Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της 17/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς.

Transcript

1 Α.Β. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 17/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 401/2018 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Ανάκληση των υπ αριθμ. 460/2015 & 402/2016 κανονιστικών αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής. Θέσπιση νέου ενιαίου κανονισμού παραχώρησης των χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων. Καλαμαριά, , ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 17 η τακτική συνεδρίαση, η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθ / έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου κ. Αικ. Τσαπικίδου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που γνωστοποιήθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 της παρ. 3 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα επτά (7), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τσαπικίδου Αικατερίνη 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Ζώης Κωνσταντίνος 4. Καριπίδης Φίλιππος 5. Κώστας Ζαχαρίας 6. Νικολέττου-Σκάρλιου Βασιλική 7. Πετκάκης Σωκράτης Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Αγγελοπούλου Δέσποινα 2. Πασαλίδου Αμαλία Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για τη συζήτηση ενός (1) έκτακτου θέματος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία της Προέδρου της Ο.Ε. κ. Αικατερίνης Τσαπικίδου. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η ειδική γραμματέας κ. Παρασκευή Τσαούση, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Η Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 26 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 21823/ εισήγηση του Δημάρχου Καλαμαριάς κ. Θ. Μπακογλίδη, η οποία έχει ως εξής : ΣΧΕΤ.1. Η υπ. αριθμ. 459/2015 Απόφαση Ο.Ε. και η υπ. αριθμ. 484/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΣ). 2. Η υπ. αριθμ. 460/2015 Απόφαση Ο.Ε. και η υπ. αριθμ. 485/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΣ). 3. Η υπ. αριθμ. 402/2016 Απόφαση Ο.Ε. (τροποποίηση της 459/2015 Απόφαση Ο.Ε.) και η υπ. αριθμ. 452/2016 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΣ). 4. Το με Α.Π.: / έγγραφο της Δ/νσης Διοίκησης της Γενικής Δ/νσης Εσωτερικής Λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης (ΑΔΜΘ). 5. Οι διατάξεις των άρθρων 43 παράγρ. 2 εδ. β και 102 του Συντάγματος. 1

2 6. Οι διατάξεις των άρθρων 79, 185 και 192 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006). 7. Οι διατάξεις του άρθρου 94 παράγρ. 4 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α/2010). 8. Η με αριθμό 55/2018 (Α.Π.: 21616/ ) επισυναπτόμενη γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου του Δήμου, σε συνέχεια του με Α.Π.: 21590/ γραπτού σχετικού αιτήματος του Τμήματος Πολιτισμού. Οι λειτουργούντες χώροι εκδηλώσεων του Δήμου, διακρίνονται σε δύο κατηγορίες: Κατηγορία 1 η 1)Δημοτικό Θέατρο Μελίνα Μερκούρη (Μεταμορφώσεως 12). 2)Δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου επί της οδού Α. Παπανδρέου 35 (περιοχή επέκτασης). Κατηγορία 2 η Αφορά τους χώρους εκδηλώσεων σχολικών διδακτηρίων, οι οποίοι, σύμφωνα με το άρθρο 94 (παράγρ. 4) του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α /2010), μπορούν να διατεθούν «για άλλες χρήσεις κοινής ωφέλειας ή για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων κοινού ενδιαφέροντος, σε συνεργασία με τη Σχολική Επιτροπή», είναι δε οι ακόλουθοι: 1)Δημοτικό Θέατρο Καλαμαριάς «οδού Χηλής» στο διδακτήριο του 1 ου Γυμνάσιου- 1 ου Λυκείου Καλαμαριάς (Χηλής 12) 2)Δημοτικό Θέατρο Καλαμαριάς «Ναύαρχος Βότσης» στο διδακτήριο του 4 ου και 5 ου Γυμνάσιου-Λυκείου Καλαμαριάς (Μ. Αλεξάνδρου 17). Τα μισθώματα που ζητούνται για την παραχώρηση των ανωτέρω χώρων εκδηλώσεων εγκρίθηκαν με την 459/2015 Απόφαση της Ο.Ε., η οποία στη συνέχεια ως Κανονιστική Απόφαση υποβλήθηκε προς έγκριση στο Δημοτικό Συμβούλιο, σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 79 του Ν.3463/2006/(ΦΕΚ 114 Α / ) - Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων και λήφθηκε η 484/2015 Απόφαση του. Στη συνέχεια η 459/2015 Απόφαση Ο.Ε. τροποποιήθηκε με την 402/2016 Απόφαση της, η οποία ως Κανονιστική Απόφαση υποβλήθηκε ομοίως στο Δημοτικό Συμβούλιο, το οποίο μετά την έγκρισή της έλαβε την 452/2016 Απόφασή του που αποτελεί τροποποίηση της προγενέστερης 484/2015 ΑΔΣ. Παράλληλα ο Κανονισμός λειτουργίας των χώρων εκδηλώσεων θεσπίστηκε κατ αρχήν με την 460/2015 Απόφαση της Ο.Ε., η οποία στη συνέχεια υποβλήθηκε προς έγκριση στο Δημοτικό Συμβούλιο που έλαβε την 485/2015 Απόφαση του. Η 485/2015 ΑΔΣ απεστάλη με το με Α.Π.: 39252/ έγγραφο του Δήμου Καλαμαριάς στη Δ/νση Διοίκησης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης (ΑΔΜΘ) για το σχετικό έλεγχο νομιμότητας. Η ανωτέρω αρμόδια υπηρεσία στο (3) σχετικό έγγραφο της με θέμα : «Έλεγχος νομιμότητας της 485/2015 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καλαμαριάς, σχετικά με την έγκριση του κανονισμού παραχώρησης χώρων του Δήμου Καλαμαριάς για πολιτιστικές, τουριστικές και κοινωφελείς δράσεις» επισημαίνει τη μη ειδική και επαρκή αναφορά στις κείμενες νομοθετικές διατάξεις στην υπό κρίση απόφαση (485/2015) καθώς και την ανάγκη τροποποίησής της με την τήρηση της νόμιμης διαδικασίας. Σε συνέχεια όλων των ανωτέρω ακολουθεί νέο σχέδιο ενιαίου Κανονισμού λειτουργίας των χώρων εκδηλώσεων, (συμπεριλαμβανομένων και των μισθωμάτων αυτών - άρθρο 5), σε αντικατάσταση των προαναφερθέντων, το οποίο και υποβάλλεται προς έγκριση. ΑΡΘΡΟ 1: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα με εκμίσθωση (ή και υπό προϋποθέσεις με δωρεάν παραχώρηση), σύμφωνα με διαδικασία που αναλυτικά περιγράφεται στον παρόντα Κανονισμό. 2

