ΔΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ αριθμ. 14/09-06-2015 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Θέρμης. Αριθμ. Απόφ. 226/2015 ΘΕΜΑ : «Έγκριση σχεδίου προγραμματικής σύμβασης με την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας για την υλοποίηση του έργου «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης» Στα Βασιλικά και στο Δημοτικό Κατάστημα Βασιλικών σήμερα την 09 η -06-2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 19:30 μ.μ. συνεδρίασε το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θέρμης μετά από την υπ αριθμ. 21339/05-06-2015 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου του Δημοτικού Συμβούλου, η οποία επιδόθηκε σε καθένα σύμβουλο και στο Δήμαρχο σύμφωνα με της διατάξεις των άρθρων 93, 95 και 96 του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114/τεύχος Α /2006) περί «Κυρώσεως του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τεύχος Α /2010) περί «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί σε σύνολο 33 μελών βρέθηκαν παρόντα 24 δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Παπαδόπουλος Θεόδωρος, Δήμαρχος 1. Παπαδάκη Αθηνά (Νανά) (Πρόεδρος Δ.Σ.) 1. Αγοραστούδη Ευγενία (προσήλθε στο 11 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης) 2. Μοσχόπουλος Μοσχόπουλος 2. Ακριτίδου Μαρία (Αντιπρόεδρος Δ.Σ.) 3. Τιτέλης Κωνσταντίνος (Γραμματέας Δ.Σ.) 3. Βογιατζής Δημήτριος 4. Αναγνώστου Πασχάλης 4. Γκουστίλης Θεόδωρος 5. Αποστόλου Στυλιανός 5. Κουγιουμτζίδης Σταύρος 6. Βλαχομήτρος Δημήτριος 6. Μπίκος Κωνσταντίνος 7. Γεωργαλή Λυσίτσα Ζωή 7. Πράτανος Απόστολος 8. Γκιζάρης Στέργιος 8. Τσουκαλά Λήδα Αναστασία 9. Ζελιλίδης Δαμιανός 9. Φάμελλος Σωκράτης 10. Ιωσηφίδης Ιωάννης 11. Καραουλάνης Δημήτριος 12. Καρκατζίνος Νικόλαος 13. Καρκατζούνης Θεοφάνης (Φάνης) 14. Κοντοπίδης Γεώργιος 15. Λαγός Νικόλαος 16. Μίχου Κουγιάμη Σουλτάνα (Άννα) 17. Μουστάκας Βασίλειος 18. Πονερίδης Παναγιώτης 19. Σαμαράς Σωκράτης 20. Σαραφιανός Χρήστος
21. Σφονδύλας Δημήτριος 22. Τσολάκης Απόστολος 23. Χρυσοχόου Παύλος 24. Χρυσοστομίδου Σαμαρά Όλγα κηρύχτηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης. Πρακτικά τηρήθηκαν από την κα Παπαθεοδώρου Χρυσούλα, υπάλληλο του Δήμου Θέρμης. Η Πρόεδρος εισηγούμενη το 11ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη του συμβουλίου σχέδιο προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Θέρμης και της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την υλοποίηση του έργου «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης», συνολικού προϋπολογισμού 242.000,00. Σκοπός της προγραμματικής σύμβασης είναι η συνεργασία των δύο συμβαλλόμενων μερών για τη συντήρηση και βελτίωση των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου Θέρμης, δεδομένου ότι : α) η υλοποίηση των εργασιών κρίνεται αναγκαστική και επείγουσα ουσιαστικά και χρονικά, καθότι αφορά την ασφαλή και σύμφωνη με τους ισχύοντες κανονισμούς, λειτουργία των εν λόγω αθλητικών εγκαταστάσεων. β) υπάρχει αδυναμία χρηματοδότησης του έργου εξ ολοκλήρου από ίδιους πόρους του Δήμου. γ) η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και συγκεκριμένα η Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης διαθέτει τους απαραίτητους πόρους για την χρηματοδότηση του μεγαλύτερου μέρους των εργασιών, που προέρχονται από χρηματοδότηση της πρώην Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης από την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, που είχε δοθεί με αποκλειστικό σκοπό τις Συντηρήσεις - Μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων που ανήκουν σε Δήμους και μόνο (σχετ. αριθμ. 