ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΝΕΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: «ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ 2007-2013» ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ: «09- ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΕΡΓΟ: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ» ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: Ν.Α. ΛΕΥΚΑ ΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΝΕΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ» Προϋπολογισµός: 159.600,00 (129.756,10 συν το ΦΠΑ 29.843,90 ) Κριτήριο κατακύρωσης της προσφοράς µε τη χαµηλότερη τιµή ΛΕΥΚΑ Α, Νοέµβριος 2010

ΓΕΝΙΚΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΥΚΑ ΑΣ Α ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 120/11-11-2010 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: ΣΠ. 573/15-11-2010 οξαρά 4, Κεντρική Πλατεία Λευκάδα 311 00 Πληροφορίες: 26453 63300 E-mail: programmatismos@lefkada.gr Η Α ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΣ Ν.Α. ΛΕΥΚΑ ΑΣ Έχοντας υπόψη: τις διατάξεις του Π.. 30/1996 «Κώδικας Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης» όπως τροποποιήθηκε, συµπληρώθηκε µεταγενέστερα και ισχύει. τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». τις διατάξεις του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (ΚΠ )». τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/28-9-1999), όπως τροποποιήθηκαν. τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 «ικαστική Προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ» (ΦΕΚ Α 178/1997). τις διατάξεις του Π.. 82/1996 «Περί ονοµαστικοποίησης µετοχών Ελληνικών Ανώνυµων Εταιριών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου». τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ Α 30/14.2.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµόσιων συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε µε το ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α 279/10.11.2005) «Τροποποίηση του ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµόσιων συµβάσεων». τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/1994 «Περί παρακράτησης φόρου εισοδήµατος». 1

ΓΕΝΙΚΑ τις διατάξεις του Οργανισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Ν.Α. Λευκάδας (ΦΕΚ 905/Β/7-6-2007). Το εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο του έργου «Εξοπλισµός Λειτουργίας Φιλαρµονικής Εταιρείας Λευκάδας» Την αρ. 2680/20-8-2009 απόφαση ένταξης του παραπάνω έργου στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα υτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007-2013. Την από 23-12-2009 Απόφαση του Υπ. Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας µε την οποία εντάχθηκε το Έργο στη Σ.Α.Ν.Α.033/8, µε ΚΑΕ 2009ΝΑ03380001 Την υπ αριθµ. 88/14/7/2010 απόφαση της Α Νοµαρχιακής Επιτροπής της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας για την µαταίωση και επανάληψη του διαγωνισµού Την αρ. 2877/12-10-2010 απόφαση τροποποίησης πράξης του παραπάνω έργου στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα υτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007-2013. Την υπ αρ. πρωτ. 3757/ 2-11-2010 προέγκριση ηµοπράτησης του υποέργου µε τίτλο: «Εξοπλισµός Λειτουργίας Φιλαρµονικής Εταιρείας Λευκάδας» της οµώνυµης πράξης, µε κωδ. ΟΠΣ Πράξης: 271022, η οποία εκδόθηκε από την Ενδιάµεση ιαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Ιονίων Νησιών. Την υπ αριθµ.120/11-11-2010 απόφαση της Α Νοµαρχιακής Επιτροπής της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι 1. Νέο Ανοικτό Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε έγγραφες σφραγισµένες προσφορές για την υλοποίηση του έργου «Εξοπλισµός Λειτουργίας Φιλαρµονικής Εταιρείας Λευκάδας», συνολικού προϋπολογισµού εκατόν πενήντα εννιά χιλιάδες και εξακόσια ευρώ (159.600,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης την προσφορά µε τη χαµηλότερη τιµή. 2. Το έργο αφορά την προµήθεια του παρακάτω εξοπλισµού λειτουργίας της Φιλαρµονικής Εταιρείας Λευκάδας: ΟΜΑ Α Α «ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ» Όργανα ξύλινα πνευστά, τεµ. 41 Όργανα χάλκινα πνευστά, τεµ. 54 Κρουστά, τεµ. 17 Πιάνο όρθιο, τεµ. 1 Βάσεις ταµπούρου, τεµ. 1 Αναλόγια, τεµ. 110 ΟΜΑ Α Β «ΣΤΟΛΕΣ» Χειµερινή στολή, µε πηλίκιο, τεµ. 80 Θερινή στολή, µε πηλίκιο, τεµ. 80 2

