14PROC001819408 2014-01-07

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α..Α: ΒΙ6Α7ΛΚ-Γ7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ηράκλειο, 07-01-2014 Αρ. Πρωτ.: 940 Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας Ταχ. Κώδικας: 712.01 Πληροφορίες: Μηλιώνη Όλγα Τηλέφωνο: 2813 400.329 Fax: 2810 228.030 Email: o.milioni@crete.gov.gr 14PROC001819408 2014-01-07 Έχοντας υπόψη: Ε Π Α Ν Α Λ Η Π Τ Ι Κ Η Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 1. Τις διατάξεις: (α) του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». (β) του Π.. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης». (γ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19Α/95) «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων»., (δ) του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί δηµοσίου Λογιστικού». (ε) του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150Α/2007) «Κ.Π.». (στ) του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 2. Την αριθµ. 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291/11.8.2010 τ. Β ) Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του αρθρ 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 3. Την αριθµ. Π1/433/19-2-2003 απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης «Εξαίρεση προµηθειών από το Ενιαίο Πρόγραµµα». 4. Την αρ. 117/2013 Απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας Κρήτης 5. Το αρ. 120462/45394/03-12-2013 έγγραφο του Τµήµατος Τουρισµού της Περιφερειακής Ενότητας Λασιθίου για την ανάγκη µεταφοράς εντύπων, dvd, αφισών και λοιπού διαφηµιστικού υλικού στις τουριστικές εκθέσεις που θα συµµετέχει η Περιφέρεια Κρήτης. 6. Την µε αριθµ. 758/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο επαναληπτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την µεταφορά διαφηµιστικού υλικού και συγκεκριµένα εντύπων, DVD, αφισών, αντιπροσωπευτικών δειγµάτων αγροτικών ή καλλιτεχνικών προϊόντων αλλά και άλλου διαφηµιστικού υλικού για την µεταφορά διαφηµιστικού υλικού, στα Γραφεία του ΕΟΤ στο Εσωτερικό και το Εξωτερικό ή όπου αλλού αν κριθεί σκόπιµο από την Υπηρεσία στα πλαίσια των δραστηριοτήτων της Περιφέρειας για την

Τουριστική προβολή του Νησιού προϋπολογιζόµενης δαπάνης 60.000 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στις 14 Ιανουαρίου 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00 στο γραφείο Β12 του τµήµατος Προµηθειών στη ιεύθυνση Οικονοµικού της Περιφέρειας Κρήτης (πλατεία Ελευθερίας, 2 ος όροφος). Οι προσφορές θα κατατίθενται στις 14 Ιανουαρίου 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:30 στο ίδιο γραφείο. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό συνεπάγεται την αποδοχή όλων των όρων της ιακήρυξης. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο σύµφωνα µε το αρθρ. 4 του Ν. 3548/2007 όπως συµπληρώθηκε µε το αρθρ 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α ) Περίληψη της ιακήρυξης: 1. Θα δηµοσιευθεί µια φορά σε µια (1) ηµερήσια τοπική εφηµερίδα, η οποία στο τιµολόγιο πληρωµής θα επισυνάπτει τρία (3) αντίτυπα του φύλλου δηµοσίευσης. 2. Θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του κεντρικού κτιρίου της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας) 3. Θα αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα (www.crete.gov.gr) της Περιφέρειας Κρήτης. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. (α) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ..ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (β) ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (γ) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ..ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ (δ) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ..... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ 2

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 3

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ Μεταφορά διαφηµιστικού υλικού (εντύπων, DVD, αφισών, αντιπροσωπευτικών δειγµάτων αγροτικών ή καλλιτεχνικών προϊόντων) αλλά και άλλου διαφηµιστικού υλικού στις Τουριστικές Εκθέσεις που θα συµµετέχει η Περιφέρεια Κρήτης, στα Γραφεία του ΕΟΤ στο Εσωτερικό και το Εξωτερικό ή όπου αλλού αν κριθεί σκόπιµο από την Υπηρεσία στα πλαίσια των δραστηριοτήτων της Περιφέρειας για την Τουριστική προβολή του Νησιού. ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΑ) Όπως περιγράφεται στο Παράρτηµα Γ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 60.000,00 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ Όπως περιγράφεται στο Παράρτηµα Γ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ άρθρο 24 ν.2198/1994 Στην εκάστοτε τουριστική έκθεση στο εσωτερικό, εξωτερικό ή όπου αλλού κριθεί σκόπιµο από την υπηρεσία. 1. 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (αρθρ. 4 παρ. του ν. 4313/2011 ΦΕΚ 204Α) 2. η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού 3. Μ.Τ.Π.Υ. 3% 4. επί της ανωτέρω κράτησης διενεργείται κράτηση 2% Χαρτόσηµο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήµου Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήµατος. 4

