Γενική Γραμματεία Επενδύσεων & Ανάπτυξης Γενική Διεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιφερειακής Πολιτικής & Δημοσίων Επενδύσεων Εθνική Αρχή Συντονισμού Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ ΕΣΠΑ/ Ηλεκτρονική Υποβολή Δελτίων Εκπαιδευτικός Οδηγός Έκδοση 1 Ιανουάριος 2010 [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ, αφορά στην ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων πράξεων για το ΕΣΠΑ. Ο οδηγός περιγράφει την εφαρμογή e sub/espa.]
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΓΕΝΙΚΑ... 5 1.1 ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... 5 1.2 ΕΙΔΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... 5 1.3 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 5 2 ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ (FOR) 6 2.1 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ... 6 2.1.1 Δημιουργία... 7 2.1.2 Εισαγωγή XML:... 8 2.1.3 Μαζική Μεταφορά... 9 2.1.4 Επιστροφή... 9 2.2 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΕΜΦΑΝΙΖΟΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 10 2.2.1 Περιορισμός Εμφάνισης Δελτίων με Κριτήρια αναζήτησης:... 11 2.2.2 Επεξήγηση των κριτηρίων αναζήτησης... 11 3 ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ (DIK)... 13 3.1 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ... 13 3.2 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΕΜΦΑΝΙΖΟΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 14 3.3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ/ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΕΛΤΙΟΥ... 15 3.3.1 Γενικά... 15 3.3.2 Tμήματα Δελτίου... 16 3.3.3 Είδη πεδίων... 16 3.3.4 Ενέργειες κατά τη δημιουργία δελτίου... 17 3.4 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΕ (ΗΔΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΘΕΝ) ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΑΞΗΣ /ΔΔ 18 3.5 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ... 19 2
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η εφαρμογή για την ηλεκτρονική υποβολή δελτίων στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ είναι ανεξάρτητη από την εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής στο ΟΠΣ ΚΠΣ/ΚΠ. Η ηλεκτρονική διεύθυνση της εφαρμογής είναι http://portal.mnec.gr Στην παρούσα φάση καλύπτει τους εξής τύπους δελτίων: Μη Κρατικές Ενισχύσεις o Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΕΤΠΑ o Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΕΚΤ o Δελτίο Δήλωσης Δαπανών («μηνιαίο») Στις επόμενες ενέργειες είναι η δημιουργία των παρακάτω δελτίων: Κρατικές Ενισχύσεις o Δελτίο Πράξης Κρατικών Ενισχύσεων o Δελτίο Παρακολούθησης Πράξης Κρατικής Ενίσχυσης Μη Κρατικές Ενισχύσεις o Αίτημα Προέγκρισης o Τεχνικό δελτίο Υποέργου o Δελτίο Παρακολούθησης Φυσικού Αντικειμένου 3
ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟΝ ΟΔΗΓΟ ΔΑ ΔΔ ΔΕ ΕΕ ΕΚΤ ΕΠ ΕΣΠΑ ΕΤΠΑ ΦΔ ΟΠΣ ΣΔΕ ΤΣ Διαχειριστική Αρχή Δημόσια Δαπάνη Διοικητική Επαλήθευση Ευρωπαϊκή Επιτροπή Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης Φορέας Διαχείρισης Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου Ταμείο Συνοχής 4
1 ΓΕΝΙΚΑ 1.1 ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Η ομαδοποίηση χρηστών γίνεται: Ανά Φορέα Διαχείρισης με τον 6 ψήφιο κωδικό του φορέα στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ, π.χ. 2040113: ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ανά πρόσκληση: Μία πρόσκληση ανήκει σε έναν μόνο Φορέα Διαχείρισης ΦΔ 1.2 ΕΙΔΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Οι χρήστες χωρίζονται σε «χειριστές» και «δικαιούχους». Ένας χρήστης μπορεί να είναι: Είτε χρήστης χειριστής «for», προερχόμενος από έναν ΦΔ (for), π.χ. for2040113 Είτε χρήστης δικαιούχος «dik», προερχόμενος από εναν Δικαιούχο, π.χ.dik2040113 1.3 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ο χρήστης χειριστής «for», με τον κωδικό του έχει τις εξής δυνατότητες: να αντιστοιχείται με συγκεκριμένες (ή και όλες) προσκλήσεις του ΟΠΣ ΕΣΠΑ, να αντιστοιχείται είτε με συγκεκριμένα έργα/υποέργα, είτε με όλα, να κάνει νέα έκδοση δελτίου, να το να το απορρίπτει, Να μεταφέρει δελτίο στο ΟΠΣ να κάνει «Επιστροφή» μιας έκδοσης δελτίου αλλάζοντας την κατάσταση της από υποβλήθηκε σε υπο υποβολή στον χειριστή που την δημιούργησε, γεγονός που επιτρέπει να γίνονται διορθώσεις σε ένα Δελτίο χωρίς να δημιουργείται μεγάλος αριθμός εκδόσεων.π.χ. ο χειριστής ΦΔ for θα επιστρέφει το τεχνικό δελτίο που του υπέβαλε ο δικαιούχος dik για αλλαγές. Η έκδοση του δελτίου δεν θα είναι πλέον προσβάσιμη από τον χειριστή ΦΔ for, αλλά θα είναι επεξεργάσιμο από τον Δικαιούχο dik ). O χρήστης δικαιούχος, «dik», με τον κωδικό του έχει τις εξής δυνατότητες: να δημιουργεί νέο τεχνικό δελτίο πράξης για τις προσκλήσεις στις οποίες έχει αντιστοιχηθεί, να δημιουργεί νέο δελτίο παρακολούθησης για τα έργα/υποέργα με τα οποία έχει αντιστοιχηθεί, να υποβάλει τεχνικά δελτία πράξης σε όλες τις (ενεργές) προσκλήσεις του συγκεκριμένου ΦΔ στον οποίο ανήκει, να υποβάλει δελτία παρακολούθησης για συγκεκριμένα έργα/υποέργα, να βλέπει όλα τα δελτία και την πορεία τους, που έχει δημιουργήσει αυτός. 5
