ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΒΟΛΩΝ

Transcript

1 1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΒΟΛΩΝ Η «Ελληνική Ποδοσφαιρική Ομοσπονδία» (Ε.Π.Ο.), που εδρεύει στην Αθήνα Πάρκο Γουδή ΤΚ (τηλ ) προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει τα ανάλογα μέσα και τεχνογνωσία καθώς και τα απαιτούμενα προσόντα να συμμετάσχει σε εκδήλωση ενδιαφέροντος, για την μίσθωση, εγκατάσταση και λειτουργία ηλεκτρονικών πινακίδων διαφημιστικών προβολών, τύπου SMD ελάχιστου μήκους μέτρων, κατά την διεξαγωγή των εντός έδρας επίσημων και φιλικών αγώνων της Εθνικής Ομάδος Ποδοσφαίρου Ανδρών, στα πλαίσια του UEFA NATIONS LEAGUE και της Προκριματικής Φάσης του Ευρωπαϊκού Πρωταθλήματος (UEFA EURO 2020), που θα διεξαχθούν στο χρονικό διάστημα από Σεπτέμβριο 2018 έως και Ιούνιο Η Ε.Π.Ο. καλεί όσους ενδιαφέρονται και έχουν τα προσόντα που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση να υποβάλλουν τις προσφορές τους μέχρι την 25 η Σεπτεμβρίου 2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00. Η προσφορά των ενδιαφερομένων οφείλει να συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά και τα λοιπά στοιχεία που αναφέρονται κατωτέρω. ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αντικείμενο της πρόσκλησης αποτελεί η μίσθωση, εγκατάσταση και λειτουργία ηλεκτρονικών πινακίδων διαφημιστικών προβολών, τύπου SMD ελάχιστου μήκους μέτρων, κατά την διεξαγωγή των εντός έδρας επίσημων και φιλικών αγώνων της Εθνικής Ομάδος Ποδοσφαίρου Ανδρών, στα πλαίσια του UEFA NATIONS LEAGUE και της Προκριματικής Φάσης του Ευρωπαϊκού Πρωταθλήματος (UEFA EURO 2020), που θα διεξαχθούν στο χρονικό διάστημα από Σεπτέμβριο 2018 έως και Ιούνιο 2020 Τα τεχνικά χαρακτηριστικά για την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών διαφημιστικής προβολής ορίζονται επακριβώς στο Παράρτημα Α της παρούσης και οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν αναγκαίως με την προσφορά τους να δηλώσουν τον τύπο μηχανημάτων που διαθέτουν. Η επιλογή των διαφημιζομένων, το περιεχόμενο των διαφημιστικών προβολών και τα έσοδα εξ αυτών, ανήκουν κύρια και αποκλειστικά στην δικαιοδοσία της Ε.Π.Ο. κατά την απόλυτη και ελεύθερη κρίση αυτής.

2 2 ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΓΝΩΣΗ ΣΥΝΘΗΚΩΝ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 2.1. Παροχή διευκρινίσεων. Η Ε.Π.Ο. θα δίνει στους ενδιαφερόμενους κάθε απαραίτητη πληροφορία ή διευκρίνιση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της παρούσας το αργότερο μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων θα απευθύνονται γραπτώς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο babis@epo.gr προς τον κ. Χαράλαμπο Παπαδόπουλο, Marketing Manager Ε.Π.Ο. Πάρκο Γουδή Αθήνα, τηλ Γνώση συνθηκών Συμπληρωματικές πληροφορίες. Ειδικώς και δεδομένου ότι ο Ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη ευθύνη για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας χωρίς καμία πρόσθετη απαίτηση, εφιστάται η προσοχή των ενδιαφερομένων ότι, προκειμένου να διαμορφώσουν πληρέστερη άποψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς τους, υποχρεούνται να αποκτήσουν ιδία αντίληψη του μεγέθους και του είδους όλων των επιμέρους στοιχείων και υπηρεσιών που θα αποτελέσουν το αντικείμενο της προς υπογραφή σύμβασης. Τα στοιχεία που παρέχονται από την Ε.Π.Ο. κατά τα ως άνω αποσκοπούν στη διευκόλυνση της ενημέρωσης των ενδιαφερομένων, χωρίς να συνιστούν σε καμία περίπτωση το σύνολο των στοιχείων που αυτοί οφείλουν να έχουν λάβει υπόψη τους κατά την υποβολή της προσφοράς τους. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ελέγχουν σε κάθε περίπτωση με ιδία μέσα και ευθύνη το σύνολο των στοιχείων που σχετίζονται με το αντικείμενο της πρόσκλησης. Κατά την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται ότι κάθε συμμετέχων έχει διερευνήσει, ελέγξει, κατανοήσει πλήρως και αποδεχθεί όλες τις σχετικές πραγματικές, νομικές και οικονομικές συνθήκες, καθώς και τυχόν παράγοντες ή κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν με οποιονδήποτε τρόπο την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας που θα ανατεθεί στον Ανάδοχο.

