας από την Ο.Ε. (αποφ. 97/2018). Τέλος, ο διαγωνισμός αναρτήθηκε και στο ΚΗΜΔΗΣ όπως ορίζει ο νόμος. - 12 -
Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της διακήρυξης είχε σαν λήξη επίδοσης των προσφορών στις 10:00μ.μ. την 19/03/2018, απέστειλε εγκαίρως προσφορά η κάτωθι επιχείρηση: 1. ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα αποσφράγισης των προσφορών και ώρα 10:00 στις 19/03/2018, η επιτροπή διαγωνισμού ξεκίνησε το άνοιγμα και τον έλεγχο του φακέλου προσφοράς της διαγωνιζομένης επιχείρησης όπου και διαπίστωσε τα κάτωθι: Είχε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα-δικαιολογητικά που προβλεπόταν από τη διακήρυξη: Α) Τυποποιημένο έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ) του άρθρου 79 παρ 4 του Ν.4412/16. Όλα τα έγγραφα συμμετοχής ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο και τη διακήρυξη. Κατόπιν τούτου η ανωτέρω επιχείρηση προκρίθηκε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού δηλαδή το άνοιγμα της τεχνικής της προσφοράς το οποίο έγινε στις 10:15 στις 19/03/2018 όπου και κάλυπτε πλήρως τις τεχνικές προδιαγραφές που τέθηκαν στην διακήρυξη κι επομένως περνά στο επόμενο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας που είναι το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς που έγινε σήμερα και ώρα 10:30π.μ. και κατέληξε στα κάτωθι: περιγραφή Μονάδα μέτρησης ποσότητα Τιμή μονάδας σύνολο Χόρτο ξηρής 1kg 0,48 19.440,00 μηδικής 40.500kg Σανό βρώμης 1kg 20.000kg 0,29 5.800,00 Καλαμπόκι 1kg 6.400kg 0,34 2.176,00 σπαστό Φύραμα 1kg 12.000kg 0,64 7.680,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 35.096,00 ΦΠΑ 24% 8.423,04 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕ ΦΠΑ 24% 43.519,04 Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: 1. Να γίνει δεκτή η οικονομική προσφορά επειδή η ανωτέρω προσφορά δεν παρουσιάζει σοβαρές αποκλίσεις από τις τιμές της μελέτης η οποία συντάχθηκε με τις τρέχουσες τιμές της αγοράς για παρόμοια είδη. 2. Να κατακυρωθεί η προμήθεια για χόρτο μηδικής, σανό βρώμης, καλαμπόκι σπαστό, φύραμα στην εταιρία ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ως προσωρινό μειοδότη, με τιμή συνολικά 35.096,00 ήτοι με ΦΠΑ 24% 43.519,04». (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της επιτροπής του διαγωνισμού) Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά, Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών με αρθμ. Πρωτ. 2/17416/20-3-2018 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει αυτούσιο το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού για την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη, για την προμήθεια «Ζωοτροφών έτους 2018» Β) Ανακηρύσσει προσωρινό μειοδότη για χόρτο μηδικής, σανό βρώμης, καλαμπόκι σπαστό, φύραμα την εταιρία ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ με τιμή συνολικά 35.096,00 ήτοι με ΦΠΑ 24% 43.519,04. - 13 -
ΘΕΜΑ 4o Aπόφ. Αρ. 157 / 2018 (ΑΔΑ: ΩΕΡΝΩ1Ρ-0ΡΒ) Έγκριση πρακτικών δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου διαγωνισμού «παροχή υπηρεσιών εκκενώσεων λυμάτων βόθρων του δήμου Ρόδου έτους 2018» (Εισήγηση τμήματος προμηθειών με αριθμ.πρωτ.2/17754/2-3-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την εισήγηση του τμήματος προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αριθμό πρωτ. 2/17754/21-3-2018, η οποία έχει ως εξής: Θέμα: Κατακύρωση αποτελέσματος δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου διαγωνισμού έτους 2018 Παρακαλούμε όπως προβείτε στην έγκριση και κατακύρωση του πρακτικού για προσωρινό μειοδότη του δημόσιου συνοπτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού της «παροχής υπηρεσιών εκκενώσεων λυμάτων βόθρων του Δήμου Ρόδου, έτους 2018. (Ακολουθεί η υπογραφή του Αντιδημάρχου Οικονομικών κου Διακοσταματίου Σάββα ) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δημόσιου Πρόχειρου Συνοπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για «τις εκκενώσεις λυμάτων βόθρων από ιδιώτη για το Δήμο Ρόδου, έτους 2018 (κωδ.30/6276.0001)» Στη Ρόδο στις 20 Μαρτίου 2018 και ώρα 09.00 το πρωί, στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, η επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού η οποία ορίστηκε με την αρ. 05/2018 απόφαση της ΟΕ και η οποία απαρτίζεται από τους: 1. Βαιλάκη Άννα(πρόεδρος), ΠΕ, Προιστάμενος Τμήματος Προμηθειών. 2. Μανώλης Κανάκας, μέλος, ΤΕ, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών 3. Κρητικού Άννα Λαμπράκη, μέλος, ΠΕ, υπάλληλος του Τμήματος Προμηθειών προχώρησε στη διενέργεια του δημόσιου πρόχειρου συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη της «παροχής υπηρεσιών εκκενώσεων λυμάτων βόθρων από ιδιώτη του Δήμου Ρόδου (κωδ. 30/6276.0001), έτους 2018», ενδεικτικού προϋπολογισμού 58.776 ευρώ με φπα, ο οποίος καταρτίστηκε και εγκρίθηκε η μελέτη του με την απόφαση 76/2018 της Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύχθηκε με την 1025/2018 Απόφαση του Δημάρχου και στάλθηκε για δημοσίευση στον τοπικό τύπο, ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του Δήμου στις 28/02/2018 με την περίληψη του διαγωνισμού 2/12724/2018. Είχε προηγηθεί έγκριση και διάθεση της πίστωσης του κωδικού με απόφαση ανάληψης υποχρέωσης από την ΟΕ. Τέλος, αναρτήθηκε ολόκληρη η διαδικασία στο ΚΗΜΔΗΣ όπως προβλέπεται από το νόμο. Στο διαγωνισμό, που σύμφωνα με τα δεδομένα της διακήρυξης είχε σαν λήξη επίδοσης των προσφορών την 09 η πρωινή στις 09/03/2018 κατέθεσαν εγκαίρως προσφορές οι εταιρείες: 1. ΚΑΣΕΡΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 2. ΒΥΤΙΟΦΟΡΑ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΕΠΕ 3. ΣΤΑΜΑΤΑ ΙΩΑΝΝΑ 4. ΑΡΓΥΡΟΥ ΣΤΕΡΓΟΣ 1 ο ΣΤΑΔΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Μόλις έφθασε η προβλεπόμενη ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών (09 η πρωινή στις 20/03/2018), η επιτροπή διαγωνισμού άνοιξε το φάκελο προσφοράς των συμμετεχόντων. Μετά από ενδελεχή έλεγχο των φακέλων των συμμετεχόντων, αποδείχθηκε ότι οι προμηθευτές είχαν όλα τα απαιτούμενα έγγραφαδικαιολογητικά που προβλεπόταν από τη διακήρυξη (αίτηση συμμετοχής, ΤΕΥΔ, υπεύθυνη δήλωση). Όλα τα έγγραφα συμμετοχής ήταν επαρκή και σύμφωνα με το νόμο. Κατόπιν τούτου η επιτροπή αποφασίζει, οι - 14 -
ανωτέρω εταιρείες να προκριθούν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, δηλαδή στο άνοιγμα των τεχνικών προσφορών. 2 ο ΣΤΑΔΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού ήταν το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών, το οποίο έγινε την ίδια ημέρα. Η παροχή υπηρεσίας για την οποία συμμετείχαν οι διαγωνιζόμενοι, βάση των δικαιολογητικών, αλλά και των τεχνικών χαρακτηριστικών που κατέθεσαν, καλύπτουν κατελάχιστον τις τεχνικές προδιαγραφές που τέθηκαν στη μελέτη και στη διακήρυξη του διαγωνισμού και ως εκ τούτου η επιτροπή αποφασίζει όλοι οι διαγωνιζόμενοι να προκριθούν στο επόμενο και τελευταίο στάδιο (άνοιγμα των οικονομικών προσφορών). 3 ο ΣΤΑΔΙΟ: Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού πέρασε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που περιλαμβάνει το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς των συμμετεχόντων στον πρόχειρο συνοπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό, το οποίο διενεργήθηκε την ίδια ημέρα. Έτσι λοιπόν: Ο ΠΑΥΛΟΣ ΚΑΣΕΡΗΣ έδωσε συνολική προσφορά για τις εκκενώσεις λυμάτων βόθρων 27.720 ευρώ άνευ φπα. Η εταιρεία ΒΥΤΙΟΦΟΡΑ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΕΠΕ έδωσε συνολική προσφορά για τις εκκενώσεις λυμάτων βόθρων 37.800 ευρώ άνευ φπα. Ο ΑΡΓΥΡΟΥ ΣΤΕΡΓΟΣ έδωσε συνολική προσφορά για τις εκκενώσεις λυμάτων βόθρων 24.174 ευρώ άνευ φπα. Η ΣΤΑΜΑΤΑ ΙΩΑΝΝΑ έδωσε συνολική προσφορά για τις εκκενώσεις λυμάτων βόθρων 28.914 ευρώ άνευ φπα. Μετά τα ανωτέρω, η επιτροπή του διαγωνισμού γνωμοδοτεί στην Οικονομική Επιτροπή: 1. Να κάνει δεκτές στο σύνολο αυτών τις προσφορές των όλων των ανωτέρω εταιρειών για τις εκκενώσεις λυμάτων βόθρων του Δήμου Ρόδου έτους 2018, καθώς αυτές είναι στο σύνολό τους χαμηλότερες από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης. 2. Να ανακηρύξει προσωρινό μειοδότη και να κατακυρώσει προσωρινά το σύνολο της παροχής υπηρεσίας στον ΑΡΓΥΡΟΥ ΣΤΕΡΓΟ με αφμ: 028945619 και έδρα το Φαληράκι της Ρόδου τκ 85100, ως κάτωθι: α/α 1 2 3 Ζητούμενες υπηρεσίες Εκκενώσεις λυμάτων βόθρων ΔΕ Ιαλυσού, Ρόδου, Καλλιθέας, Αφάντου, Φαληρακίου Εκκενώσεις λυμάτων βόθρων ΔΕ Καμείρου, Πεταλουδών, Κρεμαστής, Σορωνής, και Έμπωνας, καθώς και των γύρω αυτών περιοχών Εκκενώσεις λυμάτων βόθρων δ.δ. Μαλώνας, Μάσαρης, ΔΕ Λίνδου, Ν. Ρόδου, Αρχαγγέλου, Καταβιάς και των γύρω περιοχών Ενδεικτική ποσότητα (δρομολόγια) Ενδεικτική τιμή άνευ ΦΠΑ Συνολική αξία άνευ ΦΠΑ 380 25,50 9.690,00 200 35,70 7.140,00 120 61,20 7.344,00 Συνολική αξία άνευ ΦΠΑ 24% 24.174,00-15 -
ΦΠΑ 24% 5.801,76 Συνολική αξία με ΦΠΑ 24% 29.975,76 3. Ισχύουν όλες οι υποχρεώσεις του μειοδότη που προκύπτουν από το διαγωνισμό (διακήρυξη και μελέτη) μέχρι και το τέλος της προμήθειας. (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της επιτροπής του διαγωνισμού) Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά, Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση του τμήματος Προμηθειών με αρθμ. Πρωτ. 2/17416/20-3-2018 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει αυτούσιο το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού για την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη για «εκκενώσεις λυμάτων βόθρων του Δήμου Ρόδου έτους 2018» Β) Ανακηρύσσει προσωρινό μειοδότη για το σύνολο της παροχής υπηρεσίας στον ΑΡΓΥΡΟΥ ΣΤΕΡΓΟ με ΑΦΜ: 028945619 και έδρα το Φαληράκι της Ρόδου τκ 85100, ως κάτωθι: α/α 1 2 3 Ζητούμενες υπηρεσίες Εκκενώσεις λυμάτων βόθρων ΔΕ Ιαλυσού, Ρόδου, Καλλιθέας, Αφάντου, Φαληρακίου Εκκενώσεις λυμάτων βόθρων ΔΕ Καμείρου, Πεταλουδών, Κρεμαστής, Σορωνής, και Έμπωνας, καθώς και των γύρω αυτών περιοχών Εκκενώσεις λυμάτων βόθρων δ.δ. Μαλώνας, Μάσαρης, ΔΕ Λίνδου, Ν. Ρόδου, Αρχαγγέλου, Καταβιάς και των γύρω περιοχών Ενδεικτική ποσότητα (δρομολόγια) Ενδεικτική τιμή άνευ ΦΠΑ Συνολική αξία άνευ ΦΠΑ 380 25,50 9.690,00 200 35,70 7.140,00 120 61,20 7.344,00 Συνολική αξία άνευ ΦΠΑ 24% 24.174,00 ΦΠΑ 24% 5.801,76 29.975,76-16 -
Συνολική αξία με ΦΠΑ 24% ΘΕΜΑ 5o Aπόφ. Αρ. 158 / 2018 (ΑΔΑ: ΩΖΜΦΩ1Ρ-ΤΦ9) Έγκριση 1ου πρακτικού διαγωνισμού για το έργο «Αποκατάσταση ζημιών σε δημοτικές ενότητες της δυτικής πλευράς της Νήσου Ρόδου που προκλήθηκαν από τις θεομηνίες του 2013» (Εισήγηση Δ/νσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών με αριθμ.πρωτ.2/17833/21-3- 2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την εισήγηση της επιτροπής του διαγωνισμού για το έργο «Αποκατάσταση ζημιών σε δημοτικές ενότητες της δυτικής πλευράς της Νήσου Ρόδου που προκλήθηκαν από τις θεομηνίες του 2013» με αριθμό πρωτ. 2/17833/21-3-2018, η οποία έχει ως εξής: «ΘΕΜΑ: Έγκριση 1 ου Πρακτικού διαγωνισμού με Α.Α. 68871 για το έργο: «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΠΛΕΥΡΑΣ ΤΗΣ ΝΗΣΟΥ ΡΟΔΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΤΟΥ 2013» Σας στέλνουμε το 1ο Πρακτικό του Διαγωνισμού του έργου: «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΠΛΕΥΡΑΣ ΤΗΣ ΝΗΣΟΥ ΡΟΔΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΤΟΥ 2013», σύμφωνα με τον Ν.4412/2016, από το οποίο προκύπτει ότι προσωρινός μειοδότης είναι η Εταιρεία: «ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε» με επί μέρους ποσοστά έκπτωσης: Κατηγορία Έκπτωση ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ : 57,00% ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ : 55,00% ΟΔΟΣΤΡΩΣΙΑ : 55,00% ΑΣΦΑΛΤΙΚΑ : 53,00% και ποσό προσφοράς 127.253,07 (χωρίς ΦΠΑ), ήτοι μέση έκπτωση 53,30%. Το παραπάνω ποσό αναλύεται ως εξής: Δαπάνη Εργασιών : 93.775,29 Γ.Ε. & Ε.Ο. 18% : 16.879,55 Σύνολο Ι : 110.654,84 Απρόβλεπτα 15% : 16.598,23 Αναθεώρηση : 00,00 Σύνολο ΙΙ : 127.253,07 Παρακαλούμε για την δική σας απόφαση για την έγκριση του πρακτικού του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης στον προσωρινό μειοδότη την Εταιρεία: «ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε»», σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν. 4412/2016. (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της επιτροπής του διαγωνισμού) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ Α.Α. 68871 ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΣΕ ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΠΛΕΥΡΑΣ ΤΗΣ ΝΗΣΟΥ ΡΟΔΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΤΟΥ 2013» Στη Ρόδο και στα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών, στις 16/03/2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ. συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του Ν.4412/16, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ. 315/2017 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ρόδου αποτελούμενη από τους: Σαρακίνη Κοσμά, Μηχανολόγο Μηχανικό Τ.Ε. ως πρόεδρο Βασιλώττος Κων/νος, Ηλεκτρολόγο Μηχανικό Τ.Ε. ως μέλος Λαό Ιωάννη, Μηχανολόγο Μηχανικό Π.Ε. ως μέλος - 17 -
προκειμένου να διενεργήσει το Δημόσιο Μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με το σύστημα προσφορών με επί μέρους ποσοστά έκπτωσης για κάθε ομάδα τιμών και έλεγχο ομαλότητας, για την ανάδειξη μειοδότη του έργου του θέματος προϋπολογισμου 337.900,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο διαγωνισμός της παρούσας διακήρυξης διεξάγεται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσιών Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και είχε λάβει αύξοντα αριθμό 68871. Ο διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με την υπ αριθμ. 425 / 17-07-2017 (Ω9ΚΦΩ1Ρ-Ζ18) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ρόδου. Η υπ αρ. 16/8893/12-02-2018 (ΑΔΑ: Ω1ΚΒΩ1Ρ-Χ6Μ ) περίληψη της διακήρυξης καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 18PROC002654318 2018-02-12 Η επιτροπή παρέλαβε το διαγωνισμό από τον χειριστή και διαπίστωσε ότι συμμετείχαν οι κάτωθι: A/A Επωνυμία Προσφέροντα Α/Α Προσφοράς Χρόνος υποβολής Προσφοράς 1 ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΡΟΔΟΥ Ο.Ε. 65133 08/03/2018 21:39:28 με δ.τ. "ΤΣΑΚΙΡΗΣ Ε.Κ.ΤΕ.Ρ. Ο.Ε." 2 ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 66032 09/03/2018 13:25:41 3 ΧΑΤΖΗΚΑΛΦΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 62828 10/03/2018 16:40:42 4 ΕΡΓΟΝ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε. 63665 11/03/2018 12:48:16 Στη συνέχεια αποσφραγίστηκαν οι ηλεκτρονικοί φάκελοι που περιέχουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής και ελέγχθηκε το περιεχόμενο τους. Ακολούθως αποσφραγίστηκαν οι οικονομικές προσφορές όλων των συμμετεχόντων, έγινε ο έλεγχος ομαλότητας κα καταχωρήθηκαν ως ακολούθως κατά σειρά μειοδοσίας: A/A Επωνυμία Προσφέροντα Α/Α Προσφοράς Ποσοστό 1 ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 66032 53,30 % 2 ΕΡΓΟΝ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ Ι.Κ.Ε 63665 49,62 % 3 ΧΑΤΖΗΚΑΛΦΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 62828 39,00 % 4 ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΡΟΔΟΥ Ο.Ε. με δ.τ. "ΤΣΑΚΙΡΗΣ Ε.Κ.ΤΕ.Ρ. Ο.Ε." 65133 36,03 % Όλοι οι οικονομικοί φορείς κατέθεσαν εμπρόθεσμα, σύμφωνα με το άρθρο 3.5 της διακήρυξης τις πρωτότυπες εγγυητικές επιστολές εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής της προσφοράς τους. Στη συνέχεια ελέγχθηκε η εγκυρότητα των εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων, λαμβάνοντας τα κάτωθι απαντητικά έγγραφα επιβεβαίωσης με Α.Π.: 5526.5940/19-03-2018 (Eurobank), V/7046/16-03-2018, V/7049/16-03-2018, V/7050/16-03-2018. Από τα ανωτέρω προκύπτει οικονομικότερη προσφορά η προσφορά της εταιρείας ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε.με μέση προσφερόμενη έκπτωση 53,30 % και προσφερόμενη τιμή 127.253,07 (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 98 του Ν.4412/2016 (άρθρο 4.1.ζ της Διακήρυξης) εισηγούμαστε η εταιρεία «ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε.να ανακηρυχθεί προσωρινός μειοδότης του Διαγωνισμού». (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της επιτροπής του διαγωνισμού) Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά, - 18 -
Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση της επιτροπής διαγωνισμού για το έργο «Αποκατάσταση ζημιών σε δημοτικές ενότητες της δυτικής πλευράς της Νήσου Ρόδου που προκλήθηκαν από τις θεομηνίες του 2013» με αριθμό πρωτ. 2/17833/21-3-2018, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει αυτούσιο το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού του έργου «Αποκατάσταση ζημιών σε δημοτικές ενότητες της δυτικής πλευράς της Νήσου Ρόδου που προκλήθηκαν από τις θεομηνίες του 2013» Β) Ανακηρύσσει προσωρινό μειοδότη την Εταιρεία: «ΝΙΚΟΣ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ - ΛΑΤΟΜΙΚΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε» με επί μέρους ποσοστά έκπτωσης: Κατηγορία Έκπτωση ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ : 57,00% ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ : 55,00% ΟΔΟΣΤΡΩΣΙΑ : 55,00% ΑΣΦΑΛΤΙΚΑ : 53,00% και ποσό προσφοράς 127.253,07 (χωρίς ΦΠΑ), ήτοι μέση έκπτωση 53,30%. Το παραπάνω ποσό αναλύεται ως εξής: Δαπάνη Εργασιών : 93.775,29 Γ.Ε. & Ε.Ο. 18% : 16.879,55 Σύνολο Ι : 110.654,84 Απρόβλεπτα 15% : 16.598,23 Αναθεώρηση : 00,00 Σύνολο ΙΙ : 127.253,07 ΘΕΜΑ 6o Aπόφ. Αρ. 159 / 2018 (ΑΔΑ: ΨΦΣΒΩ1Ρ-ΥΙΘ) Συγκρότηση επιτροπής διαγωνισμού και έγκριση αποτελεσμάτων κλήρωσης για τη μελέτη: «ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΕΥΝΑ ΓΙΑ ΤΗ ΡΟΔΙΑΚΗ ΕΠΑΥΛΗ» (Εισήγηση Δ/νσης Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων με αριθμ.πρωτ. 2/18270/22-3-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την εισήγηση της Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων με αριθμό πρωτ. 2/18270/22-3-2018, η οποία έχει ως εξής: ΘΕΜΑ : Συγκρότηση επιτροπής διαγωνισμού και έγκριση αποτελεσμάτων κλήρωσης για τη μελέτη: «ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΕΥΝΑ ΓΙΑ ΤΗ ΡΟΔΙΑΚΗ ΕΠΑΥΛΗ» Έχοντας υπόψη: Τα άρθρα 221 παρ. 9,10 του Ν.4412/2016. το ΦΕΚ 4841 Β /29-12-2017: Κατάρτιση, τήρηση και λειτουργία του Μητρώου μελών επιτροπών διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών (Μη.Μ.Ε.Δ.) της παρ. 8.(η) του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 Η Υπηρεσία απέστειλε έγγραφο στο ΤΕΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ για ορισμό εκπροσώπων τους και διεξήγαγε την κλήρωση μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ΜΗΜΕΔ (http://mimed.ggde.gr) για τον ορισμό των υπόλοιπων μελών. - 19 -
Το ΤΕΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ με το έγγραφο του αρ. 294/22-3-2018 ορίζει εκπρόσωπο την Κόζα Χρυσαφίνα, Πολιτικό Μηχανικό, με ΑΜ ΤΕΕ 107497, τηλ. 6972890012 με αναπληρωτή τον Ρουσσάκη Γεώργιο, Πολιτικό Μηχανικό, με ΑΜ ΤΕΕ 133304, τηλ. 6947447104. Μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ΜΗΜΕΔ (http://mimed.ggde.gr) έγινε ηλεκτρονική κλήρωση στις 21-3-2018. Τα ονόματα των υπαλλήλων του Δήμου Ρόδου, με τη σειρά που κληρώθηκαν (τακτικά και αναπληρωματικά μέλη) είναι: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ EMAIL Σεβαστή Λουκά ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών 2241038077 rhomed@otenet.gr Ευαγγελία Κακά ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών 2241364669 dpoleodefarm@r hodes.gr Αντώνιος Ανδρέας Ορφανός ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών 2241364606 texnikes@rhodes.gr Βασίλειος Διακολιός ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών 2241364606 texnikes@rhodes.gr Εμμανουήλ Γερακιός ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών 2241364606 texnikes@rhodes.gr Νικόλαος Μεταξωτός ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών 2241362141 nmetaxotos@rho des.gr Τα αναπληρωματικά μέλη θα αναπληρώνουν κατά τη σειρά ορισμού το οποιοδήποτε τακτικό μέλος απουσιάζει ή κωλύεται. Προτείνουμε Πρόεδρο της Επιτροπής την κ. Λουκά Σεβαστή, που κληρώθηκε κατά σειρά πρώτη. Παρακαλούμε για την συγκρότηση της επιτροπής διαγωνισμού της μελέτης «ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΕΥΝΑ ΓΙΑ ΤΗ ΡΟΔΙΑΚΗ ΕΠΑΥΛΗ», ως εξής: Τακτικά μέλη: Σεβαστή Λουκά, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ 2241038077 email: rho-med@otenet.gr Ευαγγελία Κακά, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, τηλ. 2241364669, email: dpoleodefarm@rhodes.gr Αντώνιος Ανδρέας Ορφανός, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ. 2241364606, email: texnikes@rhodes.gr Κόζα Χρυσαφίνα, Πολιτικό Μηχανικό, εκπρόσωπο του ΤΕΕ Δωδεκανήσου, τηλ. 6972890012 Αναπληρωματικά μέλη: Βασίλειος Διακολιός, ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών, τηλ. 2241364606, email: texnikes@rhodes.gr Εμμανουήλ Γερακιός, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, τηλ. 2241364606, email: texnikes@rhodes.gr Νικόλαος Μεταξωτός,ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ. 2241362141, email: nmetaxotos@rhodes.gr που θα αναπληρώνουν το οποιοδήποτε από τα τρία πρώτα τακτικά μέλη κατά σειρά ορισμού, απουσιάζει ή κωλύεται. Αναπληρωτής της κ. Κόζα Χρυσαφίνας, ο κ. Ρουσσάκης Γεώργιος, Πολιτικός Μηχανικός. (Ακολουθεί η υπογραφή της Δ/ντριας Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων κας Παρασκευοπούλου Άννας) Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά, Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση της Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων με αρθμ. Πρωτ. 2/18270/22-3-2018 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ - 20 -
