ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α.: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ Αθήνα 13-03-2015 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Αρίθμ. Πρωτ.: 634 ΕΦΟΡΕΙΑ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Σοφίας 76 Πληροφορίες : ΑΘ. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ Τηλέφωνο : 210/72.86.413 FAX : 210/72.11.007 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Ανακοινώνουμε ότι, σύμφωνα με την από 13/03/2015 απόφαση της Εφορείας του Αρεταιείου Νοσοκομείου, στη διακήρυξη για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου και συντήρησης των κεντρικών κλιματιστικών μονάδων του Νοσοκομείου, με κάλυψη ανταλλακτικών, για ένα (1) έτος (Δ.2004/2015) επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις: 1. Η κάτωθι πρόταση που συμπεριλαμβάνεται στο Τιμολόγιο Μελέτης του Παραρτήματος Δ «Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνική Περιγραφή Αιτούμενες Υπηρεσίες» της διακήρυξης (σελίδα 48): «Άρθρο 15: Συμπλήρωση ψυκτικού μέσου R22 (ανακυκλούμενο) σε ψυκτικό κύκλωμα. Συμπλήρωση ψυκτικού υγρού freon 22 σε ψυκτικό κύκλωμα, δηλαδή:» Αντικαθίσταται από την κάτωθι πρόταση: «Άρθρο 15: Συμπλήρωση ψυκτικού μέσου R22 (ανακυκλούμενο) σε ψυκτικό κύκλωμα ή υποκατάστατου αυτού. Συμπλήρωση ψυκτικού υγρού freon R22 ή υποκατάστατου αυτού σε ψυκτικό κύκλωμα, δηλαδή:» 2. Η πρόταση «Συμπλήρωση ψυκτικού υγρού R22 (ανακυκλούμενο)» η οποία αναγράφεται στον Προϋπολογισμό του Παραρτήματος Δ «Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνική Περιγραφή Αιτούμενες Υπηρεσίες» της διακήρυξης 2004/2015 (σελίδα 67), αντικαθίσταται από την πρόταση «Συμπλήρωση ψυκτικού υγρού R22 (ανακυκλούμενο) ή υποκατάστατου αυτού».
3. Η κάτωθι παράγραφος που συμπεριλαμβάνεται στις Τεχνικές / Επαγγελματικές Ικανότητες του Παραρτήματος Δ «Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνική Περιγραφή Αιτούμενες Υπηρεσίες» της διακήρυξης (σελίδες 19-20): «2. Να διαθέτει προσωπικό με ειδικότητες ψυκτικών (τουλάχιστον 2) και ηλεκτρολόγων κίνησης (τουλάχιστον 1) με πενταετή τουλάχιστον εμπειρία από την κτήση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος. Απαραίτητα στοιχεία για την απόδειξη των παραπάνω είναι: θεωρημένη κατάσταση της Επιθεώρησης εργασίας για τους υπαλλήλους, ή τα προβλεπόμενα έγγραφα της παραγράφου 1.8.9 της παρούσας διακήρυξης, για τους εξωτερικούς συνεργάτες. κατάθεση φωτοτυπίας άδειας άσκησης επαγγέλματος από την οποία θα πρέπει να προκύπτει η ημερομηνία κτήσης της. κατάθεση βεβαιώσεων εργοδοτών σχετικής προϋπηρεσίας ή αντίγραφα αποδείξεων παροχής σχετικών υπηρεσιών εντός της πενταετίας.» Αντικαθίσταται από την κάτωθι παράγραφο: «2. Να διαθέτει προσωπικό κατ ελάχιστο: Έναν (1) Αρχιτεχνίτη ψυκτικών εγκαταστάσεων σύμφωνα με το Π.Δ. 1/13. Έναν (1) Ηλεκτρολόγο εγκαταστάτη Α ειδ. 1 ης ομάδας σύμφωνα με το Π.Δ. 108/13. Έναν (1) Αρχιτεχνίτη υδραυλικό σύμφωνα με το Π.Δ. 112/12. Απαραίτητα στοιχεία για την απόδειξη των παραπάνω είναι: θεωρημένη κατάσταση της Επιθεώρησης εργασίας για τους υπαλλήλους, ή τα προβλεπόμενα έγγραφα της παραγράφου 1.8.9 της παρούσας διακήρυξης, για τους εξωτερικούς συνεργάτες. κατάθεση φωτοτυπίας άδειας άσκησης επαγγέλματος.» 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού μετατίθεται από τις 20 Μαρτίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.30 μ.μ. στις 7 Απριλίου 2015 ημέρα Μ. Τρίτη και ώρα 12.30 μ.μ. 5. Η ημερομηνία υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού μετατίθεται από τις 20 Μαρτίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.30 μ.μ. στις 7 Απριλίου 2015 ημέρα Μ. Τρίτη και ώρα 12.30 μ.μ. 6. Η ημερομηνία του χρόνου ισχύος προσφορών που αναφέρεται στο Παράρτημα Β άρθρο 1.2 της διακήρυξης 2004/2015 τροποποιείται από τις 16/09/2015 στις 04/10/2015. Ημερομηνία αποστολής της παρούσας ανακοίνωσης για δημοσίευση στον Ημερήσιο Τύπο (Εφημερίδες «ΗΜΕΡΗΣΙΑ» και «ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ») στις 16-03-2015.
