ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ-ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗ. «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνσης της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 210),

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Ταχ. Δ/νση : ΔΙΚΑΣΤΙΚΟ ΜΕΓΑΡΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Χαρ. Τριικούπη αρ.32 Τ.Κ. : 69100,, Κομοτηνή Τηλ : , Fax : Πληρ. Ανδρονίκη Χ. Σεργιαννίδου : efeteiothrakis@gmail gmail.com ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΑΔΑ: Κομοτηνή, 21 Οκτωβρίου 2013 Αρ. Πρωτ.:6303/2013 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ-ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Θέμα: «ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΙΑΤΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ, ΤΩΝ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΩΝ ΘΑΣΟΥ, ΠΑΓΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΜΕΓΑΡΩΝ ΠΟΥ ΑΝΗΚΟΥΝ ΣΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΡΑΚΗΣ» ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: του άρθρου 64 του ν.3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνσης της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 210), 2. την κοινή υπουργική απόφαση / των Υπουργών Οικονομικών και Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 3. Του Ν.2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Α 19). 4. Του Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Α 247) και ειδικότερα των άρθρων 79 έως του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου».(Α 150). 7. Του Π.Δ. 113/10 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α 194). Σελίδα 1 από 82

2 8. Της υπ αρ /739/2010 Υπ. Απόφασης «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 9. τις υπ αριθμ / εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας με θέμα «Συμβάσεις του Δημοσίου με εταιρείες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας», όπως αυτή συμπληρώθηκε με την αριθμ / εγκύκλιο του ίδιου Υπουργείου. 10. τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α ) «Δικαστική Προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθέσια με την οδήγια 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (Λ76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (Λ335) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11.τις διατάξεις του άρθρου 63 του Ν.4055/2012 (ΦΕΚ 51 Α ) «Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής». 12.τις διατάξεις των άρθρων 63 και 68 του Ν.3863/ περί συμβάσεων έργου καθαριότητας» και 13. τις διατάξεις του άρθρου 38 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α ) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88 Α ) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». 14. τις διατάξεις του Ν.4093/2012 (ΦΕΚ 222 Α ) «Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του ν. 4046/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής ». 15. το άρθρο 4 παρ.3 του ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α /9/2011), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/ ), σύμφωνα με το οποίο προβλέπεται η επιβολή κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 16.τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες λοιπές (πλην των ήδη αναφερομένων) κανονιστικές διατάξεις καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη και γενικότερα κάθε διάταξη (νόμου, Π.Δ., απόφασης, κ.λ.π.) που διέπει την παρούσα διακήρυξη έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Σελίδα 2 από 82

3 17. το αριθμ. πρωτοκ.4449/2013 έγγραφο του Προέδρου της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης αρ.64 ν.3900/2010 (ΑΔΑΜ πρωτογενούς αιτήματος 13REQ ) 18. Την απόφαση με αριθμό πρωτ. 5892/ (ΑΔΑ: ΒΛΛΩ4ΝΡ-ΟΩ2) της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θράκης του άρθρου 64 Ν. 3900/2010, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους διακοσίων τριάντα έξι χιλιάδων οχτακοσίων ευρώ ( ,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και των δαπανών δημοσίευσης, και, συγκεκριμένα, σε βάρος του ΚΑΕ 0845 του προϋπολογισμού έτους 2013, για την καθαριότητα των χώρων των κτιρίων όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες αρμοδιότητας Εφετείου Θράκης και συγκεκριμένα 1) 2.000,00 ευρώ για την Ιατροδικαστική Υπηρεσία Θράκης, που στεγάζεται στην οδό Φιλικής Εταιρίας 59 στην Κομοτηνή, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 2) ,00 ευρώ για το Πρωτοδικείο Ροδόπης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Κομοτηνής, για χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών, 3) ,00 ευρώ για το Πρωτοδικείο Δράμας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Δράμας και συγκεκριμένα για την Εισαγγελία Πρωτοδικών Δράμας, το Ειρηνοδικείο Δράμας, το Πταισματοδικείο Δράμας και την Υπηρεσία Επιμελητών Ανηλίκων Δράμας για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών και για τους χώρους του Πρωτοδικείου Δράμας για χρονικό διάστημα εννιά μηνών και 11 ημερών, αρχής γενόμενης από , 4) ,00 ευρώ για το Πρωτοδικείο Καβάλας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Καβάλας, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 5) 3.600,00 ευρώ για το Ειρηνοδικείο Θάσου για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 6) 3.600,00 ευρώ για το Ειρηνοδικείο Παγγαίου για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 7) ,00 ευρώ για το Πρωτοδικείο Ξάνθης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Ξάνθης, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 8) ,00 ευρώ για το Πρωτοδικείο Αλεξανδρούπολης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Αλεξανδρούπολης, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 9) ,00 ευρώ για το Πρωτοδικείο Ορεστιάδας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Ορεστιάδας, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 10) 3.600,00 ευρώ για το Ειρηνοδικείο Διδυμοτείχου για χρονικό διάστημα 12 μηνών και εξουσιοδοτήθηκαν: α) ο Προϊστάμενος του Εφετείου Θράκης και σε περίπτωση αδυναμίας του, ο νόμιμος αναπληρωτής του, να προβεί στη σύνταξη και την υπογραφή των όρων της σχετικής διακήρυξης ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού, στις απαραίτητες δημοσιεύσεις και στον ορισμό Σελίδα 3 από 82