2 ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ (for) 2.1 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Ο χρήστης πληκτρολογεί το όνομα και τον κωδικό του στη φόρμα εισόδου. Μέσω της αρχικής οθόνης γίνεται ταυτόχρονα και η ταυτοποίηση (login) του χρήστη (εικ.1). Εικόνα 1 Η εφαρμογή καλωσορίζει τον χρήστη με το όνομα, που αυτός εισήγαγε κατά την είσοδό του, και του δίνει τις εξής δυνατότητες (εικ.2): Εικόνα 2 Δημιουργία Εισαγωγή XML Μαζική Μεταφορά Στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζονται όλα τα δελτία, που έχει ήδη δημιουργήσει, στα οποία έχει δικαιώματα διαχείρισης (εικ.3). 6
Εικόνα 3 2.1.1 Δημιουργία Επιλέγοντας «Δημιουργία» και το είδος του δελτίου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει το δελτίο που επιθυμεί (εικ.4). Σημείωση: Ο Φορέας Διαχείρισης δημιουργεί το εγκεκριμένο ΤΔΠ ( έιδος Δ.Α.) είτε επιλέγοντας «Δημιουργία» είτε επιλέγοντας «νέα Έκδοση» σε υποβεβλημένο δελτίο του Δικαιούχου. Εικόνα 4 7
2.1.2 Εισαγωγή XML: Επιλέγοντας «εισαγωγή xml» ανοίγει σχετική φόρμα (εικ.5), όπου ο χρήστης με συγκεκριμένα βήματα υποβάλει το αρχείο XML, το οποίο επιθυμεί να εισάγει στο σύστημα. Η εφαρμογή τον καθοδηγεί σχετικά με το πώς θα εισαγάγει το xml αρχείο, πώς θα το υποβάλει και με ποια μέθοδο. Εικόνα 5 8
2.1.3 Μαζική Μεταφορά Επιλέγοντας «μαζική μεταφορά» και το είδος των προς μεταφορά δελτίων (ΤΔΠ, ΤΔΥ κ.λ.π.) από την αναδυόμενη λίστα (εικ.6), ο χρήστης μεταφέρεται στην οθόνη μαζικής μεταφοράς, όπου μπορεί να επιλέξει πολλαπλά δελτία του ίδιου είδους, ώστε να τα μεταφέρει όλα ή όσα τσεκάρει. Μετά, πατώντας «μεταφορά», αυτά μεταφέρονται (εικ.7). Εικόνα 6 Εικόνα 7 2.1.4 Επιστροφή Η δυνατότητα Επιστροφής μιας έκδοσης ενός δελτίου διενεργείται μέσα από την επιλογή «Επισκόπηση» του δελτίου και αλλάζει την κατάσταση του δελτίου από «υποβλήθηκε» σε «υπό υποβολή» στον χειριστή που την υπέβαλε. 9
2.2 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΕΜΦΑΝΙΖΟΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Η εφαρμογή εμφανίζει στο χρήστη, κατά την είσοδό του, τα δελτία που έχει ήδη δημιουργήσει (εικ.8). Εικόνα 8 Οι πληροφορίες που εμφανίζονται για κάθε δελτίο είναι: Α/Δ: Έκδοση: Πρόκληση: Τίτλος: Π/Δ: Κατάσταση: ΟΠΣ: Υποβάλλων: Ημ/νία Δημιουργίας: Ημ/νία Τελ. Τροπ.: Τελ. Τροπ. από: Αριθμός Δελτίου στην ηλεκτρονική υποβολή Έκδοση του δελτίου( 1,2,3 ) Κωδικός της πρόσκλησης στο ΟΠΣ, για την οποία δημιουργήθηκε το δελτίο Τίτλος της πράξης Το είδος του δελτίου όπου Προτ. (προτεινόμενο,δηλ. δημιουργήθηκε από τον δικαιούχο), ή Δ/Α (Διαχειριστικής αρχής δηλ. δημιουργήθηκε από τον Φορέα Διαχείρισης), ή αδιάφορο δηλ. εμφανίζονται όλα Η κατάσταση του δελτίου που μπορεί να είναι: υπό υποβολή, υποβλήθηκε, μεταφέρθηκε, απορρίφθηκε, επεξεργάστηκε. Ο κωδικός MIS στο ΟΠΣ, που πήρε ένα ήδη μεταφερθέν στο ΟΠΣ δελτίο. Ο κωδικός του υποβάλλοντος το δελτίο. Η ημερομηνία που δημιουργήθηκε το δελτίο. Η ημερομηνία που τροποποιήθηκε το δελτίο Ο κωδικός που έκανε την τελική τροποποίηση του δελτίου. Επιλογή ενός δελτίου με το δεξί πλήκτρο εμφανίζει τις δυνατότητες: Διόρθωσης, Επισκόπησης, Επιστροφής, Νέας έκδοσης, Αντιγραφής, Απόρριψης, Μεταφοράς, Εξαγωγής. 10