Κατά τα λοιπά ισχύει η υπ αριθμ. 2004/2015 διακήρυξη ως έχει. Ο Πρόεδρος της Εφορείας Καθηγητής ΙΩΑΝΝΗΣ ΕΥΔΟΚΙΜΙΔΗΣ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α.: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Α.Δ.Α.Μ.: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ Αθήνα 27-02-2015 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΦΟΡΕΙΑ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Αριθμ. Διακήρυξης: 2004/2015 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 76-115 28 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΑΘ. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΤΗΛΕΦ.: 210-72.86.413 FAX: 210-72.11.007 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, ΜΕ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ (Περιγράφεται αναλυτικά στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Δ ) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 22.000,00 ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α. ή 27.060,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΝΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στον Ημερήσιο Τύπο 26-02-2015 Ημερομηνία κατάθεσης προσφορών 20-03-2015 ημέρα Παρασκευή ώρα 12.30μ.μ. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού 20-03-2015 ημέρα Παρασκευή ώρα 12.30μ.μ. Εχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1.1. Του Ν.Δ. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου με τις αντίστοιχες τροποποιήσεις του». 1.2. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-03-2007), Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών».
2 1.3. Του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 1.4. Των Ν.Δ. 641/77 και 708/77 (άρθρα 10 και 8 αντίστοιχα) «Περί του τρόπου άσκησης της οικονομικής διαχείρισης των Πανεπιστημιακών Νοσοκομείων Αρεταιείου Αιγινητείου». 1.5. Του Π.Δ.423/91 «Οργανισμός των Πανεπιστημιακών Νοσοκομείων Αρεταιείου Αιγινητείου». 1.6. Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ Α /194/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 1.7. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 1.8. Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/17-08-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 1.9. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και πλέον ισχύει. 1.10. Του Ν. 4024/2011, άρθρο 26 (ΦΕΚ 226/Α/27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015». 1.11. Του Ν. 4152/2013, άρθρο 1 παράγραφος Ζ (ΦΕΚ 107/Α/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013». 1.12. Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/26-03-2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 1.13. Του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 2. Τις αποφάσεις: 2.1. Την υπ αρίθμ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ/Β/1291/11-08-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2.2. Την υπ αρίθμ. Π1/2380/18-12-2012 (ΦΕΚ 3400/Β/20-12-2012) Κοινή Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». 2.3. Την από 13-11-2014 απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 2.4. Την υπ αρίθμ. 205758/Β2/17-12-2014 απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων. 2.5. Την υπ αρίθμ. 394/433/26-02-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Εφορείας για τη διενέργεια του εν λόγω πρόχειρου διαγωνισμού.
3 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Πρόχειρο διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, σε ευρώ ελεύθερο, και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου και συντήρησης των κεντρικών κλιματιστικών μονάδων του Νοσοκομείου, με κάλυψη ανταλλακτικών, για ένα (1) έτος (Δ 2004/2015), προϋπολογισμού 22.000,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ή 27.060,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία είκοσι δύο (22) ημερών, από την ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση περίληψης της διακήρυξης αυτής στον ημερήσιο οικονομικό ελληνικό τύπο «ΗΜΕΡΗΣΙΑ» και «ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ». 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Βασ. Σοφίας 76 Τμήμα Προμηθειών (Γραφείο Διαγωνισμών) 1 ος όροφος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 20-03-2015 Παρασκευή 12:30μ.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, από επιτροπή που αναδεικνύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί. δ) κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 5.1. «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» 5.3. «ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 5.4. «ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» 5.5. «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε
4 ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ» 5.6. «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 6.Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007. 7. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν το Νοσοκομείο. Η διακήρυξη θα διατίθεται δωρεάν μέσω των προγραμμάτων «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και «ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ». Ωστόσο, σε περίπτωση που κάποιος ενδιαφερόμενος επιθυμεί την παραλαβή της διακήρυξης από το Νοσοκομείο θα πρέπει να καταβάλει στο Ταμείο αυτού, έναντι γραμματίου είσπραξης, το ποσό των δέκα (10) ευρώ. 8. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την αρμόδια Υπηρεσία. Ο Πρόεδρος της Εφορείας Καθηγητής ΙΩΑΝΝΗΣ ΕΥΔΟΚΙΜΙΔΗΣ
5 Ανήκει στη διακήρυξη: 2004/2015 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Παροχή υπηρεσιών ελέγχου και συντήρησης των κεντρικών κλιματιστικών μονάδων του Νοσοκομείου, με κάλυψη ανταλλακτικών, για ένα (1) έτος, έτσι όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Δ της παρούσης. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ CPV 50700000-2 ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑΔΑ Βλέπε Παράρτημα Δ. ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΥΠ/ΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 22.000,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ή 27.060,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠ/ΣΜΟΣ ΠΟΥ Τακτικός προϋπολογισμός ΒΑΡΥΝΕΙ ΚΑΕ: 0879 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι προβλεπόμενες από το Νόμο βλ. άρθρο 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της παρούσας διακήρυξης, σελ. 15. Οι εταιρείες υποχρεωτικά και επί ποινή απορρίψεως θα καταθέσουν μαζί με την τεχνική προσφορά φύλλο συμμόρφωσης όπου θα απαντώνται μία προς μία και με την ίδια σειρά οι «Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνική Περιγραφή Αιτούμενες Υπηρεσίες» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ της παρούσης. Αναλυτικότερα, θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο φύλλο συμμόρφωσης των υποψηφίων αναδόχων τα κάτωθι τμήματα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ : Α) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Β) ΤΕΧΝΙΚΕΣ / ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ Γ) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Δ) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ (χωρίς να αναφερθούν τιμές)
