«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ»

Transcript

1 «ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ» ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡ. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Βασ. Κων/νου 4 - Τ.Κ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ Έ Β Ρ Ο Υ Police On Line: (FAX) : ( ) : adorestiadas@astynomia.gr ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ : 8055/2/36-κγ Ορεστιάδα 21 Νοεμβρίου 2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ (με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ στο Νομό Έβρου, την ημέρα παράδοσης ) ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Πετρέλαιο θέρμανσης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου. (Περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α') Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 24,66 και 68 του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης κ.λπ.» (Α.143) β. Του ν.1481/1984 άρθρο 20, του ν. 3270/2014, ν. 2286/1995, ν. 2522/1997, π.δ. 60/2007, π.δ. 394/1996, π.δ. 118/2007 και του ν. 2685/1999, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήμερα, σε συντρέχουσα περίπτωση. γ. Του π.δ. 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (Α.194). δ. Του νόμου 4311/2014 «Κύρωση κρατικού προϋπολογισμού έτους 2015» (α.259) ε. Του Ν. 4281/2014 (A.160) «ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ». στ. Του Π.Δ. 178/2014 (Α.281) «Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνομίας». ζ. Του ν.3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (Α -112). η. Του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) (Α -150). θ. Του π.δ.166/2003 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές (Α -138). ι. Του άρθρου 90 έως 93 του π.δ.141/1991 Αρμοδιότητες οργάνων και υπηρεσιακές ενέργειες του προσωπικού του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και θέματα οργάνωσης Υπηρεσιών. (Α -58), όπως ισχύει. ια. Του π.δ.184/2009 Σύσταση Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και καθορισμός αρμοδιοτήτων του (Α -213). ιβ. Του π.δ.113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (Α -194), όπως ισχύουν. ιγ. Του ν. 2286/1995 και του ν.2522/1997, όπως ισχύουν. ιδ. Του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 19/Α/ ). 2. Τις αποφάσεις: α. Υπ αριθ. 7001/2/358-δ από απόφαση κ. Αρχηγού ΕΛ.ΑΣ «Λειτουργία Γενικών και Μερικών Διαχειρίσεων Ελληνικής Αστυνομίας. β. Υπ αριθμό 7004/3/67 από Απόφαση του Αναπλ. Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (ΦΕΚ Β 979/ ) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης επί θεμάτων Ελληνικής Αστυνομίας σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα». 3. Το υπ αριθμό 4499/15/ από Πρωτογενές Αίτημα Δαπάνης της Δ.Α. Ορεστιάδας (ΑΔΑΜ:15REQ ). 4. Την Υπ αριθ. 8045/22/ από (ΑΔΑ: 6Υ0465ΦΘΕ-7Ω4) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, με α/α καταχώρησης αυτής (της απόφασης) στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών πληρωμής της Υ.Δ.Ε. στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη. - Αριθμός καταχώρησης Λογιστικού Βιβλίου Το υπ αριθμό 57434/761 από έγγραφο του Υπουργείου Οικονομίας Υποδομών, Ναυτιλίας & Τουρισμού / Γ.Γ.Ε. & Προστασίας Καταναλωτή.