2.2.1 Περιορισμός Εμφάνισης Δελτίων με Κριτήρια αναζήτησης: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να περιορίσει τα δελτία που προβάλλονται στην αρχική σελίδα, σε εκείνα που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια (εικ.8). Ο χρήστης αφού εισάγει τα επιθυμητά κριτήρια, μπορεί να εκτελέσει αναζήτηση μέσω του κουμπιού. Με το κουμπί ο χρήστης κάνει καθαρισμό των κριτηρίων που εισήγαγε. Τα κριτήρια αναζήτησης είναι: Αριθμός Δελτίου, Τύπος Δελτίου, Κατάσταση, Ημερομηνία Δημιουργίας, Πρόσκληση, Υποβάλλων, Π/Δ, Έκδοση, Περίοδος και Έτος. 2.2.2 Επεξήγηση των κριτηρίων αναζήτησης ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ: Επιλέγεται συγκεκριμένος α/α Δελτίου ΤΥΠΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ: Επιλέγεται συγκεκριμένος τύπος Δελτίου από τους διαθέσιμους στην εφαρμογή τύπους (εικ.9) Εικόνα 9 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ: Επιλέγεται η κατάσταση του προς αναζήτηση δελτίου (εικ.10) Εικόνα 10 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ: Εισάγεται περίοδος (Από.έως ) εντός της οποίας θα πρέπει να είναι η ημερομηνία δημιουργίας των δελτίων που θα εμφανιστούν (εικ.11). Εικόνα 11 11
Π/Δ: Επιλέγεται αναλόγως με το αν το αναζητούμενο δελτίο είναι προτεινόμενο( δηλ. είναι δελτίο που υποβλήθηκε από το Δικαιούχο) ή είναι το δελτίο του Φορέα (εικ.12). Εικόνα 12 ΕΚΔΟΣΗ: Επιλέγεται η πρόσφατη ή όλες οι εκδόσεις του δελτίου ΠΕΡΙΟΔΟΣ: Επιλέγεται η περίοδος αναφοράς του δελτίου ΕΤΟΣ: Επιλέγεται το έτος αναφοράς του δελτίου 12
3 ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ (dik) 3.1 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ O Δικαιούχος έχει έναν κωδικό πρόσβασης ανά Φορέα Διαχείρισης. Με τον κωδικό αυτό δύναται να υποβάλει όλα τα είδη δελτίων για τα οποία έχει δικαίωμα υποβολής. O χρήστης δικαιούχος «dik», εισάγει την ονομασία και τον κωδικό του ανά Φορέα Διαχείρισης, π.χ «dik2040113», για την είσοδό του στην εφαρμογή (εικ.13). Εικόνα 13 Μετά την είσοδό του, έχει τις εξής δυνατότητες: να βλέπει όλα τα δελτία και την πορεία τους, που έχει δημιουργήσει αυτός. Αυτό είναι δυνατό στον κατάλογο δελτίων στην οθόνη «Τα Δελτία μου» (εικ.15) να δημιουργήσει και να υποβάλει στον Φορέα Διαχείρισης ένα νέο δελτίο πράξης ή δελτίο δαπανών (σε όλες τις ενεργές προσκλήσεις του συγκεκριμένου Φορέα Διαχείρισης στον οποίο ανήκει). Όλα τα παραπάνω τα κάνει είτε πατώντας το κουμπί «δημιουργία» είτε με «εισαγωγή xml» (εικ.14). Εικόνα 14 13