1788/195710(5893)/29-0-2015 ΑΔΑ ΩΣΨΦ7ΛΛ- ΡΘΜ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Π.Κ.Μ.). δ) τόσο η πρώην ΝΑΘ, όσο και η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας δεν μπορεί εκ των προβλεπόμενων από τις σχετικές διατάξεις, αρμοδιοτήτων της να υλοποιήσει αθλητικά έργα, παρά μόνο μέσω της σύναψης Προγραμματικών Συμβάσεων με τους Δήμους, στο πλαίσιο των οποίων οι Δήμοι θα υλοποιήσουν τα σχετικά έργα. ε) έχει δρομολογηθεί η συνεργασία μεταξύ της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης και των Δήμων της Ενότητας, για τη συνδιοργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων στις εν λόγω αθλητικές εγκαταστάσεις, στο πλαίσιο των οποίων έχει ήδη εγγραφεί έργο «Συνδιοργάνωση Πολιτιστικών & Αθλητικών Εκδηλώσεων της ΠΕΘ» στο Πρόγραμμα Επενδυτικών Δαπανών, χρηματοδοτούμενο από τον Αναπτυξιακό Προϋπολογισμό (Ανταποδοτικά Τέλη) της ΜΕΘ. στ) η τεχνική υπηρεσία του Δήμου έχει εκπονήσει την απαραίτητη μελέτη για την εκτέλεση του έργου, του οποίου το κόστος ανέρχεται συνολικά στο ύψος των 242.000,00 με το Φ.Π.Α. και διαθέτει την εμπειρία επίβλεψης παρόμοιας φύσης έργων. Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η εκτέλεση του έργου: «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης» και συγκεκριμένα: 1. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Γήπεδο Ποδοσφαίρου Θέρμης, οι οποίες περιλαμβάνουν τροποποιήσεις ανόδων καθόδων και διαζωμάτων στις κερκίδες, πρόβλεψη για είσοδο και παραμονή στο χώρο των θεατών ΑμεΑ, διαμόρφωση W.C. ΑμεΑ, τροποποιήσεις στο ιατρείο, τα αποδυτήρια και το W.C. κοινού, επισκευή στεγάστρου κερκίδων, διαμόρφωση περιβάλλοντα χώρου, βελτίωση προσβασιμότητας και κατασκευή εκδοτηρίου εισιτηρίων 2. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Γήπεδο Ταγαράδων, οι οποίες περιλαμβάνουν προσαρμογή του χώρου των κερκίδων και των αποδυτηρίων με τις ισχύουσες προδιαγραφές, διαμόρφωση πρόσβασης του W.C. ΑμεΑ,
3. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Αθλητικό Κέντρο Βασιλικών, οι οποίες περιλαμβάνουν επισκευές στην περίφραξη και διαμορφώσεις στα αποδυτήρια 4. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Αθλητικό Κέντρο Ν. Ρυσίου, οι οποίες περιλαμβάνουν διαμορφώσεις στα αποδυτήρια, το ιατρείο και το W.C. ΑμεΑ προκειμένου να προσαρμοστούν με τις ισχύουσες προδιαγραφές και διαμόρφωση εξωτερικής ράμπας για την επίλυση προσβασιμότητας και ασφάλειας μέσω μίας ενιαίας εργολαβίας. Οι εν λόγω εργασίες αφορούν σε εγκαταστάσεις που ανήκουν στο Δήμο κατά κυριότητα. Ο Δήμος Θέρμης αναλαμβάνει : - την ωρίμανση του Έργου (σύνταξη / θεώρηση μελετών και λήψη των απαιτούμενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων). - την σύνταξη/ έγκριση των τευχών δημοπράτησης (διακήρυξη, συγγραφές υποχρεώσεων). Την διενέργεια Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης» και την επιλογή του αναδόχου σύμφωνα με τη νομοθεσία Δημοσίων Συμβάσεων. - την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. - τον ορισμό της Δ/νουσας Υπηρεσίας του Έργου (ορίζεται η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Θέρμης), η οποία και θα ενημερώνει την επιτροπή του άρθρου 8 για την πορεία του έργου. - την εκτέλεση του έργου/αντικειμένου της σύμβασης και την παραλαβή του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί Δημοσίων Έργων και τους κανόνες της Τέχνης και της Επιστήμης. - την συγχρηματοδότηση του έργου με το ποσό των 112.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), από τις πιστώσεις του Κ.