4 επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού, καθώς και στον ορισμό επιτροπής ενστάσεων, όπως ακριβώς αυτές αναφέρονται στο άρθρο 38 του π.δ. 118/2007, και την υποβολή του φακέλου του διαγωνισμού στην Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης για την έγκριση των πρακτικών κατακύρωσης του διαγωνισμού που θα διενεργηθεί και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, β) οι Διευθύνοντες των ως άνω φορέων και, σε περίπτωση αδυναμίας τους, οι νόμιμοι αναπληρωτές τους, να προβούν στον ορισμό της επιτροπής παραλαβήςκαλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου 19. την υπ αριθμ. ΑΔΑΜ 13REQ έγκριση αιτήματος 20.την ανάγκη για καθαρισμό των χώρων των κτιρίων, όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες αρμοδιότητας Εφετείου Θράκης ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΑΝΟΙΧΤΟ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς προς ανάδειξη αναδόχου για την ετήσια καθαριότητα των χώρων των κτιρίων όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες αρμοδιότητας Εφετείου Θράκης και συγκεκριμένα 1) της Ιατροδικαστικής Υπηρεσίας Θράκης, που στεγάζεται στην οδό Φιλικής Εταιρίας 59 στην Κομοτηνή, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 2) του Πρωτοδικείου Ροδόπης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Κομοτηνής, για χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών, 3) του Πρωτοδικείο Δράμας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Δράμας και συγκεκριμένα της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Δράμας, του Ειρηνοδικείου Δράμας, του Πταισματοδικείου Δράμας και της Υπηρεσίας Επιμελητών Ανηλίκων Δράμας για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών και για τους χώρους του Πρωτοδικείου Δράμας για χρονικό διάστημα εννιά μηνών και 11 ημερών, αρχής γενόμενης από , 4) του Πρωτοδικείου Καβάλας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Καβάλας, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 5) του Ειρηνοδικείου Θάσου για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 6) του Ειρηνοδικείου Παγγαίου για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 7) του Πρωτοδικείου Ξάνθης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Ξάνθης, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 8) του Πρωτοδικείου Αλεξανδρούπολης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Αλεξανδρούπολης, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 9) του Πρωτοδικείου Ορεστιάδας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Ορεστιάδας, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών και 10) του Ειρηνοδικείου Διδυμοτείχου για χρονικό διάστημα 12 μηνών Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων τριάντα έξι χιλιάδων οχτακοσίων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και των δαπανών δημοσίευσης. Σελίδα 4 από 82