Εγκρίνει τη συγκρότηση της επιτροπής διαγωνισμού της μελέτης «ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΕΡΕΥΝΑ ΓΙΑ ΤΗ ΡΟΔΙΑΚΗ ΕΠΑΥΛΗ», ως εξής: Τακτικά μέλη: 1. Σεβαστή Λουκά, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ 2241038077 email: rho-med@otenet.gr 2. Ευαγγελία Κακά, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, τηλ. 2241364669, email: dpoleodefarm@rhodes.gr 3. Αντώνιος Ανδρέας Ορφανός, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ. 2241364606, email: texnikes@rhodes.gr 4. Κόζα Χρυσαφίνα, Πολιτικό Μηχανικό, εκπρόσωπο του ΤΕΕ Δωδεκανήσου, τηλ. 6972890012 Αναπληρωματικά μέλη: 1. Βασίλειος Διακολιός, ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών, τηλ. 2241364606, email: texnikes@rhodes.gr 2. Εμμανουήλ Γερακιός, ΠΕ Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, τηλ. 2241364606, email: texnikes@rhodes.gr 3. Νικόλαος Μεταξωτός, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ. 2241362141, email: nmetaxotos@rhodes.gr που θα αναπληρώνουν το οποιοδήποτε από τα τρία πρώτα τακτικά μέλη κατά σειρά ορισμού, απουσιάζει ή κωλύεται. Αναπληρωτής της κ. Κόζα Χρυσαφίνας, ο κ. Ρουσσάκης Γεώργιος, Πολιτικός Μηχανικός. ΘΕΜΑ 7o Aπόφ. Αρ. 160 / 2018 (ΑΔΑ: 6Μ85Ω1Ρ-Υ49) Συγκρότηση επιτροπής διαγωνισμού και έγκριση αποτελεσμάτων κλήρωσης για το έργο: ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ ΑΚΑΒΗ» (Εισήγηση Δ/νσης Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων με αριθμ.πρωτ. 2/182680/22-3-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την εισήγηση της Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων με αριθμό πρωτ. 2/18268/22-3-2018, η οποία έχει ως εξής: «ΘΕΜΑ : Έχοντας υπόψη: Συγκρότηση επιτροπής διαγωνισμού και έγκριση αποτελεσμάτων κλήρωσης για το έργο: ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ ΑΚΑΒΗ» Τα άρθρα 221 παρ. 8α, η και 11ε και 376 παρ. 10 του Ν.4412/2016, σύμφωνα με τα οποία η επιτροπή διαγωνισμού του έργου του θέματος (ο προϋπολογισμός του οποίου υπερβαίνει το 1.000.000 ) αποτελείται από επτά μέλη. Τέσσερα μέλη τακτικά ΠΕ ή ΤΕ, με τα αναπληρωματικά τους σύμφωνα με το πρακτικό κλήρωσης και τρία μέλη με τα αναπληρωματικά τους μέλη αντίστοιχα από ΠΕΔΜΕΔΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ, ΤΕΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ και ΠΕΔ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ. το ΦΕΚ 4841 Β /29-12-2017: Κατάρτιση, τήρηση και λειτουργία του Μητρώου μελών επιτροπών διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών (Μη.Μ.Ε.Δ.) της παρ. 8.(η) του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 Η Υπηρεσία απέστειλε έγγραφο σε ΠΕΔΜΕΔΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ, ΤΕΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ και ΠΕΔ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ για ορισμό εκπροσώπων τους και διεξήγαγε την κλήρωση μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ΜΗΜΕΔ (http://mimed.ggde.gr) για τον ορισμό των υπόλοιπων τεσσάρων μελών ΠΕ κ ΤΕ. Η ΠΕΔΜΕΔΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ με το έγγραφο της με αρ. 07/06-02-2018 της ορίζει εκπρόσωπο τον Κινούς Μιχαήλ, Πολιτικό Μιχαήλ με αναπληρωτή τον Λεριά Γρηγόρη, Μηχανολόγο Μηχανικό Το ΤΕΕ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ με το έγγραφο του αρ. 101/22-01-2018 ορίζει εκπρόσωπο τον Σκιαδόπουλο Γεώργιο, Αρχιτέκτονα Μηχανικό, με ΑΜ ΤΕΕ 126510 με αναπληρωτή τον Μπουτσιούκη Ιωάννη, Αρχιτέκτονα Μηχανικό, με ΑΜ ΤΕΕ 84613-21 -
Η ΠΕΔ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ με το έγγραφο της αρ. 36/15-01-2018 ορίζει εκπρόσωπο τον Πόκκια Γεώργιο, Αντιδήμαρχο Δήμου Ρόδου και Γραμματέα Δ.Σ. ΠΕΔ Νοτίου Αιγαίου με αναπληρωτή τον Γιαννικουρή Αντώνιο, μέλος Δ.Σ. ΠΕΔ Νοτίου Αιγαίου. Μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ΜΗΜΕΔ (http://mimed.ggde.gr) έγινε ηλεκτρονική κλήρωση στις 21-3-2018. Τα ονόματα των υπαλλήλων του Δήμου Ρόδου, με τη σειρά που κληρώθηκαν (τακτικά και αναπληρωματικά μέλη) είναι: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ EMAIL Γεώργιος Πέρος ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών 2241002052 perosreo@yahoo.gr Στυλιανή Σπηλιώτη ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών 2241364682 dpoleodsxed@rhodes.gr Νικόλαος Γκιουμότσιος ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανολόγων Μηχανικών 2241364617 ngoumotsios@gmail.co m Αθανάσιος Ζαχαρόπουλος ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών 2241364682 dpoleodsxed@rhodes.gr Τσαμπίκα Μιχαλάκη ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών 2241364606 texnikes@rhodes.gr Αναστασία Χατζή-Σούλη ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών 2241364606 texnikes@rhodes.gr Χαράλαμπος Καπετάντσης ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών 2241364606 texnikes@rhodes.gr Σωτήριος Κατσαράς ΤΕ Μηχανολόγων Μηχανικών 2241081297 demporiou@rhodes.gr Τα αναπληρωματικά μέλη θα αναπληρώνουν κατά τη σειρά ορισμού το οποιοδήποτε τακτικό μέλος απουσιάζει ή κωλύεται. Προτείνουμε Πρόεδρο της Επιτροπής τον κ. Πέρο Γεώργιο, που κληρώθηκε κατά σειρά πρώτος. Παρακαλούμε για την συγκρότηση της επιτροπής διαγωνισμού του έργου «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΑΚΑΒΗ», από επτά άτομα ως εξής: Τακτικά μέλη: 1. Γεώργιος Πέρος, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ:2241002052, mail:perosreo@yahoo.gr (Πρόεδρος) 2. Στυλιανή Σπηλιώτη, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ:2241364682, mail:dpoleodsxed@rhodes.gr 3. Νικόλαος Γκιουμότσιος, ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανολόγων Μηχανικών, τηλ:2241364617 mail:ngoumotsios@gmail.com 4. Αθανάσιος Ζαχαρόπουλος, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ:2241364682 mail:dpoleodsxed@rhodes.gr 5. Σκιαδόπουλο Γεώργιο, Αρχιτέκτονα Μηχανικό, εκπρόσωπο του ΤΕΕ Δωδεκανήσου 6. Πόκκια Γεώργιο, Αντιδήμαρχο Δήμου Ρόδου και Γραμματέα Δ.Σ. ΠΕΔ Νοτίου Αιγαίου, εκπρόσωπο της ΠΕΔ Δωδεκανήσου 7. Κινούς Μιχαήλ, Πολιτικό Μιχαήλ, εκπρόσωπο της ΠΕΔΜΕΔΕ Δωδεκανήσου Αναπληρωματικά μέλη: -Τσαμπίκα Μιχαλάκη, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ:2241364606, mail:texnikes@rhodes.gr -Αναστασία Χατζή-Σούλη, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ:2241364606, mail:texnikes@rhodes.gr -Χαράλαμπος Καπετάντσης, ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ:2241364606, mail:texnikes@rhodes.gr -Σωτήριος Κατσαράς, ΤΕ Μηχανολόγων Μηχανικών, τηλ:2241081297, mail:demporiou@rhodes.gr που θα αναπληρώνουν το οποιοδήποτε από τα τέσσερα πρώτα τακτικά μέλη κατά σειρά ορισμού, απουσιάζει ή κωλύεται. Αναπληρωτής του κ. Σκιαδόπουλου Γεωργίου, ο κ. Μπουτσιούκης Ιωάννης, Αρχιτέκτονας Μηχανικός. Αναπληρωτής του κ. Κινούς Μιχαήλ, ο κ. Λεριάς Γρηγόρης, Μηχανολόγος Μηχανικός. Αναπληρωτής του κ. Πόκκια Γεωργίου, ο κ. Γιαννικουρής Αντώνιος, μέλος Δ.Σ. (Ακολουθεί η υπογραφή της Δ/ντριας Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων κας Παρασκευοπούλου Άννας) Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά, - 22 -
Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση της Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων με αρθμ. Πρωτ. 2/18268/22-3-2018 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τη συγκρότηση της επιτροπής διαγωνισμού για το έργο «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ ΑΚΑΒΗ» ως εξής: Τακτικά μέλη: 1. Γεώργιος Πέρος, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ:2241002052, mail:perosreo@yahoo.gr (Πρόεδρος) 2. Στυλιανή Σπηλιώτη, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ:2241364682, mail:dpoleodsxed@rhodes.gr 3. Νικόλαος Γκιουμότσιος, ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανολόγων Μηχανικών, τηλ:2241364617 mail:ngoumotsios@gmail.com 4. Αθανάσιος Ζαχαρόπουλος, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ:2241364682 mail:dpoleodsxed@rhodes.gr 5. Σκιαδόπουλο Γεώργιο, Αρχιτέκτονα Μηχανικό, εκπρόσωπο του ΤΕΕ Δωδεκανήσου 6. Πόκκια Γεώργιο, Αντιδήμαρχο Δήμου Ρόδου και Γραμματέα Δ.Σ. ΠΕΔ Νοτίου Αιγαίου, εκπρόσωπο της ΠΕΔ Δωδεκανήσου 7. Κινούς Μιχαήλ, Πολιτικό Μιχαήλ, εκπρόσωπο της ΠΕΔΜΕΔΕ Δωδεκανήσου Αναπληρωματικά μέλη: 1. Τσαμπίκα Μιχαλάκη, ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών, τηλ:2241364606, mail:texnikes@rhodes.gr 2. Αναστασία Χατζή-Σούλη, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ:2241364606, mail:texnikes@rhodes.gr 3. Χαράλαμπος Καπετάντσης, ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών, τηλ:2241364606, mail:texnikes@rhodes.gr 4. Σωτήριος Κατσαράς, ΤΕ Μηχανολόγων Μηχανικών, τηλ:2241081297, mail:demporiou@rhodes.gr που θα αναπληρώνουν το οποιοδήποτε από απουσιάζει ή κωλύεται. τα τέσσερα πρώτα τακτικά μέλη κατά σειρά ορισμού, Αναπληρωτής του κ. Σκιαδόπουλου Γεωργίου, ο κ. Μπουτσιούκης Ιωάννης, Αρχιτέκτονας Μηχανικός. Αναπληρωτής του κ. Κινούς Μιχαήλ, ο κ. Λεριάς Γρηγόρης, Μηχανολόγος Μηχανικός. Αναπληρωτής του κ. Πόκκια Γεωργίου, ο κ. Γιαννικουρής Αντώνιος, μέλος Δ.Σ. ΘΕΜΑ 1o θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης Aπόφ. Αρ. 161 / 2018 (ΑΔΑ: Ω8ΤΜΩ1Ρ-Τ4Ω) Έγκριση 2ου πρακτικού για την ανάδειξη αναδόχου - παρόχου της υπηρεσίας με τίτλο "Διαχείριση και Λειτουργία ΧΥΤΑ Ν. Ρόδου" (Εισήγηση Επιτροπής διαγωνισμού με αρ. πρωτ.: 2/18797/26-3-2018) O Πρόεδρος, θέτει υπ όψιν των μελών της Επιτροπής την εισήγηση του τμήματος προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ρόδου με αρ. πρωτ.: 2/18797/26-3-2018, μέσω της οποίας διαβιβάζεται το 2ου πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού για την υπηρεσία Διαχείριση και Λειτουργία ΧΥΤΑ Ν. Ρόδου ως κατωτέρω: ΘΕΜΑ: Έγκριση 2 ου πρακτικού για την ανάδειξη αναδόχου-παρόχου της υπηρεσίας με τίτλο «Διαχείριση και Λειτουργία ΧΥΤΑ Ν. Ρόδου» Σας αποστέλλουμε το 2 ο πρακτικό του αναφερόμενου στο θέμα διαγωνισμού και παρακαλούμε για την απόφαση σας για την έγκριση του. (Ο Πρόεδρος της Επιτροπής διεξαγωγής & Αξιολόγησης του διαγωνισμού κ. Μπεκιάρη Αλέξανδρου) - 23 -
2o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την ανάδειξη ανάδοχου εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας: «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΥΤΑ Ν. ΡΟΔΟΥ», (Α/Α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ 51394)» Στην Ρόδο και στα γραφεία της Διεύθυνσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης, σήμερα, ημέρα Τετάρτη 21 του μηνός Μαρτίου του έτους 2018 και ώρα 11:00 π.μ. (σύμφωνα με υπ αριθμόν πρωτ.: 2/106436 /20-12- 2017 απόφαση Δημάρχου του Δήμου Ρόδου) οι παρακάτω: 1) Μπεκιάρης Αλέξανδρος, Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε, ως Πρόεδρος 2) Ζαγοριανός Κων/νος, Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε, ως μέλος και 3) Αλαφάκης Ιωάννης Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε, ως μέλος, αποτελούντες την επιτροπή διεξαγωγής δημοπρασίας του Δήμου Ρόδου για τη συγκεκριμένη παροχή Υπηρεσίας, σύμφωνα με την με αριθμό 731/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ρόδου, της οποίας οι όροι Διακήρυξης καταρτίστηκαν με την με αριθμό 732/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, συνήλθαμε στα γραφεία της Διεύθυνσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης του Δήμου Ρόδου, για την σύνταξη του 2 ου Πρακτικού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΥΤΑ Ν. ΡΟΔΟΥ» και έχοντας υπόψη : 1. Το από 16-02-2018 ολοκληρωθέν από εμάς 1 ο πρακτικό. 2. Το με αριθμό Πρωτ.: 16/10306/16-2-18 έγγραφο μας, με το οποίο διαβιβάσαμε το 1 ο πρακτικό στην Οικονομική Επιτροπή Ρόδου για εξέταση του και λήψη απόφασης. 3. Την με αριθμό 101/2018 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ρόδου (ΑΔΑ : 7ΧΔΧΩ1Ρ-3ΡΓ ) που εγκρίνει το 1 ο Πρακτικό όπως αυτό συντάχθηκε και υπογράφηκε αρμόδια, σύμφωνα με το οποίο προκρίνονται για το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού οι παρακάτω οικονομικοί φορείς : 1. ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ «ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» 2. ΘΑΛΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. 3. ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ Α.Ε. 4. Το με αριθμό πρωτ. 2/17631/19-03-2018 έγγραφο μας με το οποίο γνωστοποιούμε μέσω ανάρτησης του στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ στους τρεις Οικονομικούς Φορείς την ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. 5. Το με αριθμό πρωτ. 2/17678/20-03-2018 έγγραφο μας με το οποίο γνωστοποιούμε μέσω ανάρτησης του στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ στους τρεις Οικονομικούς Φορείς περί της βαθμολόγησης τους, προβήκαμε στην συνέχιση του διαγωνισμού (2 στάδιο - Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών) συντάσσοντας το παρών Πρακτικό Στις 11:00 π.μ. ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης προκειμένου να προχωρήσει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών, που υποβλήθηκαν μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Οι υποβληθείσες οικονομικές προσφορές παρουσιάζονται στον πίνακα του υποφακέλλου (Οικονομική προσφορά), όπως ελήφθησαν από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), και έχουν ως ακολούθως: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τόνοι ή μ3) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( /τόνος ή /μ3) ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ( ) - 24 -
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΥΤΑ ΓΙΑ ΤΡΙΑ (3) ΕΤΗ ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ «ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε.-ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» ΘΑΛΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. 55.800 20,80 1.160.640,00 55.800 21,10 1.177.380,00 ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ Α.Ε. 55.800 21,00 1.171.800,00 Σύμφωνα με το άρθρο 3.1.1, 3.1.2 της Διακήρυξης (Ηλεκτρονική αποσφράγιση των και διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών) και την παράγραφο 2.2.3.2 (Βαθμολόγηση και κατάταξη Προσφορών), η Συνολική Οικονομική Προσφορά προκύπτει από τον ακόλουθο μαθηματικό τύπο : ΣΟΠ = (Π ΟΠ)/Π * 100 Όπου Π ο προϋπολογισμός μελέτης και ΟΠ η οικονομική προσφορά του διαγωνιζομένου. Σύμφωνα με τον παραπάνω τύπο προκύπτει: Α) ΕΝΩΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ «ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» : ΣΟΠ=(1.199.700-1.160.640)/1.199.700*100=3,2558 Β) ΘΑΛΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. : ΣΟΠ=(1.199.700-1.177.380)/1.199.700*100=1,8605 Γ) ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ Α.Ε. : ΣΟΠ=(1.199.700-1.171.800)/1.199.700*100=2,3256 Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης - ελέγχου των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης υπολόγισε τους τελικούς βαθμούς αξιολόγησης TΒΑ των αποδεκτών προσφορών και κατέταξε τις προσφορές αυτές σε Συγκριτικό Πίνακα με φθίνουσα σειρά του TΒΑ, λαμβανομένων υπόψη μέχρι δύο (2) δεκαδικών ψηφίων, αποκόπτοντας το τρίτο ή στρογγυλεύοντας προς τα πάνω. Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης TΒΑ κάθε προσφοράς προκύπτει από τη σχέση: ΤΒΑ= 100*[(ΣΤΠ*Σ1)+(ΣΟΠ*Σ2)] όπου: TBA : ο τελικός βαθμός αξιολόγησης της προσφοράς ΣΤΠ : η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς ΣΟΠ : η συνολική βαθμολογία της οικονομικής προσφοράς Σ1 : ο συντελεστής βαρύτητας της τεχνικής προσφοράς (Σ1 = 75%) Σ2 : ο συντελεστής βαρύτητας της οικονομικής προσφοράς (Σ2 =25%) Σύμφωνα με το 1 Πρακτικό, η συνολική βαθμολογία των τριών εταιρειών ήταν : Α) ΕΝΩΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ «ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» : 117,35 Β) ΘΑΛΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. : 107,65 Γ) ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ Α.Ε. : 100,40 Άρα : - 25 -
Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης TΒΑ κάθε προσφοράς είναι : ΤΒΑ= 100*[(ΣΤΠ*Σ1)+(ΣΟΠ*Σ2)] Α) ΕΝΩΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε. : 100*[(117,35*0,75)+(3,2558*0,25)]=8882,64 Β) ΘΑΛΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. : 100*[(107,65*0,75)+(1,8605*0,25)]= 8120,26 Γ) ΜΕΣΟΓΕΙΟΣ Α.Ε. : 100*[(100,40*0,75)+(2,3256*0,25)]= 7588,14 Κατόπιν των ανωτέρω ομόφωνα η Επιτροπή Διαγωνισμού Γνωμοδοτεί και Εισηγείται προς τα Μέλη της Οικονομικής Επιτροπής : 1. Την έγκριση του 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΑΣΕΙ ΒΕΛΤΙΣΤΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ - ΤΙΜΗΣ, για την υπηρεσία «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΥΤΑ Ν. ΡΟΔΟΥ», και την αποδοχή της προσφοράς του διαγωνιζόμενου Οικονομικού Φορέα με την επωνυμία : «ΕΝΩΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» που προσέφερε : 1.160.640,00ευρώ (χωρίς ΦΠΑ 24%) 2. Να κατακυρωθεί προσωρινά το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στον Οικονομικό Φορέα με την επωνυμία : «ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» που ανακηρύσσεται ως "Προσωρινός Ανάδοχος" 3. Να προχωρήσει η επιτροπή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού σύμφωνα με την Διακήρυξη και το άρθρο 103 του Ν. 4412/2016. Το παρόν πρακτικό ολοκληρώθηκε σήμερα 26-03-2018 ημέρα Δευτέρα και υπογράφεται από την Επιτροπή σε τέσσερα αντίτυπα. (Ακολουθούν οι υπογραφές των μελών της επιτροπής διαγωνισμού) Στη συνέχεια ο πρόεδρος καλεί τα μέλη της οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Την με αριθ. πρωτ.: 2/18797/26-3-2018 εισήγηση της επιτροπής διαγωνισμού της υπηρεσίας, Το άρθρο 72 του Ν.3852/10, Την με αρ. 732/2017 (ΑΔΑ: Ψ6ΨΘΩ1Ρ-ΟΚΟ) απόφαση της Ο.Ε. με θέμα «Έγκριση μελέτης και όρων διεξαγωγής ανοικτού δημόσιου διεθνή διαγωνισμού για της επιλογή αναδόχου της παροχής υπηρεσίας με τίτλο «Διαχείριση και Λειτουργία ΧΥΤΑ Νότιας Ρόδου», Την με αρ. 101/2018 (Α.Δ.Α.7ΧΔΧΩ1Ρ-3ΡΓ) απόφαση της Ο.Ε. με θέμα «Έγκριση 1ου πρακτικού για την ανάδειξη αναδόχου - παρόχου της υπηρεσίας με τίτλο «Διαχείριση και λειτουργία ΧΥΤΑ Ν. Ρόδου» Την με αρ. 153/2018 (Α.ΔΑ..6Θ0ΠΩ1Ρ-Λ2Υ) απόφαση της Ο.Ε. με θέμα «Λήψη απόφασης για την συζήτηση κατεπειγόντων θεμάτων εκτός ημερησίας διάταξης προγραμματισμένης συνεδρίασης», Το ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει αυτούσιο το 2 ο πρακτικό αξιολόγησης οικονομικών προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφοράς βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής για την υπηρεσία «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΥΤΑ Ν. ΡΟΔΟΥ» και την αποδοχή της - 26 -
προσφοράς του διαγωνιζόμενου Οικονομικού Φορέα με την επωνυμία : «ΕΝΩΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» που προσέφερε : 1.160.640,00ευρώ (χωρίς ΦΠΑ 24%). Β) Κατακυρώνει ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στον Οικονομικό Φορέα με την επωνυμία : «ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΤΗΡΙΞΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. - ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε.» που ανακηρύσσεται ως "Προσωρινός Ανάδοχος". Γ) Εγκρίνει να προχωρήσει η επιτροπή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού σύμφωνα με την Διακήρυξη και το άρθρο 103 του Ν. 4412/2016. ΘΕΜΑ 2o θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης Aπόφ. Αρ. 162 / 2018 (ΑΔΑ: 6ΗΚ6Ω1Ρ-4ΨΧ) Έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για ανάδειξη μελετητή για σύνταξη μελέτης με τίτλο "Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου" (Εισήγηση Δ/νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης με αρ. πρωτ.: 2/18805/26-3-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της οικονομικής επιτροπής την εισήγηση της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης με αριθμό πρωτ. 2/18805/26-3-2018 η οποία έχει ως εξής: ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού για ανάδειξη μελετητή για σύνταξη μελέτης με τίτλο : «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00 Έχοντας υπόψη : 1. Την γρήγορη πλήρωση του κυττάρου επέκτασης του ΧΥΤΑ Β. Ρόδου, λόγω αύξησης του απορριμματικού φορτίου 2. Το κατεπείγον για την αντιμετώπιση τυχόν απρόβλεπτων καταστάσεων με τον κορεσμό του κυττάρου, 3. Την αδυναμία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου μας για την σύνταξη της σχετικής μελέτης (έγγραφο ΤΥ με αριθμ. πρωτ. :16/18626/23-03-2018 παρακαλούμε όπως εγκρίνεται την διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για ανάδειξη μελετητή για την σύνταξη μελέτης με τίτλο : «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00. (Ακολουθούν οι υπογραφές του Αντιδημάρχου Καθαριότητας και Ανακύκλωσης και Παλαιολόγου Μιχάλη και του προϊσταμένου Καθαριότητας και Ανακύκλωσης κου Μάτση Παναγιώτη) Στη συνέχεια ο πρόεδρος καλεί τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης με αριθμ.πρωτ. 18805/26-3-2018, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για ανάδειξη μελετητή για την σύνταξη μελέτης με τίτλο : «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00. ΘΕΜΑ 3o θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης Aπόφ. Αρ. 163 / 2018 (ΑΔΑ: ΩΔΚ7Ω1Ρ-ΣΡΝ) Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων του διαγωνισμού με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης με τίτλο: «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00 Ευρώ - 27 -
