ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 30 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 181 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 30 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 181 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 26/9/2018 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από τη με αριθ. Πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4,5 και 75 του Ν.3852/2010 όπως ισχύουν. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 2. ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΚΟΣΜΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 3. ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ 4. ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ 5. ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Παρούσα στη συνεδρίαση, η δημοτική υπάλληλος Αμαλία Μαραγκού, ως γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης. ΑΠΟΦΑΣΗ 181 ΘΕΜΑ ΕΗΔ4 ο : Έγκριση ή μη πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού''. 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. πρωτ.: 20061/ έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών/Τμήμα Προμηθειών Αποθηκών, το οποίο έχει ως εξής: Ψηφίστηκε ομόφωνα το έκτακτο και κατεπείγον του θέματος, το έκτακτο αφενός γιατί ήρθε μετά την έκδοση της πρόσκλησης και το κατεπείγον λόγω του ότι υπάρχει έλλειψη ηλεκτρολογικού υλικού ως εκ τούτου ανάγκη επίσπευσης των διαδικασιών. «Θέμα: Έγκριση πρακτικού επιτροπής διαγωνισμού για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού''. Συν/να: Το από πρακτικό του διαγωνισμού. Σύμφωνα με: 1. τις διατάξεις του Ν.4412/ το άρθρο 107 του Ν.4497/ την υπ αριθ /2018 Διακήρυξη του Δημάρχου 4. την υποβληθείσα προσφορά 5. την 1253 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, που συγκροτήθηκε με τις υπ αριθμόν 13 και 53/2018 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού '' (αριθμ.πρωτ. Διακήρυξης 18110), γνωμοδοτεί με το από πρακτικό αξιολόγησης προς την οικονομική επιτροπή για : 1

2 Την ανάδειξη του οικονομικού φορέα ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας με τίτλο Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, γιατί η προσφορά τους είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε το ανωτέρω πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού.» 2.Τη με αρ. πρωτ.: 19731/ έγγραφη πρόσκληση της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με την οποία το θέμα είναι εκτός ημερήσιας διάταξης. 3. Το από 26/9/2018 Πρακτικό διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού'' 4.Το με αρ. πρωτ.:5092/ (ΑΔΑ ΨΓΘ0ΟΡ1Ι-ΤΩ5) έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα Επικύρωση προϋπολογισμού και Ο.Π.Δ. του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης ο.ε Τη γενόμενη διαλογική συζήτηση, όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 6.Την πρόταση του Προέδρου, όπως το Σώμα εγκρίνει το από 26/9/2018 πρακτικό διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού'' και αναδείξει τον φορέα ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. ως προσωρινό για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού'', σύμφωνα με την εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών 7.Τις διατάξεις των άρθρων 72 και 267 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 8.Τη σύμφωνη γνώμη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από 26/9/2018 κάτωθι πρακτικό διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού'' : ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ, ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ- ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Στην Σύρο, σήμερα την 26 Σεπτεμβρίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα γραφεία του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με τις υπ αριθμόν 13 και 53/2018 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν, στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού, για την προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, με αριθμό Διακήρυξης 18110/2018, η οποία έλαβε τον υπ αριθ ,1 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: 18PROC Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Μιχάλης Πρέκας ΤΕ Πολιτικών Έργων Υποδομής ως Πρόεδρος, 2) Σταυρούλα Μητσάνη ΠΕ Διοικητικού ως μέλος, 3) Κωσταντίνος Βαμβακούσης ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ ως μέλος. 1. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 51128,1 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχε 2

3 υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό μία προσφορά από τον παρακάτω συμμετέχοντα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφοράς 1 ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. 19/09/ :51:06 Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. 2. Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. 3. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία, οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» των προσφορών με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Επισημαίνεται ότι οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν. 4. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς αριθμούς συστήματος: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε Σύμφωνα με το άρθρο 8 Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Περιεχόμενο προσφορών της διακήρυξης, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών προσκομίζονται υποχρεωτικά από τον οικονομικό φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο (α.π.19889/ ), τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή σύμφωνα με τον ν.4250/2014. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά είναι ενδεικτικά η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, τα πρωτότυπα έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από ιδιωτικούς φορείς και δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, καθώς και τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille). Δεν προσκομίζονται σε έντυπη μορφή στοιχεία και δικαιολογητικά τα οποία φέρουν ψηφιακή υπογραφή, τα ΦΕΚ, τα τεχνικά φυλλάδια και όσα προβλέπεται από το ν. 4250/2014 ότι οι φορείς υποχρεούνται να αποδέχονται σε αντίγραφα των πρωτοτύπων. Σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, ο οικονομικός φορέας κατέθεσε στο πρωτόκολλο του Δήμου, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, τον φάκελο, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας: Συνεπώς, ο αντίστοιχος ενσφράγιστος φάκελος, υποβλήθηκε εμπροθέσμως και νομοτύπως από τον συμμετέχοντα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. 6. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχομένου του ηλεκτρονικού φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» που είχε υποβάλει ο μοναδικός συμμετέχοντας. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε, είναι τα εξής : 3 Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. TEΥΔ, ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Από τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς ως προς τη συμμόρφωσή της στις προδιαγραφές και τις τεχνικές απαιτήσεις της Διακήρυξης του διαγωνισμού προέκυψε ότι η τεχνική προσφορά

4 πληρεί τους όρους της διακήρυξης. Η Επιτροπή επικοινώνησε με τον φορέα που φέρεται να έχει εκδώσει την εγγυητική επιστολή που έχει καταθέσει ο συμμετέχοντας και διαπίστωσε την εγκυρότητά της (άρθρο 72 παρ.5 του Ν.4412/2016). 7. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τον φάκελο που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ο διαγωνιζόμενος με ενσφράγιστο φάκελο, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. TEΥΔ, ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών προέκυψε ότι η προσφορά του παραπάνω οικονομικού φορέα ήταν ορθή ως προς τα απαιτούμενα. 8. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς που υπέβαλε ο διαγωνιζόμενος Συγκεκριμένα η προσφορά του οικονομικού φορέα ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς του μοναδικού συμμετέχοντα, του οποίου η προσφορά έγινε δεκτή κατά το προηγούμενο στάδιο. Για την ηλεκτρονική αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 50128,1. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό της οικονομικής προσφοράς. Στη συνέχεια, τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθεί η προσφορά. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο σύστημα των διαπιστευτηρίων από κάθε μέλος της επιτροπής), η προσφορά αποσφραγίστηκε και συγκεκριμένα αποσφραγίστηκε ο υποφάκελος «οικονομική προσφορά». 9. Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά παρουσιάζεται στον πίνακα του υποφακέλου (Οικονομική προσφορά), όπως ελήφθη από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), ως ακολούθως : Α/Α Ονοματεπώνυμο Ποσό οικονομικής προσφοράς δίχως ΦΠΑ 1 ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε ,29 Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά κρίνεται αποδεκτή, καθώς είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ αριθ /2018 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. την υποβληθείσα προσφορά 3. τις διατάξεις του Ν.4412/ την 1253 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης 4

5 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάδειξη του οικονομικού φορέα ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας με τίτλο Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, γιατί η προσφορά τους είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Β. Αναδεικνύει τον φορέα ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΣΥΡΟΥ Ο.Ε. ως προσωρινό αναδόχο για την ''Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού'', γιατί η προσφορά τους είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ- ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 5