5 Ο διαγωνισμός, σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.6 Π.Δ. 118/2007, θα γίνει μετά την πάροδο πενήντα δυο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της παρούσας στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων με ηλεκτρονικά μέσα. Θα ακολουθήσουν δημοσιεύσεις στον Ελληνικό Τύπο (Εφημερίδες ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και τοπική εφημερίδα ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΒΗΜΑ). Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβληθούν σε κάθε περίπτωση από τον διαγωνιζόμενο που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών (προσθ.παρ.3 στο άρθρο 4 του ν.3548/2007 με το άρθρο 46 του ν.3801/2009). ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Εφετείο Θράκης, Δικαστικό Μέγαρο Κομοτηνής, Χαριλάου Τρικούπη 32, 2 ος όροφος, γραφείο 316 Ημερομηνία Διαγωνισμού:13 Δεκεμβρίου 2013 Ημέρα: Παρασκευή Ώρα: Γλώσσα: Ελληνική Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Εφετείου Θράκης, ενώ το πλήρες σώμα της διακήρυξης διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή από την ημερομηνία δημοσίευσης της Προκήρυξης, στην ιστοσελίδα με διεύθυνση: (με αριθμό ΑΔΑ τον αναφερόμενο στην αρχή της διακήρυξης) καθώς και στην ηλεκτρονική διεύθυνση στην κατηγορία Προκηρύξεις σύμφωνα με το Ν. 4013/2011 για την ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων. Ημερομηνία κατάρτισης και αποστολής με ηλεκτρονικά μέσα της διακήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαίκών Κοινοτήτων : Δευτέρα 21 Οκτωβρίου 2013 Ημερομηνία Δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης : Παρασκευή 25 Οκτωβρίου 2013 Ημερομηνία Δημοσίευσης στην Εφημερίδα ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ: Τετάρτη 23 Οκτωβρίου 2013 Ημερομηνία Δημοσίευσης στην Εφημερίδα ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ: Τετάρτη 23 Οκτωβρίου 2013 Ημερομηνία Δημοσίευσης στην Εφημερίδα ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΒΗΜΑ: Τετάρτη 23 Οκτωβρίου 2013 Ημερομηνία καταχώρισης της διακήρυξης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση: καθώς και στην ηλεκτρονική Σελίδα 5 από 82

6 διεύθυνση στην κατηγορία Προκηρύξεις σύμφωνα με το Ν. 4013/2011 Δευτέρα 21 Οκτωβρίου 2013 Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί και το έργο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματα αυτής. Οι προσφορές υποβάλλονται στην αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού κατά την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα έναρξης αυτού. Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στο Εφετείο Θράκης με την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του υποψηφίου στην παρακάτω διεύθυνση με οποιονδήποτε τρόπο και θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ Υπόψιν κ.ανδρονίκης Σεργιαννίδου ΔΙΚΑΣΤΙΚΟ ΜΕΓΑΡΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 2 ος όροφος, γραφείο 312 Χαρ. Τρικούπη 32 Τ.Κ Κομοτηνή Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται σφραγισμένες στους προσφέροντες. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 1 εδ. γ' του Π.Δ. 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παρ. 2 περ. α' του ως άνω Π.Δ/τος, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης δυνάμει του άρθρου 15 παρ.2 περ.α του ως άνω Π.Δ. Σελίδα 6 από 82

7 Αιτήματα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο μικρότερο των έξι (6) ημερών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται μόνον εάν η Υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο εντός του εναπομένοντος χρόνου. Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να βγάλουν φωτοτυπίες με δικά τους έξοδα καθώς και διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Εφετείο Θράκης (Δικαστικό Μέγαρο Κομοτηνής, Χαριλάου Τρικούπη 32, Κομοτηνή, 2 ος όροφος, γραφείο 312, τηλέφωνο κ. Ανδρονίκη Χ. Σεργιαννίδου) τις εργάσιμες ημέρες και ώρες Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με Α. τις κείμενες διατάξεις, όπως αυτές αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας Β. το τεύχος της διακήρυξης Σε περίπτωση σύγκρουσης όρους της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων και των παραρτημάτων αυτής) προς επιτακτικό κανόνα δημοσίου δικαίου ή προς κανόνα δημοσίας τάξης υπερισχύει ο κανόνας δικαίου. Τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής και είναι τα κάτωθι: 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ-ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' 4. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 5. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 6. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ Ο Διευθύνων το Εφετείο Θράκης Αντώνιος Τσαλαπόρτας Πρόεδρος Εφετών Σελίδα 7 από 82

