ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ (ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠ. ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ KAI ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Ε.Π. ATTIKH ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 2: ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΕ ΤΗ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ (ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ, ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ» Συνολικός προϋπολογισμός: Τμήμα Α Τμήμα Β ,25 με ΦΠΑ, ,00 χωρίς ΦΠΑ 8.517,20 χωρίς ΦΠΑ ,80 χωρίς ΦΠΑ Κριτήριο επιλογής αναδόχου: Διάρκεια παροχής υπηρεσιών: η χαμηλότερη τιμή 18 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΑΘΗΝΑ ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2011 Σελίδα 1 από 36

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 3 ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 5 ΑΡΘΡΟ 4: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ... 6 ΑΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 7 ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 8: ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 10: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ - ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 12: ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΡΘΡΟ 14: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ- ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 2 από 36

3 ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ, Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με το Ν.4599/1930 (ΦΕΚ 138/1930) προκηρύσσει διαγωνισμό, ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ που περιλαμβάνει δύο τμήματα, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη συνολική προσφερόμενη τιμή για κάθε τμήμα, για την επιλογή αναδόχου/ων της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗ- ΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ» στο πλαίσιο του Υ- ποέργου 2 «Συντήρηση Εκθεσιακών Αντικειμένων (Υλικά και Εξοπλισμός)» της Πράξης «Αποκατάσταση και Επανάχρηση του Διατηρητέου Μεγάρου Β. Κουλούρα ως Μουσείου Παιχνιδιών». Η προαναφερόμενη πράξη έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «Αττική» του ΕΣΠΑ (Α.Π. ΕΥ- ΠΟΤ/Α1/ΑΤΤ13/1757) και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το Ελληνικό Δημόσιο. Αναθέτουσα Αρχή είναι το ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ. Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής παρουσιάζονται συνοπτικά στον πίνακα που ακολουθεί. Οργανισμός ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ Διεύθυνση Κουμπάρη 1 Τοποθεσία / Πόλη Αθήνα Τηλέφωνο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) benaki@benaki.gr Υπόψη Μαρίας Κρέτση Ταχυδρομικός Κώδικας Χώρα Ελλάδα Τηλεομοιοτυπία (Φαξ) για υποβολή εγγράφων ερωτημάτων Διεύθυνση Internet (URL) www. benaki.gr ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αντικείμενο της σύμβασης που θα ανατεθεί με τον παρόντα διαγωνισμό αφορά στην προμήθεια υλικών συντήρησης, ανταλλακτικών, ειδικών εξαρτημάτων αναλωσίμων και ειδικού εξοπλισμού συντήρησης, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για τη συντήρηση των μουσειακών αντικειμένων που θα ε- κτεθούν στο Μέγαρο Β. Κουλούρα. Το αντικείμενο της προμήθειας διαιρείται σε 2 τμήματα, και σε αντίστοιχες ενότητες ως εξής: Σελίδα 3 από 36