3 Σε εφαρμογή του άρθρου του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114 Α /2006) - Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) επιτρέπεται να παραχωρείται δωρεάν η χρήση όλων των ανωτέρω ακινήτων, σε νομικά πρόσωπα, τα οποία σύμφωνα με το καταστατικό τους, ασκούν αποκλειστικά και μόνο δραστηριότητα, η οποία είναι κοινωφελής ή προάγει τα τοπικά συμφέροντα. Ομοίως το Δημοτικό Συμβούλιο σε εφαρμογή του άρθρου του ως άνω Νόμου μπορεί με απόφασή του να εκμισθώνει, χωρίς δημοπρασία, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες θέατρα και κινηματοθέατρα ή άλλους χώρους για επιστημονικούς και καλλιτεχνικούς σκοπούς μετά από εκτίμηση της ποιότητας των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν και της φιλοσοφίας λειτουργίας των χώρων. Τέλος οι εν γένει πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου που καταρτίστηκε σε εφαρμογή της υπ αριθ. 486/2015 Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου και τηρείται στο Τμήμα Πολιτισμού δύνανται να κάνουν χρήση των Δημοτικών Θεάτρων Καλαμαριάς και «οδού Χηλής», στο διδακτήριο του 1 ου Γυμνάσιου- 1 ου Λυκείου Καλαμαριάς «Ναύαρχος Βότσης», στο διδακτήριο του 4 ου και 5 ου Γυμνάσιου-Λυκείου Καλαμαριάς, για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεών τους, χωρίς την καταβολή τιμήματος, για δύο ημερήσιες εκδηλώσεις τους ετησίως (συμπεριλαμβανομένης μιας πρόβας την προηγουμένη ημέρα της εκδήλωσης) Στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» κατ εξαίρεση και μόνο στη συνέχεια έγκρισης από το Δημοτικό Συμβούλιο. Εν γένει η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. Όλοι οι χώροι διατίθενται (με μίσθωση ή δωρεάν παραχώρηση) τηρούμενης της κατά νόμο διαδικασίας, του παρόντος Κανονισμού με σύμφωνη γνώμη του Δημάρχου και στη συνέχεια με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, όπου αυτή απαιτείται. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο, νοείται αυτός. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι χώροι παραχωρούνται ή εκμισθώνονται με βάση τις διατάξεις των άρθρων 185 και 192 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006), τον παρόντα Κανονισμό και τη διαθεσιμότητά τους, μετά από σχετική αίτηση του φορέα, κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Οι κύκλοι εκδηλώσεων και τα φεστιβάλ που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού προηγούνται στη χρήση των χώρων από τις λοιπές παραχωρήσεις. Η αίτηση υποβάλλεται δύο εβδομάδες τουλάχιστον (εάν απαιτείται Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΣ) τότε ένα μήνα) πριν την εκδήλωση, είτε αυτοπροσώπως στο Τμήμα Πολιτισμού Κομνηνών 60, είτε με ηλεκτρονική αλληλογραφία στην ηλεκτρονική διεύθυνση politismos@kalamaria.gr και σ αυτήν αναφέρεται αναλυτικά το είδος της εκδήλωσης, η διάρκεια και η ημερομηνία της (απαραίτητα και μια εναλλακτική ημερομηνία για την περίπτωση μη διαθεσιμότητας). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα (μία εβδομάδα πριν), μόνο κατ εξαίρεση, μετά από ειδική αιτιολόγηση και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του χώρου, εφόσον δεν απαιτείται έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο. 3

4 Στις περιπτώσεις που ο χώρος διατίθεται (μισθώνεται ή παραχωρείται δωρεάν) σε νομικό πρόσωπο, στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται δύο (2) ονόματα υπευθύνων νομίμων εκπρόσωπων του, οι οποίοι θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Τμήματος Πολιτισμού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Σε ότι αφορά, το ωράριο λειτουργίας του χώρου για τον προγραμματισμό της μεταφοράς και του στησίματος των σκηνικών ή εν γένει εξοπλισμού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης και της μιας (1) πρόβας κατά την προηγούμενη ημέρα, σε περίπτωση ημερήσιας εκδήλωσης, αυτό συμπίπτει με το ωράριο εργασίας των υπεύθυνων υπαλλήλων του Τμήματος Πολιτισμού (τεχνικοί ήχου και φωτισμού που απασχολούνται στο χώρο). Τα ανωτέρω καθίστανται γνωστά στον εκάστοτε ενδιαφερόμενο φορέα που προτίθεται να μισθώσει το χώρο (ή να του παραχωρηθεί η χρήση του, εφόσον συντρέχουν οι ανάλογες προϋποθέσεις) για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, στη φάση υπογραφής του Συμφωνητικού και η τήρησή τους είναι υποχρεωτική καθ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας με το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Επιπλέον με τους υπεύθυνους υπαλλήλους του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου (τεχνικούς ήχου και φωτισμού) οι ενδιαφερόμενοι φορείς συνεργάζονται, σε ότι αφορά: Τον υπάρχοντα εξοπλισμό (ήχου, φωτισμού & λοιπού) του προς διάθεση χώρου. Την επίσημη χωρητικότητα του χώρου (θέσεις καθήμενων) Την υποχρεωτική έκδοση δελτίων εισόδου (ισάριθμων με τις θέσεις καθήμενων), στις περιπτώσεις εκδηλώσεων χωρίς εισιτήριο Η μεταφορά και η επί τόπου συναρμολόγηση του εξοπλισμού (σκηνικών) θεατρικών παραστάσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί έως και δύο (2) ημέρες πριν την έναρξη τους (συμπεριλαμβανομένης και της πρόβας) και η αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση από το χώρο των εκδηλώσεων στις επόμενες δύο (2) ημέρες μετά τη λήξη τους. Ως χώρος εκδηλώσεων στην περίπτωση αυτή, νοείται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη». Στους λοιπούς χώρους εκδηλώσεων, η μεταφορά και η επιτόπου συναρμολόγηση του εξοπλισμού (σκηνικών) θεατρικών παραστάσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί μία (1) ημέρα πριν την εκδήλωση και η απομάκρυνσή τους, μία (1) ημέρα μετά από αυτήν, μόνον εφόσον το επιτρέπει το υπάρχον πρόγραμμα του θεάτρου. Μόνο σε περιπτώσεις παραστάσεων πολλών ημερών (μεγάλο χρονικό διάστημα μίσθωσης), κατά περίπτωση και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του χώρου μπορεί να πραγματοποιηθούν πρόβες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, πάντοτε σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματος. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας διάθεσης (εκμίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης) συντάσσεται Συμφωνητικό (σύμφωνα με πρότυπο), το οποίο και ρυθμίζει τις υποχρεώσεις των μερών, σε εφαρμογή των Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και του παρόντα Κανονισμού. Με την υπογραφή του συμφωνητικού ο αιτούμενος φορέας δηλώνει ότι: Θα διασφαλίσει την προστασία του χώρου και του συνόλου των εγκαταστάσεών του που θα του παραχωρηθούν για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος (ο υπογράφων την αίτηση, στην περίπτωση φυσικού προσώπου και στην περίπτωση νομικού προσώπου, οι αναφερόμενοι στην αίτησή δύο (2) νόμιμοι εκπρόσωποι του) για τη χρήση του χώρου και του συνόλου των εγκαταστάσεων καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, για τα άτομα που θα παρευρεθούν στην εκδήλωση και για όποιες ζημίες ενδέχεται να προκληθούν κατά τη διάρκειά της. Σε περίπτωση οιασδήποτε προκληθείσας ζημίας στο χώρο και του συνόλου των εγκαταστάσεων που θα διαπιστωθεί και θα κοστολογηθεί από τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την παραλαβή του χώρου, αναλαμβάνει πλήρως τα έξοδα αποκατάστασή της, μετά το πέρας των εκδηλώσεων. Για το λόγο αυτό ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να ζητεί από το φορέα και την προσκόμιση εγγυητικής επιστολής. 4