Α. 02.15.7331.004. - την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπονται και στα υπόλοιπα άρθρα αυτής της Σύμβασης. Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας αναλαμβάνει : - την συγχρηματοδότηση του έργου προϋπολογισμού 242.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) από τις πιστώσεις του Προγράμματος Συντηρήσεις Μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων Ταμειακού Υπολοίπου ΣΑΕ 016 της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης, μέχρι το ύψος των 130.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). - την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπονται και στα υπόλοιπα άρθρα αυτής της Σύμβασης. Η συνολική διάρκεια της Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας σύμβασης και λήγει με την κατασκευή και αποπληρωμή του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα τεύχη δημοπράτησης, με δυνατότητα παράτασης ύστερα από ομόφωνη απόφαση της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης και τις σχετικές αποφάσεις των αρμόδιων συλλογικών οργάνων του Δήμου και της ΠΚΜ. Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης των εργασιών καθορίζεται από την σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής (Δήμος) και του «Αναδόχου» του έργου, ενώ η έναρξη του έργου καθορίζεται από την υπογραφή της εν λόγω εργολαβικής σύμβασης. Το έργο αναμένεται να ολοκληρωθεί και να παραληφθεί σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την έναρξή του. Αναλυτικό Χρονοδιάγραμμα Έργου : α/α Φάση έργου Διάρκεια 1 Σύνταξη - έγκριση μελέτης 0,5 2 Σύνταξη - έγκριση διακήρυξης 0,5 3 Διαγωνισμός 1 4 Σύμβαση- Υλοποίηση 7 5 Παραλαβή 15
Η εκτέλεση του έργου συνολικού προϋπολογισμού 242.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) θα συγχρηματοδοτηθεί : 1. από τις πιστώσεις του Προγράμματος Επενδυτικών Δαπανών Συντηρήσεις μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων Ταμειακού Υπολοίπου ΣΑΕ 016 της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης μέχρι το ύψος των 130.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και 2. Από ίδιους πόρους του Δήμου Θέρμης για το υπόλοιπο της προϋπολογιζόμενης δαπάνης ύψους 112.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η καταβολή του ποσού από την Π.Κ.Μ. στο Δήμο θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με την πορεία των εργασιών, μετά από πιστοποίηση της Δ/νουσας υπηρεσίας του Δήμου και σχετική απόφαση της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Η καταβολή του ποσού 130.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), που αποτελεί υποχρέωση της Π.Κ.Μ., θα προηγηθεί μέχρι εξαντλήσεώς του, για την πληρωμή του έργου, ενώ στη συνέχεια θα αξιοποιηθεί η ίδια συμμετοχή του Δήμου μέχρι ολοκλήρωσης και πλήρους αποπληρωμής του έργου. Αρμόδια υπηρεσία από πλευράς της Π.Κ.Μ., τμηματικής και σύμφωνα με την πορεία του έργου, συγκέντρωσης δικαιολογητικών και υποβολής τους στην Δ/νση Οικονομικού ΠΚΜ για τις διαδικασίες ανάληψης και εκταμίευσης, ορίζεται η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών Μ.Ε.Θ. Η ανάλυση του προϋπολογισμού αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΟΣΤΟΣ 1 ΔΑΠΑΝΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 140.570,48 2 EΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΟΦΕΛΟΣ & ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ 25.302,69 3 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 24.880,98 4 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ - ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ 5.993,83 5 Φ.Π.