3 3 ΑΡΘΡΟ 3 ο ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα καταρτισθεί, θα αρχίζει από της υπογραφής της και θα λήγει το αργότερο μέχρι την ημερομηνία έναρξης της τελικής φάσης του UEFA EURO ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΡΟΣΦΟΡΑ 4.1 Οικονομική Προσφορά Η οικονομική προσφορά θα περιέχει τη δήλωση συμμετοχής του ενδιαφερομένου στη παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και το προσφερόμενο τίμημα. Το προσφερόμενο τίμημα θα ορίζεται υποχρεωτικά για κάθε εντός έδρας αγώνα (επίσημο ή φιλικό) της Εθνικής Ομάδος των Ανδρών, χωρίς ΦΠΑ. Στο προσφερόμενο τίμημα, οι ενδιαφερόμενοι, οφείλουν να συμπεριλαμβάνουν το επιχειρηματικό κέρδος, τις κάθε είδους αμοιβές σε προσωπικό και τρίτους, οι υπέρ αυτών ασφαλιστικές εισφορές, οι δαπάνες για τα μηχανήματα, την εκτέλεση των εργασιών και την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπονται στην παρούσα, τα τέλη, οι εισφορές και οι εν γένει επιβαρύνσεις τρίτων και λοιπές παρακρατήσεις κατά σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία. Το τελικό συμβατικό τίμημα του Αναδόχου που θα υπογράψει την σχετική σύμβαση, προκύπτει από την οικονομική προσφορά του ενδιαφερομένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος. O ΦΠΑ βαρύνει τον κατά νόμο υπόχρεο. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να είναι δαχτυλογραφημένη και να μη φέρει διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ) επί ποινή αποκλεισμού. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί σε ΕΥΡΩ, αποκλειόμενης της εξάρτησης με οποιονδήποτε τρόπο του τιμήματος από την ισοτιμία του ΕΥΡΩ με ξένα νομίσματα. Οικονομική προσφορά που είναι αόριστη ή υπό αίρεση ή θέτει ως όρο αναπροσαρμογή τιμής απορρίπτεται ως μη αποδεκτή. Η οικονομική προσφορά φέρει την υπογραφή των ενδιαφερομένων ή των νομίμων εκπροσώπων των. Οι ανυπόγραφες προσφορές θεωρούνται άκυρες. Διευκρινίζεται ότι προσφορές για μέρος του αντικειμένου της παρούσας πρόσκλησης δεν γίνονται δεκτές. Εξάλλου, διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην οικονομική

4 4 προσφορά ή επιφυλάξεις επ αυτής θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων της πρόσκλησης και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντος. 4.2 Τρόπος καταβολής τιμήματος Το τελικό (συμβατικό) τίμημα του Αναδόχου που θα υπογράψει την σχετική σύμβαση, οριζόμενο για κάθε ένα αγώνα ξεχωριστά, θα καταβάλλεται από την Ε.Π.Ο. προς αυτόν κατά ποσοστό 20% δέκα ημέρες πριν από την τέλεση του κάθε αγώνα και κατά το υπόλοιπο εξ 80% ποσοστό δεκαπέντε ημέρες μετά την τέλεση του ίδιου αγώνα. 4.3 Τύπος προσφερομένου μηχανήματος Στο παράρτημα Α της παρούσης παρατίθενται, τα απαιτούμενα αναγκαία τεχνικά χαρακτηριστικά, που οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να δηλώσουν υπεύθυνα ότι διαθέτουν και συνεισφέρουν για τις ανάγκες της παρούσας, όπως αυτά έχουν ελεγχθεί και πιστοποιηθεί για την απόδοσή τους, αλλά αντιστοίχως και για την απόδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων των διαφημιζομένων εμπορικών εταίρων και συνεργατών της Ε.Π.Ο. κατά τις προκριματικές φάσεις των διοργανώσεων FIFA/UEFA που συμμετείχε η Εθνική Ομάδα Ποδοσφαίρου Ανδρών. Συνοπτικά, απαιτείται ένα ενιαίο σύστημα SMD (3-in-1), τουλάχιστον μέτρων μήκους και 90 εκατοστών ύψος (με μέγιστο ύψος 1,00 μέτρο), με ελάχιστη ποιότητα (12.5 Χ 12.5 pixels) με κλειστές γωνίες στα κόρνερ και χωρίς κενά. Οι πινακίδες (modules) πρέπει να είναι πλήρως ορατές από την κύρια θέση της τηλεοπτικής κάμερας, κάτω από το δοκάρι του κάθε τέρματος και σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει το δοκάρι να διχοτομεί το δημιουργικό των πινακίδων. Τα δημιουργικά πρέπει να είναι πλήρως ευδιάκριτα από τους προβολείς του γηπέδου. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των μηχανημάτων, των modules, πρέπει να έχουν τη δυνατότητα ταυτόχρονης προβολής πολλαπλών διαφορετικών μηνυμάτων, είτε σταθερών, είτε κινούμενων, είτε σε συνδυασμό και των δύο περιπτώσεων και σε οποιαδήποτε διάσταση απαιτηθεί. Επιπλέον, τεχνικά θα πρέπει να καλύπτουν οποιεσδήποτε ανάγκες ζητηθούν από τους διοργανωτές FIFA/UEFA, χωρίς επιπλέον κόστη.

5 5 ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 5.1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής Για τη συμμετοχή τους στην πρόσκληση οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν τραπεζική εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού δέκα (10%) επί της συνολικής προσφοράς τους, διάρκειας δύο τουλάχιστον μηνών μετά την ισχύ της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής του υποψηφίου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, ύστερα από σχετική πρόσκληση της Ε.Π.Ο. και μέσα στην προθεσμία που τάσσεται με αυτήν. Ο Ανάδοχος που θα εκπέσει βαρύνεται και με τα έξοδα διενέργειας νέας διαδικασίας, εάν τελικά η Ε.Π.Ο. καταλήξει σε νέα πρόσκληση. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του ενδιαφερομένου ο οποίος ανακηρύχθηκε ανάδοχος του έργου, επιστρέφεται εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την παράδοση της Εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των λοιπών συμμετασχόντων επιστρέφονται δέκα (10) ημέρες μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο. 5.2 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει στην ΕΠΟ κυλιόμενη τραπεζική εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, το ύψος του ποσού της οποίας κάθε φορά, θα ανέρχεται στο 50% του προσφερθέντος απ αυτόν τιμήματος, για κάθε ένα κατά σειρά επίσημο αγώνα. Η τελευταία κυλιόμενη τραπεζική εγγυητική επιστολή, θα έχει ημερομηνία λήξεως και θα επιστρέφεται στον ανάδοχο τριάντα (30) ημέρες μετά την λήξη της διάρκειας της σύμβασης και υπό την αναγκαία προϋπόθεση ότι ο ανάδοχος θα έχει εκπληρώσει το σύνολο των συμβατικών του υποχρεώσεων. 5.3 Γενικοί όροι για τις εγγυητικές επιστολές Οι Εγγυητικές Επιστολές εκδίδονται από Τραπεζικές Ανώνυμες Εταιρείες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και απευθύνονται προς την Ε.Π.Ο. Οι εγγυητικές επιστολές οφείλουν να περιλαμβάνουν τον όρο ότι ο εγγυητής παραιτείται υποχρεωτικά από το δικαίωμα διζήσεως και διαιρέσεως και αναγνωρίζει και αναλαμβάνει την υποχρέωση έναντι της Ε.Π.Ο.