5 Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για οιαδήποτε παράβαση έναντι αρχών, λόγω μη τήρησης των επιβαλλομένων από το Νόμο υποχρεώσεών τους καθώς και για την καταβολή σχετικών αποζημιώσεων, χρηματικών ποινών και προστίμων. Τα Συμφωνητικά παραχώρησης των χώρων εκδηλώσεων φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 3: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Μόνο στις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται με συνδιοργάνωση με το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς και γίνεται σχετική μνεία στο οικείο συμφωνητικό, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «συνδιοργάνωση με το Δήμο Καλαμαριάς» ή «υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμαριάς».. Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία διατίθενται (εκμισθώνονται ή παραχωρούνται δωρεάν) οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση τους καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να επιτρέπεται η είσοδος και παραμονή σε αυτούς, αριθμού ατόμων αποκλειστικά ισοδύναμου των διαθέσιμων θέσεων βάσει της χωρητικότητας του χώρου. Η μη τήρηση εκ μέρους φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του συμφωνητικού (σε προηγούμενη ανάλογη συνεργασία), δίνει στο Δήμο Καλαμαριάς το δικαίωμα να μην επιτρέψει σε αυτούς τη διάθεση του χώρου στο μέλλον. ΑΡΘΡΟ 4: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΑΡΘΡΟ 5: ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα μίσθωσης των χώρων εκδηλώσεων διαμορφώνεται και προσδιορίζεται ανάλογα με το είδος του φορέα και το χώρο της εκδήλωσης. Καταβάλλεται 10 ημέρες πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο την ίδια ημέρα με αυτήν. Καταβάλλεται για τη διάθεση του τεχνικού προσωπικού του Δήμου (τεχνικοί ήχου και φωτισμού), τη χρήση του υπάρχοντος εξοπλισμού του χώρου, τα λειτουργικά έξοδά του (καθαριότητα, θέρμανση, κλιματισμός). Επισημαίνεται ότι, ο Δήμος Καλαμαριάς διατηρεί το δικαίωμα διάθεσης ενός και μόνο ενδεχομένως τεχνικού (είτε ήχου είτε φωτισμού) λόγω αδυναμίας διάθεσης και των δύο ειδικοτήτων γεγονός το οποίο γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο φορέα στη φάση υπογραφής του συμφωνητικού. Για την έκδοση του σχετικού παραστατικού τιμολογίου καταβολής του μισθώματος προσκομίζονται στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου πριν από την εκδήλωση, τα απαραίτητα στοιχεία (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ΔΟΥ, σφραγίδα) του υπόχρεου του φορέα και το σχετικό τιμολόγιο βεβαιώνεται από την Ταμειακή υπηρεσία του Δήμου με Γραμμάτιο Είσπραξης. Αναλυτικότερα τα μισθώματα των χώρων εκδηλώσεων ορίζονται ως εξής: Κατηγορία 1 η : Δημοτικά Θέατρα α) Δημοτικό Θέατρο Μελίνα Μερκούρη 5