4 ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Α Χημικά Διαλύτες 8.517,20 Β Ενότητα Β1: Kόλλες κλπ ειδικά υλικά συντήρησης ,50 Ενότητα Β2: Αναλώσιμα -Ανταλλακτικά - Μικροεργαλεία ,10 Ενότητα Β3: Ειδικός εξοπλισμός συντήρησης 3.658,20 ΣΥΝΟΛΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β ,80 ΣΥΝΟΛΟ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Α ΚΑΙ Β ,00 1. Αναλυτικός πίνακας προϋπολογισμού με τα επιμέρους είδη, ποσότητες και τιμές μονάδος που περιλαμβάνονται σε κάθε τμήμα και ενότητα περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Γ του παρόντος τεύχους. Στο ίδιο παράρτημα αναφέρονται οι προϋπολογιζόμενες τιμές μονάδος ανά τεμάχιο, το βάρος ή ο όγκος κάθε συσκευασίας και ειδικότερα χαρακτηριστικά /προδιαγραφές κάθε είδους. Τα τμήματα Α και Β της προμήθειας είναι αυτοτελή. Είναι δυνατή η υποβολή οικονομικής προσφοράς για ένα ή και τα δύο τμήματα της προμήθειας, με τον όρο ότι θα δοθεί προσφορά για όλα τα υλικά και εξοπλισμό που περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο τμήμα. Η προσφορά θα δοθεί με επί μέρους ποσοστά εκπτώσεως όπως αναλυτικά φαίνεται στο έντυπο προσφοράς.. Ο μειοδότης θα αναδειχθεί ανεξάρτητα για κάθε τμήμα της προμήθειας. Οι επί μέρους ποσότητες των υλικών, ανταλλακτικών και εργαλείων που περιλαμβάνονται στο παράρτημα Γ για το τμήμα Α και στις ενότητες 1 και 2 του τμήματος Β μπορούν να αυξηθούν κατά τις σταδιακές παραγγελίες μέχρι +20% σε σχέση με τις προϋπολογισθείσες ανάλογα με τις ανάγκες του Μουσείου Μπενάκη, με τον όρο η συνολική δαπάνη της προμήθειας κάθε τμήματος, συνυπολογιζόμενης και της έκπτωσης, να μην υπερβεί την προϋπολογισθείσα αξία που α- ναφέρεται στον πίνακα προϋπολογισμού του άρθρου 1. Οι ποσότητες της ενότητας Γ είναι σταθερές. 2. Η υλοποίηση της προμήθειας θα αρχίσει με την υπογραφή της σύμβασης και θα διαρκέσει 18 μήνες. Στο διάστημα αυτό τα είδη θα παραδίδονται σταδιακά με βάση παραγγελίες που θα κάνει το Μουσείο Μπενάκη και αντίστοιχες σταδιακές παραδόσεις από τον Ανάδοχο, σε εύλογο διάστημα πάντως όχι μεγαλύτερο των 10 ημερών από την παραγγελία. Ειδικά τα μηχανήματα της ενότητας 3 θα παραδοθούν μέσα στο πρώτο δίμηνο 3. Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά μετά την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής 4. Τόπος παράδοσης : Αθήνα στις εγκαταστάσεις του Μουσείου Μπενάκη 5. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών, ή προσφορών υπό αίρεση.. Σελίδα 4 από 36

5 ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Για την ανάδειξη του/των μειοδότη/ών θα ακολουθηθεί η ανοικτή διαδικασία μεταξύ όσων υ- ποβάλουν προσφορές, όπως προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη, με κριτήριο ανάθεσης για κάθε τμήμα της προμήθειας το χαμηλότερο συνολικό προσφερόμενο τίμημα (μετά την εφαρμογή των ποσοστών εκπτώσεως ) μεταξύ εκείνων των διαγωνιζομένων που οι προσφορές τους έ- χουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης. 2. Το δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό παρέχεται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία ειδικεύονται στην προμήθεια των υλικών και αντικειμένων που αποτελούν το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη μέλη που έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους - μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. 3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να (α) αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου του μέλους της ένωσης -κοινοπραξίας για συμμετοχή της στο διαγωνισμό (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της ένωσης ή Κοινοπραξίας. Ο επικεφαλής της ένωσης ή κοινοπραξίας πρέπει να συμμετέχει με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της σύμβασης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσής της. 4. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 5. Κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης (απαγόρευση πολλαπλών σχημάτων). 6. Με την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται αμάχητα ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης και των λοιπών Συμβατικών Τευχών. Σελίδα 5 από 36