6 6 να καταβάλει το ποσό της εγγύησης, με μόνη τη δήλωση της προς τον εγγυητή, χωρίς ο εγγυητής να μπορεί να ερευνά το νόμιμο ή βάσιμο της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την επέλευση του γεγονότος κατάπτωσης της εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δεκτές γίνονται προσφορές μόνο από φυσικά ή νομικά πρόσωπα, Ελληνικής ή Αλλοδαπής, τα οποία δραστηριοποιούνται αποδεδειγμένα στο αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης. Ειδικότερα για τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προκύπτει από το καταστατικό τους ότι η παροχή των αιτουμένων υπηρεσιών εντάσσεται στον εταιρικό τους σκοπό και ότι έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την ελληνική ή ευρωπαϊκή νομοθεσία. Κάθε νομικό πρόσωπο δύναται να συμμετέχει στη πρόσκληση με την υποβολή μόνο μιας προσφοράς, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος σύμπραξης. 2. Οι συμμετέχοντες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) οφείλουν να υποβάλλουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε πρωτότυπα ή σε νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα και στην ελληνική γλώσσα ( ή σε επίσημη μετάφραση): α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσας. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας και για τα νομικά πρόσωπα όμοιο απόσπασμα ποινικού μητρώου, που θα αναφέρεται στα εκτελεστικά μέλη του Δ.Σ. ή τους νόμιμους εκπροσώπους και διαχειριστές των. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης. ε. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας ή τυχόν εξυπηρετούμενης ρύθμισης.των σχετικών οφειλών.

7 7 στ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας ή τυχόν εξυπηρετούμενης ρύθμισης των σχετικών οφειλών. ζ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό. η. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο συμμετέχων δηλώνει ότι όλες ανεξαιρέτως οι πληροφορίες και τα στοιχεία που προσκομίζει για να υποστηρίξει την υποψηφιότητά του είναι αληθή, ακριβή και γνήσια και ότι έχει επίγνωση ότι η υποβολή ψευδών στοιχείων ή η παράλειψη υποβολής των στοιχείων που απαιτούνται συνιστούν λόγο αποκλεισμού από την παρούσα πρόσκληση. ι. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο συμμετέχων δηλώνει ρητώς ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλαχτα όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης καθώς επίσης και ότι έχει μελετήσει λεπτομερώς όλα τα στοιχεία αυτής και ότι αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης υπό τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. ια. Υπεύθυνη δήλωση ότι το προσφερόμενο σύστημα (LED /SMD) με το σύνολο του εξοπλισμού ανήκει αποκλειστικά στον Ανάδοχο και θα είναι διαθέσιμο αποκλειστικά τις ημέρες διεξαγωγής των αγώνων της Εθνικής Ομάδας των Ανδρών, για χρήση. ιβ. Τα νομικά πρόσωπα, το ισχύον καταστατικό τους, τα έγγραφα νομιμοποίησης των φυσικών προσώπων που τα εκπροσωπούν και απόφαση του αρμοδίου οργάνου τους σχετική με την συμμετοχή στη παρούσα πρόσκληση. 3. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν απόφαση του κατά το νόμο ή το καταστατικό αρμοδίου οργάνου για τη συμμετοχή τους στον παρόντα διαγωνισμό και το διορισμό του νόμιμου εκπροσώπου του (δεν απαιτείται για το τελευταίο, εάν αυτό προκύπτει από τα δικαιολογητικά σύστασής τους). 4. Όλα τα παραπάνω έγγραφα και οι δηλώσεις υπογράφονται από τους συμμετέχοντες ή (σε περίπτωση νομικών προσώπων) από τους νομίμους εκπροσώπους των συμμετεχόντων, όπως αυτοί προκύπτουν από τα νομιμοποιητικά τους έγγραφα/στοιχεία της εταιρείας και ειδικότερα το τελευταίο ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας, αν πρόκειται για ανώνυμες εταιρείες.