ΓΕΝΙΚΑ ΟΜΑ Α Γ «ΚΡΑΝΗ» Κράνη, µε λοφίο, τεµ. 80 3. Οι προσφορές δύναται να κατατεθούν είτε για το σύνολο των ειδών της προµήθειας, είτε για το σύνολο των ειδών της µιας ή και περισσοτέρων από τις τρείς διακριτές οµάδες, όπως αυτές περιγράφονται στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών και δεν θα πρέπει, όµως, να ξεπερνούν τον προϋπολογισµό της κάθε µιας διακριτής Οµάδας. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 4. Οι προσφορές πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύονται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής για το ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, όπως περιγράφεται στην Παράγραφο της διακήρυξης «Β.2.4 Εγγύηση Συµµετοχής Εκτέλεσης» και να ισχύουν για τουλάχιστον 120 ηµέρες από την επόµενη της ηµεροµηνίας ιενέργειας του ιαγωνισµού, όπως περιγράφεται στην παράγραφο της διακήρυξης «Β.3.3 Ισχύς Προσφορών». 5. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, συνεταιρισµοί ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών, όπως περιγράφεται στην Παράγραφο της διακήρυξης «Β.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής». 6. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται σύµφωνα µε τους όρους που περιγράφονται στο χωρίο της διακήρυξης «Β.3.1 Τρόπος, Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών». 7. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί στη Λευκάδα, ηµέρα Τρίτη, 21-12- 2010 και ώρα 10:00 π.µ στη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδας, οξαρά 4, Κεντρική πλατεία, Τ.Κ. 31100, Λευκάδα, σε δηµόσια συνεδρίαση από την αρµόδια επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. 8. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης, µπορούν να παρίστανται οι προµηθευτές ή οι νόµιµοι εκπρόσωποί τους. 9. Για αντίτυπα της προκήρυξης του διαγωνισµού οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Σχεδιασµού και Προγραµµατισµού, οξαρά 4, Κεντρική πλατεία, Τ.Κ. 31100, Λευκάδα. 10. Για πληροφορίες/ διευκρινήσεις, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται εγγράφως στη ιεύθυνση Σχεδιασµού και Προγραµµατισµού, Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδας, οξαρά 4, Κεντρική πλατεία, Τ.Κ. 31100, Λευκάδα. Υπεύθυνη: : κ α. Περισοράτη Ματίνα 11. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου είναι εκατόν πενήντα εννιά χιλιάδες εξακόσια ευρώ (159.600,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α, ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Ο προϋπολογισµός για την πρώτη διακριτή οµάδα ειδών ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ είναι ενενήντα τρεις χιλιάδες ευρώ (93.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Ο προϋπολογισµός για την δεύτερη οµάδα ΣΤΟΛΕΣ είναι σαράντα εννιά χιλιάδες εξακόσια ευρώ (49.600,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 3

ΓΕΝΙΚΑ Ο προϋπολογισµός για την τρίτη οµάδα ΚΡΑΝΗ είναι δεκαεπτά χιλιάδες ευρώ (17.000,00 ). συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 12. Η εκτέλεση του παρόντος έργου συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του Ε.Π «υτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013». ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την Τρίτη, 21/12/2010 και ώρα 10:00 π.µ., ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής του άρθρου 38 του Π. 118/07, στη Λευκάδα, οδός οξαρά 4 στην κεντρική πλατεία, στην αίθουσα συνεδριάσεων, στο ισόγειο της /νσης Σχεδιασµού & Προγραµµατισµού της Ν.Α. Λευκάδας. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προθεσµία υποβολής προσφορών είναι µέχρι την ευτέρα, 20/12/2010 και ώρα 15:00 µ.µ... Οι προσφορές θα υποβληθούν στη γραµµατεία της /νσης Σχεδιασµού & Προγραµµατισµού της Ν.Α. Λευκάδας, οδός οξαρά 4, Κεντρική Πλατεία Λευκάδας 1 ος όροφος- τηλ.:2645363300 και θα πρωτοκολληθούν. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να συνοδεύονται από ανοιχτή διαβιβαστική επιστολή µε την ένδειξη «ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Φ.Ε.Λ.» Προσφορές που θα αποσταλούν ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) πρέπει να περιέλθουν στην υπηρεσία το αργότερο µέχρι αυτή την ηµέρα και ώρα, δηλαδή µέχρι την ευτέρα, 20/12 /2010 και ώρα 15:00 µ.µ.. Προσφορές που υποβάλλονται στην Υπηρεσία την ηµέρα του διαγωνισµού και γενικά µετά την ως άνω προθεσµία, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Τα έντυπα των προσφορών πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Απαιτούµενος χρόνος ισχύος προσφορών τουλάχιστον 120 ηµέρες προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. 4