6 ΑΡΘΡΟ 4: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ 1. Τα συμβατικά τεύχη, κατά σειρά ισχύος, είναι τα ακόλουθα: α. Η Σύμβαση, ή οι συμβάσεις σε περίπτωση διαφορετικών αναδόχων για κάθε τμήμα της προμήθειας όπως θα υπογραφούν με βάση το σχέδιο που παρατίθεται στο Παράρτημα Β της παρούσας. β. Η παρούσα Διακήρυξη και τα παραρτήματά της. γ. Η οικονομική προσφορά του /των Αναδόχου/ων για ένα ή και τα 2 τμήματα της προμήθειας. Τυχόν διευκρινήσεις που θα δοθούν επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. 2. Η παρούσα διακήρυξη, με τα παραρτήματά της, διατίθενται από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τυχόν απορίες και ερωτήματα σχετικά με τους ό- ρους του Διαγωνισμού απευθυνόμενοι εγγράφως το αργότερο μέχρι την 7/12/2011 στο φαξ της Αναθέτουσας Αρχής. Οι απαντήσεις-διευκρινίσεις θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Μουσείου Μπενάκη μέχρι την 9/12/2011. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ 1. Η προσφορά πρέπει να ακολουθεί, επί ποινή αποκλεισμού, τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη αναφορικά με τον τρόπο υποβολής και τα περιεχόμενα του φακέλου. 2. Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 12/12/2011 και ώρα 12:00 π.μ. Γίνονται δεκτές οι προσφορές που είτε κατατίθενται στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση του άρθρου 1 της παρούσας, είτε αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέσω συστημένου ταχυδρομείου ή cοurier (σε εργάσιμες ημέρες και ώρες) εντός της ανωτέρω προθεσμίας και πρωτοκολλούνται άμεσα. Εφιστάται η προσοχή στους διαγωνιζόμενους να μεριμνήσουν οι ίδιοι για την έγκαιρη παραλαβή των προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι αυτές πρέπει να έχουν περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την ανωτέρω ημέρα και ώρα και όχι απλώς να έχουν ταχυδρομηθεί μέχρι την ημερομηνία αυτή. Μετά τη λήξη της προθεσμίας ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή. 3. Ο φάκελος της προσφοράς υποβάλλεται με έγγραφη αίτηση του διαγωνιζομένου υπογραφόμενη από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού, η οποία είναι εκτός του φακέλου και πρωτοκολλείται. Η αίτηση πρέπει να φέρει απαραίτητα (α) ημερομηνία, (β) υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή - σε περίπτωση νομικού προσώπου του ειδικώς προς τούτο εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, όπως αυτός προκύπτει από τα συμπροσκομιζόμενα απαραιτήτως νομιμοποιητικά έγγραφα και (γ) το ονοματεπώνυμο αυτού δακτυλογραφημένο ή άλλως ευκρινώς τυπωμένο. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας η αίτηση υπογράφεται είτε από όλους τους συμμετέχοντες σε αυτήν, είτε από Σελίδα 6 από 36

7 τον κοινό εκπρόσωπο που διορίζεται με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επωνυμία Διαγωνιζόμενου (πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ) Επωνυμία και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ» Ημερομηνία διαγωνισμού :12/12/2011 και ώρα 12:00 π.μ. Προς: ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ Κουμπάρη 1, Αθήνα Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού 5. Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται από την προσφορά τους για διάστημα δύο (2) μηνών από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές με μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας, δεσμεύει όμως τον Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία σύμφωνα με τα παρακάτω: - Υποφάκελος Δικαιολογητικών, με τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο 7 της παρούσας. - Χωριστός σφραγισμένος υποφάκελος οικονομικής προσφοράς, ο οποίος περιλαμβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο 8 της παρούσας. Όλοι οι φάκελοι θα αναγράφουν υποχρεωτικά τον τίτλο του Διαγωνισμού, την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών θα αναγράφονται τα στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση) όλων των μελών. 2. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς κάθε διαγωνιζόμενου πρέπει να είναι καλά κλεισμένος. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση αυτοκόλλητου φακέλου που είναι δυνατόν να αποσφραγι- Σελίδα 7 από 36

8 σθεί και επανασφραγισθεί χωρίς να αφήσει ίχνη αποσφράγισης. 3. Ο υποφάκελος των δικαιολογητικών ξεκινά με αναλυτικό πίνακα περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία κατά σειρά και αντιστοιχία προς τις παραγράφους των αντιστοίχων άρθρων της παρούσας Διακήρυξης. 4. Οι σελίδες κάθε υποφακέλου είναι μονογραμμένες από τους διαγωνιζόμενους ή τον εκπρόσωπό τους. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά προσθήκη ή διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού (εφεξής και για λόγους συντομίας: Επιτροπή Αξιολόγησης) η οποία είναι αρμόδια για την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 6. Μετά την κατάθεση της προσφοράς επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από τα αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής είτε κατά την ενώπιόν τους διαδικασία είτε μετά από έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής μετά την σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Όριο στις παρεχόμενες διευκρινίσεις αποτελεί η μη ουσιώδης τροποποίηση των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή ενεργεί με γνώμονα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των υποψηφίων αναδόχων. 7. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών ή αντιπροσφορών, ή προσφορές με αίρεση ή προσφορές αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης. Εάν υποβληθούν εναλλακτικές προσφορές δεν θα ληφθούν υπόψη. 8. Με την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται αμάχητα ότι ο Διαγωνιζόμενος έχει λάβει γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης και των λοιπών Συμβατικών Τευχών. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό είτε αυτοτελώς είτε σε οποιοδήποτε σχήμα (ένωση, συνεταιρισμό κλπ) υποχρεούνται να υποβάλουν στον υποφάκελο δικαιολογητικών, τα εξής: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα α- κόλουθα αδικήματα: Σελίδα 8 από 36

