ΘΕΜΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την προμήθεια λαμπτήρων, και διενέργεια ηλεκτρονικού πλειστηριασμού ΣΧΕΤΙΚΟ : Αρ, Αίτησης :

Transcript

1 Αριθ. Πρωτ.: Ημερομηνία: Πληροφορίες: Μπιτσώρη Αγγ. Τηλέφωνο: stasy.gr ΘΕΜΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την προμήθεια λαμπτήρων, και διενέργεια ηλεκτρονικού πλειστηριασμού ΣΧΕΤΙΚΟ : Αρ, Αίτησης : Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τους ενδιαφερόμενους (φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισμούς κλπ) να υποβάλλουν σφραγισμένη προσφορά για την προμήθεια λαμπτήρων, σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙ «Γενικοί Όροι Προμηθειών» που επισυνάπτεται. Για πληροφορίες τεχνικής φύσεως μπορείτε να επικοινωνήσετε στο τηλέφωνο , υπεύθυνος κα Τραυλού. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός: 6.000,00 πλέον ΦΠΑ. 1. Υποβολή Προσφοράς Οι προσφορές θα υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι την 10/9/15. στο Γραφείο της Κεντρικής Γραμματείας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., Αθηνάς 67, Αθήνα, στον οποίο θα αναγράφονται: ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ» ΑΡ. ΑΙΤΗΣΗΣ:: Προς: ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Αθηνάς 67 Τ.Κ Αθήνα Υπ όψιν: Επιτροπής Διαγωνισμού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Σημειώνουμε: Σελίδα 1 από

2 1. Με ευθύνη των συμμετεχόντων, γίνονται δεκτές και προσφορές που θα σταλούν ταχυδρομικά, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα έχουν παραληφθεί αποδεδειγμένα πριν την ανωτέρω ημερομηνία. 2. Οι προσφορές θα έχουν ισχύ για ενενήντα (90) ημέρες. 1. Περιεχόμενα Φακέλου Προσφοράς Στο φάκελο της προσφοράς θα περιέχεται το Έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος Ι, συμπληρωμένο με όλα τα στοιχεία που απαιτούνται. Δεν θα γίνονται αποδεκτές και θα απορρίπτονται προσφορές, οι οποίες ξεπερνούν κατά 20% το ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται με τον οφειλόμενο Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί των εκάστοτε πληρωτέων ποσών. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Διενέργεια Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Επιτροπή θα ενημερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόμενους για την ημερομηνία διεξαγωγής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού καλώντας συγχρόνως να επιβεβαιώσουν τις υποβληθείσες οικονομικές τους προσφορές. Το τίμημα εκκίνησης του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού είναι το τίμημα της χαμηλότερης τιμής που θα προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Η διαδικασία του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού περιγράφεται στο Παράρτημα ΙΙΙ. Η ηλεκτρονικός πλειστηριασμός θα διεξαχθεί μόνον εφόσον ο αριθμός των αποδεκτών προσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, η εταιρεία στο δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, θα παραδώσει στην Επιτροπή έγγραφη και πλήρη αναφορά για το αποτέλεσμα του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Η Επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό με βάση τα αποτελέσματα της διεξαγωγής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού και τις αρχικές έντυπες οικονομικές προσφορές των υποψηφίων. Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς, οι οποίες θα προκύψουν από τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την πλήρη, επιτυχή και εμπρόθεσμη παράδοση της προμήθειας. 4. Διαδικασία Ανάθεσης Σελίδα 2 από

3 Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος που θα υποβάλλει τη χαμηλότερη τιμή, κατά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγράφως τη βελτιωμένη προσφορά του, ανά είδος και στο σύνολο. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των προσφερθέντων τιμημάτων και τιμών που είναι σύμφωνες με την οικονομική του προσφορά και έχουν επέλθει κατόπιν λεπτομερούς υπολογισμού της συγκεκριμένης προμήθειας, την ακρίβεια των οποίων εγγυάται. Νικόλαος Χ. Παπαθανάσης Πρόεδρος Δ.Σ. & Διευθύνων Σύμβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτημα Ι Παράρτημα ΙΙ Παράρτημα ΙΙΙ : Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς : Γενικοί Όροι Προμηθειών : Όροι ηλεκτρονικής δημοπρασίας ΕΣ. ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Δ/νση Προμηθειών & Συμβάσεων Σελίδα 3 από

