ΑΔΑ: ΒΕΔ2Λ-Κ6Ε ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 13/11/2012 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αριθ. Πρωτ. Φ.1/5/27956/5658 ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 29 Ταχ. Κώδικας : 10110 Πληροφορίες : Κ.Καλαμίδας Τηλέφωνο : 210-3368098-097 ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού σε ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας. Έχοντας υπόψη: 1. Το ν.4095/2012 «Κύρωση του Κρατικού Προϋπολογισμού και των Προϋπολογισμών ορισμένων Ειδικών Ταμείων και Υπηρεσιών Οικονομικού έτους 2013» (Α 226). 2. Τις διατάξεις του ν.2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Α 19). 3. Τις διατάξεις του ν. 3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (Α 141) και του ν.2362/1995 «Περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου δαπανών του Κράτους κ.α.δ.» (Α 247). 4. Την αριθ.π1/3305/3-10-2010 Υ.Α. «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ.5, 12, 13 και 16) του ν.2286/95» (Β 1789). 5. Τις διατάξεις του Π.Δ.113/10 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Α 194). 6. Τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ) (Α 150). 7. Τις διατάξεις του Π.Δ.213/1992 «Οργανισμός της Γεν. Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων» (Α 102). 8. Τo Π.Δ.86/2012 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α 141). 9. Την Φ.2/1/4931/924 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με Α.Δ.Α. ΒΕΔΙΛ-Ξ7Ω που καταχωρήθηκε με α/α 23398 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας. 10. Την αριθ.οικ.24229/473/φ80301/8-11-2012 Υ.Απόφαση «Έγκριση προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής και υπηρεσιών για τη Γ.Γ.Κ.Α.». 11. Το αριθ. 23625/463/Φ80301/17-10-2012 έγγραφο της Δ/νσης Μηχανογραφικών Εφαρμογών «Ανάγκες μηχανογραφικού εξοπλισμού έτους 2012». Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισμό σε ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας.
Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της προμήθειας είναι εννέα χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (9.500,00 )συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία δεκατριών (13) ηµερών από την ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξής του στην επίσηµη ιστοσελίδα της Γ.Γ.Κ.Α. (http://ggka.gr), ήτοι την 13/3/2013, και όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους, το αργότερο µέχρι την 26/3/2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.µ. στο Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας / Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Σταδίου 29, Τ.Κ.101 10, Αθήνα (6 ος όροφος, γραφείο 612). Οι προκηρύξεις θα δίδονται στους ενδιαφερόμενους δωρεάν σε έντυπη μορφή. Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης θα διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων (www.ggka.gr). Η διακήρυξη του διαγωνισμού θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα http://et.diavgeia.gov.gr/f/ypakp. Η υποβολή της προσφοράς γίνεται αυτοπροσώπως ή µε εκπρόσωπό τους, ή αποστέλλοντας την ταχυδρομικά µε συστημένη επιστολή ή courier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας / Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων ουδεµία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ..ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ 2
