ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Φ. 054/13 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΠΑΝ.& ΑΓΛΑΪΑΣ ΚΥΡΙΑΚΟΥ Αθήνα Αριθ.Πρωτ Τμήμα Οικονομικό Γρ. Προμηθειών Ταχ. Διεύθ. : Μεσογείων 24 Τ.Κ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ Τηλ ΦΑΞ Πληροφορίες: Ε.Χριστοφοράτου URL : ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Φ. 054/13 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. 11:30π.μ. Γ. Ν. ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Π. & Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ,ΘΗΒΩΝ ΚΑΙ ΛΕΒΑΔΕΙΑΣ, ΣΤΟ ΣΑΛΟΝΙ ΤΟΥ 6 ΟΥ ΟΡΟΦΟΥ, Γ ΠΤΕΡΥΓΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24, 5 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ,52 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ένα έτος, με δικαίωμα παράτασης έως δύο μήνες ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις Π.Π.Υ.Υ CPV ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ( Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 2. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ) 3. Το Π.Δ. με αριθμό 60/07 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 4. Την 19386/ απόφαση του Κοινού Διοικητή των Διασυνδεόμενων Νοσοκομείων «Η ΑΓΙΑ ΣΟΦΙΑ» & «Π.& Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ», με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του παραπάνω διαγωνισμού. 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με ανάρτηση της διακήρυξης στο πρόγραμμα «Διαύγεια» ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών, για την συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού και τη σύναψη σύμβασης διάρκειας ενός έτους, με δικαίωμα παράτασης έως δύο μήνες, με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, και το ίδιο συμβατικό τίμημα, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,52 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, από το ΠΠΥΥ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως, ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στο ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ του Νοσοκομείου, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24 5 ος ΟΡΟΦΟΣ. Δε θα ληφθούν υπ όψη προσφορές που ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου έγκαιρα. 2. ΤΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από το Γ. Ν. ΠΑΙΔΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Π. & Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 24 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ, ΓΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, 5 ος ΟΡΟΦΟΣ, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 8.00 π.μ. έως 13.00μ.μ. και από την ιστοσελίδα του Νοσοκομείου: στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ( 3. ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την προσφορά, η τιμή των ενδιαφερομένων θα δοθεί κατ αποκοπή (αριθμητικά και ολογράφως) και θα αναφέρεται αναλυτικά για κάθε ένα για τα υπό προμήθεια είδη όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσης. 1. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. 2. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ΕΥΡΩ. 3. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένο ποσοστό Φ.Π.Α., αυτό θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α., θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 4. Σε περιπτώσεις εργασιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 5. Προσφορά που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές, μέχρι και την οριστική παραλαβή των εργασιών. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίμου για τις εργασίες που θα εκτελέσει στο Νοσοκομείο, βάσει των τιμών της προσφοράς του. 8. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της Αναθέτουσας Αρχής. Η ΤΙΜΗ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΟΠΩΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

