ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΑΖΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ Διανομή Συσκευασμένων Τροφίμων

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΑΖΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ Διανομή Συσκευασμένων Τροφίμων Εικόνα 1 Στο κεντρικό μενού, κάθε φορέας που έχει την δυνατότητα να προσθέσει δικαιούχους συσκευασμένων τροφίμων, έχει την επιλογή «Μαζική Εισαγωγή συσκευασμένων τροφίμων» (Εικόνα 1). Εικόνα 2

2 Εκτελώντας «Μαζική Εισαγωγή Δικαιούχων συσκευασμένων τροφίμων» στην σελίδα που εμφανίζεται, βλέπουμε την παραπάνω οθόνη (ανάλογα τον browser που χρησιμοποιεί κανείς). Πατώντας κλικ στο πράσινο link που γράφει σύμφωνα με το πρότυπο που έχει εδώ, θα ανοίξει στον υπολογιστή του χρήστη ένα Excel (Εικόνα 3), το οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Το πρότυπο αυτό ορίζει την μορφή που δέχεται το σύστημα προκειμένου να γίνει η μαζική καταχώρηση. Στο Excel αυτό διατηρεί ο χρήστης τους τίτλους-επικεφαλλίδες όπως ακριβώς είναι «ΑΦΜ, Όνομα, Επώνυμο, Πατρώνυμο, ΑΔΤ/Διαβατήριο, Δ/νση Κατοικίας, Κοινότητα/Πόλη, Τηλέφωνο, Οικογένεια, ΑΦΜ Συζύγου, Επώνυμο Συζύγου, Όνομα Συζύγου, Αριθμός Δικαιούχων» και από τη δεύτερη γραμμή και κάτω προσθέτει ο χρήστης τους δικαιούχους που θα περαστούν στο σύστημα. Προσοχή: Πρέπει να σώσεται το πρότυπο Excel στον υπολογιστή σας, να διαγράψετε τις δοκιμαστικές εγγραφές που υπάρχουν στο πρότυπο και εν συνεχεία να προσθέσετε τις κανονικές που επιθυμείτε να εισαχθούν. Εικόνα 3

3 Εικόνα 4 Εφόσον ακολουθώντας το πρότυπο, ενημερώσετε το Excel με τις εγγραφές/απόρους που πρέπει να περασθούν στο σύστημα, το αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας, και το επιλέγετε μέσα από την εφαρμογή πατώντας το κουμπί Αναζήτηση (Εικόνα 4). Αφού επιλέξετε το Excel που θέλετε να φορτώσετε και αυτό εμφανίζεται στο path (Εικόνα 5), εν συνεχεία εκτελείτε το πράσινο κουμπί «submit». Εικόνα 5 Εάν υπάρχουν εσφαλμένες εγγραφές στο Excel τότε θα εμφανιστούν τα παρακάτω μηνύματα (Εικόνα 6) με κόκκινο, ώστε να προβεί ο χρήστης στις κατάλληλες διορθώσεις. Προσοχή: Καμία από τις εγγραφές δε θα εισαχθεί στο σύστημα, εάν έστω και μία εγγραφή έχει λάθος.

4 Εικόνα 6 Εάν όλες οι εγγραφές έχουν περάσει στο σύστημα, σωστά, τότε θα εμφανιστεί το κάτωθι μήνυμα σε πράσινο φόντο (Εικόνα 7). Εικόνα 7

5 Οργανωμένο Συσσίτιο Εικόνα 8 Στο κεντρικό μενού, κάθε φορέας που έχει την δυνατότητα να προσθέσει δικαιούχους οργανωμένου συσσιτίου έχει την επιλογή «Μαζική Εισαγωγή Δικαιούχων Διανομής οργανωμένου συσσιτίου» (Εικόνα 8). Εικόνα 9

6 Εκτελώντας «Μαζική Εισαγωγή Δικαιούχων Διανομής οργανωμένου συσσιτίου» στην σελίδα που εμφανίζεται βλέπουμε την παραπάνω οθόνη Εικόνα 9 (ανάλογα τον browser που χρησιμοποιεί κανείς). Πατώντας κλικ στο πράσινο link που γράφει σύμφωνα με το πρότυπο που έχει εδώ, θα ανοίξει στον υπολογιστή του χρήστη ένα Excel (Εικόνα 10), το οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Το πρότυπο αυτό ορίζει την μορφή που δέχεται το σύστημα προκειμένου να γίνει η μαζική καταχώρηση. Στο Excel αυτό διατηρεί ο χρήστης τους τίτλους-επικεφαλλίδες όπως ακριβώς είναι «ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, ΑΔΤ/Διαβατήριο, Δ/νση Κατοικίας, Κοινότητα/Πόλη, Τηλέφωνο» και από τη δεύτερη γραμμή και κάτω προσθέτει ο χρήστης τους δικαιούχους που θα περαστούν στο σύστημα. Προσοχή: Πρέπει να σώσεται το πρότυπο Excel στον υπολογιστή σας, να διαγράψετε τις δοκιμαστικές εγγραφές που υπάρχουν στο πρότυπο και εν συνεχεία να προσθέσετε τις κανονικές που επιθυμείτε να εισαχθούν. Εικόνα 10 Εφόσον ακολουθώντας το πρότυπο, ενημερώσετε το Excel με τις εγγραφές/απόρους που πρέπει να περασθούν στο σύστημα, το αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας, και το επιλέγετε μέσα από την εφαρμογή πατώντας το κουμπί Αναζήτηση (Εικόνα 11). Αφού επιλέξετε το Excel που θέλετε να φορτώσετε και αυτό εμφανίζεται στο path, εν συνεχεία εκτελείτε το πράσινο κουμπί «submit».

7 Εικόνα 11 Εάν υπάρχουν εσφαλμένες εγγραφές στο Excel τότε θα εμφανιστούν τα παρακάτω μηνύματα με κόκκινο (Εικόνα 12) ώστε να προβεί ο χρήστης στις κατάλληλες διορθώσεις. Προσοχή: καμία από τις εγγραφές δε θα εισαχθεί στο σύστημα εάν έστω και μία εγγραφή έχει λάθος. Εικόνα 12

8 Εάν όλες οι εγγραφές έχουν περάσει στο σύστημα, σωστά, τότε θα εμφανιστεί το κάτωθι μήνυμα σε πράσινο φόντο.