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Πρόχειρος Διαγωνισμός σε ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής. ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Δύο (2) διακομιστές (servers) 2. Ένα (1) σκληρό δίσκο 3. Μεταγωγείς (switches) Ένας (1) τύπου Α & Δέκα (10) τύπου Β 4. (45) UTP καλώδια ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Σταδίου 29, Αθήνα. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Εντός τριάντα (10) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη είναι 9.500,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. & των κρατήσεων. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Φ.33-210 ΚΑΕ 1723 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 3,072% & 0,10% ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ν.2198 άρθρο 24 Εξήντα (60)ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από τον ν.2198/94 αρ.24 φόρος εισοδήματος, όπως ισχύει. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους όρους που περιέχονται στην παρούσα ιακήρυξη, ως ακολούθως: 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΟΣ Α 1. Η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή έχει σκοπό την προμήθεια δύο διακομιστών (servers), ενός σκληρού δίσκου, έντεκα μεταγωγείς και 45 UTP καλώδια. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προµήθειας αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 3. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: (α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, (β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, (γ) συνεταιρισµοί, (δ) κοινοπραξίες εργοληπτών (σύµφωνα µε την παρ. 2 του άρθρου 39 του Π..60/2007). Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 4. Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια και εγκατάσταση του παραπάνω εξοπλισμού δεν θα ξεπεράσει το ποσό των εννέα χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (9.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και των Κρατήσεων υπέρ Τρίτων. 5. Στην προϋπολογιζόμενη δαπάνη συμπεριλαμβάνεται, το κόστος μεταφοράς, το κόστος εγκατάστασης και θέσης σε καλή και πλήρη λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού, καθώς και οι υπηρεσίες εκπαίδευσης των χρηστών. Η παράδοση και η εγκατάσταση του εξοπλισμού θα γίνει στα γραφεία της Γ.Γ.Κ.Α., Σταδίου 29, Αθήνα, σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, και με επιλογή ημέρας εγκατάστασης κατόπιν συνεννόησης με την Δ/νση Μηχανογραφικών εφαρμογών της Υπηρεσίας μας. Ο εξοπλισμός θα εγκατασταθεί με ευθύνη και δαπάνες του προμηθευτή στους χώρους που θα υποδειχθούν από την Γ.Γ.Κ.Α. και θα παραδοθεί σε πλήρη λειτουργία. Σε περίπτωση που υπάρξει καθυστέρηση στην παράδοση του εξοπλισμού πληροφορικής, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007. Η πληρωμή του μειοδότη προμηθευτή θα γίνει μετά την παράδοση, την πλήρη εγκατάσταση, καλή λειτουργία του εξοπλισμού και την οριστική παραλαβή της προμήθειας. 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει: 1.1 Nα έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 1.2 Nα είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν ξέσµατα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 1.3 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα 4
είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. 1.4 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ιεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ.Φ1/5/27956/5658/13-11-2012. Πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την προµήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία : Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π..118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Να αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση, υποχρεωτική προσκόμιση αυτών από τον μειοδότη. 2. Ανεξάρτητο και σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» (πρωτότυπο και αντίγραφο) σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προµήθειας που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Ανεξάρτητο και σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος θα περιλαµβάνει τα οικονοµικά στοιχεία, (πρωτότυπο και αντίγραφο) στα οποία θα αναγράφονται η τιµή και ο τρόπος πληρωµής, όπως ορίζεται παρακάτω: Τιµή µονάδας µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή µονάδος, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Φ.Π.Α. που επιβαρύνει την τιµή των προσφερόµενων ειδών σε ποσοστό επί τοις εκατό (%),και σε ποσό θα αναγράφεται ρητά στην προσφορά αλλά δεν θα περιλαµβάνεται στην κύρια τιµή (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) 5