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 7 Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 8 Β.1 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 8 Β.1.1 Ορισµοί... 8 Β.1.2 Ηµεροµηνίες Αποστολής της ιακήρυξης για δηµοσίευση... 9 Β.1.3 Τρόπος Λήψης του Τεύχους της ιακήρυξης... 9 Β.1.4 Παροχή ιευκρινήσεων επί της ιακήρυξης... 9 Β.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 10 Β.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής... 10 Β.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής... 10 Β.2.3 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής... 14 Β.2.4 Εγγύηση Συµµετοχής Εκτέλεσης... 14 Β.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 17 Β.3.1 Τρόπος, Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών... 17 Β.3.2 Περιεχόµενο Φακέλου Προσφοράς... 17 Β.3.3 Ισχύς Προσφορών... 21 Β.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές... 21 Β.3.5 Τιµές Προσφορών Νόµισµα... 21 Β.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 23 Β.4.1 ιαδικασία Παραλαβής και Αξιολόγησης Προσφορών... 23 Β.4.2 ιευκρινήσεις επί των Προσφορών... 24 Β.4.3 Απόρριψη Προσφορών... 24 Β.4.4 Ενστάσεις ιοικητικές προσφυγές... 25 Β.4.5 Αποτελέσµατα Κατακύρωση Ματαίωση ιαγωνισµού... 25 Β.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 25 Β.5.1 Κατάρτιση, Υπογραφή, ιάρκεια Σύµβασης, Εγγυήσεις... 25 Β.5.2 Παρακολούθηση και Παραλαβή της Προµήθειας... 26 Β.5.3 Χρόνος Παράδοσης... 26 Β.5.4 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις... 27 Β.5.5 Υποχρεώσεις του Αναδόχου... 27 Β.5.6 Εµπιστευτικότητα... 28 Β.5.7 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις... 29 Β.5.8 Λοιποί Γενικοί Όροι... 30 Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ... 31 Γ.1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΝΑ ΟΜΑ Α... 31 Γ.1.1. Α ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ:... 31 Γ.1.2. Β ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ:... 46 Γ.1.3. Γ ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ:.. 52 Γ.2 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ - ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ... 53 5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Γ.2.1. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ... 53 Γ.2.2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ... 53 Γ.2.3. ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ... 53 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ... 55.1 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ... 55.1.1 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής... 55.1.2 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης... 56.1.3 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας... 57.2 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 58.3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ... 66.3.1 Α ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α : ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ... 66.3.2 Β ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α : ΣΤΟΛΕΣ... 84.3.3 Γ ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α : ΚΡΑΝΗ..90.4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 90.4.1 Α ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α : ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ... 90.4.2 Β ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α : ΣΤΟΛΕΣ... 92.4.3 Γ ΙΑΚΡΙΤΗ ΟΜΑ Α : ΚΡΑΝΗ..94 6

ΜΕΡΟΣ Α: ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδας/ Α Νοµαρχιακή Επιτροπή ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ «Εξοπλισµός Λειτουργίας Φιλαρµονικής Εταιρείας Λευκάδας» ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Φιλαρµονική Εταιρεία Λευκάδας ΤΥΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανοικτός ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την χαµηλότερη τιµή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 159.600,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΤΜΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α ιακριτή Οµάδα: ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ προϋπολογισµού: 93.000,00 µε ΦΠΑ Β ιακριτή Οµάδα: ΣΤΟΛΕΣ προϋπολογισµού: 49.600,00 µε ΦΠΑ Γ ιακριτή Οµάδα: ΚΡΑΝΗ προϋπολογισµού: 17.000,00 µε ΦΠΑ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του Ε.Π «υτικής Ελλάδας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων 2007 2013». ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Μέχρι ενενήντα (90) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΈΡΓΟΥ ευτέρα, 20/12/2010 και ώρα 15:00 µ.µ Στη Γραµµατεία της ιεύθυνσης Σχεδιασµού & Προγραµµατισµού της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας, στην Κεντρική πλατεία Λευκάδας οδός οξαρά 4, στο 1 ο όροφο. Τρίτη, 21/12 /2010 και ώρα 10:00 π.µ. Στην αίθουσα συνεδριάσεων της ιεύθυνσης Σχεδιασµού & Προγραµµατισµού της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας, στην Κεντρική πλατεία Λευκάδας οδός οξαρά 4, στο ισόγειο. Στην Λευκάδα, στο κτίριο της Φιλαρµονικής Εταιρείας στην οδό Κόνταρη 7