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (Ανήκει στη Διακήρυξη :6303/ ) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Όπου στα κείμενα του παρόντος τεύχους και της συμβάσεως γίνεται χρήση των παρακάτω όρων η έννοια αυτών θα είναι η εξής: Α. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ ή ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Η Τριμελής Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Θράκης. Β. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Το νομικό ή φυσικό πρόσωπο, στο οποίο ανατίθεται δια της παρούσης συμβάσεως, η εκτέλεση του έργου Γ. ΕΡΓΟ: Το σύνολο των εργασιών και υποχρεώσεων του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, δηλαδή η ετήσια καθαριότητας των χώρων των κτιρίων όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες αρμοδιότητας του Εφετείου Θράκης. Δ. ΕΡΓΑΣΙΑ: Η κάθε είδους ενέργεια, επέμβαση ή φροντίδα που είναι απαραίτητη και αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο καταρτίζεται η σύμβαση. Ε. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ: το σύνολο των εργασιών και υποχρεώσεων του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Ζ. Επιτροπή Διαγωνισμού : Αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Άρθρο 1o 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η ανάδειξη αναδόχου για την καθαριότητα των χώρων των κτιρίων όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες αρμοδιότητας Εφετείου Θράκης και συγκεκριμένα 1) της Ιατροδικαστικής Υπηρεσίας Θράκης, που στεγάζεται στην οδό Φιλικής Εταιρίας 59 στην Κομοτηνή, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 2) του Πρωτοδικείου Ροδόπης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Κομοτηνής, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 3) του Πρωτοδικείου Δράμας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Δράμας και συγκεκριμένα της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Δράμας, του Ειρηνοδικείου Δράμας, του Πταισματοδικείου Δράμας και της Υπηρεσίας Επιμελητών Ανηλίκων Δράμας για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών και για τους χώρους του Πρωτοδικείου Δράμας για χρονικό διάστημα εννιά μηνών και 11 ημερών, αρχής γενόμενης από , 4) του Πρωτοδικείου Καβάλας, για τις υπηρεσίες που Σελίδα 8 από 82

9 στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Καβάλας, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 5) του Ειρηνοδικείου Θάσου για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 6) του Ειρηνοδικείου Παγγαίου για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 7) του Πρωτοδικείου Ξάνθης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Ξάνθης, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 8) του Πρωτοδικείου Αλεξανδρούπολης, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Αλεξανδρούπολης, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, 9) του Πρωτοδικείου Ορεστιάδας, για τις υπηρεσίες που στεγάζονται στο Δικαστικό Μέγαρο Ορεστιάδας, για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών και 10) του Ειρηνοδικείου Διδυμοτείχου για χρονικό διάστημα 12 μηνών, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο παράρτημα Γ της παρούσας διακήρυξης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ : διακόσιες τριάντα έξι χιλιάδες οχτακόσια ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και των δαπανών δημοσίευσης Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον διαγωνιζόμενο που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών (ΠΡΟΣΘ. ΠΑΡ. 3 ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 4 ΤΟΥ Ν. Ν. 3548/2007 ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 46 ΤΟΥ Ν. 3801/2009) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προϋπολογισμός οικονομικού έτους 2013, από την επιχορηγούμενη πίστωση του Εφετείου Θράκης, στον Κ.Α.Ε.: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΟΥΝ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ: Οι νόμιμες κρατήσεις υπολογίζονται επί της τιμής προσφοράς πριν συμπεριληφθεί σ αυτή ο ΦΠΑ. Κατά την καταβολή της αξίας του τιμολογίου θα γίνεται παρακράτηση του νόμιμου φόρου 8% επί της καθαρής τιμής, σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 2238/94, μετά την αφαίρεση των κρατήσεων. Άρθρο 2ο 2.1.Δικαίωμα Συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό έχουν οι αναφερόμενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της διακήρυξης (καθαρισμός μεγάλων κτιρίων): α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, γ) Συνεταιρισμοί, δ) Κοινοπραξίες. Σελίδα 9 από 82

10 2.2 Οι ενώσεις προμηθευτών και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ' αυτήν η σύμβαση, εφόσον, κατά την κρίση της Τριμελούς Επιτροπής, η περιβολή ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 2.3.Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια αρχή ή συμβολαιογράφο. Η εξουσιοδότηση αυτή θα πρέπει να υποβάλλεται με την προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του σ αυτή. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση της εταιρείας οργάνου. Νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό οφείλουν-επί ποινή αποκλεσμού- να ορίζουν στην προσφορά τους φυσικό πρόσωπο το οποίο θα είναι υπεύθυνος του έργου καθώς και αναπληρωτή αυτού με τα ίδια προσόντα. Την αυτή υποχρέωση έχουν και τα φυσικά πρόσωπα που δεν θα εκτελέσουν αυτοπροσώπως το έργο. Άρθρο 3ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής και κατακύρωσης Ι. ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελίδα 10 από 82