6 Αίθουσα Θεάτρου Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 400,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 200,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) επιχορηγούμενα από το Δήμο Για παραχωρήσεις διάρκειας άνω των τριών ημερών για τις οποίες εκδίδεται εισιτήριο, το μίσθωμα ανέρχεται σε ποσοστό 10% επί των εισπράξεων των εισιτηρίων (ή 5% στην περίπτωση μίσθωσης έως 14:00) και εγγύηση 150,00 (ή 75,00) πλέον Φ.Π.Α. ανά ημέρα παράστασης, η οποία και προκαταβάλλεται. Τα στοιχεία για τις εισπράξεις των εισιτηρίων της εκδήλωσης προσκομίζονται, το αργότερο δεκαπέντε (15) ημέρες μετά από την πραγματοποίηση της, από τον υπόχρεο του φορέα στο Τμήμα Πολιτισμού, έτσι ώστε, να γίνει η τελική εκκαθάριση βάσει του ποσοστού (10%, 5% αντίστοιχα) και εάν απαιτείται, να εκδοθεί συμπληρωματικό παραστατικό-τιμολόγιο. Σε περίπτωση που το ποσό που προκύπτει από την εκκαθάριση των εισπράξεων των εισιτηρίων δεν υπερβαίνει το ποσό των 150 (ή 75,00) πλέον ΦΠΑ (εγγύηση), ως μίσθωμα θεωρείται το ποσό των 150 (ή 75,00) πλέον Φ.Π.Α. Άλλως, σε περίπτωση που το ποσό που προκύπτει από την εκκαθάριση των εισπράξεων των εισιτηρίων υπερβαίνει το ποσό των 150 (ή 75,00) πλέον ΦΠΑ (εγγύηση) καταβάλλεται συμπληρωματικό μίσθωμα πλέον της προκαταβληθείσας εγγύησης. Για την έκδοση του σχετικού παραστατικού τιμολογίου καταβολής του μισθώματος προσκομίζονται στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου πριν από την εκδήλωση, τα απαραίτητα στοιχεία (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ΔΟΥ, σφραγίδα) του υπόχρεου του φορέα και το σχετικό τιμολόγιο βεβαιώνεται από την Ταμειακή υπηρεσία του Δήμου με Γραμμάτιο Είσπραξης. Σε περίπτωση που ο υπόχρεος του φορέα δεν προσέλθει εντός της ως άνω προθεσμίας, (των δεκαπέντε (15) ημερών), ο Δήμος Καλαμαριάς εκδίδει συμπληρωματικό παραστατικό, τεκμαίροντας ότι έχει πωληθεί το σύνολο των εισιτηρίων με βάση την επίσημη χωρητικότητα του χώρου. Για την καταβολή του όποιου πρόσθετου μισθώματος έχει προκύψει ως ανωτέρω, ο υπόχρεος του φορέα έχει χρονική προθεσμία ενός (1) ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίηση της, άλλως ακολουθείται από το Δήμο η νόμιμη διαδικασία. Κατ εξαίρεση για παραχωρήσεις (μισθώσεις) άνω των τριών ημερών στο Κρατικό Θέτρο Βορείου Ελλάδος (Κ.Θ.Β.Ε.) ορίζεται και προκαταβάλλεται αυτό της αρχικά καταβληθείσας ημερήσιας εγγύησης (150,00 πλέον ΦΠΑ) χωρίς στη συνέχεια περαιτέρω εκκαθάρισης του ποσού των ημερησίων εισπράξεων. Χώρος στο ισόγειο του Θεάτρου Για το χώρο του Θεάτρου (στο Ισόγειο του κτιρίου - είσοδος του Θεάτρου από τον πεζόδρομο της Αργυρουπόλεως), προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για εκθέσεις ορίζεται ημερήσιο μίσθωμα 50 συν ΦΠΑ. Ο χώρος είναι διαθέσιμος μόνο όταν δεν πραγματοποιούνται παραστάσεις ή γενικότερα εκδηλώσεις για τις οποίες καταβάλλεται μίσθωμα. Παραχωρείται χωρίς πρόσθετο μίσθωμα μόνο σε περίπτωση χρήσης του από τον φορέα που έχει μισθώσει την αίθουσα του Θεάτρου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνον μετά από έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου το Δημοτικό Θέατρο Μελίνα Μερκούρη μπορεί να παραχωρηθεί σε κόμματα, συνδικαλιστικές οργανώσεις και δημοτικές παρατάξεις για την πραγματοποίηση εκδηλώσεών τους. β)δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης). 6

7 Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 100,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) επιχορηγούμενα από το Δήμο απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος. Σχολεία της περιοχής του Δήμου. Στο Κεφάλαιο Β. στο αποφατικό της με αριθμό 484/2015 Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου βάσει της οποίας καθορίστηκαν τα μισθώματα των χώρων εκδηλώσεων του Δήμου, αναφέρεται: «Για κάθε άλλο χώρο εκδηλώσεων πλην των ανωτέρω που βρίσκεται σε πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια κάθε είδους του Δήμου και τα οποία ο Δήμος χρησιμοποιεί είτε ως ιδιοκτήτης είτε ως έχων την χρήση, η παραχώρηση ή εκμίσθωση γίνεται με τις αυτές προϋποθέσεις και τίμημα που ορίζεται ανωτέρω για το Θέατρο Βότση με την ειδική επισήμανση ότι δεν διατίθενται για τυχόν εκδηλώσεις δημοτικών ή πολιτικών παρατάξεων». Κατά συνέπεια το Δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης) δεν μπορεί να παραχωρηθεί σε κόμματα, συνδικαλιστικές οργανώσεις και δημοτικές παρατάξεις για την πραγματοποίηση εκδηλώσεών τους. Παραχωρείται σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνον μετά από έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου. Κατηγορία 2 η :Χώροι εκδηλώσεων σχολικών διδακτηρίων α)δημοτικό Θέατρο Καλαμαριάς «οδού Χηλής» στο διδακτήριο του 1 ου Γυμνάσιου- 1 ου Λυκείου Καλαμαριάς Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 160,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) επιχορηγούμενα από το Δήμο απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος. Πολιτικά κόμματα, δημοτικές παρατάξεις και συνδικαλιστικές οργανώσεις. Σχολεία της περιοχής του Δήμου. Πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου (που τηρεί το Τμήμα Πολιτισμού) η απαλλαγή ισχύει για δύο (2) εκδηλώσεις ετησίως. Ο χώρος μισθώνεται ή παραχωρείται με συγκεκριμένο αριθμό θέσεων (μη σταθερών), η θέση των οποίων καθορίζεται από το επιτόπου απασχολούμενο προσωπικό του Τμήματος Πολιτισμού, πάντα με γνώμονα την ασφάλεια. Τα ανωτέρω γνωστοποιούνται στον ενδιαφερόμενο φορέα στη φάση υπογραφής του συμφωνητικού, η δε τήρησή τους είναι υποχρεωτική. β)δημοτικό Θέατρο Καλαμαριάς «Ναύαρχος Βότσης» στο διδακτήριο του 4 ου και 5 ου Γυμνάσιου-Λυκείου Καλαμαριάς Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 100,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: 7

8 Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) επιχορηγούμενα από το Δήμο απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος. Πολιτικά κόμματα, δημοτικές παρατάξεις και συνδικαλιστικές οργανώσεις. Σχολεία της περιοχής του Δήμου. Πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου (που τηρεί το Τμήμα Πολιτισμού) η απαλλαγή ισχύει για δύο (2) εκδηλώσεις ετησίως. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ (έτοιμα μεταφερόμενα εδέσματα-χωρίς δυνατότητα επί τόπου παρασκευής τους) είναι εφικτή κατά την διάρκεια της παραχώρησης, μόνο εκτός των αιθουσών εκδηλώσεων, στο φουαγιέ καθώς και σε εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει, σε συνεργασία με τις οδηγίες του αντίστοιχου προσωπικού του Τμήματος που απασχολείται στο χώρο. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΑΡΘΡΟ 7: ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται σύμφωνα με την αναφερθείσα διαδικασία πάντοτε σε συνεργασία με το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου. Στην περίπτωση μίσθωσης του χώρου επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων εισόδου για την παρακολούθηση της εκδήλωσης. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και τις λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο Συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό τίθεται όρος απαγόρευσης έκδοσης εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον για τη συγκεκριμένη εκδήλωση απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Η χορήγηση οιασδήποτε απαιτούμενης για την εκδήλωση μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταρτιστεί και υπογραφεί Συμφωνητικό για την παραχώρηση, υπόχρεος και υπόλογος και για το σύνολο της ευθύνης συμπεριλαμβανομένης και της οικονομικής απέναντι στο Δήμο Καλαμαριάς κατά τον νόμο και τον παρόντα Κανονισμό νοείται ο αναφερόμενος στην αίτηση παραχώρησης. Σε περίπτωση που αυτοί είναι περισσότεροι, ευθύνονται «όλοι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον». Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται σε σχολική μονάδα ή δημόσια υπηρεσία νοείται ο Διευθυντής της. 8