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Β.1 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Β.1.1 Ορισµοί ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΥΚΑ ΑΣ/ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΥΚΑ ΑΣ/ Α ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΕΥΚΑ ΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Το παρόν τεύχος που αποτελείται από το Μέρος Α: Συνοπτικά Στοιχεία, Μέρος Β: Γενικοί και Ειδικοί Όροι, το Μέρος Γ: Τεχνικές Προδιαγραφές, και το Μέρος : Παραρτήµατα, τα οποία και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ/ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Συλλογικό Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής µε αρµοδιότητα την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών του ιαγωνισµού αποτελούµενο από πέντε (5) µέλη. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Η επιτροπή αξιολογεί τις ενστάσεις του άρθρου 15 του Π. 118/2007 και τις προσφυγές του άρθρου 3, παρ. 2 του Ν. 2522/1997 αποτελούµενη από τρία (3) µέλη τα οποία είναι διάφορα από τα µέλη της επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΕΠΕ) Το Συλλογικό Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής µε αρµοδιότητα την Παραλαβή των προβλεπόµενων Παραδοτέων. ΕΡΓΟ Το σύνολο των απαιτούµενων από τον Ανάδοχο Ειδών /Εργασιών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών της ιακήρυξης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α) ΣΥΜΒΑΣΗ Το Συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών (Αναθέτουσας Αρχής Αναδόχου) για την υλοποίηση της προµήθειας. 8

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ Περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύµβαση, β. την παρούσα ιακήρυξη, µε το τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών του Έργου, γ. την Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου, δ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το κόστος της προµήθειας (περιλαµβανοµένου του Φ.Π.Α), σύµφωνα µε την Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου. ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ / ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ Κάθε Υποψήφιος που υποβάλλει Προσφορά, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας. ΑΝΑ ΟΧΟΣ Ο Προσφέρων που συνάπτει τη Σύµβαση και αναλαµβάνει την υλοποίηση του Έργου. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ Το πρόσωπο που ο Προσφέρων / ιαγωνιζόµενος µε δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, αριθµό ταυτότητας, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, φαξ, κλπ) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα / ιαγωνιζόµενο. Β.1.2 Ηµεροµηνίες Αποστολής της ιακήρυξης για δηµοσίευση Η περίληψη της ιακήρυξης του διαγωνισµού θα σταλεί για δηµοσίευση: 1. Στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης στις 16/11/2010 2. Στον ελληνικό τύπο στις 16/11/2010 Β.1.3 Τρόπος Λήψης του Τεύχους της ιακήρυξης Οι ενδιαφερόµενοι προκειµένου να παραλάβουν το Τεύχος της ιακήρυξης, µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Σχεδιασµού και Προγραµµατισµού, οξαρά 4, κεντρική πλατεία, Λευκάδα, τηλέφωνα: 2645363300 & 2645363313, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και τις ώρες 09:00 15:00, υπεύθυνη υπάλληλος η : κ α. Περισοράτη Ματίνα Β.1.4 Παροχή ιευκρινήσεων επί της ιακήρυξης Συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης µπορούν να ζητούνται µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες πριν την εκπνοή της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.. 118/2007 και παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες πριν την εκπνοή της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς 9

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.. 118/2007. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινήσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής στην αρµόδια για την υλοποίηση του έργου Υπηρεσία ιεύθυνση Σχεδιασµού και Προγραµµατισµού. Κανένας Υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής, οι απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί των αιτήσεων παροχής διευκρινήσεων δίδονται µόνο γραπτώς µε επιστολή της Αναθέτουσας Αρχής µέσα στην προθεσµία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήµατα που θα έχουν υποβληθεί µόνο µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Β.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Β.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν: 1. Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. 2. Ενώσεις ή Συµπράξεις των ανωτέρω που υποβάλλουν κοινή Προσφορά. 3. Συνεταιρισµοί 4. Κοινοπραξίες προµηθευτών Β.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής 1. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παρ. 1 του Π.. 118/2007 τα εξής: α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά το άρθρο 25 του Π.. 118/2007, β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i) Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συµµετέχουν. ii) Θα δηλώνουν ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, - δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του αρθρ. 43 του Π.. 60/2007, δηλ. της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, 10