3.2 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΕΜΦΑΝΙΖΟΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Στον κατάλογο δελτίων εμφανίζονται τα ήδη υπάρχοντα δελτία του χρήστη, ταξινομημένα κατά: Αριθμό δελτίου, Έκδοση, Πρόσκληση, Τίτλο, Π/Δ (Προτεινόμενο (Προτ.)/Εγκεκριμένο (Δ/Α)), Κατάσταση, ΟΠΣ (εικ.15). Εικόνα 13 Α/Δ: Έκδοση: Πρόκληση: Τίτλος: Π/Δ: Κατάσταση: ΟΠΣ: Υποβάλλων: Ημ/νία Δημιουργίας: Ημ/νία Τελ. Τροπ.: Τελ. Τροπ. από: Εμφανίζει τον αριθμό του Δελτίου στη ηλεκτρονική υποβολή. Εμφανίζει τον αριθμό έκδοσης του δελτίου (1,2,3 ). Εμφανίζει τον κωδικό της πρόσκλησης στο ΟΠΣ στην οποία ανταποκρίνεται το δελτίο. Εμφανίζει τον τίτλο της πράξης. Εμφανίζει: Προτ.: για τα δελτία που δημιουργεί ο Δικαιούχος (προτεινόμενο) ή Δ/Α: για τα δελτία της Διαχειριστικής αρχής δηλ. τα δελτία που «είναι στα χέρια» του Φορέα Διαχείρισης. Εμφανίζει την κατάσταση του δελτίου, που μπορεί να είναι: υπό υποβολή, υποβλήθηκε, μεταφέρθηκε, απορρίφθηκε, επεξεργάστηκε. Εμφανίζει τον κωδικό MIS που πήρε ένα ήδη μεταφερθέν στο ΟΠΣ (από τον Φορέα) δελτίο. Εμφανίζει τον κωδικό του υποβάλλοντος το δελτίο. Εμφανίζει την ημερομηνία που δημιουργήθηκε το δελτίο. Εμφανίζει την ημερομηνία τελικής τροποποίησης του δελτίου. Εμφανίζει τον κωδικό με τον οποίο έγινε η τελική τροποποίηση του δελτίου. 14
3.3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ/ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΕΛΤΙΟΥ (Για Τεχνικά Δελτία Πράξης ΕΤΠΑ / ΤΑΜΕΙΟ ΣΥΝΟΧΗΣ/ΕΚΤ Μη Κρατικές Ενισχύσεις) 3.3.1 Γενικά Πατώντας το κουμπί «Δημιουργία» και επιλέγοντας «Τεχνικό Δελτίο Πράξης», η εφαρμογή ανοίγει ένα κενό δελτίο έκδοσης 1 είδος ΠΡΟΤ Δελτίο (εικ.16). Εικόνα 16 Κατόπιν και με την επιλογή της κατάλληλης πρόσκλησης, το δελτίο του Δικαιούχου προσυμπληρώνεται μόνο με τα κωδικοποιημένα στοιχεία, που ορίζονται μοναδικά στην πρόσκληση, και ο ίδιος συνεχίζει με τη συμπλήρωση των υπολοίπων πεδίων του δελτίου του (εικ.17). Σημείωση: Ο Δικαιούχος (dik ) «βλέπει», μέσω της ηλεκτρονικής υποβολής τις προσκλήσεις του συγκεκριμένου Φορέα Διαχείρισης με τις οποίες έχει συσχετισθεί. Εικόνα 17 15
3.3.2 Tμήματα Δελτίου Το προς καταχώριση δελτίο στην εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής έχει 6 τμήματα. Κάθε τμήμα έχει τη «δική του» οθόνη: Τμήμα Α Ταυτότητα πράξης, Τμήμα Β Φυσικό αντικείμενο, Τμήμα Γ Δείκτες, Τμήμα Δ Σκοπιμότητα, Τμήμα Ε Ωριμότητα, Τμήμα ΣΤ Χρηματοδοτικό σχεδιο (εικ.18). Εικόνα 14 3.3.3 Είδη πεδίων Στο Τεχνικό Δελτίο Πράξης ανάλογα με το έιδος του Δελτίου (ΠΡΟΤ ή ΔΑ) υπάρχουν τα εξής 3είδη πεδίων: α) Πεδία που δεν είναι επεξεργάσιμα από τον Δικαιούχο σε έκδοση Δελτίου είδος ΠΡΟΤ και είναι χρώματος γκρι Όσα από τα παραπάνω πεδία είναι μοναδικά στην πρόσκληση προσυμπληρώνονται από το σύστημα, μόλις επιλεγεί από τον Δικαιούχο η πρόσκληση,. β) Πεδία λευκά τα οποία μπορούν να συμπληρωθούν από τον χρήστηγ)πεδία display γκρίζου χρώματος συνήθως περιγραφές κωδικοποιημένων στοιχείων τα οποία συμπληρώνονται από τις σύστημα μετά την συμπλήρωση των αντίστοιχων πεδίων κωδικών 16