Α 23% 45.252,03 6 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 242.000,00 Οι παραπάνω δαπάνες προσαρμόζονται ανάλογα με την εξέλιξη του έργου, σύμφωνα με την νομοθεσία των Δημοσίων Έργων. Ύστερα από τα παραπάνω η Πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της Προέδρου του Δ.Σ. και της αρμόδιας υπηρεσίας, το σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 και του Ν. 3463/2006 (Κ.Δ.Κ.) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει το σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης, που θα συναφθεί μεταξύ του Δήμου Θέρμης και Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και θα υπογραφεί από τους νόμιμους εκπροσώπους των παραπάνω φορέων, για την υλοποίηση του έργου «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης», συνολικού προϋπολογισμού 242.000,00, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης. 2. Ορίζει μέλη στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης τους Δημοτικούς Συμβούλους : - κο Κουγιουμτζίδη Σταύρο, Πρόεδρο της Επιτροπής, με αναπληρωτή τον κο Πράτανο Απόστολο και - τον Σαμαρά Σωκράτη με αναπληρώτρια την κα Χρυσοστομίδου Σαμαρά Όλγα. 3. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
4. Αποδέχεται την χρηματοδότηση ποσού 130.000,00 από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας / Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης για την υλοποίηση του έργου «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης». 5. Εγκρίνει τη δαπάνης που αφορά τη συμμετοχή του Δήμου στο εν λόγω έργο, ποσού 112.000,00, το οποίο θα καλυφθεί από Ιδίους Πόρους. 6. Δεσμεύει πίστωση ποσού 242.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.15.7331.004 με τίτλο «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης (ΚΑ Εσόδου 1321.009)» του σκέλους των εξόδων προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 226/2015. Αφού τελείωσαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής : Υ Π Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΠΑΠΑΔΑΚΗ ΑΘΗΝΑ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ για την εκτέλεση του έργου : «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης» Στην Θεσσαλονίκη σήμερα την., ημέρα και στο γραφείο της Αντιπεριφερειάρχη Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης που βρίσκεται επί της οδού Β. Όλγας 198 στη Θεσσαλονίκη, οι παρακάτω φορείς καλούμενοι στο εξής «συμβαλλόμενοι» : 1. Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη επί της οδού Β. Όλγας 198 και εκπροσωπείται νόμιμα από την Αντιπεριφερειάρχη Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης, κ. Παρασκευή Πατουλίδου, η οποία θα καλείται στο εξής χάριν συντομίας Π.Κ.Μ. 2. O Δήμος Θέρμης, που εκπροσωπείται από το Δήμαρχο κ. Παπαδόπουλο Θεόδωρο και εδρεύει στη Θέρμη ταχ. δ/νση Δημοκρατίας 1-Β. Ταβάκη, 57001, που θα αποκαλείται χάριν συντομίας Δήμος. Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν.3852/10 Φ.Ε.Κ. Α 87/7-6-2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης). 2. Τις διατάξεις του Ν. 3669/08 και τις λοιπές διατάξεις που διέπουν την εκτέλεση των Δημοσίων Έργων, όπως ισχύουν σήμερα. 3. Το Πρόγραμμα Επενδυτικών Δαπανών Συντηρήσεις Μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων Ταμειακού Υπολοίπου ΣΑΕ 016 της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης έτους 2015 που εγκρίθηκε με την 52/03-04-2015 (ΑΔΑ: 6ΡΣΥ7ΛΛ-ΝΨΡ) απόφαση Μητροπολιτικής Επιτροπής ΜΕΘ 4. Την με αριθμ.... απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δ. Θέρμης με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της Προγραμματικής Σύμβασης με την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. 