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, - είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή άλλες ανάλογες καταστάσεις. iii) Θα αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση όλων των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρ. 6 του Π.. 118/2007 και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του αρθρ. 20 του Π.. 118/2007. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i) Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συµµετέχουν. ii) Θα δηλώνουν ότι: - η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση. - αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. δ) Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν στην επιτροπή διαγωνισµού παραστατικό εκπροσώπησης, µε θεώρηση του γνησίου υπογραφής. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισµού του προµηθευτή από τον διαγωνισµό. 2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών, από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 6 του Π.. 118/2007: α) Οι Έλληνες Πολίτες 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της 11

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Συµβολαιογραφικό Έγγραφο παροχής πληρεξουσιότητας προς το φυσικό πρόσωπο που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον είναι διαφορετικό από τον Προσφέροντα. β) Οι Αλλοδαποί Πολίτες: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, µεταφρασµένο από προξενική αρχή ή δικηγόρο που έχει το δικαίωµα µετάφρασης, ή ισοδύναµου έγγραφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από το αδίκηµα της παραπάνω περίπτωσης α (1). 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της παραπάνω περ. α(2) ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παραπάνω περ. α(3). 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 4. Συµβολαιογραφικό Έγγραφο παροχής πληρεξουσιότητας προς το φυσικό πρόσωπο που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον είναι διαφορετικό από τον Προσφέροντα. γ) Τα Νοµικά Πρόσωπα Ηµεδαπά ή Αλλοδαπά 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων για «Έλληνες πολίτες» και για «Αλλοδαπούς πολίτες, αντιστοίχως. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο 12

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 3. Τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α(1) του παρόντος. 4. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. Γ της παρ. 2 του Π.. 118/2007, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. 5. ικαιολογητικά σύστασής τους δ) Οι Συνεταιρισµοί 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παραπάνω περίπτωσης α (1). 2. Τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2, του άρθρου 6, του Π.. 118/2007, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β, της παρ. 2, του άρθρου 6, του Π.. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6, του Π.. 118/2007. 3. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 4. ικαιολογητικά σύστασής τους. ε) Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες 13

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα ικαιολογητικά, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό / αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός). 2. Συµφωνητικό µεταξύ των Μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας όπου: - συστήνεται η Ένωση / Κοινοπραξία - αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια η ποσοτική κατανοµή και η έκταση του µέρους του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, - δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας (Επικεφαλής) - ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Πράξη του αρµόδιου Οργάνου ιοίκησης κάθε Μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συµµετοχή του Μέλους στην Ένωση / Κοινοπραξία και στο ιαγωνισµό. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων (φυσικών ή νοµικών), όλα τα αναφερόµενα στο παρόν σηµείο της ιακήρυξης πιστοποιητικά, δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα υποβάλλονται για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην ένωση. Κάθε ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί µετά τον έλεγχο θα συνεπάγεται τον αποκλεισµό του διαγωνιζοµένου. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού έχει το δικαίωµα να ζητήσει εγγράφως από τους προσφέροντες συµπληρώσεις ή αποσαφηνίσεις, εντός συγκεκριµένης προθεσµίας. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες δεν ανταποκριθούν, αποκλείονται του διαγωνισµού. Β.2.3 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής εν ορίζονται περαιτέρω προϋποθέσεις συµµετοχής στον διαγωνισµό Β.2.4 Εγγύηση Συµµετοχής Εκτέλεσης Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το 14

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου, το οποίο επιβαρύνει τον συµµετέχοντα στο διαγωνισµό. Για το λόγο αυτό, η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να καλύπτει, επί ποινή αποκλεισµού, πέραν του καθορισµένου ποσοστού επί του προϋπολογισµού και το εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 1. Εγγύηση Συµµετοχής Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το υπόδειγµα της Ενότητας «.1.1 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής» του Παραρτήµατος της παρούσας. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. (2) ο αριθµός της διακήρυξης (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (4) η ηµεροµηνία έκδοσής της (5) τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας πέντε (5) ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Υπηρεσία. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον µήνα µετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς που ζητά η διακήρυξη και επιστρέφεται στον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Το ύψος της προβλεπόµενης Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής, η οποία θα περιέχεται στον κυρίως Φάκελο της προσφοράς (βλ. Ενότητα Β.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής), ανέρχεται σε 15