2 Σελίδα 2 η από σελίδες Την υπ αριθμό Π1/1553 από Εγκύκλιο του Υπουργείου Εμπορίου «Κρατήσεις κατά την προμήθεια υγρών καυσίμων από Δημόσιες Υπηρεσίες, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α.» 7. Την αδήριτη ανάγκη προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου, η οποία κρίνεται κατεπείγουσα, εξαιτίας των καιρικών συνθηκών, οι οποίες κατά την χειμερινή περίοδο είναι ιδιαίτερα δυσμενής στην περιοχή μας, αλλά και της επαναλειτουργίας του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου για την τρέχουσα εκπαιδευτική περίοδο. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας λίτρων (κατ εκτίμηση) πετρελαίου θέρμανσης, μέχρι του συνολικού ποσού των πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. και των νόμιμων κρατήσεων, με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης πετρελαίου θέρμανσης στο Νομό Έβρου, την ημέρα παράδοσης, για την κάλυψη των αναγκών θέρμανσης των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από συντετμημένη προθεσμία, λόγω του κατεπείγοντος, που περιγράφεται στο παραπάνω 8 σχετικό. 3. α. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΡΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ οδός: Βασ. Κων/νου 4 Τ.Κ , όροφος 1ος Δευτέρα 12:00 β. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται ανωτέρω. Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία μας, με οποιοδήποτε τρόπο ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι υποψήφιοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. γ. Η αποσφράγιση των εμπροθέσμως κατατεθησόμενων προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, από την Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. δ. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες (ημερολογιακές), προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενου, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β. Ενώσεις παρόχων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισμοί. δ. Κοινοπραξίες παρόχων. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, χωρίς να απαιτείται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή, αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.

3 Σελίδα 3 η από σελίδες Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης και τα επισυναπτόμενα σ αυτή παρακάτω Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β γ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ δ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ε. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε στ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ζ. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ 6. Το κείμενο της παρούσας α) Να αναρτηθεί στο πρόγραμμα «Διαύγεια» ( στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ( β) Να αποσταλεί σε ψηφιακή μορφή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (epimevro@otenet.gr) στο Επιμελητήριο Έβρου ( 7. Τυχόν διευκρινήσεις και πληροφορίες σχετικά με τους όρους της διακήρυξης, παρέχονται από την Υπηρεσία μας (τηλ.: , fax: , adorestiadas@astynomia.gr) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.- Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ ΣΥΡΙΤΟΥΔΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

4 Σελίδα 4 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Τα υπό προμήθεια είδη για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου είναι τα παρακάτω: λίτρα (κατ εκτίμηση) ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Επιμέρους καταμερισμός α/α ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΔΡΑΣ Δ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 2 Α.Τ. ΟΡΜΕΝΙΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ορεστιάδα Βασ. Κων/νου 4 Συνοριακό Σημείο Διέλευσης Ορμενίου ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ Α.Τ. ΔΙΚΑΙΩΝ Δίκαια Α.Τ. Τ.Α. ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Διδυμότειχο Βασ. Γεωργίου Τ.Σ.Φ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Ν. Χειμώνιο Τ.Σ.Φ. ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Ισαάκιο Τ.Σ.Φ. ΜΕΤΑΞΑΔΩΝ Μεταξάδες ΠΡΟ.ΚΕ.Κ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Φυλάκιο Κ.Σ.Φ. ΝΕΑΣ ΒΥΣΣΑΣ Ν. Βύσσα Α.Σ. ΚΑΣΤΑΝΕΩΝ 11 ΤΜ.ΔΟΚ.ΑΣΤ/ΚΩΝ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Συνοριακό Σημείο Διέλευσης Καστανεών 1ο χλμ επ. οδού Διδ/χου Μεταξάδων ΣΥΝΟΛΟ Οι προδιαγραφές των καυσίμων ( φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά ) καθορίζονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Η ποιότητα του προσφερόμενου πετρελαίου θα πρέπει να είναι σύμφωνη με αυτή του πετρελαίου που παράγεται στα κρατικά διυλιστήρια και προορίζεται για κατανάλωση, σύμφωνη με τους όρους που θέτει το Υπουργείο Ανάπτυξης, τις εκάστοτε προδιαγραφές που καθορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους καθώς επίσης και τις προδιαγραφές και τις μεθόδους ελέγχου της υπ' αρ.467/2002 ( ΦΕΚ 1531/ τ.β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής μπορεί να ζητήσει από τις αρμόδιες Υπηρεσίες δειγματοληψία καυσίμων, σύμφωνα με την, από τις αγορανομικές διατάξεις και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, προβλεπόμενη διαδικασία. Σε περίπτωση παραλαβής είδους ποιοτικά κατώτερου, που δεν πληροί τις προδιαγραφές, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από την νομοθεσία, κυρώσεις.