8 8 5. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιρειών, όλα τα ανωτέρω έγγραφα, στοιχεία δικαιολογητικά πρέπει να προσκομιστούν από το κάθε μέλος της σύμπραξης χωριστά. Επιπλέον, πρέπει να υποβληθούν υπεύθυνες δηλώσεις των νομίμων εκπροσώπων κάθε συμπράττουσας εταιρείας χωριστά, όπου θα αναφέρονται ρητά: α) Η αποδοχή της σύμπραξης/κοινοπραξίας για την από κοινού συμμετοχή στη παρούσα και την εκτέλεση της σύμβασης. β) Θα διορίζεται μία από τις συμπράττουσες εταιρείες νόμιμος εκπρόσωπος της σύμπραξης απέναντι στην Ε.Π.Ο. καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, η οποία θα έχει την ανέκκλητη εντολή και πληρεξουσιότητα των υπόλοιπων εταιρειών για να εκπροσωπεί τη σύμπραξη και να δεσμεύει τις συμπράττουσες εταιρείες απέναντι στην Ε.Π.Ο. και γενικότερα να ενεργεί και να δηλώνει κάθε τι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης. γ) Θα δηλώνουν ότι ευθύνονται αλληλέγγυα για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση απέναντι στην Ε.Π.Ο. δ) Θα δηλώνουν πώς θα εκπροσωπείται η σύμπραξη και ποιός θα δεσμεύει τις συμπράττουσες εταιρείες σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο αποχωρήσει από τη σύμπραξη/κοινοπραξία οιοδήποτε μέλος αυτής και ε) Θα δεσμεύονται ότι σε περίπτωση που τους ανατεθεί η σύμβαση να συντάξουν συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης κοινοπραξίας, που θα προσκομίσουν στην Ε.Π.Ο., στο οποίο θα συμπεριλάβουν υποχρεωτικά όλα τα παραπάνω υπό στοιχεία α, β, γ, δ και ε αναφερόμενα. 6. Υποχρεωτικά οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν τα κάτωθι δικαιολογητικά από τα οποία να πιστοποιείται η καταλληλότητα και η εμπειρία των : α/. Εταιρικό προφίλ του αναδόχου (company profile) β/. Πάσης φύσεως πιστοποιήσεις της εμπειρίας και του χρόνου υπηρεσίας του αναδόχου στο αντικείμενο της παρούσης (επιστολές, συμφωνητικά αντίστοιχων έργων κλπ). γ/. Στοιχεία επικοινωνίας τριών (3) εμπορικών εταίρων του αναδόχου, από τους οποίους η Ε.Π.Ο. να μπορεί να ζητήσει επαγγελματικές συστάσεις. 7. Η Ε.Π.Ο., δύναται να ζητήσει προς συμπλήρωση ή διευκρίνιση των ήδη υποβληθέντων εγγράφων, οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κριθεί απαραίτητο μετά την ανάγνωση των νομιμοποιητικών και λοιπών εγγράφων στοιχείων που θα υποβληθούν και οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Ομοίως, οι συμμετέχοντες οφείλουν εφόσον τους ζητηθεί από την Ε.Π.Ο. να παρέχουν πρόσθετα στοιχεία που να αποδεικνύουν την εν γένει ικανότητα τους να ανταποκριθούν

9 9 στις απαιτήσεις του αντικειμένου της πρόσκλησης, όπως ενδεικτικά την οικονομική τους κατάσταση κλπ. Σε κάθε περίπτωση, οι ενδιαφερόμενοι δύνανται και αυτοβούλως να υποβάλλουν στοιχεία χρήσιμα για την διαπίστωση, της εν γένει οικονομικής τους κατάστασης ως π.χ. ισολογισμούς, οικονομικές καταστάσεις και βεβαιώσεις Τραπεζών. 8. Κάθε ενδιαφερόμενος δύναται να αποκλεισθεί από τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης, εφόσον δεν προσκομίζει προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω οριζόμενα. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν την προσφορά των, καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τους, στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Ε.Π.Ο. Πάρκο Γουδή, Αθήνα. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν ως άνω στο Πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. μέχρι την 25 η Σεπτεμβρίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00, η οποία αποτελεί την ημερομηνία και την ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών. Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές και δεν θα παραλαμβάνονται από το Πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να ανοιχθούν. Οι ενδιαφερόμενοι θα καταθέσουν ξεχωριστά τον φάκελο οικονομικής προσφοράς και τον φάκελο με τα λοιπά δικαιολογητικά συμμετοχής των, κλειστούς και σφραγισμένους με την σφραγίδα των. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι φάκελοι θα αναγράφουν υποχρεωτικά την πλήρη επωνυμία του συμμετέχοντος (πλήρης επωνυμία προσώπου, εταιρίας, ομίλου κλπ, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ) και την επωνυμία του αποδέκτη (Ε.Π.Ο.). Διευκρινίζεται ότι προσφορές για μέρος μόνο των ζητούμενων υπηρεσιών δεν θα γίνονται δεκτές. Ο ανάδοχος κατά την υπογραφή της σύμβασης με την Ε.Π.Ο. τεκμαίρεται ότι έχει λάβει πλήρη γνώση του συνόλου των συνθηκών και των απαιτήσεων της παρούσας πρόσκλησης. Αναλαμβάνει δε την εκτέλεση της σύμβασης, θεωρώντας τη συμβατική

10 10 αμοιβή επαρκή, δίκαιη και εύλογη. Τυχόν παράλειψη ενημέρωσής του δεν τον απαλλάσσει των συμβατικών υποχρεώσεων και ευθυνών του. Τέλος διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες ουδεμίας αποζημίωσης δικαιούνται για δαπάνες που πραγματοποίησαν προκειμένου να προβούν στην σύνταξη και υποβολή προσφορών τους. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης θα αποτελέσει η προσφερόμενη ποιότητα του τεχνικού εξοπλισμού και των προσφερομένων υπηρεσιών, σε συνάρτηση με το προσφερόμενο οικονομικό αντάλλαγμα. Σε περίπτωση υποβολής ιδίου ύψους οικονομικών προσφορών και ποιοτικών στοιχείων από τους συμμετέχοντες, σύμφωνα πάντα με τα ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά που περιγράφονται στο Παράρτημα Α, η ανάθεση της συμβάσεως θα πραγματοποιηθεί μετά από επιλογή που θα γίνει αποκλειστικά από την Ε.Π.Ο. κατά την ελεύθερη κρίση της. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Η διεξαγωγή της διαδικασίας και ο έλεγχος υποβολής των δικαιολογητικών συμμετοχής θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Προμηθειών της Ε.Π.Ο. Η Επιτροπή εισηγείται προς την Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο., που είναι μόνη αρμόδια για την έγκριση και κατακύρωση του αποτελέσματος της παρούσας πρόσκλησης. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή, η οποία θα οριστεί από την Ε.Ε. Η Επιτροπή εξετάζει πρωτίστως την εγκυρότητα και πληρότητα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής και σε περίπτωση μη υπάρξεως ή εσφαλμένης εκδόσεως της, επιστρέφει αυτήν και ολόκληρο τον φάκελο της προσφοράς στον αποστολέα της, χωρίς να λάβει υπόψη της ή να εξετάσει κανένα από τα άλλα περιεχόμενα σ αυτόν έγγραφα.