Η πληρωµή θα γίνει µε εξόφληση 100% του τιμήματος µετά την οριστική παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής. Σηµειώνεται ότι : Η τιµή µονάδας χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε συµµετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις αφορούν ποσοστό 3,072% υπέρ ΜΤΠΥ, ΟΓΑ και χαρτοσήμου, καθώς και 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔH.ΣY. Κάθε τιµολόγιο του αναδόχου υπόκειται στις νόµιµες κρατήσεις που τον βαραίνουν αποκλειστικά. Πριν από κάθε πληρωµή πρέπει να υποβάλλεται και η βεβαίωση καταβολής στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα των υποχρεωτικών εισφορών ασφάλισης του προσωπικού, φορολογική ενηµερότητα καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείµενη νοµοθεσία. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωµα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Υπουργείου. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας έχει το δικαίωµα να αρνηθεί την πληρωµή σε κάθε τρίτον. ΜΕΡΟΣ Β: 1. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους αναδόχους για εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον ανάδοχο µπορεί να γίνεται και µε την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης κατά την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής τους. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ως εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και στην συνέχεια οι φάκελοι των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών. Μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής. 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών και αξιολογεί τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία που έχουν υποβληθεί, προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην /νση Οικονομικού - Τµήµα Προµηθειών. 4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΤΑΔΙΟ ΤΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η 6
κατακύρωση, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το ν.2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισµού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται µε σχετικό έγγραφο του Τµήµατος Προµηθειών, µονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα στοιχεία του φακέλου κατά φύλλο. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και των εγγράφων που υποβλήθηκαν από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην Οικονομικού Τμήμα Προµηθειών. Η /νση µεριµνά για τη γνωστοποίηση στους υποψήφιους της απόφασης για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Όταν ο προσφέρων, ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. 5. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Α. Οι Συμμετέχοντες θα πρέπει να περιλάβουν στην προσφορά τους περίοδο συντήρησης και καλής λειτουργίας του υπό προμήθεια εξοπλισμού (υλικού και λογισμικού) συνολικής διάρκειας πέντε (5) ετών. Επίσης στη προσφορά τους θα παρέχουν και δωρεάν συντήρηση για ορισμένο χρονικό διάστημα, τουλάχιστον δύο ετών. Κατά τη διάρκεια του διαστήματος της δωρεάν συντήρησης ο προμηθευτής εγγυάται για το επίπεδο απόδοσης του εξοπλισμού. Είναι υπεύθυνος για τη χωρίς καθυστέρηση (εργασία και υλικά), εντός 24 ωρών λόγω της φύσεως των αγοραζομένων ειδών και με δικά του έξοδα αποκατάσταση κάθε βλάβης που παρουσιάζεται. Αν βλάβες ή ελαττώματα, που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της