5 Σελίδα 5 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.), στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ο οποίος θα δηλώνεται με θεωρημένη Υπεύθυνη Δήλωση. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και η φράση «ΝΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ (με κεφαλαία γράμματα) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής : Στον «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ» τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων, στους συνδιαγωνιζόμενους, θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. - Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία :

6 Σελίδα 6 η από σελίδες 19 - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. - Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται με τα άλλα δικαιολογητικά και τεχνικές προσφορές, με απόδειξη σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως Ο παραπάνω νέος φάκελος, που περιέχει τους σφραγισμένους φακέλους με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρεται στην Επιτροπή, για την αποσφράγιση των σφραγισμένων φακέλων με τα οικονομικά στοιχεία μόνο των προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό, με σχετική ανακοίνωση ειδική πρόσκληση που θα τους αποσταλεί Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. - Ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν, ορίζεται σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας αποσφράγισής τους. - Ο συμμετέχων που λαμβάνει γνώση του σχετικού φακέλου, κατά τον ως άνω χρόνο πρόσβασης, θα υπογράψει, σε σχετική κατάσταση, που θα τηρεί, για το σκοπό αυτό η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και θα αποτελεί το μοναδικό αποδεικτικό στοιχείο για το χρόνο γνώσης αυτού Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ.1, του άρθρου 8 παρ.2, του άρθρου 8α παρ.3 του π.δ.118/2007 (όσων και όπως ζητούνται με την παρούσα) καθώς και τα λοιπά δικαιολογητικά που προβλέπονται από την παρούσα, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο ΚΕΦ.Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του Παραρτήματος Ε παρούσης Δ/ξης Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών, συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών, σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές απαιτήσεις του Παραρτήματος Α της παρούσας διακήρυξης Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Επισημαίνεται ότι: Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Από τις διευκρινήσεις, οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται Μετά την παραλαβή των τεχνικο-οικονομικών προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, έπονται τα παρακάτω στάδια: Ι. Αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών: Αρχικώς, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αξιολογεί τα υποβληθέντα από τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις δικαιολογητικά του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) κ.λ.π., που αναφέρονται αναλυτικά στις επόμενες παραγράφους των γενικών όρων της διακήρυξης, προκειμένου να καταλήξει στις κατ αρχήν αποδεκτές υποβληθείσες προσφορές και εν συνεχεία γνωμοδοτεί ποιες από τις αυτές (κατ αρχήν αποδεκτές προσφορές) είναι και τεχνικά αποδεκτές. ΙΙ. Αποσφράγιση οικονομικών προσφορών: Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης του παραπάνω σταδίου, η αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση του οικονομικού μέρους των αποδεκτών (κατ αρχήν και τεχνικά) προσφορών, προσκαλώντας προς τούτο, την ως άνω Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. III. Αξιολόγηση προσφορών: Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού αξιολογεί τις προσφορές με βάση το άρθρο 20 του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.), προκειμένου να αναδείξει αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή

7 Σελίδα 7 η από σελίδες 19 του, μπορεί να προτείνει την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 2.1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό : ΔΕΝ απαιτείται 2.2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: ΔΕΝ απαιτείται 3. ΤΙΜΕΣ 3.1. Η έκπτωση θα δοθεί σε ποσοστό στα εκατό (%) το οποίο θα υπολογίζεται στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης πετρελαίου θέρμανσης στο Νομό Έβρου, την ημέρα παράδοσης. Σε περίπτωση που τα υγρά καύσιμα τεθούν σε καθεστώς διατίμησης, το ποσοστό έκπτωσης στα εκατό (%) θα υπολογίζεται στην τιμή διατίμησης που ισχύει κάθε φορά, κατά την ημέρα παράδοσης του καυσίμου. Σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 το ποσοστό έκπτωσης μπορεί να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 5% Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης θα λαμβάνεται υπ όψιν για την σύγκριση των προσφορών Οι προσφορές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, η προσφορά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ 5,5436 %, ήτοι: α) υπέρ των ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ., συνολικού ποσού 5,44%, ως εξής: Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%, και Μ.Τ.Σ. 2,72%. β) υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων συνολικού ποσού 0,1036 %, ως εξής: 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου. Οι παραπάνω κρατήσεις, βαρύνουν το δημόσιο. Στο καθαρό ποσό της αξίας των καυσίμων γίνεται παρακράτηση φόρου 1% που βαρύνει τον προμηθευτή Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 4.1. Η παραληφθείσα ποσότητα καυσίμων, θα παραδοθεί από τον προμηθευτή στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών που περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης, σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας το αργότερο μέχρι την Η παράδοση θα πραγματοποιείται εντός δύο (2) ημερών μετά από σχετική ειδοποίηση της Υπηρεσίας (τηλεφωνικά ή με φαξ) προς τον προμηθευτή Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό του στην αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία του για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά του που προκύπτουν απ αυτή. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ 5.1. Η πληρωμή θα γίνει με χρηματικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου, μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης του συνόλου των συμβατικών ειδών, ύστερα από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή και αφού προσκομισθούν στην Υπηρεσία μας, από τον ανάδοχο, τα σχετικά παραστατικά, τα οποία στη συνέχεια θα υποβληθούν στην αρμόδια ΥΔΕ για έλεγχο και ενταλματοποίηση της σχετικής δαπάνης. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 1512 του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη (Ειδικός Φορέας ), οικονομικού έτους Τον προμηθευτή βαρύνει παρακράτηση φόρου 1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των καυσίμων. Οι λοιπές κρατήσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 3.5 του παρόντος Παραρτήματος της παρούσας διακήρυξης, βαρύνουν την Υπηρεσία Ο προμηθευτής συμφωνεί ρητά ότι, η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών, σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του ν. 4152/2013.

8 Σελίδα 8 η από σελίδες ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 6.1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω π.δ/τος, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση, αξιολόγηση και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, θα γίνει, από επιτροπή, που θα ορισθεί με διαταγή του Διευθυντή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας, με τη σύνταξη σχετικών Πρακτικών Παραλαβής, τα οποία θα αποτελούν δικαιολογητικά της δαπάνης. 8. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 9. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 9.1. Στον ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούμενης προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Την κατηγορία και περιγραφή της ζητούμενης προμήθειας. β. Την έκταση αυτής. γ. Την τιμή. δ. Την αναθέτουσα αρχή για την οποία προορίζεται η προμήθεια. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτής. στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Με την ανακοίνωση κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούμενη προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 10. ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της ζητούμενης υπηρεσίας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης β. Τα συμβαλλόμενα μέρη γ. Την περιγραφή της προμήθειας και την έκταση (ποσότητα) αυτής δ. Την τιμή ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης της ζητούμενης προμήθειας στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές της ζητούμενης προμήθειας ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις η. Τις προβλεπόμενες ρήτρες θ. Τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής.

9 Σελίδα 9 η από σελίδες Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα της προμήθειας και στην ποιότητα που περιγράφεται στη σύμβαση. β. Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόμενη προμήθεια. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις και τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 11. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο παρέχων υπηρεσίες ανάδοχος, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. 12. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Στον μειοδότη υποψήφιο, που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση αρμοδίου οργάνου του Υπουργείο ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Προμήθεια των καυσίμων σε βάρος του εκπτώτου μειοδότη υποψηφίου από τους υπόλοιπους υποψηφίους, που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Δημοσίου ή τυχόν διαφορά που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου μειοδότη υποψηφίου. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια του υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. β. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του μειοδότη υποψηφίου από το σύνολο των προμηθειών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/1995. Ο αποκλεισμός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται μόνο με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραμματισμού Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Υπηρεσίας, που διενεργεί το διαγωνισμό.