(Εισήγηση Δ/νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης με αρ. πρωτ.: 2/18804/26-3-2018) Ο ίδιος (ο Πρόεδρος), έθεσε υπόψη των μελών της οικονομικής επιτροπής την εισήγηση της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης με αριθμό πρωτ. 2/18804/26-3-2018 η οποία έχει ως εξής: ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων του συνοπτικού διαγωνισμού με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης με τίτλο :«Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00 Σας αποστέλλουμε συνημμένα : 1. Την Διακήρυξη 2. Το τεύχος Προεκτίμησης Αμοιβών 3. Το τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών και 4. Την Συγγραφή Υποχρεώσεων που αφορούν τον συνοπτικό διαγωνισμό με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης με τίτλο : «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00, και παρακαλούμε για την έγκριση τους καθώς και την κατάρτιση των όρων του διαγωνισμού. (Ακολουθούν οι υπογραφές του Αντιδημάρχου Καθαριότητας και Ανακύκλωσης και Παλαιολόγου Μιχάλη και του προϊσταμένου Καθαριότητας και Ανακύκλωσης κου Μάτση Παναγιώτη) Στη συνέχεια ο πρόεδρος καλεί τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπ όψιν, Τις διατάξεις των άρθρων και 72,75 του Ν. 3852/2010, Την εισήγηση της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης με αριθμ.πρωτ. 2/18804/26-3-2018, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνονται οι τεχνικές προδιαγραφές και καταρτίζονται οι όροι του συνοπτικού διαγωνισμού με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης με τίτλο: «Μελέτες ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Β. Ρόδου» προϋπολογισμού 46.100,00 ως εξής: Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Γ Ι Α Τ Η Ν Ε Π Ι Λ Ο Γ Η Α Ν Α Δ Ο Χ Ο Υ Ε Κ Π Ο Ν Η Σ Η Σ Μ Ε Λ Ε Τ Η Σ 1 Ο Δήμου Ρόδου δ ι α κ η ρ ύ σ σ ε ι συνοπτικό διαγωνισμό με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την εκπόνηση της μελέτης: - 28 -
«ΜΕΛΕΤΕΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΝΕΟΥ ΚΥΤΤΑΡΟΥ ΣΤΟ ΧΥΤΑ Β. ΡΟΔΟΥ» Εκτιμώμενης αξίας 37.109,14 (πλέον Φ.Π.Α. 24%) που θα διεξαχθεί σύμφωνα με: α) τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α 147) και β) τους όρους της παρούσας και καλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου εκπόνησης της ως άνω μελέτης. - 29 -
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Κεφάλαιο Α Άρθρο 1 : Κύριος του Έργου Αναθέτουσα αρχή Στοιχεία επικοινωνίας Άρθρο 2 : Παραλαβή εγγράφων σύμβασης και τευχών Άρθρο 3 : Υποβολή φακέλου προσφοράς Άρθρο 4 : Διαδικασία υποβολής και αξιολόγησης προσφορών Άρθρο 5: Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών - Κατακύρωση Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης Άρθρο 6 : Ενστάσεις Άρθρο 7: Συμπλήρωση αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών Άρθρο 8: Σύναψη σύμβασης Άρθρο 9: Σειρά ισχύος εγγράφων Άρθρο 10: Γλώσσα Διαδικασίας Άρθρο 11 : Εφαρμοστέα νομοθεσία ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Άρθρο 12: Εκτιμώμενη αξία Χρηματοδότηση Προθεσμίες της σύμβασης Άρθρο 13: Προσφορές Χρόνος ισχύος προσφορών Άρθρο 14 : Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών Άρθρο 15 : Εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης Άρθρο 16: Δημοσιότητα Δαπάνες δημοσίευσης ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ Άρθρο 17: Δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό Άρθρο 18: Λόγοι αποκλεισμού Άρθρο 19: Κριτήρια ποιοτικής επιλογής ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ Άρθρο 20: Περιεχόμενο φακέλων προσφοράς Άρθρο 21 :Κριτήριο ανάθεσης σύμβασης και κριτήρια αξιολόγησης προσφοράς Άρθρο 22: Αποδεικτικά μέσα (μη ύπαρξη λόγων αποκλεισμού, πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, έλεγχος νομιμοποίησης) Άρθρο 23: Υπεργολαβία Άρθρο 24: Διάφορα - 30 -
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Άρθρο 1: Κύριος του Έργου Αναθέτουσα Αρχή 1 - Στοιχεία επικοινωνίας 1. 1 Αναθέτουσα αρχή : Δήμος Ρόδου Οδός : Πλατεία Ελευθέριας 1 Ταχ.Κωδ. : 85100, Μανδράκι Τηλ. : 2241361200 Telefax :.. E-mail : info@rhodes.gr Πληροφορίες :. 1.2 Κύριος του Έργου ή Εργοδότης : Δήμος Ρόδου 1.3 Φορέας Ανάθεσης 2 : ο Δήμος Ρόδου 1.4 Προϊστάμενη Αρχή : η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ρόδου 1.5 Διευθύνουσα Υπηρεσία : η Δ/νση Τεχνικών Έργων και Υποδομών του Δήμου Ρόδου 1.6 Αρμόδιο Τεχνικό Συμβούλιο : Τεχνικό Συμβούλιο Δημοσίων Έργων Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου 1.7 Η Υπηρεσία που διεξάγει τον διαγωνισμό είναι ο Δήμος Ρόδου, στην οποία θα κατατεθούν οι προσφορές: Οδός : Πλατεία Ελευθέριας 1 Ταχ.Κωδ. : 85100, Μανδράκι Τηλ. : 2241361200 Telefax :. E-mail : info@rhodes.gr 1.8 Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες μεταστεγασθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της μελέτης, υποχρεούνται να δηλώσουν άμεσα τα νέα τους στοιχεία στους ενδιαφερόμενους/προσφέροντες ή στον ανάδοχο. Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες ή/και τα αποφαινόμενα όργανα της αναθέτουσας αρχής/του αναθέτοντος φορέα καταργηθούν, συγχωνευτούν ή με οποιονδήποτε τρόπο μεταβληθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της μελέτης, υποχρεούνται να δηλώσουν άμεσα και εγγράφως στους ενδιαφερόμενους/προσφέροντες ή στον ανάδοχο τα στοιχεία των υπηρεσιών ή αποφαινόμενων οργάνων, τα 1 ή Αναθέτων Φορέας. Να αντικατασταθεί σε όλα τα σημεία της διακήρυξης εφόσον αντί αναθέτουσας αρχής είναι αναθέτων φορέας του Βιβλίου ΙΙ 2 Αν είναι διαφορετικός από τον κύριο του έργου - 31 -
οποία κατά τον νόμο αποτελούν καθολικό διάδοχο των εν λόγω οργάνων που υπεισέρχονται στα δικαιώματα και υποχρεώσεις τους. Άρθρο 2: Παραλαβή εγγράφων σύμβασης και τευχών 2.1 Τα έγγραφα της σύμβασης για τον παρόντα διαγωνισμό είναι τα ακόλουθα: α) η παρούσα διακήρυξη, β) το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.) του άρθρου 79 παρ. 4 του ν 4412/2016, γ) το έντυπο οικονομικής προσφοράς 3, δ) το τεύχος τεχνικών δεδομένων, ε) η συγγραφή υποχρεώσεων 4, στ) το τεύχος προεκτιμώμενων αμοιβών, ζ) τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις που θα παρασχεθούν από την αναθέτουσα αρχή επί όλων των ανωτέρω, 2.2 Προσφέρεται ελεύθερη, πλήρης, άμεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση 2 στα έγγραφα της σύμβασης από τις /../2018 3 στην ιστοσελίδα https://www.rhodes.gr/ Οι οικονομικοί φορείς που προτίθενται να καταθέσουν προσφορά θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς την αναθέτουσα αρχή, προκειμένου να λαμβάνουν ενημέρωση για τυχόν τροποποιήσεις ή / και διευκρινίσεις επί των συμβατικών τευχών. Σε περίπτωση αδυναμίας ηλεκτρονικής πρόσβασης, τα έγγραφα της σύμβασης διατίθενται και από τα γραφεία της αναθέτουσας αρχής κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Το κόστος αναπαραγωγής των εγγράφων θα βαρύνει τον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω στοιχεία και ταχυδρομικά, εφόσον τα ζητήσουν έγκαιρα και εμβάσουν, κατόπιν συνεννόησης με την αναθέτουσα αρχή, πέραν της αναφερομένης σε προηγούμενο εδάφιο δαπάνης και τη δαπάνη της ταχυδρομικής αποστολής τους. Η αναθέτουσα αρχή αποστέλλει τα ζητηθέντα στοιχεία μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας και χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη άφιξη τους στον ενδιαφερόμενο. 2.3 Εφόσον έχουν ζητηθεί εγκαίρως, ήτοι έως την.../.../2018 4, η αναθέτουσα αρχή παρέχει σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύμβασης συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά, το αργότερο 4 ημέρες πριν την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών και για την Παρούσα έως την.../.../2018 5. Επίσης μέχρι την ημέρα αυτή, οι οικονομικοί φορείς μπορούν να ενημερώνονται για το φάκελο δημόσιας σύμβασης μελέτης που βρίσκεται στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και να λαμβάνουν φωτοαντίγραφα των περιεχομένων του. Άρθρο 3: Υποβολή φακέλου προσφοράς 3.1 Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσα στην προθεσμία του άρθρου 14, είτε (α) με κατάθεσή τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού, Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100, Μανδράκι Ρόδου είτε (β) με αποστολή, επί αποδείξει, προς την αναθέτουσα αρχή, Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100, Μανδράκι Ρόδου 3 Η αναθέτουσα αρχή/ο αναθέτων φορέας οφείλει να χορηγήσει έντυπο συμπλήρωσης οικονομικής προσφοράς ή να συμπεριλάβει στην διακήρυξη σχετικό υπόδειγμα 4 Αν υπάρχει. Διαφορετικά διαγράφεται - 32 -
είτε (γ) με κατάθεσή τους στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής, Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100, Μανδράκι Ρόδου (διεύθυνση πρωτοκόλλου). Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ή κατάθεσης στο πρωτόκολλο, οι φάκελοι προσφοράς γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν πρωτοκολληθεί στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής που διεξάγει τον διαγωνισμό, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα του διαγωνισμού, όπως ορίζονται στο άρθρο 14 της παρούσας. Η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η αναθέτουσα αρχή ειδοποιηθεί εγκαίρως. 3.2 Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: Προς τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού Προσφορά του 6 για τη μελέτη: «Μελέτες Ωρίμανσης για την κατασκευή νέου κυττάρου στο ΧΥΤΑ Ρόδου» με αναθέτουσα αρχή τον Δήμο Ρόδου και ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών /./2018 7 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό, η οποία αναγράφει το διαγωνισμό στον οποίο αφορά, τα στοιχεία ταυτότητας του προσφέροντος (μεμονωμένου ή ένωσης), δηλαδή επωνυμία (ή ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου), απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, fax, e-mail). 3.3 Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: α) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 20.1 του παρόντος, β) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 20.2 του παρόντος. Εάν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις. και γ) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος (κλεισμένος με τρόπο που δε μπορεί να ανοιχθεί χωρίς να καταστεί τούτο αντιληπτό, επί ποινή αποκλεισμού), με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 20.3 του παρόντος. Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου του άρθρου 3.2 του παρόντος. 3.4 Προσφορές που περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την ημερομηνία υποβολής του άρθρου 14 της παρούσας, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 4.1 του παρόντος. 3.5 Για τυχόν προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ημερομηνία και ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της ή που παρελήφθη η συστημένη επιστολή από την αναθέτουσα αρχή ή που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο της αναθέτουσα αρχής) και τις απορρίπτει ως μη κανονικές. 3.6 Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο για λογαριασμό του οικονομικού φορέα : α) από τον ίδιο το μελετητή (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), β) το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου (σε περίπτωση νομικού προσώπου) και γ) σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων που υποβάλλει κοινή προσφορά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους), καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. - 33 -
Άρθρο 4 : Διαδικασία υποβολής και αξιολόγησης προσφορών 4.1 Η έναρξη υποβολής των προσφορών που κατατίθενται κατά την καταληκτική ημερομηνία στην Επιτροπή Διαγωνισμού, σε δημόσια συνεδρίαση, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο αυτής, μισή ώρα πριν από την ώρα λήξη της προθεσμίας του άρθρου 14 του παρόντος. Η παραλαβή μπορεί να συνεχισθεί και μετά την ώρα λήξης, αν η υποβολή, που έχει εμπρόθεσμα αρχίσει, συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των προσελθόντων ενδιαφερομένων οικονομικών φορέων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται επίσης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού, με προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και μετά την κήρυξη της λήξης δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού επικοινωνεί, εν συνεχεία, αμέσως με το πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής για να διαπιστώσει αν έχουν υποβληθεί προσφορές κατά το άρθρο 3.1 του παρόντος (η ώρα και ημέρα υποβολής αναγράφεται τόσο στο πρωτόκολλο όσο και πάνω στον κυρίως φάκελο, η δε σχετική καταχώρηση στον κυρίως φάκελο μονογράφεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο) και σε καταφατική περίπτωση, μεταβαίνει μέλος της, κατ εντολή του Προέδρου της και παραλαμβάνει τις προσφορές για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού. 4.2 Η Επιτροπή Διαγωνισμού στην καθορισμένη από την παρούσα ημέρα και ώρα ή μετά τη λήξη της παραλαβής σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4.1 του παρόντος, αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και στη συνέχεια, τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής και τους φακέλους των Τεχνικών Προσφορών. Οι προσφορές που παραλαμβάνονται, καταχωρούνται κατά σειρά κατάθεσής τους σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, στο οποίο ειδικότερα αναφέρονται η σειρά προσέλευσης, η επωνυμία του οικονομικού φορέα, η τάξη και κατηγορία του 8, ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος και ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής. Όλοι οι φάκελοι αριθμούνται με τον αύξοντα αριθμό κατάθεσής τους, όπως καταχωρήθηκαν στο πρακτικό και μονογράφονται από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού. 4.3 Ο έλεγχος των τεχνικών προσφορών και η βαθμολόγησή τους, με την εφαρμογή των κριτηρίων ανάθεσης, διεξάγεται σε κλειστές συνεδριάσεις της Επιτροπής Διαγωνισμού. Το πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού ολοκληρώνεται με τη βαθμολογία των τεχνικών προσφορών και τη σχετική λεκτική αιτιολογία και υποβάλλεται στην αναθέτουσα αρχή. Οι τεχνικές προσφορές θεωρούνται αποδεκτές εφόσον οι επί μέρους βαθμολογίες των κριτηρίων ανάθεσης είναι πάνω από τα αντίστοιχα ελάχιστα όρια όπως καθορίζονται στο άρθρο 21 του παρόντος, αλλιώς απορρίπτονται και ο προσφέρων αποκλείεται της περαιτέρω διαδικασίας. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Διαγωνισμού, μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την βαθμολογία των τεχνικών προσφορών, γνωστοποιεί, προ εύλογης προθεσμίας και με κάθε πρόσφορο τρόπο, σε όλους τους προσφέροντες, τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της δημόσιας συνεδρίασης για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων που πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής. H διαδικασία της αποσφράγισης των φακέλων των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και των οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία δημόσια συνεδρίαση κατά την κρίση της επιτροπής (άρθρο 117, παρ 4). Η διαδικασία αυτή γνωστοποιείται στους οικονομικούς φορείς από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού πριν από το άνοιγμα των προσφορών. Σε περίπτωση διακοπής δημόσιας συνεδρίασης, η διαδικασία συνεχίζεται τις αμέσως επόμενες ημέρες. Σχετικώς εκδίδεται γραπτή ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού, η οποία κοινοποιείται εγγράφως, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ταχυδρομικώς ή με φαξ ή με συνδυασμό των ανωτέρω μέσων σε όλους τους προσφέροντες για την ημερομηνία και ώρα της επόμενης δημόσιας συνεδρίασης. 4.4 Το σχετικό πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και ελέγχου και βαθμολόγησης των τεχνικών προσφορών, εγκρίνεται από την αναθέτουσα αρχή. Κατά της απόφασης έγκρισης του πρακτικού, η - 34 -
οποία έχει κοινοποιηθεί με επιμέλεια της αναθέτουσας αρχής, χωρεί ένσταση κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας. Εφόσον ασκηθεί και γίνει δεκτή ένσταση κατά της απόφασης έγκρισης του Πρακτικού ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και ελέγχου και βαθμολόγησης των τεχνικών προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή αναπέμπει το Πρακτικό στην Επιτροπή του Διαγωνισμού, η οποία θα πρέπει να εφαρμόσει τη διαδικασία της παραγράφου 4.3 της παρούσας για αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και συντάσσει νέο Πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται εκ νέου στην Αναθέτουσα Αρχή προς έγκριση. 4.5 Οι Φάκελοι της Οικονομικής Προσφοράς των προσφερόντων που αποκλείσθηκαν (για οποιονδήποτε λόγο) κατά τα ανωτέρω και παραμένουν σφραγισμένοι, φυλάσσονται με μέριμνα της Επιτροπής, έως ότου παρέλθει η σχετική προθεσμία ή ενδεχομένως οι αποκλεισθέντες δηλώσουν εγγράφως ότι παραιτούνται του δικαιώματος υποβολής ενστάσεων. 4.6 Μετά την οριστικοποίηση της βαθμολογίας των τεχνικών προσφορών, η Επιτροπή Διαγωνισμού καλεί εγγράφως τους προσφέροντες, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές σύμφωνα με το ανωτέρω Πρακτικό, σε δημόσια συνεδρίαση, σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιείται εγγράφως σε αυτούς προ πέντε (5) ημερών, για την αποσφράγιση των οικονομικών τους προσφορών, εφόσον δεν έχει γίνει στην αρχική συνεδρίαση. Κατά την ημέρα και ώρα της συνεδρίασης, η Επιτροπή αποσφραγίζει τις οικονομικές προσφορές, τις μονογράφει και καταχωρεί το περιεχόμενό τους σε σχετικό Πρακτικό. Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά κατά κατηγορία μελέτης απορρίπτεται εφόσον οι ποσότητες του φυσικού αντικειμένου της προσφοράς δεν αντιστοιχούν στο αντικείμενο της μελέτης, όπως προκύπτει από τα στοιχεία της περιπτ. (κε) της παρ. 2 του άρθρου 53 του ν. 4412/2016. Ύστερα από τη βαθμολόγηση των αποδεκτών οικονομικών προσφορών και στάθμιση της βαθμολογίας της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς κάθε προσφέροντος, η Επιτροπή προσδιορίζει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής σύμφωνα με το άρθρο 21.1 του παρόντος και καταγράφει τις ενέργειές της και την εισήγησή της για την ανάθεση, σε σχετικό Πρακτικό. Το πρακτικό υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή, προκειμένου να το εγκρίνει. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που οι προσφορές έχουν την ίδια ακριβώς τιμή (ισοδύναμες), επιλέγεται ο προσφέρων με τη μεγαλύτερη τιμή Τεχνικής προσφοράς και αν και αυτές είναι ισοδύναμες, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον (προσωρινό) ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισοδύναμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με κάθε πρόσφορο μέσο στους προσφέροντες. Κατά της απόφασης έγκρισης χωρεί ένσταση κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 6 του παρόντος. Άρθρο 5: Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών - Κατακύρωση Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης 5.1 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει εντός προθεσμίας 15 ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 22 του παρόντος. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται στην Επιτροπή Διαγωνισμού. 5.2 Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. 5.3 i) Αν κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Τ.Ε.Υ.Δ. είναι ψευδή ή ανακριβή, ή - 35 -
ii) αν δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των δικαιολογητικών, ή iii) αν από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 18 του παρόντος 9 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με το άρθρο 19 του παρόντος, ο προσωρινός ανάδοχος αποκλείεται και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής, τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας. 5.4 Αν επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες οι προσφέροντες είχαν δηλώσει ότι πληρούν, οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση ο προσφέρων μετά την δήλωση και μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 22 της παρούσας (οψιγενείς μεταβολές), οι προσφέροντες οφείλουν να ενημερώσουν αμελλητί την αναθέτουσα αρχή σχετικά και το αργότερο μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 22 της παρούσας. 5.5 Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση ή αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής του άρθρου 19 της παρούσας, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. 5.6 Η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ζακύνθου (αποφαινόμενο όργανο αναθέτουσας αρχής) για τη λήψη απόφασης, είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου, είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας κατά την παρ. 5.6 του παρόντος άρθρου, είτε για την κατακύρωση της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των δικαιολογητικών επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης. 5.7 Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν στην έδρα της αναθέτουσας εντός χρονικού διαστήματος 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που κοινοποιήθηκε σε αυτούς, επί αποδείξει, η απόφαση κατακύρωσης. 5.8 Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα, εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει. Άρθρο 6: Ενστάσεις Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του άρθρου 14 της παρούσας. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού (ή του Τεχνικού Συμβουλίου για ενστάσεις κατά της διακήρυξης), εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. Άρθρο 7: Συμπλήρωση αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών - 36 -
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίσουν ή να συμπληρώσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, συμπεριλαμβανομένης της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς τους, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Άρθρο 8: Σύναψη σύμβασης Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αναθέτουσα αρχή δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες. 8.2 Ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 22 της παρούσας μετά από σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής. Τα στοιχεία ελέγχονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού και, εφόσον διαπιστωθεί ότι δεν έχουν εκλείψει οι προϋποθέσεις συμμετοχής του άρθρου 17 και τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής του άρθρου 19 και δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 18, κοινοποιείται η απόφαση κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο και καλείται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας και την απαιτούμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. 8.3 Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περ. β' της παρ. 1 του άρθρου 106 5 του ν. 4412/2016. Άρθρο 9: Σειρά ισχύος εγγράφων Μετά την υπογραφή του συμφωνητικού, η σειρά ισχύος των εγγράφων είναι η ακόλουθη: 1. Το Συμφωνητικό, 2. Η παρούσα Διακήρυξη με τα Προσαρτήματά της, 3. Η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, 4. Η Τεχνική προσφορά του Αναδόχου, 5. Το τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων 6 (Σ.Υ.) με τα Παραρτήματά της, 6. Το Τεύχος Τεχνικών Δεδομένων με τα Παραρτήματά του, το πρόγραμμα των απαιτούμενων μελετών και η τεκμηρίωση της σκοπιμότητας του έργου. 7. Το τεύχος των προεκτιμώμενων αμοιβών με τους αναλυτικούς υπολογισμούς της προεκτιμηθείσας αμοιβής κατά κατηγορία μελέτης. Άρθρο 10 : Γλώσσα Διαδικασίας 10.1 Τα έγγραφα της σύμβασης συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και προαιρετικά και σε άλλες γλώσσες, συνολικά ή μερικά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της σύμβασης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση. Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. 5 ή 317 Βιβλίο ΙΙ 6 αν υφίσταται. Αν όχι να διαγραφεί - 37 -