6 Ανήκει στη διακήρυξη: 2004/2015 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007 στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο Νοσοκομείο με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αριθμ. πρωτοκόλλου), με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από φωτοτυπία της εξωτερικής όψης του σφραγισμένου φακέλου. Στην περίπτωση που προσκομίζονται την ίδια ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, καταγράφονται στο πρακτικό αυτού με υπογραφή του εκπροσώπου της εταιρείας. 1.2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. μέχρι την 16-09-2015. -Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς. 1.3.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. 1.3.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 1.3.3. Ο αριθμός και η περιγραφή της διακήρυξης. 1.3.4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 1.3.5. Τα στοιχεία του αποστολέα (πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, email). Οι υποψήφιοι θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το ακόλουθο υπόδειγμα : «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ» ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για τον πρόχειρο διαγωνισμό «Παροχής υπηρεσιών ελέγχου και συντήρησης των κεντρικών κλιματιστικών μονάδων του Νοσοκομείου, με κάλυψη ανταλλακτικών, για ένα (1) έτος» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : 2004/2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΕΚΠΑ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 20-03-2015 1.4. Μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 1.4.1. Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (1 ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και 1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ) όπου τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά (άρθρο 1.6 της παρούσας). 1.4.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (1 ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και 1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ) τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με
7 την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στοιχεία, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που αφορούν τεχνικές προδιαγραφές υποβάλλονται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Επισημαίνεται ότι, όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς («ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» ΚΑΙ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»), πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.) θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55, κ.λ.π.). Η εν λόγω απαίτηση περί συνεχούς αρίθμησης όλων των φύλλων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, και συνυποβολής ευρετηρίου, τάσσεται επί ποινή αποκλεισμού. 1.4.3. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (1 ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και 1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 1.4.4. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στο αντίτυπο που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Διορθώσεις, διαγραφές ή προσθήκες λέξεων γίνονται κατά τρόπο ευδιάκριτο στο περιθώριο της προσφοράς, ισχύουν δε μόνο εφ όσον φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Οι αριθμοί θα πρέπει να αναφέρονται αριθμητικώς και ολογράφως. 1.4.5. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.4.6. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 1.5. Η επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης των προσφορών.
8 - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. - Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν, μετά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Η πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν (δικαιολογητικά και τεχνικές, οικονομικές) θα είναι δυνατή μέχρι και τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της αποσφράγισης των αντίστοιχων φακέλων, στο χώρο του Νοσοκομείου. Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι, καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, καταχωρούνται αυτοί που υπέβαλλαν προσφορές, ελέγχονται τα έγγραφα που κατατέθηκαν και μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές και οικονομικές προσφορές κατά φύλλο. Σε περίπτωση που ο όγκος αυτών είναι μεγάλος μονογράφεται μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει αρχικά στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών, κατόπιν των τεχνικών προσφορών (ελέγχοντας αν οι προσφερόμενες υπηρεσίες πληρούν την τεχνική περιγραφή και τις υποχρεώσεις του αναδόχου όπως ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ της παρούσης διακήρυξης) και τέλος στην οικονομική αξιολόγηση. Συμμετέχοντες που αποκλείονται σε κάποιο στάδιο δεν συμμετέχουν στο επόμενο. Η επιτροπή μπορεί, κατά την κρίση της, να μην ολοκληρώσει όλα τα στάδια του διαγωνισμού σε μία συνεδρίαση. Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό που παραδίδει στο Τμήμα Προμηθειών. Η επιτροπή προχωρεί στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και στην καταχώριση των τιμών και συντάσσει εισήγηση επ αυτών βάσει των αναφερομένων στο Παράρτημα Γ. 1.6. Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή απόρριψης τα εξής δικαιολογητικά των άρθρων 6 και 8 του Π.Δ. 118/2007 που περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω : α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό, καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους, το οποίο θα πρέπει να είναι σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις i) εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), ii) φορολογικές υποχρεώσεις. γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι: 1) Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2) Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3) Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν κάνει