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους, στην Ελληνική γλώσσα και σε έντυπη µορφή µέσα σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την ηµεροµηνία κατάθεσης προσφορών όπως ορίζεται από τη διακήρυξη. 1.2 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενεργείας του διαγωνισµού. Τα στοιχεία του αποστολέα 1.3 Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς επί ποινή απορρίψεως τοποθετούνται: Η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά (ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνεται η πλήρης αποδοχή των όρων της διακήρυξης και ότι ο χρόνος ισχύος της οικονοµικής προσφοράς όπως ορίζεται στο άρθρο 1.12 της παρούσας. 1.4 ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τοποθετείται από τον υποψήφιο ανάδοχο σαν ξεχωριστό κοµµάτι τα απαιτούµενα στοιχεία όπως αναφέρονται στο άρθρο Γ (Γ 1, Γ 2 και Γ 3) του παραρτήµατος Γ που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης. 1.5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι τιµές της προσφοράς για την παροχή των υπηρεσιών θα αναγράφονται στους πίνακες που έχουν οριστεί στο άρθρο ( 1 και 6

2) του παραρτήµατος Γ το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης. 1.6 Γίνονται δεκτές προφορές για το σύνολο των προορισµών. Προσφορές για µέρος των προορισµών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 1.7 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.8 Η Επιτροπή του ιαγωνισµού και Αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη ιακήρυξη. 1.9 Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την ηµεροµηνία καταβολής προσφορών όπως ορίζεται από την διακήρυξη δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. 1.10 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών. Οι διαγωνιζόµενοι ή οι εκπρόσωποι τους λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν -κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων- αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 1.11 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια Επιτροπή. 1.12 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενεργείας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. ΤΙΜΕΣ 2.1 Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ για παράδοση του εµπορεύµατος 7

ελεύθερου όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. 2.2 Οι τιµές θα δίνονται χωρίς υπολογισµό ΦΠΑ. 2.3 Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. 2.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 2.5 Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.6 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.7 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.8 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 3. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα από την προκηρυχθείσα παροχή υπηρεσιών µέχρι ποσοστού 8

30%. 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή θα γίνεται τµηµατικά µετά την παράδοση - παραλαβή κάθε παραγγελίας µε την εξόφληση του 100% της αξίας του τιµολογίου που θα εκδίδεται. 5. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι νόµιµες κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο είναι: 1. 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (αρθρ. 4 παρ. του ν. 4313/2011 ΦΕΚ 204Α) 2. η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού 3. Μ.Τ.Π.Υ. 3% 4. επί της ανωτέρω κράτησης διενεργείται κράτηση 2% Χαρτόσηµο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήµου Κατά την πληρωµή θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήµατος. 6. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 6.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 6.2 Κάθε προσφορά συµπεριλαµβανοµένης και αυτής των ΜΜΕ ή των ενώσεών τους κ.λ.π. συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης µε ΦΠΑ ή της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης για την ποσότητα που επιτρέπεται να προσφερθεί. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να είναι σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα (Παράρτηµα ) και η παρεχόµενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η \ξη. 9

6.3 Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. Επισηµαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύµβασης πρέπει να ισχύει για έναν χρόνο από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, πλέον έξι (6) µήνες σε περίπτωση µονοµερούς παράτασης της σύµβασης (όπως ορίζεται στο άρθρο Β 5 του παραρτήµατος Γ της παρούσας ιακήρυξης) Οι εγγυήσεις συµµετοχής, καλής εκτέλεσης και προκαταβολής πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου και θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε τα συνηµµένα υποδείγµατα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ). 6.4 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρ.25 του Κ.Π..(118/07). 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 11