3 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την συμμετοχή στον παρόν πρόχειρο διαγωνισμό, απαιτείται: 1) Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς. 2) Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς. 3) Μια υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε έναν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς και Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, (μία πρωτότυπη, ένα αντίγραφο ) καθώς και μια υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται: i) ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησής τους, ii) ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, iii) ότι μέχρι τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, iv) ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, v) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν με την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα, η προσφορά απορρίπτεται. Τόσο η προσφορά όσο και τα λοιπά έγγραφα και η υπεύθυνη δήλωση θα είναι πρωτότυπα. Επίσης, η Υπεύθυνη δήλωση που θα κατατεθεί, θα πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής, σύμφωνα με τα όσα σχετικά ορίζει η κείμενη Νομοθεσία. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον πρόεδρο του Δ.Σ. και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε. Οι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD) στο σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Επί της υποβαλλόμενης οικονομικής προσφοράς πρέπει να αναφέρονται οι τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών (Ν.3846/10 Άρθρο 24 - Ν.3918/11 Άρθρο 13) έκαστου προσφερόμενου είδους, όπως καταγράφηκαν κατά την τελευταία ημέρα υποβολής της προσφοράς. Οικονομικές προσφορές με τιμές ανώτερες των προβλεπομένων του Παρατηρητηρίου Τιμών, θα απορρίπτονται. ( Ισχύει για τα είδη-υπηρεσίες που περιλαμβάνονται και περιγράφονται ακριβώς σ αυτό.) Ο ενιαίος και οι επί μέρους σφραγισμένοι-ανεξάρτητοι φάκελοι θα φέρουν τις παρακάτω ενδείξεις : Τα στοιχεία του αποστολέα, επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση- τηλέφωνο φαξ. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( κατά περίπτωση, π.χ. ΤΕΧΝΙΚΗ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ κ.λ.π.) Ο αριθμός της διακήρυξης και ο τίτλος του διαγωνισμού. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό με την υποβολή της προσφοράς έχει σαν συνέπεια την αποδοχή όλων των όρων ( ειδικών και γενικών ) της παρούσης, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ και θα κατατεθούν πρωτότυπα ή φωτοαντίγραφα επικυρωμένα. 5. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ισχύς των προσφορών θα έχει διάρκεια εκατόν ογδόντα { 180 } ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/

4 6.ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή, που έχει ορισθεί για τον σκοπό αυτό από την Διοίκηση του Νοσοκομείου, την ημέρα και ώρα που αναφέρεται στην διακήρυξη. Μονογράφεται ο κυρίως φάκελος και στην συνέχεια αποσφραγίζονται, μονογράφονται και αξιολογούνται οι τεχνικές προσφορές και η επιτροπή διαβιβάζει στο Γραφείο Προμηθειών εντός πέντε (5) ημερών το πρακτικό της τεχνικής αξιολόγησης, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Μετά την έκδοση της απόφασης σχετικά με την έγκριση της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή, για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί, αποσφραγίζονται, μονογράφονται και αξιολογούνται οι οικονομικές προσφορές. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί στο Χώρο Διενέργειας, την ημερομηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική πρόσκληση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ενώπιον των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν. Η επιτροπή στη συνέχεια θα υποβάλλει στο Γραφείο Προμηθειών, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, εντός πέντε (5) ημερών το πρακτικό οικονομικής αξιολόγησης. Για την τελική επιλογή του αναδόχου λαμβάνεται υπόψη, η χαμηλότερη τιμή των προσφερομένων ειδών, εκ των συμμετασχόντων των οποίων οι προσφορές τους έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τους όρους της διακήρυξης που επισυνάπτονται, με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς στην περίπτωση, που η προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή του είδους υπερβαίνει την τιμή του παρατηρητηρίου τιμών, κατά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. o Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει αυστηρά και αποκλειστικά πριν την απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. 7. ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με γνωμοδότησή του μπορεί να προτείνει: 1. την κατακύρωση του περιγραφόμενου έργου ή της προμήθειας. 2. ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψή του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων 3. συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσης. Αρμόδιο όργανο για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. 8. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης θα πρέπει να καταθέσει : Α...τα κάτωθι δικαιολογητικά κατακύρωσης: (1) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Επιπρόσθετα, ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι υποχρεωμένος, κατά την ημερομηνία της ως άνω κοινοποίησης, να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 4

5 (2) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω κοινοποίησης. (3) ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας Εταιρικό με τις τυχόν τροποποιήσεις, για να μπορεί να ελεγχθεί η νομιμοποίηση του εκπροσώπου της εταιρείας. Β Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α, διάρκειας ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης - Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. (118/2007). Λαμβάνοντας υπόψη τις προβλέψεις του άρθρου 1, ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α 75), σύμφωνα με το οποίο τροποποιήθηκαν οι διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 2690/1999 (Α 45), στο φάκελο πρωτοτύπων δικαιολογητικών γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, ή απαιτείται η υποβολή πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες, με δικαίωμα του Νοσοκομείου να παρατείνει τον χρόνο αυτό έως δύο (2) ακόμη μήνες, με τους ίδιους όρους της σύμβασης. Παράταση πέραν του διμήνου μπορεί να γίνει μόνο με τη σύμφωνη έγγραφη δήλωση του προμηθευτή. Η παράταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την κανονική διάρκεια της σύμβασης. Επίσης το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της αυτοδίκαιης ακύρωσης του διαγωνισμού ή της λύσης της σύμβασης μετά από έγγραφη ενημέρωση του Αναδόχου, εφ όσον αυτό ζητηθεί από Ανώτερο Κρατικό Φορέα εκτός του Νοσοκομείου. 10. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της προμηθεύτριας, θα γίνεται εντός δύο (2) μηνών, από κάθε τμηματική ή οριστική παραλαβή των ειδών και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από τον ανάδοχο (άρθρο18, Ν. 2469/4-3-97), υπό τον όρο ότι η παράδοση θα γίνει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την σύμβαση. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην αμοιβή του αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΡΙΤΩΝ ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση. Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης του Έργου. 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑ: 0889 Περιλαμβάνεται η συντήρηση των παρακάτω: 1. Συντήρηση 3 ενυδρείων Προϋπολογισμός : 2.300,00 2. Συντήρηση τηλεφωνικών κέντρων Προϋπολογισμός : 8.280,00 3. Συντήρηση δεκτών τηλεειδοποίησης Προϋπολογισμός : 5.520,00 4. Συντήρηση φωτοτυπικών Προϋπολογισμός : 2.300,00 Σύνολο ,00 με ΦΠΑ Οι συντηρητές θα δώσουν τιμή ανά ομάδα μηχανημάτων συντήρησης. Το Νοσοκομείο δύναται να αναθέσει τη συντήρηση σε περισσότερους από έναν συντηρητή ανάλογα με τον κατά είδος μειοδότη. Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Α : 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΥΔΡΕΙΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2.300,00 Το Νοσοκομείο διαθέτει τρία (3) ενυδρεία, δύο (2) στο σαλόνι του 1 ου ορόφου της Α Πτέρυγας και ένα (1) στο Υπόγειο της Ε Πτέρυγας (Ακτινοθεραπευτικό Τμήμα) ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΡΓΟΥ Η συντήρηση των ενυδρείων θα είναι μηνιαία ή εκτάκτως αν απαιτηθεί και θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: Αλλαγή νερού, τροφοδοσία με τις απαιτούμενες τροφές, αντικατάσταση οποιουδήποτε εξαρτήματος (αντλιών, φίλτρων, χαλικιών, λαμπτήρων, κλπ). Αντικατάσταση ψαριών όποτε απαιτηθεί. 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 8.280,00 Το Νοσοκομείο διαθέτει εγκαταστημένο Τηλεπικοινωνιακό Εξοπλισμό της κατασκευάστριας εταιρείας Tadiran Telecommunications LTD τύπου Coral. 6