11 11 Εφόσον η εγγυητική επιστολή πληροί τις τασσόμενες προϋποθέσεις, στην συνεχεία προχωρεί κατά σειρά στο άνοιγμα του φακέλου της οικονομικής προσφοράς και του ελέγχου των υπολοίπων εγγράφων στοιχείων (άρθρο 4.3 Παράρτημα Α) και δικαιολογητικών (άρθρο 6). Τέλος η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών, κατατάσσει κατά σειρά τις προσφορές, με τα άνω οριζόμενα κριτήρια αξιολόγησης, συντάσσει πρακτικό και υποβάλλει αυτό προς έλεγχο και έγκριση από την Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ Η διαδικασία της παρούσης, ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματος από την Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται στον ανάδοχο με επιστολή. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση την απόφαση κατακύρωσης και τα στοιχεία προσφοράς του αναδόχου, περιέχει δε όσες τροποποιήσεις, συμπληρώσεις, διευκρινίσεις κλπ κρίνονται αναγκαίες για την εξασφάλιση των συμφερόντων της Ε.Π.Ο. και την καλύτερη δυνατή αποτύπωση της βούλησης των μερών, στα πλαίσια της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ - ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Η Εκτελεστική Επιτροπή της Ε.Π.Ο. μπορεί, κατά την ελεύθερη κρίση της, να ακυρώσει το αποτέλεσμα και να επαναλάβει την παρούσα πρόσκληση με τους ίδιους ή διαφορετικούς όρους : (α) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για την Ε.Π.Ο., (β) εάν η διαδικασία υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των συμμετεχόντων. Κάθε σχετική απόφαση της Ε.Π.Ο. κοινοποιείται στους συμμετέχοντες ή / και στον ανάδοχο με επιστολή, τηλεομοιοτυπία ή άλλο πρόσφορο μέσο. Η συμμετοχή στη διαδικασία ενός και μόνο Υποψηφίου δεν αποτελεί κώλυμα για την κατακύρωση του αποτελέσματος του.

12 12 Σε καμία περίπτωση δεν αναγνωρίζεται υποχρέωση αποζημίωσης των συμμετεχόντων από την Ε.Π.Ο. για οποιεσδήποτε δαπάνες ή άλλες θετικές ή αποθετικές τους ζημίες, επ αφορμή ή λόγω της συμμετοχής στη παρούσα. ΑΡΘΡΟ 13 ο ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος θα κληθεί εντός πέντε (5) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης. Η πρόσκληση γίνεται μαζί με την κοινοποίηση της εγκριτικής απόφασης. Μέσα στην ίδια προθεσμία ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (άρθρο 5 παρ.2 της παρούσας). Εάν, για οποιοδήποτε λόγο, ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης ή εάν δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα, κηρύσσεται έκπτωτος. Στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. η Εγγύηση Συμμετοχής, ως ειδική ποινή, επιφυλασσομένων των δικαιωμάτων της Ε.Π.Ο. για πλήρη αποκατάσταση της ζημίας της. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην ταχθείσα προθεσμία ή δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα και κηρυχθεί κατά συνέπεια έκπτωτος σύμφωνα με τα ανωτέρω, η Ε.Π.Ο. διατηρεί κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της, το δικαίωμα είτε να προβεί σε επανάληψη της πρόσκλησης με τους ίδιους ή διαφορετικούς όρους είτε να καλέσει τον δεύτερο κατά σειρά, ο οποίος θα πρέπει να εμφανιστεί για την υπογραφή της σύμβασης εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης της Ε.Π.Ο. ότι καλείται ως ανάδοχος μετά την κήρυξη ως έκπτωτου του πρώτου κατά σειρά. Μέσα στην ίδια προθεσμία θα είναι εξάλλου υποχρεωμένος να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (άρθρο 5 παρ. 2 της παρούσας). Για την μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου από υπαιτιότητά του, η Ε.Π.Ο. θα επιβάλει εκτός της καταγγελίας της συμβάσεως και ποινικές ρήτρες όπως αυτές θα προσδιορίζονται ειδικότερα στο κείμενο της σύμβασης που θα υπογραφεί. Απαγορεύεται η εκχώρηση, ή η υποκατάσταση ή η υπεργολαβική ανάθεση από τον Ανάδοχο του συνόλου ή μέρους της σύμβασης χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Ε.Π.Ο. Ακόμη όμως και σε περίπτωση εκχώρησης ή υπεργολαβικής ανάθεσης ο Ανάδοχος διατηρεί εις ολόκληρο και αλληλέγγυα ευθύνη με τον τρίτο εκδοχέα ή υπεργολάβο, τόσο για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, όσο και για την αποκατάσταση κάθε τυχόν ζημίας που οφείλεται στο γεγονός της εκχώρησης ή της υπεργολαβικής ανάθεσης ή της υποκατάστασης.