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α. ΓΕΝΙΚΑ Ο διαγωνισµός αφορά την µεταφορά διαφηµιστικού υλικού και συγκεκριµένα εντύπων, DVD, αφισών, αντιπροσωπευτικών δειγµάτων αγροτικών ή καλλιτεχνικών προϊόντων αλλά και άλλου διαφηµιστικού υλικού, στις τουριστικές εκθέσεις που θα συµµετέχει η Περιφέρεια Κρήτης, στα γραφεία του ΕΟΤ στο Εσωτερικό και στο Εξωτερικό, σε Πρεσβείες, Σωµατεία αποδήµων, συλλόγους, υπηρεσίες ηµοσίου, σχολεία, αεροδρόµια, λιµάνια, τουριστικά πρακτορεία, κοινό ή όπου αλλού κριθεί σκόπιµο από τα τµήµατα τουρισµού όλων των Περιφερειακών Ενοτήτων στα πλαίσια των δραστηριοτήτων της Περιφέρειας για την τουριστική προβολή του Νησιού. O προϋπολογισµός του έργου είναι 60.000 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ εδοµένου ότι η Περιφέρεια Κρήτης ενδιαφέρεται για τον ασφαλέστερο και οικονοµικότερο τρόπο µεταφοράς πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω: Β1. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΛΙΚΟΥ Ο µεταφορέας θα παραλαµβάνει τα υλικά από τις αποθήκες των τεσσάρων Περιφερειακών Ενοτήτων της Κρήτης που κάποιες από αυτές βρίσκονται σε ακτίνα 1 έως 5 χλµ από την έδρα τους. (Χανιά: 5χλµ., Ηράκλειο: 4χλµ., Ρέθυµνο: 1 χλµ. Λασίθι: κεντρικό κτίριο) To βάρος του συνόλου των υλικών της κάθε αποστολής θα κυµαίνεται περίπου από 100 έως 1200 Kg. Για τον προσδιορισµό του βάρους, τα υλικά θα ζυγίζονται παρουσία εκπροσώπου της Υπηρεσίας στην αποθήκη της υπηρεσίας ή στην αποθήκη του µεταφορέα. Η προµήθεια ανάλογης Ζυγαριάς είναι υποχρέωση του Αναδόχου. Το προς µεταφορά υλικό είναι στην διάθεση του µεταφορέα αρκετό χρονικό διάστηµα πριν την έκθεση για να αποφευχθεί η αεροπορική µεταφορά. Σε ελάχιστες όµως περιπτώσεις, και πάντα µε σύµφωνη γνώµη ή µε υπόδειξη των τµηµάτων τουρισµού µπορεί να γίνει µε επείγουσα διαδικασία (αεροπορικώς). 12

