ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Αριθ. Πρωτ.: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ

Transcript

1 Αθήνα, ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Αριθ. Πρωτ.: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Σοφίας 76 Πληροφορίες : Α. ΜΟΡΑΚΗ Τηλέφωνο : 210/ FAX : 210/ amoraki@aretaieio.uoa.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. Προς κάθε ενδιαφερόμενο Λαμβάνοντας υπόψη την από απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 2 παρ. 1 περ. 31, 38, 79 παρ. 2, 93, 118, 120 παρ. 3, 379 παρ. 3 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/ ), παρακαλούμε όπως υποβάλετε οικονομοτεχνική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης-ηλεκτρονικής επεξεργασίας των συνεδριάσεων της Εφορείας του Νοσοκομείου για το χρονικό διάστημα από έως , προϋπολογισμού 8.750,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ή ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α. Ως κριτήριο ανάθεσης της προμήθειας ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Οι προσφορές των οικονομικών φορέων θα πρέπει να κατατεθούν, σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι την 19/10/2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:30 μ.μ. στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου. Διευκρινιστικές πληροφορίες παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την αρμόδια υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών κα Αμαλία Μοράκη στο τηλέφωνο 210/ Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού ΣΕΒΑΣΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Τμήμα Προμηθειών

2 ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αθήνα, ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΤΟΠΙΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ-ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ ΕΩΣ (Δ.3013/2018)

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ & ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤ. ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία : Ωρα : 11/10/ :05:12 ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3013/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ-ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΕΔΡ/ΩΝ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: / 5 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 125 ΩΡΑ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ 8.750,00 ÍĎÓĎĘĎĚĹÉÁĘÁ ĐËÇŃĎÖĎŃÉÁĘÁ ÓŐÓÔÇĚÁÔÁ / / / / / / / / / / / / / INTRASOFT S.A. Σελίδα 1

4 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για κάθε απομαγνητοφώνηση συνεδρίασης, ο Ανάδοχος του έργου θα παραλαμβάνει από το Αρεταίειο Νοσοκομείο: 1. Ηχογράφηση των συνεδριάσεων σε μορφή mp3, stereo, σταθερής ροής στα 320 kbps. 2. Ένα εισαγωγικό κείμενο, το οποίο ο Ανάδοχος θα περιλαμβάνει στο έγγραφό του πριν από το κείμενο της απομαγνητοφώνησης. 3. Ένα κείμενο επιλόγου, το οποίο ο Ανάδοχος θα περιλαμβάνει στο έγγραφό του μετά από το κείμενο της απομαγνητοφώνησης. 4. Μια μικρή φράση, για τοποθέτηση στο δεξιό μέρος της κεφαλίδας του εγγράφου. Η παράδοση των παραπάνω αρχείων στον Ανάδοχο, θα γίνεται: Είτε στο χώρο του Νοσοκομείου, σε usb stick που θα φέρνει για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος εντός δύο ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του και για το οποίο θα υπογράφει σχετικό παραστατικό παραλαβής. Είτε θα αποστέλλονται στον Ανάδοχο, μέσω . Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να απομαγνητοφωνεί την ηχογράφηση και να παραδίδει στο Αρεταίειο ένα ηλεκτρονικό αρχείο, με τα χαρακτηριστικά που ακολουθούν. Μορφή του εγγράφου: Τύπος: Microsoft Word (με προέκταση.doc). Γραμματοσειρά: Arial. o Μέγεθος κειμένου: 12 στιγμές. o Μέγεθος επικεφαλίδων: 14 στιγμές, έντονα. o Μέγεθος τίτλων κι εξωφύλλου: 16 στιγμές, έντονα. Χρώμα εγγράφου: μαύρο. Γενική στοίχιση παραγράφων στο έγγραφο: πλήρης. Στοίχιση τίτλων θεμάτων: αριστερά. Στοίχιση λοιπών επικεφαλίδων: αριστερά. Στοίχιση εξωφύλλου: κέντρο. Διάστιχο γραμμών όλου του εγγράφου: 1 γραμμή. Να μην παρεμβάλλονται κενές γραμμές ανάμεσα στις παραγράφους του εγγράφου. Οι αποστάσεις των παραγράφων να ορίζονται από τις ιδιότητες «Διαστήματος» των παραγράφων. Απόσταση από προηγούμενη παράγραφο: o Απλό κείμενο: 6 στιγμές. o Τίτλοι θεμάτων: 12 στιγμές. o Γραμμές κουκίδων και αρίθμησης: 0 στιγμές. Απόσταση από επόμενη παράγραφο κειμένου: 0 στιγμές, για όλο το έγγραφο. Οι τίτλοι των θεμάτων να έχουν ενεργή την ιδιότητα «Διατήρηση με επόμενα». Κεφαλίδα εγγράφου: o Αριστερά: Αρεταίειο Νοσοκομείο. o Δεξιά: κείμενο το οποίο θα δίδεται στον Ανάδοχο από το Νοσοκομείο, για κάθε συνεδρίαση. o Γραμματοσειρά: Arial, 9 στιγμές, πλάγια. o Κάτω από την κεφαλίδα, να εμφανίζεται οριζόντια γραμμή (κάτω περίγραμμα): Σε όλο το πλάτος του κειμένου. Συμπαγής μονή γραμμή. Πλάτος: ½ στιγμή. Απόσταση από το κείμενο: 1 στιγμή. o Η κεφαλίδα να μην εμφανίζεται στο εξώφυλλο του εγγράφου. Υποσέλιδο εγγράφου: o Δεξιά: Σελίδα Χ από Ψ, όπου Χ ο αριθμός σελίδας και Ψ το σύνολο των σελίδων του εγγράφου. o Γραμματοσειρά: Arial, 9 στιγμές, πλάγια. o Πάνω από το υποσέλιδο, να εμφανίζεται οριζόντια γραμμή (πάνω περίγραμμα):