9 α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), - δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Αν ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο, θα βεβαιώνεται στην ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του ότι τα αδικήματα δεν διαπράχθηκαν από τους ο- μορρύθμους εταίρους σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.) και ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) ε- ταιρειών, από τους διαχειριστές σε περίπτωση εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), από τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.). - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης - (για τα νομικά πρόσωπα) δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης. iii. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, για το ειδικό επάγγελμα που απαιτείται σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας. iv. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του παρόντος άρθρου 7. Σελίδα 9 από 36

10 ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ημερομηνία συντάξεως της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει, κατά ρητή απαίτηση της Διακήρυξης, και την ημερομηνία αυτή. β. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό νομιμοποίησης και εκπροσώπησης (πχ. καταστατικό, συγκρότηση διοικητικού οργάνου σε σώμα κλπ). γ. Επίσης, οι Διαγωνιζόμενοι που θα υποβάλουν προσφορά για το τμήμα Β, θα πρέπει να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους: i. τα προσπέκτους με τα τεχνικά χαρακτηριστικά του ειδικού εξοπλισμού της ενότητας 3 και των ηλεκτρικών μικροεργαλείων (δράπανα, ηλεκτρική σκούπα αρχείων, πιστόλι ανάμειξης αποτυπωτικού υλικού της ενότητας 2) και τον χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας που προσφέρουν γι αυτά ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος του 1 έ- τους, ii. πελατολόγιο από το οποίο να προκύπτει ότι προμηθεύουν ειδικά υλικά και αναλώσιμα για συντήρηση μουσειακών αντικειμένων και έργων τέχνης τουλάχιστον κατά την τελευταία διετία. 2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 9 του παρόντος, ο προσφέρων στον ο- ποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με φάξ και με βεβαίωση παραλαβής του, ο- φείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία α- ποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 9 παρ. 2 της παρούσας διακήρυξης: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου 1α του παρόντος άρθρου. 2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου ε- ξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σελίδα 10 από 36

11 (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα α- δικήματα που αναφέρονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου 1α του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου ε- ξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του K.N. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. Σελίδα 11 από 36

12 (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου 1α του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 4. Η απαρίθμηση των δικαιολογητικών τα οποία ζητούνται, σύμφωνα με το παρόν άρθρο, είναι περιοριστική. Σελίδα 12 από 36

13 ΑΡΘΡΟ 8: ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου. 2. Στον υποφάκελο αυτό οι διαγωνιζόμενοι εσωκλείουν την οικονομική τους προσφορά η οποία συμπληρώνεται στο τυποποιημένο έντυπο που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη (Παράτημα Α). Το έντυπο οικονομικής προσφοράς μπορεί να συμπληρωθεί για το ένα ή και για τα δύο τμήματα της προμήθειας, το δε προσφερόμενο τίμημα υπολογίζεται για κάθε τμήμα χωριστά με εφαρμογή των προσφερόμενων ποσοστών εκπτώσεων, που αναγράφονται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιμή. Οι προσφερόμενες εκπτώσεις δίνονται σε ακέραιες μονάδες και δεν μπορεί να είναι σε καμία περίπτωση αρνητικές. Είναι δυνατή η διαφοροποίηση των ποσοστών εκπτώσεων σε κάθε τμήμα αλλά και σε κάθε ενότητα εντός του τμήματος Β. Το προσφερόμενο τίμημα είναι σταθερό για όλη την περίοδο της προμήθειας και δεν αναθεωρείται, περιλαμβάνει δε το κόστος της προμήθειας των ειδών και της σταδιακής παράδοσής τους στον χώρο του εργοδότη, των μετακινήσεων, των εγγυήσεων, των δασμών, των ασφαλίστρων, το κέρδος του διαγωνιζόμενου, τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε φορολογική επιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Αποτελεί δηλαδή τελική τιμή προ ΦΠΑ για την ολοκλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου. 3. Το τελικά προσφερόμενο συνολικό τίμημα για κάθε Τμήμα της προμήθειας αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ με συμπληρωμένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόμη και όταν είναι μηδενικό. 4. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης δικαιούται να διορθώσει προφανή σφάλματα που προκύπτουν από την τέλεση μαθηματικών πράξεων. Σε περίπτωση σφάλματος, η διόρθωση γίνεται με βάση την ολόγραφη τιμή της εκπτώσεως. Η Επιτροπή Αξιολόγησης απορρίπτει προσφορές που περιλαμβάνουν αντιφατικά στοιχεία που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπουν αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη έκπτωση. Δεσμευτική για το διαγωνιζόμενο είναι η προσφορά μετά την τυχόν διόρθωση των προφανών σφαλμάτων της από την Επιτροπή Αξιολόγησης. 5. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, όρους ή μέθοδο αναπροσαρμογής τιμών θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και θα απορριφθούν. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Η αποσφράγιση και κατάταξη των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια για τα ανωτέρω Επιτροπή Αξιολόγησης, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στη συνέχεια. 2. Διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών: Σελίδα 13 από 36