11 Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να υποβάλλουν-επί ποινή αποκλεισμού- με την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του Π.Δ. 118/2007 και σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως προσδιορίζονται στην παρούσα και αναφέρονται στη συνέχεια. Εντός του κυρίου φακέλου τοποθετείται επίσης, προαιρετικά, συνοδευτική επιστολή του συμμετέχοντος, με αντικείμενο την υποβολή προσφοράς στο διαγωνισμό και συνοπτική παρουσίαση αυτής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όπου απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, θα πρέπει αυτή να είναι υπογεγραμμένη από τον συμμετέχοντα ή τον νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του και επιπροσθέτως, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής Η ημερομηνία σύνταξης των υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να ταυτίζεται με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται σε σφραγισμένο φάκελο υποχρεωτικά τα αναφερόμενα κατωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής. Ειδικότερα, οι συμμετέχοντες υποβάλλουν: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά τα αναφερόμενα κατωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής. Ειδικότερα, οι προσφέροντες υποβάλλουν: 1. Οι Έλληνες πολίτες: 1.α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ή γραμμάτιο παρακαταθήκης ποσού 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (για ένα έτος με Φ.Π.Α.). Η ισχύς της εγγυητικής επιστολής θα είναι 30 τουλάχιστον ημέρες από την ημερομηνία λήξης της ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 (Χρόνος Ισχύς Προσφορών). Η εγγυητική θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ στο συνημμένο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας προσώπων που θα συμμετέχουν με κοινή προσφορά, η εν λόγω εγγυητική συμμετοχής θα πρέπει να εκδοθεί υπέρ της συμμετέχουσας Ένωσης ή Κοινοπραξίας και υπέρ κάθε ενός μέλους αυτής ευθυνομένου εις ολόκληρον έναντι της αναθέτουσας αρχής. 1.β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία: i) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς, Σελίδα 11 από 82

12 - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση α) για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, β) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, απ' αυτά που ορίζονται στη διακήρυξη, ή γ) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, όπως όλα αυτά εξειδικεύονται κατωτέρω, στην παρ. 1.2 του παρόντος άρθρου, υπό στοιχ. Α.1.α', - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, - είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, προσδιορίζοντάς το σαφώς, κατά τόπο και ειδική αρμοδιότητα, εφόσον υπάρχει (π.χ. Επιμελητήριο Κομοτηνής, Καβάλας κ.ο.κ.) και η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. ίίί) Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Διατάγματος και τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. 1.γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. 1.δ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση όσων δικαιολογητικών απαιτούνται με την διακήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 8α παρ. 1 και 2 του Π.Δ. 118/ ε. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία να δηλώνεται: i) ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, ii) ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε δημόσιο διαγωνισμό με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, iii) ότι μέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, iv) ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, καθώς και v) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Η μη εκπλήρωση των προϋποθέσεων υπό στοιχ. i, ii και iii ανταποδεικνύεται από την αναθέτουσα Αρχή ή άλλο υποψήφιο με σχετική αμετάκλητη απόφαση δικαστικής Σελίδα 12 από 82

13 αρχής ή απόφαση αρμόδιας διοικητικής αρχής, η οποία δεν υπόκειται πλέον σε προσβολή με ένδικα μέσα. 2. Οι αλλοδαποί: 2.α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ή γραμμάτιο παρακαταθήκης ποσού 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (για ένα έτος με Φ.Π.Α.. Η ισχύς της εγγυητικής επιστολής θα είναι 30 τουλάχιστον ημέρες από την ημερομηνία λήξης της ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 (Χρόνος Ισχύς Προσφορών). Η εγγυητική θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ στο συνημμένο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε. Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας προσώπων που θα συμμετέχουν με κοινή προσφορά, η εν λόγω εγγυητική συμμετοχής θα πρέπει να εκδοθεί υπέρ της συμμετέχουσας Ένωσης ή Κοινοπραξίας και υπέρ κάθε ενός μέλους αυτής ευθυνομένου εις ολόκληρον έναντι της αναθέτουσας αρχής. 2.β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, η οποία θα έχει το περιεχόμενο που αναφέρεται πιο πάνω, υπό στοιχ. Α.1.β'. 2.γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους. 2.δ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, η οποία θα έχει το περιεχόμενο που αναφέρεται πιο πάνω, υπό στοιχ. Α. 1.δ. στ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, σύμφωνα με όσα ορίζονται ανωτέρω, υπό στοιχ. Α.1.στ', τα οποία εφαρμόζονται ανάλογα. 3. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά: 3.α. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά των παραγράφων A.1 και Α.2, κατά περίπτωση. Διευκρινίζεται ότι: i) Οι απαιτούμενες κατά τα άνω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται, επί εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) από τους διαχειριστές τους ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο απ' αυτούς και επί ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.) από τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύμβουλο ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρίας. ii) Ως προς ό,τι αφορά ειδικώς την ανυπαρξία ποινικής καταδίκης, οι υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τα πρόσωπα των διαχειριστών των Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και του προέδρου και του διευθύνοντος συμβούλου των Α.Ε., υπογράφονται δε μόνον από αυτούς. 3.β. Για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν επιπρόσθετα: Σελίδα 13 από 82