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η οικονομική προσφορά του κάθε διαγωνιζόμενου υπολογίζεται ως ακολούθως: Α/Α KΩΔΙΚΟΣ ΣΤΑΣΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΕΙΔΗ LUXRAM Περιγραφή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ COMPACT 60-65W/840 E27 COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: ΛΑΜΠΤΗΡΑΣ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣ ΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ Σ)65W/230V AC-50Hz,ΜΕ ΚΑΛΥΚΑ Ε27, ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΧΡΩΜΑΤΟΣ 4000Κ,ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΖΩΗΣ 8000 ΩΡΕΣ. Ποσότ ητα 80 Τιμή Μονάδος ( ) Καθαρή Αξία ( ) ΦΠΑ Τελική Αξία ( ) Σελίδα 4 από

5 OSRAM DULUX T/E PLUS 32W/ OSRAM DULUX T/E PLUS 42W/830 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ PL 32W/830 GX24q- 3 WARM WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ Σ : φθορισμού Compact,ισχύς 32W- 830,κάλυκας GX24q-3, CCTK 3000,Ra82,Lumen s 2200,ώρες ζωής ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ PL 42W/830 GX24q-4 WARM WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : φθορισμού Compact,ισχύς 42W-830,κάλυκας GX24q-4, CCTK 3000, Ra82,Lumens 3200,ώρες ζωής Σελίδα 5 από

6 4 : PHILIPS ECOCLASSIC 42W E27 230V A55 CL 1CT PHILIPS ECOCLASSIC 42W B22 230V A55 CL 1CT PHILIPS 70W EcoClassic A55 B22 ΠΥΡΑΚΤΩΣΗΣ 230V-42W (ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ) E27 ΔΙΑΦΑΝΗΣ ΠΥΡΑΚΤΩΣΗΣ 220V-42W (ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ) B22 ΔΙΑΦΑΝΗΣ ΠΥΡΑΚΤΩΣΗΣ 220V-70W (ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ) B22: Σελίδα 6 από

7 OSRAM LUMILUX T5 HO 54W/840 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ T5 54W/840 (ΜΗΚΟΣ: 1149mm) COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : φθορισμού Τ5,ισχύς 54W- 840,μήκος 1149mm,CCTK 4000, Ra85,Lumens 4450,ώρες ζωής : 100 Σελίδα 7 από

8 OSRAM 64824FL HALOPAR16 50W-230V 35 GU OSRAM DULUX D 26W/840 ΠΥΡΑΚΤΩΣΕΩΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ GU10 220V-50W ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: πυρακτώσεως αλογόνου με φίλτρο κατά της ακτινοβολίας UV,ισχύς 50W,τάσης 220V,κάλυκας GU 10, CCTK ,ώρες ζωής 1500 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ (PL) G24d-3 26W/840 COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : φθορισμού Compact,ισχύς 26W-840,κάλυκας G24d-3, CCTK 4000,Ra82,Lumens 1800,ώρες ζωής Σελίδα 8 από

9 SYLVANIA HI- SPOT95 230V FLOOD30 100W E27 ΠΥΡΑΚΤΩΣΕΩΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ PAR30 220V-100W E27 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: πυρακτώσεως αλογόνου τύπου PAR30,διαμέτρου 97mm, ισχύς 100W,τάσης 230V,γωνία φωτισμού 30 μοιρών,κάλυκας Ε27, CCTK 2900,ώρες ζωής Σελίδα 9 από

10 OSRAM 64832FL ΠΥΡΑΚΤΩΣΕΩΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ PAR20 220V-50W E27 (ΓΩΝΙΑ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 30 ΜΟΙΡΩΝ) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: πυρακτώσεως αλογόνου τύπου PAR20, μήκους 91mm,διαμέτρου 64,5mm,ισχύς 50W,τάσης 230V, κάλυκας Ε27, CCTK 2750, γωνία φωτισμού 30 μοιρών, ώρες ζωής 2000,τάση λειτουργίας 230V 40 Σελίδα 10 από