3.3.4 Ενέργειες κατά τη δημιουργία δελτίου Κατά την δημιουργία δελτίου από τον Δικαιούχο, οι ενέργειες που μπορεί να γίνουν από τον χρήστη είναι: Έλεγχος Αποθήκευση Υποβολή Αρχική Σελίδα (εικ.19). Εικόνα 15 Έλεγχος: Πατώντας το κουμπί γίνεται ο έλεγχος για την εγκυρότητα και πληρότητα των τιμών των πεδίων. Διενεργούνται οι σχετικοί έλεγχοι από την εφαρμογή και επισημαίνονται με κόκκινο τα πεδία στα οποία εντοπίζονται λάθη ή ελλείψεις. Αποθήκευση: Με την πρώτη αποθήκευση μετά και την εισαγωγή(επιλογή) της πρόσκλησης και του τίτλου της πράξης στο υπό δημιουργία δελτίο, η εφαρμογή δίνει το Α/Δ δελτίου και την έκδοσή του (εικ.20). Εικόνα 16 Η αποθήκευση είναι δυνατή σε κάθε φάση και επιμέρους Τμήματα του Δελτίου. Η εφαρμογή επιβεβαιώνει την αποθήκευση με σχετικό μήνυμα (εικ.21). Εικόνα 17 Υποβολή: Πατώντας το κουμπί «υποβολή» η εφαρμογή διενεργεί τους ελέγχους και υποβάλλει το δελτίο στον Φορέα διαχείρισης, οπότε η κατάσταση του δελτίου αλλάζει από «υπό υποβολή» σε «υποβλήθηκε». Αρχική σελίδα: Πατώντας το κουμπί ο χρήστης επιστρέφει στην αρχική σελίδα. 17
3.4 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΕ (ΗΔΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΘΕΝ) ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΑΞΗΣ /ΔΔ Οι δυνατές ενέρεγειες σε κάθε έκδοση δελτίου εξαρτώνται από την κατάσταση της συγκεκριμένης έκδοσης και από το είδος τρου χρήστη Δικαιούχος ή φορέας. Ο χρήστης σε επιλεγμένο δελτίο από τον κατάλογο των δελτίων της αρχικής σελίδας πατώντας δεξί πλήκτρο σε οποιοδήποτε σημείο των εμφανιζομένων πληροφοριών έχει δυνατότητα για τις παρακάτω ενέργειες (εικ.22): Εικόνα 18 Διόρθωση (μόνο σε κατάσταση δελτίου υπο υποβολή) Επισκόπηση( επιστροφή μόνο από φορέα) Νέα έκδοση Αντιγραφή Μεταφορά δελτίου στο ΟΠΣ (μόνο από φορέα) Διαγραφή (μόνο σε κατάσταση υπο υποβολή) Εξαγωγή (δυνατότητα εξαγωγής του δελτίου στους εξής τύπους αρχείων: Rtf, PDF, XML) (εικ.23) Εικόνα 19 Διαγραφή 18
ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΔΕΛΤΙΟΥ Η εμφανιζόμενη Κατάσταση του δελτίου μπορεί να είναι: Υπό Υποβολή Υποβλήθηκε Επεξεργάσθηκε Μεταφέρθηκε Απορρίφθηκε Σημείωση: Ανάλογα την κατάσταση του δελτίου, οι ενέργειες που δεν είναι επιτρεπτές από τον χρήστη εμφανίζονται απενεργοποιημένες) (εικ.24). Εικόνα 20 3.5 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Ο χρήστης μπορεί να κάνει αναζήτηση, των ήδη υπαρχόντων δελτίων του, βάσει πολλαπλών κριτηρίων για την εύρεση συγκεκριμένων δελτίων. Αναλυτικές πληροφορίες 2.2.1. 19