13 13 ΑΡΘΡΟ 14 ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση καθώς και οι σχέσεις μεταξύ της Ε.Π.Ο. και του αναδόχου θα διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει από την ερμηνεία και την εκτέλεση της παρούσας και της σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ α/. Ο Ανάδοχος οφείλει να διασφαλίσει τη σωστή τοποθέτηση και προβολή των εφαρμογών στα γήπεδα διεξαγωγής των αγώνων, ώστε σε συνδυασμό με την τηλεοπτική κάλυψη των αγώνων, να αποφέρουν το βέλτιστο αποτέλεσμα διαφημιστικής προβολής. β/. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίζει κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των αγώνων, την ομοιομορφία και ομοιογένεια στην προβολή των διαφημιστικών μηνυμάτων, τόσο μέσω της τηλεοπτικής εικόνας, όσο και της εικόνας που θα έχει ο θεατής στο γήπεδο διεξαγωγής του αγώνα, ενώ παράλληλα υποχρεούται για τον έλεγχο ποιότητας της εικόνας σε πραγματικό χρόνο, κατά τη διάρκεια τέλεσης των αγώνων, αποδεχόμενος τις οδηγίες και τα πλάνα ανάπτυξης των διαφημιστικών εφαρμογών, όπως αυτά θα ορίζονται από τις διοργανώτριες αρχές. Επίσης οφείλει να συνεργάζεται με την φορέα της τηλεοπτικής παραγωγής και να υπόκειται σε τεχνικό έλεγχο σωστής χρωματικής απόδοσης των μηνυμάτων, κατά τη διάρκεια όλων των τηλεοπτικών μεταδόσεων. γ/. Ο ανάδοχος θα εξασφαλίσει στην ΕΠΟ ότι τo σύνολο των μηχανημάτων, των modules, τα οποία θα προμηθεύει για τη διαφημιστική προβολή των εμπορικών εταίρων και συνεργατών τόσο της Ομοσπονδίας όσο και των διοργανωτών FIFA/UEFA i) θα είναι υποχρεωτικά της ίδια τεχνολογίας, ii) θα φέρουν τα ίδια τεχνικά χαρακτηριστικά, iii) θα έχουν την ίδια φωτεινότητα, iv) θα έχουν τις ίδιες προδιαγραφές και θα φέρουν το ίδιο αποτέλεσμα στην ανάλυση και την χρωματική απόδοση των μηνυμάτων των διαφημιζόμενων, ώστε σε συνδυασμό με την τηλεοπτική κάλυψη των αγώνων, να αποφέρουν το βέλτιστο αποτέλεσμα για την προβολή των διαφημιζομένων. Δοκιμή του συστήματος για τον έλεγχο των χρωμάτων του δημιουργικού των πινακίδων και τη συμβατότητα/ευθυγράμμιση της κύριας κάμερας του δικαιούχου τηλεοπτικού καναλιού σε αυτά τα χρώματα, θα πραγματοποιείται την παραμονή του κάθε αγώνα, σε συνθήκες

14 14 πλήρους φωτισμού. Ο έλεγχος θα γίνετε με την παρουσία εκπροσώπου της ΕΠΟ και της διοργανώτριας FIFA/UEFA. Σε περίπτωση που το σύνολο ή μέρος των μηχανημάτων δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Α, η ΕΠΟ έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την απομάκρυνση και αντικατάστασή τους. Τα επιπλέον κόστη βαραίνουν τον Ανάδοχο. δ/. Ο ανάδοχος υποχρεούται με δικό της κόστος να έχει ασφαλίσει το σύνολο του εξοπλισμού της για τις ημέρες εγκατάστασής του στα γήπεδα διεξαγωγής των αγώνων. Η ΕΠΟ ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση καταστροφής του εξοπλισμού ή οιασδήποτε μορφής φθοράς αυτού μερικής ή ολικής. ε/. Ο ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό για τη σωστή λειτουργία των μηχανημάτων, την επιστασία και το έλεγχο τους κατά την ημέρα και ώρες διεξαγωγής των αγώνων. στ/. Ο ανάδοχος και οι προστηθέντες αυτού, οφείλουν να έχουν άριστη συνεργασία με τους εκπροσώπους των γηπέδων διεξαγωγής των αγώνων και των διοργανωτριών για την υλοποίηση και την τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών. ζ/. Οι εντός έδρας επίσημοι αγώνες της Εθνικής Ομάδας Ποδοσφαίρου Ανδρών στα πλαίσια του UEFA NATIONS LEAGUE και της Προκριματικής Φάσης του Ευρωπαϊκού Πρωταθλήματος (UEFA EURO 2020), που θα διεξαχθούν στο χρονικό διάστημα από Σεπτέμβριο 2018 έως και Ιούνιο 2020, δίνατε να διεξαχθούν σε γήπεδα εντός του λεκανοπεδίου Αττικής, ή και σε οποιοδήποτε άλλο γήπεδο στάδιο της χώρας. Ενδεικτικά ο 1 ος Αγώνας για της διοργάνωσης του UEFA NATIONS LEAGUE θα διεξαχθεί στο ΟΑΚΑ. Οι Εντός έδρας αγώνες της Εθνικής για τη διοργάνωση UEFA NATIONS LEAGUE : Ελλάδα Ουγγαρία ( ) Ελλάδα Φινλανδία ( ) Ελλάδα Εσθονία ( ) Οι αγώνες της προκριματικής φάσης για το UEFA EURO 2020, θα γίνουν γνωστοί το Δεκέμβριο 2018, όπου θα διεξαχθεί η κλήρωση της διοργάνωσης. Για τους εντός έδρας πιθανούς φιλικούς αγώνες, οι οποίοι δύναται να διεξαχθούν σε γήπεδα εκτός Αττικής, ο ανάδοχος σε συνεργασία με την Ε.Π.Ο. θα συνυπολογίζουν κατά περίπτωση, τα έξοδα μεταφοράς των μηχανημάτων. η/. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για i) τη μεταφορά, ii) την τοποθέτηση των μηχανημάτων, από εξειδικευμένο προσωπικό, σύμφωνα με σχεδιάγραμμα οδηγιών της Ε.Π.Ο. και των διοργανωτριών αρχών FIFA/UEFA, iii) τη λειτουργία των μηχανημάτων και iv) την επεξεργασία των διαφημιστικών μηνυμάτων των εμπορικών εταίρων και συνεργατών της