7 Με την σύμβαση συντήρησης το Νοσοκομείο ζητά από τον συντηρητή παροχή υπηρεσιών συντήρησης, τηλεσυντήρησης και ανταλλακτικών, αποκατάσταση σε κάθε ενδεχόμενη βλάβη κατά προτεραιότητα, διασφαλίζοντας την αρτιότητα και λειτουργικότητα των συντηρούμενων Συστημάτων αδιαλείπτως. Το σύστημα των Τηλεφωνικών Κέντρων του Νοσοκομείου αποτελείται από 3 τηλεφωνικά κέντρα συνδεδεμένα μεταξύ τους (Κεντρικό Νοσοκομείο - Παράρτημα Μεσογείων 24 - Παράρτημα Λ. Συγγρού 290) και αποτελείται από τον παρακάτω εξοπλισμό: Πίνακας υλικών (Hardware) και λογισμικού (Software) των Συστημάτων Coral που θα καλύπτονται από το συμβόλαιο συντήρησης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Coral III SX per. Slots 1 2. S/W 700G /Greek V Coral SL 1 4. S/W 144 V CSLX Expansion Cabinet 1 6. MEX GC 1 8. PB RPS PPS CPS DTR/S SLS SFT TMR/S TPF/S VSN PRI Modem HDSL-2Mb PWR supply for HDSL S/W Cadran Enterprise PC WIN98SE for Cadran Enterprise / Music NO.S.C Σύστημα Αδιαλείπτου μουσικής for Win98SE ramdisk Κεφαλόφωνο Optima mono N.C Τροφοδοτικό PS DST V TA FLEXSET 120D DKT TPF sl D8S sl SLS sl SLS sl 1 34 PRI-30 sl 1 35 RNG-SLX 1 36 CNS sl 1 37 Power Supply 220VAC/48V-20A 1 7

8 2.1 Αντικείμενο-Υπηρεσίες Συντήρησης Αντικείμενο της παρούσης σύμβασης ορίζεται η παροχή υπηρεσιών Συντήρησης και υπηρεσίες που θα παρέχονται, on-site ή εξ αποστάσεως και θα περιλαμβάνουν τον έλεγχο και τη συντήρηση με ανταλλακτικά των Τηλεπικοινωνιακών Συστημάτων του Νοσοκομείου: α) επί της οδού Θηβών και Λεβαδείας Τ.Κ Γουδή στην Αθήνα β) επί της οδού Μεσογείων 24 Τ.Κ στην Αθήνα Αμπελόκηποι γ) επί της Λεωφόρου Συγγρού 290 στην Αθήνα (Καλλιθέα) Τα εν λόγω Συστήματα τα οποία λειτουργούν σε περιβάλλον Δικτύου Αποκλειστικής Εκμετάλλευσης του Νοσοκομείου σύμφωνα με το πρότυπο QSIG-QNET θα καλύπτονται, όπως ανωτέρω υπογραμμίζεται, ως προς τα εξής: - Το υλικό (Hardware) των Τηλεφωνικών Κέντρων - Το λογισμικό (Software) των Τηλεφωνικών Κέντρων, συμπεριλαμβανομένων των αναβαθμίσεών του - Τις εργασίες τηλεσυντήρησης και τηλεπρογραμματισμού κατά κλήση. - Τις εργασίες που αφορούν αποκλειστικά στην διαλειτουργικότητα και στα πιθανά προβλήματα των Συστημάτων Coral στο δικτυακό περιβάλλον που λειτουργούν. - Τις εργασίες ελέγχου για την συμβατότητα μεταξύ των Συστημάτων Coral καθώς και την διασφάλιση της διαλειτουργικότητάς τους πριν, κατά και μετά την αναβάθμισή τους. - Τις εργασίες για την διάθεση και εγκατάσταση προσωρινού εξοπλισμού, για όσο διάστημα επισκευής ήθελε απαιτηθεί κατά την αντιμετώπιση πιθανής βλάβης, των καλυπτόμενων από την Σύμβαση Συστημάτων, η οποία καθιστά επιτακτική την ανάγκη αυτή. - Τα τροφοδοτικά / φορτιστές των συσσωρευτών των Τηλεφωνικών Κέντρων όπως περιγράφονται. - Τις τερματικές συσκευές προγραμματισμού / διαχείρισης. - Τις ολοκληρωμένες εφαρμογές που έχουν παρασχεθεί στα πλαίσια της αρχικής σύμβασης προμήθειας από τον «Συντηρητή» και «φιλοξενούνται» σε μονάδες Η/Υ κεντρικής Διαχείρισης. - Το σύνολο των μονάδων Hardware-στοιχείων όπως αυτά προσδιορίζονται αναλυτικά. - Τις κονσόλες των τηλεφωνητριών - τηλεφωνητών - Των τηλεφωνικών συσκευών αναλογικών ή ψηφιακών, που έχουν αγοραστεί από τον «Συντηρητή». Η παρούσα δεν θα καλύπτει τα εξής: - Το κόστος επισκευής βλάβης ή πρόσθετο χρόνο για παροχή υπηρεσιών που προκλήθηκε από αίτια μη οφειλόμενα στο τηλεφωνικό κέντρο όπως ηλεκτρικό ρεύμα (κρουστικές υπερτάσεις), πυρκαϊά, πλημμύρα, θεομηνίες και γενικά άλλες εξωτερικές καταστροφικές συνθήκες, όπως επίσης μή κανονικές συνθήκες λειτουργίας και κακή χρήση - Το κόστος για εργασίες επεκτάσεως του εσωτερικού δικτύου ή νέων συνδέσεων καθώς και το πρόσθετο κόστος για ολική ή μεγάλης έκτασης αλλαγή προγραμματισμού του όλου Τηλεπικοινωνιακού Συστήματος. - Τα αναλώσιμα υλικά όπως χαρτί, μελανοταινίες, κεφαλές καταγραφικών κλπ 8