Σε ορισµένες περιπτώσεις απαιτείται η αποστολή εύθραυστης συσκευασίας προϊόντων π.χ. µπουκάλια. Τότε πρέπει ο µεταφορέας να εξασφαλίσει την ειδική κατά περίπτωση συσκευασία το κόστος της οποίας πρέπει να αναφέρεται στην προσφορά. Β2. ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Περιλαµβάνει το κόστος µεταφοράς από τον αποθηκευτικό χώρο των τεσσάρων Περιφερειακών ενοτήτων της Κρήτης στον εκάστοτε προορισµό. Η µεταφορική εταιρεία υποχρεούται να καταβάλει κάθε άλλο ενδεχόµενο έξοδο, εκτελωνισµό, αποθηκευτικά ή άλλα έξοδα ή τέλη. ιευκρινίζεται ότι ο εκάστοτε εκπρόσωπος της Περιφέρειας δεν µπορεί να καταβάλει για την µεταφορά του υλικού καµία επιπλέον δαπάνη. Το κόστος µεταφοράς ανά χώρα θα αναφέρεται στον πίνακα της παραγράφου Ε. Για την περίπτωση µη προγραµµατισµένης µεταφοράς θα πρέπει ο Ανάδοχος να µας υποβάλει ένα γενικό τιµοκατάλογο του. Το κόστος του εκτελωνισµού, άλλα έξοδα ή τέλη θα καταβάλλονται ξεχωριστά και η εταιρεία έχει υποχρέωση να υποβάλλει τα σχετικά παραστατικά στην υπηρεσία. Β3. ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΕΞΟ Α ΦΥΛΑΞΗΣ ΣΕ ΑΠΟΘΗΚΗ ΕΚΤΕΛΩΝΙΣΜΟΣ Τονίζεται ότι τα υλικά θα παραδίδονται στο περίπτερο - desk που θα αναφέρεται στο φύλλο αναγραφής της Ταχυδροµικής ιεύθυνσης της κάθε αποστολής ακριβώς µία ηµέρα πριν από την ηµέρα έναρξης της έκθεσης. Περίπτωση καθυστερηµένης παράδοσης ή µη παράδοσης του υλικού δεν νοείται, διότι έτσι αναιρείται και ακυρώνεται ο σκοπός της συµµετοχής µας, όπως επίσης και η αλλοίωση ή καταστροφή του. Σε τέτοια περίπτωση θα απαιτηθεί από την ανάδοχο εταιρεία η καταβολή σχετικής αποζηµίωσης που θα καλύπτει το συνολικό κόστος της διοργάνωσης. Σε περίπτωση παράδοσης νωρίτερα ακολουθείται συχνά από τους εκθεσιακούς οργανισµούς η πρακτική της αποθήκευσης σε δικό τους αποθηκευτικό χώρο, απ όπου για να µεταφερθούν στο desk, επιβάλλεται πρόσθετη δαπάνη. Ο ανάδοχος τότε υποχρεούται να εξασφαλίσει µέσω του συνεργάτη του στο εξωτερικό τόσο την περαιτέρω µεταφορά, όσο και την καταβολή της σχετικής δαπάνης στον συγκεκριµένο Εκθεσιακό Οργανισµό. Στην συνέχεια θα τιµολογήσει την δαπάνη αυτή χωριστά για πληρωµή από την Περιφέρεια Κρήτης εφόσον βέβαια το πρόβληµα δεν προέκυψε από ευθύνη του αναδόχου. Αντίστοιχα χωριστή τιµολόγηση θα γίνεται και για τον εκτελωνισµό όπου απαιτείται. Για τα παραπάνω προβλήµατα εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή στις Εκθέσεις 13

Μόσχας, Κιέβου, Λονδίνου, Τελ Αβίβ, Ουτρέχτης. Β.4. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Προβλέπεται η αποστολή του υλικού στις τουριστικές εκθέσεις σύµφωνα µε τον πίνακα της παρακάτω παραγράφου 1. Είναι δυνατή και η µαταίωση συµµετοχής σε ορισµένες εκθέσεις αν προκύψουν συγκεκριµένοι λόγοι και η συµµετοχή σε εκθέσεις που δεν υπάρχουν στον αναφερόµενο πίνακα και για αυτό απαιτείται ο γενικός τιµοκατάλογος που αναφέρεται στην παράγραφο Β.2. Β.5. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση θα ισχύει για ένα χρόνο από την ηµεροµηνία υπογραφής της και δύναται να παραταθεί για 6 µήνες µε τους ιδίους όρους και τιµές και µε την σύµφωνη γνώµη των δύο συµβαλλοµένων. Γ. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει προηγούµενη εµπειρία σε αποστολές τέτοιου είδους ως προς το βάρος και τους συγκεκριµένους χρόνους παράδοσης σε παγκόσµια κλίµακα. Ο υποψήφιος προµηθευτής θα πρέπει να συµπεριλάβει σαν ξεχωριστό κοµµάτι της τεχνικής προσφοράς του και τα παρακάτω στοιχεία που να τεκµηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εµπειρία του υποψήφιου για την εκτέλεση αντίστοιχης εργασίας και συγκεκριµένα: Γ 1. Κατάλογο µε τις κυριότερες εργασίες που εκτέλεσε ο υποψήφιος τα (2) δύο τελευταία χρόνια µε ιδιαίτερη αναφορά σε αυτές που έχουν αντικείµενο συναφές µε αυτό της παρούσας προκήρυξης. Ο κατάλογος πρέπει να έχει τις ακόλουθες ενδείξεις και προτείνεται να έχει την ακόλουθη µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΦΑΣΗ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΟΥ Αν πρόκειται για υπηρεσίες προς δηµόσια αρχή, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρµόδια αρχή. Αν πρόκειται για υπηρεσίες προς ιδιωτικούς φορείς, οι παραδόσεις βεβαιώνονται από τον αγοραστή ή αν τούτο δεν είναι δυνατό, ο προµηθευτής µε δήλωση του Ν. 1599/86 δηλώνει απλώς ότι έχουν πραγµατοποιηθεί. 14