9 ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται : i) από τον κάθε Διαχειριστή ξεχωριστά όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. ii) τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. iii) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι: 1) Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. 2) Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό. 3) Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα (φορολογικές κ.α.). 4) οι προσφερόμενες υπηρεσίες είναι σύμφωνες προς τις απαιτήσεις του Παραρτήματος Δ. 5) Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 6) Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 7) Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 8) Παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση του Νοσοκομείου για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. 9) Συμμετέχουν με μία μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. ε) Περιγραφή της διοικητικής οργάνωσης και του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης, καθώς και των μέτρων που λαμβάνονται για την εξασφάλιση της ποιότητας. στ) Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης, που θα ασχοληθεί με την παροχή των αιτουμένων υπηρεσιών, ανεξάρτητα από τη συμβατική σχέση τους με την επιχείρηση. ζ) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων
10 τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Τα φυσικά πρόσωπα θα καταθέσουν έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Τα παραπάνω στοιχεία και έγγραφα πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του Νομικού Προσώπου και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα, εφ όσον κριθεί σκόπιμο, να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 8, παράγραφος 2, του Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση που δεν θα υποβληθεί με την προσφορά κάποιο από τα παραπάνω δικαιολογητικά της παρ. 1.6 η προσφορά θα απορρίπτεται. Επειδή ο διαγωνισμός είναι πρόχειρος δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 6 παρ. 2 και 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. 1.7. Εάν κατά την αξιολόγηση των προσφορών, που θα υποβληθούν και ειδικότερα βάσει της τιμής του μειοδότη, προκύψει ανάγκη επαύξησης της προϋπολογισθείσης δαπάνης, για το σύνολο των εργασιών που αναφέρονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Δ, τότε ο διαγωνισμός θα ματαιωθεί και η παροχή των υπηρεσιών θα επαναπρογραμματιστεί. 1.8. Επισημαίνεται ότι: 1.8.1. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά στο φύλλο συμμόρφωσης τη συμμόρφωση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές απαιτήσεις της Διακήρυξης. 1.8.2. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών απαιτήσεων που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι και είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις, θα απορρίπτονται. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. 1.8.3. Η υπέρβαση του χρόνου ανταπόκρισης για την παροχή των υπηρεσιών αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 1.8.4. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/2007). 1.8.5. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. -Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 1.8.6. Πέραν της κύριας προσφοράς δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 1.8.7. Προσφορά για μέρος των υπηρεσιών που προκηρύχθηκαν, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
11 1.8.8. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν το δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος αυτής μετά την κατάθεσή της. 1.8.9. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να αναφέρουν στην προσφορά τους αναλυτικά τα τμήματα του έργου που προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους, καθώς και την επωνυμία των υπεργολάβων/εξωτερικών συνεργατών που προτείνουν. Επιπλέον, οι συμμετέχουσες εταιρείες θα πρέπει να καταθέσουν απαραίτητα με την προσφορά τους, τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας που έχουν συνάψει με τους υπεργολάβους/εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. ιδιωτικά συμφωνητικά κλπ). Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο / υπεργολάβους/εξωτερικούς συνεργάτες που έχει συμπεριλάβει στην προσφορά, ο ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στο Αρεταίειο Νοσοκομείο και η εκτέλεση του έργου θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του Αρεταιείου Νοσοκομείου. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να υπάρχει και έγγραφη τεκμηρίωση του αναδόχου από την οποία να προκύπτει ότι το νέο σχήμα ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του έργου, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος. 1.8.10. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης / κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους: - στην ένωση / κοινοπραξία και - στο διαγωνισμό. Επιπλέον στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής να περιέχεται συμφωνητικό μεταξύ των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας όπου: - να συστήνεται η ένωση / κοινοπραξία - να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του έργου που θα αναλάβει κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του έργου στην ένωση / κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της ένωσης / κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη θα εξετασθεί από το Αρεταίειο Νοσοκομείο το οποίο και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν το Αρεταίειο Νοσοκομείο αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. Ο αντικαταστάτης ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από το Αρεταίειο Νοσοκομείο. 2. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ -Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Αρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας
12 απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 3. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 3.1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 3.2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, είναι υποχρεωμένος να καταθέτει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των κατακυρωθέντων υπηρεσιών, χωρίς ΦΠΑ. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος αυτής (σύμβασης) κατά δύο (2) μήνες. 3.3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007. 4. ΤΙΜΕΣ 4.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ για εκτέλεση των εργασιών στους χώρους του Νοσοκομείου, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 4.2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.3. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται υποχρεωτικά σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 4.4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δε δίδεται ενιαία τιμή για το σύνολο των προσφερομένων υπηρεσιών, ανά εργασία, όπως ορίζεται στο τιμολόγιο μελέτης και τον προϋπολογισμό του έργου, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.5. Προσφορές που θέτουν όρους αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.6. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: I. Κόστος συντήρησης σε ΕΥΡΩ ανά εργασία, όπως ορίζεται στο τιμολόγιο μελέτης και τον προϋπολογισμό του έργου, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την παροχή των υπηρεσιών, σύμφωνα με τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Δ. II. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτό θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). 4.7. Η τιμή για το σύνολο των αιτουμένων υπηρεσιών θα ληφθεί υπόψη ως συγκριτική τιμή μεταξύ των προσφερόντων. 4.8. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθεί από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν
13 επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την παροχή των υπηρεσιών ή την πρωτοτυπία αυτών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. 4.9. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1. Η πληρωμή θα γίνεται με την εξόφληση του 100% της αξίας του τιμολογίου μετά από βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, ότι οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν κανονικά, από την ανάδοχο εταιρεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και τη σύμβαση. 5.2. Σε περίπτωση τμηματικής σταδιακής παροχής των υπηρεσιών θα γίνεται αποπληρωμή για το μέρος των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, συνήθως ανά τρίμηνο. 5.3. Η πληρωμή θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 παράγραφος Ζ του Ν.4152/2013. 5.4. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007 και την υπ αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 6. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις-προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. 6.1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντα σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). 6.2. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος, από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. β) Κατά της συμμετοχής προσφέροντα σ αυτόν ή της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προσφέροντα σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από της γνωστοποίησης των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. 6.3. Στην περίπτωση α) της προηγούμενης παραγράφου η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του Νοσοκομείου, το οποίο διενεργεί το διαγωνισμό και η Εφορεία του Νοσοκομείου εκδίδει την απόφασή της το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Στην περίπτωση β) της ίδιας παραγράφου η ένσταση δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του
14 διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Νοσοκομείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Στην περίπτωση γ) της ίδιας παραγράφου η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και η Εφορεία του Νοσοκομείου εκδίδει τη σχετική απόφαση το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενστάσεων. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από το Νοσοκομείο. Επί της προσφυγής αποφασίζει η Εφορεία του Νοσοκομείου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 7. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7.1. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ματαίωσης ή επανάληψης αυτού. 7.2. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνονται υπόψη τόσο η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε συμμετέχοντα όσο και οι τιμές που καταγράφονται στην αγορά για τις αιτούμενες υπηρεσίες του διαγωνισμού. 7.3. Ο έλεγχος των προσφορών ως προς την τιμή και την αρτιότητα των υπηρεσιών που προσφέρουν οι διαγωνιζόμενοι γίνεται από αρμόδια επιτροπή που αναδεικνύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. Η εισήγηση της επιτροπής κρίνεται από την Εφορεία του Νοσοκομείου. Όταν οι προσφερόμενες τιμές για τις ίδιες υπηρεσίες είναι ίσες, τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 8. ΣΥΜΒΑΣΗ Στον ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της παροχής των υπηρεσιών αποστέλλεται έγγραφη ανακοίνωση και προσκαλείται μέσα σε δέκα (10) ημέρες να προσκομίσει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης τα ακόλουθα δικαιολογητικά : α) την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης β) τα νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας (καταστατικό, ΦΕΚ εκπροσώπησης κλπ.). Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, η Εφορεία μπορεί να κηρύξει αυτόν έκπτωτο και να αποφασίσει την επανάληψη του διαγωνισμού, σε βάρος του, ως και την κατάπτωση της εγγύησης υπέρ του Νοσοκομείου, διατηρώντας ρητή επιφύλαξη για κάθε παραπέρα ζημία του Νοσοκομείου. Επίσης μπορεί να αποφασίσει αντί της επανάληψης του διαγωνισμού την ανάθεση των υπηρεσιών στους αμέσως επόμενους μειοδότες ή σε περίπτωση άρνησης τούτων με απ ευθείας συμφωνία από το ελεύθερο εμπόριο. Η τυχόν διαφορά τιμής βαρύνει τον
15 έκπτωτο ανάδοχο. Επίσης μπορεί να επιβληθεί ο προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός αυτού, από τους διαγωνισμούς του Νοσοκομείου. Η σύμβαση θα είναι ετήσια, με πιθανή ημερομηνία έναρξης την ημέρα υπογραφής της. Η σύμβαση με τη διακήρυξη, την προσφορά, την εισήγηση της επιτροπής διαγωνισμού, την απόφαση της Εφορείας περί κατακύρωσης αποτελούν ενιαίο σύνολο και ισχύουν εξ ίσου. 9. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις : 1) 8% φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το Ν.2198/94. 2) 0,10% για την κάλυψη των αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4013/2011). 3) Τέλος χαρτοσήμου 3% επί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 4) ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί της κράτησης του τέλους χαρτοσήμου 3%. 10. ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους.