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου µε Φ.Π.Α., συνυπολογιζοµένου και του παγίου τέλους χαρτοσήµου Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς για µια διακριτή οµάδα εξοπλισµού η εγγύηση συµµετοχής δύναται να αντιστοιχεί στο ίδιο ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης της διακριτής οµάδας µε Φ.Π.Α. (κατά το άρθρο 25 παρ. 4. β. του Π.. 118/2007) Σε περίπτωση Ένωσης φυσικών ή νοµικών προσώπων θα πρέπει να σηµειώνεται στην εγγύηση συµµετοχής ότι καλύπτει όλα τα µέλη της Ένωσης αλληλεγγύως. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης και θα πρέπει να είναι συµπληρωµένη σύµφωνα µε το υπόδειγµα της Ενότητας «.1.2 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης». Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή µέχρι επιστροφής της στην τράπεζα. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφονται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προµήθειας. 3. Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Προβλέπεται ελάχιστη περίοδο καλής λειτουργίας για 2 έτη. Κατά την περίοδο της εγγύησης καλής λειτουργίας του προσφερόµενου εξοπλισµού, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του. Κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη δεν οφείλεται σε λανθασµένη συντήρηση ή κακή χρήση από την πλευρά του αγοραστή µε τρόπο και σε χρόνο που περιγράφεται στη Σύµβαση και την παρούσα Προκήρυξη. Για την καλή λειτουργία του εξοπλισµού, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής λειτουργίας, η οποία συντάσσεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα που παρατίθεται στο «.1.3 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας». Η εγγύηση αυτή κατατίθεται πριν από την έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας, µε την οριστική παραλαβή του Έργου και πριν από την αποδέσµευση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η αξία της εγγύησης καλής λειτουργίας θα ανέρχεται στο 4% της συµβατικής αξίας του Έργου, χωρίς ΦΠΑ και η εγγύηση θα έχει χρόνο ισχύος µεγαλύτερο από το συµβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (3) µήνες. Η εγγύηση καλής λειτουργίας επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά τη λήξη του χρόνου καλής λειτουργίας, ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων µεταξύ των αντισυµβαλλοµένων και τη βεβαίωση του Φορέα Λειτουργίας (Φ.Ε.Λ) για την ανταπόκριση του αναδόχου στις συµβατικές του υποχρεώσεις, κατά την περίοδο καλής λειτουργίας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ και διαθέτει το δικαίωµα αυτό, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη Συµφωνία για τις ηµόσιες Συµβάσεις του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το Ν. 16

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139), και έχει, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας αυτής, το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω, εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού από νόµιµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Όλα τα έξοδα κατάπτωσης εγγυητικών βαρύνουν τον εγγυητή. Β.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.1 Τρόπος, Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών Οι Υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ιακήρυξη το αργότερο µέχρι την ευτέρα, 20/12 /2010 και ώρα 15.00 µ.µ στη γραµµατεία της /νσης Σχεδιασµού & Προγραµµατισµού της Ν.Α. Λευκάδας, οδός οξαρά 4, Κεντρική Πλατεία Λευκάδας 1 ος όροφος- τηλ.:2645363300 και θα πρωτοκολληθούν. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να συνοδεύονται από ανοιχτή επιστολή µε την ένδειξη «ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Φ.Ε.Λ.» Προσφορές που θα κατατεθούν την ηµέρα του διαγωνισµού και γενικά µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο ιαγωνιζόµενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι ιαγωνιζόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. εν θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Β.3.2 Περιεχόµενο Φακέλου Προσφοράς Οι Προσφορές συντάσσονται, επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. 17