14 α) Η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου τους φακέλους των προσφορών πού κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές προκειμένου να επιστραφούν. β) Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο προσφοράς καθώς και τον υ- ποφάκελο των δικαιολογητικών κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο και συντάσσει πρακτικό στο οποίο αφενός καταχωρεί τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν και όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία που υπέβαλαν. γ) Στη συνέχεια η Επιτροπή ελέγχει την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των τυπικών δικαιολογητικών και διαπιστώνει την συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της διακήρυξης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, αλλά και τα λοιπά αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής δικαιούνται να ζητήσουν πληροφορίες από τους αρμόδιους φορείς (πελάτες κλπ.) που δηλώνονται στις προσφορές των διαγωνιζομένων προκειμένου να επαληθεύσουν τα δηλούμενα στοιχεία. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο αυτόν προκύπτει απόρριψη κάποιου από τους συμμετέχοντες, η Επιτροπή συντάσσει αιτιολογημένο πρακτικό. δ) Προσφορές που απορρίπτονται κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών επιστρέφονται στους διαγωνιζόμενους χωρίς να αποσφραγιστεί ο φάκελος οικονομικής προσφοράς. ε) Μετά το πέρας του ελέγχου των δικαιολογητικών, η Επιτροπή Αξιολόγησης αποσφραγίζει τους υποφακέλους των οικονομικών προσφορών και τις μονογράφει. Στη συνέχεια ε- λέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει χωριστό πρακτικό για κάθε τμήμα της προμήθειας στο οποίο καταγράφει τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές και τις τιμές των αποδεκτών προσφορών και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης διαγωνιζομένων, με βάση την χαμηλότερη συνολική προσφορά ανά τμ. Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική προσφορά, της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 85% του Διάμεσου (median) των αποδεκτών Οικονομικών προσφορών, είναι δυνατόν να απορριφθεί. Πριν την απόρριψη της προσφοράς θα ζητηθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της οικονομικής προσφοράς (π.χ. σχετικά με τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα εκτελέσει την προμήθεια). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά θα απορριφθεί. στ) Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της, στο οποίο θα αναφέρεται και το όνομα του υποψήφιου για κατακύρωση διαγωνιζόμενου, η Επιτροπή το κοινοποιεί με φαξ στους διαγωνιζόμενους. 3. Διαδικασία κατακύρωσης: α) Η Επιτροπή Αξιολόγησης, εφόσον δεν υπάρξουν ενστάσεις ή μετά την εξέταση αυτών και την έκδοση σχετικής απόφασης της Διοικητικής επιτροπής του Μουσείου Μπενάκη, με έγγραφη ειδοποίηση, καλεί τον υποψήφιο που υπέβαλε την χαμηλότερη τιμή, στον οποίον Σελίδα 14 από 36