5 Σε όλο το πλάτος του κειμένου. Συμπαγής μονή γραμμή. Πλάτος: ½ στιγμή. Απόσταση από το κείμενο: 1 στιγμή. o Το υποσέλιδο να μην εμφανίζεται στο εξώφυλλο του εγγράφου. Περιεχόμενα του εγγράφου: Το έγγραφο θα ξεκινά με το εισαγωγικό κείμενο που θα έχει λάβει ο Ανάδοχος, για τη συγκεκριμένη συνεδρίαση. Το κείμενο αυτό θα δίδεται ήδη μορφοποιημένο αλλά θα πρέπει να ελέγχεται από τον Ανάδοχο και να μορφοποιείται όπως και το υπόλοιπο έγγραφο, αν χρειαστεί. Θα ακολουθεί πίνακας περιεχομένων των θεμάτων της συνεδρίασης. Ο πίνακας αυτός θα δημιουργείται από τον Ανάδοχο, κατά τη διάρκεια της απομαγνητοφώνησης: o Κάθε θέμα της συνεδρίασης θα αναφέρεται σε ξεχωριστή γραμμή του πίνακα. o Μπροστά από το κάθε θέμα, θα υπάρχει ο αριθμός του: ΘΕΜΑ Ν ο :. o Τα θέματα θα αναγράφονται στοιχημένα αριστερά. o Στο δεξιό μέρος της σελίδας, με δεξιό στηλοθέτη, θα αναγράφεται η σελίδα του θέματος. o Ο δεξιός στηλοθέτης του αριθμού σελίδας, θα πρέπει να έχει «οδηγό» τελίτσες. o Η κάθε γραμμή του πίνακα περιεχομένων, με Ctrl+click θα πηγαίνει τον αναγνώστη κατευθείαν στο θέμα, μέσα στο κείμενο. Θα ακολουθεί η απομαγνητοφώνηση της συνεδρίασης: o Για κάθε ομιλητή, θα χρησιμοποιείται στο κείμενο ένα χαρακτηριστικό όνομα, της μορφής ΟΜ-x, όπου x ένας αριθμός από 1 έως Ν. Εννοείται πως, ο ίδιος ομιλητής θα χρησιμοποιεί το ίδιο χαρακτηριστικό όνομα σε όλο το έγγραφο. Στο κείμενο της απομαγνητοφώνησης, θα τοποθετείται αριστερά το πεδίο με το χαρακτηριστικό όνομα του ομιλητή (με κεφαλαία γράμματα) και δεξιά ο καταγεγραμμένος λόγος του, σύμφωνα με το υπόδειγμα: ΟΜ-x: Αυτό είναι το κείμενο της ομιλίας του συγκεκριμένου ατόμου, τη συγκεκριμένη στιγμή, όπως αυτό απομαγνητοφωνήθηκε. Το κείμενο φαίνεται δεξιά και το επώνυμο του ομιλητή αριστερά. Το κείμενο στοιχίζεται δεξιά του επωνύμου. o Όπου θα ξεκινά συζήτηση για το κάθε θέμα, θα πρέπει να προηγείται ο τίτλος του θέματος ΘΕΜΑ Ν Ο : Τίτλος θέματος. σύμφωνα με τις προδιαγραφές μορφής τίτλων. Ο τίτλος αυτός θα εμφανίζεται και στον πίνακα περιεχομένων. o Μπορούν να αναγράφονται περισσότερα του ενός θέματα, στην ίδια σελίδα (δε χρειάζεται να ξεκινά το κάθε θέμα από νέα σελίδα). Μετά την απομαγνητοφώνηση, θα προστίθεται το κείμενο επιλόγου που θα έχει λάβει ο Ανάδοχος, για τη συγκεκριμένη συνεδρίαση. Το κείμενο αυτό θα δίδεται ήδη μορφοποιημένο αλλά θα πρέπει να ελέγχεται από τον Ανάδοχο και να μορφοποιείται όπως και το υπόλοιπο έγγραφο, αν χρειαστεί. Χρόνος παράδοσης: Για τις συνεδρίες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί από έως την ημερομηνία διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας (σύνολο ωρών: 92 περίπου), ο Ανάδοχος θα πρέπει να στείλει τα δακτυλογραφημένα κείμενα στο Αρεταίειο Νοσοκομείο, το αργότερο εντός έξι (6) μηνών από την παραλαβή της ηχογράφησης και των συνοδευτικών κειμένων. Για τις συνεδρίες που θα πραγματοποιηθούν από την ημερομηνία διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας έως την (σύνολο ωρών: 33 περίπου) ο Ανάδοχος θα πρέπει να στέλνει το δακτυλογραφημένο κείμενο στο Αρεταίειο Νοσοκομείο, εντός δέκα πέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή της ηχογράφησης και των συνοδευτικών κειμένων. Σε περίπτωση που εκτάκτως ζητηθεί αντίγραφο των πρακτικών ή μέρους αυτών, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να το αποστείλει άμεσα κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης του.