5. Την με αριθμ. απόφαση της Μητροπολιτικής Επιτροπής Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης, με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της Προγραμματικής Σύμβασης με το Δήμο Θέρμης 6. Την αριθμ...α/α 1788/29-4-2015. Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 7. Την αριθμ.... Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Δήμου συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ο Νομική Βάση και Περιεχόμενο Σύμβασης 1.1 Η παρούσα σύμβαση είναι προγραμματική και στηρίζεται στις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/10 1.2 Η σύμβαση αυτή περιέχει έντεκα (11) άρθρα που αναφέρονται αντίστοιχα στα εξής: 1. Νομική Βάση και Περιεχόμενο Σύμβασης 2. Σκοπός και αντικείμενο της Σύμβασης. 3. Αρμοδιότητες και Διαδικασίες εκτέλεσης του έργου 4. Υποχρεώσεις Δικαιώματα Π.Κ.Μ. 5. Υποχρεώσεις Δικαιώματα Δήμου 6. Προϋπολογισμός - Πόροι - Τρόπος χρηματοδότησης. 7. Χρονική διάρκεια ισχύος της Σύμβασης 8. Όργανο Παρακολούθησης εκτέλεσης των όρων της Π.Σ. 9. Τροποποίηση της Σύμβασης. 10.Αντισυμβατική συμπεριφορά Διαιτησία. 11.Ρήτρες
Άρθρο 2 ο Σκοπός και αντικείμενο της Σύμβασης Σκοπός της παρούσας Σύμβασης είναι η συνεργασία των δύο συμβαλλόμενων μερών για τη συντήρηση και βελτίωση των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου Θέρμης, δεδομένου ότι: α) Η υλοποίηση των εργασιών κρίνεται αναγκαστική και επείγουσα ουσιαστικά και χρονικά, καθότι αφορά την ασφαλή και σύμφωνη με τους ισχύοντες κανονισμούς, λειτουργία των εν λόγω αθλητικών εγκαταστάσεων. β) Υπάρχει αδυναμία χρηματοδότησης του έργου εξ ολοκλήρου από ίδιους πόρους του Δήμου. γ) Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και συγκεκριμένα η Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης διαθέτει τους απαραίτητους πόρους για την χρηματοδότηση του μεγαλύτερου μέρους των εργασιών, που προέρχονται από χρηματοδότηση της πρώην Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης από την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, που είχε δοθεί με αποκλειστικό σκοπό τις Συντηρήσεις - Μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων που ανήκουν σε Δήμους και μόνο. δ) Τόσο η πρώην ΝΑΘ, όσο και η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας δεν μπορεί εκ των προβλεπόμενων από τις σχετικές διατάξεις, αρμοδιοτήτων της να υλοποιήσει αθλητικά έργα, παρά μόνο μέσω της σύναψης Προγραμματικών Συμβάσεων με τους Δήμους, στο πλαίσιο των οποίων οι Δήμοι θα υλοποιήσουν τα σχετικά έργα. ε) Έχει δρομολογηθεί η συνεργασία μεταξύ της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης και των Δήμων της Ενότητας, για τη συνδιοργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων στις εν λόγω αθλητικές εγκαταστάσεις, στο πλαίσιο των οποίων έχει ήδη εγγραφεί έργο «Συνδιοργάνωση Πολιτιστικών & Αθλητικών Εκδηλώσεων της ΠΕΘ» στο Πρόγραμμα Επενδυτικών Δαπανών, χρηματοδοτούμενο από τον Αναπτυξιακό Προϋπολογισμό (Ανταποδοτικά Τέλη) της ΜΕΘ. στ) Η τεχνική υπηρεσία του Δήμου έχει εκπονήσει την απαραίτητη μελέτη για την εκτέλεση του έργου, του οποίου το κόστος ανέρχεται συνολικά στο ύψος των 242.000,00 με το Φ.Π.Α. και διαθέτει την εμπειρία επίβλεψης παρόμοιας φύσης έργων. Αντικείμενο λοιπόν της παρούσας Σύμβασης είναι η εκτέλεση του έργου: «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης» και συγκεκριμένα: 1. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Γήπεδο Ποδοσφαίρου Θέρμης, οι οποίες περιλαμβάνουν τροποποιήσεις ανόδων καθόδων και διαζωμάτων στις κερκίδες, πρόβλεψη για είσοδο και παραμονή στο χώρο των θεατών ΑμεΑ, διαμόρφωση W.C. ΑμεΑ, τροποποιήσεις στο ιατρείο, τα αποδυτήρια και το W.C. κοινού, επισκευή στεγάστρου κερκίδων, διαμόρφωση περιβάλλοντα χώρου, βελτίωση προσβασιμότητας και κατασκευή εκδοτηρίου εισιτηρίων 2. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Γήπεδο Ταγαράδων, οι οποίες περιλαμβάνουν προσαρμογή του χώρου των κερκίδων και των αποδυτηρίων με τις ισχύουσες προδιαγραφές, διαμόρφωση πρόσβασης του W.C. ΑμεΑ, 3. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Αθλητικό Κέντρο Βασιλικών, οι οποίες περιλαμβάνουν επισκευές στην περίφραξη και διαμορφώσεις στα αποδυτήρια 4. Βελτιώσεις στο Δημοτικό Αθλητικό Κέντρο Ν. Ρυσίου, οι οποίες περιλαμβάνουν διαμορφώσεις στα αποδυτήρια, το ιατρείο και το W.C. ΑμεΑ προκειμένου να προσαρμοστούν με τις ισχύουσες προδιαγραφές και διαμόρφωση εξωτερικής ράμπας για την επίλυση προσβασιμότητας και ασφάλειας μέσω μίας ενιαίας εργολαβίας. Οι εν λόγω εργασίες αφορούν σε εγκαταστάσεις που ανήκουν στο Δήμο κατά κυριότητα. Άρθρο 3 ο Αρμοδιότητες και Διαδικασίες εκτέλεσης του έργου Το έργο θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3669/2008, όπως αυτός εκάστοτε ισχύει. Για την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση, καθώς και για τη σύμβαση μεταξύ του Δήμου Θέρμης και του αναδόχου ορίζεται ότι:
«Κύριος του έργου» είναι ο Δήμος Θέρμης «Φορέας κατασκευής» του έργου είναι ο Δήμος Θέρμης «Διευθύνουσα Υπηρεσία» του έργου είναι η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών-Τμήμα Κτιριακών Έργων και Υπαίθριων Χώρων του Δήμου Θέρμης «Προϊσταμένη Αρχή» του έργου για όλες τις προσυμβατικές διαδικασίες είναι η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Θέρμης και για όλες τις μετασυμβατικές διαδικασίες είναι το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θέρμης. Άρθρο 4 ο Υποχρεώσεις Δικαιώματα Π.Κ.Μ. Η Π.Κ.Μ. αναλαμβάνει: 1.Την συγχρηματοδότηση του έργου προϋπολογισμού 242.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) από τις πιστώσεις του Προγράμματος Συντηρήσεις Μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων Ταμειακού Υπολοίπου ΣΑΕ 016 της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης, μέχρι το ύψος των..130.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). 2.Την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπονται και στα υπόλοιπα άρθρα αυτής της Σύμβασης. 3.Να συμμετέχει με έναν εκπρόσωπό της και τον αναπληρωτή του στην τριμελή επιτροπή παρακολούθησης εκτέλεσης των όρων της προγραμματικής σύμβασης. Άρθρο 5 ο Υποχρεώσεις - Δικαιώματα Δήμου Ο Δήμος αναλαμβάνει: 1.Την ωρίμανση του Έργου (σύνταξη / θεώρηση μελετών και λήψη των απαιτούμενων αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων). 2.Την σύνταξη/ έγκριση των τευχών δημοπράτησης (διακήρυξη, συγγραφές υποχρεώσεων). 3.Την διενέργεια Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Συντηρήσεις μικροκατασκευές αθλητικών εγκαταστάσεων Δήμου Θέρμης» και την επιλογή του αναδόχου σύμφωνα με τη νομοθεσία Δημοσίων Συμβάσεων. 4.Την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 5.Τον ορισμό της Δ/νουσας Υπηρεσίας του Έργου (ορίζεται η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Θέρμης), η οποία και θα ενημερώνει την επιτροπή του άρθρου 8 για την πορεία του έργου. 6.Την εκτέλεση του έργου/αντικειμένου της σύμβασης που αναφέρεται στο άρθρο 2 της παρούσας και την παραλαβή του, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί Δημοσίων Έργων και τους κανόνες της Τέχνης και της Επιστήμης. 7.Την συγχρηματοδότηση του έργου με το ποσό των 112.