15 πρόκειται να γίνει η κατακύρωση της σύμβασης, να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, τα έγγραφα, δικαιολογητικά και αποδεικτικά στοιχεία που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 7 της παρούσας. β) Η Επιτροπή ελέγχει τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά. Αν αυτά είναι πλήρη, εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης. γ) Αν ο διαγωνιζόμενος αυτός δεν έχει προσκομίσει ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά ή αποδειχθεί ότι η δήλωσή του ήταν ψευδής ή ανακριβής, δεν ολοκληρώνεται η κατακύρωση και η διαδικασία επαναλαμβάνεται με πρόσκληση του διαγωνιζόμενου που υπέβαλε την αμέσως επόμενη με χαμηλότερη τιμή προσφορά κ.ο.κ. Σε κάθε περίπτωση το πρακτικό της Επιτροπής κοινοποιείται και στους υπόλοιπους διαγωνιζόμενους οι οποίοι έχουν δικαίωμα υποβολής ενστάσεως. ΑΡΘΡΟ 10: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ - ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ο Διαγωνισμός ολοκληρώνεται με την έγκριση των αποτελεσμάτων του για κάθε τμήμα και την κατακύρωσή του από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή ανακοινώνει εγγράφως το αποτέλεσμα κατακύρωσης του διαγωνισμού στον /στους διαγωνιζόμενο/ους που υπέβαλαν την χαμηλότερη οικονομική προσφορά και τον/τους καλεί να υπογράψει/ουν τη σύμβαση. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε το ένα ή και τα δύο τμήματα της προμήθειας υποχρεούται να προσέλθει εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σύμβασης. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει έγκαιρα για την υπογραφή της παραπάνω σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος. 2. Με την ανακοίνωση αυτή η Σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του Συμφωνητικού που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού μπορεί, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής: - να ματαιωθεί και να επαναληφθεί με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών, - να ματαιωθεί οριστικά εάν η Αναθέτουσα Αρχή δεν χρειάζεται πλέον τις υπηρεσίες ή ό- ταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. 4. Επίσης, αν κανένας από τους διαγωνιζόμενους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι του Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Σελίδα 15 από 36

16 Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 2. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση υποκατάστασης του Αναδόχου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογημένη τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και ως προς την απόφαση έγκρισής της από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, τυχόν εκχώρηση ή υποκατάσταση θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της σύμβασης. 3. Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Α- ναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12: ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗ- ΣΗΣ 1. Επίσημη γλώσσα διενέργειας του Διαγωνισμού και της Σύμβασης που θα υπογραφεί είναι η Ελληνική. 2. Οι κοινοποιήσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής προς τους διαγωνιζόμενους γίνονται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) στον αριθμό που έχει δηλώσει κάθε διαγωνιζόμενος. ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 1. Οι διατάξεις του Π.Δ. 118/ΦΕΚ 150Α/ περί κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου, κατ αναλογική εφαρμογή. 2. Ο Κανονισμός Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων του Μουσείου Μπενάκη. ΑΡΘΡΟ 14: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής στις 23/11/2011, όπου και θα παραμείνει αναρτημένη έως την 12/12/2011. Εγκρίθηκε με την υπ. Αρ. 604/ απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Μουσείου Μπενάκη. Σελίδα 16 από 36

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΣΥΜΒΑΣΗ: ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ Ε- ΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ» ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για το/ τα τμημα/ τα Της Επιχείρησης ή Ένωσης / Κοινοπραξίας Επιχειρήσεων 1) Οδός αριθμ. Ταχ. Κώδικας. Τηλέφωνο FAX 2).. Οδός αριθμ. Ταχ. Κώδικας. Τηλέφωνο FAX 3).. Οδός αριθμ. Ταχ. Κώδικας. Τηλέφωνο FAX ΠΡΟΣ: Την Επιτροπή διεξαγωγής Διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ» Αφού έλαβα γνώση: 1. Της σχετικής διακήρυξης. 2. Των στοιχείων που αναφέρονται σ αυτή, και στα υπόλοιπα συμβατικά τεύχη, των όρων που έχουν τεθεί από το ΜΟΥΣΕΙΟ ΜΠΕΝΑΚΗ, και τις συνθήκες εκτέλεσης της προμήθειας, υποβάλλω την προσφορά αυτή και δηλώνω ότι αποδέχομαι όλα αυτά ανεπιφύλακτα και αναλαμβάνω την εκτέλεση της παρακάτω προμήθειας με τα κατωτέρω ποσοστά εκπτώσεως επί των τιμών του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας. 3. Σε όλα τα αναγραφόμενα ποσά δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Α ΧΗΜΙΚΑ ΔΙΑΛΥΤΕΣ 8.517,20 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α Σελίδα 17 από 36