16 Ανήκει στη διακήρυξη: 2004/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Οταν για την τελική επιλογή του αναδόχου κριτήριο είναι μόνο η χαμηλότερη τιμή, για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: -Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης. -Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. -Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιες ή παρεμφερείς υπηρεσίες. -Η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε διαγωνιζόμενου. -Κάθε άλλο κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδες στοιχείο από το οποίο να εξασφαλίζεται η καλή εκτέλεση των υπηρεσιών. -Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου των ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον ανάδοχο του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και την διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή σύγκρισης, συνολικά για όλες τις αιτούμενες υπηρεσίες του διαγωνισμού. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
17 Ανήκει στη διακήρυξη 2004/2015 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Οι προσφερόμενες υπηρεσίες του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α θα πρέπει να πληρούν τις Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνική Περιγραφή Αιτούμενες Υπηρεσίες, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης, καθορίζουν τις ελάχιστες αναγκαίες απαιτήσεις των υπηρεσιών, είναι απαράβατες, η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (Π.Δ. 118/2007, άρθρο 3) και έχουν ως ακολούθως:
18 ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ Εργασίες επισκευής, συντήρησης και συμπλήρωσης ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ των εγκαταστάσεων κλιματισμού του Αρεταιείου ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Νοσοκομείου για ένα (1) έτος Α) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η συντήρηση και οι επισκευές των εγκαταστάσεων κλιματισμού θα γίνονται από τεχνικούς της συντηρήτριας εταιρείας ειδικά εκπαιδευμένους. 2. Πριν την κατάθεση της προσφοράς συντήρησης και επισκευής βλαβών όλοι οι συμμετέχοντες υποχρεωτικά θα πρέπει να επισκεφτούν το Νοσοκομείο για αυτοψία των εγκατεστημένων συστημάτων κλιματισμού. Οι εταιρείες θα πρέπει να προσκομίσουν με την προσφορά τους, επί ποινή απόρριψης, σχετική βεβαίωση για την πραγματοποίηση της αυτοψίας, η οποία θα εκδίδεται και θα υπογράφεται από τον Προϊστάμενο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου. 3. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διατηρεί επαρκές απόθεμα ανταλλακτικών, για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση του Νοσοκομείου. 4. Η συντηρήτρια εταιρεία θα πρέπει να διατηρεί και να ενημερώνει αρχείο με τις μεταβολές των τμημάτων του εξοπλισμού των συστημάτων, καθώς και τη λειτουργική τους κατάσταση. 5. Η συντηρήτρια εταιρεία οφείλει να ενημερώνει το Νοσοκομείο σχετικά με τις βελτιώσεις των συστημάτων κλιματισμού που συνιστά ο κατασκευαστικός οίκος. 6. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα διενεργούνται στους χώρους του Νοσοκομείου με τη σύμφωνη γνώμη της Τεχνικής Υπηρεσίας αυτού. Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα προσυμφωνούνται με τα αρμόδια τμήματα του Νοσοκομείου ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη δυνατή εκμετάλλευση του «νεκρού» χρόνου λειτουργίας των συστημάτων κλιματισμού. 7. Η συντηρήτρια εταιρεία υποχρεούται μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών να εκδίδει δελτίο τεχνικών εργασιών, το οποίο θα υπογράφεται από τον τεχνικό της συντηρήτριας εταιρείας και από τον υπεύθυνο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του δελτίου που προορίζεται για το ίδρυμα. 8. Όλα τα αντικατασταθέντα ανταλλακτικά περιέρχονται στην κυριότητα του Νοσοκομείου και πρέπει να παραδίδονται στην Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου.
