ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 32/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 130/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 32/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 4 ο : Έγκριση ή µη των πρακτικών του διαγωνισµού για την προµήθεια καυσίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων έτους Σήµερα την 28 η Νοεµβρίου 2017, ηµέρα Τρίτη και ώρα 11.30π.µ. η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.18786/ πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 5: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Αναστασιάδης Κων/νος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Γεωργιάδου Μαρία 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος Αν και κλήθηκαν νόµιµα 5 Χαβαλές ηµήτριος Νικόλαος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Καµπούρης Νικόλαος για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης.

2 Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κατά την εισήγηση του τέταρτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ / έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και τα πρακτικά της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε το από: πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας. ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών. Στην Ηράκλεια σήµερα την 22 Νοεµβρίου 2017, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµαρχείο Ηράκλειας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµόν 158/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής προκειµένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του δηµόσιου διεθνή ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ » (Αριθµ. ιακήρυξης 15555/ ), η οποία έλαβε τον υπ αριθ αριθµό συστήµατος ΕΣΗ ΗΣ, δηµοσιεύθηκε νοµίµως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων, λαµβάνοντας Α ΑΜ:17PROC Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Βλαχοπούλου φωτεινή Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύµφωνα µε τη διακήρυξη η ώρα 15:00 µ.µ. και η ηµεροµηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η και ώρα 09:00 π.µ. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της : 1.Την διακήρυξη 15555/ του ήµου Ηράκλειας µε Α ΑΜ:17PROC Τις διατάξεις ν. 4412/ Την κατευθυντήρια οδηγία 15 απόφαση 161/2016 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων µε Α Α ΩΧ0ΓΟΞΤΒ-ΑΚΗ. προέβη στα εξής: 1. Προκειµένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗ ΗΣ µε τα διαπιστευτήρια της (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισµός ήταν χαρακτηρισµένος από το σύστηµα ως «κλειδωµένος» και αφετέρου ότι είχε υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό προσφορά από τον παρακάτω συµµετέχοντα:

3 Α/ Α Ονοµατεπώνυµο 1 ΠΡΟΣΝΙΚΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΤΟΥ ΜΕ ΑΦΜ: Ηµεροµηνία υποβολής προσφοράς Ώρα υποβολής προσφοράς 16/11/ :00:42 Η Επιτροπή επισηµαίνει ότι µέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόµενό των προσφορών. 2. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία η προσφορά αποσφραγίσθηκε και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» της προσφοράς µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο τους. Επισηµαίνεται ότι ο υποφάκελος «Οικονοµική Προσφορά» δεν αποσφραγίσθηκε αφού σύµφωνα µε τη διακήρυξη του διαγωνισµού, αυτός θα αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισµού στην ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση (άρθρο της διακήρυξης). 3. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά είχε λάβει από το σύστηµα, τον παρακάτω αναφερόµενο µοναδικό αριθµό συστήµατος: Α/Α Ονοµατεπώνυµο Αριθµός συστήµατος 1 ΠΡΟΣΝΙΚΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΕ ΑΦΜ: Σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης, εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών προσκοµίζονται υποχρεωτικά από τον οικονοµικό φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη µορφή και σε σφραγισµένο φάκελο, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτείται να προσκοµισθούν σε πρωτότυπη µορφή σύµφωνα µε τον ν.4250/2014. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά είναι ενδεικτικά η εγγυητική επιστολή συµµετοχής, τα πρωτότυπα έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από ιδιωτικούς φορείς και δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, καθώς και τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille). εν προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή στοιχεία και δικαιολογητικά τα οποία φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή, τα ΦΕΚ, τα τεχνικά φυλλάδια και όσα προβλέπεται από το ν. 4250/2014 ότι οι φορείς υποχρεούνται να αποδέχονται σε αντίγραφα των πρωτοτύπων. Σύµφωνα µε το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, ο οικονοµικός φορέας κατέθεσε στο πρωτόκολλο του ήµου, λαµβάνοντας αριθµό πρωτοκόλλου, τον παρακάτω φάκελο, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή. Α/Α Ονοµατεπώνυµο Αριθµός πρωτοκόλλου 1 ΠΡΟΣΝΙΚΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΕ ΑΦΜ: / Συνεπώς, ο αντίστοιχος ενσφράγιστος φάκελος, υποβλήθηκε εµπροθέσµως και νοµοτύπως από τον συµµετέχοντα, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διακήρυξη. 5. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχοµένου του ηλεκτρονικού φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης «Περιεχόµενα φακέλου δικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική προσφορά» που είχε υποβάλει ο συµµετέχοντας. ιαπιστώθηκε ότι ο συµµετέχοντας στο διαγωνισµό υπέβαλε όλα απαιτούµενα δικαιολογητικά του ανωτέρω άρθρου της διακήρυξης.