10.2 Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α' 188). Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν σε αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων (ν. 4194/2013), είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. 10. 3 Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα Apostille σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων (ν. 4194/2013). 10.4 Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή μη με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. 10.5 Η προφορική επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διευκολύνει την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων του με την αναθέτουσα αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία διερμηνέων. Άρθρο 11 : Εφαρμοστέα νομοθεσία Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης, έχουν εφαρμογή, ιδίως, οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν κατά το χρόνο δημοσίευσης της παρούσας: Ο ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ (Α' 147) και όλες οι κανονιστικές πράξεις που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή του, καθώς και οι κατευθυντήριες οδηγίες και εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί για την ερμηνεία του. Τα άρθρα 2Α, 11 παρ. 2, 39 και 40 του ν. 3316/2005 Περί ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων εκπόνησης μελετών και παροχής υπηρεσιών (Α' 42), όπως ισχύουν. Ο ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (Α 74) και ειδικότερα το άρθρο 1 αυτού. Ο ν. 4129/2013 (Α 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ο ν. 4014/2011(Α 209) «Περιβαλλοντική αδειοδότηση έργων και δραστηριοτήτων, ρύθμιση αυθαιρέτων σε συνάρτηση με δημιουργία περιβαλλοντικού ισοζυγίου και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής». Ο ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το π.δ. 138/2009 «Μητρώο Μελετητών και Εταιρειών Μελετών» (Α 185). Ο ν. 3548/2007 Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις (Α 68), όπως ισχύει. - 38 -
Ο ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. Ο ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις». Το π.δ. 80/2016 (Α 145) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες. Ο ν. 4314/2014 (Α 265) Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις, ο ν. 3614/2007 (Α 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» και ο ν. 3614/2007 (Α 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» και το κατ εξουσιοδότηση αυτών κανονιστικό πλαίσιο 10. Το άρθρο 26 του ν. 4024/2011 (Α 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση». Ο ν. 2859/2000 Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) (Α 248) όπως ισχύει. Το π.δ. 28/2015 (Α' 34) Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία. Ο ν. 2690/1999 (Α' 45) Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις όπως ισχύει. Ο ν. 2121/1993 (Α' 25) Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα, όπως ισχύει. Το π.δ. 696/1974 Περί αμοιβών μηχανικών δια σύνταξιν μελετών, επίβλεψιν, παραλαβήν κλπ Συγκοινωνιακών, Υδραυλικών και Κτιριακών Εργων, ως και Τοπογραφικών, Κτηματογραφικών και Χαρτογραφικών Εργασιών και σχετικών τεχνικών προδιαγραφών μελετών (Α' 301), όπως ισχύει, ως προς το μέρος Β (Προδιαγραφές) και ως συγκριτικό στοιχείο για τη προεκτίμηση αμοιβών μελετών που δεν καλύπτονται από τον Κανονισμό αμοιβών. Το ν.δ. 2726/1953 περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεων του άρθρου 59 του από 17.7/16.8.1923 Ν.Δ. περί σχεδίων πόλεων, κωμών, και συνοικισμών του Κράτους και οικοδομής αυτών, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του με το ν. 3919/2011 (Α 32). Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες κανονιστικές διατάξεις (πλην αυτών που ήδη προαναφέρθηκαν), καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα έγγραφα της παρούσας σύμβασης, καθώς και το σύνολο των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου και γενικότερα κάθε διάταξη (νόμου, π.δ., υπουργικής απόφασης, κ.λ.π.) που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Οι ισχύουσες προδιαγραφές για τις ανατιθέμενες κατηγορίες μελετών. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Άρθρο 12: Εκτιμώμενη αξία Χρηματοδότηση Προθεσμίες της σύμβασης - 39 -
12.1 Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται σε 37.109,14 (χωρίς ΦΠΑ) και περιλαμβάνει τις προεκτιμώμενες αμοιβές των παρακάτω επιμέρους κατηγοριών μελετών: 1. 22.588,17 για μελέτη κατηγορίας13 Μελέτες Υδραυλικών Έργων 2. 9.680,64 για μελέτη κατηγορίας 18 Χημικοτεχνικές Μελέτες και 4.840,32 για απρόβλεπτες δαπάνες. Η μελέτη έχει ενταχθεί στο «Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων» και η σύμβαση θα χρηματοδοτηθεί από τον ΚΑΕ 20-7413.0001 και υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, περιλαμβανομένης της κράτησης ύψους 0,06 % υπέρ των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 3 του Ν 4013/2011. 12.2 Οι μονάδες φυσικού αντικειμένου, τα ποσοτικά στοιχεία από το Τεύχος Τεχνικών Δεδομένων και οι τιμές μονάδος που χρησιμοποιήθηκαν για τους υπολογισμούς των άνω προεκτιμώμενων αμοιβών, αναφέρονται αναλυτικά στο τεύχος προεκτιμώμενων αμοιβών. Οι οικονομικοί φορείς οφείλουν, για την υποβολή τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, να μελετήσουν τα τεχνικά στοιχεία του έργου, η δε οικονομική τους προσφορά αποτελεί τη συνολική αμοιβή τους για το σύνολο του προς μελέτη αντικειμένου, όπως αυτό προδιαγράφεται στο Φάκελο δημόσιας σύμβασης. Τεκμαίρεται σχετικά ότι ο ανάδοχος έλαβε υπόψη, κατά τη μελέτη του Φακέλου δημόσιας σύμβασης, την πιθανότητα να μην αντιστοιχούν οι ποσότητες μονάδων φυσικού αντικειμένου, που αναφέρονται στο τεύχος της προεκτιμώμενης αμοιβής, στις τελικές ποσότητες που θα απαιτηθούν για την εκπόνηση της μελέτης και διαμόρφωσε ανάλογα την οικονομική του προσφορά. Εφόσον προκύψουν διαφορές, εφαρμόζεται το άρθρο 186 του ν. 4412/2016. 12.3 Ως ημερομηνία έναρξης των προθεσμιών της σύμβασης του Αναδόχου ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού. Η συνολική προθεσμία για την περαίωση του αντικειμένου της σύμβασης ορίζεται σε τέσσερεις (4) μήνες από την υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού. Στη σύμβαση ορίζονται και τμηματικές προθεσμίες, ως ακολούθως: Οριστική Μελέτη: Δύο (2) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης και μετά την παραλαβή της Τοπογραφικής Μελέτες. Τεύχη Δημοπράτησης: ένα (1) μήνα από την έγκριση της Οριστικής Μελέτης Ο καθαρός χρόνος ολοκλήρωσης του μελετητικού αντικειμένου ορίζεται σε τρεις (3) μήνες. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ορίσει, κατά την υπογραφή του συμφωνητικού, μεταγενέστερο χρόνο έναρξης των προθεσμιών της σύμβασης. Άρθρο 13: Προσφορές Χρόνος ισχύος προσφορών 13.1 Eναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές 13.2 Κάθε προσφέρων μπορεί να υποβάλει μόνο μία προσφορά 11. 13.3 Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος του συμβατικού αντικειμένου της μελέτης. 13.4 Οι προσφορές θα ισχύουν για 6 μήνες από την ημέρα λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών του επομένου άρθρου. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τους προσφέροντες να παρατείνουν τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς τους και της εγγύησης συμμετοχής. Άρθρο 14 : Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών - 40 -
Ως ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών στην Αναθέτουσα Αρχή ορίζεται η / /2018 και ώρα. 12. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα απορρίπτονται ως μη κανονικές, κατά το άρθρο 3.5 του παρόντος. 15.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης 13 Άρθρο 15 : Εγγυήσεις καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος, πριν ή κατά την υπογραφή του συμφωνητικού, οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης: α) εκδίδεται είτε από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό, είτε από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή παρέχεται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού και β) πρέπει να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου), δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης, αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης 14, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. και επιπρόσθετα, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, υπέρ του κυρίου του έργου, με αιτιολογημένη απόφαση του Προϊσταμένου της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, ιδίως μετά την οριστικοποίηση της έκπτωσης του αναδόχου. 15.2 Εγγύηση προκαταβολής 7 Δύναται να χορηγηθεί στον ανάδοχο έντοκη προκαταβολή σύμφωνα με τα άρθρα 72 και 187 του ν. 4412/2017 ύψους έως 15 % της αξίας της σύμβασης. 15.3 Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές, προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. 7 Όπου απαιτείται, οπότε συμπληρώνεται : Δύναται να χορηγηθεί στον ανάδοχο έντοκη προκαταβολή σύμφωνα με τα άρθρα 72 και 187 του ν. 4412/2017 ύψους έως 15 % της αξίας της σύμβασης - 41 -
Άρθρο 16: Δημοσιότητα Δαπάνες δημοσίευσης Το πλήρες κείμενο της παρούσας διακήρυξης δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης δημοσιεύεται την ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής (https://www.rhodes.gr/) 15. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο βαρύνουν, σε κάθε περίπτωση, τον ανάδοχο και εισπράττονται με τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής της σύμβασης. Η απόφαση ανάθεσης θα δημοσιευθεί στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. (άρθρο 66, Ν.4412/2016) και στο ενημερωτικό δελτίο του Τ.Ε.Ε. - 42 -
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ Η σύμβαση ανατίθεται βάσει του κριτηρίου του άρθρου 21 της παρούσας, σε προσφέροντα ο οποίος δεν αποκλείεται από τη συμμετοχή βάσει του άρθρου 18 και πληροί τα κριτήρια επιλογής του άρθρου 19. Άρθρο 17: Δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό 17.1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στην εκπόνηση μελετών των κατηγοριών που αναφέρονται στο άρθρο 12.1 και που είναι εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 17.2 Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. 17.3 Οι ενώσεις οικονομικών φορέων συμμετέχουν υπό τους όρους των παρ. 2, 3 και 4 του άρθρου 19 και των σημείων γ) και δ) της παρ. 1 του άρθρου 77 του ν. 4412/2016. Δεν απαιτείται από τις εν λόγω ενώσεις να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η ένωση των φυσικών ή νομικών προσώπων μπορεί να αφορά στην ίδια ή σε διαφορετικές κατηγορίες μελετών. Άρθρο 18: Λόγοι αποκλεισμού 18.1 Κάθε προσφέρων αποκλείεται από την συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (αν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (αν πρόκειται περί ένωσης οικονομικών φορέων ) ένας από τους λόγους των παρακάτω περιπτώσεων: 18.1.1 Υπάρχει εις βάρος του προσφέροντος τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24 ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(εε L 300 της 11.11.2008 σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α 48), - 43 -
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α 215 ). Η υποχρέωση αποκλεισμού προσφέροντος εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω προσφέροντος ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ ελάχιστον τους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η εν λόγω υποχρέωση αφορά κατ ελάχιστον τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 18.1.2 α) Ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και β) η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Δεν αποκλείεται ο προσφέρων, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. 18.1.3 Δεν εφαρμόζεται. 8 18.1.4 Δεν εφαρμόζεται. 9 8 Μπορεί να προστεθεί δυνατότητα κατ εξαίρεση μη εφαρμογής των παρ. 18.1.1 και 18.1.2 για λόγους δημόσιας υγείας ή προστασίας περιβάλλοντος 9 Μπορεί να προστεθεί η εξαίρεση αποκλεισμού για υποχρεώσεις σε φόρους ή ασφαλιστικά ταμεία για ποσά δυσανάλογα με το ύψος της ανάθεσης σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 73 ν.4412/2016-44 -
18.1.5 Σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις 16 : (α) Ο προσφέρων έχει αθετήσει τις ισχύουσες υποχρεώσεις του που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 και αφορούν υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016, (β) Ο προσφέρων τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να μην αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, ο οποίος βρίσκεται σε μια εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην παραπάνω περίπτωση, υπό την προϋπόθεση ότι η αναθέτουσα αρχή έχει αποδείξει ότι ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας (παρ. 5 άρθρου 73 του ν. 4412/2016), (γ) Ο προσφέρων έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις, (δ) Ο προσφέρων έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ εφαρμογή του άρθρου 79 του ν. 4412/2016, (ε) Ο προσφέρων έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του. 18.1.6 Η αναθέτουσα αρχή αποκλείει προσφέροντα, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεων του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις των προηγούμενων παραγράφων 17. 18.1.7 Προσφέρων που εμπίπτει σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 18.1.1 και 18.1.5 18 μπορεί να προσκομίζει στοιχεία προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού. Εάν τα στοιχεία κριθούν επαρκή, ο εν λόγω προσφέρων δεν αποκλείεται από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα μέτρα που λαμβάνονται από τους προσφέροντες αξιολογούνται σε συνάρτηση με τη σοβαρότητα και τις ιδιαίτερες περιστάσεις του ποινικού αδικήματος ή του παραπτώματος. Αν τα μέτρα κριθούν ανεπαρκή, γνωστοποιείται στον προσφέροντα το σκεπτικό της απόφασης αυτής. Προσφέρων που έχει αποκλειστεί, με τελεσίδικη απόφαση, από τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δεν μπορεί να κάνει χρήση της ανωτέρω δυνατότητας κατά την περίοδο του αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση στο κράτος - μέλος στο οποίο ισχύει η απόφαση. 18.1.8 Η απόφαση για την διαπίστωση της επάρκειας ή μη των επανορθωτικών μέτρων κατά την προηγούμενη παράγραφο εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 8 και 9 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016. 18.1.9 Προσφέρων που του έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016, η ποινή του αποκλεισμού αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης. - 45 -
Άρθρο 19. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 19 19.1. Καταλληλότητα για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας Οι προσφέροντες απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο σχετικό επαγγελματικό μητρώο που τηρείται στο κράτος εγκατάστασής τους. Οι προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στα Μητρώα Μελετητών ή Γραφείων Μελετών. Οι προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι σε λοιπά κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα Μητρώα του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. 19. 2. 10 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια ως εξής: - κατ ελάχιστον ειδικό μέσο αθροιστικό ετήσιο κύκλο εργασιών στον επιχειρηματικό τομέα της εκπόνησης μελετών για έργα διαχείρισης απορριμμάτων, για τα τρία τελευταία οικονομικά έτη (2015, 2016, 2017) ύψους 50.000,00. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων για τον υπολογισμό του μέσου ετήσιου και του ειδικού μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών θα ληφθεί υπόψη το άθροισμα των ετησίων κύκλων εργασιών των μελών της ένωσης ή/και κοινοπραξίας. 19.3. Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα 20 Κάθε προσφέρων πρέπει να διαθέτει στελεχιακό δυναμικό με εμπειρία σε αντίστοιχες κατηγορίες μελετών, κατά το άρθρο 39 του Ν.3316/05 (που διατηρείται σε ισχύ σύμφωνα με το άρθρο 377 του ν.4412/2016), ως εξής: Για την κατηγορία μελέτης 13 Μελέτες Υδραυλικών Έργων, 1 στέλεχος τουλάχιστον 4ετούς εμπειρίας Για την κατηγορία μελέτης 18 Χημικοτεχνικές Μελέτες, 1 στέλεχος τουλάχιστον 4ετούς εμπειρίας Επιπλέον, ο κάθε προσφέρων πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω: (α) Να διαθέτει το εξής προσωπικό στην ομάδα έργου: - Συντονιστή ομάδας μελέτης: Μηχανικό Πανεπιστημιακής ή Μεταπτυχιακής εκπαίδευσης στην Μηχανική Περιβάλλοντος τουλάχιστον 20ετούς εμπειρίας στον τομέα της διαχείρισης απορριμμάτων. - Χημικό Μηχανικό τουλάχιστον 12ετούς εμπειρίας στον τομέα της διαχείρισης απορριμμάτων. (β) - - Να έχει συντάξει κατά την τελευταία πενταετία τουλάχιστον μία (1) μελέτη για έργο κατασκευής ΧΥΤΑ/Υ σε επίπεδο Οριστική Μελέτης. - Να έχει σχεδιάσει και αδειοδοτήσει Χ.Υ.Τ.Α./Υ. ή Ο.Ε.Δ.Α. αστικών στερεών αποβλήτων με ιδιαίτερα αυξημένα τεχνικά μέτρα περιβαλλοντικής προστασίας, ως προς το Χ.Υ.Τ.Α./Υ. (γ) Την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή για την υλοποίηση της σύμβασης και συγκεκριμένα να διαθέτει νόμιμη άδεια χρήσης πλατφόρμας εφαρμογών γραφείου (κατ ελάχιστον με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και λογιστικών φύλλων) και πακέτου σχεδιασμού έργων πολιτικού μηχανικού (για τον σχεδιασμό έργων πολιτικού μηχανικού και υδραυλικών έργων) π.χ. Autodesk Civil ή αντίστοιχο. (δ) Πιστοποιητικό συμμόρφωσης με Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας κατά το πρότυπο ISO 9001:2008 (σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων κατ ελάχιστο από τον συντονιστή) 10 Μπορεί να προστεθεί πρόσθετη απαίτηση για χρηματοοικονομική ικανότητα του προσφέροντα - 46 -
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ Άρθρο 20: Περιεχόμενο φακέλων προσφοράς Κάθε προσφέρων οφείλει να προσκομίσει τα παρακάτω στοιχεία: 20.1 ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» περιλαμβάνει τα ακόλουθα: α) Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.) του άρθρου 79 παρ. 4 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Β/3698/16-11-2016), ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο προσφέρων πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: αα) δεν συντρέχει στο πρόσωπό του κάποιος από τους λόγους αποκλεισμού που αναφέρονται στο άρθρο 18 του παρόντος, ββ) ότι πληροί τα κριτήρια επιλογής που έχουν καθοριστεί σύμφωνα με το άρθρο 19 της παρόντος. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί από τους προσφέροντες, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, να υποβάλει όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά, όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. 20.2 ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος «Τεχνικής Προσφοράς» περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η τεχνική προσφορά κατά τα οριζόμενα στην παρ. 21.2 της παρούσας: α) Τεχνική Έκθεση για τη συγκεκριμένη μελέτη, στηριζόμενη στα υπάρχοντα στοιχεία της διακήρυξης και των προσαρτημάτων της, με επισήμανση των προβλημάτων και εισήγηση του τρόπου επίλυσής τους. Στην Τεχνική Έκθεση δεν πρέπει να περιλαμβάνονται προτάσεις τεχνικών λύσεων, β) Πρόταση Μεθοδολογίας, που περιλαμβάνει περιγραφή του γενικού προγράμματος εκπόνησης της μελέτης, δηλαδή τις απαιτούμενες επιμέρους δραστηριότητες, την αλληλουχία των σταδίων ή φάσεων της μελέτης, την αλληλοτροφοδότηση των μελετών με δεδομένα, τον καθορισμό σημείων ελέγχου και απαιτούμενων ενεργειών και διαδικασιών για την παραγωγή της μελέτης, γ) χρονοδιάγραμμα, στο οποίο περιγράφεται η χρονική αλληλουχία των δραστηριοτήτων της περιπτ. (β), λαμβανομένου υπόψη του συνολικού χρόνου, όπως προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης, δ) οργανόγραμμα και έκθεση τεκμηρίωσης καθηκόντων και κατανομής εργασιών του συντονιστή και της ομάδας μελέτης, όπου παρουσιάζεται η κατανομή ευθυνών μεταξύ των μελών της και στοιχεία για την αποτελεσματικότητα της δράσης κάθε μέλους της ομάδας μελέτης σε αντίστοιχες ευθύνες με αυτές που αναλαμβάνει στην ομάδα μελέτης και το βαθμό επιτυχίας της, λαμβανομένων υπόψη των ανωτέρω περιπτώσεων (β) και (γ), ε) στοιχεία για τη συνοχή της ομάδας μελέτης, από τα οποία να προκύπτει η δυνατότητα καλής συνεργασίας για την απρόσκοπτη και ποιοτικά αποδεκτή εκπόνηση της μελέτης. - 47 -