15 15 Ε.Π.Ο. και των διοργανωτριών αρχών, την επιμέλεια της λίστας ροής των διαφημιστικών μηνυμάτων (play list) χωρίς κανένα πρόσθετο ή άλλο επιπλέον οικονομικό αντάλλαγμα. θ/. Η παραγωγή και η διάθεση του συνόλου των διαφημιστικών μηνυμάτων που θα χρησιμοποιούνται ανήκει στην αποκλειστική αρμοδιότητα και ευθύνη της Ε.Π.Ο. η οποία θα ορίζει την σειρά (ροή) και την διάρκεια προβολής των. Το σύνολο του διαφημιστικού χρόνου ανήκει αποκλειστικά στην ΕΠΟ και τις διοργανώτριες FIFA / UEFA. Ο ανάδοχος δε δικαιούται χρόνο προβολής. ι/. Σε περίπτωση που το γήπεδο διεξαγωγής των αγώνων δεν διαθέτει την απαιτούμενη ηλεκτρολογική εγκατάσταση, για την ασφαλή λειτουργία των μηχανημάτων προβολής, τότε ο ανάδοχος, με έξοδα και δαπάνες του, υποχρεούται με κάθε τρόπο (πχ γεννήτριες κλπ) να εξασφαλίσει την λειτουργία των μηχανημάτων προβολής, για την εξασφάλιση της ομαλής διαφημιστικής προβολής των διαφημιζομένων. Σε κάθε περίπτωση η Ομοσπονδία θα πρέπει να γνωρίζει τις απαιτούμενες ηλεκτρολογικές απαιτήσεις του μηχανήματος, ώστε να συμβάλει πιθανός στην υλοποίηση σε συνεργασία με την εγκατάσταση. ια/. Σε περίπτωση που η ΕΠΟ γίνει αποδέκτης αιτιολογημένων αρνητικών εκθέσεων και αναφορών είτε από τους διαφημιζομένους της, είτε από την διοργανώτρια αρχή, για μη σωστή λειτουργία των μηχανημάτων ή για πλημμελή παροχή υπηρεσιών εκ μέρους του αναδόχου ή για κακή προβολή των διαφημιστικών μηνυμάτων, τότε η σύμβαση με τον ανάδοχο δύναται να καταγγελθεί για σπουδαίο λόγο από υπαιτιότητα του. Εάν δε εξ αυτού του λόγου, ήθελε αξιωθεί οιασδήποτε μορφής αποζημίωση σε βάρος της ΕΠΟ, η τελευταία θα δύναται να στραφεί κατά του αναδόχου απαιτώντας την καταβολή του ποσού που θα καταβάλλει προς οιονδήποτε τρίτο εκ της αιτίας αυτής και ιβ/. Οποιοδήποτε έγγραφο ή αίτημα πρέπει να κατατίθεται αποκλειστικά και μόνον στο πρωτόκολλο της Ε.Π.Ο. Οποιαδήποτε άλλη μορφή επικοινωνίας μεταξύ ενδιαφερομένων ή του αναδόχου και υπαλλήλων της Ε.Π.Ο. δεν έχουν καμία απολύτως ισχύ. Αθήνα, Αυγούστου 2018 ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΓΡΑΜΜΕΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ε..

16 16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Κατωτέρω παρατίθενται τα απαιτούμενα ελάχιστα αναγκαία τεχνικά χαρακτηριστικά, που οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να δηλώσουν υπεύθυνα ότι διαθέτουν και συνεισφέρουν για τις ανάγκες της παρούσας, όπως αυτά έχουν ελεγχθεί και πιστοποιηθεί για την απόδοσή τους, αλλά αντιστοίχως και για την απόδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων των διαφημιζομένων εμπορικών εταίρων και συνεργατών της Ε.Π.Ο. κατά τις μέχρι σήμερα προκριματικές φάσεις των διοργανώσεων FIFA/UEFA που συμμετείχε η Εθνική Ομάδα Ποδοσφαίρου Ανδρών. Συνοπτικά, απαιτείται ένα ενιαίο σύστημα, τουλάχιστον μέτρων μήκους και 90 εκατοστών ύψος (με μέγιστο ύψος 1,00 μέτρο), με κλειστές γωνίες στα κόρνερ και χωρίς κενά. Οι πινακίδες (modules) πρέπει να είναι πλήρως ορατές από την κύρια θέση της τηλεοπτικής κάμερας, κάτω από το δοκάρι του κάθε τέρματος και σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει το δοκάρι να διχοτομεί το δημιουργικό των πινακίδων. Τα δημιουργικά πρέπει να είναι πλήρως ευδιάκριτα από τους προβολείς του γηπέδου. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των μηχανημάτων, των modules, πρέπει να έχουν τη δυνατότητα ταυτόχρονης προβολής πολλαπλών διαφορετικών μηνυμάτων, είτε σταθερών, είτε κινούμενων, είτε σε συνδυασμό και των δύο περιπτώσεων και σε οποιαδήποτε διάσταση απαιτηθεί. Επιπλέον, τεχνικά θα πρέπει να καλύπτουν οποιεσδήποτε ανάγκες ζητηθούν από τους διοργανωτές FIFA/UEFA, χωρίς επιπλέον κόστη. Απαιτούμενα Ελάχιστα Τεχνικά Χαρακτηριστικά του συστήματος : - Τεχνολογία LED : (3 in 1 SMD) (Απαιτούμενο) - Ανάλυση Εικονοστοιχείων: (Pixel Pitch 12,5Χ12,5) (Ελάχιστο) / (P10 Μέγιστο) - Διάταξη Εικονοστοιχείων: Συμμετρική (Ελάχιστο) / Ασύμμετρη (Μέγιστο) - Συνολικό Μήκος Συστήματος Ηλεκτρονικών Πινακίδων: 240 μέτρα (Ελάχιστο) / 257 μέτρα (Μέγιστο) - Ύψος Ηλεκτρονικών Πινακίδων: 0,90 μέτρα (Ελάχιστο) / 1 μέτρο (Μέγιστο) - Οριζόντια Γωνία Προβολής Ηλεκτρονικών πινακίδων: 140 Μοίρες (Ελάχιστο)* - Κάθετη Γωνία Προβολής Ηλεκτρονικών Πινακίδων: 80 Μοίρες (Ελάχιστο)** *,** Εξαιρετική ποιότητα προβολής και αναγνωσιμότητας των διαφημιστικών μηνυμάτων από την κεντρική κάμερα αλλά και από τις κάμερες των 16 μέτρων και των 5 μέτρων. - Συχνότητα Προβολής Εικόνας: Hz (Ελάχιστο) / (Μέγιστο) - Φωτεινότητα : Nits (Ελάχιστο) / (Μέγιστο)