4 6. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τον φάκελο, που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, µονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, ανά φύλλο. 7. Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού προχώρησε στον έλεγχο των κατατεθειµένων από τον συµµετέχοντα δικαιολογητικών. Η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής: Ο συµµετέχοντας κατέθεσε τα δικαιολογητικά εντός των προβλεπόµενων ηµεροµηνιών καθώς είναι σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Η Επιτροπή µε το υπ.αριθµ.πρωτ.18651/ έγγραφό της προς την Συνεταιριστική Τράπεζα Σερρών ζητά από την εν λόγω Τράπεζα που εξέδωσε την εγγυητική επιστολή συµµετοχής να ενηµερώσει για την εγκυρότητα της εγγυητικής επιστολής που κατέθεσε ο συµµετέχοντας. Βάσει του απαντητικού εγγράφου της Συνεταιριστικής Τράπεζας Σερρών µε αρ.πρωτ.704/ ο συµµετέχων κατάθεσε εγγυητική συµµετοχής έγκυρη και νόµιµα εκδιδώµενη. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Στο σηµείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα, ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας. ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2 Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών. Στην Ηράκλεια σήµερα την 24 Νοεµβρίου 2017, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ηµαρχείο Ηράκλειας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµόν 158/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής προκειµένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του δηµόσιου διεθνή ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ » (Αριθµ. ιακήρυξης 15555/ ), η οποία έλαβε τον υπ αριθ αριθµό συστήµατος ΕΣΗ ΗΣ, δηµοσιεύθηκε νοµίµως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων, λαµβάνοντας Α ΑΜ:17PROC Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Βλαχοπούλου φωτεινή Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύµφωνα µε τη διακήρυξη η ώρα 15:00 µ.µ. και η ηµεροµηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης της οικονοµικής προσφοράς η και ώρα π.µ. σύµφωνα µε την πρόσκληση µε αριθµ.πρωτ.:18674/ Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της : 1.Την διακήρυξη 15555/ του ήµου Ηράκλειας µε Α ΑΜ:17PROC

5 2.Τις διατάξεις ν. 4412/ Την κατευθυντήρια οδηγία 15 απόφαση 161/2016 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων µε Α Α ΩΧ0ΓΟΞΤΒ-ΑΚΗ. 4.Την υποβληθείσα προσφορά. 5.Το από πρακτικό διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών. 6.Την υπ αριθµ.πρωτ.:18674/ πρόσκληση για άνοιγµα οικονοµικής προσφοράς. Η Επιτροπή προέβη στα εξής: 1. Προκειµένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, συνδέθηκε στο ΕΣΗ ΗΣ µε τα διαπιστευτήρια της (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισµός ήταν χαρακτηρισµένος από το σύστηµα ως «κλειδωµένος» και αφετέρου ότι είχε υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό προσφορά από τον παρακάτω συµµετέχοντ: 2. Η Επιτροπή επισηµαίνει ότι µέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόµενό των οικονοµικών προσφορών. 3. Στη συνέχεια τα µέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρµα του συστήµατος τα διαπιστευτήρια τους (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειµένου να αποσφραγισθεί η οικονοµική προσφορά. 4. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία η προσφορές αποσφραγίσθηκε και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος «Οικονοµική προσφορά», µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο του. Η Επιτροπή διαπιστώνει τα εξής: 1. Η υποβληθείσα οικονοµική προσφορά παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Ονοµατεπώνυµο Ποσό οικονοµικής προσφοράς 1 ΠΡΟΣΝΙΚΛΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ µε ΑΦΜ: ,76 (µε ΦΠΑ) Η οικονοµική προσφορά που έχει υποβληθεί από τον ανάδοχο µέσω ΕΣΗ ΗΣ αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του παρόντος πρακτικού. 2.Η υποβληθείσα οικονοµική προσφορά κρίνεται αποδεκτή, καθώς είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης. Η Επιτροπή εισηγείται στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας τα εξής: Την ανάδειξη του «ΠΡΟΣΝΙΚΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ» µε ΑΦΜ ως προσωρινού αναδόχου για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ » για τις ΟΜΑ ΕΣ Α,Β,Γ,,Ε,ΣΤ γιατί : η προσφορά του είναι πλήρης,

6 σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τιµή (ποσοστό έκπτωσης) η οποία συγκρινόµενη µε οικονοµικές προσφορές που έχουν υποβληθεί στο ήµο µας κατά τα τελευταία χρόνια σε αντίστοιχους διαγωνισµούς κρίνεται συµφέρουσα. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Στο σηµείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα, ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας». Τον λόγο έλαβε ο κ. Μαρίγκος ηµήτριος ο οποίος τόνισε ότι καταψηφίζει το συγκεκριµένο θέµα θεωρώντας ότι πρέπει να λειτουργήσουν οι δεξαµενές που υπάρχουν στο αµαξοστάσιο, ώστε να υπάρξει καλύτερη διαχείριση των καυσίµων. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ / έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου, τα από 23/11/2017 και 24/11/2017 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και την παραπάνω τοποθέτηση αποφασίζει κατά πλειοψηφία 1. Εγκρίνει τα από 23/11/2017 και 24/11/2017 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την προµήθεια καυσίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων έτους Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο για την προµήθεια καυσίµων του ήµου Ηράκλειας και των Νοµικών του Προσώπων έτους τον Προσνικλή Αθανάσιο, ο οποίος ήταν ο µοναδικός συµµετέχων και πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα, τετρακόσιες εβδοµήντα τέσσερις χιλιάδες διακόσια τριάντα έξι ευρώ και εβδοµήντα έξι λεπτά ( ,76 ) µε ΦΠΑ, η οποία συγκρινόµενη και µε οικονοµικές προσφορές παλαιότερων διαγωνισµών κρίθηκε συµφέρουσα για το ήµο. Μειοψήφησε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Μαρίγκος ηµήτριος για τους λόγους που ανέπτυξε κατά τη συζήτηση του θέµατος. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 130/2017. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής Υπογραφή 1 Υπογραφές 4 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Γκάλιος Αλέξανδρος