9 ΑΡΘΡΟ 8: ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων (εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων (κεντρικών ή περιφερειακών, κυρίων ή βοηθητικών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, το Δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης) και τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που ανήκουν στην ιδιοκτησία του Δήμου και είναι κατάλληλοι για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων. Η παραχώρηση χώρων σύμφωνα με τους όρους του παρόντος, που δεν ανήκουν στο Δήμο, αλλά έχει παραχωρηθεί η χρήση τους, επιτρέπεται μόνο εφόσον αυτό επιτρέπεται απο τους όρους της παραχώρησης προς το Δήμο. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται αυτοδικαίως το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς πλην αυτού του Δημοτικού Θεάτρου στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης) το οποίο διαχειρίζεται το Τμήμα Παιδείας, Αθλητισμού και δια Βίου Μάθησης. Για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων στο συγκεκριμένο Δημοτικό Θέατρο απασχολούνται τεχνικοί ήχου και φωτισμού (κατά περίπτωση) που υπηρετούν στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου ή συνεργάζονται με το Δήμο Καλαμαριάς. Όλες οι παραχωρήσεις και μισθώσεις κατά τον παρόντα Κανονισμό και τις λοιπές αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αναφέρονται στην καταβολή ή μη μισθώματος γίνονται με την τήρηση των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας (Ν.3463/2006 και Ν.3852/2010) με την μορφή που έχουν σήμερα ή όπως θα ισχύουν στο μέλλον. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης. Συνημμένα:Η με αριθμό 55/2018 (Α.Π.: 21616/ ) γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου του Δήμου. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 3. Τις υπ αριθμ. 459/2015, 460/2015 και 402/2016 αποφάσεις Ο.Ε. 4. Τις υπ αριθμ. 484/2015, 485/2015 και 452/2016 αποφάσεις Δ.Σ. 5. Τα με αριθμ. πρωτ.: / έγγραφα της Α.Δ.Μ.Θ. 6. Τις διατάξεις των άρθρων 43 παρ. 2 εδ. β και 102 του Συντάγματος. 7. Τις διατάξεις των άρθρων 79, 185 και 192 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006). 8. Τις διατάξεις του άρθρου 94 παρ. 4 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α/2010). 9. Το με αριθμ. πρωτ.: 21590/ αίτημα του Τμήματος Πολιτισμού. 10. Την με αριθμό 55/2018 (Α.Π.: 21616/ ) γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου του Δήμου. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 9

10 1. Ανακαλεί τις υπ αριθμ. 460/2015 & 402/2016 κανονιστικές αποφάσεις της, για τους λόγους που αναφέρονται στην ανωτέρω εισήγηση. 2. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την έκδοση κανονιστικής απόφασης για τη θέσπιση νέου ενιαίου κανονισμού παραχώρησης των χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 79, 185 και 192 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006) και 94 παρ. 4 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α/2010), ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα με εκμίσθωση (ή και υπό προϋποθέσεις με δωρεάν παραχώρηση), σύμφωνα με διαδικασία που αναλυτικά περιγράφεται στον παρόντα Κανονισμό. Σε εφαρμογή του άρθρου του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114 Α /2006) - Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) επιτρέπεται να παραχωρείται δωρεάν η χρήση όλων των ανωτέρω ακινήτων, σε νομικά πρόσωπα, τα οποία σύμφωνα με το καταστατικό τους, ασκούν αποκλειστικά και μόνο δραστηριότητα, η οποία είναι κοινωφελής ή προάγει τα τοπικά συμφέροντα. Ομοίως το Δημοτικό Συμβούλιο σε εφαρμογή του άρθρου του ως άνω Νόμου μπορεί με απόφασή του να εκμισθώνει, χωρίς δημοπρασία, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες θέατρα και κινηματοθέατρα ή άλλους χώρους για επιστημονικούς και καλλιτεχνικούς σκοπούς μετά από εκτίμηση της ποιότητας των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν και της φιλοσοφίας λειτουργίας των χώρων. Τέλος οι εν γένει πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου που καταρτίστηκε σε εφαρμογή της υπ αριθ. 486/2015 Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου και τηρείται στο Τμήμα Πολιτισμού δύνανται να κάνουν χρήση των Δημοτικών Θεάτρων Καλαμαριάς και «οδού Χηλής», στο διδακτήριο του 1 ου Γυμνάσιου- 1 ου Λυκείου Καλαμαριάς «Ναύαρχος Βότσης», στο διδακτήριο του 4 ου και 5 ου Γυμνάσιου-Λυκείου Καλαμαριάς, για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεών τους, χωρίς την καταβολή τιμήματος, για δύο ημερήσιες εκδηλώσεις τους ετησίως (συμπεριλαμβανομένης μιας πρόβας την προηγουμένη ημέρα της εκδήλωσης) Στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» κατ εξαίρεση και μόνο στη συνέχεια έγκρισης από το Δημοτικό Συμβούλιο. Εν γένει η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. Όλοι οι χώροι διατίθενται (με μίσθωση ή δωρεάν παραχώρηση) τηρούμενης της κατά νόμο διαδικασίας, του παρόντος Κανονισμού με σύμφωνη γνώμη του Δημάρχου και στη συνέχεια με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, όπου αυτή απαιτείται. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο, νοείται αυτός. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ 10