10 Σελίδα 10 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Για την επιλογή της προσφοράς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 2. Για την τελική επιλογή του αναδόχου λαμβάνεται υπόψη αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή, ήτοι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης πετρελαίου θέρμανσης στο Νομό Έβρου, την ημέρα παράδοσης 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 20 του π.δ.118/2007(κ.π.δ.).

11 Σελίδα 11 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση, όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας, χωρίς καμία περαιτέρω αποζημίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της συμβατικής περιόδου. 2. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεών του σε οποιοδήποτε τρίτο Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο. 3. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. 4. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της προμήθειας και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. 5. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 6. Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. 7. Σε κάθε περίπτωση το Ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου. 8. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, (Άρθρο 21 Π.Δ.118/2007) μπορεί να προτείνει: α. Την κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον ανάδοχο. β. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. 9. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται εντός δύο (2) ημερών από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν, εγγράφως στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις - πληροφορίες εκ μέρους της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού ή άλλης Υπηρεσίας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας.

12 Σελίδα 12 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ) Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ): Οι πάροχοι υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, μέσα στον κυρίως φάκελο, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του π.δ.118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007, ήτοι: (1) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου(ΕΕ L 351 της , σελ.1). (2) Δωροδοκία, ό πως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997(ΕΕ C195 της ), σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου(EE L 358 της , σελ.2). (3) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων(EE C 316 της , σελ.48). (4) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες(ee L 166 της , σελ.77) Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, (EE L 344 της , σελ.76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν.2331/1995(α -173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005(α -305). (5) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (6) Κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφ.α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις, ήτοι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ.(2) του εδαφ.γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990(α -101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις(μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις(μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. ε. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του π.δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. στ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.2.α άρθρου 6 του π.δ.118/2007 υποβάλλουν: (α) Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε.Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. (β) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. (γ) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση της παρ.2.α του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού.

13 Σελίδα 13 η από σελίδες 19 - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση της παρ.2.α. του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 παρόντος, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986(α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι : α. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση. β. αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού. γ. δεν απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. δ. ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες (ημερολογιακές), προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ε. τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι πλήρη, αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, καθώς και η προσφορά καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόμενης προμήθειας. στ. η ποιότητα του προσφερόμενου πετρελαίου είναι σύμφωνη με: -αυτή του πετρελαίου που παράγεται στα κρατικά διυλιστήρια και προορίζεται για κατανάλωση. -είναι σύμφωνη με τους όρους που θέτει το Υπουργείο Ανάπτυξης και τις εκάστοτε προδιαγραφές που καθορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους καθώς επίσης και τις προδιαγραφές και τις μεθόδους ελέγχου της υπ'αριθμ. 467/2002 (ΦΕΚ1531/ τ.β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. ζ. Στην ίδια υπεύθυνη δήλωση, να δηλώνονται όλοι οι φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης. 3. Φορολογική ενημερότητα 4. Ασφαλιστική ενημερότητα, από όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας της υποψήφιας προμηθεύτριας επιχείρησης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε διάφορους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους εργαζόμενους που είναι ασφαλισμένοι στο Ι.Κ.Α., αλλά και τους ασφαλισμένους σε οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης, κατά τις κείμενες διατάξεις, έστω και ως εργοδότες ή ανεξάρτητοι επαγγελματίες. 5. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ.γ του π.δ.118/2007, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο / εκπρόσωπό τους. 6. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, Τα νομιμοποιητικά έγγραφα του υποψηφίου, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του ( για υποψηφίους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του υποψηφίου και των εγγράφων τροποποιήσεών του ( για Ο.Ε. και Ε.Ε. ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτει ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει από το καταστατικό αναλόγως με την νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης κατατίθεται η βεβαίωση έναρξης εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία από την αρμόδια ΔΟΥ. Οι ενώσεις/κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση/κοινοπραξία. 7. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε ανάδοχο που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία.