Η Τεχνική Έκθεση, η Πρόταση Μεθοδολογίας (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων αυτών), καθώς και τα στοιχεία που τεκμηριώνουν τα ανωτέρω δ) και ε) σημεία (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και εξαιρουμένων των υπεύθυνων δηλώσεων συνεργασίας και των τυχόν πιστοποιητικών με τα οποία αποδεικνύεται προηγούμενη συνεργασία μεταξύ μελών της προτεινόμενης ομάδας μελέτης) δεν πρέπει να υπερβαίνουν ένα εύλογο μέγεθος 50 σελίδων κειμένου μεγέθους Α4 μέσης γραμματοσειράς, εκτός του προαναφερθέντος οργανογράμματος. Όταν το περιεχόμενο των παραπάνω εγγράφων και στοιχείων υπερβαίνει το εύλογο μέγεθος, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού (η οποία διαμορφώνεται με βάση την αρχή του ίσου μέτρου κρίσης), το υπερβάλλον υλικό δε θα λαμβάνεται υπόψη στην αξιολόγηση. Για τα αναφερόμενα στοιχεία των μελών της ομάδας μελέτης, η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες. 20.3 ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος «Οικονομικής Προσφοράς» περιλαμβάνει το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, το οποίο αναγράφει τα στοιχεία του προσφέροντος, την προσφερόμενη τιμή ανά κατηγορία μελέτης και την συνολική τιμή για την εκτέλεση της σύμβασης. Η οικονομική προσφορά συντίθεται για κάθε επιμέρους κατηγορία μελέτης. Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν έντυπο οικονομικής προσφοράς στο οποίο αναγράφουν την προσφερόμενη τιμή ανά κατηγορία μελέτης και τη συνολική τιμή για την εκτέλεση της σύμβασης. Η οικονομική προσφορά συντίθεται για κάθε επί μέρους κατηγορία μελέτης, σύμφωνα με τις διατάξεις της περίπτωσης δ της παραγράφου 8 του άρθρου 53 του ν. 4412/2016. Περιλαμβάνει, εκτός από τις αμοιβές για την εκπόνηση των μελετών, τις αμοιβές για τον προγραμματισμό, την επίβλεψη και την αξιολόγηση των αναγκαίων ερευνητικών εργασιών πάσης φύσεως, καθώς επίσης και των εργασιών /μελετών, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην περίπτωση δ της παραγράφου 8 του άρθρου 53 του ν. 4412/2016. Η συνολική προσφερόμενη τιμή τρέπεται σε ποσοστό έκπτωσης (θετικό ή αρνητικό) επί της προεκτιμώμενης αμοιβής, με στρογγυλοποίηση στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλεί τους προσφέροντες για διευκρινήσεις ή συμπληρώσεις κατά τους όρους του άρθρου 7 του παρόντος. Άρθρο 21 : Κριτήριο ανάθεσης σύμβασης και κριτήρια αξιολόγησης προσφοράς 21.1 Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής. Για να προσδιοριστεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής, θα αξιολογηθούν οι Τεχνικές και Οικονομικές προσφορές των προσφερόντων με βάση τα παρακάτω κριτήρια και υποκριτήρια, καθώς και τη σχετική στάθμισή τους. Κριτήριο 1 ο Τεχνικής προσφοράς Αξιολογείται ο βαθμός κατανόησης του αντικειμένου και των στόχων της προς εκπόνηση μελέτης όπως προκύπτει από την Τεχνική Έκθεση της παρ. 20.2 με εντοπισμό των θεμάτων στα οποία πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη σημασία κατά την εκπόνηση της μελέτης. Συγκεκριμένα βαθμολογούνται : η πληρότητα της εκτίμησης των αντικειμένων της μελέτης η πληρότητα και ορθότητα του σχολιασμού τους και ιδιαίτερα της επισήμανσης τυχόν προβλημάτων η αποτελεσματικότητα των προτάσεων που υποβάλλονται, ιδιαίτερα δε για την αντιμετώπιση των τυχόν προβλημάτων Δεν αξιολογούνται προτάσεις τεχνικών λύσεων. - 48 -
Το κριτήριο 1 θα βαθμολογηθεί με βαθμό Κ1, που συνίσταται σε ακέραιο αριθμό από 1 έως 100. Προσφορές που θα λάβουν στο κριτήριο αυτό βαθμό κάτω του 50 απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 1 ορίζεται σε σ1= 30%. Κριτήριο 2 ο Τεχνικής προσφοράς Αξιολογείται η πληρότητα και αξιοπιστία της μεθοδολογίας εκπόνησης της μελέτης όπως προκύπτει από την Πρόταση Μεθοδολογίας και το Χρονοδιάγραμμα της παρ. 20.2 και συγκεκριμένα : Ο βαθμός κάλυψης των τεχνικών απαιτήσεων της προς εκπόνηση μελέτης από δραστηριότητες που παρουσιάζει ο οικονομικός φορέας Ο βαθμός επάρκειας των ενεργειών και των εσωτερικών διαδικασιών για την έντεχνη εκπόνηση της μελέτης Η τεκμηρίωση της δυνατότητας υλοποίησης και η αξιοπιστία του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος σε συνδυασμό με την στελέχωση της ομάδας μελέτης Τα παρεχόμενα στοιχεία από τα οποία διασφαλίζεται ότι ο οικονομικός φορέας διαθέτει τους αναγκαίους ανθρώπινους πόρους για να εκτελέσει την σύμβαση σε κατάλληλο ποιοτικό επίπεδο Το κριτήριο 2 θα βαθμολογηθεί με βαθμό Κ2, που συνίσταται σε ακέραιο αριθμό από 1 έως 100. Προσφορές που θα λάβουν στο κριτήριο αυτό βαθμό κάτω του 50 απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 2 ορίζεται σε σ2 = 40%. Κριτήριο 3 ο Τεχνικής προσφοράς Αξιολογείται η οργανωτική πληρότητα και αποτελεσματικότητα του οικονομικού φορέα όπως προκύπτει από το Οργανόγραμμα, την Έκθεση Τεκμηρίωσης Καθηκόντων και Κατανομής Εργασιών του συντονιστή και της ομάδας μελέτης και τα Στοιχεία για τη Συνοχή της Ομάδας Μελέτης της παρ. 20.2 και συγκεκριμένα : ο βαθμός επάρκειας της προτεινόμενης ομάδας μελέτης, από πλευράς αριθμού επιστημόνων και ειδικοτήτων αλλά και η εμπειρία των υπολοίπων συνεργατών στις ειδικές απαιτήσεις της συγκεκριμένης μελέτης ο βαθμός συνοχής της προτεινόμενης ομάδας, που χαρακτηρίζεται από τις σχέσεις συνεργασίας (μόνιμες ή περιστασιακές) των στελεχών της ομάδας, και την έκταση προηγουμένων συνεργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας ο βαθμός αποτελεσματικότητας της προτεινόμενης δομής του οργανογράμματος, για την εκπόνηση της μελέτης ο βαθμός αποτελεσματικότητας της προτεινόμενης ομάδας και ιδιαίτερα του συντονιστή, σε σχέση με τα προβλεπόμενα γι αυτούς καθήκοντα. Το κριτήριο 3 θα βαθμολογηθεί με βαθμό Κ3, που συνίσταται σε ακέραιο αριθμό από 1 έως 100. Προσφορές που θα λάβουν στο κριτήριο αυτό βαθμό κάτω του 50 απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 3 ορίζεται σε σ3 = 30%. 21.2 Βαθμολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Το άθροισμα των σχετικών συντελεστών βαρύτητας των κριτηρίων (και υποκριτηρίων) αξιολόγησης ανέρχεται σε κάθε περίπτωση σε 100. Η βαθμολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τον τύπο: Β ΤΠ= σ1*κ1 + σ2*κ2+σ3*κ3 Ο προκύπτων βαθμός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2 ο ) δεκαδικό ψηφίο. Όπου «σν» είναι ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου ανάθεσης Κν και ισχύει σ1+σ2+σ3 = 1 Ο συντελεστής βαρύτητας της βαθμολογίας της Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται σε σtπ = 80%. Η τεχνική προσφορά που δεν πληροί την ελάχιστη επιμέρους βαθμολογία των κριτηρίων του άρθρου 21.1 απορρίπτεται και ο προσφέρων αποκλείεται της περαιτέρω διαδικασίας 21. 21.3. Βαθμολόγηση Οικονομικής Προσφοράς - 49 -
Oι οικονομικές προσφορές βαθμολογούνται σε εκατονταβάθμια κλίμακα και η βαθμολογία ΒΟΠι της κάθε οικονομικής προσφοράς ΟΠι ισούται με το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης ως εξής: ΒΟΠι = 100 x (1-ΟΠι/ΠΑ), όπου ΠΑ είναι η προεκτιμώμενη αμοιβή. Ο προκύπτων βαθμός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2 ο ) δεκαδικό ψηφίο. Ο συντελεστής βαρύτητας της βαθμολογίας της οικονομικής προσφοράς ορίζεται σε σοπ=20% Βαθμολογούνται μόνο οι οικονομικές προσφορές των προσφερόντων, των οποίων οι Τεχνικές Προσφορές κρίθηκαν κανονικές, σύμφωνα με την παράγραφο 21.2 της παρούσας. 21.4 Προσδιορισμός της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής H συνολική βαθμολογία κάθε προσφοράς U προκύπτει από το άθροισμα: U = Β ΤΠ * 80% + Β ΟΠ * 20% Ο προκύπτων βαθμός στρογγυλοποιείται στο δεύτερο (2 ο ) δεκαδικό ψηφίο. Προσωρινός ανάδοχος αναδεικνύεται εκείνος του οποίου η προσφορά έχει συγκεντρώσει τον μεγαλύτερο αριθμό στο U. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον προσφέροντα με τη μεγαλύτερη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση ισοβαθμίας και ως προς την τεχνική προσφορά, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον προσφέροντα με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές. Άρθρο 22: Αποδεικτικά μέσα (μη ύπαρξη λόγων αποκλεισμού, πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, έλεγχος νομιμοποίησης) 22 Το δικαίωμα συμμετοχής και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής όπως ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου και κατά τη σύναψη της σύμβασης. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος ισχύος των δικαιολογητικών, αυτά θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ημερομηνία έκδοσης εντός 6 μηνών 11 που προηγούνται της ημερομηνίας υποβολής των δικαιολογητικών της σχετικής πρόσκλησης. Οι ένορκες βεβαιώσεις που τυχόν προσκομίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών πρέπει επίσης να φέρουν ημερομηνία εντός 6 μηνών. 12 Οι μεμονωμένοι προσφέροντες πρέπει να ικανοποιούν όλες τις απαιτήσεις των άρθρων 18 και 19 της παρούσας. Στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, η πλήρωση των απαιτήσεων του άρθρου 18 και της καταλληλότητας για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας του άρθρου 19.1 πρέπει να ικανοποιούνται από κάθε μέλος της ένωσης. Η πλήρωση των απαιτήσεων της τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας του άρθρου 19.3, αρκεί να ικανοποιείται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. Ο προσωρινός ανάδοχος, κατόπιν σχετικής έγγραφης κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 5.1 ειδοποίησης από την αναθέτουσα αρχή, υποβάλλει τα ακόλουθα δικαιολογητικά 23 : 22.1 Σχετικά με τον έλεγχο περί μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού: 22.1.1 Για τις περιπτώσεις του άρθρου 18.1.1 του παρόντος, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ή, ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους μέλους ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο προσφέρων, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι 11 Ενδεικτικά εντός 6 μηνών 12 Ενδεικτικά εντός 6 μηνών - 50 -
απαιτήσεις. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα πρόσωπα που ορίζονται στα τρία τελευταία εδάφια του άρθρου 18.1.1 του παρόντος. 22.1.2 Για τις περιπτώσεις του άρθρου 18.1.2 του παρόντος: β1) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας από τους αρμόδιους ασφαλιστικούς φορείς του οικείου κράτους μέλους ή χώρας. Οι Έλληνες μελετητές - φυσικά πρόσωπα υποβάλλουν βεβαίωση του ΕΤΑΑ/ΤΣΜΕΔΕ ή άλλου τυχόν ασφαλιστικού οργανισμού όπου είναι ασφαλισμένοι για την κάλυψη κύριας και επικουρικής ασφάλισής τους. Οι εγκατεστημένες στην Ελλάδα εταιρείες / Γραφεία Μελετών υποβάλλουν αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) για το προσωπικό τους με σχέση εξαρτημένης εργασίας (ΤΣΜΕΔΕ για τους ασφαλισμένους μέλη του ΤΕΕ, ΙΚΑ για το λοιπό προσωπικό). Δεν γίνονται αποδεκτά ως απόδειξη ενημερότητας της προσφέρουσας εταιρίας, αποδεικτικά ενημερότητας για τα στελέχη που στελεχώνουν το πτυχίο της εταιρίας ως εταίροι. Οι αλλοδαποί προσφέροντες (φυσικά και νομικά πρόσωπα), που δεν υποβάλουν τα άνω αποδεικτικά, υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση περί του ότι δεν απασχολούν προσωπικό, για το οποίο υπάρχει υποχρέωση ασφάλισης σε ημεδαπούς ασφαλιστικούς οργανισμούς. Αν απασχολούν τέτοιο προσωπικό, πρέπει να υποβάλλουν σχετικό αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας. χώρας. β2) Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ή Οι έλληνες μελετητές και Εταιρείες / Γραφεία Μελετών υποβάλλουν αποδεικτικό της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. Οι αλλοδαποί προσφέροντες θα υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση περί του ότι δεν έχουν υποχρέωση καταβολής φόρων στην Ελλάδα. Σε περίπτωση που έχουν τέτοια υποχρέωση, θα υποβάλλουν σχετικό αποδεικτικό της οικείας Δ.Ο.Υ. 22.1.3 Για τις περιπτώσεις του άρθρου 18.1.5 του παρόντος: Για την περίπτωση β 24, πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του οικείου κράτους μέλους ή χώρας. Ειδικότερα για τους οικονομικούς φορείς που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα, τα πιστοποιητικά ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, παύση εργασιών, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή ότι δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, εκδίδονται από το αρμόδιο πρωτοδικείο της έδρας του οικονομικού φορέα και το πιστοποιητικό ότι δεν έχει τεθεί υπό εκκαθάριση εκδίδεται από το οικείο Πρωτοδικείο για τα νομικά πρόσωπα εκτός Α.Ε., όταν δε πρόκειται περί Α.Ε. από το Γ.Ε.Μ.Η. ή τις Περιφερειακές Ενότητες, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, ως κάθε φορά ισχύουν. Οι μελετητές - φυσικά πρόσωπα δεν προσκομίζουν πιστοποιητικό περί μη θέσεως σε εκκαθάριση. Για τις περιπτώσεις α, γ και δ 25, επικαιροποιημένη υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι λόγοι αποκλεισμού 26. Για την περίπτωση ε 27, πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής. Για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα μελετητές - φυσικά πρόσωπα, προσκομίζεται πιστοποιητικό του Τ.Ε.Ε., ή του αντίστοιχου επιμελητηρίου (όταν αυτό έχει πειθαρχικές εξουσίες επί των μελών του) περί μη διάπραξης παραπτώματος, για το οποίο επιβλήθηκε πειθαρχική ποινή. Τα Γραφεία / Εταιρείες Μελετών, καθώς και τα φυσικά πρόσωπα-μελετητές, ανεξάρτητα από την χώρα εγκατάστασης (Ελλάδα ή αλλοδαπή), τα οποία δεν υπόκεινται στους άνω πειθαρχικούς φορείς, υποβάλουν πιστοποιητικό του φορέα στον οποίο υπόκεινται, εφόσον αυτός έχει πειθαρχικές εξουσίες στα μέλη του, διαφορετικά υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση ότι: α) δεν υπάρχει πειθαρχικός φορέας και β) δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. 22.1.4 Αν το κράτος μέλος ή χώρα δεν εκδίδει έγγραφα ή πιστοποιητικά που να καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται ως άνω, υπό 22.1.1 έως 22.1.3, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη - 51 -
βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα εν λόγω έγγραφα ή τα πιστοποιητικά ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται ως άνω, υπό 22.1.1 έως 22.1.3. 22.1.5 Για την περίπτωση του άρθρου 18.1.10 του παρόντος, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/2016. 22.2. Σχετικά με τον έλεγχο πλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής: 22.2.1 Προς απόδειξη της καταλληλότητας για την άσκηση της δραστηριότητάς τους : (α) οι προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα προσκομίζουν Πτυχίο Μελετητή ή Γραφείων Μελετών για τις αντίστοιχες κατηγορίες μελετών, ως εξής: στην κατηγορία μελέτης 13- Μελέτες Υδραυλικών Έργων, πτυχία τάξεων 28 Α ή άνω στην κατηγορία μελέτης 18- Χημικοτεχνικές Μελέτες, πτυχία τάξεων Α ή άνω (β) Οι προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι σε λοιπά κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν τις δηλώσεις και πιστοποιητικά που περιγράφονται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. (γ) Οι προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, προσκομίζουν πιστοποιητικό αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα του άρθρου 17.1 της παρούσας. 22.2.2 Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα αποδεικνύεται ως ακολούθως 29 : Εκ των οικονομικών φορέων, οι μεν προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα αποδεικνύουν την Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα με το Πτυχίο Μελετητή ή Γραφείων Μελετών. Οι αλλοδαποί αποδεικνύουν την Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα με αποδεδειγμένη εγγραφή σε Μητρώα του Παραρτήματος IX Γ της οδηγίας 2004/18 ΕΚ ή στα αντίστοιχα μητρώα των χωρών τους, και με την γενική εμπειρία αντίστοιχη αυτής που απορρέει από την εγγραφή στο Μητρώο Μελετητών Εταιρειών / Γραφείων Μελετών, δηλαδή στελεχιακό δυναμικό με εμπειρία σε αντίστοιχες κατηγορίες μελετών, κατά το άρθρο 39 του Ν.3316/05 (που διατηρείται σε ισχύ σύμφωνα με το άρθρο 377 του ν.4412/2016), ως εξής: Για την κατηγορία μελέτης 13 Μελέτες Υδραυλικών Έργων, ένα τουλάχιστον στέλεχος 4 ετών εμπειρίας. Για την κατηγορία μελέτης 18 Χημικοτεχνικές Μελέτες, ένα τουλάχιστον στέλεχος 4 ετών εμπειρίας. 22.2.3 Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγγεγραμμένοι σε επίσημους καταλόγους ή διαθέτουν πιστοποιητικό μπορούν, για την εκάστοτε σύμβαση, να προσκομίζουν στις αναθέτουσες αρχές πιστοποιητικό εγγραφής εκδιδόμενο από την αρμόδια αρχή ή το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τον αρμόδιο οργανισμό πιστοποίησης. - 52 -
Στα πιστοποιητικά αυτά αναφέρονται τα δικαιολογητικά βάσει των οποίων έγινε η εγγραφή των εν λόγω οικονομικών φορέων στον επίσημο κατάλογο ή η πιστοποίηση και η κατάταξη στον εν λόγω κατάλογο. 22.3. Σχετικά με τον έλεγχο νομιμοποίησης του προσωρινού αναδόχου: Σε περίπτωση νομικού προσώπου, υποβάλλονται τα νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η εξουσία υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου. Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε : 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει) 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο, κάτοικος Αθηνών και γνώστης της ελληνικής γλώσσας, ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε, ΙΚΕ: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Άρθρο 23 Διάφορα: Για την διεξαγωγή του διαγωνισμού έχουν εκδοθεί οι πιο κάτω γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις 30 :...... Απόφαση με αρ. πρωτ.... για την ανάληψη υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 201... και με αρ.... καταχώρηση στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της Δ.Ο.Υ. 13 (συμπληρώνεται και ο αριθμός της απόφασης έγκρισης της πολυετούς ανάληψης σε περίπτωση που η δαπάνη εκτείνεται σε περισσότερα του ενός οικονομικά έτη).... (Τόπος Ημερομηνία) ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ & ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Συντάξας Ο Τμηματάρχης...... ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την υπ αριθμ. πρωτ.... απόφαση 31 Ο Διευθυντής 13 Ή αντίστοιχη εγγραφή για φορείς που δεν ελέγχονται από τις ΥΔΕ - 53 -
... ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ - 54 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ) [άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)] για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών Μέρος Ι: Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα 32 και τη Παροχή πληροφοριών δημοσίευσης σε εθνικό επίπεδο, με τις οποίες είναι δυνατή η αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης: Α: Ονομασία, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής (αα)/ αναθέτοντα φορέα (αφ) - Ονομασία: Δήμος Ρόδου - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντα Φορέα ΚΗΜΔΗΣ : [.] - Ταχυδρομική διεύθυνση / Πόλη / Ταχ. Κωδικός: [Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100 Μνδράκι Ρόδου ] - Αρμόδιος για πληροφορίες: [ ] - Τηλέφωνο: [2241361200] - Ηλ. ταχυδρομείο: [info@rhodes.gr] - Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου): https://www.rhodes.gr/ Β: Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης - Τίτλος ή σύντομη περιγραφή της δημόσιας σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου του σχετικού CPV): ΜΕΛΕΤΕΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΕΥΗ ΝΕΟΥ ΚΥΤΤΑΡΟΥ ΣΤΟ ΧΥΤΑ ΡΟΔΟΥ CPV: 71320000-7] - Κωδικός στο ΚΗΜΔΗΣ: [.] - Η σύμβαση αναφέρεται σε έργα, προμήθειες, ή υπηρεσίες : [ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ] - Εφόσον υφίστανται, ένδειξη ύπαρξης σχετικών τμημάτων : [.] - Αριθμός αναφοράς που αποδίδεται στον φάκελο από την αναθέτουσα αρχή (εάν υπάρχει): [ ] ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΤΕΥΔ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ - 55 -
Μέρος II: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Απάντηση: Στοιχεία αναγνώρισης: Πλήρης Επωνυμία: [ ] Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ): [ ] Εάν δεν υπάρχει ΑΦΜ στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, αναφέρετε άλλον εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, εφόσον απαιτείται και υπάρχει Ταχυδρομική διεύθυνση: [ ] Αρμόδιος ή αρμόδιοι 33 : [ ] Τηλέφωνο: [ ] Ηλ. ταχυδρομείο: [ ] Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση [ ] δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει): Γενικές πληροφορίες: Ο οικονομικός φορέας είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρηση 34 ; Μόνο σε περίπτωση προμήθειας κατ αποκλειστικότητα, του άρθρου 20: ο οικονομικός φορέας είναι προστατευόμενο εργαστήριο, «κοινωνική επιχείρηση» 35 ή προβλέπει την εκτέλεση συμβάσεων στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης; Εάν ναι, ποιο είναι το αντίστοιχο ποσοστό των εργαζομένων με αναπηρία ή μειονεκτούντων εργαζομένων; Εφόσον απαιτείται, προσδιορίστε σε ποια κατηγορία ή κατηγορίες εργαζομένων με αναπηρία ή μειονεκτούντων εργαζομένων ανήκουν οι απασχολούμενοι. Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο/μητρώο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό (π.χ. βάσει εθνικού συστήματος (προ)επιλογής); Εάν ναι: Απαντήστε στα υπόλοιπα τμήματα της παρούσας ενότητας, στην ενότητα Β και, όπου απαιτείται, στην ενότητα Γ του παρόντος μέρους, συμπληρώστε το μέρος V κατά περίπτωση, και σε κάθε περίπτωση συμπληρώστε και υπογράψτε το μέρος VI. Α) Αναφέρετε την ονομασία του καταλόγου ή του πιστοποιητικού και τον σχετικό αριθμό Απάντηση: [ ] Ναι [] Όχι [...] [...] [.] [] Ναι [] Όχι [] Άνευ αντικειμένου α) [ ] - 56 -
εγγραφής ή πιστοποίησης, κατά περίπτωση: β) Εάν το πιστοποιητικό εγγραφής ή η πιστοποίηση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: γ) Αναφέρετε τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η εγγραφή ή η πιστοποίηση και, κατά περίπτωση, την κατάταξη στον επίσημο κατάλογο 36 : δ) Η εγγραφή ή η πιστοποίηση καλύπτει όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; Εάν όχι: Επιπροσθέτως, συμπληρώστε τις πληροφορίες που λείπουν στο μέρος IV, ενότητες Α, Β, Γ, ή Δ κατά περίπτωση ΜΟΝΟ εφόσον αυτό απαιτείται στη σχετική διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης: ε) Ο οικονομικός φορέας θα είναι σε θέση να προσκομίσει βεβαίωση πληρωμής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και φόρων ή να παράσχει πληροφορίες που θα δίνουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα να τη λάβει απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν; Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: β) (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[ ][ ][ ][ ] γ) [ ] δ) [] Ναι [] Όχι ε) [] Ναι [] Όχι (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ][ ] Απάντηση: Τρόπος συμμετοχής: Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη [] Ναι [] Όχι διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης από κοινού με άλλους 37 ; Εάν ναι, μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΤΕΥΔ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς. Εάν ναι: α) Αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα στην ένωση ή κοινοπραξία (επικεφαλής, υπεύθυνος για συγκεκριμένα καθήκοντα ): β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν από κοινού στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης: γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία της συμμετέχουσας ένωσης ή κοινοπραξίας. Τμήματα Κατά περίπτωση, αναφορά του τμήματος ή των τμημάτων για τα οποία ο οικονομικός φορέας επιθυμεί να υποβάλει προσφορά. Α) [ ] β) [ ] γ) [ ] Απάντηση: [ ] - 57 -