11 Οι χώροι παραχωρούνται ή εκμισθώνονται με βάση τις διατάξεις των άρθρων 185 και 192 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006), τον παρόντα Κανονισμό και τη διαθεσιμότητά τους, μετά από σχετική αίτηση του φορέα, κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Οι κύκλοι εκδηλώσεων και τα φεστιβάλ που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού προηγούνται στη χρήση των χώρων από τις λοιπές παραχωρήσεις. Η αίτηση υποβάλλεται δύο εβδομάδες τουλάχιστον (εάν απαιτείται Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΣ) τότε ένα μήνα) πριν την εκδήλωση, είτε αυτοπροσώπως στο Τμήμα Πολιτισμού Κομνηνών 60, είτε με ηλεκτρονική αλληλογραφία στην ηλεκτρονική διεύθυνση και σ αυτήν αναφέρεται αναλυτικά το είδος της εκδήλωσης, η διάρκεια και η ημερομηνία της (απαραίτητα και μια εναλλακτική ημερομηνία για την περίπτωση μη διαθεσιμότητας). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα (μία εβδομάδα πριν), μόνο κατ εξαίρεση, μετά από ειδική αιτιολόγηση και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του χώρου, εφόσον δεν απαιτείται έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο. Στις περιπτώσεις που ο χώρος διατίθεται (μισθώνεται ή παραχωρείται δωρεάν) σε νομικό πρόσωπο, στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται δύο (2) ονόματα υπευθύνων νομίμων εκπρόσωπων του, οι οποίοι θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Τμήματος Πολιτισμού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Σε ότι αφορά, το ωράριο λειτουργίας του χώρου για τον προγραμματισμό της μεταφοράς και του στησίματος των σκηνικών ή εν γένει εξοπλισμού για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης και της μιας (1) πρόβας κατά την προηγούμενη ημέρα, σε περίπτωση ημερήσιας εκδήλωσης, αυτό συμπίπτει με το ωράριο εργασίας των υπεύθυνων υπαλλήλων του Τμήματος Πολιτισμού (τεχνικοί ήχου και φωτισμού που απασχολούνται στο χώρο). Τα ανωτέρω καθίστανται γνωστά στον εκάστοτε ενδιαφερόμενο φορέα που προτίθεται να μισθώσει το χώρο (ή να του παραχωρηθεί η χρήση του, εφόσον συντρέχουν οι ανάλογες προϋποθέσεις) για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, στη φάση υπογραφής του Συμφωνητικού και η τήρησή τους είναι υποχρεωτική καθ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας με το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Επιπλέον με τους υπεύθυνους υπαλλήλους του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου (τεχνικούς ήχου και φωτισμού) οι ενδιαφερόμενοι φορείς συνεργάζονται, σε ότι αφορά: Τον υπάρχοντα εξοπλισμό (ήχου, φωτισμού & λοιπού) του προς διάθεση χώρου. Την επίσημη χωρητικότητα του χώρου (θέσεις καθήμενων) Την υποχρεωτική έκδοση δελτίων εισόδου (ισάριθμων με τις θέσεις καθήμενων), στις περιπτώσεις εκδηλώσεων χωρίς εισιτήριο Η μεταφορά και η επί τόπου συναρμολόγηση του εξοπλισμού (σκηνικών) θεατρικών παραστάσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί έως και δύο (2) ημέρες πριν την έναρξη τους (συμπεριλαμβανομένης και της πρόβας) και η αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση από το χώρο των εκδηλώσεων στις επόμενες δύο (2) ημέρες μετά τη λήξη τους. Ως χώρος εκδηλώσεων στην περίπτωση αυτή, νοείται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη». Στους λοιπούς χώρους εκδηλώσεων, η μεταφορά και η επιτόπου συναρμολόγηση του εξοπλισμού (σκηνικών) θεατρικών παραστάσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί μία (1) ημέρα πριν την εκδήλωση και η απομάκρυνσή τους, μία (1) ημέρα μετά από αυτήν, μόνον εφόσον το επιτρέπει το υπάρχον πρόγραμμα του θεάτρου. Μόνο σε περιπτώσεις παραστάσεων πολλών ημερών (μεγάλο χρονικό διάστημα μίσθωσης), κατά περίπτωση και ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του χώρου μπορεί να πραγματοποιηθούν πρόβες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, πάντοτε σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματος. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας διάθεσης (εκμίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης) συντάσσεται Συμφωνητικό (σύμφωνα με πρότυπο), το οποίο και ρυθμίζει τις υποχρεώσεις 11

12 των μερών, σε εφαρμογή των Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και του παρόντα Κανονισμού. Με την υπογραφή του συμφωνητικού ο αιτούμενος φορέας δηλώνει ότι: Θα διασφαλίσει την προστασία του χώρου και του συνόλου των εγκαταστάσεών του που θα του παραχωρηθούν για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος (ο υπογράφων την αίτηση, στην περίπτωση φυσικού προσώπου και στην περίπτωση νομικού προσώπου, οι αναφερόμενοι στην αίτησή δύο (2) νόμιμοι εκπρόσωποι του) για τη χρήση του χώρου και του συνόλου των εγκαταστάσεων καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, για τα άτομα που θα παρευρεθούν στην εκδήλωση και για όποιες ζημίες ενδέχεται να προκληθούν κατά τη διάρκειά της. Σε περίπτωση οιασδήποτε προκληθείσας ζημίας στο χώρο και του συνόλου των εγκαταστάσεων που θα διαπιστωθεί και θα κοστολογηθεί από τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την παραλαβή του χώρου, αναλαμβάνει πλήρως τα έξοδα αποκατάστασή της, μετά το πέρας των εκδηλώσεων. Για το λόγο αυτό ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να ζητεί από το φορέα και την προσκόμιση εγγυητικής επιστολής. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για οιαδήποτε παράβαση έναντι αρχών, λόγω μη τήρησης των επιβαλλομένων από το Νόμο υποχρεώσεών τους καθώς και για την καταβολή σχετικών αποζημιώσεων, χρηματικών ποινών και προστίμων. Τα Συμφωνητικά παραχώρησης των χώρων εκδηλώσεων φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 3: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Μόνο στις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται με συνδιοργάνωση με το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς και γίνεται σχετική μνεία στο οικείο συμφωνητικό, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «συνδιοργάνωση με το Δήμο Καλαμαριάς» ή «υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμαριάς».. Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία διατίθενται (εκμισθώνονται ή παραχωρούνται δωρεάν) οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση τους καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να επιτρέπεται η είσοδος και παραμονή σε αυτούς, αριθμού ατόμων αποκλειστικά ισοδύναμου των διαθέσιμων θέσεων βάσει της χωρητικότητας του χώρου. Η μη τήρηση εκ μέρους φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του συμφωνητικού (σε προηγούμενη ανάλογη συνεργασία), δίνει στο Δήμο Καλαμαριάς το δικαίωμα να μην επιτρέψει σε αυτούς τη διάθεση του χώρου στο μέλλον. ΑΡΘΡΟ 4: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΑΡΘΡΟ 5: ΤΙΜΗΜΑ 12