11 OSRAM LUMILUX T8 L58W/ OSRAM LUMILUX T8 L18W/840 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ T8 58W/840 (ΜΗΚΟΣ 1500mm) COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: φθορισμού Τ8, ισχύς 58W, μήκος 1500mm, CCTK 4000, Ra 85, Lumens 5200, ώρες ζωής 15000, 840: ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ T8 18W/840 (ΜΗΚΟΣ 600mm) COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : φθορισμού Τ8,ισχύς 18W- 840,μήκος 600mm, CCTK 4000, Ra 85,Lumens 1350,ώρες ζωής 15000,COOL WHITE Σελίδα 11 από

12 OSRAM LUMILUX T8 L58W/ OSRAM LUMILUX T8 L18W/865 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ T8 1.50m 58W/865 Daylight φθορισμού Τ8, ισχύς 58W, μήκος 1500mm, CCTK 6500, Ra 85, Lumens 5000, ώρες ζωής 10000, 865 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ T8 18W/865 (ΜΗΚΟΣ 600mm) Daylight ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : φθορισμού T8,ισχύς 18W- 865,μήκος 600mm,CCTK 6500,Ra85, Lumens 1300,ώρες ζωής Σελίδα 12 από

13 OSRAM DULUX INTELLIGENT LONGLIFE 18W/827 E PHILIPS EcoClassic 42W E14 230V B35 CL 1CT ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ COMPACT 18-20W/827(830) E27 WARM WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: ηλεκτρονικός φθορισμού Compact,ισχύς 18-20W/827(830), κάλυκας Ε27,CCKT ,Ra82,Lumens 1140,ώρες ζωής ΠΥΡΑΚΤΩΣΗΣ 220V-42W (ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ) E14 ΚΕΡΙ (ΑΧΛΑΔΙ) Σελίδα 13 από

14 GENERAL ELECTRIC: PAR36/H/FL 30 ΠΥΡΑΚΤΩΣΕΩΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ PAR36 50W/12V ΜΕ ΒΙΔΕΣ (ΔΙΑΜΕΤΡΟΣ 114mm) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: πυρακτώσεως αλογόνου τύπου PAR 36,διαμέτρου 114mm, ισχύς 50W,γωνία φωτισμού 30 μοιρών,τάση λειτουργίας 12V, κάλυκας με βίδες,cctk 3000,ώρες ζωής Σελίδα 14 από

15 OSRAM POWERBALL HCI-T 150 W/942 NDL PB (EAN: ) OSRAM DULUX T/E PLUS 26W/840 ΑΛΟΓΟΝΙΔΙΩΝ ΜΕΤΑΛΛΟΥ ΚΕΡΑΜΙΚΗ 150W / NDL G12 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: αλογονιδίων μετάλλου κεραμικός,ισχύς 150W NDL,κάλυκας G12, CCTK 4200,Ra90,Lumens 13000,ώρες ζωής ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ PL 26W/840 GX24q-3 COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : φθορισμού Compact,ισχύς 26W-840,κάλυκας GX24q-3, CCTΚ 4000,Ra82,Lumens 1800,ώρες ζωής 10000,COOL WHITE Σελίδα 15 από

16 PHILIPS EcoClassic 28W B22 240V A55 CL 1CT OSRAM DULUX INTELLIGENT LONGLIFE E27 18W/840 - RADIUM RALUX QUICK 18W 840 RXP- Q 4000K 1140lm ΠΥΡΑΚΤΩΣΗΣ 220V-28W (ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΛΟΓΟΝΟΥ) B22 ΔΙΑΦΑΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ COMPACT 18W/840 E27 COOL WHITE ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: ηλεκτρονικός φθορισμού Compact,ισχύς 18W-840, κάλυκας Ε27,CCTK 4000,Ra82,Lumens 1140,ώρες ζωής 10000, διάμετρος 45mm, μήκος 148mm Σελίδα 16 από

17 OSRAM HQL 250W E40 SYLVANIA HSL-BW 250W E OSRAM HQL 125W E27 Συνο λική Αξία ΛΑΜΠΤΗΡΑΣ ΥΔΡΑΡΓΥΡΟΥ E40 250W ατμών υδραργύρου υψηλής πιέσεως, ισχύς 250W,κάλυκας Ε40,CCTK ,Ra40-Ra41, Lumens 13000,ώρες ζωής ΛΑΜΠΤΗΡΑΣ ΥΔΡΑΡΓΥΡΟΥ E27 125W ατμών υδραργύρου υψηλής πιέσεως, ισχύς 125W, κάλυκας Ε27, CCTK 4000, Ra50, Lumens 6300, ώρες ζωής Χρόνος Παράδοσης: Σελίδα 17 από

18 Εγγύηση: Τίθεται η Υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου του Διαγωνιζομένου και η σφραγίδα της εταιρείας // ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Σελίδα 18 από

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Γενικοί Όροι Προμηθειών Για τις προμήθειες αγαθών της ΣΤΑΣΥ ΑΕ ισχύει ο Κανονισμός Προμηθειών ΦΕΚ 1819/Β/31/12/2001, ο οποίος είναι αναρτημένος και στην ιστοσελίδα της ΣΤΑΣΥ ΑΕ. Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ημέρες. Χρόνος Παράδοσης: Ο χρόνος παράδοσης θα αναφέρεται ρητά στην προσφορά και θα ισχύει από την ημερομηνία τοποθέτησης της παραγγελίας. Παράδοση: Η παράδοση των υλικών θα γίνει στις εγκαταστάσεις της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. στην Αποθήκη Πειραιά, Κόνωνος 2, κατά τις εργάσιμες ημέρες & ώρες (Δευτέρα Παρασκευή 07:30 14:30) και μετά από τηλεφωνική επικοινωνία στα τηλέφωνα Παρακαλούμε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή παραστατικά να αναγράφεται ο αριθμός της Αίτησης Παραγγελίας. Τμηματικές παραδόσεις επιτρέπονται. Η ημερομηνία κάθε τμηματικής παράδοσης θα είναι αυτή που αναφέρεται στην προσφορά. Πριν από κάθε παράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενημερώνεται για την ακριβή ημερομηνία (με fax, , κλπ ) που θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη για την μεταφορά των υλικών. Παραστατικά: Τα υλικά θα πρέπει κατά την παράδοση να συνοδεύονται από Τιμολόγιο /Δελτίο Αποστολής. Τρόπος πληρωμής: Για προμήθειες έως του πόσου των 3.000,00 η πληρωμή θα γίνεται με επιταγή ημέρας, σαράντα πέντε (45) ημέρες μετά από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου του προμηθευτή. Για προμήθειες άνω του πόσου των 3.001,00 η πληρωμή θα γίνεται με επιταγή ημέρας, εξήντα (60) ημέρες μετά από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου του προμηθευτή. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται με τον οφειλόμενο Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί των εκάστοτε πληρωτέων ποσών. Το τιμολόγιο θα έχει τα παρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: , ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών (Για πληροφορίες σχετικά με την εξόφληση του τιμολογίου μπορείτε να επικοινωνείτε με το Λογιστήριο στο τηλ.: ) Για προμήθεια αξίας άνω των 1.467,40, είναι απαραίτητη η προσκόμιση Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν. 4013/2011, για αναθέσεις αξίας άνω των 2.000,00 θα γίνεται κράτηση ύψους 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση θα υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας προ ΦΠΑ και θα παρακρατείται από την πρώτη πληρωμή. Σελίδα 19 από

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΜΕ ΘΕΜΑ:«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ» Αναφερόμενοι στην ανωτέρω προμήθεια, σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική Δημοπρασία θα διενεργηθεί για λογαριασμό της εταιρείας ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε. αποκλειστικά στο Internet site ( -one.gr) της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). Διευκρινίζεται ότι υποχρεωτικά κάθε συμμετέχων προμηθευτής θα πρέπει να συμπληρώνει εγκαίρως την φόρμα καταχώρισης στοιχείων, στην ιστοσελίδα ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στην υπηρεσία καθώς και την σχετική εκπαίδευση μέσω e-learning. Διευκρινίζεται ότι οι προμηθευτές που διαθέτουν ήδη κωδικό πρόσβασης παρακάμπτουν το βήμα αυτό. 2. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη Ηλεκτρονική Δημοπρασία: 2.1. Γλώσσα Η δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόμισμα Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί η Δημοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαμβάνεται στις προσφορές Διάρκεια Η διάρκεια της δημοπρασίας θα είναι είκοσι (20 ) λεπτά. Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου πριν από τη λήξη του χρόνου της δημοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για ένα τρίλεπτο. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων Ποσότητα υπό προμήθεια Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν τα τιμήματά τους για το είδος, ή και τα είδη που αξιολογηθήκαν επιτυχώς Τύπος δημοπρασίας και Κανόνας δημοπρασίας Η δημοπρασία θα είναι Αγγλικού μειοδοτικού τύπου, κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Σελίδα 20 από

21 Είναι χρονικά έγκυρες δηλ. επεξεργάζονται από το σύστημα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δημοπρασίας και των τυχών παρατάσεων της Ο χρόνος μετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone (όπως ακριβώς περιγράφεται στην παράγραφο 5.4.1). Βελτιώνουν την υπερισχύουσα προσφορά κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος της δημοπρασίας. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστημα, γίνεται αποδεκτή εφόσον είναι ίση με την τιμή εκκίνησης (εφ όσον υπάρχει τιμή εκκίνησης) ή την βελτιώνει κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος της δημοπρασίας Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας ως υπερισχύουσα προσφορά ορίζεται η προσφορά με το χαμηλότερο τίμημα. Στο τέλος της δημοπρασίας η υπερισχύουσα προσφορά, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας που περιγράφεται στη Διακήρυξη, η γνώση και η αποδοχή του περιεχομένου της οποίας τεκμαίρεται από τη συμμετοχή του συμμετέχοντα στην παρούσα δημοπρασία Τίμημα εκκίνησης Η χαμηλότερη γραπτή οικονομική προσφορά θα χρησιμοποιηθεί σαν τιμή εκκίνησης στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό και θα ανακοινωθεί εγκαίρως από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone πριν από την διεξαγωγή της δημοπρασίας Βήμα Δημοπρασίας Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς θα ανακοινωθεί εγκαίρως από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone πριν από την διεξαγωγή της δημοπρασίας Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δημοπρασίας. Το τίμημα που θα προσφερθεί στη Δημοπρασία δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. Σελίδα 21 από

22 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τη δημοπρασία. Βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: το τίμημα εκκίνησης το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς η θέση/κατάταξη του συμμετέχοντος σε σχέση με το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς οι τιμές της τελευταίας υποβληθείσας προσφοράς του ο χρόνος του συστήματος Τα ονόματα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες προσφορές του ίδιου συμμετέχοντα. 4. Χρονοδιάγραμμα δημοπρασίας Οι συμμετέχοντες στη δημοπρασία θα ειδοποιηθούν εγκαίρως από την cosmoone ή/και την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ για το χρονοδιάγραμμα το οποίο περιλαμβάνει μεταξύ των άλλων την εκπαίδευση, την εικονική δημοπρασία και την κανονική δημοπρασία. Oι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων θα παραλάβουν από την cosmoone, σε ηλεκτρονική μορφή ( ), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συμπληρώσουν τη φόρμα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δημιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: -one.gr/data.htm Πριν την κανονική δημοπρασία προηγείται η εικονική δημοπρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθείτε από την cosmoone μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σελίδα 22 από

23 Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες που δεν έχουν εκπαιδευτεί πρέπει να συμμετέχουν τόσο σε εκπαίδευση όσο και στην εικονική δημοπρασία. Σε περίπτωση μη συμμετοχής, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. 5. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες μέσω του συστήματος της cosmoone. Πριν τη δημοπρασία 5.1.Υποδομή συμμετέχοντος Για την συμμετοχή των διαγωνιζομένων στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και μνήμη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και πλοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, με τις ακόλουθες ρυθμίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαμηλότερη o Privacy:Medium ή χαμηλότερη, Δίκτυο Ο συμμετέχων για τη σύνδεσή του με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών της cosmoone, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet μέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγμα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (με ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις). Ο συμμετέχων θα πρέπει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( account), διαμέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). Για λόγους ασφαλείας και ομαλής παρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της μίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρμογή, είτε από τον ίδιο είτε από διαφορετικό υπολογιστή Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαμβάνει οδηγίες σύνδεσης με την εφαρμογή και την εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης της cosmoone είναι οι παρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρμογή Εκμάθησης (e-learning) Τηλεφωνική Εκπαίδευση Φυσική Εκπαίδευση Σελίδα 23 από

24 Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης επιθυμεί να παρακολουθήσει μία φυσική ή τηλεφωνική εκπαίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή, τότε η εκπαίδευση αυτή είναι χρεώσιμη. Η φυσική εκπαίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του Δημοπρατούντος), σε κατάλληλα διαμορφωμένο περιβάλλον από έμπειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραμμή του Help-desk της cosmoone είναι διαθέσιμη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιμο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης). 5.3.Εικονική Δημοπρασία Στην εικονική Δημοπρασία που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση μέσω του δικτύου τους, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην cosmoone προς επίλυση πριν την κανονική δημοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα της δημοπρασίας ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας κλπ. Η συμμετοχή στην εικονική Δημοπρασία είναι επιβεβλημένη και πρέπει να υποβληθούν προσφορές από όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας που θα συμμετάσχουν στην κανονική Δημοπρασία. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την cosmoone και την εικονική Δημοπρασία στην οποία θα συμμετάσχουν. Η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας 5.4.Αποδεκτές προσφορές Σελίδα 24 από

25 Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις: Επεξεργάζεται από το σύστημα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα δημοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήματα της cosmoone κατά την διάρκεια της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα συστήματα της εταιρείας cosmoone, και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα, μηδέ του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και το χρονικό διάστημα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone. Σε περίπτωση που υποβαλλόμενη προσφορά περιλαμβάνει πάνω από μία προσφορές τιμών, τότε δεν υφίσταται μοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιμή που υποβάλλεται μέσω της προσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιμής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα Είναι σύμφωνη με τον κανόνα της εκάστοτε δημοπρασίας Κάθε δημοπρασία μπορεί να έχει συγκεκριμένο τύπο. Κάθε τύπος έχει συγκεκριμένους κανόνες (χαμηλότερη τιμή, συνδυασμός τιμής και ποσότητας, συνδυασμός τιμής και χρόνου υποβολής κλπ.). Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δημοπρασίας όπως αναγράφονται στην παράγραφο 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο της δημοπρασίας Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Σελίδα 25 από

26 Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα Τεχνικό πρόβλημα της cosmoone Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήματος της τεχνικής υποδομής του συστήματος (π.χ. υποδομή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας, η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα της προσωρινής διακοπής της δημοπρασίας και της συνέχισης της, μετά την άρση του προβλήματος, του χρόνου της Δημοπρασίας παρατεινομένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λεπτά), μετά την έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων που θα γίνει από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή και την cosmoone. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβλημα δεν δύναται να αποκατασταθεί,η ΣΤΑ.ΣΥ. ΑΕ ή η cosmoone ενημερώνει τους συμμετέχοντες για την ύπαρξη προβλήματος και η Ηλεκτρονική Δημοπρασία ακυρώνεται και επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ θα γνωστοποιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax η/και Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κλπ) ενός συμμετέχοντα, αυτός μπορεί να συνεχίσει τη συμμετοχή του στη Δημοπρασία με τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης, οι οποίοι είναι επιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόμενου), όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης παρέχονται δωρεάν από την cosmoone), όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης και έχει δοκιμάσει κατά την εικονική δημοπρασία (δεύτερο account από ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ.π.). Η δημοπρασία δεν διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Σελίδα 26 από

27 Αποδοχή όρων Οι διαγωνιζόμενοι που λαμβάνουν μέρος στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους καθώς και αυτούς που εμφανίζονται στο site της cosmoone. Σελίδα 27 από