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), από τις πιστώσεις του Κ.Α. 02.15.7331.004. 8.Την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπονται και στα υπόλοιπα άρθρα αυτής της Σύμβασης. 9.Να συμμετέχει με δύο εκπροσώπους (ένας εκ των οποίων ορίζεται πρόεδρος) ή τους αναπληρωτές τους, στην τριμελή Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. Άρθρο 6 ο Προϋπολογισμός - Πόροι Τρόπος χρηματοδότησης Η εκτέλεση του έργου συνολικού προϋπολογισμού 242.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) θα συγχρηματοδοτηθεί:
1. Από τις πιστώσεις του Προγράμματος Επενδυτικών Δαπανών Συντηρήσεις Μικροκατασκευές Αθλητικών Εγκαταστάσεων Ταμειακού Υπολοίπου ΣΑΕ 016 της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης μέχρι το ύψος των 130.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και 2. Από ίδιους πόρους του Δήμου Θέρμης για το υπόλοιπο της προϋπολογιζόμενης δαπάνης ύψους 112.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η καταβολή του ποσού από την Π.Κ.Μ. στο Δήμο θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με την πορεία των εργασιών, μετά από πιστοποίηση της Δ/νουσας υπηρεσίας του Δήμου και σχετική απόφαση της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Η καταβολή του ποσού 130.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) που αποτελεί υποχρέωση της ΠΚΜ θα προηγηθεί μέχρι εξαντλήσεώς του, για την πληρωμή του έργου, ενώ στη συνέχεια θα αξιοποιηθεί η ίδια συμμετοχή του Δήμου μέχρι ολοκλήρωσης και πλήρους αποπληρωμής του έργου. Αρμόδια υπηρεσία από πλευράς της ΠΚΜ, τμηματικής και σύμφωνα με την πορεία του έργου, συγκέντρωσης δικαιολογητικών και υποβολής τους στην Δ/νση Οικονομικού ΠΚΜ για τις διαδικασίες ανάληψης και εκταμίευσης, ορίζεται η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών ΜΕΘ. Η ανάλυση του προϋπολογισμού αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΟΣΤΟΣ 1 ΔΑΠΑΝΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 140.570,48 2 EΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΟΦΕΛΟΣ & ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ 25.302,69 3 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 24.880,98 4 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ - ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ 5.993,83 5 Φ.Π.Α 23% 45.252,03 6 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 242.000,00 Οι παραπάνω δαπάνες προσαρμόζονται ανάλογα με την εξέλιξη του έργου, σύμφωνα με την νομοθεσία των Δημοσίων Έργων. Άρθρο 7 ο Χρονική διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Η συνολική διάρκεια της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αρχίζει με την υπογραφή της και λήγει με την κατασκευή και αποπληρωμή του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα τεύχη δημοπράτησης, με δυνατότητα παράτασης ύστερα από ομόφωνη απόφαση της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης και τις σχετικές αποφάσεις των αρμόδιων συλλογικών οργάνων του Δήμου και της ΠΚΜ. H προγραμματική σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί με την οριστική παραλαβή του έργου. Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης των εργασιών καθορίζεται από την σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής (Δήμος) και του «Αναδόχου» του έργου, ενώ η έναρξη του έργου καθορίζεται από την υπογραφή της εν λόγω εργολαβικής σύμβασης. Το έργο αναμένεται να ολοκληρωθεί και να παραληφθεί σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την έναρξή του. Αναλυτικό Χρονοδιάγραμμα Έργου: α/α Φάση έργου Διάρκεια 1 Σύνταξη - έγκριση μελέτης 0,5 2 Σύνταξη - έγκριση διακήρυξης 0,5 3 Διαγωνισμός 1 4 Σύμβαση- Υλοποίηση 7 5 Παραλαβή 15