19 ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Εργασίες επισκευής, συντήρησης και συμπλήρωσης των εγκαταστάσεων κλιματισμού του Αρεταιείου Νοσοκομείου για ένα (1) έτος Β) ΤΕΧΝΙΚΕΣ / ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ Οι διαγωνιζόμενοι [στο σχήμα του κάθε προσφέροντος (κοινοπραξία ή σύμπραξη κλπ)] αποδεικνύουν την τεχνική / επαγγελματική ικανότητά τους (γνώση και εμπειρία) με παρόμοιες εργασίες και ειδικότερα με Νοσοκομειακές Υπηρεσίες συντήρησης, επισκευής και αναβάθμισης εγκαταστάσεων κλιματισμού που έχουν παρασχεθεί την τελευταία πενταετία, καθώς και την οργάνωση, τον τεχνικό εξοπλισμό, το τεχνικό προσωπικό (κατά ειδικότητα και εμπειρία) που θα έχει όλες τις απαραίτητες άδειες επαγγέλματος για την κάθε είδους υπηρεσία, ανάλογα με την περίπτωση, που αναφέρονται στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης. Για την κάλυψη των απαιτήσεων της παρούσας οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να παρουσιάσουν σύναψη και εκτέλεση κατά την τελευταία πενταετία (έτη 2010, 2011, 2012, 2013 και 2014) δύο (2) κατ ελάχιστον συμβάσεων αντιστοίχων υπηρεσιών και προϋπολογισμού με την παρούσα διακήρυξη σε δύο κατ ελάχιστον διαφορετικά Νοσοκομεία. Οι εν λόγω συμβάσεις πρέπει να συνοδεύονται από αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης αυτών οι οποίες θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από τον αρμόδιο φορέα. Οι συμβάσεις με τις αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης αυτών θα συμπεριληφθούν υποχρεωτικά μέσα σε ξεχωριστή ενότητα στην τεχνική προσφορά του υποψήφιου ανάδοχου με την επικεφαλίδα «ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΥΤΩΝ ΑΠΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ». Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να διαθέσει Ηλεκτρολόγο Μηχανικό ή Μηχανολόγο Μηχανικό ή Μηχανικό ΤΕΙ (Μηχανολόγος Ηλεκτρολόγος), ως υπεύθυνο ελέγχου επίβλεψης της παροχής των σχετικών υπηρεσιών. Σε περίπτωση που ο διατιθέμενος Μηχανικός είναι εξωτερικός συνεργάτης και όχι υπάλληλος του δυναμικού της εταιρείας θα πρέπει να κατατεθεί, υποχρεωτικά, στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986, με τα πλήρη στοιχεία του Μηχανικού με την οποία θα δεσμεύεται για την άσκηση του συγκεκριμένου καθήκοντος. Ο Μηχανικός πρέπει να κατέχει τουλάχιστον 5 έτη άσκηση επαγγέλματος η οποία θα αποδεικνύεται με την: κατάθεση φωτοτυπίας άδειας άσκησης επαγγέλματος από την οποία θα πρέπει να προκύπτει η ημερομηνία κτήσης της. κατάθεση βεβαιώσεων εργοδοτών σχετικής προϋπηρεσίας ή αντίγραφα αποδείξεων παροχής σχετικών υπηρεσιών εντός της πενταετίας. 2. Να διαθέτει προσωπικό με ειδικότητες ψυκτικών (τουλάχιστον 2) και ηλεκτρολόγων κίνησης (τουλάχιστον 1) με πενταετή τουλάχιστον εμπειρία από την κτήση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος. Απαραίτητα στοιχεία για την απόδειξη των παραπάνω είναι:
20 θεωρημένη κατάσταση της Επιθεώρησης εργασίας για τους υπαλλήλους, ή τα προβλεπόμενα έγγραφα της παραγράφου 1.8.9 της παρούσας διακήρυξης, για τους εξωτερικούς συνεργάτες. κατάθεση φωτοτυπίας άδειας άσκησης επαγγέλματος από την οποία θα πρέπει να προκύπτει η ημερομηνία κτήσης της. κατάθεση βεβαιώσεων εργοδοτών σχετικής προϋπηρεσίας ή αντίγραφα αποδείξεων παροχής σχετικών υπηρεσιών εντός της πενταετίας. Όλα τα ανωτέρω πρέπει να πληρούνται πλήρως και εξ ολοκλήρου με ποινή απόρριψης της προσφοράς.
21 ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Εργασίες επισκευής συντήρησης και συμπλήρωσης των εγκαταστάσεων κλιματισμού του Αρεταίειου Νοσοκομείου για ένα (1) έτος Γ) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΕΝΙΚΑ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αναφέρεται στις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης των εγκαταστάσεων κλιματισμού του Αρεταίειου Νοσοκομείου για την εξασφάλιση της σωστής και αποδοτικής λειτουργίας αυτών. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Οι εγκαταστάσεις που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα συντήρησης είναι οι ακόλουθες: 1.) Κεντρικές εγκαταστάσεις κλιματισμού που βρίσκονται στα κτήρια του Νοσοκομείου (βλέπε αναλυτική περιγραφή) «Παράρτημα Α» και περιλαμβάνουν αντλίες θερμότητας, υδρόψυκτα μηχανήματα, πύργους ψύξεως, κλιματιστικές μονάδες, ηλεκτρικούς πίνακες, ηλεκτρονικούς πίνακες, αυτοματισμούς κ.