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο Φάκελο σε δύο αντίγραφα, στην Ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος σφραγισµένος Φάκελος («Φάκελος Προσφοράς») θα πρέπει να περιέχει όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά σε δύο αντίγραφα, όπως περιγράφονται στην Β.2.2, παράγραφο 1, καθώς και δύο επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους Φακέλους, όπως αυτοί περιγράφονται παρακάτω: 1. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει την Τεχνική Προσφορά, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσας µε την συµπλήρωση του σχετικού πίνακα (.3.1 ή / και.3.2 ή / και.3.3) που βρίσκεται στο παράρτηµα της παρούσας. Ο πίνακας αυτός θα πρέπει να εµπεριέχεται στο σφραγισµένο υποφάκελο της Τεχνικής προσφοράς, συµπληρωµένος, µε πλήρεις αιτιολογήσεις µέσω παραποµπών σε τεχνικά εγχειρίδια του κατασκευαστικού οίκου. Στον υποφάκελο της Τεχνικής προσφοράς, ο προσφέρων υποχρεούται επίσης, σύµφωνα µε τις παρ. 2, 3 του άρθρου 18 του Π.. 118/2007, να δηλώνει τη χώρα καταγωγής των ειδών που προσφέρει. Ο προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόµενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της (πλήρης /νση). Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Όταν δεν θα κατασκευάσει το προσφερόµενο είδος σε δική τους επιχειρηµατική µονάδα πρέπει στην προσφορά του να δηλώνει τη χώρα καταγωγής των ειδών που προσφέρει, την επιχειρηµατική µονάδα κατασκευής αυτών, καθώς και τον τόπο εγκατάστασης της (πλήρης /νση). Επιπλέον, θα πρέπει στην τεχνική προσφορά του να επισυνάψει και υπεύθυνη δήλωση ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για τα είδη της Οµάδας Α «ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ» στον υποφάκελο της Τεχνικής προσφοράς θα υπάρχουν πρωτότυπα έντυπα τεχνικά εγχειρίδια / prospectus του κατασκευαστή, που αναφέρονται στα προσφερόµενα είδη, κατά προτίµηση στην Ελληνική γλώσσα. Για τα είδη της Οµάδας Β «ΣΤΟΛΕΣ» και της ΟµάδαςΓ «ΚΡΑΝΗ», προκειµένου να διαπιστωθεί η επαγγελµατική αξιοπιστία του προσφέροντα, καθώς και οι τεχνικές δυνατότητές του, θα πρέπει να δηλώνει τον τεχνικό εξοπλισµό και το προσωπικό που διαθέτει η επιχείρηση και συγκεκριµένα: Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης και Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης, που θα ασχοληθεί κατά την παραγωγή του προς προµήθεια υλικού, κατά ειδικότητα, ανεξάρτητα από τη συµβατική σχέση τους µε την επιχείρηση. 18

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει την Οικονοµική Προσφορά. Η Οικονοµική Προσφορά πρέπει να περιλαµβάνει το συνολικό ποσό σε ΕΥΡΩ ολογράφως και αριθµητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Υποψήφιος το Έργο. Η Οικονοµική Προσφορά θα αναλύεται για κάθε προσφερόµενο είδος και για κάθε διακριτή οµάδα ειδών µε την συµπλήρωση του σχετικού πίνακα (.4.1 ή / και.4.2 ή / και.4.3.) που βρίσκεται στο παράρτηµα της παρούσας. Ο πίνακας αυτός θα πρέπει να εµπεριέχεται συµπληρωµένος στο σφραγισµένο υποφάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Το έντυπο της οικονοµικής προσφοράς θα υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. Οι τιµές που θα δοθούν µε την προσφορά είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια του έργου και δεν προβλέπεται ουδεµία αναπροσαρµογή. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους Συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση του ευλόγου ή µη των προσφερόµενων τιµών, οι δε συµµετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» α) ένα (1) πρωτότυπο β) ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» α) ένα (1) πρωτότυπο β) ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο ενιαίος σφραγισµένος Φάκελος Προσφοράς πρέπει να συνοδεύεται από ανοιχτή επιστολή για το πρωτόκολλο της γραµµατείας της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό, και να έχει την ένδειξη: «ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Φ.Ε.Λ.». Ο ενιαίος σφραγισµένος Φάκελος Προσφοράς πρέπει να φέρει και την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΈΡΓΟ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ» «ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ..» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΥΚΑ ΑΣ» 19