17 17 - Δείκτης Προστασίας Ηλεκτρονικών Πινακίδων Συστήματος: IP 65 (Εμπρόσθιο Μέρος) IP 54( Πίσω Μέρος) ( Ελάχιστο) - Ελαστική Προστασία στο επάνω και εμπρόσθιο μέρος των ηλεκτρονικών πινακίδων (Απαιτούμενο) - Δυνατότητα δημιουργίας Θυρών Ασφαλείας με μία ή περισσότερες ηλεκτρονικές πινακίδες (Απαιτούμενο) - Ευρωπαϊκή λειτουργία Τάσης: 230Volts (Απαιτούμενο) - Πιστοποιητικά Λειτουργίας-Ασφαλείας: EMC Ευρωπαϊκή Πιστοποίηση σε υψηλό επίπεδο, CE Πιστοποίηση, ROHS Πιστοποίηση (Απαιτούμενα) Απαιτούμενα Λειτουργικά Χαρακτηριστικά του συστήματος : - Το τμήμα διαχείρισης του συστήματος θα πρέπει να αποτελείται από κύρια και βοηθητική μονάδα οι οποίες θα πρέπει να είναι συγχρονισμένες. (Απαιτούμενο) - Το τμήμα σύνδεσης της μονάδας διαχείρισης του συστήματος με τις ηλεκτρονικές πινακίδες θα πρέπει να έχει κύρια και βοηθητική σύνδεση. (Απαιτούμενο) - Δυνατότητα άμεσης αντικατάστασης μία ηλεκτρονικής πινακίδας σε περίπτωση ολικής βλάβης με ηλεκτρονική πινακίδα αντικατάστασης : Χρόνος < 2 λεπτών / Πινακίδες Αντικατάστασης τουλάχιστον δύο (2). (Απαιτούμενο) -Δυνατότητα επιδιόρθωσης του χρωματισμού ενός εικονοστοιχείου έτσι ώστε η συνολική επιφάνεια προβολής να διαθέτει τα ίδια χρωματικά χαρακτηριστικά. (Απαιτούμενο) -Δυνατότητα παραμετροποίησης όλων των χρωματικών χαρακτηριστικών ενός διαφημιστικού μηνύματος ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα πρίν ή κατά την διάρκεια του αγώνα σε περίπτωση που απαιτηθεί. (Απαιτούμενο) -Δυνατότητα αλλαγής του επιπέδου φωτεινότητας του συστήματος σε μία ηλεκτρονική πινακίδα ή σε περισσότερες όταν υπάρχουν συνθήκες υψηλού φωτισμού σε μερικά σημεία του γηπέδου. (Περίπτωση ηλιοφάνειας σε μερικά τμήματα του γηπέδου ή σκιές) (Απαιτούμενο) -Εξωτερικό Λογισμικό οδήγησης του συστήματος με δυνατότητα πλεονασμού δεδομένων εικόνας (Data Redudancy). (Απαιτούμενο) -Δυνατότητα αποθήκευσης πληροφορίας εικόνας ή μέρους της σε κάθε ηλεκτρονική πινακίδα έτσι ώστε σε περίπτωση ολικής απώλειας σύνδεσης με την μονάδα χειρισμού του συστήματος να προβάλλονται σταθερά διαφημιστικά μηνύματα-λογότυπα των χορηγών. (Απαιτούμενο)

18 18 -Δυνατότητα επαναφοράς ολόκληρου του συστήματος σε περίπτωση απώλειας τάσης ρεύματος σε χρόνο μικρότερο από : < 30 Δευτερόλεπτα. (Απαιτούμενο) - Δυνατότητα δημιουργίας μίας ή και περισσοτέρων λιστών (playlists) για τις ανάγκες ενός αγώνα. - Δυνατότητα έκδοσης (Ηλεκτρονικά) πλήρης και αναλυτικής αναφοράς των διαφημιστικών μηνυμάτων των διαφημιζομένων εμπορικών εταίρων και συνεργατών της Ε.Π.Ο μετά το τέλος κάθε αγώνα. Αθήνα, 22 Αυγούστου 2018 ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΓΡΑΜΜΕΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ε..