14 Σελίδα 14 η από σελίδες 19 Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υποβάλλονται, υποχρεωτικώς και επί ποινή αποκλεισμού, στο φάκελο της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Μαζί με την προσφορά, υποβάλλονται, με ποινή ακυρότητας και τα εξής δικαιολογητικά: 1. Φωτοαντίγραφο αδείας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων που εκδίδεται από τη Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών. 2. Οι μεταπωλητές υγρών καυσίμων, χρειάζεται να προσκομίσουν φωτοαντίγραφο αδείας διακίνησης πετρελαιοειδών που εκδίδεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης, Τομέα Βιομηχανίας. Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά, υποβάλλεται ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ και επί ποινής ακυρότητας, στον φάκελο της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΣΤ της παρούσας διακήρυξης, προκειμένου να επιλεγεί η χαμηλότερη τιμή.

15 Σελίδα 15 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την υπ αριθμό.. από.. διακήρυξη της Δ.Α. Ορεστιάδας ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Α.Φ.Μ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΑΡΜΟΔΙΑ Δ.Ο.Υ. Τηλέφωνο επικοινωνίας Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax) Δ/νση Ηλεκτρ.Ταχυδρομείου ( ) ΠΡΟΣ: ΤΗΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΙΔΟΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ επί τοις εκατό (%) επί της μέσης τιμής πώλησης ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ στο Νομό Έβρου, την ημέρα παράδοσης (ολογράφως) ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ επί τοις εκατό (%) επί της μέσης τιμής πώλησης ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ στο Νομό Έβρου, την ημέρα παράδοσης (αριθμητικώς) Τόπος / ημερομηνία Ο προσφέρων

16 Σελίδα 16 η από σελίδες 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡ. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Αριθμ. Πρωτ.: ΠΟΣΟ : ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕΧΡΙ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΤΩΝ ,00 ΕΥΡΩ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. 23% ΚΑΙ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ) ΕΙΔΟΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΤΡΩΝ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΟΚΙΜΩΝ ΑΣΤΥΦΥΛΑΚΩΝ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ : Στην Ορεστιάδα σήμερα την ημέρα της εβδομάδας. και ώρα., στα γραφεία της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας (Βασ. Κων/νου 4 Ορεστιάδα), οι υπογεγραμμένοι: α. Το Ελληνικό Δημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και β. β) Ο/Η.., με Α.Φ.Μ.:., που εδρεύει στ.., οδός. και που θα αποκαλείται στη συνέχεια χάριν συντομίας «Προμηθευτής» συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : 1. Με την υπ αριθμό.. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, εγκρίθηκε πίστωση μέχρι του ποσού των #... #, για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων. 2. Με την υπ αριθμό.. από.. Απόφαση του.., κατακυρώθηκαν τα αποτελέσματα του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού της υπ αριθμό από. Διακήρυξης της Δ.Α. Ορεστιάδας, που διενεργήθηκε την.και ώρα για την «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου», όπως περιγράφονται στο άρθρο 2 της παρούσας, στον ανωτέρω συμβαλλόμενο προμηθευτή. 3. Ύστερα από τα ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου, στον δεύτερο συμβαλλόμενο, ο οποίος την αναλαμβάνει, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου, όπως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, συνολικής αξίας, μέχρι του ποσού των ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων που αναφέρονται στο άρθρο 6 της παρούσας σύμβασης.