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «Τρίτη, 21/12/2010» Στον ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, θα αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Όλοι οι επί µέρους Φάκελοι («ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») θα φέρουν τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισµένου Φακέλου, όπως παρουσιάζεται στο ανωτέρω Πλαίσιο, και επιπλέον: 1. Στον Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα υπάρχει και η ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 2. Στον Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα υπάρχει και η ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ιευκρινήσεις: 1. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας θα πρέπει στα Στοιχεία του Προσφέροντα να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και η διεύθυνση, ο αριθµός τηλεφώνου, ο αριθµός τηλεοµοιοτυπίας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των Μελών της. 2. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 3. Οι προσφορές θα είναι υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. 4. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να µονογράφεται από τον Προσφέροντα. Το περιεχόµενο του Πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυµφωνίας αυτών µε το Πρωτότυπο. 5. Σε περίπτωση που τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς, τότε αυτά συσκευάζονται κατάλληλα και συνοδεύουν τον κυρίως Φάκελο µε την ένδειξη «Παράρτηµα Τεχνικής Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. 6. Οι Προσφορές θα είναι καθαρογραµµένες και δεν θα φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. µονογραµµένες από τον ιαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια Επιτροπή ιαγωνισµού κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της Προσφοράς. 20

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Β.3.3 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες επί εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας ιενέργειας του ιαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστηµα ακόµη τριάντα (30) ηµερών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει σχετικό έγγραφο αίτηµα µε τηλεοµοιοτυπία προς τους Προσφέροντες, το αργότερο δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των Προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την αποστολή του σχετικού αιτήµατος της Αναθέτουσας Αρχής και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, εφόσον αυτές δεν ισχύουν και για τις τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του ιαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της Προσφοράς ή µετά τη λήξη της παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον Προσφέροντα µόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Ο Προσφέρων δεν έχει το δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: i. έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση, και ii. κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Β.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές Προσφορές και αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές και αντιπροσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο Προσφέρων ο οποίος θα περιλάβει τέτοιας φύσης προτάσεις στην Προσφορά του, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης της Προσφοράς του. Β.3.5 Τιµές Προσφορών Νόµισµα Οι τιµές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση του εµπορεύµατος ελεύθερου µέχρι και εντός των αποθηκών του αγοραστή, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. Προσφορά που 21

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ δεν περιλαµβάνει τιµή σε Ευρώ ή περιλαµβάνει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές που αφορούν το σύνολο του εξοπλισµού πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφουν αναλυτικά την τιµή για κάθε προσφερόµενο είδος καθώς και στο σύνολο της διακριτής οµάδας και στο γενικό σύνολο. Οι προσφορές που αφορούν µια διακριτή οµάδα του εξοπλισµού πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφουν αναλυτικά την τιµή για κάθε προσφερόµενο είδος καθώς και στο σύνολο της διακριτής οµάδας. Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: I. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές (Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών). II. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) III. Για την διαµόρφωση της συγκριτικής τιµής θα ληφθεί υπόψη, η τιµή της προσφοράς για παράδοση του είδους ελεύθερου στις αποθήκες του φορέα λειτουργίας. Σε περίπτωση που το προσφερόµενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α θα δίδεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος από αυτά σύµφωνα µε τα ανωτέρω. Το έντυπο της οικονοµικής προσφοράς θα υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του υποψήφιου αναδόχου. Εάν στον διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές θα εξετάζονται λεπτοµερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινήσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προµήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινόµενων προµηθειών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 22

ΜΕΡΟΣ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι τιµές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι προσφέροντες δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Β.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.4.1 ιαδικασία Παραλαβής και Αξιολόγησης Προσφορών Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης των προσφορών. Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισµού έως και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού σύµφωνα µε την καταληκτική ηµεροµηνία που αναφέρεται στο πεδίο «Β.3.1 Τρόπος, Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών» Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή την ηµέρα του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Οι δικαιούµενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν µόνο µετά το πέρας της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών των υποψηφίων και σε καµία περίπτωση πιο πριν. Η αποσφράγιση γίνεται σύµφωνα µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών και στην αξιολόγηση των προσφορών κατά διακριτή οµάδα ειδών (ΟΜΑ Α Α «ΜΟΥΣΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ»,ΟΜΑ Α Β «ΣΤΟΛΕΣ», ΟΜΑ Α Γ «ΚΡΑΝΗ») και συντάσσει σχετικούς πίνακες, τους οποίους υπογράφει και σφραγίζει. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή, τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια επιτροπή. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό µε σχετική ανακοίνωση, που θα τους αποσταλεί. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 23