ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ 13 Ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΤΗΣ Ο.Κ.Ο.Ε.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ 13 Ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΤΗΣ Ο.Κ.Ο.Ε. Ι. ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΓΙΑ ΤΟ 13 ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ: Στις 04/04/2013 ολοκληρώθηκε η διαδικασία διενέργειας αρχαιρεσιών για την εκλογή αντιπροσώπων. Έχουν εκλεγεί 79 αντιπρόσωποι (από 29 σε σύνολο 39 πλήρη µελών), και για τους/τις οποίους ο έλεγχος από το Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. έδειξε ότι δεν υπάρχουν κάποιες ενστάσεις ή εκκρεµότητες. Τα στοιχεία έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα: http://www.cyprusnet.gr/13-congress/newsid510/1288 ΙΙ. ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΙΑΤΑΞΗ: Στις 15/03/2013 έληξε η προθεσµία υποβολής θεµάτων στην Ηµερησία ιάταξη από τα σωµατεία. Επειδή δεν υποβλήθηκαν προτάσεις στην προβλεπόµενη ηµεροµηνία, το Κεντρικό Συµβούλιο στις 05/04/2013 ολοκλήρωσε την Ηµερησία ιάταξη ως εξής: 1. Επίσηµη τελετή έναρξης του Συνεδρίου - Χαιρετισµοί 2. Επικύρωση της Νοµιµοποίησης των Αντιπροσώπων 3. Εκλογή του Προεδρείου, της Εφορευτικής Επιτροπής & της Επιτροπής Εγγράφων του Συνεδρίου 4. Έγκριση Ηµερησίας ιάταξης & Προγράµµατος Εργασιών 5. Απολογισµός του Απερχόµενου Κεντρικού Συµβουλίου (Κ.Σ.) Οικονοµικός Απολογισµός & Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.) 6. Σεµινάριο - ενηµέρωση για το Κυπριακό & θέµατα της Κύπρου (οικονοµία υδρογονάνθρακες) 7. Επιτροπές: Συζήτηση για τα προβλήµατα της Παροικίας («Η ισότητα των αποδήµων ως πολιτών και προσφύγων» και «Το ασφαλιστικό - συνταξιοδοτικό») Συζήτηση για τη συνεργασία µε τις Κυπριακές αρχές, τη δράση και το πρόγραµµα της Ο.Κ.Ο.Ε. Υποεπιτροπές: 8. Έγκριση αποφάσεων και ψηφισµάτων 9. Εκλογή νέου Κ.Σ. και Ε.Ε. της Ο.Κ.Ο.Ε. Σχετικά: http://www.cyprusnet.gr/assets/files/hmerisia.diataxi.13.synedrio.pdf

2 ΙΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΕΚΛΟΓΗΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 13 Ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΤΗΣ ΟΚΟΕ: Η γνωστοποίηση των σχετικών αποτελεσµάτων, προς την Κεντρική Εκτελεστική Γραµµατεία, θα πρέπει να έχει γίνει µέχρι τις 15-04-2013. Η παραπάνω γνωστοποίηση θα πρέπει σύµφωνα µε το Καταστατικό της Οµοσπονδίας να περιλαµβάνει το εξής υλικό (πρωτότυπο ή επικυρωµένο από τον Πρόεδρο και Γενικό Γραµµατέα του Σωµατείου-Μέλους): 1/ Αντίγραφο πρακτικού της εφορευτικής του επιτροπής για τις αρχαιρεσίες εκλογής αντιπροσώπων, που θα συµπεριλαµβάνει και τον κατάλογο των εκλεγέντων αντιπροσώπων και των αναπληρωµατικών τους. 2/ Πλήρη εκλογικό κατάλογο των µελών του και κατάλογο µελών του (παρακαλούµε εάν είναι δυνατόν να περιλαµβάνει ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, ΤΚ, Τηλ, κιν., e-mail, επάγγελµα, τόπο καταγωγής). 3/ Κατάλογο ψηφισάντων. 4/ Κατάσταση των ταµειακά τακτοποιηµένων µελών του (αν δεν προκύπτει η οικονοµική τακτοποίηση από άλλο έγγραφο, π.χ. κατάλογο ψηφισάντων, ή κατάλογο µελών). 