εγγύησης, συνεπάγονται την αχρηστία μέρους ή του συνόλου του εξοπλισμού, τότε ο προμηθευτής προβαίνει στις απαραίτητες αντικαταστάσεις, ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή και πλήρης λειτουργία του εξοπλισμού Β. Μετά την πάροδο του χρονικού διαστήματος της εγγύησης (δωρεάν συντήρησης) το κόστος της συντήρησης για το διάστημα του πρώτου χρόνου της με αμοιβή συντήρησης θα δοθεί σε ποσοστό που δεν θα υπερβαίνει το πέντε τοις εκατό (5%) ετησίως επί της συμβατικής τιμής αγοράς του εξοπλισμού, χωρίς το ΦΠΑ. 7
Για τα επόμενα χρόνια το κόστος της συντήρησης του παραπάνω εξοπλισμού θα αναπροσαρμόζεται κάθε χρόνο στο ογδόντα τοις εκατό (80%) του δείκτη τιμών καταναλωτή του προηγούμενου ημερολογιακού έτους, στο ποσοστό που θα μας ανακοινώνεται από την Εθνική Στατιστική Υπηρεσία. Η Γ.Γ.Κ.Α. δύναται σύμφωνα με τις ανάγκες της να διακόψει ή να επεκτείνει την χρονική διάρκεια της περιόδου συντήρησης. Γ. Ο προμηθευτής πρέπει να προσφέρει στη Γ.Γ.Κ.Α. την τεχνική υποστήριξη που θα επιτρέπει να λειτουργεί αποδοτικά τον προμηθευόμενο εξοπλισμό, διαθέτοντας μέσα σε λογικό χρόνο από της υποβολής της αίτησης το κατάλληλο προσωπικό υποστήριξης. Επιπλέον πρέπει να εφοδιάσει τη Γ.Γ.Κ.Α. με επαρκή εγχειρίδια και άλλο τεκμηριωτικό υλικό για να εξασφαλιστεί η ικανοποιητική και αποδοτική λειτουργία του εξοπλισμού. 6. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αυτός που θα αναδειχθεί μειοδότης, βάσει της χαμηλότερης τιμής, θα αναλάβει την πλήρη εκτέλεση των τεχνικών και μη όρων της παρούσας προκήρυξης με την υπογραφή της σύμβασης την οποία θα πρέπει να υπογράψει μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού στο όνομά του. 7. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αορίστου διάρκειας, ύψους δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του Αναδόχου έναντι της Γ.Γ.Κ.Α. για την εμπρόθεσμη και κατά τους συμφωνηθέντες όρους καλή εκτέλεση των υπηρεσιών που θα του ανατεθούν. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα προσκομίσει ο προμηθευτής θα πρέπει να ακολουθεί το υπόδειγμα του Παραρτήματος της Προκήρυξης. Όλες οι εγγυητικές επιστολές επιτρέπεται να προέρχονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο οργανισμό που έχει κατά τον νόμο δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, τα οποία λειτουργούν νόμιμα, στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997, όπως ισχύει. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να απευθύνονται προς την Γ.Γ.Κ.Α., να διέπονται από το ελληνικό δίκαιο και να έχουν συνταχθεί στα ελληνικά, σύμφωνα με τους ακριβείς όρους και προϋποθέσεις του υποδείγματος που παρατίθεται στο Παράρτημα της Προκήρυξης, ή σε περίπτωση που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα, πλην της ελληνικής, να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στα ελληνικά. Τέλος, πρέπει να περιλαμβάνουν τον όρο ότι ο εγγυητής παραιτείται ρητά και ανεπιφύλακτα από το δικαίωμα διζήσεως και αναγνωρίζει την υποχρέωση να καταβάλει το ποσό της εγγύησης χωρίς ουδεμία ένσταση ή αντίρρηση μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την επέλευση του γεγονότος κατάπτωσης της εγγύησης. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π..118/2007. 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός περιλαμβάνει τα παρακάτω είδη με τα αντίστοιχα ελάχιστα χαρακτηριστικά: Α. Διακομιστές (Servers), τεμάχια 2. Α1. Proxy-DHCP-Web Server, τεμάχιο 1 Περιγραφή / Προδιαγραφές Υποχρεωτική Απαίτηση Proxy-DHCP-Web Server Αριθμός μονάδων 1 C.P.U. Επεξεργαστής τεχνολογίας Intel Xeon Quad Core E5504 Συχνότητα (GHz) 2.20 Κεντρική Μνήμη Τύπος DDR3 Μέγεθος ζητούμενης μνήμης 8 GB Κάρτα δικτύου Gigabit Ethernet Card 10/100/1000T Πλήθος δικτυακών καρτών 2 Μονάδα σκληρού δίσκου Συνολικό πλήθος ζητούμενων μονάδων 2 Τύποι μονάδων SATA LFF Χωρητικότητα ανά μονάδα (GB) 250 RAID NAI, 0,1,5 Οδηγός οπτικού δίσκου DVDRW+/-DoubleLayer Τροφοδοτικό Τάση λειτουργίας (V) 220-240 Ισχύς (W) 460 Συσκευή Αποθήκευσης Τύπος συσκευής RDX tape drive Χωρητικότητα αποθήκευσης 160 GB Τύπος περιβλήματος Εσωτερική Διασύνδεση USB Ρυθμός μεταφοράς δεδομένων 30 MB/sec Συνοδεύεται από 160 GB Cartridge Πληκτρολόγιο-ποντίκι Πληκτρολόγιο Ποντίκι Λογισμικό Λειτουργικό σύστημα (Λ.