17 Σελίδα 17 η από σελίδες 19 Άρθρο 2 Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών τιμές 1. Τα είδη της προμήθειας, η ποσότητα και η τιμή, ορίζονται ως κατωτέρω : ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΣΕ ΛΙΤΡΑ) ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ (ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΕΚΠΤΩΣΗ % ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΤΙΜΗΣ ΚΑΘΑΡΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΣΕ ΕΥΡΩ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΥΡΩ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 5,5436 % (ΕΠΙ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ) (Βαρύνουν την Υπηρεσία) Φ.Π.Α. 23% (ΕΠΙ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ Φ.Π.Α. 2. Η τιμή μονάδας των υπό προμήθεια ειδών θα είναι σύμφωνη με την μέση τιμή πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης στο Ν. Έβρου, κατά την ημέρα παράδοσης, μειωμένη κατά..%. Άρθρο 3 Χρόνος και τόπος παράδοσης 1. Το υπό προμήθεια είδος, θα παραδοθεί στις δεξαμενές των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας και του Τμήματος Δοκίμων Αστυφυλάκων Διδυμοτείχου, με κατάλληλα μεταφορικά μέσα και δαπάνες του προμηθευτή, σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, από την ημέρα υπογραφής της παρούσας σύμβασης και μέχρι την , σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: α/α ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΔΡΑΣ Δ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 2 Α.Τ. ΟΡΜΕΝΙΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ορεστιάδα Βασ. Κων/νου 4 Συνοριακό Σημείο Διέλευσης Ορμενίου ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ 3 Α.Τ. ΔΙΚΑΙΩΝ Δίκαια Α.Τ. Τ.Α. ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Διδυμότειχο Βασ. Γεωργίου Τ.Σ.Φ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Ν. Χειμώνιο Τ.Σ.Φ. ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Ισαάκιο Τ.Σ.Φ. ΜΕΤΑΞΑΔΩΝ Μεταξάδες ΠΡΟ.ΚΕ.Κ.Α. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Φυλάκιο Κ.Σ.Φ. ΝΕΑΣ ΒΥΣΣΑΣ Ν. Βύσσα Α.Σ. ΚΑΣΤΑΝΕΩΝ 11 ΤΜ.ΔΟΚ.ΑΣΤ/ΚΩΝ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Συνοριακό Σημείο Διέλευσης Καστανεών 1ο χλμ επ. οδού Διδ/χου - Μεταξάδων ΣΥΝΟΛΟ Η παράδοση θα πραγματοποιείται εντός δύο (2) ημερών μετά από σχετική ειδοποίηση της Υπηρεσίας (τηλεφωνικά ή με φαξ) προς τον προμηθευτή.