λ.π. Πρόκειται αναλυτικά για τις εγκαταστάσεις: 1.1 Εγκατάσταση κλιματισμού χειρουργείου 1 1.2 Εγκατάσταση κλιματισμού χειρουργείου 2 1.3 Εγκατάσταση κλιματισμού χειρουργείου 3 1.4 Εγκατάσταση κλιματισμού χειρουργείου 4 1.5 Εγκατάσταση κλιματισμού χειρουργείου 5 1.6 Εγκατάσταση κλιματισμού διαδρόμων χειρουργείων 1.7 Εγκατάσταση κλιματισμού εφεδρικής λειτουργίας χειρουργείων 1.8 Εγκαταστάσεις κλιματισμού ΜΕΘ 1.9 Εγκατάσταση κλιματισμού ΜΑΦ 1.10 Εγκατάσταση κλιματισμού Εξωτερικών Ιατρείων 1.11 Εγκατάσταση κλιματισμού μικρού Αμφιθέατρου 1.12 Εγκατάσταση κλιματισμού Mαγνήτη 1.13 Εγκαταστάσεις κλιματισμού Αίθ. Τοκετών 1.14 Εγκατάσταση κλιματισμού Πειραματόζωων 1.15 Εγκατάσταση κλιματισμού Αιμοδοσίας 1.16 Εγκατάσταση κλιματισμού Μεγάλου αμφιθεάτρου
22 1.17 Εγκατάσταση κλιματισμού Tτηλεφωνικού κέντρου 1.18 Εγκατάσταση κλιματισμού UPS 1.19 Εγκατάσταση κλιματισμού Παθολογοανατομικό 1.20 Εγκατάσταση κλιματισμού Εξομοιωτή 1.21 Εγκατάσταση κλιματισμού Τζιβανοπούλειο 1.22 Εγκατάσταση κλιματισμού Βραχείας Νοσηλείας 1.23 Εγκατάσταση κλιματισμού Νέου Αξονικού 1.24 Εγκατάσταση κλιματισμού Παλαιού Αξονικού 1.25 Εγκατάσταση κλιματισμού Αναισθησιολογικού 1.26 Εγκατάσταση κλιματισμού Φασουλάκη 1.27 Εγκατάσταση κλιματισμού Γ. Κάμερα 1.28 1.29 Εγκατάσταση κλιματισμού Βιβλιοθήκης Ακτινολογικού Εγκατάσταση κλιματισμού Κτηρίου Νέων Γραφείων Διοίκησης ΤΥΠΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η συντήρηση των κτιριακών εγκαταστάσεων περιλαμβάνει: Την τακτική περιοδική συντήρηση (προληπτική συντήρηση) Την έκτακτη (αποκατάσταση βλαβών) συντήρηση. Την άμεση επισκευή και αποκατάσταση οργάνων, μηχανημάτων, υλικών, ανταλλακτικών κ.λ.π. ΤΑΚΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ) Η τακτική συντήρηση λαμβάνει χώρα σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο πρόγραμμα τακτικής συντήρησης (Παράρτημα Β). Για τον σκοπό αυτό ο Ανάδοχος θα διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό (ειδίκευση και αριθμό). Στη συνέχεια οι εργασίες στα πλαίσια της τακτικής συντήρησης θα λαμβάνουν χώρα όπως καθορίζεται από το πρόγραμμα τακτικής συντήρησης Παράρτημα Β. Συγκεκριμένα, οι εργασίες: Λαμβάνουν χώρα σε προκαθορισμένο ωράριο εργασίας.
23 Απαιτούν την έγκαιρη ειδοποίηση και έγκριση του Εργοδότη όταν λαμβάνουν χώρα εκτός ωραρίου εργασίας. Γίνονται με γνώση του Εργοδότη. Είναι απόλυτα συμβατές με τους οδηγούς συντήρησης των Κατασκευαστικών Οίκων του συντηρούμενου εξοπλισμού. Γίνονται με βάση τους κανονισμούς ασφάλειας εγκαταστάσεων και προσωπικού και με το βοηθητικό εξοπλισμό ασφαλείας που απαιτείται. Σε περίπτωση προβλήματος λειτουργίας λόγω βλάβης θα γίνεται διερεύνηση, εντοπισμός και καταγραφή αυτής. ΕΚΤΑΚΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΛΑΒΩΝ ΜΙΚΡΗΣ ΕΚΤΑΣΗΣ) Η Έκτακτη συντήρηση σκοπό έχει την αποκατάσταση λειτουργίας σε περίπτωση βλάβης. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει το ανάλογο συνεργείο για την αποκατάσταση της βλάβης και η δαπάνη των ανταλλακτικών μέχρι κόστος 20 ευρώ θα βαρύνει τον ίδιο. Η αποκατάσταση βλάβης πέραν του χρόνου των 2,5 ωρών δεν συμπεριλαμβάνεται στην έκτακτη συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών (Βλέπε παράρτημα Γ αποκατάστασης και συντήρησης). ΑΜΕΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΡΓΑΝΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ - ΥΛΙΚΩΝ & ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ Η άμεση επισκευή σκοπό έχει την αποκατάσταση λειτουργίας των εγκαταστάσεων στο δυνατότερο μικρότερο χρόνο, γι αυτό ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει το ανάλογο επιπλέον προσωπικό σε αριθμό και ειδικότητα για την άμεση επισκευή και αποκατάσταση της βλάβης που παρουσιάζεται. Μέσα από την ανίχνευση και την καταγραφή που θα γίνεται, (από την έκτακτη συντήρηση αποκατάστασης βλαβών μικρής έκτασης) θα ενημερώνεται ο Υπεύθυνος Μηχανικός του Φορέα και θα συντάσσεται αναφορά για το είδος της βλάβης, τα όργανα, τα μηχανήματα ή ανταλλακτικά που θα απαιτούνται και η επισκευή θα αποφασίζεται από τον Φορέα.