- 58 -
Β: Πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα Κατά περίπτωση, αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή των προσώπων που είναι αρμόδια/εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οικονομικό φορέα για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης: Εκπροσώπηση, εάν υπάρχει: Ονοματεπώνυμο συνοδευόμενο από την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης εφόσον απαιτείται: Θέση/Ενεργών υπό την ιδιότητα Ταχυδρομική διεύθυνση: Τηλέφωνο: Ηλ. ταχυδρομείο: Εάν χρειάζεται, δώστε λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την εκπροσώπηση (τις μορφές της, την έκταση, τον σκοπό ): Απάντηση: [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] - 59 -
Γ: Πληροφορίες σχετικά με τη στήριξη στις ικανότητες άλλων ΦΟΡΕΩΝ 38 ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ Δ: Πληροφορίες σχετικά με υπεργολάβους στην ικανότητα των οποίων δεν στηρίζεται ο οικονομικός φορέας (Η παρούσα ενότητα συμπληρώνεται μόνον εφόσον οι σχετικές πληροφορίες απαιτούνται ρητώς από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα) Υπεργολαβική ανάθεση : Ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας; Απάντηση: []Ναι []Όχι Εάν ναι παραθέστε κατάλογο των προτεινόμενων υπεργολάβων και το ποσοστό της σύμβασης που θα αναλάβουν: [ ] Εάν η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας ζητούν ρητώς αυτές τις πληροφορίες (κατ εφαρμογή του άρθρου 131 παρ. 5 ή εφόσον ο προσφέρων / υποψήφιος οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας τμήμα της σύμβασης που υπερβαίνει το ποσοστό του 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 131 παρ. 6 και 7, επιπλέον των πληροφοριών που προβλέπονται στην παρούσα ενότητα, παρακαλείσθε να παράσχετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ για κάθε υπεργολάβο (ή κατηγορία υπεργολάβων). - 60 -
Μέρος III: Λόγοι αποκλεισμού Α: Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες 39 Στο άρθρο 73 παρ. 1 ορίζονται οι ακόλουθοι λόγοι αποκλεισμού: 1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση 40 2. δωροδοκία 41,42 3. απάτη 43 4. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες 44 5. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας 45 6. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων 46. Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες: Απάντηση: Υπάρχει τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του οικονομικού φορέα ή οποιουδήποτε προσώπου 47 το οποίο είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού του οργάνου ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό για έναν από τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω (σημεία 1-6), ή καταδικαστική απόφαση η οποία έχει εκδοθεί πριν από πέντε έτη κατά το μέγιστο ή στην οποία έχει οριστεί απευθείας περίοδος αποκλεισμού που εξακολουθεί να ισχύει; Εάν ναι, αναφέρετε 49 : α) Ημερομηνία της καταδικαστικής απόφασης προσδιορίζοντας ποιο από τα σημεία 1 έως 6 αφορά και τον λόγο ή τους λόγους της καταδίκης, β) Προσδιορίστε ποιος έχει καταδικαστεί [ ] γ) Εάν ορίζεται απευθείας στην καταδικαστική απόφαση: [] Ναι [] Όχι Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ][ ] 48 α) Ημερομηνία:[ ], σημείο-(-α): [ ], λόγος(-οι):[ ] β) [ ] γ) Διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού [ ] και σχετικό(-ά) σημείο(-α) [ ] Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ][ ] 50-61 -
Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη σχετικού λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση») 51 ; Εάν ναι, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν 52 : [] Ναι [] Όχι [ ] - 62 -
Β: Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης Πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης: 1) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης 53, στην Ελλάδα και στη χώρα στην οποία είναι τυχόν εγκατεστημένος ; Εάν όχι αναφέρετε: α) Χώρα ή κράτος μέλος για το οποίο πρόκειται: β) Ποιο είναι το σχετικό ποσό; Γ)Πως διαπιστώθηκε η αθέτηση των υποχρεώσεων; 1) Μέσω δικαστικής ή διοικητικής απόφασης; - Η εν λόγω απόφαση είναι τελεσίδικη και δεσμευτική; - Αναφέρατε την ημερομηνία καταδίκης ή έκδοσης απόφασης - Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, εφόσον ορίζεται απευθείας σε αυτήν, τη διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού: 2) Με άλλα μέσα; Διευκρινήστε: δ) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει συμπεριλαμβανόμενων κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους ; 54 Εάν η σχετική τεκμηρίωση όσον αφορά την καταβολή των φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: Απάντηση: [] Ναι [] Όχι ΦΟΡΟΙ α)[ ] β)[ ] γ.1) [] Ναι [] Όχι -[] Ναι [] Όχι -[ ] -[ ] γ.2)[ ] δ) [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες [ ] ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ α)[ ] β)[ ] γ.1) [] Ναι [] Όχι -[] Ναι [] Όχι -[ ] -[ ] γ.2)[ ] δ) [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες [ ] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): 55 [ ][ ][ ] - 63 -
Γ: Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα Πληροφορίες σχετικά με πιθανή αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα Ο οικονομικός φορέας έχει, εν γνώσει του, αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου 56 ; Βρίσκεται ο οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις 57 : α) πτώχευση, ή β) διαδικασία εξυγίανσης, ή γ) ειδική εκκαθάριση, ή δ) αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, ή ε) έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού, ή στ) αναστολή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ή ζ) σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου Εάν ναι: - Παραθέστε λεπτομερή στοιχεία: - Διευκρινίστε τους λόγους για τους οποίους ωστόσο ο οικονομικός φορέας, θα δύναται να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβανόμενης υπόψη της εφαρμοστέας εθνικής νομοθεσίας και των μέτρων σχετικά με τη συνέχε συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας υπό αυτές αυτές τις περιστάσεις 58 Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: Έχει διαπράξει ο οικονομικός φορέας σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα 59 ; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: Απάντηση: [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη αυτού του λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»); [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [...] [] Ναι [] Όχι -[...] -[...] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [] Ναι [] Όχι [...] Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; - 64 -
Έχει συνάψει ο οικονομικός φορέας συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με σκοπό τη στρέβλωση του ανταγωνισμού; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: Γνωρίζει ο οικονομικός φορέας την ύπαρξη τυχόν σύγκρουσης συμφερόντων60, λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: Έχει παράσχει ο οικονομικός φορέας ή επιχείρηση συνδεδεμένη με αυτόν συμβουλές στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα ή έχει με άλλο τρόπο αναμειχθεί στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης 61 ; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: Έχει επιδείξει ο οικονομικός φορέας σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια 62 κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες: Μπορεί ο οικονομικός φορέας να επιβεβαιώσει ότι: [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [... ] [] Ναι [] Όχι [...] Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [ ] [] Ναι [] Όχι [... ] [] Ναι [] Όχι [... ] [] Ναι [] Όχι [...] Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [ ] [] Ναι [] Όχι - 65 -
α) δεν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, β) δεν έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές, γ) ήταν σε θέση να υποβάλλει χωρίς καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα δ) δεν έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία ανάθεσης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση; - 66 -
Δ. ΑΛΛΟΙ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ - 67 -
Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής φορέας δηλώνει ότι: α: Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής Ο οικονομικός φορέας πρέπει να συμπληρώσει αυτό το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει δηλώσει στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη, ότι ο οικονομικός φορέας μπορεί να συμπληρώσει μόνο την Ενότητα a του Μέρους ΙV χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους ΙV: Εκπλήρωση όλων των απαιτούμενων κριτηρίων επιλογής Πληροί όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; Απάντηση [] Ναι [] Όχι Α: Καταλληλότητα Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν προσδιοριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη. Καταλληλότητα 7) Ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος στα σχετικά επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στο κράτος μέλος εγκατάστασής 63 ; Του: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: 2) Για συμβάσεις υπηρεσιών: Χρειάζεται ειδική έγκριση ή να είναι ο οικονομικός φορέας μέλος συγκεκριμένου οργανισμού για να έχει τη δυνατότητα να παράσχει τις σχετικές υπηρεσίες στη χώρα εγκατάστασής του Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: Απάντηση [ ] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, διευκρινίστε για ποια πρόκειται και δηλώστε αν τη διαθέτει ο οικονομικός φορέας: [ ] [] Ναι [] Όχι (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] - 68 -
Β: Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν προσδιοριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια 1 α ) Ο («γενικός») ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα για τον αριθμό οικονομικών ετών που απαιτούνται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης : και/ή, 1β) Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα για τον αριθμό ετών που απαιτούνται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης είναι ο εξής 64 : Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: 2 α ) Ο ετήσιος («ειδικός») κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα στον επιχειρηματικό τομέα που καλύπτεται από τη σύμβαση και προσδιορίζεται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης για τον αριθμό οικονομικών ετών που απαιτούνται είναι ο εξής: και/ή, 2β) Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα στον τομέα και για τον αριθμό ετών που απαιτούνται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης είναι ο εξής 65 : Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: Απάντηση: έτος: [ ] κύκλος εργασιών:[ ][ ]νόμισμα έτος: [ ] κύκλος εργασιών:[ ][ ]νόμισμα έτος: [ ] κύκλος εργασιών:[ ][ ]νόμισμα (αριθμός ετών, μέσος κύκλος εργασιών): [ ],[ ][ ]νόμισμα (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] έτος: [ ] κύκλος εργασιών: [ ][ ] νόμισμα έτος: [ ] κύκλος εργασιών: [ ][ ] νόμισμα έτος: [ ] κύκλος εργασιών: [ ][ ] νόμισμα (αριθμός ετών, μέσος κύκλος εργασιών): [ ],[ ][ ] νόμισμα 3) Σε περίπτωση που οι πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο εργασιών (γενικό ή ειδικό) δεν είναι διαθέσιμες για ολόκληρη την απαιτούμενη περίοδο, αναφέρετε την ημερομηνία που (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [... ] - 69 -
ιδρύθηκε ή άρχισε τις δραστηριότητές του ο οικονομικός φορέας: 4)Όσον αφορά τις χρηματοοικονομικές αναλογίες 66 που ορίζονται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης, ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι οι πραγματικές τιμές των απαιτούμενων αναλογιών έχουν ως εξής: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: 5) Το ασφαλισμένο ποσό στην ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικών κινδύνων του οικονομικού φορέα είναι το εξής: Εάν οι εν λόγω πληροφορίες διατίθενται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: 6) Όσον αφορά τις λοιπές οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις, οι οποίες (ενδέχεται να) έχουν προσδιοριστεί στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης, ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι: Εάν η σχετική τεκμηρίωση που ενδέχεται να έχει προσδιοριστεί στη σχετική προκήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (προσδιορισμός της απαιτούμενης αναλογίαςαναλογία μεταξύ x και y 67 -και η αντίστοιχη αξία) (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [ ][ ]νόμισμα (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [...] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] - 70 -
Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν οριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στη διακήρυξη. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 1 α ) Μόνο για τις δημόσιες συμβάσεις έργων: Κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς 68, ο οικονομικός φορέας έχει εκτελέσει τα ακόλουθα έργα του είδους που έχει προσδιοριστεί: Εάν η σχετική τεκμηρίωση όσον αφορά την καλή εκτέλεση και ολοκλήρωση των σημαντικότερων εργασιών διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: 1β) Μόνο για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών: Κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς 69, ο οικονομικός φορέας έχει προβεί στις ακόλουθες κυριότερες παραδόσεις αγαθών του είδους που έχει προσδιοριστεί ή έχει παράσχει τις ακόλουθες κυριότερες υπηρεσίες του είδους που έχει προσδιοριστεί: Κατά τη σύνταξη του σχετικού καταλόγου αναφέρετε τα ποσά, τις ημερομηνίες και τους παραλήπτες δημόσιους ή ιδιωτικούς 70 : 2) Ο οικονομικός φορέας μπορεί να χρησιμοποιήσει το ακόλουθο τεχνικό προσωπικό ή τις ακόλουθες τεχνικές υπηρεσίες 71, ιδίως τους υπεύθυνους για τον έλεγχο της ποιότητας: Στην περίπτωση δημόσιων συμβάσεων έργων, ο οικονομικός φορέας θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το ακόλουθο τεχνικό προσωπικό ή τις ακόλουθες τεχνικές υπηρεσίες για την εκτέλεση του έργου: 3) Ο οικονομικός φορέας χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τεχνικό εξοπλισμό και λαμβάνει τα ακόλουθα μέτρα για την διασφάλιση της ποιότητας και τα μέσα μελέτης και έρευνας που διαθέτει είναι τα ακόλουθα: 4) Ο οικονομικός φορέας θα μπορεί να εφαρμόσει τα ακόλουθα συστήματα διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και ανίχνευσης κατά την εκτέλεση της σύμβασης: 5) Για σύνθετα προϊόντα ή υπηρεσίες που θα παρασχεθούν ή, κατ εξαίρεση, για προϊόντα ή Απάντηση: Αριθμός ετών (η περίοδος αυτή προσδιορίζεται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη): [ ] Έργα: [ ] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] Αριθμός ετών (η περίοδος αυτή προσδιορίζεται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη): [...] Περιγραφή ποσά ημερομηνίες παραλήπτες [...] [ ] [ ] [... ] - 71 -
υπηρεσίες που πρέπει να ανταποκρίνονται σε κάποιον ιδιαίτερο σκοπό: Ο οικονομικός φορέας θα επιτρέπει τη διενέργεια ελέγχων 72 όσον αφορά το παραγωγικό δυναμικό ή τις τεχνικές ικανότητες του οικονομικού φορέα και, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, όσον αφορά τα μέσα μελέτης και έρευνας που αυτός διαθέτει καθώς και τα μέτρα που λαμβάνει για τον έλεγχο της ποιότητας; 6) Οι ακόλουθοι τίτλοι σπουδών και επαγγελματικών προσόντων διατίθενται από: α) τον ίδιο τον πάροχο υπηρεσιών ή τον εργολάβο, και/ή (ανάλογα με τις απαιτήσεις που ορίζονται στη σχετική πρόσκληση ή διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης) β) τα διευθυντικά στελέχη του: 7) Ο οικονομικός φορέας θα μπορεί να εφαρμόζει τα ακόλουθα μέτρα περιβαλλοντικής διαχείρισης κατά την εκτέλεση της σύμβασης: 8) Το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό του οικονομικού φορέα και ο αριθμός των διευθυντικών στελεχών του κατά τα τελευταία τρία έτη ήταν τα εξής: 9) Ο οικονομικός φορέας θα έχει στη διάθεσή του τα ακόλουθα μηχανήματα, εγκαταστάσεις και τεχνικό εξοπλισμό για την εκτέλεση της σύμβασης: 10) Ο οικονομικός φορέας προτίθεται, να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας 73 το ακόλουθο τμήμα (δηλ. ποσοστό) της σύμβασης: 11) Για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών : Ο οικονομικός φορέας θα παράσχει τα απαιτούμενα δείγματα, περιγραφές ή φωτογραφίες των προϊόντων που θα προμηθεύσει, τα οποία δεν χρειάζεται να συνοδεύονται από πιστοποιητικά γνησιότητας Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας δηλώνει περαιτέρω ότι θα προσκομίσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά γνησιότητας. [] Ναι [] Όχι α)[... ] β) [ ] [ ] Έτος, μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό: [...], [...] [...], [...] [...], [...] Έτος, αριθμός διευθυντικών στελεχών: [...], [...] [...], [...] [...], [...] [ ] [... ] [] Ναι [] Όχι [] Ναι [] Όχι - 72 -
Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: 12) Για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών: Μπορεί ο οικονομικός φορέας να προσκομίσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προϊόντων, επαληθευόμενη με παραπομπές στις τεχνικές προδιαγραφές ή σε πρότυπα, και τα οποία ορίζονται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στη διακήρυξη; Εάν όχι, εξηγήστε τους λόγους και αναφέρετε ποια άλλα αποδεικτικά μέσα μπορούν να προσκομιστούν: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [] Ναι [] Όχι [...] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] - 73 -
Δ: Συστήματα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα συστήματα διασφάλισης ποιότητας και/ή τα πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης έχουν ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης. Συστήματα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης Θα είναι σε θέση ο οικονομικός φορέας να προσκομίσει πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από ανεξάρτητους οργανισμούς που βεβαιώνουν ότι ο οικονομικός φορέας συμμορφώνεται με τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας για άτομα με ειδικές ανάγκες; Εάν όχι, εξηγήστε τους λόγους και διευκρινίστε ποια άλλα αποδεικτικά μέσα μπορούν να προσκομιστούν όσον αφορά το σύστημα διασφάλισης ποιότητας: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: Θα είναι σε θέση ο οικονομικός φορέας να προσκομίσει πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από ανεξάρτητους οργανισμούς που βεβαιώνουν ότι ο οικονομικός φορέας συμμορφώνεται με τα απαιτούμενα συστήματα ή πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης; Εάν όχι, εξηγήστε τους λόγους και διευκρινίστε ποια άλλα αποδεικτικά μέσα μπορούν να προσκομιστούν όσον αφορά τα συστήματα ή πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: Απάντηση: [] Ναι [] Όχι [ ] [ ] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] [] Ναι [] Όχι [ ] [ ] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] - 74 -
Μέρος V: Περιορισμός του αριθμού των πληρούντων τα κριτήρια επιλογής υποψηφίων Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει προσδιορίσει αντικειμενικά και χωρίς διακρίσεις κριτήρια ή κανόνες που πρόκειται να εφαρμοστούν για τον περιορισμό του αριθμού των υποψηφίων που θα προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά ή να συμμετάσχουν στον διάλογο. Οι πληροφορίες αυτές, οι οποίες μπορούν να συνοδεύονται από απαιτήσεις όσον αφορά τα πιστοποιητικά (ή το είδος τους) ή τις μορφές αποδεικτικών εγγράφων, εφόσον συντρέχει περίπτωση, που θα πρέπει να προσκομιστούν, ορίζονται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης. Για κλειστές διαδικασίες, ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση, διαδικασίες ανταγωνιστικού διαλόγου και συμπράξεις καινοτομίας μόνον: Ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι: Περιορισμός του αριθμού Πληροί τα αντικειμενικά και χωρίς διακρίσεις κριτήρια ή κανόνες που πρόκειται να εφαρμοστούν για τον περιορισμό του αριθμού των υποψηφίων με τον ακόλουθο τρόπο: Εφόσον ζητούνται ορισμένα πιστοποιητικά ή λοιπές μορφές αποδεικτικών εγγράφων, αναφέρετε για καθένα από αυτά αν ο οικονομικός φορέας διαθέτει τα απαιτούμενα έγγραφα: Εάν ορισμένα από τα εν λόγω πιστοποιητικά ή λοιπές μορφές αποδεικτικών στοιχείων διατίθενται ηλεκτρονικά74, αναφέρετε για το καθένα: Απάντηση: [.] [] Ναι [] Όχι 75 (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [ ][ ][ ] 76-75 -