6 Εμπιστευτικότητα: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υπογράψει με το Αρεταίειο Νοσοκομείο, δήλωση εμπιστευτικότητας για τη μη διαρροή σε τρίτους, οποιασδήποτε πληροφορίας συμπεριλαμβάνεται στα αρχεία και τις ηχογραφήσεις που θα ανταλλάσσει με το Νοσοκομείο.

7 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Ο νόμιμος εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα συνυποβάλει με την προσφορά του Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία θα δηλώνεται η πλήρης αποδοχή και συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές. 2. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ, για το σύνολο των αιτούμενων υπηρεσιών, χωρίς το Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την παροχή των υπηρεσιών, στρογγυλοποιημένες υποχρεωτικά στα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία. 3. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής. 4. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της ποσότητας των αιτούμενων υπηρεσιών. Προσφορά για μέρος αυτής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Πέραν της κύριας προσφοράς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 6. Η ανάθεση τελικά γίνεται στον ανάδοχο του οποίου η προσφορά καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών, όπως αυτές αναφέρονται ανωτέρω και τους γενικούς όρους της παρούσας, και παράλληλα η προσφερόμενη τιμή του είναι η χαμηλότερη για το σύνολο της αιτούμενης ποσότητας. 7. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Ν. 4412/2016 ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή το Νοσοκομείο επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. 8. Η δαπάνη για την ανωτέρω παροχή υπηρεσιών έχει εκτιμηθεί στο ποσό των 8.750,00 ευρώ, πλέον του αναλογούντα Φ.Π.Α. ήτοι, ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Προσφορές ανώτερες της προϋπολογισθείσας αξίας απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Η παροχή υπηρεσιών βαρύνεται με τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις. 10. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται στις ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς, δηλ. μέχρι την Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ως ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία υπογραφής της, ενώ το έργο της σύμβασης θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο χρονικό διάστημα που προβλέπεται από την παρούσα (παρ. 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ). 12. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α' του ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 13. Η εταιρεία στην οποία θα ανατεθεί η εν λόγω προμήθεια υποχρεούται να προσκομίσει στο Τμήμα Προμηθειών του νοσοκομείου, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και εφόσον η σχετική σύμβαση υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00 χωρίς Φ.Π.Α., τα κάτωθι έγγραφα και δικαιολογητικά: i. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του οικονομικού φορέα. Πιο συγκεκριμένα, υποβάλλονται τα έγγραφα από τα οποία προκύπτουν: οι Διαχειριστές όταν ο οικονομικός φορέας είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε. ο Διευθύνων Σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Δ.Σ. όταν ο οικονομικός φορέας είναι Α.Ε. τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών ο νόμιμος εκπρόσωπος σε κάθε άλλη περίπτωση οικονομικού φορέα. ii. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν

8 βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/ ). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας αφορά: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων τους νόμιμους εκπροσώπους. iii. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ή χώρας, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο Αρμόδιος Υπάλληλος Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού