ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καλαμαριά ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθμ. πρωτ. : ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καλαμαριά ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθμ. πρωτ. : ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Η Αντιδήμαρχος Καλαμαριάς ανακοινώνει ότι το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου, προτίθεται να προβεί στην απ ευθείας ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης για τις εκδηλώσεις που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς, συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ,00 - ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α). Κατόπιν τούτου καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο στο Γραφείο προμηθειών του Δημοτικού καταστήματος Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, Τ.Κ Καλαμαριά, 1 ος όροφος, μέχρι την 16 Απριλίου, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει ότι απαιτείται από την έκθεση προδιαγραφών -δαπάνης του Τμήματος Πολιτισμού, καθώς και φάκελο οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Α. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή στον οποίο πρόκειται να γίνει η ανάθεση θα πρέπει να υποβάλλει τα εξής: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α / ). Για να νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - οι διαχειριστές των ομόρρυθμων και των ετερορρύθμων εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), - οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), και Ιδιωτικών Κεφαλαιουχικών Εταιρειών (ΙΚΕ), - ο διευθύνων σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), - ο πρόεδρος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών, - σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων. β) Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής σε ισχύ, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. γ) Πιστοποιητικό της Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που εκδόθηκαν σε βάρος του διαγωνιζόμενου εντός χρονικού διαστήματος δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής (άρθρο 80 παρ.2 περίπτ. γ Ν.4412/2016, όπως αυτή προστέθηκε με την παρ.α.2 του άρθρου 39 του Ν.4488/2017). Όπου δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό ή αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει τις ανωτέρω περιπτώσεις, υποβάλλεται αντί αυτού ένορκη βεβαίωση ή, αν αυτή δεν προβλέπεται, υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους

2 ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασης του οικονομικού φορέα (άρθρο 80 παρ.2 Ν.4412/2016). δ) Ότι απαιτείται από τον ανάδοχο, σύμφωνα με την από έκθεση προδιαγραφών - δαπάνης του Τμήματος Πολιτισμού. Πληροφορίες παρέχονται από το γραφείο προμηθειών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Αρμόδια υπάλληλος: Ε. Βούκατζη, τηλ , φαξ , Δ/νση Κομνηνών 58, Καλαμαριά, Τ.Κ 55132, Πληροφορίες επί τεχνικών θεμάτων και μελέτης κατά τις ίδιες ώρες και ημέρες στο Τμήμα Πολιτισμού. Αρμόδιος υπάλληλος για τεχνικά θέματα: Χαράλαμπος Μπελόκας τηλ: , Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ

3 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Για την ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης για τις εκδηλώσεις που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Σύμφωνα με την υπ αριθ.:10813/ ανακοίνωση Αντιδημάρχου ΤΟΥ: Α/Α 1. ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ για τις εκδηλώσεις που θα διοργανώσει το Τμήμα Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς. ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟ- ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΗΤΑ Ώρες ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ Στην τιμή δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α..% Θεσσαλονίκη / /2018 Μετά τιμής Υπογραφή - Σφραγίδα

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ - ΔΑΠΑΝΩΝ Εργασία υπηρεσιών φύλαξης Ι. ΓΕΝΙΚΑ Με την παρούσα περιγράφεται η εργασία των υπηρεσιών φύλαξης για τις εκδηλώσεις που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Κατά τη διάρκεια του έτους διοργανώνεται σειρά θεσμοθετημένων εκδηλώσεων, όπως φεστιβάλ Παρά θίν αλός, Παραθινούπολη, Πεδίο Δράσης Κόδρα, Πανηγύρια, Τσικνοπέμπτη, Καθαρά Δευτέρα, Χριστουγεννιάτικες, συναυλίες, θεατρικές και χορευτικές παραστάσεις, εκθέσεις, αλλά και έκτακτες εκδηλώσεις και δράσεις που μπορεί να υλοποιηθούν. Για την αρτιότερη και πιο ασφαλή διοργάνωση όλων των παραπάνω, απαιτείται η εργασία των υπηρεσιών φύλαξης στους εξωτερικούς και εσωτερικούς χώρους που θα υλοποιούνται οι εκδηλώσεις, κατά το διάστημα προετοιμασίας, λειτουργίας, αποσυναρμολόγησης των εγκαταστάσεων και κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων. Λόγω των αυξημένων αναγκών που προκύπτουν από τη διοργάνωση των εκδηλώσεων, κρίνεται απαραίτητη η ανάθεση της εργασίας υπηρεσιών φύλαξης σε τρίτο καθώς όταν αυτή απαιτείται, πραγματοποιείται καθημερινές, Σαββατοκύριακα και αργίες σε νυχτερινές και ημερήσιες βάρδιες και το υπάρχον προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς δεν επαρκεί για να την καλύψει. Επίσης είναι απαραίτητη και όταν η υπάρχουσα φύλαξη είναι ανεπαρκής. Η δαπάνη συνολικού ποσού ,00 θα βαρύνει τον Κ.Α «Δαπάνες φύλαξης κτιρίων και εκδηλώσεων (Security)» του οικονομικού έτους 2018 και θα πραγματοποιηθεί με απ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α / ) και του άρθρου 68 του Ν.3863/2010. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η εργασία των υπηρεσιών φύλαξης για τις εκδηλώσεις που θα διοργανώσει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς αφορά : α) στους εξωτερικούς χώρους όπως ενδεικτικά, Πλαζ Αρετσούς, πρώην στρατόπεδο Μακεδονομάχου Κόδρα, Κυβερνείο, Πλατεία Προσφυγικού Ελληνισμού ή σε άλλους χώρους που θα επιλεγούν και που θα βρίσκονται εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Καλαμαριάς : - κατά το διάστημα προετοιμασίας καθώς θα εγκαθίσταται σταδιακά διάφορος εξοπλισμός που θα παραμένει (εξέδρες, καρέκλες, τραπέζια, περίπτερα, ηχητικές & φωτιστικές εγκαταστάσεις και άλλος μηχανολογικός εξοπλισμός, σκηνικά, έργα καλλιτεχνών κ.λπ.) - κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων και λειτουργίας των χώρων, για την περιφρούρησή τους - κατά το διάστημα αποσυναρμολόγησης των εγκαταστάσεων

5 β) στους εσωτερικούς χώρους και πέριξ αυτών που θα υλοποιούνται εκθέσεις και άλλες εκδηλώσεις όπως ενδεικτικά, «Ρεμέτζο», κτίρια «Κοιτώνες» και «Διοικητήριο» του πρώην στρατοπέδου Μακεδονομάχου Κόδρα ή σε άλλους κλειστούς χώρους εντός και εκτός του πρώην στρατοπέδου που θα επιλεγούν και που θα βρίσκονται εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Καλαμαριάς : - κατά το διάστημα προετοιμασίας καθώς θα εγκαθίστανται και θα φιλοξενούνται έργα τέχνης και άλλος εξοπλισμός εκδηλώσεων (προβολείς, εσωτερικά και εξωτερικά έργα καλλιτεχνών κ.λπ.) - κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων και λειτουργίας των χώρων για την περιφρούρησή τους - κατά το διάστημα αποσυναρμολόγησης των εγκαταστάσεων Το σύνολο των ωρών φύλαξης που υπολογίζονται είναι χίλιες πεντακόσιες (1.500). Η εργασία θα πραγματοποιείται καθημερινές, Σαββατοκύριακα και αργίες, θα είναι νυχτερινή και ημερήσια, θα εκτελείται δε σύμφωνα με πρόγραμμα (προφορικό ή γραπτό) που θα εκπονεί η υπηρεσία του Τμήματος Πολιτισμού, το οποίο και θα διαμορφώνεται ανάλογα με τις ημέρες, τις ώρες, τους χώρους και τις απαραίτητες εργασίες διοργάνωσης της κάθε εκδήλωσης. Επίσης, ανάλογα με το είδος και την έκταση της διοργάνωσης, μπορεί να απαιτούνται από ένα (1) έως είκοσι (20) άτομα ανά ημέρα εκδήλωσης, τα οποία θα φυλάσσουν τα σημεία που θα υποδεικνύει η υπηρεσία. Η εταιρεία που θα της ανατεθεί η ανωτέρω εργασία θα πρέπει να διαθέτει άδεια λειτουργίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.3707/2008, όπως ισχύει σήμερα. Ανάλογα με τον χώρο που θα φυλάσσουν, οι φύλακες θα είναι ενημερωμένοι από την υπηρεσία του Τμήματος Πολιτισμού για τα καθήκοντά τους, για τον εξοπλισμό που θα φυλάττουν, για τις συσκευές και τα μηχανήματα που ενδέχεται να ελέγχουν ή να λειτουργούν, για τον εξοπλισμό πυρασφάλειας και για τα επίμαχα σημεία που χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής. Οι φύλακές της εταιρείας θα πρέπει να είναι ένστολοι, ειδικά εκπαιδευμένοι και με κατάλληλο εξοπλισμό (π.χ. φακοί, ασύρματοι ειδικής εσωτερικής συχνότητας, κινητά τηλέφωνα), ευπρεπώς ενδεδυμένοι και περιποιημένοι, με ευγενική συμπεριφορά. Για το λόγο αυτό, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει αναλυτικό γραπτό «Κανονισμό Ασφαλείας» που θα επισυνάπτεται ή θα αναφέρεται στη σύμβαση, στον οποίο θα περιλαμβάνονται τα καθήκοντα του προσωπικού φύλαξης και θα περιέχονται όλες οι υποχρεώσεις και προβλέψεις, που το προσωπικό θα πρέπει να εφαρμόζει στη διάρκεια της υπηρεσίας του, τόσο σε συνήθεις συνθήκες (ηρεμίας) όσο και σε έκτακτες συνθήκες (ανάγκης). Στον κανονισμό αυτό θα περιληφθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία (διαγράμματα, τηλέφωνα ανάγκης, ονοματεπώνυμα αρμοδίων κ.λπ.) και οι οδηγίες (χειρισμού συσκευών, μεθοδολογίας κ.λπ.) που θα μπορούσε να χρειαστεί το προσωπικό ασφαλείας. Στην ευθύνη του αναδόχου θα περιλαμβάνονται τα εξής : α) Η φύλαξη των χώρων εκδηλώσεων με τον εξοπλισμό που περιλαμβάνεται σ αυτούς. Ειδικά στις εικαστικές εκθέσεις, ο ανάδοχος δε θα φέρει καμία ευθύνη για τον εσωτερικό χώρο, από τη στιγμή που θα παραλαμβάνει και θα παραδίδει το κτίριο κλειδωμένο (θα τηρείται ενυπόγραφο βιβλίο παραλαβής παράδοσης). Ο υπεύθυνος για το κλείδωμα του εκάστοτε χώρου, θα ορίζεται από την υπηρεσία. β) Η άμεση επέμβαση στον χώρο σε οποιαδήποτε περίπτωση ανάγκης ή κίνδυνου. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να ενημερώνει άμεσα την υπηρεσία και εφόσον απαιτείται να καλεί την Ελληνική Αστυνομία, την Πυροσβεστική και το ΕΚΑΒ.

6 Α/Α. γ) Η μόνιμη παρουσία περιπολικού, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο, με σκοπό την αποτελεσματική αντιμετώπιση οποιουδήποτε προβλήματος. δ) Η περιπολία από όχημα άμεσης επέμβασης σε τακτά διαστήματα για τον έλεγχο και την υποστήριξη του φύλακα ή των φυλάκων. ε) Η αστική ευθύνη έναντι τρίτων μέχρι του ποσού του ,00 ανά περιστατικό, για τις τυχόν ζηµίες που θα προξενηθούν στον Δήμο Καλαμαριάς ή σε τρίτους, από τυχόν κακή εκτέλεση των καθηκόντων των υπαλλήλων του ή των οργάνων του, αποκλειόµενης ρητώς της ευθύνης για πληρωµή λύτρων, τυχαίων γεγονότων, ή ανωτέρας βίας. Η χρονική διάρκεια της εργασίας θα είναι ετήσια ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού αντικειμένου. Η προσφορά που θα κατατεθεί θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής : α) Την Τεχνική Περιγραφή και τις Προδιαγραφές της εργασίας όπως περιγράφονται παραπάνω β) Την Οικονομική προσφορά όπως αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα Προμέτρησης - Προϋπολογισμού. Επίσης, βάσει του άρθρου 68 παρ. 1 του Ν.3863/2010, οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης θα πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους εκτός των άλλων, τα εξής : α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης (εργολάβοι) πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. ΕΙΔΟΣ ΙΙI. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ IV. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣ Σ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ 1 για τις εκδηλώσεις που θα διοργανώσει Ώρες , ,00 ο Τμήμα Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς. ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 24% 3.240,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Δηλαδή συνολικά δέκα έξι χιλιάδες επτακόσια σαράντα ευρώ (16.740,00 ).

7 Σημειώνουμε ότι οι τιμές ελήφθησαν από το ελεύθερο εμπόριο. Ο Συντάξας Καλαμαριά 13/03/2018 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Προϊσταμένη του Τμήματος Πολιτισμού Χαράλαμπος Μπελόκας ΤΕ Α Αθηνά Τιτοπούλου ΠΕ Α

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΣΜΟΥ Αριθμ. Πρωτ. : 8265 Καλαμαριά 13 / 03 / 2018 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση έκθεσης προδιαγραφών - δαπανών εργασίας υπηρεσιών φύλαξης, για τις εκδηλώσεις που θα διοργανώσει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 54 παρ. 7 και του άρθρου 118 παρ. 2 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α / ). 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως ισχύουν σήμερα. 3. Την από 13/03/2018 έκθεση προδιαγραφών - δαπανών, που αφορά στην εργασία των υπηρεσιών φύλαξης, για τις εκδηλώσεις που θα διοργανώσει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. ΕΓΚΡΙΝΕΙ Την από 13/03/2018 έκθεση προδιαγραφών - δαπανών, που αφορά στην εργασία των υπηρεσιών φύλαξης, για τις εκδηλώσεις που θα διοργανώσει το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΘΕΟΔΟΣΙΟΣ ΜΠΑΚΟΓΛΙΔΗΣ