Μέρος VI: Τελικές δηλώσεις Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι τα στοιχεία που έχω αναφέρει σύμφωνα με τα μέρη Ι IV ανωτέρω είναι ακριβή και ορθά και ότι έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών δηλώσεων. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι είμαι σε θέση, κατόπιν αιτήματος και χωρίς καθυστέρηση, να προσκομίσω τα πιστοποιητικά και τις λοιπές μορφές αποδεικτικών εγγράφων που αναφέρονται 77, εκτός εάν : α) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει τη δυνατότητα να λάβει τα σχετικά δικαιολογητικά απευθείας με πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν 78. Β) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχουν ήδη στην κατοχή τους τα σχετικά έγγραφα. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος δίδω επισήμως τη συγκατάθεσή μου στ... [προσδιορισμός της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, όπως καθορίζεται στο μέρος Ι, ενότητα Α], προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση σε δικαιολογητικά των πληροφοριών τις οποίες έχω υποβάλλει στ... [να προσδιοριστεί το αντίστοιχο μέρος/ενότητα/σημείο] του παρόντος Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης για τους σκοπούς τ... [προσδιορισμός της διαδικασίας προμήθειας: (συνοπτική περιγραφή, παραπομπή στη δημοσίευση στον εθνικό τύπο, έντυπο και ηλεκτρονικό, αριθμός αναφοράς)]. Ημερομηνία, τόπος και, όπου ζητείται ή είναι απαραίτητο, υπογραφή(-ές): [ ] - 76 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις CPV : 71320000-7 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΛΕΤΕΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΝΕΟΥ ΚΥΤΤΑΡΟΥ ΣΤΟ ΧΥΤΑ ΡΟΔΟΥ Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΠΡΟΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ 1. Κατηγορία μελέτης 13- Μελέτες Υδραυλικών Έργων 22.588,17 2. Κατηγορία μελέτης 18 Χημικοτεχνικές Μελέτες 9.680,64 Σύνολο Α 32.268,82 Απρόβλεπτα 4.840,32 Σύνολο Β-Προεκτιμώμενη αμοιβή σύμβασης 37.109,14 ΦΠΑ 8.906,19 Γενικό Σύνολο 46.015,33-77 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΒΑΣΗ: «ΜΕΛΕΤΕΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΝΕΟΥ ΚΥΤΤΑΡΟΥ ΣΤΟ ΧΥΤΑ ΡΟΔΟΥ» ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: Α/Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΡΟΕΚΤΙΜΩ- ΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ 1 Κατηγορία μελέτης 13- Μελέτες Υδραυλικών Έργων 22.588,17 2 Κατηγορία 18 Χημικοτεχνικές Μελέτες 9.608,64 Σύνολο Α Απρόβλεπτα 15% Σύνολο προσφερόμενης τιμής ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ Τόπος - Ημ/νία:...,.../.../2018 Ποσοστό έκπτωσης Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος: - 78 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης (Πλήρης επωνυμία Πιστωτικού Ιδρύματος. / ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ - ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΛΗΠΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ (Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.) Ημερομηνία έκδοσης.. Προς: (Πλήρης επωνυμία Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Φορέα 1 )... (Διεύθυνση Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος Φορέα) 2... Εγγύηση μας υπ αριθμ... ποσού.. ευρώ 3. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ευρώ.. 4 υπέρ του: (i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)....., ή (ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)..... ή (iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων α) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... β) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... γ) (πλήρη επωνυμία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... (συμπληρώνεται με όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας) ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την καλή εκτέλεση του/ων τμήματος/των.. 5 / της υπ αριθ... σύμβασης (τίτλος σύμβασης), σύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνία)... Διακήρυξη / Πρόσκληση / Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 6... της/του (Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντος φορέα). Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας μέσα σε.... ημέρες 7 από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... (αν προβλέπεται ορισμένος χρόνος στα έγγραφα της σύμβασης 8 ) ή μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε 1 Όπως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. 2 Όπως ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. 3 Ολογράφως και σε παρένθεση αριθμητικώς. Στο ποσό δεν υπολογίζεται ο ΦΠΑ. 4 Όπως υποσημείωση 3. 5 Εφόσον αφορά ανάθεση σε τμήματα συμπληρώνεται ο α/α του/ων τμήματος/των για τα οποία υπογράφεται η σχετική σύμβαση. 6 Συνοπτική περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών / υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 25 του πδ 118/2007. 7 Να οριστεί ο χρόνος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 8 Σύμφωνα με το άρθρο 25 πδ 118/2007 και του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ, ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά πλέον δύο (2) μήνες ή μεγαλύτερος εφόσον αυτό ορίζεται από τη διακήρυξη. - 79 -
την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε 9. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Ρ Ο Δ Ο Σ, Μ Α Ρ Τ Ι Ο Σ 2 0 1 8 9 Ο καθορισμός ανωτάτου ορίου έκδοσης των εγγυητικών επιστολών από τις τράπεζες που λειτουργούν στην Ελλάδα θεσμοθετήθηκε με την υπ'αριθ. 2028691/4534/03.08.1995 (ΦΕΚ Β' 740/28.08.1995) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία και κατέστη υποχρεωτική και η αναγραφή της σχετικής υπεύθυνης δήλωσης στην εγγυητική επιστολή. - 80 -
Πίνακας Περιεχομένων Συγγραφής Υποχρεώσεων (ΣΥ) Άρθρο 1: Άρθρο 2: Άρθρο 3: Άρθρο 4: Άρθρο 5: Άρθρο 6: Άρθρο 7: Άρθρο 8: Άρθρο 9: Εισαγωγή Εκτέλεση της Σύμβασης Προσωπικό του Αναδόχου Αμοιβή - Κρατήσεις Εγγυήσεις Ποινικές ρήτρες Γενικά καθήκοντα, Ευθύνες, Υποχρεώσεις του Αναδόχου Υποχρεώσεις του Εργοδότη Διαφορές - Διαφωνίες - Ανώτερη βία Άρθρο 10: Έκπτωση Αναδόχου Διάλυση Σύμβασης Άρθρο 11: Διοικητική και Δικαστική Επίλυση Διαφορών Άρθρο 12: Ισχύουσα Νομοθεσία και Γλώσσα Επικοινωνίας - 81 -
Άρθρο 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Γενικά Η παρούσα Ε.Σ.Υ. προσδιορίζει το γενικό πλαίσιο και τους ειδικούς όρους για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Τα ειδικά θέματα που σχετίζονται με την διαδικασία ανάθεσης περιλαμβάνονται στο τεύχος "Διακήρυξη", ενώ το αντικείμενο και τα τεχνικά χαρακτηριστικά της σύμβασης στο τεύχος "Τεχνικών Δεδομένων". 1.2 Ορισμοί, Συντομογραφίες και Αρχικά (όπως εμφανίζονται στις παρενθέσεις) Αναθέτουσα αρχή της παρούσας σύμβασης είναι o Δήμος Ρόδου Κύριος του έργου (ΚτΕ) είναι ο Δήμος Ρόδου Εργοδότης είναι ο Δήμος Ρόδου Ανάδοχος: Ο οικονομικός φορέας ή η ένωση οικονομικών φορέων στον οποίο ανατίθεται από τον εργοδότη με δημόσια σύμβαση η εκπόνηση της μελέτης κατά το άρθρο 2 του Ν.4412/2016. Προϊσταμένη Αρχή (Π.Α.): η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ρόδου Διευθύνουσα Υπηρεσία (Δ.Υ.): η Δ/νση Τεχνικών Έργων και Υποδομών του Δήμου Ρόδου Συμβατική Αμοιβή : Η οικονομική προσφορά του αναδόχου. Δημόσια σύμβαση μελέτης ή παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών: Η σύμβαση με αντικείμενο την εκπόνηση μελετών κατά το άρθρο 2 παρ. 3 περ 6 (β) του Ν.4412/2016. Έγγραφο της σύμβασης: Κάθε έγγραφο το οποίο παρέχει ή στο οποίο παραπέμπει ο αναθέτων φορέας με σκοπό να περιγράψει ή να προσδιορίσει στοιχεία της σύμβασης ή της διαδικασίας ανάθεσης, όπως : Α. Η Διακήρυξη Β. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων Γ. Το Τεύχος Τεχνικών Δεδομένων 1.3 Σειρά ισχύος Συμβατικών Τευχών Μετά την υπογραφή του συμφωνητικού η σειρά ισχύος των εγγράφων είναι η ακόλουθη: 1. Το Συμφωνητικό 2. Η Διακήρυξη 3. Η Οικονομική προσφορά του Αναδόχου 4. Η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου 5. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων 6. Το Τεύχος Τεχνικών Δεδομένων με το πρόγραμμα των απαιτούμενων μελετών και την τεκμηρίωση της σκοπιμότητας του έργου. 7. Το τεύχος των προεκτιμώμενων αμοιβών με τους αναλυτικούς υπολογισμούς της προεκτιμηθείσας αμοιβής Άρθρο 2 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Τόπος και χρόνος Τόπος εργασίας του αναδόχου είναι είτε το γραφείο του, είτε και η περιοχή του έργου εφόσον τούτο απαιτείται. Ο ανάδοχος υποχρεούται, ύστερα από έγκαιρη πρόσκληση των αρμοδίων οργάνων του εργοδότη (Προϊστ/νης Αρχής, Διευθ/σας Υπ/σίας και επιβλεπόντων) να συμμετέχει σε συσκέψεις, να παρέχει γραπτές ή προφορικές πληροφορίες και συμβουλές, να συμμετέχει σε επισκέψεις στην περιοχή που πρόκειται να κατασκευαστεί το μελετούμενο έργο και εν γένει να παρέχει την υποστήριξη που κρίνει χρήσιμη ο εργοδότης. - 82 -
Με την κοινοποίηση της απόφασης της Προϊσταμένης Αρχής για την έγκριση της ανάθεσης προς τον ανάδοχο, καλείται αυτός να υπογράψει το ιδιωτικό συμφωνητικό μέσα σε 20 ημέρες. Στο ιδιωτικό συμφωνητικό θα υπογράψει για λογαριασμό του εργοδότη το νόμιμο κατά τις οικείες διατάξεις όργανο και από πλευράς του αναδόχου ο ορισθείς με την υποβολή της προσφοράς εκπρόσωπός του. Συμβατικός χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης είναι η συνολική προθεσμία για την περαίωση του αντικειμένου της σύμβασης όπως αυτός προσδιορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού. Η έναρξη της συνολικής και των τμηματικών προθεσμιών συμπίπτει, αν δεν ορίζεται διαφορετικά στο ιδιωτικό συμφωνητικό, με την επομένη της υπογραφής του. Στη διακήρυξη ορίζεται ο χρόνος εκπόνησης της μελέτης. Στο τεύχος «Τεχνικών Δεδομένων» παρέχεται ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα εκπόνησης των επί μέρους μελετών, από το οποίο προκύπτει ο καθαρός χρόνος εκπόνησης του συνόλου του μελετητικού έργου και ο επιπρόσθετος χρόνος που περιλαμβάνει τις καθυστερήσεις για τις οποίες δεν ευθύνεται ο ανάδοχος. Σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει νέο χρονοδιάγραμμα, το οποίο μετά την έγκρισή του θα αποτελεί συμβατικό στοιχείο. Στο νέο χρονοδιάγραμμα θα αναγράφονται οι καθαρού χρόνοι σύνταξης των μελετών για κάθε στάδιο και κατηγορία μελέτης, τα ακριβή σημεία έναρξης κάθε μελετητικής δράσης και οι χρόνοι των απαιτούμενων εγκρίσεων και ενεργειών της Υπηρεσίας, έτσι ώστε να τηρηθεί η συνολική προθεσμία. Αν μετατίθεται το χρονικό σημείο έναρξης της μελετητικής δράσης, χωρίς ευθύνη του αναδόχου, δικαιούται αντίστοιχη παράταση προθεσμίας. Ως προς τις προθεσμίες εκτέλεσης των εργασιών της σύμβασης ισχύουν κατά τα λοιπά οι ρυθμίσεις του άρθρου 184 του Ν.4412/2016. 2.2 Εκπρόσωποι του αναδόχου Το ιδιωτικό συμφωνητικό θα υπογραφεί, από πλευράς αναδόχου, από τον ήδη εξουσιοδοτημένο κατά το στάδιο της ανάθεσης εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου (παρ. 6 και 7 του άρθρου 96 του Ν.4412/2016), ο οποίος μονογράφει επίσης και κάθε φύλλο των Συμβατικών Τευχών. Επί πλέον, κατά την υπογραφή του συμφωνητικού, ο ανάδοχος δύναται να ορίσει και αναπληρωτή εκπρόσωπο με τις ίδιες αρμοδιότητες. Για την αντικατάσταση των ως άνω εκπροσώπων του αναδόχου γνωστοποιείται σχετικό έγγραφο του αναδόχου στον εργοδότη, στο οποίο επισυνάπτεται η σχετική απόφαση των καταστατικών οργάνων του αναδόχου ή των μελών του σε περίπτωση αναδόχου σύμπραξης ή κοινοπραξίας. Η αντικατάσταση του εκπροσώπου του αναδόχου υπόκειται στην έγκριση του Προϊσταμένου της Δ.Υ. Οποιαδήποτε αλλαγή στη διεύθυνση κατοικίας των εκπροσώπων γνωστοποιείται ομοίως στον εργοδότη. Κοινοποιήσεις εγγράφων της σύμβασης στον παλιό εκπρόσωπο ή στην παλιά διεύθυνση θεωρούνται ισχυρές, εφόσον γίνονται πριν την γνωστοποίηση των μεταβολών. Κατά την υπογραφή του συμφωνητικού ο ανάδοχος δηλώνει την έδρα του και τον αντίκλητό του. Σε περίπτωση αναδόχου σύμπραξης, ως έδρα του αναδόχου θεωρείται η έδρα του εκπροσώπου του. Αντίκλητος του αναδόχου ορίζεται φυσικό πρόσωπο που κατοικεί στην έδρα της Διευθύνουσας Υπηρεσίας και αποδέχεται το διορισμό του με δήλωση που περιλαμβάνεται στο κείμενο της σύμβασης ή υποβάλλεται με ιδιαίτερο έγγραφο. Αντίκλητος δεν αποκλείεται να είναι και ο εκπρόσωπος του αναδόχου, εφόσον κατοικεί στην έδρα της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. Στον αντίκλητο γίνονται νόμιμα, αντί του αναδόχου, οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της υπηρεσίας. Ο ανάδοχος μπορεί να αντικαταστήσει τον αντίκλητό του, μέχρι όμως την υποβολή της σχετικής δήλωσης με την οποία αντικαθίσταται, οι κοινοποιήσεις νομίμως γίνονται στον αντίκλητο. Η Διευθύνουσα Υπηρεσία δικαιούται να απαιτήσει από τον ανάδοχο την αντικατάσταση του αντικλήτου, αν ο τελευταίος δεν παραλαμβάνει τα έγγραφα που απευθύνονται προς τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί αμέσως στην απαίτηση της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. 2.3 Επίβλεψη της Σύμβασης Ο Εργοδότης θα ορίσει και θα γνωστοποιήσει σχετικά στον ανάδοχο τα πρόσωπα που θα επιβλέψουν την εκτέλεση των εργασιών της σύμβασης. Οι αρμοδιότητες και ευθύνες των επιβλεπόντων ορίζονται κατά το άρθρο 183 του Ν.4412/2016. 2.4 Υποβολή Εκθέσεων από τον ανάδοχο Οι υποχρεώσεις του αναδόχου για την υποβολή εργασιών και εκθέσεων αναγράφονται αναλυτικά στο τεύχος Τεχνικών Δεδομένων. - 83 -
Άρθρο 3 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει επαρκές και κατάλληλο προσωπικό για την εκτέλεση των υπηρεσιών που του ανατίθενται, σύμφωνα και με τις δεσμεύσεις που ανέλαβε με την υποβολή της προσφοράς του. Η εμπειρία και εν γένει τα προσόντα του προσωπικού αυτού τελούν υπό την ρητή ή και σιωπηρή έγκριση του εργοδότη. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της σύμβασης την ομάδα που δήλωσε κατά την διαδικασία του διαγωνισμού και να δηλώσει άμεσα την αποχώρηση οποιουδήποτε μέλους της ομάδας. Η Δ.Υ. ερευνά τους λόγους αποχώρησης και μπορεί να εγκρίνει την αναπλήρωσή του με αντίστοιχο στέλεχος που διαθέτει τουλάχιστον τα ίδια προσόντα, αν η αποχώρηση οφείλεται σε σπουδαίο λόγο. Αν η αποχώρηση έγινε με ευθύνη του αναδόχου και δεν κριθεί δικαιολογημένη, επισύρει την ποινή της εκπτώσεως (παρ. 3 του άρθρου 188 του Ν.4412/2016). Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικο-ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί από το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα XIV του Προσαρτήματος Β' του ν. 4412/2016. Άρθρο 4 ΑΜΟΙΒΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 4.1 Αμοιβή του αναδόχου Συμβατική αμοιβή του αναδόχου είναι το ποσό της οικονομικής του προσφοράς. Η αμοιβή αυτή μπορεί να τροποποιηθεί στις περιπτώσεις που α) αυξάνεται το φυσικό αντικείμενο, με συμπληρωματική σύμβαση β) εγκριθούν αρμοδίως αποζημιώσεις, γ) δοθεί παράταση της προθεσμίας εκτέλεσης της σύμβασης με αναθεώρηση της αμοιβής του εφόσον συντρέχουν οι λόγοι και προϋποθέσεις του Νόμου κατά τα αναφερόμενα στα άρθρα 132, (για το Βιβλίο ΙΙ αρ. 337) και 186 του Νόμου. 4.2 Τα στοιχεία της αμοιβής του αναδόχου Ο ανάδοχος αμείβεται σύμφωνα με την ανάλυση της αμοιβής του, σε κατηγορίες μελετών και στάδια (εάν εφαρμόζεται), όπως προκύπτουν από την οικονομική του προσφορά. Ο ανάδοχος αμείβεται τμηματικά, επί τη βάσει της γενομένης με την οικονομική προσφορά του αναδόχου ανάλυσης της αμοιβής του και κατανέμεται σε προκαταβολή και πληρωμές μετά την υποβολή, την έγκριση και παραλαβή της μελέτης. Ειδικότερα ρυθμίζεται από το άρθρο 187 του Ν.4412/2016: α) Με την υπογραφή της σύμβασης, καθώς και την εντολή έναρξης κάθε επόμενου σταδίου χορηγείται στον ανάδοχο έντοκη προκαταβολή που ανέρχεται σε ποσοστό δεκαπέντε τοις εκατό (15%) της συμβατικής αμοιβής του σταδίου, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής, που εκδίδεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν.4412/2016. β) Μετά την παρέλευση του μισού συμβατικού χρόνου εκπόνησης κάθε σταδίου και εφόσον έχει κατά την κρίση της επιβλέπουσας υπηρεσίας εκπονηθεί εργασία ποσοστού μεγαλύτερου του πενήντα τοις εκατό (50%) του υπόψη σταδίου, καταβάλλεται έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής επιπλέον ποσοστό είκοσι τοις εκατό (20%) της αμοιβής που αντιστοιχεί στο υπόψη στάδιο. γ) Μετά την υποβολή κάθε σταδίου ανά κατηγορία μελέτης, κατόπιν συνοπτικού έλεγχου της πληρότητας και επάρκειας αυτής, επιστρέφονται οι εγγυήσεις των προηγούμενων εδαφίων και καταβάλλεται ανακεφαλαιωτικά ποσοστό εβδομήντα τοις εκατό (70%) της αμοιβής του σταδίου. δ) Εφόσον η μελέτη δεν έχει εγκριθεί μετά την παρέλευση διμήνου από την υποβολή της, καταβάλλεται κατόπιν συνοπτικού έλεγχου επάρκειας αυτής επιπλέον ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%). ε) Μετά την έγκριση και προσωρινή παραλαβή κάθε ενδιάμεσου σταδίου ανά κατηγορία μελέτης καταβάλλεται επιπλέον ποσοστό είκοσι τοις εκατό (20%) της αμοιβής του σταδίου. στ) Μετά την έγκριση του τελικού σταδίου της μελέτης καταβάλλεται επιπλέον ποσοστό δεκαπέντε τοις εκατό (15%) της αμοιβής του τελικού σταδίου ή είκοσι τοις εκατό (20%) της αμοιβής του τελικού σταδίου με κατάθεση εγγυητικής επιστολής για το επιπλέον πέντε τοις εκατό (5%). - 84 -
ζ) Μετά την τελική παραλαβή της μελέτης καταβάλλεται το υπόλοιπο της αμοιβής πέντε τοις εκατό (5%) ή επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή της προηγούμενης περίπτωσης. Για την πληρωμή του ο ανάδοχος συντάσσει και υποβάλλει Λογαριασμούς Πληρωμής, που συντάσσονται, ελέγχονται και εγκρίνονται σύμφωνα με τις παραγράφους 5-9 του άρθρου 187 του Ν.4412/2016. Ειδικότερα αναγράφονται: i) Το είδος των εργασιών. ii) Οι συγκεκριμένες εργασίες που ολοκληρώθηκαν. iii) Πίνακας αμοιβής με τα αιτούμενα προς πληρωμή ποσά για τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν, τη μέγιστη συνολική αμοιβή και το άθροισμα των προηγουμένων αμοιβών. Σε περίπτωση σύμπραξης συνυποβάλλεται ο εν ισχύ πίνακας επιμερισμού της αμοιβής στα μέλη της, ενώ σε περίπτωση αναδόχου κοινοπραξίας την αμοιβή εισπράττει ο εκπρόσωπός της και την επιμερίζει στα μέλη της με ευθύνη του. iv) Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και της 1ης τμηματικής πληρωμής, που ισχύουν κατά την υποβολή του λογαριασμού. v) Το πληρωτέο ποσό vi) Ο αναλογών Φ.Π.Α. Αν οι λογαριασμοί περιέχουν ασάφειες ή σφάλματα, σε βαθμό που η διόρθωση τους να καθίσταται ανέφικτη, επιστρέφονται στον ανάδοχο για επανασύνταξη μέσα στην προθεσμία έγκρισης τους. Αν οι ασάφειες και τα σφάλματα αφορούν διακριτά κονδύλια των λογαριασμών, εκκρίνονται κατά το μη αμφισβητούμενο μέρος και κατά το υπόλοιπο επιστρέφονται για επανασύνταξη. Η μηνιαία προς έγκριση προθεσμία αρχίζει από την υποβολή του επανασυνταγμένου λογαριασμού. Μετά την έγκριση του Λογαριασμού ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά για την είσπραξη του: i) Απόδειξη ή Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ii) Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας. iii) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας που αφορά τον ίδιο, αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, ήτις ασφαλιστικές υποχρεώσεις προς τους απασχολούμενους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας (ΕΦΚΑ, ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ, κλπ), όταν πρόκειται για νομικό πρόσωπο. Οι συμπράξεις και κοινοπραξίες αποδεικνύουν την ασφαλιστική ενημερότητα όλων των μελών τους. iv) Διπλότυπα γραμμάτια καταβολής των εκάστοτε ισχυουσών κρατήσεων (0,06% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ με το χαρτόσημό του και ΟΓΑ χαρτοσήμου, φόροι κλπ), αν αυτές δεν παρακρατούνται από τον εργοδότη. Ο ανάδοχος υποχρεούται ακόμα να προσκομίσει κατ αίτηση του εργοδότη και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό απαιτείται από την ελληνική νομοθεσία για την πληρωμή της απαίτησης. Αν η πληρωμή λογαριασμού καθυστερήσει, χωρίς υπαιτιότητα του αναδόχου, πέραν του ενός μηνός, μετά τη ρητή έγκριση, του οφείλεται τόκος υπερημερίας που υπολογίζεται, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. Ζ' του άρθρου πρώτου του ν. 4152/2013 (Α'107). Προϋπόθεση πληρωμής του λογαριασμού είναι η προσκόμιση από τον ανάδοχο όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών πληρωμής. Το τιμολόγιο μπορεί να προσκομίζεται μεταγενεστέρως κατά την είσπραξη του ποσού του λογαριασμού. Ο ανάδοχος δικαιούται ακόμα να διακόψει τις εργασίες της σύμβασης μέχρι την καταβολή της αμοιβής του, ύστερα από κοινοποίηση ειδικής έγγραφης δήλωσης περί διακοπής των εργασιών, προς τη Διευθύνουσα Υπηρεσία. Στην περίπτωση αυτή δικαιούται ισόχρονη παράταση. Υπαιτιότητα του αναδόχου για τη μη πληρωμή λογαριασμού υπάρχει μόνο σε περίπτωση κατά την οποία αποδεδειγμένα κλήθηκε εγγράφως από την αρμόδια υπηρεσία του κυρίου του έργου και αδράνησε ή παρέλειψε να προσκομίσει τα αναγκαία δικαιολογητικά για την πληρωμή του. Η κατάσχεση στα χέρια τρίτου της αμοιβής του αναδόχου, πριν από την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης, δεν επιτρέπεται. Διευκρινίζεται ότι : i. Ο ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες πληρωμές στα Ταμεία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονομικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Επαγγελματικών, Δημόσιων ή άλλων φορέων, όπως τα ΕΦΚΑ,, ΙΚΑ, ΕΤΑΑ/ΤΣΜΕΔΕ, ΤΕΕ κλπ. ii. Η συμβατική αμοιβή δεν περιλαμβάνει Φόρο Προστιθέμενης Αξίας. Ο φόρος αυτός θα καταβάλλεται επιπλέον στον ανάδοχο, με την πληρωμή κάθε Λογαριασμού. - 85 -