5/ Ότι άλλο εκλογικό υλικό - ενδεικτικά αναφέρονται τα ψηφοδέλτια - ήθελε κριθεί από το Κ.Σ. αναγκαίο και χρήσιµο για τον έλεγχο που η Ο.Κ.Ο.Ε. θα κάνει για να νοµιµοποιήσει τους αντιπροσώπους. Ακόµα παρακαλούµε να αποστείλετε τη σύνθεση των συµβουλίων σας του (παρακαλούµε εάν είναι δυνατόν να περιλαµβάνει ονοµατεπώνυµο, αξίωµα στο Σ, διεύθυνση, ΤΚ, Τηλ, κιν., e-mail, επάγγελµα, τόπο καταγωγής). Επίσης επιβεβαιώστε την διεύθυνση, ΤΚ, Τηλ, Φαξ, e-mail, του σωµατείου. ΙV. ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ο ΤΟΠΟΣ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ- χρονοδιάγραµµα: Το Συνέδριο θα λάβει µέρος, εξ ολοκλήρου, στην «Κυπριακή Εστία», Κέκροπος 3, Πλάκα, Αθήνα. Βρίσκεται κοντά στα µετρό Σύνταγµα και Μοναστηράκι. Το συνέδριο θα ξεκινήσει στις 11:30 στις 25/05/2013. Οι αρχαιρεσίες για το νέο Κ.Σ. και την Ε.Ε. προγραµµατίζονται για τις 12:30-14:00 στις 26/05/2013 και το συνέδριο αναµένεται να τελειώσει στις 15:00 στις 26/05/2013. Το νέο Κ.Σ. της ΟΚΟΕ και η Ε.Ε. θα συνεδριάσουν την Κυριακή 26 Μαΐου 2013 και ώρα 16:00 για: 1/ Την συγκρότηση σε σώµα

3 Προτεινόµενα επιπρόσθετα θέµατα του ΚΣ της ΟΚΟΕ 2/ Συγκρότηση επιτροπών εργασίας 3/ Εκπρόσωποι στις ΠΟΜΑΚ ΠΣΕΚΑ 4/ Προγραµµατισµός ράσης: - Εκδηλώσεις Ιουλίου - Συνέδριο ΠΟΜΑΚ ΠΣΕΚΑ & ΚΣ ΝΕΠΟΜΑΚ 5/ Εκπρόσωποι και υπογράφοντες σε Τράπεζες & Εφορία & ΕΚΟ 6/ ιάφορα ΧΩΡΟΣ ΙΑΜΟΝΗΣ: Οι αντιπρόσωποι από την περιφέρεια θα φιλοξενηθούν στο Ξενοδοχείο ATHENS CYPRIA (http://www.athenscypria.com/), που βρίσκεται στην οδό ιοµείας 3 (κάθετος στην Ερµού & Καραγιώργη Σερβίας στο Σύνταγµα). Ιδιαίτερα σηµαντικό είναι να γνωρίζουµε αν για λόγους µεταφοράς χρειάζεται η παραµονή να γίνει από την Παρασκευή βράδυ της 24/5/2013. (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα µέλη του απερχόµενου Κ.Σ. & της Ε.Ε. που θα συνεδριάσουν την 24/5/2013 στις 20:30 στην «Κυπριακή Εστία»). Όπως επίσης πρέπει να γνωρίζουµε αν για λόγους µεταφοράς θα χρειαστεί να παραταθεί η παραµονή και την Κυριακή 26/5/2013. Η σχετική ενηµέρωση να γίνει ως τις 12/5/2013. Για τους αντιπρόσωπους από την Αθήνα, νοείται ότι η διευθέτηση δεν περιλαµβάνει παραµονή τους στο ξενοδοχείο. Στο ξενοδοχείο περιλαµβάνεται η διαµονή και το πρωινό. Όλες οι έξτρα παροχές (τηλέφωνα, χρήση των διάφορων δυνατοτήτων του Ξενοδοχείου θα βαρύνουν τους αντιπρόσωπους). Η µετάβαση στο «Ξενοδοχείο Athens Cypria», µπορεί να γίνει οδικώς για όσους έρθουν οδικώς (υπάρχoυν διάφορα ιδιωτικά Parking κοντά στην «Κυπριακή Εστία»), µε µετρό, τραµ ή λεωφορεία προς Σύνταγµα. Τα έξοδα µετάβασης στο «Ξενοδοχείο Athens Cypria» από αεροδρόµιο, σταθµούς τραίνου, λεωφορείων κτλ δεν καλύπτονται από την Ο.Κ.Ο.Ε. ΓΕΥΜΑΤΑ ΕΙΠΝΟ: Έχουν γίνει διευθετήσεις για γεύµα 25/5/2013 και γεύµα την Κυριακή 26/5/2013, στο χώρο της «Κυπριακής Εστίας». Η Ο.Κ.Ο.Ε. δηλαδή έχει διευθετήσει για την κάλυψη των εξόδων παραµονής, το πρωινό και τα γεύµατα, τις συνεδριάσεις και τα coffee brakes. ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΙΣ: Οι αίθουσες συνεδρίασης βρίσκονται στο χώρο της «Κυπριακής Εστίας» και θα λειτουργήσουν η κυρίως αίθουσα και η «αίθουσα Γ. Κρανιδιώτη».