13 Το τίμημα μίσθωσης των χώρων εκδηλώσεων διαμορφώνεται και προσδιορίζεται ανάλογα με το είδος του φορέα και το χώρο της εκδήλωσης. Καταβάλλεται 10 ημέρες πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο την ίδια ημέρα με αυτήν. Καταβάλλεται για τη διάθεση του τεχνικού προσωπικού του Δήμου (τεχνικοί ήχου και φωτισμού), τη χρήση του υπάρχοντος εξοπλισμού του χώρου, τα λειτουργικά έξοδά του (καθαριότητα, θέρμανση, κλιματισμός). Επισημαίνεται ότι, ο Δήμος Καλαμαριάς διατηρεί το δικαίωμα διάθεσης ενός και μόνο ενδεχομένως τεχνικού (είτε ήχου είτε φωτισμού) λόγω αδυναμίας διάθεσης και των δύο ειδικοτήτων γεγονός το οποίο γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο φορέα στη φάση υπογραφής του συμφωνητικού. Για την έκδοση του σχετικού παραστατικού τιμολογίου καταβολής του μισθώματος προσκομίζονται στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου πριν από την εκδήλωση, τα απαραίτητα στοιχεία (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ΔΟΥ, σφραγίδα) του υπόχρεου του φορέα και το σχετικό τιμολόγιο βεβαιώνεται από την Ταμειακή υπηρεσία του Δήμου με Γραμμάτιο Είσπραξης. Αναλυτικότερα τα μισθώματα των χώρων εκδηλώσεων ορίζονται ως εξής: Κατηγορία 1 η : Δημοτικά Θέατρα α) Δημοτικό Θέατρο Μελίνα Μερκούρη Αίθουσα Θεάτρου Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 400,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 200,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) επιχορηγούμενα από το Δήμο Για παραχωρήσεις διάρκειας άνω των τριών ημερών για τις οποίες εκδίδεται εισιτήριο, το μίσθωμα ανέρχεται σε ποσοστό 10% επί των εισπράξεων των εισιτηρίων (ή 5% στην περίπτωση μίσθωσης έως 14:00) και εγγύηση 150,00 (ή 75,00) πλέον Φ.Π.Α. ανά ημέρα παράστασης, η οποία και προκαταβάλλεται. Τα στοιχεία για τις εισπράξεις των εισιτηρίων της εκδήλωσης προσκομίζονται, το αργότερο δεκαπέντε (15) ημέρες μετά από την πραγματοποίηση της, από τον υπόχρεο του φορέα στο Τμήμα Πολιτισμού, έτσι ώστε, να γίνει η τελική εκκαθάριση βάσει του ποσοστού (10%, 5% αντίστοιχα) και εάν απαιτείται, να εκδοθεί συμπληρωματικό παραστατικό-τιμολόγιο. Σε περίπτωση που το ποσό που προκύπτει από την εκκαθάριση των εισπράξεων των εισιτηρίων δεν υπερβαίνει το ποσό των 150 (ή 75,00) πλέον ΦΠΑ (εγγύηση), ως μίσθωμα θεωρείται το ποσό των 150 (ή 75,00) πλέον Φ.Π.Α. Άλλως, σε περίπτωση που το ποσό που προκύπτει από την εκκαθάριση των εισπράξεων των εισιτηρίων υπερβαίνει το ποσό των 150 (ή 75,00) πλέον ΦΠΑ (εγγύηση) καταβάλλεται συμπληρωματικό μίσθωμα πλέον της προκαταβληθείσας εγγύησης. Για την έκδοση του σχετικού παραστατικού τιμολογίου καταβολής του μισθώματος προσκομίζονται στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου πριν από την εκδήλωση, τα απαραίτητα στοιχεία (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ΔΟΥ, σφραγίδα) του υπόχρεου του φορέα και το σχετικό τιμολόγιο βεβαιώνεται από την Ταμειακή υπηρεσία του Δήμου με Γραμμάτιο Είσπραξης. Σε περίπτωση που ο υπόχρεος του φορέα δεν προσέλθει εντός της ως άνω προθεσμίας, (των δεκαπέντε (15) ημερών), ο Δήμος Καλαμαριάς εκδίδει συμπληρωματικό παραστατικό, τεκμαίροντας ότι έχει πωληθεί το σύνολο των εισιτηρίων με βάση την επίσημη χωρητικότητα του χώρου. Για την καταβολή του όποιου πρόσθετου μισθώματος έχει προκύψει ως ανωτέρω, ο υπόχρεος του φορέα έχει χρονική προθεσμία ενός (1) ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίηση της, άλλως ακολουθείται από το Δήμο η νόμιμη διαδικασία. 13