14 i) Οι προσωπικές εταιρίες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιημένο ισχύει, νόμιμα δημοσιευμένου. ii) Οι Ε.Π.Ε., αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιημένο ισχύει, νόμιμα δημοσιευμένου, μαζί με τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.). iii) Οι Α.Ε., αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού, όπως έχει κατατεθεί στην αρμόδια διοικητική Αρχή, μαζί με τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) στα οποία έχουν δημοσιευτεί η σύσταση της Εταιρίας και οι τροποποιήσεις του καταστατικού, καθώς και το Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) στο οποίο έχει δημοσιευτεί η συγκρότηση του Διοικητικού τους Συμβουλίου. Σε όσες περιπτώσεις δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία δημοσιότητας, αρκεί η προσκόμιση ανακοίνωσης της αρμόδιας διοικητικής αρχής για την καταχώριση των σχετικών στοιχείων στον οικείο Μ. Α.Ε. iv) Για όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. 3.γ. Αντιστοίχως, τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν επιπρόσθετα: i) αντίγραφο του καταστατικού του νομικού προσώπου, όπως τροποποιημένο ισχύει, και των εγγράφων από τα οποία αποδεικνύεται, με βάση τη νομοθεσία της χώρας όπου έχει την έδρα του, η τήρηση των προβλεπόμενων κανόνων δημοσιότητας ως προς ό,τι αφορά την ίδρυση και τις μεταβολές αυτού, καθώς και, συμπληρωματικά, για τα νομικά πρόσωπα (Α.Ε. ή άλλα) που διοικούνται από συλλογικό όργανο (Δ.Σ.), αντίγραφο της απόφασης συγκρότησης του συλλογικού οργάνου διοίκησης και των εγγράφων από τα οποία αποδεικνύεται η τήρηση, ως προς το όργανο αυτό, των αντίστοιχων κανόνων δημοσιότητας και ii) βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής της χώρας όπου έχει την έδρα του, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. 4. Οι Συνεταιρισμοί: Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. Α.1, Α.2 και A.3. Διευκρινίζεται ότι α) οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του συνεταιρισμού, ενώ, β) ως προς ό,τι αφορά ειδικώς την ανυπαρξία ποινικής καταδίκης, αφορούν το πρόσωπο του ιδίου. 5. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 5.α. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Σελίδα 14 από 82

15 5.β. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής) και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. 5.γ. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό, από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. 5.δ. Σε περίπτωση μη υποβολής ή μη προσήκουσας υποβολής των αναφερόμενων πιο πάνω δικαιολογητικών, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το αυτό ισχύει και σε περίπτωση υποβολής υπεύθυνων δηλώσεων με αναληθές ή ανακριβές περιεχόμενο. ΙΙ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τον Ν. 2672/1998, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα αναφερόμενα παρακάτω έγγραφα ή δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007: Τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ. 2 ή 3 του Π.Δ. 118/2007, κατά περίπτωση. Αναλυτικότερα: 1. Οι Έλληνες πολίτες: 1.α Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: i. Τα προβλεπόμενα στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλαδή: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). 1.β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 Σελίδα 15 από 82

16 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). 1.γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). 1.δ. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Φ.Ε.Κ. Α' 173/1995) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Φ.Ε.Κ. Α' 305/2005). ii. Παράβαση των άρθρων α) 30 παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και β) 35 παρ. 1 του Αγορανομικού Κώδικα. iii. Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β' και γ' εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη) και όχι μόνον τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Για τη διαπίστωση του οργανισμού κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, προσκομίζονται i) κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα, θεωρημένη από αρμόδια αρχή και ii) υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην Σελίδα 16 από 82

17 επιχείρησή του. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται μαζί με τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που θα κατακυρωθεί, χωρίς Φ.Π.Α. 2. Οι αλλοδαποί: 2.α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. Α.1.α'. 2.β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α' της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α' της παραγράφου 2 του ιδίου άρθρου. Για την διαπίστωση των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι με οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούμενοι στην επιχείρηση του συμμετέχοντος αλλοδαπού, προσκομίζονται α) κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα, θεωρημένη από αρμόδια αρχή και β) υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας όπου έχει την έδρα της η επιχείρησή του, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ' αυτήν. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται μαζί με τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. 2.γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σελίδα 17 από 82