Γ 2. Στοιχεία σχετικά µε την οργανωτική δοµή του υποψηφίου, το προσωπικό ανά κατηγορία. Γ 3. Στοιχεία σχετικά µε τον τεχνικό εξοπλισµό του υποψηφίου και των µέτρων που λαµβάνει για την εξασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης. Κυρίως όµως και επί ποινή αποκλεισµού, ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει και να υποβάλλει άδεια της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων.. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η οικονοµική προσφορά, µε ποινή αποκλεισµού, θα υποβληθεί: 1. Με την συµπλήρωση, από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο, του παρακάτω καταλόγου µε τιµή ανά κιλό βάρους σε Ευρώ για την συγκριτική αξιολόγηση των διαγωνιζοµένων και την επιλογή της οικονοµικότερης προσφοράς: ΤΙΤΛΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΟΛΗ ΠΡΟΫΠΟΛ. ΒΑΡΟΣ 1 VAKANTIEBEURS Ουτρέχτη 1200 2 FERIENMESSE Βιέννη 1200 3 SALON DES VACANCES Βρυξέλλες 1200 4 IMTM Τελ-Αβιβ 800 5 GREKLAND PANORAMA Στοκχόλµη 1000 6 FERIE FOR ALLE Χέρνιγκ 1000 7 ΙΤΒ Βερολίνο 1000 8 ΜΙΤΤ Μόσχα 1200 9 UITT Κίεβο 1000 10 TOUR SALON Πολωνία 800 11 W.T.M. Λονδίνο 500 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΟΣΤ /ΚΙΛ ΣΥΝΟΛ ΚΟΣΤ Τα κιλά δύναται να έχουν µια µικρή απόκλιση και να αυξοµειωθούν ανάλογα µε τις απαιτήσεις της κάθε έκθεσης. 2. Με την υποβολή ενός γενικού τιµοκαταλόγου του διαγωνιζοµένου και όχι µόνο για τους προορισµούς του πίνακα που παρατίθεται παρακάτω στην παράγραφο Ε, διότι είναι δυνατή η συµµετοχή σε εκθέσεις αλλά και αποστολές υλικού σε προορισµούς - χώρες που δεν αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα ή και να υπάρξει 15

αλλαγή του τρόπου µεταφοράς αν προκύψει ανάγκη επείγουσας παράδοσης. Η τιµή αυτή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς, ανά προορισµό ή οµάδες προορισµών (Ζώνες). Επίσης θα πρέπει να αναφέρονται η κοστολόγηση αεροπορικής µεταφοράς αν προκύψει ανάγκη επείγουσας παράδοσης, ενδεχόµενα άλλα πρόσθετα ποσά επιβάρυνσης της κάθε αποστολής, πάγιο κόστος παράδοσης ανά αποστολή, επίναυλος καυσίµων, κλπ. Στην τιµή θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, και θα περιλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Προσφορά που θα γίνει µε βάση το ογκοµετρικό βάρος δεν γίνεται δεκτή. Προσφορά που δίνει τιµή σε διαφορετικό νόµισµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµών απορρίπτεται ως απαράδεκτη εκτός της περίπτωσης ενδεχόµενης αναπροσαρµογής του επίναυλου καυσίµων. 16

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 17

ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) ΠΡΟΣ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ Τ.Κ. 712.01 ΗΡΑΚΛΕΙΟ Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως).. υπέρ της εταιρείας. \νση. δια τη συµµετοχή της εις το διενεργούµενο διαγωνισµό της για την προµήθεια... σύµφωνα µε την υπ. αρ. \ δ\ξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις από την συµµετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει µέχρι και την ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη \ξη). Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.- 18

ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) Προς Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ Τ.Κ. 712.01 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διηζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως)..... στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωσή µας, υπέρ της εταιρείας.. \νση.για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της µε αριθµό.σύµβασης, που υπέγραψε µαζί σας για τη προµήθεια (αρ.διακ/ξης /.) προς κάλυψη αναγκών του.και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας...ευρω αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.- 19