Οι πληρωμές ολοκληρώνονται μέσα σε ένα μήνα από την έγκριση (ρητή ή σιωπηρή) του Λογαριασμού, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχουν υποβληθεί έγκαιρα τα ως άνω δικαιολογητικά. Η συμβατική αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες (όπως έξοδα μετακινήσεων, ειδικά και γενικά έξοδα κλπ.) και το επιχειρηματικό του κέρδος μέχρι την ολοκλήρωση και παράδοση των εργασιών. Οι λόγοι προσαύξησης της αμοιβής προβλέπονται στο νόμο και στην παρούσα. Δεν αναγνωρίζονται άλλοι λόγοι σύμβαση προσαύξησης της αμοιβής. Ο εργοδότης μπορεί να μειώσει το συμβατικό αντικείμενο, με διάλυση της σύμβασης για τα απομένοντα στάδια μελέτης ή και κατά την εκπόνηση σταδίου μελέτης, κατά το άρθρο 192 παρ. 2 του Ν. 4412/2016. Για την άσκηση του δικαιώματος αυτού απευθύνει γραπτή εντολή προς τον ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή, οι επιπτώσεις της διάλυσης αντιμετωπίζονται από τις διατάξεις των άρθρων 193 και 194 του Ν. 4412/16. Ο εργοδότης μπορεί επίσης να αυξήσει το συμβατικό αντικείμενο, εφόσον α) το κρίνει αναγκαίο και β) συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/16. Η άσκηση του δικαιώματος αυτού θα γίνει με την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 186 του Ν. 4412/16. Η αύξηση του συμβατικό αντικείμενου κατά τα ανωτέρω με συμπληρωματική σύμβαση, συνεπάγεται την καταβολή πρόσθετης εγγύησης καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 5% της σ.σ. (άρθρο 72 παρ. 1.β του Ν. 4412/16). Γενικά, τροποποίηση της σύμβασης κατά την διάρκεια της μπορεί να επέλθει κατά τα αναφερόμενα στα άρθρα 132 (για το Βιβλίο ΙΙ αρ. 337) και 186 του Ν.4412/2016. Τα τιμολόγια του αναδόχου για την αμοιβή του καθώς και οι πληρωμές που θα διεκπεραιώνονται από τον Εργοδότη θα είναι εκπεφρασμένα σε ΕΥΡΩ και σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Άρθρο 5 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 5.1 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος υποβάλλει εγγύηση καλής εκτέλεσης, που εκδίδεται κατά το άρθρο 72 (για το Βιβλίο ΙΙ αρ. 302) του Ν.4412/2016, ίση προς το 5% της αξίας της σύμβασης. Εάν η εγγυητική Επιστολή εκδοθεί από ξένη Τράπεζα τότε μπορεί να είναι συντεταγμένη σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αλλά θα συνοδεύεται απαραίτητα από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της Σύμβασης, κατά το άρθρο 72 (για το Βιβλίο ΙΙ αρ. 302) παρ. 1β του Ν.4412/2016. Εφόσον υπάρξει νόμιμη αιτία για την κατάπτωσή της, εκδίδεται σχετική απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, κατά το άρθρο 203 παρ. 4. του Ν.4412/2016. Για την εκταμίευση προκαταβολής ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει συμπληρωματική εγγύηση (πέραν της εγγύησης καλής εκτέλεσης) για ποσό ίσο με τη διαφορά του ποσού της προκαταβολής και του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5.2 Γενικοί Όροι Εγγυήσεων Η εγγυήσεις της παραγράφου 5.1 της παρούσας καλύπτουν στο σύνολό τους χωρίς καμιά διάκριση την πιστή εφαρμογή από τον ανάδοχο όλων των όρων της Σύμβασης και κάθε απαίτηση του Εργοδότη κατά του αναδόχου που προκύπτει από την εκπλήρωση των υπηρεσιών του. Εφόσον προκύψει ανάγκη, αποφασίζεται η κατάπτωση του συνόλου, ή αναλόγου προς την απαίτηση μέρους, των εγγυήσεων. Μετά την έκδοση της απόφασης ο εργοδότης εισπράττει την εγγύηση με έγγραφη δήλωσή του προς τον εγγυητή. Η κατάπτωση του συνόλου των εγγυήσεων δεν εξαντλεί την ευθύνη του αναδόχου για αποζημίωση του Εργοδότη σε περίπτωση που αυτός υποστεί ζημία μεγαλύτερη του ποσού των εγγυήσεων. Άρθρο 6 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Αν ο ανάδοχος παραβιάζει με υπαιτιότητά του τις προθεσμίες της σύμβασης, επιβάλλονται εις βάρος του και υπέρ του κυρίου του έργου ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από τον εργοδότη το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στο άρθρο 218 του Ν.4412/2016. - 86 -
Άρθρο 7 ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ, ΕΥΘΥΝΕΣ, ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 7.1 Γενικές υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές προσδιορίζονται στο τεύχος Τεχνικών Δεδομένων, που συνοδεύει την Διακήρυξη, με επιδεξιότητα, επιμέλεια και επαγγελματική κρίση. Ο ανάδοχος εκτελεί τη σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της, τις ισχύουσες προδιαγραφές και τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης και φέρει την πλήρη ευθύνη για την αρτιότητα του αντικειμένου της. Οι αξιώσεις του εργοδότη κατά του αναδόχου λόγω πλημμελούς εκπλήρωσης της παροχής του παραγράφονται μετά την πάροδο εξαετίας από την παραλαβή του αντικειμένου ή την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει τα στοιχεία που του παρέχει ο εργοδότης, αν τούτο ορίζεται στη σύμβαση. Αν τα στοιχεία είναι ανακριβή, ασαφή ή γενικώς ανεπαρκή και επηρεάζουν την αρτιότητα ή την εμπρόθεσμη εκτέλεση της σύμβασης και εφόσον ο ανάδοχος μπορεί να το διαπιστώσει, ειδοποιεί εγγράφως και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τον εργοδότη. Με τη λήξη της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεώνεται να επιστρέψει στον Εργοδότη όλα τα έγγραφα ή στοιχεία, που έλαβε για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, καθώς και ό,τι άλλο ανήκει σ αυτόν. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προειδοποιεί εγγράφως τον εργοδότη για περιπτώσεις σύγκρουσης συμφερόντων και δεν επιτρέπεται να εργάζεται παράλληλα σε εργασίες με τις οποίες προκύπτει τέτοια σύγκρουση. 7.2 Ελαττώματα και ελλείψεις της μελέτης Ελαττώματα ή ελλείψεις του αντικειμένου της σύμβασης που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της, αλλά και μετά την οριστική παραλαβή της και μέχρι την παραγραφή των αξιώσεων του εργοδότη, αποκαθιστώνται από τον ανάδοχο με δίκες του δαπάνες. Αν διαπιστωθούν ελαττώματα ή ελλείψεις μέχρι την έναρξη της κατασκευής του έργου, η Διευθύνουσα Υπηρεσία καλεί τον ανάδοχο της μελέτης να διορθώσει τα ελαττώματα ή να συμπληρώσει τις ελλείψεις και εφόσον αυτός δεν συμμορφωθεί εκδίδει και κοινοποιεί στον ανάδοχο πρόσκληση στην οποία: α) γίνεται μνεία ότι κινείται η διαδικασία εφαρμογής του παρόντος άρθρου, β) περιγράφονται τα ελαττώματα και οι ελλείψεις της μελέτης ή της υπηρεσίας, γ) χορηγείται εύλογη προθεσμία για την αποκατάσταση, δ) επισημαίνεται ότι η πρόσκληση μπορεί να προσβληθεί με ένσταση ενώπιον της Προϊσταμένης Αρχής και μέσα στη νόμιμη προθεσμία. Η ένσταση του αναδόχου δεν αναστέλλει την υποχρέωση συμμόρφωσής του στην πρόσκληση. Αν αποδειχθεί ότι ο ανάδοχος δεν ευθύνεται, η δαπάνη αποκατάστασης των ελλείψεων ή ελαττωμάτων βαρύνει τον κύριο του έργου. Αν ο ανάδοχος αρνηθεί να αποκαταστήσει το ελάττωμα ή την έλλειψη μέσα στην ταχθείσα προθεσμία, το ελάττωμα ή η έλλειψη αποκαθίσταται από τον εργοδότη σε βάρος και για λογαριασμό του, με απευθείας ανάθεση των σχετικών εργασιών σε μελετητή που έχει τα νόμιμα προσόντα. 7.3 Ανάληψη ευθύνης από τον Ανάδοχο Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αναλαμβάνει τις νόμιμες ευθύνες του, απαλλάσσοντας αντίστοιχα τον εργοδότη και τους υπαλλήλους του και να τον προφυλάσσει από παντοειδείς ζημιές, εξ αιτίας ατυχημάτων που συμβαίνουν στο προσωπικό του, εκτός αν προκύπτει σοβαρή παράλειψη ή εσκεμμένη ενέργεια του εργοδότη. 7.4 Εκχώρηση Δικαιωμάτων ή Υποχρεώσεων Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει σε τρίτους μέρος ή το σύνολο των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύμβαση, εκτός των περιπτώσεων που προβλέπονται στο άρθρο 195 του Ν.4412/2016. 7.5 Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος (και οι προστηθέντες του) αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του - 87 -
εργοδότη, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους. 7.6 Κυριότητα Σχεδίων και Εγγράφων Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από τον ανάδοχο (και τους προστηθέντες του) στα πλαίσια εκτέλεσης της Σύμβασης, θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του εργοδότη, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στον εργοδότη στον χρόνο που προβλέπεται στη σύμβαση ή αλλιώς κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Αν είναι υποχρέωση του αναδόχου να παραδώσει αρχεία με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, υποχρεούται να τα συνοδεύσει με έγγραφη τεκμηρίωσή τους και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. 7.7 Τεκμηρίωση στοιχείων από Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Οι κάθε είδους υπολογισμοί ή τα οποιαδήποτε στοιχεία, που θα προκύπτουν από επεξεργασία σε Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, από τον Ανάδοχο (ή τους προστηθέντες του) ή από τις υπηρεσίες του εργοδότη με την βοήθεια / καθοδήγηση του αναδόχου, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από αναλυτικό υπόμνημα, που θα περιλαμβάνει: τον τύπο του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή που χρησιμοποιήθηκε, την ονομασία του λογισμικού που χρησιμοποιήθηκε και τα στοιχεία του συντάκτη και του ιδιοκτήτη του, και σε περίπτωση υπολογισμών, την περιγραφή των μεθόδων, των παραδοχών υπολογισμού, του τρόπου συμπλήρωσης των δεδομένων, έτσι ώστε οι αντίστοιχοι υπολογισμοί να μπορούν να ελεγχθούν με άλλες κλασσικές μεθόδους ή με άλλα προγράμματα. 7.8 Κυριότητα και Χρήση λογισμικού του Αναδόχου Τα προγράμματα Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (λογισμικό), τα οποία θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, υποχρεούται να θέσει στη διάθεση του εργοδότη όποτε του ζητηθεί. Η κυριότητα των προγραμμάτων αυτών παραμένει στον Ανάδοχο, έχει όμως ο εργοδότης το δικαίωμα να τα χρησιμοποιεί, χωρίς οικονομική επιβάρυνση και χωρίς περιορισμούς για θέματα που σχετίζονται με το Τεχνικό Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης. 7.9 Φορολογικές υποχρεώσεις του Αναδόχου Ο ανάδοχος (και σε περίπτωση σύμπραξης όλα τα μέλη της) υποχρεούται να εκπληρώνει τις κατά τις κείμενες διατάξεις φορολογικές του υποχρεώσεις και ενδεικτικά: την υποχρέωση εγγραφής στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (ΔΟΥ) και υποβολής των αναγκαίων δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, Φ.Π.Α., κλπ., την τήρηση βιβλίων σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία, την πληρωμή φόρου εισοδήματος ή άλλων φόρων ή τελών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του για την καταβολή των εργοδοτικών εισφορών των εργαζομένων του. Προκειμένου να αποφευχθεί η διπλή φορολογία του εισοδήματος τυχόν αλλοδαπών επιχειρήσεων του Αναδόχου, αυτός αναλαμβάνει να προσκομίσει στον Εργοδότη όλα τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα, που απαιτούνται από τις αρμόδιες ελληνικές Δημόσιες Υπηρεσίες. 7.10 Ασφαλιστικές υποχρεώσεις του Αναδόχου για το Προσωπικό του Ο ανάδοχος (και τα μέλη του σε περίπτωση σύμπραξης) υποχρεούται να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την κείμενη για την κοινωνική ασφάλιση νομοθεσία (ΕΦΚΑ ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ κλπ), για το προσωπικό του, που θα απασχολήσει για την εκτέλεση της σύμβασης. 7.11 Δημοσιοποίηση - Ανακοινώσεις στον Τύπο Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να προβαίνει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, άμεσα ή έμμεσα, σε δημόσιες ή δια του Τύπου ανακοινώσεις σχετικά με τη σύμβαση ή τον εργοδότη. 7.12 Αλληλογραφία με τον Εργοδότη - 88 -
Τα έγγραφα που θα ανταλλάσσονται μεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη θα πρέπει να αποστέλλονται κατ αρχήν με fax, τα δε πρωτότυπα αυτών να αποστέλλονται με συστημένο ταχυδρομείο ή με courier και να είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 8 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ 8.1 Παροχή υφισταμένων στοιχείων Ο Εργοδότης υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο, χωρίς επιβάρυνση, όλες τις πληροφορίες που αναφέρονται στον Φάκελο Δημόσιας Σύμβασης, εφόσον είναι διαθέσιμες και δεν έχει κώλυμα να τις παραδώσει. 8.2 Έγκαιρη πληρωμή του Αναδόχου Ο Εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει έγκαιρα την αμοιβή στον Ανάδοχο, κατά τους όρους του άρθρου 187 του Ν.4412/2016 και της παρούσας, όπως ειδικότερα ορίζεται στην παρ. 4.2 της παρούσας Σ.Υ. Άρθρο 9 ΔΙΑΦΟΡΕΣ - ΔΙΑΦΩΝΙΕΣ - ΑΝΩΤΕΡΗ ΒΙΑ 9.1 Καλόπιστη εφαρμογή της Σύμβασης Ο εργοδότης και ο ανάδοχος υποχρεούνται να αντιμετωπίζουν καλόπιστα τις αμοιβαίες υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους και να προσπαθούν για την επίλυση των διαφωνιών τους με πνεύμα συνεργασίας και αλληλεγγύης. Η λύση οποιασδήποτε διαφωνίας επιλύεται κατά τα λοιπά, κατά τις διατάξεις των άρθρων 183-195 του Ν.4412/2016 και την παρούσα (άρθρο 12). 9.2 Λάθη / ασυμφωνίες στα έγγραφα της σύμβασης ή στην Προσφορά του Αναδόχου Τα έγγραφα της σύμβασης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση που υπάρξουν αντικρουόμενες διατάξεις ή όροι στα έγγραφα της σύμβασης, υπερισχύουν τα αναγραφόμενα στο ισχυρότερο κάθε φορά, όπως ορίζεται στη Διακήρυξη. Λάθη ή παραλείψεις των εγγράφων της σύμβασης μπορεί να διορθώνονται πριν την υπογραφή της σύμβασης, αν τούτο δεν αντιβαίνει στη δικαιολογημένη εμπιστοσύνη των διαγωνιζομένων και στην υποχρέωση του Αναθέτοντα Φορέα να μη μεταβάλει μονομερώς τους όρους της που έλαβαν υπόψη τους οι διαγωνιζόμενοι για τη διαμόρφωση της προσφοράς τους. 9.3 Ανωτέρα βία Αν κατά την εκτέλεση της σύμβασης επισυμβούν γεγονότα ή περιστατικά "ανώτερης βίας", τα οποία σαφώς και αποδεδειγμένα βρίσκονται υπεράνω του ελέγχου και της ευθύνης των συμβαλλομένων, καθένα εκ των μερών δικαιούται να αναστείλει την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, εφόσον αυτά τα γεγονότα ή περιστατικά παρεμποδίζουν την εκπλήρωσή τους. Το παραπάνω δικαίωμα υφίσταται μόνο στις περιπτώσεις που οι συνέπειες των περιστατικών αυτών δεν ρυθμίζονται από τις διατάξεις του Ν.4412/2016 ή τη σύμβαση. Η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων κατά τη διάρκεια της αναστολής, δεν δημιουργεί δικαίωμα ή αξίωση υπέρ ή κατά του ετέρου των συμβαλλομένων. Δεν αναστέλλεται η εκπλήρωση υποχρεώσεων ή η καταβολή αμοιβών, που κατέστησαν απαιτητές πριν από την επέλευση των άνω γεγονότων ή περιστατικών. 9.4 Εκτέλεση της σύμβασης παρά την ύπαρξη διαφωνίας Διαφωνίες, διενέξεις και διαφορές που θα ανακύψουν κατά την εκτέλεση της Σύμβασης δεν δικαιολογούν την εκ μέρους του αναδόχου άρνηση παροχής των υπηρεσιών και εκτέλεσης των καθηκόντων του όπως αυτά προβλέπονται στη Σύμβαση, εκτός αν τούτο ρητώς προβλέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/2016 ή την σύμβαση. Αν παρότι δεν υφίσταται τέτοιο δικαίωμα, ο ανάδοχος αρνηθεί την εκτέλεση της σύμβασης, ο εργοδότης μπορεί να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο, κατά τις σχετικές διατάξεις του νόμου. Άρθρο 10 ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 10.1 Έκπτωση Αναδόχου - 89 -
Εφόσον ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφώνεται με τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ήό τις κείμενες διατάξεις, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Π.Α., όπως λεπτομερώς ορίζεται στο άρθρο 191 του Ν.4412/2016. Εφόσον συντρέχουν οι περιπτώσεις της παρ. 2 του άρθρου αυτού, η διαδικασία έκπτωσης κινείται υποχρεωτικά και πιο συγκεκριμένα αν ο ανάδοχος : α) Υπερβεί υπαίτια για χρόνο πέραν του 1/3 τη σχετική συνολική προθεσμία της παραγράφου 2 του άρθρου 184 του Ν.4412/16, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. β) Καθυστερεί υπαίτια την υποβολή σταδίου μελέτης, για χρόνο περισσότερο από το μισό της αντίστοιχης τμηματικής προθεσμίας. γ) Οι εργασίες του παρουσιάζουν κατ' επανάληψη ελαττώματα ή ελλείψεις. Για να κηρυχτεί ο ανάδοχος έκπτωτος για το λόγο αυτόν πρέπει να έχει προηγηθεί, τουλάχιστον μια φορά η εφαρμογή των διατάξεων της παραγράφου 5 του άρθρου 188 του Ν. 4412/16, για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων ή ελλείψεων της μελέτης και να μην έχει ασκηθεί ένσταση ή η ασκηθείσα να έχει απορριφτεί. Αν κατά της απόφασης έκπτωσης δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα ένσταση ή αν απορριφτεί η ένσταση από την αρμόδια προς τούτο Προϊσταμένη Αρχή, η έκπτωση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα ένσταση αναστέλλονται οι συνέπειες της έκπτωσης μέχρι αυτό να οριστικοποιηθεί και ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεχίσει τις εργασίες της σύμβασης. Η απόφαση επί της ένστασης εκδίδεται, μετά από γνώμη του αρμόδιου Τεχνικού συμβουλίου, από την Προϊσταμένη Αρχή μέσα σε δύο (2) μήνες από την κατάθεση της. Η αποδοχή ή απόρριψη της ένστασης αιτιολογείται, μεταξύ δε των λόγων αποδοχής μπορεί να περιλαμβάνεται και η καταφανής βελτίωση του ρυθμού ή της ποιότητας των εκτελούμενων εργασιών, ώστε να πιθανολογείται βάσιμα η έγκαιρη και έντεχνη εκτέλεση του έργου. Η Προϊσταμένη Αρχή υποχρεούται να εκδώσει απόφαση και μετά την πάροδο της προθεσμίας, ενώ κινείται η πειθαρχική διαδικασία κατά των υπαιτίων υπαλλήλων κατά τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 183. Μετά την πάροδο της προθεσμίας εκδόσεως αποφάσεως, ο ανάδοχος υποχρεούται να διακόψει τις εργασίες της σύμβασης και η Διευθύνουσα Υπηρεσία διαπιστώνει τις εργασίες που εκπόνησε ο ανάδοχος. Αν η ένσταση του αναδόχου γίνει τελικά αποδεκτή μετά την πάροδο των δύο (2) μηνών, δικαιούται παράταση με αναθεώρηση, ισόχρονη με το διάστημα της διακοπής, ενώ η διακοπή των εργασιών της σύμβασης δεν αποτελεί λόγο για τη διάλυση της σύμβασης. Ουδεμία εργασία εκτελούμενη μετά την ημέρα της κατά τα άνω υποχρεωτικής διακοπής των εργασιών και μέχρι της θετικής για τον ανάδοχο αποφάσεως πιστοποιείται για πληρωμή. Μετά την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο και μέχρι να καθαρισθεί ο τρόπος εκπόνησης των εργασιών που υπολείπονται για την ολοκλήρωση του εκπονούμενου σταδίου της μελέτης ή της σύμβασης υπηρεσιών, η Διευθύνουσα Υπηρεσία επεμβαίνει προς αποτροπή αρνητικών συνεπειών εκτελώντας τις απαραίτητες ενέργειες σε βάρος και για λογαριασμό του έκπτωτου αναδόχου. Με την κοινοποίηση της απόφασης οριστικοποίησης της έκπτωσης, ο ανάδοχος διακόπτει κάθε εργασία και δεν δικαιούται αμοιβή για το εκπονημένο στάδιο. Κατ' εξαίρεση μπορεί ο εργοδότης, αν κρίνει ότι ορισμένα στοιχεία του μελετητικού έργου του υπό εκπόνηση σταδίου είναι χρήσιμα, να ζητήσει να παραδοθούν στη Διευθύνουσα Υπηρεσία μέσα σε ορισμένη προθεσμία, συντασσομένου σχετικού πρωτοκόλλου παράδοσης. Η αμοιβή του αναδόχου για τις εργασίες του ημιτελούς σταδίου κανονίζεται με Πρωτόκολλο Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών. Μετά την οριστικοποίηση της έκπτωσης εκκαθαρίζεται η σύμβαση και καταπίπτει υπέρ του εργοδότη η εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ποινικές ρήτρες που τυχόν επιβλήθηκαν για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών οφείλονται αθροιστικά και επιπλέον επιβάλλεται ποινική ρήτρα για υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας, εφόσον υφίσταται τέτοια περίπτωση. Η απόφαση με την οποία οριστικοποιήθηκε η έκπτωση κοινοποιείται από την υπηρεσία που την εξέδωσε στην αρμόδια για την έγκριση της μελέτης υπηρεσία και στην υπηρεσία τήρησης του Μητρώου Μελετητών ή Εταιρειών Μελετών, για την επιβολή των παρεπόμενων κυρώσεων, μαζί με σύντομο ιστορικό και μνεία των λόγων που οδήγησαν στην έκπτωση. Αν ο έκπτωτος ανάδοχος είναι κοινοπραξία ή σύμπραξη μελετητών ή εταιρειών μελετών, η Διευθύνουσα Υπηρεσία προσδιορίζει τους υπεύθυνους για την έκπτωση μελετητές ή εταιρείες της σύμπραξης ή κοινοπραξίας. 10.2 Διάλυση της σύμβασης Ο εργοδότης δικαιούται να καταγγείλει και να προβεί στη διάλυση μιας σύμβασης μελέτης ή παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια εκτέλεσής της, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 192 παρ. 1 και 2 του Ν.4412/2016. - 90 -
Ο ανάδοχος δικαιούται να διαλύσει την σύμβαση, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 192 παρ. 3, 4 και 5 του Ν.4412/2016 10.3 Ματαίωση της διάλυσης Σύμφωνα με τα ισχύοντα στο άρθρο 193 του ν.4412/2016. 10.4 Αποζημίωση αναδόχου σε περίπτωση διάλυσης της σύμβασης Σύμφωνα με τα ισχύοντα στο άρθρο 194 του ν.4412/2016. 10.5 Υποκατάσταση του αναδόχου Σύμφωνα με τα ισχύοντα στο άρθρο 195 του ν.4412/20162. 10.6 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της Σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει μία δημόσια σύμβαση κατά την διάρκεια της εκτέλεσης της σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 133 (για ΒΙΒΛΙΟ ΙΙ αρ. 338) του Ν.4412/2016. 10.7 Έγκριση μελέτης Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Εφόσον στις ισχύουσες διατάξεις για επί μέρους κατηγορίες μελετών δεν ορίζεται ιδιαίτερη διαδικασία έγκρισης της μελέτης, με την εγκριτική απόφαση της μελέτης, που εκδίδεται από το αρμόδιο κατά νόμο όργανο, πιστοποιείται η τήρηση όλων των προδιαγραφών, κανονισμών και τεχνικών οδηγιών που ισχύουν κατά το χρόνο σύνταξης αυτής και βεβαιώνεται η ποιοτική και ποσοτική της επάρκεια και η συμμόρφωση του αναδόχου προς τις συμβατικές εν γένει υποχρεώσεις του. Η οριστική παραλαβή των μελετών πραγματοποιείται με απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής, μετά την έγκριση του τελευταίου, κατά τη σύμβαση, σταδίου της μελέτης και την έκδοση βεβαίωσης της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, για την περαίωση των εργασιών της σύμβασης. Σχετικά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 189 του Ν.4412/2016. Άρθρο 11 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Οι διαφορές μεταξύ του εργοδότη και του αναδόχου επιλύονται κατά τα λεπτομερώς αναφερόμενα στο άρθρο 198 του Ν.4412/2016. Η διοικητική και η δικαστική διαδικασία δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύμβασης, εκτός και αν ορίζεται διαφορετικά στο Νόμο. Άρθρο 12 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 12.1 Νομοθεσία Η Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο όπως αναλυτικά προσδιορίζεται στην διακήρυξη και το Τεύχος Τεχνικών Δεδομένων. 12.2 Γλώσσα επικοινωνίας Η Σύμβαση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) μεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη ή άλλων ελληνικών αρχών ή φορέων θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης απαιτηθεί ερμηνεία ή μετάφραση από ή / και προς τα ελληνικά, αυτές θα εξασφαλίζονται από τον Ανάδοχο και με κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. Σε κάθε περίπτωση αμφισβητήσεων ή διαφορών, το ελληνικό κείμενο κατισχύει των εγγράφων σε αλλοδαπή γλώσσα. Ρόδος Φεβρουάριος 2018-91 -
Ο Συντάξας Θεωρήθηκε.. ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΡΟΔΟΣ MΑΡΤΙΟΣ 2018-92 -
Η προεκτίμηση της αμοιβής της μελέτης πραγματοποιήθηκε με βάση την Υπουργική απόφαση Αριθμ. ΔΝΣγ /32129/ΦΝ 466 «Έγκριση Κανονισμού Προεκτιμώμενων Αμοιβών μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών κατά τη διαδικασία της παρ. 8 δ του άρθρου 53 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147)» (ΦΕΚ 2519/Β/2017). Για τον υπολογισμό της προεκτιμώμενης αμοιβής έχει ληφθεί υπόψη η εγκύκλιος 5 (ΔΝΣγ/12298/ΦΝ 439.6/14-3-2017 (ΑΔΑ ΩΗΛΝ465ΧΘΞ-ΒΣΖ) του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών περί «Αναπροσαρμογής τιμής συντελεστή (τκ) του Κανονισμού Προεκτιμώμενων Αμοιβών Μελετών και Υπηρεσιών για το έτος 2017, όπου η τιμή τκ ορίζεται σε 1,203. - 93 -
94
95
96