18 Σελίδα 18 η από σελίδες 19 Άρθρο 4 Παραλαβή έλεγχος ειδών Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια καυσίμων, καθώς και η έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, θα γίνει την ημερομηνία προσκόμισης αυτών, από τριμελή επιτροπή που συγκροτήθηκε για το σκοπό αυτό. Άρθρο 5 Τρόπος και χρόνος πληρωμής 1. Η πληρωμή θα γίνει με χρηματικό ένταλμα στο όνομα του προμηθευτή, μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης του συνόλου των συμβατικών ειδών, ύστερα από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή και αφού προσκομισθούν στην Υπηρεσία, από τον προμηθευτή, τα σχετικά παραστατικά, τα οποία στη συνέχεια θα υποβληθούν στην αρμόδια ΥΔΕ για έλεγχο και ενταλματοποίηση της σχετικής δαπάνης. 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 1512 του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη (Ειδικός Φορέας ), οικονομικού έτους Ο προμηθευτής συμφωνεί ρητά ότι, η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών, σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του ν. 4152/2013. Άρθρο 6 Κρατήσεις - Φόρος εισοδήματος 1. Η δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ 5,5436 %, ήτοι: α) υπέρ των ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ., συνολικού ποσού 5,44%, ως εξής: Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%, και Μ.Τ.Σ. 2,72%. β) υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων συνολικού ποσού 0,1036 %, ως εξής: 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου. Οι παραπάνω κρατήσεις, βαρύνουν το δημόσιο. 2. Στο καθαρό ποσό της αξίας των καυσίμων γίνεται παρακράτηση φόρου 1% που βαρύνει τον προμηθευτή. Άρθρο 7 Υποχρεώσεις του προμηθευτή 1. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να εξασφαλίσει την έγκαιρη και άριστης ποιότητας ποσότητα του καυσίμου (πετρέλαιο Θέρμανσης), που συνιστά το αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης. 2. Ο Προμηθευτής οφείλει να λαμβάνει όλα τα μέτρα, προκειμένου να αποφευχθεί τυχόν ζημία ή επίπτωση στο περιβάλλον στην περιοχή και για το διάστημα όπου πραγματοποιείται ο εφοδιασμός του καυσίμου (πετρέλαιο Θέρμανσης). 3. Οι προδιαγραφές των καυσίμων ( φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά ) καθορίζονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Η ποιότητα του προσφερόμενου πετρελαίου θα πρέπει να είναι σύμφωνη με αυτή του πετρελαίου που παράγεται στα κρατικά διυλιστήρια και προορίζεται για κατανάλωση, σύμφωνη με τους όρους που θέτει το Υπουργείο Ανάπτυξης, τις εκάστοτε προδιαγραφές που καθορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους καθώς επίσης και τις προδιαγραφές και τις μεθόδους ελέγχου της υπ' αρ.467/2002 ( ΦΕΚ 1531/ τ.β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής μπορεί να ζητήσει από τις αρμόδιες Υπηρεσίες δειγματοληψία καυσίμων, σύμφωνα με την, από τις αγορανομικές διατάξεις και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, προβλεπόμενη διαδικασία. Σε περίπτωση παραλαβής είδους ποιοτικά κατώτερου, που δεν πληροί τις προδιαγραφές, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από την νομοθεσία, κυρώσεις. 4. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να τηρεί την εργατική νομοθεσία, καθώς και την νομοθεσία σχετικά με την επαγγελματική δραστηριότητα που ασκεί. 5. Ο Προμηθευτής βαρύνεται με φορτωτικά-εκφορτωτικά, λογιστικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση του υπό προμήθεια είδους στην Αναθέτουσα Αρχή. 6. Ο Προμηθευτής ευθύνεται για κάθε ενέργεια υπαλλήλων της, τυχόν συμβούλων ή αντιπροσώπων, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθεί από αυτήν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις. Άρθρο 8 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης Ως προς τις κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης και μη συμμόρφωσης σε τυχόν διατυπωμένες παρατηρήσεις, ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 33 και 34 του Π.Δ.118/2007, σε συνδυασμό με την παρ του παραρτήματος Β της υπ αριθμό..διακήρυξης της Δ.Α. Ορεστιάδας.

19 Σελίδα 19 η από σελίδες 19 Άρθρο 9 Ανωτέρα Βία 1. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό του στην Υπηρεσία, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία του για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά του, που προκύπτουν απ αυτή. 2. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. Άρθρο 10 Καταγγελία σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή, έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, εφόσον ο προμηθευτής, καθ οποιονδήποτε τρόπο εκ προθέσεως, συνεχώς και αποδεδειγμένα παραλείπει να εκπληρώσει τις αναληφθείσες υποχρεώσεις του, ο δε προμηθευτής, εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή παραλείπει χωρίς νόμιμη αιτία, την πληρωμή του οφειλόμενου, σύμφωνα με την παρούσα, συμβατικού τμήματος. Άρθρο 11 Επίλυση διαφορών Διατάξεις 1. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά Δικαστήρια της έδρας της Υπηρεσίας. 2. Η σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, του Π.Δ. 394/96 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», του Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» και του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, σε κάθε ένα από τα οποία επικολλήθηκαν τα προβλεπόμενα ένσημα. Από τα παραπάνω πρωτότυπα της σύμβασης, ένα κατατέθηκε στο Αστυνομικό Τμήμα Ορεστιάδας και το άλλο δόθηκε στον προμηθευτή. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Αστυνομίας Ορεστιάδας Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