9 2.2 Διαθεσιμότητα Υπηρεσιών Η παροχή υπηρεσιών, σε εικοσιτετράωρη βάση δηλαδή 365 ημέρες τον χρόνο, περιλαμβάνει προληπτική συντήρηση, δύο (2) φορές τον χρόνο για κάθε σύστημα Coral, η οποία συνίσταται στη ρύθμιση και αντικατάσταση ανταλλακτικών (θεωρουμένων αναγκαίων κατά την κρίση του «Συντηρητή») και στην κατά κλήση συντήρηση προς επανόρθωση του υπάρχοντος προβλήματος, η οποία είναι δυνατόν να γίνει ταυτόχρονα με την προληπτική συντήρηση. Ειδικότερα οι ζητούμενες υποχρεώσεις του «Συντηρητή» για την διαθεσιμότητα υπηρεσιών και την διαχείριση των ανταλλακτικών ορίζονται επί των κατωτέρω: - Η κατά κλήση παροχή υπηρεσιών υποστήριξης με επίσκεψη, εκπληρώνεται αυθημερόν για σοβαρές βλάβες άλλως αποκαλούμενες και ως ειδικές περιπτώσεις των συστημάτων ενώ η γνωστοποίηση πιθανών σοβαρών προβλημάτων μπορεί να γίνεται εντός του εικοσιτετραώρου. Ο μέγιστος χρόνος άρσης σοβαρής βλάβης (εφ όσον δεν εμπίπτει σε κάποιον από τους εξαιρούμενους όρους) και αποκατάστασης της εύρυθμης λειτουργίας των συστημάτων δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 5 ώρες. Η επίσκεψη, στις περιπτώσεις βλαβών μη επείγοντος χαρακτήρα, ή άλλως οριζόμενες ως χαμηλής προτεραιότητας, πραγματοποιείται αυθημερόν στην περίπτωση που η δήλωση τους γίνει μέχρι την 11 η πρωινή. Διαφορετικά η επίσκεψη πραγματοποιείται την επομένη εργάσιμη ημέρα. - Η κατά κλήση παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και συντήρησης μπορεί να πραγματοποιηθεί άμεσα τηλεφωνικά ή με την μέθοδο της τηλεσυντήρησης / τηλεδιαχείρισης, δεδομένου ότι το τηλεπικοινωνιακό σύστημα διαθέτει ειδική κάρτα απομακρυσμένης διασύνδεσης (mοdem). Ο αριθμός επεμβάσεων στα συντηρούμενα συστήματα Coral για παροχή υπηρεσιών τηλεσυντήρησης, είναι απεριόριστος και οι εν λόγω υπηρεσίες μπορούν να πραγματοποιούνται μετά από σχετική κλήση ή γραπτή αναφορά της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου στα πλαίσια του καλυπτόμενου ωραρίου. Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών ο «Συντηρητής» θα διατηρεί πλήρη παρακαταθήκη ανταλλακτικών. Τα χρησιμοποιούμενα στη συντήρηση ανταλλακτικά θα προέρχονται από την εγχώρια ή διεθνή αγορά. Το κόστος των αντικαθιστώμενων υλικών αναλαμβάνεται εις το ακέραιο από τον «Συντηρητή», εκτός από τις εξαιρούμενες περιπτώσεις. Το κόστος των αντικαθιστώμενων υλικών στις εξαιρούμενες αυτές περιπτώσεις θα υποβληθεί από τον «Συντηρητή» σε πίνακα ανταλλακτικών. 3. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΕΚΤΩΝ ΤΗΛΕΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 5.520,00 Το Νοσοκομείο διαθέτει σύστημα δεκτών τηλεειδοποίησης για αναζήτηση προσώπων εντός του Νοσοκομείου, με τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Οίκος κατασκευής ASCOM TATECO AB (πρώην Ericsson Paying Systems) Τύπος CW Συχνότητα εκπομπής - λήψης MHZ Ισχύς εξόδου πομπού 5W Κεραία τύπος GP 25L 110 δέκτες τηλεειδοποίησης τύπου CO C, TELETRACER 2600 και TF

10 Για όλο τον ανωτέρω εξοπλισμό από τον ανάδοχο συντηρητή, ζητούνται τα παρακάτω: 1. Η συντήρηση και επιθεώρηση του αναφερομένου συστήματος, πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά τον μήνα κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, ο τεχνικός δε πρέπει να παρουσιάζεται πριν και μετά την επιθεώρηση στο Γραφείο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου όπου θα αναγράφεται η γενομένη συντήρηση στο ειδικό τηρούμενο βιβλίο συντηρήσεως. 2. Στην έννοια συντήρησης περιλαμβάνονται όλες οι εργασίες επισκευής και συντήρησης ως και τα απαιτούμενα ανταλλακτικά. Δεν περιλαμβάνεται οποιοδήποτε υλικό αντικατασταθεί στα εγκατεστημένα συστήματα του Νοσοκομείου και τα μικροϋλικά των δεκτών, καθώς επίσης τα υλικά και η εργασία τους, τα οποία έχουν καταστραφεί αποδεδειγμένα από βίαιη χρήση, όπως π.