Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 12/2014 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 31ης Ιουλίου 2014.

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 12/2014 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 31ης Ιουλίου 2014. Αριθμός Απόφασης 232/2014 Θέμα 2 ο εκτός ημερήσιας διάταξης : Έγκριση 3 ου ΑΠΕ του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» Σήμερα την 31 η Ιουλίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 19.00 το Δημοτικό Συμβούλιο συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την 13159/24-07-2014 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 5 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα 27 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1. Αδαμίδης Κωνσταντίνος 1. Ψυχούδης Βασίλειος 2. Τσανταρλιώτης Παναγιώτης 2. Λυριστής Παράσχος 3. Πλαφαδέλλης Ευάγγελος 3. Αγάπιος Κωνσταντίνος 4. Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα 4. Πινάκος Δημήτριος 5. Κυριαζής Παλαιολόγος 5. Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή 6. Βουλγαράκης Δημήτριος 6. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 7. Κουκούμης Ευστράτιος 7. Μοσχάκης Νικόλαος 8. Τριβόλας Τριαντάφυλλος 8. Κριαρής Αγοραστός 9. Μπανάβου Μάλαμα 9. Χατζόγλου Σπυρίδων 10. Κουκουλήθρας Στυλιανός 10. Σκαμάγκης Αθανάσιος 11. Κωνσταντάρας Σωτήριος 11. Κατσανέρη Δέσποινα 12. Σακαρίκος Γεώργιος 13. Μαρινάκης Δημήτριος 14. Σαρδιανός Αθανάσιος 15. Πανταζής Σαράντης 16. Μπουλώτης Δημήτριος Ο Δήμαρχος κ.χατζηδιαμαντής Αντώνης προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Παρόντες ήταν επίσης οι Πρόεδροι των Τοπικών/Δημοτικών Κοινοτήτων: 1. Τοπική Κοινότητα Βάρους κ. Κριθαρέλλης Βασίλειος 2. Τοπική Κοινότητα Τσιμανδρίων κ. Κουτσαπλής Ανδρέας Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Κοντού Χριστίνα. Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των δέκα έξι (16) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 2 ο θέμα εκτός της ημερήσιας διάταξης προς τα µέλη του Δηµοτικού Συµβουλίου, έθεσε υπόψη τους την εισήγηση της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Λήμνου κ. Βουλγαροπούλου Όλγας, που έχει επιδοθεί στους δημοτικούς συμβούλους και η οποία αναφέρει:

«ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Λήμνος, 30.07.2014 Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ.Πρωτ.: 1803 Πληροφορίες: Δανιήλ Κλεοπάτρα Ταχ. Δ/νση: Μύρινα Λήμνου Τ.κ: 81 400 Τηλ: 22540 22283 Fax: 22540 20093 Ε-mail: dtylimnou@gmail.com Προς: Δημοτικό Συμβούλιο Λήμνου Κοιν.: ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ A.E. Ιτάνου 30, Ηράκλειο Κρήτης Τ.κ. 71306 Θέμα: Διαβίβαση 3 ου ΑΠΕ (εκτός ημερησίας διάταξης) Έργο: «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» Σας διαβιβάζουμε τον 3 ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών του ανωτέρω έργου, το 3 ο Π.Κ.Τ.Μ.Ν.Ε., καθώς και την αιτιολογική έκθεση που τον συνοδεύει και παρακαλούμε για την έγκρισή τους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 57, παράγραφος 3 του Ν.3669/08. Η απόφαση έγκρισης τους από το Δ.Σ. Λήμνου, είναι εξαιρετικά επείγουσα διότι το έργο είναι σε εξέλιξη και πρέπει να εκτελεστούν οι νέες εργασίες που προβλέπονται στον Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών για την ολοκλήρωση του έργου, ώστε να παραδοθεί άμεσα σε κοινή χρήση. Συνημμένα: Αιτιολογική έκθεση 3ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών 3ο ΠΚΤΜΝΕ Η αρ.πρωτ.:οικ3753-31.07.2014 Διατύπωση σύμφωνης γνώμης της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Π.Β.Α., για την χορήγηση παράτασης. Ακριβές αντίγραφο Η Προϊσταμένη Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Όλγα Βουλγαροπούλου Αρχιτέκτων Μηχανικός Ε.Δ.: Φάκελος έργου» «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Έργο: «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΤΟΥ 3 ΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ανάδοχος: ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ (Συνοδεύει τον 3 ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών) Α. ΙΣΤΟΡΙΚΟ 1. Με την αρ.οικ.840-29.03.2011 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου εντάχθηκε η πράξη με τίτλο «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» με κωδικό MIS 328154, στον άξονα προτεραιότητας 08-Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια

Βορείου Αιγαίου του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης & Νήσων Αιγαίου 2007-2013. 2. Η μελέτη (με αρ.μελέτης:01/2011) δαπάνης 1.800.000,00, συμπεριλαμβανομένων των απολογιστικών εργασιών, της αναθεώρησης και του Φ.Π.Α., συντάχθηκε από την Κλεοπάτρα Δανιήλ πολιτικό μηχανικό, την Ελευθερία Πολυτάκη αρχιτέκτων μηχανικό και τον Κων/νο Γιαννουλάκη μηχανολόγο μηχανικό, υπάλληλοι του Δήμου Λήμνου και θεωρήθηκε στις 12.09.2011 από τον Βασίλειο Χατζηδημητρίου, προϊστάμενο της Δ.Τ.Υ. του Δήμου Λήμνου. 3. Με την αριθμ.:150/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, καθορίστηκαν και εγκρίθηκαν οι όροι δημοπράτησης του ανωτέρω έργου. 4. Ο διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου, διενεργήθηκε στις 17 Δεκεμβρίου 2012 με ανοικτή δημοπρασία και προέκυψε μειοδότης η εργοληπτική εταιρία ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε., η οποία προσέφερε μέση έκπτωση 42,14%. 5. Με την αριθμ.:12/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου εγκρίθηκε το πρακτικό της Δημοπρασίας. 6. Με το αρ.πρωτ.:484-24.04.2013 συμφωνητικό, υπεγράφη η σύμβαση για την κατασκευή του έργου ποσού 1.045.690,13 (εκ των οποίων για εργολαβικές εργασίες: 654.587,37, Γ.Ε. & Ο.Ε. 18%: 117.825,73, για απρόβλεπτες εργασίες 15%: 115.861,97, για απολογιστικές εργασίες: 9.357,19, για αναθεώρηση εργασιών: 3.824,75 και για ΦΠΑ 16%: 144.233,12 ). 7. Η επίβλεψη του έργου ασκείται σήμερα από την Κλεοπάτρα Δανιήλ, πολιτικό μηχανικό του Δήμου Λήμνου και τον Μιχάλη Καλδή, μηχανολόγο μηχανικό του Δήμου Λέσβου. 8. Η αρχική συμβατική προθεσμία περαίωσης του έργου ήταν πεντακόσιες εβδομήντα (570) ημέρες και αρχίζει από την ημέρα υπογραφή της σύμβασης, δηλαδή μέχρι στις 15.11.2013. 9. Με την αριθμ.:310/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου, χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά εξήντα τρεις (63) ημέρες, δηλαδή μέχρι την 19.01.2014. 10. Ο 1 ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών εγκρίθηκε με την υπ.αριθμ.291/2013 Απόφαση του Δ.Σ. Λήμνου. 11. Με την αριθμ.:42/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου, χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, δηλαδή μέχρι την 19.04.2014. 12. Με την αριθμ.:189/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λήμνου, εγκρίθηκε ο 2 ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών του έργου και παράλληλα χορηγήθηκε παράταση της προθεσμίας περαίωσης του έργου κατά ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, δηλαδή μέχρι την 19.07.2014. 13. Για την σύνταξη των νέων τιμών, θα γίνεται αναγωγή στο τρίμηνο δημοπράτησης, δηλαδή Δ 2012. 14. Συντελεστές σ=α/β=1 Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το έργο αφορά στην επέκταση του σχολείου με την κατασκευή διώροφης προσθήκης με υπόγειο στο υφιστάμενο διώροφο κτίριο 3. Στο νέο κτίριο, στον όροφο, διαμορφώνονται πέντε αίθουσες διδασκαλίας και τουαλέτες. Στο ισόγειο διαμορφώνονται πέντε αίθουσες διδασκαλίας και κυλικείο. Στο υπόγειο διαμορφώνονται όλοι οι βοηθητικοί χώροι (αποθήκες, λεβητοστάσιο, μηχανοστάσιο, γενικό αρχείο κλπ). Στα υφιστάμενα κτίρια γίνεται διαρρύθμιση ως εξής: Στο κτίριο 3 στο ισόγειο δημιουργούνται γραφεία δασκάλων, ιατρείο, γραφείο συλλόγου γονέων και κηδεμόνων, τουαλέτες προσωπικού, τουαλέτες μαθητών, WC ΑΜΕΑ.

Στο κτίριο 2 δημιουργείται αίθουσα πολλαπλών χρήσεων. Κατασκευάζεται σκηνή καθώς και παρασκήνια. Μεταξύ των κτιρίων 2 και 3 δημιουργείται κλειστός διάδρομος (από μέταλλο και γυαλί). Στο κτίριο 1, δημιουργείται χώρος βιβλιοθήκης, τραπεζαρία με κουζίνα καθώς και τουαλέτες. Γ. ΑΝΑΓΚΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 3 ου ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο 3 ος Α.Π.Ε. συντάχθηκε κατ εφαρμογή του άρθρου 57 του Ν. 3669/2008, για τις αυξομειώσεις ποσοτήτων και την κάλυψη των απρόβλεπτων δαπανών. Η ανάγκη σύνταξής του προέκυψε για τους εξής λόγους: 1. Για την προσαρμογή των ποσοτήτων ορισμένων συμβατικών εργασιών προκειμένου να διορθωθούν προφανείς παραλήψεις και σφάλματα της προμέτρησης της μελέτης, όπως αυτά προέκυψαν από αναλυτικές επιμετρήσεις και προμετρήσεις βασισμένες στα σχέδια του έργου. 2. Για να συμπεριληφθούν στο έργο εργασίες που κρίθηκαν απαραίτητες από κατασκευαστικής πλευράς και οι οποίες δεν μπορούν να διαχωριστούν από το φυσικό αντικείμενο του έργου. Για το λόγο αυτό συντάχθηκε το 3 ο Πρωτόκολλο Κανονισμού Τιμών Μονάδας Νέων Εργασιών. Δ. ΝΕΕΣ ΤΙΜΕΣ Στην παρ. 3 του άρθρου 57 του ν. 3669/2008 ορίζεται ότι «Με τα ποσά των απροβλέπτων δαπανών που περιλαμβάνονται στην αρχική σύμβαση καλύπτονται ιδίως δαπάνες που προκύπτουν από εφαρμογή νέων κανονισμών ή κανόνων που καθιερώθηκαν ως υποχρεωτικοί μετά την ανάθεση του έργου καθώς και από προφανείς παραλείψεις ή σφάλματα της προμέτρησης της μελέτης, ή από απαιτήσεις της κατασκευής οι οποίες καθίστανται απαραίτητες για την αρτιότητα και λειτουργικότητα του έργου, παρά την πλήρη εφαρμογή των σχετικών προδιαγραφών κατά την κατάρτιση των μελετών του έργου και υπό την προϋπόθεση να μην τροποποιείται το «βασικό σχέδιο» του έργου» Με βάση αυτή τη λογική, συντάχθηκαν και οι νέες τιμές που περιλαμβάνονται στο εν λόγω πρωτόκολλο, οι οποίες παρουσιάζονται παρακάτω μαζί με την ανάγκη σύνταξής τους: 3ΠΝΤ/01: Συστήματα συνεχούς υαλοπετάσματος όψεων κτιρίου από αλουμίνιο, με εμφανή διατομή αλουμινίου μεταξύ των υαλοπινάκων. Εργασία για την κατασκευή του γυάλινου διαδρόμου, μεταξύ των κτιρίων 2 & 3. Εργασία που περιλαμβάνεται στα σχέδια της μελέτης αλλά δεν είχαν περιληφθεί στον αρχικό προϋπολογισμό της. 3ΠΝΤ/02: Υαλοπίνακες ασφαλείας SECURIT πάχους 10mm. Εργασία για την κατασκευή του γυάλινου διαδρόμου, μεταξύ των κτιρίων 2 & 3. Εργασία που περιλαμβάνεται στα σχέδια της μελέτης αλλά δεν είχαν περιληφθεί στον αρχικό προϋπολογισμό της. Το σύνολο των παραπάνω αυξήσεων συμβατικών ποσοτήτων καθώς και των νέων εργασιών καλύφθηκε από μέρος της δαπάνης των απροβλέπτων. Βάσει αυτών, το συμβατικό αντικείμενο του έργου παραμένει σταθερό. Αναλυτικά η οικονομική διαμόρφωση της συνολικής δαπάνης του έργου έχει ως εξής: ΔΑΠΑΝΗ ΑΡΧΙΚΗ 1 ου Α.Π.Ε. 2 ου Α.Π.Ε. 3 ου Α.Π.Ε. ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕ Γ.Ε. & Ο.Ε. 772.413,08 870.003,13 887.173,58 885.674,72-1.498,86 ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΛΑΘΟΣ 0,03 0,03 0,03 0,03 0,00 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 115.861,96 18.271,91 1.101,46 2.600,32-1.498,86 ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 888.275,07 888.275,07 888.275,07 888.275,07 0,00 ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 9.357,19 9.357,19 9.357,19 9.357,19 0,00 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ 3.824,75 3.824,75 3.824,75 3.824,75 0,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. 901.457,01 901.457,01 901.457,01 901.457,01 0,00 Φ.Π.Α. 144.233,12 144.233,12 144.233,12 144.233,12 0,00 ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΧ. ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.045.690,13 1.045.690,13 1.045.690,13 1.045.690,13 0,00

Ε. ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ Ο παρών 3ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών συντάσσεται σύμφωνα με το άρθρο 57 του Ν. 3669/08. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω προτείνεται, η έγκριση του 3ου Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών ο οποίος συντάχθηκε με συνολική δαπάνη 1.045.690,13 με αναθεώρηση & Φ.Π.Α., δηλαδή σε ισοζύγιο με την αρχική σύμβαση. Μύρινα, 30.07.2014 Οι επιβλέποντες μηχανικοί Θεωρήθηκε Καλδής Μιχάλης Μηχανολόγος Μηχανικός Η προϊσταμένη Δ/νσης Δήμου Λέσβου Τεχνικών Υπηρεσιών Δανιήλ Κλεοπάτρα Όλγα Βουλγαροπούλου Πολιτικός Μηχανικός Αρχιτέκτων Μηχανικός Δήμου Λήμνου» Ο Πρόεδρος στην συνέχεια κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά Το Δημοτικό Συμβούλιο Μετά από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά και λαμβάνοντας υπόψη του 1. Τις διατάξεις του άρθρου 57 του Ν. 3669/2008 2. Τον 3 ο ΑΠΕ και το 3 ο Π.Κ.Τ.Μ.Ν.Ε. του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ» 3. Την ανωτέρω εισήγηση Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Αριθμός Απόφασης 232/2014 Την έγκριση του 3 ου Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών και του 3 ου Π.Κ.Τ.Μ.Ν.Ε. του έργου «ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΤΟΥ 3 ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΥΡΙΝΑΣ», ο οποίος συντάχθηκε με συνολική δαπάνη 1.045.690,13. με αναθεώρηση & Φ.Π.Α., δηλαδή σε ισοζύγιο με την αρχική σύμβαση. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 232/2014. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αδαμίδης Κωνσταντίνος Ακριβές απόσπασμα Μύρινα 01-08-2014 Ο Πρόεδρος Αδαμίδης Κωνσταντίνος ΤΑ ΜΕΛΗ Τσανταρλιώτης Παναγιώτης Πλαφαδέλλης Ευάγγελος Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα Κυριαζής Παλαιολόγος Βουλγαράκης Δημήτριος Κουκούμης Ευστράτιος Τριβόλας Τριαντάφυλλος Μπανάβου Μάλαμα Κουκουλήθρας Στυλιανός Κωνσταντάρας Σωτήριος Σακαρίκος Γεώργιος Μαρινάκης Δημήτριος Σαρδιανός Αθανάσιος Πανταζής Σαράντης Μπουλώτης Δημήτριος