4 ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΣΤΑ ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΑ: Παρακαλούµε κάθε Σωµατείο µέλος από την περιφέρεια να επιβεβαιώσει στο Φαξ 210/6453802 ή 210/6919960 (ή e-mail okoe@cyprusnet.gr) τον αριθµό και τα ονόµατα των ατόµων από την εκλεγµένη αντιπροσώπευση του που θα παραµείνει σε Ξενοδοχείο. Η διευθέτηση που έχει γίνει για την πλειοψηφία των αντιπροσώπων είναι να εγκατασταθούν σ αυτά το Σάββατο πρωί της 25/5/2013 και να παραδώσουν τα δωµάτια Κυριακή µεσηµέρι της 26/5/2013. Όσοι θέλουν, µπορούν να φέρουν τα πράγµατα τους την Κυριακή 26/5/2013 στην reception του Ξενοδοχείου ή την «Κυπριακή Εστία» για φύλαξη στα γραφεία της Ο.Κ.Ο.Ε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ: Τα Σωµατεία-µέλη µπορούν να συµµετάσχουν στο συνέδριο, εφόσον είναι οικονοµικά τακτοποιηµένα, καταβάλλοντας, δηλαδή, το ποσό των 60 Ευρώ / ανά εκλεγµένο αντιπρόσωπο (για τη διετία). Τα Σωµατεία µέλη που θα στείλουν µόνο παρατηρητές θα καταβάλουν, συνολικά, το ποσό των 30 Ευρώ. Επιπρόσθετα θα καταβληθεί το ποσό των 20 Ευρώ / ανά εκλεγµένο αντιπρόσωπο ή παρατηρητή που θα παραµείνει στο Ξενοδοχείο ως τέλη εγγραφής στο συνέδριο (για να αντιµετωπισθεί µέρος των εξόδων). Ο ΟΙΠΟΡΙΚΑ: Η Ο.Κ.Ο.Ε. θα καλύψει, για τους εκτός Αθήνας τακτικούς αντιπρόσωπους, το 50% των οδοιπορικών. Καλούνται όµως τα Σωµατεία µέλη να φροντίσουν για την οικονοµικότερη λύση µεταφοράς τους στο Συνέδριο. Γι αυτό καλούνται έγκαιρα οι αντιπρόσωποι από την περιφέρεια να κλείσουν θέσεις µε τα µέσα µεταφοράς ώστε να εξασφαλίσουν το φθηνότερο δυνατό εισιτήριο. ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ: Οι υποψηφιότητες, για τα όργανα της Οµοσπονδίας, κατατίθενται, έγγραφα, στο απερχόµενο Κ.Σ. 7 εργάσιµες ηµέρες πριν από το Συνέδριο. Εποµένως, οι σχετικές προτάσεις θα πρέπει να κατατεθούν µέχρι τις 18/05/2013. Παρακαλούµε να σταλούν ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ µε φαξ: στο 210/6453802 ή 210/6919960 ή µε e-mail στο okoe@cyprusnet.gr ΟΙ ΕΚΛΕΓΕΝΤΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ: που τήρησαν σύµφωνα µε το Καταστατικό και το Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού της Ο.Κ.Ο.Ε. τις διαδικασίες βρίσκονται στην ιστοσελίδα: http://www.cyprusnet.gr/13-congress/newsid510/1288 Όσα σωµατεία δεν διοργάνωσαν εκλογές ή είναι έκτακτα µέλη µπορούν να στείλουν ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗ.

5 ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΕΓΓΡΑΦΑ: για το Συνέδριο, καθώς και τα συνεχώς ανανεούµενα έγραφα (πρόγραµµα, ηµερησία διάταξη, αναλυτικό πρόγραµµα εργασιών, πληροφορίες, τα Σχέδια Ψηφισµάτων & Αποφάσεων κλπ.) στην ιστοσελίδα: http://www.cyprusnet.gr/13-congress ή http://www.cyprusnet.gr/13-congress/newsid510/1419 ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΤΑ 100 ΧΡΟΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΤΟΥ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΟΥ ΜΑΚΑΡΙΟΥ Γ': Στα πλαίσια του 13 ου Συνεδρίου και το Σάββατο 25 Μαΐου 2013 στις 20:00 θα διοργανωθεί η παραπάνω εκδήλωση στην «Κυπριακή Εστία». Περισσότερες πληροφορίες: http://www.cyprusnet.gr/13-congress/newsid510/1420 ΕΓΓΡΑΦΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΕ ΡΙΟ: Για λόγους οικονοµίας & σεβασµού στο περιβάλλον δεν θα εκτυπωθούν και θα µοιρασθούν έγγραφα τα οποία µπορείτε να βρείτε ως εξής: ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΟΚΟΕ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (στο: http://www.cyprusnet.gr/13-congress/newsid510/1287 ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΙΑΤΑΞΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΧΕ ΙΟ ΨΗΦΙΣΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΥΠΡΙΑΚΟ ΣΧΕ ΙΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ & ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΟΚΟΕ ΣΧΕ ΙΟ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΡΑΣΗΣ (στο: http://www.cyprusnet.gr/13-congress/newsid510/1419)