χ. πτώση δέκτη, έκθεση σε υγρά κλπ. 3. Ο συντηρητής έχει υποχρέωση να προσέρχεται και επιλαμβάνεται αμέσως για την αποκατάσταση οιασδήποτε βλάβης του συγκροτήματος ύστερα από τηλεφωνική πρόσκληση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, εντός το αργότερο έξι (6) ωρών, κατά την διάρκεια των εργασίμων ημερών και ωρών προς αποκατάστασή της χωρίς πρόσθετη αμοιβή. 4. Οι δέκτες που θα παρουσιάζουν πρόβλημα λειτουργίας θα επισκευάζονται στα εργαστήρια του συντηρητή εντός επτά (7) ημερών από την παράδοσή τους. Η μεταφορά και παράδοση των δεκτών θα γίνεται με φροντίδα του Νοσοκομείου. Ο συντηρητής θα δώσει τιμή για συντήρηση του συστήματος και των δεκτών ως εξής: α) Τιμή συντήρησης συμπεριλαμβανομένων των πάσης φύσεως ανταλλακτικών του όλου συστήματος και των 110 δεκτών. β) Τιμή συντήρησης μόνο για εργασία (χωρίς ανταλλακτικά) αλλά με τιμοκατάλογο ανταλλακτικών. Η προσφορά αυτή θα αξιολογηθεί μόνο σε περίπτωση που δεν υπάρχει προσφορά με ανταλλακτικά. γ) Κόστος αποκατάστασης βλάβης είτε των συστημάτων είτε των δεκτών από βίαιη χρήση όπως πτώση κεραυνού, πτώση υγρών σε κονσόλα ή δέκτη, πτώση δεκτών, με ανάλυση. A. Ωριαία αποζημίωση επισκευής B. Τιμοκατάλογο κατεστραμμένων υλικών 4. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΠΑΝΟΡΘΩΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 15 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2.300,00 Στο Νοσοκομείο είναι εγκατεστημένα σε διάφορα τμήματα 15 φωτοτυπικά μηχανήματα. Η συντήρησή τους θα περιλαμβάνει αποκατάσταση βλαβών, ρυθμίσεις, καθαρισμούς εσωτερικούς και εξωτερικούς,οδηγίες χρήσης και γενικά τη διατήρησή τους σε υψηλά επίπεδα απόδοσης λειτουργίας. Δεν περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και αναλώσιμα καθώς και οι βλάβες, που αποδεδειγμένα δεν οφείλονται στη συνήθη χρήση των φωτοτυπικών, αλλά προκλήθηκαν από άλλα αίτια όπως κακή χρήση, διακυμάνσεις ηλεκτρικού ρεύματος κλπ., στις περιπτώσεις αυτές η δαπάνη αποκατάσταση της βλάβης θα ορίζεται με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μετά από αναλυτική προκοστολόγηση. 10

11 Τα εγκατεστημένα φωτοτυπικά μηχανήματα είναι: Α/Α ΧΩΡΟΣ ΤΥΠΟΣ 1 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ AR 122 E 2 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 5 ου ΟΡΟΦΟΥ Γ ΠΤΕΡΥΓΑΣ AR ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑΣ SF ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΛΗΤΗΡΙΑΣΕΩΝ SF ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ Ε.Ε. C ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ AR-M ΑΛΛΕΡΓΙΟΛΟΓΙΚΟ T/A DC ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ AR 122 E 9 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Ε.Ι. AR 122 E 10 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ SF ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ SF ΙΑΤΡΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ SF Α & Β ΠΑΙΔΙΑΤΡΙΚΗ AR ΝΟΜΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ C Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ AR 337 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ CPV Α/Α ΕΙΔΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΣΥΣΚΕΥ ΑΣΙΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΕΠΙΜΕΡ ΟΥΣ ΠΡΟΫΠ ΟΛΟΓΙΣ ΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛ ΟΓΙΣΜΟΣ / ΣΥΓΚΕΝΤΡ ΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΒΛΕ ΠΟΜΕΝΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜ Α ΧΡΗΣΗΣ (ΣΕ ΜΗΝΕΣ) Διάφορες υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης ( ) 1 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ Υ παροχή υπηρεσίας ,

12 2. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑ Τιμή Μονάδας χωρίς ΦΠΑ 1 ΦΠΑ Τελική Τιμή με ΦΠΑ Τιμή παρατ/ριου τιμών ΕΠΥ Α/Α Παρατηρητη ρίου 2 3 Ό,τι άλλο δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, καθώς και οι περί των Προμηθειών Νόμοι και διατάξεις. Ο ΚΟΙΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ Γ.Ν.Π.Α «Η ΑΓΙΑ ΣΟΦΙΑ» & «Π.&Α. ΚΥΡΙΑΚΟΥ» ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Κ. ΠΑΠΑΣΑΒΒΑΣ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ OIKONOMIKOY Ο Δ/ΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ 12