18 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που θα κατακυρωθεί, χωρίς Φ.Π.Α. 3. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 3.α. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για τους Έλληνες πολίτες ή τους αλλοδαπούς, αντίστοιχα. Διευκρινίζεται ότι, για τη διαπίστωση των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι με οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούμενοι στο συμμετέχον στο διαγωνισμό νομικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένων των διοικούντων αυτό, προσκομίζονται, εκτός από τα αναφερόμενα πιο πάνω στοιχεία (καταστατικό, στοιχεία για τα όργανα διοίκησης κ.λ.π.), τα εξής: i)από τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα: α) κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα, θεωρημένη από αρμόδια αρχή και β) υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, του εκπροσωπούντος το νομικό πρόσωπο, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ' αυτό. ii) Από τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: α) κατάσταση του συνόλου του προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα, θεωρημένη από αρμόδια αρχή της χώρας όπου έχει την έδρα του το νομικό πρόσωπο και β) υπεύθυνη δήλωση του εκπροσωπούντος το νομικό πρόσωπο, ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας όπου αυτό έχει την έδρα του, με την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι σ' αυτό. Οι ανωτέρω δηλώσεις υποβάλλονται μαζί με τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). β. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη Σελίδα 18 από 82

19 δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. Α.1.α'. γ. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών, τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης ή διαδικασίας έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης, εκδίδονται, i) όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση, από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., καθώς και από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της εταιρίας, και ii) όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. δ. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που θα κατακυρωθεί, χωρίς Φ.Π.Α. 4. Οι Συνεταιρισμοί: 4.α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού τους Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. Α.1.α'. 4.β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ' της παρ. 2 του ιδίου άρθρου. 4.γ. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 5. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 6. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν Σελίδα 19 από 82

20 εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. 7. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών επιφέρει τον αποκλεισμό του προμηθευτή από το διαγωνισμό και την επιβολή των κυρώσεων του άρθρου 20 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007. Το αυτό ισχύει και σε περίπτωση υποβολής υπεύθυνων δηλώσεων με αναληθές ή ανακριβές περιεχόμενο Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που θα κατακυρωθεί, χωρίς Φ.Π.Α. Άρθρο 4o Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών - Κατάρτιση και περιεχόμενο προσφορών 4.1. Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν εμπροθέσμως την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007) Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο Εφετείο Θράκης με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι τη λήξη της καθοριζόμενης από τη διακήρυξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία μετά την καθοριζόμενη από τη διακήρυξη ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν Οι προσφορές θα υποβάλλονται συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα, ή σε επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα σε δυο αντίτυπα, και μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: Τα στοιχεία του αποστολέα: ΠΛΗΡΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΚ ΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΦΑΞ Tα στοιχεία του αποδέκτη: ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟ ΜΕΓΑΡΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Σελίδα 20 από 82