18 ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Ενότητα Β1: Kόλλες κλπ ειδικά υλικά ,50 συντήρησης Ενότητα Β2: Αναλώσιμα ,10 Ανταλλακτικά - Β Μικροεργαλεία Ενότητα Β3: 3.658,20 Ειδικός εξοπλισμός συντήρησης ΣΥΝΟΛΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β ,80 ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩ- ΣΕΩΣ ΑΡΙΘΜΗ- ΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Β ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Ημερομηνία:.. Ισχύς προσφοράς: έως. Ο προσφέρων Σφραγίδα και υπογραφή προσφέροντος Σελίδα 18 από 36

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡ- ΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ..» Στη Αθήνα σήμερα.μεταξύ : ΑΦΕΝΟΣ του Μουσείου Μπενάκη, που εδρεύει στη Αθήνα, οδός Κουμπάρη 1 με ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από. σύμφωνα με την απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής αρ εφεξής καλούμενου «Αναθέτουσα Αρχή», τ, Πρόεδρο της Διοικητικής Επιτροπής του Μουσείου, εφεξής καλούμενο «Αναθέτουσα Αρχή», ΑΦΕΤΕΡΟΥ τ.. που εδρεύει ΤΚ., τηλ. με ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. και εκπροσωπείται νόμιμα από τον (την)...σύμφωνα με.. εφεξής καλούμενης «Ανάδοχος» και αφού έλαβαν υπόψη τους: (1) Την διακήρυξη και τα λοιπά συμβατικά τεύχη δημοπράτησης του διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου με το σύστημα της χαμηλότερης τιμής, για την προμήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙ- ΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙ- ΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ» (2) Την οικονομική προσφορά του Αναδόχου για το Τμήμα.. (3) Τον φάκελο του διαγωνισμού της ανωτέρω προμήθειας και την υπ' αριθμ.... απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία γίνεται η οριστική κατακύρωση του αποτελέσματος του ως άνω διαγωνισμού. Συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Σελίδα 19 από 36

20 ΑΡΘΡΟ 1: ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ 1. Τα τεύχη που περιλαμβάνονται στα Παραρτήματα είναι δεσμευτικά για τα μέρη και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της Σύμβασης, καθιστάμενα στο εξής συμβατικά τεύχη (στο εξής «Συμβατικά Τεύχη»). 2. Για όσα ζητήματα δεν γίνεται αναφορά στην παρούσα Σύμβαση θα ισχύουν τα προβλεπόμενα στα συμβατικά τεύχη με την κάτωθι σειρά ισχύος: α. Η σύμβαση. β. Η διακήρυξη και τα παραρτήματά της. γ. Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 3. Τυχόν διευκρινήσεις που έχουν δοθεί επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΑΘΕΣΗ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙ- ΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ» κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στα Συμβατικά Τεύχη. ΑΡΘΡΟ 3: ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει την προμήθεια κατά τρόπο άρτιο και είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωσή της σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμπράττει με την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση της προμήθειας και για την επίλυση των προβλημάτων που δημιουργούνται κατά την εκτέλεσή της. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει όλο το απαιτούμενο προσωπικό, και οποιαδήποτε άλλα μέσα για την προσήκουσα εκτέλεση της προμήθειας και την παράδοσή της σταδιακά στον εργοδότη.. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες γενικές και ειδικές δαπάνες για την ολοκλήρωση της σύμβασης, όπως αυτή περιγράφεται στα συμβατικά τεύχη, ενδεικτικά δε με τις δαπάνες των μισθών και ημερομισθίων του προσωπικού του, των εργοδοτικών επιβαρύνσεων, φόρους, τέλη, δασμούς, ασφάλιστρα, ασφαλιστικές κρατήσεις ή επιβαρύνσεις, έξοδα και ασφάλιστρα μετακίνησης, και γενικά κάθε είδους απρόβλεπτη δαπάνη και όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτου, που ισχύουν κατά τον χρόνο υπογραφής του Συμφωνητικού, με μοναδική εξαίρεση το ΦΠΑ. Σελίδα 20 από 36