Σ.) Να προσφερθεί λογισμικό λήψης αντιγράφων ασφαλείας Συνοδευτικά Microsoft Windows Server 2008 R2 SNGL DSP ή νεότερο 9
Καλώδια σύνδεσης Οδηγοί για το προσφερόμενο Λ.Σ. CD εκκίνησης διόρθωσης και εγκατάστασης Λ.Σ. από «μηδενική βάση» Υπηρεσίες Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού Λογισμικού σύμφωνα με τις υποδείξεις της υπηρεσίας Υπηρεσίες μετεγκατάστασης και μεταφοράς από τον παλαιό server (migration) Α2. DB server-πρωτοκόλλου, τεμάχιο 1 Περιγραφή / Προδιαγραφές Υποχρεωτική Απαίτηση DB server-πρωτοκόλλου Αριθμός μονάδων 1 C.P.U. Επεξεργαστής τεχνολογίας Intel Xeon Quad Core E552 Συχνότητα (GHz) 2.26 Κεντρική Μνήμη Τύπος DDR3 Μέγεθος ζητούμενης μνήμης 8 GB Κάρτα δικτύου Gigabit Ethernet Card 10/100/1000T Πλήθος δικτυακών καρτών 1 Μονάδα σκληρού δίσκου Τύπος SATA LFF Χωρητικότητα (GB) 500 Οδηγός οπτικού δίσκου DVDRW+/-DoubleLayer Τροφοδοτικό Τάση λειτουργίας (V) 220-240 Ισχύς (W) 460 Συσκευή Αποθήκευσης Τύπος συσκευής RDX tape drive Χωρητικότητα αποθήκευσης 160 GB Τύπος περιβλήματος Εσωτερική Διασύνδεση USB Ρυθμός μεταφοράς δεδομένων 30 MB/sec Συνοδεύεται από 160 GB Cartridge Πληκτρολόγιο-ποντίκι Πληκτρολόγιο Ποντίκι Λογισμικό Λειτουργικό σύστημα (Λ.Σ.) Να προσφερθεί λογισμικό λήψης αντιγράφων ασφαλείας Συνοδευτικά Καλώδια σύνδεσης Microsoft Windows Server 2008 R2 SNGL DSP ή νεότερο 10
Οδηγοί για το προσφερόμενο Λ.Σ. CD εκκίνησης διόρθωσης και εγκατάστασης Λ.Σ. από «μηδενική βάση» Υπηρεσίες Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού Λογισμικού σύμφωνα με τις υποδείξεις της υπηρεσίας B. Σκληρός Δίσκος Μονάδα σκληρού δίσκου Τύπος Υπηρεσίες εγκατάστασης σε υπάρχοντα server 10K 2,5"" HP 300 GB SAS Γ. Μεταγωγείς (switches), τεμάχια 11 Περιγραφή / Προδιαγραφές Υποχρεωτική Απαίτηση Μεταγωγέας (switch) τύπου Α Αριθμός μονάδων 1 Τύπος Smart-managed Layer 2 Switch Θύρες 48 x RJ45 Ταχύτητα Δικτύου 10/100/1000 Mbps Rack Mounted NAI Managable NAI Μεταγωγέας (switch) τύπου Α Αριθμός μονάδων 10 Θύρες 5 x RJ45 Ταχύτητα Δικτύου 10/100/1000 Mbps Rack Mounted OXI Managable OXI Stackable OXI Δ.UTP Καλώδια, τεμάχια 25 Είδος Απαίτηση Τεμ. UTP Καλώδια UTP patch Cable 3 m 20 UTP Καλώδια UTP patch Cable 5 m 20 UTP Καλώδια UTP patch Cable 10m 5 Στο κόστος της εν λόγω προμήθειας περιλαμβάνονται η θέση σε ομαλή και πλήρη λειτουργία του παραπάνω εξοπλισμού πληροφορικής, η αρμονική ένταξή του στο υπάρχον σύστημα, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Γ.Γ.Κ.Α., καθώς επίσης και τα απαραίτητα εργαλεία εγκατάστασης/αποκατάστασης (installation/ recovery CD s, κλπ.). 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης..... Προς: Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων Σταδίου 29, Αθήνα 10110 Εγγυητική επιστολή µας υπ αρ....... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ).οδός.αριθμός.. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης µε αριθμό... που αφορά στον πρόχειρο διαγωνισμό της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων µε αντικείμενο.. συνολικής αξίας........, σύμφωνα µε τη µε αριθμό... Προκήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καµία από μέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή µη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά µας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 12