Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 20/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 6 ΙΟΥΛΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ oedm@marathon.gr Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 20/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 3 ο Κατεπείγον θέμα ( ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για τις εργασίες συντήρησης χλοοτάπητα του σταδίου Αφετηρίας Δημοτικής Ενότητας Μαραθώνος Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 6 Ιουλίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 13:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: // έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα τα (7) επτά μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Απών αν και νόμιμα κλήθηκε Απών αν και νόμιμα κλήθηκε Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ανέφερε στα μέλη ότι πρέπει να εισαχθεί προς συζήτηση στην Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το αρ.75 παρ.3 του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) {Άρθρο 75 (Λειτουργία της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής). 3. Ο πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο δήμαρχος. Η επιτροπή μπορεί να αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της ότι συγκεκριμένο θέμα το οποίο δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον να το συζητά και να λαμβάνει απόφαση γι αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της 1

2 ημερήσιας διάταξης.} πέντε (5) κατεπείγοντα θέματα που αφορούν 1) Την έγκριση δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης για τις εργασίες καθαρισμού του αρχαιολογικού χώρου Τύμβου Δήμου Μαραθώνος 2) Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για συμμετοχή της προϊσταμένης του Τμήματος Μισθοδοσίας Βασιλικής Παυλή σε σεμινάριο για το Ενιαίο Μισθολόγιο. 3) Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για τις εργασίες συντήρησης χλοοτάπητα του σταδίου Αφετηρίας Δημοτικής Ενότητας Μαραθώνος 4) Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για την πληρωμή των τελών χρήσης μηχανημάτων έργου. 5) Την έγκριση πρακτικών, της επιτροπής διενέργειας Διαγωνισμών, του πρόχειρου Διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων & ειδών παντοπωλείου του Δήμου Μαραθώνος». Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Και εγκρίνει να συζητηθούν ως κατεπείγοντα τα θέματα: 1.- Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης για τις εργασίες καθαρισμού του αρχαιολογικού χώρου Τύμβου Δήμου Μαραθώνος. 2.- Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για συμμετοχή της προϊσταμένης του Τμήματος Μισθοδοσίας Βασιλικής Παυλή σε σεμινάριο για το Ενιαίο Μισθολόγιο. 3.- Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για τις εργασίες συντήρησης χλοοτάπητα του σταδίου Αφετηρίας Δημοτικής Ενότητας Μαραθώνος 4.- Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης για την πληρωμή των τελών χρήσης μηχανημάτων έργου. 5.- Λήψη απόφασης για την έγκριση πρακτικών, της επιτροπής διενέργειας Διαγωνισμών, του πρόχειρου Διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων & ειδών παντοπωλείου του Δήμου Μαραθώνος». Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 3 ο θέμα εκτός ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, «οι μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, μπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουμένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία των ανωτέρω συμβάσεων γίνεται από τις αντίστοιχες καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Τ.Α., με ανάλογη εφαρμογή των σχετικών διατάξεων. 2

3 Σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/ τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών, ο προϋπολογισμός της απευθείας ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων που αφορούν παροχή υπηρεσιών δεν ξεπερνάει το όριο των ,00. Η Δ/νση Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος, Πρασίνου και συντήρησης υποδομών, μας διαβίβασε τη με αριθμό πρωτοκόλλου 18899/ Τεχνική περιγραφή, με σκοπό την παροχή εργασιών που θα απαιτηθούν για την συντήρηση χλοοτάπητα του σταδίου της αφετηρίας Μαραθωνίου Δρόμου. Σύμφωνα με την ανωτέρω μελέτη η συνολική επιφάνεια του χλοοτάπητα, δηλαδή ο αγωνιστικός χώρος και οι παράπλευρες επιφάνειες μετρήθηκαν σε 8,5 στρέμματα. Συγκεκριμένα πλάτος γηπέδου 70μ. πλάτος αγωνιστικού χώρου 65μ. μήκος γηπέδου 120μ και μήκος αγωνιστικού χώρου 100μ. Η ανωτέρω εργασίες περιλαμβάνουν την επανασπορά του χλοοτάπητα καθώς και τη συντήρησή του σε διάρκεια έτους, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην με αρ. πρωτ / Τεχνική Περιγραφή. Ενδεικτικός προϋπολογισμός : Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 8.364,00 Ευρώ με ΦΠΑ (καθαρή αξία 6.800,00 + Φ.Π.Α. 23% 1.564,00 = συνολική αξία 8.364,00 ). Το κόστος για την εκτέλεση των παρεχόμενων εργασιών θα καλυφθεί από ίδιους πόρους του Δήμου, σε βάρος του ΚΑ προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Καλή εκτέλεση των εργασιών/υπηρεσιών : Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα βεβαιώνεται από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την 137/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 28/80. Φορέας χρηματοδότησης : Η δαπάνη θα καλυφθεί από ίδια έσοδα του Δήμου. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία. Προσφορές: Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, με τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Μαραθώνος, τον αριθμό και τον τίτλο της ανακοίνωσης πρόσκλησης, τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου (συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, τηλεφώνου επικοινωνίας και φαξ). Ο Χρόνος Εκτέλεσης της υπηρεσίας Τρόπος πληρωμής: Η εκτέλεση των αναφερόμενων εργασιών θα γίνεται τμηματικά και θα επιβλέπεται από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων εργασιών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις παρεχόμενες κάθε φορά εργασίες, μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. 3

4 Τόπος Εκτέλεσης: Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν με επιτόπιες επισκέψεις του αναδόχου στις εγκαταστάσεις του σταδίου, και κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια υπηρεσία και τον οριζόμενο επιβλέπων της σύμβασης. Μητρώο δεσμεύσεων CPV Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. : Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), οι παρεχόμενες εργασίες ταξινομούνται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους με τίτλο: «Εργασίες διάστρωσης επιφανειών για γήπεδα αθλητισμού». Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 328/ και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1) Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 2) Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/τ.Α / ), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, 3) Ο Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/τ.Α /2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρα 209 και 273) όπως αυτό συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της παρ. 13 «9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, (ΦΕΚ 263 /τ.α / ), τροποποιήθηκε και ισχύει, 4) Οι διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν. 3536/07 ΦΕΚ 42/τ.Α / , 5) Η Υ.Α. Αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/τ.Β /2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 6) Ο N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 7) Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 8) Η υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιος του υπουργείου εσωτερικών Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή των εργασιών συντήρησης χλοοτάπητα του σταδίου της αφετηρίας Μαραθωνίου Δρόμου του Δήμου Μαραθώνος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσης. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 8.364,00 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης , προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Μαραθώνας 06/07/2015 Για της σύνταξη Αλεξανδρή Χρυσούλα Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ 4

5 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Κατά πλειοψηφία Μειοψηφούντος της Κα Πατεράκη με την παρατήρηση ότι το θέμα δεν είναι κατεπείγων. Εγκρίνει την εισήγηση του Δημάρχου και προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1-.Την έγκριση της δαπάνης για την παροχή των εργασιών συντήρησης χλοοτάπητα του σταδίου της αφετηρίας Μαραθωνίου Δρόμου του Δήμου Μαραθώνος, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην εισήγηση του τμήματος προμηθειών. 2-.Την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 8.364,00 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης , προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό ( ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια ( Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 5. Στάμος Χρήστος 6. Πατεράκη Καλλιόπη 5