14 Κατ εξαίρεση για παραχωρήσεις (μισθώσεις) άνω των τριών ημερών στο Κρατικό Θέτρο Βορείου Ελλάδος (Κ.Θ.Β.Ε.) ορίζεται και προκαταβάλλεται αυτό της αρχικά καταβληθείσας ημερήσιας εγγύησης (150,00 πλέον ΦΠΑ) χωρίς στη συνέχεια περαιτέρω εκκαθάρισης του ποσού των ημερησίων εισπράξεων. Χώρος στο ισόγειο του Θεάτρου Για το χώρο του Θεάτρου (στο Ισόγειο του κτιρίου - είσοδος του Θεάτρου από τον πεζόδρομο της Αργυρουπόλεως), προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για εκθέσεις ορίζεται ημερήσιο μίσθωμα 50 συν ΦΠΑ. Ο χώρος είναι διαθέσιμος μόνο όταν δεν πραγματοποιούνται παραστάσεις ή γενικότερα εκδηλώσεις για τις οποίες καταβάλλεται μίσθωμα. Παραχωρείται χωρίς πρόσθετο μίσθωμα μόνο σε περίπτωση χρήσης του από τον φορέα που έχει μισθώσει την αίθουσα του Θεάτρου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνον μετά από έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου το Δημοτικό Θέατρο Μελίνα Μερκούρη μπορεί να παραχωρηθεί σε κόμματα, συνδικαλιστικές οργανώσεις και δημοτικές παρατάξεις για την πραγματοποίηση εκδηλώσεών τους. β)δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης). Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 100,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) επιχορηγούμενα από το Δήμο απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος. Σχολεία της περιοχής του Δήμου. Στο Κεφάλαιο Β. στο αποφατικό της με αριθμό 484/2015 Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου βάσει της οποίας καθορίστηκαν τα μισθώματα των χώρων εκδηλώσεων του Δήμου, αναφέρεται: «Για κάθε άλλο χώρο εκδηλώσεων πλην των ανωτέρω που βρίσκεται σε πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια κάθε είδους του Δήμου και τα οποία ο Δήμος χρησιμοποιεί είτε ως ιδιοκτήτης είτε ως έχων την χρήση, η παραχώρηση ή εκμίσθωση γίνεται με τις αυτές προϋποθέσεις και τίμημα που ορίζεται ανωτέρω για το Θέατρο Βότση με την ειδική επισήμανση ότι δεν διατίθενται για τυχόν εκδηλώσεις δημοτικών ή πολιτικών παρατάξεων». Κατά συνέπεια το Δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης) δεν μπορεί να παραχωρηθεί σε κόμματα, συνδικαλιστικές οργανώσεις και δημοτικές παρατάξεις για την πραγματοποίηση εκδηλώσεών τους. Παραχωρείται σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνον μετά από έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου. Κατηγορία 2 η :Χώροι εκδηλώσεων σχολικών διδακτηρίων α)δημοτικό Θέατρο Καλαμαριάς «οδού Χηλής» στο διδακτήριο του 1 ου Γυμνάσιου- 1 ου Λυκείου Καλαμαριάς Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 160,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) επιχορηγούμενα από το Δήμο απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος. Πολιτικά κόμματα, δημοτικές παρατάξεις και συνδικαλιστικές οργανώσεις. 14

15 Σχολεία της περιοχής του Δήμου. Πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου (που τηρεί το Τμήμα Πολιτισμού) η απαλλαγή ισχύει για δύο (2) εκδηλώσεις ετησίως. Ο χώρος μισθώνεται ή παραχωρείται με συγκεκριμένο αριθμό θέσεων (μη σταθερών), η θέση των οποίων καθορίζεται από το επιτόπου απασχολούμενο προσωπικό του Τμήματος Πολιτισμού, πάντα με γνώμονα την ασφάλεια. Τα ανωτέρω γνωστοποιούνται στον ενδιαφερόμενο φορέα στη φάση υπογραφής του συμφωνητικού, η δε τήρησή τους είναι υποχρεωτική. β)δημοτικό Θέατρο Καλαμαριάς «Ναύαρχος Βότσης» στο διδακτήριο του 4 ου και 5 ου Γυμνάσιου-Λυκείου Καλαμαριάς Ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 100,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς. Μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν Φ.Π.Α., για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς. Απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος σε περίπτωση πραγματοποίησης εκδηλώσεων τους, οι ακόλουθοι φορείς: Δημοτικές επιχειρήσεις χρηματοδοτούμενες από το Δήμο και δημοτικά Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ) επιχορηγούμενα από το Δήμο απαλλάσσονται της υποχρέωσης καταβολής μισθώματος. Πολιτικά κόμματα, δημοτικές παρατάξεις και συνδικαλιστικές οργανώσεις. Σχολεία της περιοχής του Δήμου. Πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου (που τηρεί το Τμήμα Πολιτισμού) η απαλλαγή ισχύει για δύο (2) εκδηλώσεις ετησίως. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ (έτοιμα μεταφερόμενα εδέσματα-χωρίς δυνατότητα επί τόπου παρασκευής τους) είναι εφικτή κατά την διάρκεια της παραχώρησης, μόνο εκτός των αιθουσών εκδηλώσεων, στο φουαγιέ καθώς και σε εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει, σε συνεργασία με τις οδηγίες του αντίστοιχου προσωπικού του Τμήματος που απασχολείται στο χώρο. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΑΡΘΡΟ 7: ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται σύμφωνα με την αναφερθείσα διαδικασία πάντοτε σε συνεργασία με το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου. Στην περίπτωση μίσθωσης του χώρου επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων εισόδου για την παρακολούθηση της εκδήλωσης. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και τις λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο Συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό τίθεται όρος απαγόρευσης έκδοσης εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον για τη συγκεκριμένη εκδήλωση απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. 15

16 Η χορήγηση οιασδήποτε απαιτούμενης για την εκδήλωση μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταρτιστεί και υπογραφεί Συμφωνητικό για την παραχώρηση, υπόχρεος και υπόλογος και για το σύνολο της ευθύνης συμπεριλαμβανομένης και της οικονομικής απέναντι στο Δήμο Καλαμαριάς κατά τον νόμο και τον παρόντα Κανονισμό νοείται ο αναφερόμενος στην αίτηση παραχώρησης. Σε περίπτωση που αυτοί είναι περισσότεροι, ευθύνονται «όλοι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον». Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται σε σχολική μονάδα ή δημόσια υπηρεσία νοείται ο Διευθυντής της. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων (εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων (κεντρικών ή περιφερειακών, κυρίων ή βοηθητικών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, το Δημοτικό Θέατρο στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης) και τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που ανήκουν στην ιδιοκτησία του Δήμου και είναι κατάλληλοι για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων. Η παραχώρηση χώρων σύμφωνα με τους όρους του παρόντος, που δεν ανήκουν στο Δήμο, αλλά έχει παραχωρηθεί η χρήση τους, επιτρέπεται μόνο εφόσον αυτό επιτρέπεται απο τους όρους της παραχώρησης προς το Δήμο. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται αυτοδικαίως το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς πλην αυτού του Δημοτικού Θεάτρου στο χώρο του Νέου Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου (περιοχή επέκτασης) το οποίο διαχειρίζεται το Τμήμα Παιδείας, Αθλητισμού και δια Βίου Μάθησης. Για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων στο συγκεκριμένο Δημοτικό Θέατρο απασχολούνται τεχνικοί ήχου και φωτισμού (κατά περίπτωση) που υπηρετούν στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου ή συνεργάζονται με το Δήμο Καλαμαριάς. Όλες οι παραχωρήσεις και μισθώσεις κατά τον παρόντα Κανονισμό και τις λοιπές αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αναφέρονται στην καταβολή ή μη μισθώματος γίνονται με την τήρηση των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας (Ν.3463/2006 και Ν.3852/2010) με την μορφή που έχουν σήμερα ή όπως θα ισχύουν στο μέλλον. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθ. 401/2018 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ 16