Άρθρο 8 ο Όργανο Παρακολούθησης εκτέλεσης των όρων της Π.Σ. Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, συγκροτείται κοινή τριμελής Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελούμενη από : 8. Τον..., με αναπληρωτή τον...ως εκπρόσωπο του Δήμου. 9. Τον...,με αναπληρωτή τον... ως επίσης εκπρόσωπο του Δήμου. 10. Τον... υπάλληλο της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΜΕΘ με αναπληρωτή τον... επίσης υπάλληλο της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΜΕΘ, ως εκπρόσωπο της Π.Κ.Μ. Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ο εκπρόσωπος του Δήμου... Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα και τα τρία (3) μέλη αυτής. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες και λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των μελών της. Άρθρο 9 ο Τροποποίηση της Σύμβασης Τροποποίηση της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης επιτρέπεται μόνο κατόπιν σύμφωνης γνώμης της Επιτροπής Παρακολούθησης και εγκρίνεται με απόφαση των δύο συμβαλλόμενων μερών. Άρθρο 10 ο Αντισυμβατική Συμπεριφορά Διαιτησία Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση, εφόσον δεν επιλυθεί συμβιβαστικά και με καλή πίστη, αποκλειστικά κατά τόπο αρμόδια είναι τα Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, που θεωρούνται όλοι σημαντικοί, ή η παράβαση των διατάξεων του Νόμου της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο το δικαίωμα να καταγγείλει τη Σύμβαση. Άρθρο 11 ο Ρήτρες Τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να εφαρμόζουν τους όρους της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας προγραμματικής σύμβασης- που θεωρούνται όλοι σημαντικοί- ή η παράβαση του νόμου ή της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών από ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη, δίνει το δικαίωμα στο άλλο να ζητήσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία. Ειδικότερα, σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης μπορεί να επιβάλλονται με αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης οι ακόλουθες ρήτρες: Α) Σύσταση εφαρμογής των όρων της σύμβασης Β) Αποζημίωση για τη ζημία που έχει επέλθει από τη μη εφαρμογή των όρων. Αφού αναγνώσθηκε η Σύμβαση αυτή υπογράφεται σε πέντε (5) αντίτυπα.
Για την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Η Αντιπεριφερειάρχης Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Δήμο Θέρμης Ο Δήμαρχος ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ Θεόδωρος Παπαδόπουλος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 :ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΟΥ Έγγραφο / απόφαση Φορέας έγκρισης ή αδειοδότησης Αριθμός πρωτ./ ημερομηνία Απόφαση της Μητροπολιτικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ για την υπογραφή της Προγραμματικής Π.Κ.Μ 839/5-5-2015 Σύμβασης Απόφαση Δ.Σ Δήμου Θέρμης για την Δήμος Θέρμης υπογραφή της Προγραμματικής Σύμβασης Απόφαση της Μητροπολιτικής Επιτροπής για την έγκριση Προγράμματος Επενδυτικών Π.Κ.Μ 52/3-4-2015 Δαπανών Ιδίων Πόρων της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης έτους 2015 Απόφαση Δ.Σ Δήμου Θέρμης για την Δήμος Θέρμης αναμόρφωση προϋπολογισμού 2015 Απόφαση Δ.Σ Δήμου Θέρμης για την Δήμος Θέρμης τροποποίηση Τεχνικού Προγράμματος 2015 Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Π.Κ.Μ 1788/29-4-2015 Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης Δήμου Δήμος Θέρμης Θέρμης