21 ΧΑΡ. ΤΡΙΚΟΥΠΗ ΚΟΜΟΤΗΝΗ Σελίδα 21 από 82

22 Την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ: για τον διαγωνισμό για την ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΙΑΤΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ, ΤΩΝ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΩΝ ΘΑΣΟΥ, ΠΑΓΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΜΕΓΑΡΩΝ ΠΟΥ ΑΝΗΚΟΥΝ ΣΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΡΑΚΗΣ» Την ένδειξη: Αριθμός Διακήρυξης 6303/ : 4.5. Την ένδειξη: Καταληκτική ημερομηνία διαγωνισμού: 13 Δεκεμβρίου Οι προσφορές υπογράφονται από τον προσφέροντα ή τον τυχόν ορισθέντα αντιπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, η προσφορά υπογράφεται από κάθε μέλος της ή, διαφορετικά, από τον τυχόν ορισθέντα εκπρόσωπό τους Δομή και περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο κυρίως ενιαίος σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο προηγούμενο άρθρο και να περιέχει τους εξής τρεις σφραγισμένους φακέλους: Χωριστό επί ποινή απορρίψεως σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στο προηγούμενο φάκελο και την εξής ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», και θα περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό (βλέπε άρθρο 3 παρούσας διακήρυξης μέρος Ι. Δικαιολογητικά συμμετοχής) Χωριστό-επί ποινή απορρίψεως- σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων του αναφέρονται στην παράγραφο και την εξής ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που θα περιέχει τις εξής υπεύθυνες δηλώσεις : Ότι διαθέτει στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσει στην περίπτωση ανάδειξής του ως μειοδότης, άρτιο συνεργείο και ειδικευμένο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών που αναγράφονται στη διακήρυξη. Ότι ο διαγωνιζόμενος θα διαθέτει στο προσωπικό του όλα τα απαραίτητα υλικά τεχνικά μέσα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, καθ όλη την διάρκεια της Σύμβασης στην περίπτωση που αναδειχθεί μειοδότης. Ότι θα τηρεί την αριθμ / εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Υποχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας». Ότι τα υλικά καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και θα φέρουν την έγκριση του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων, κατά την κείμενη νομοθεσία 1. ότι έλαβε γνώση των συνθηκών εργασίας στα παραπάνω Δικαστικά Μέγαρα, και τις ιδιαιτερότητες των χώρων που θα καθαρίζονται. 2. ότι έλαβε γνώση για όλους τους όρους της παρούσης τους οποίους και αποδέχονται ανεπιφύλακτα στο σύνολο της Σελίδα 22 από 82

23 Κατάλληλες βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών της επιχείρησης (ΦΕΚ ή έντυπο Ε3, ανάλογα με τη νομική μορφή του προσφέροντος), κατά τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Εάν η επιχείρηση δεν εκδίδει ισολογισμό ή λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με υπηρεσίες καθαριότητας για χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς που έχουν εκδοθεί ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό (αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων ή εκκαθαριστικών σημειωμάτων ή εντύπων Ε3 και Ε5). Η τελευταία χρήση που περιλαμβάνεται στα ανωτέρω στοιχεία είναι αυτή για την οποία έχει παρέλθει η προθεσμία εμπρόθεσμης δημοσίευσης του Ισολογισμού ή υποβολής της Φορολογικής Δήλωσης στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Αρνητική οικονομική κατάσταση (κλείσιμο έτους με παθητικό) του υποψηφίου, καθιστά την προσφορά απαράδεκτη και ο υποψήφιος αυτός αποκλείεται της περαιτέρω διαγωνιστικής διαδικασίας. Υποβολή κατάστασης- επί ποινή αποκλεισμού- για τις κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (μέχρι και τη διενέργεια του διαγωνισμού) δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε άλλους Οργανισμούς ή εταιρείες Ιδιωτικού Τομέα, καθώς και πρόσφατες βεβαιώσεις / συστατικές επιστολές περί της ολοκλήρωσης των συμβατικώς παρεχομένων υπηρεσιών καθαρισμού, προς απόδειξη της υλοποίησης των επικαλούμενων έργων. Σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος φορέας του συμμετέχοντος δεν επιθυμεί τη χορήγηση της ανωτέρω συστατικής επιστολής, θα πρέπει ο συμμετέχων στο διαγωνισμό να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του που θα βεβαιώνει ο ίδιος τα ανωτέρω και ότι ο αντισυμβαλλόμενος φορέας δεν του χορηγεί την αιτούμενη συστατική επιστολή. Υπεύθυνη Δήλωση- επί ποινή αποκλεισμού-περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα στον καθαρισμό, κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού χρήσεις, από την οποία (δήλωση) θα προκύπτει ελάχιστος κύκλος εργασιών της επιχείρησης ανά έτος ίσος με τον προϋπολογισμό του έργου προ Φ.Π.Α. Σελίδα 23 από 82

24 Κατάσταση του προσωπικού της επιχείρησης του διαγωνιζόμενου κατά ειδικότητα, θεωρημένη από αρμόδια αρχή, από την οποία θα προκύπτει και ο συνολικός αριθμός του προσωπικού καθαρισμού κτηρίων, ο οποίος δεν θα πρέπει να είναι μικρότερος των τριάντα (30) ατόμων, επί ποινή αποκλεισμού της προσφοράς του. Τον αριθμό των ατόμων που θα παράσχουν τις ζητούμενες υπηρεσίες, το συντονιστής τους (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ), τις ώρες απασχόλησης τους, την κατανομή τους ανά όροφο καθώς και τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Τα ανωτέρω στοιχεία υποβάλλονται και από τους αλλοδαπούς προσφέροντες, ενώ στις περιπτώσεις που η δημοσίευση τους δεν είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας τους, υποβάλλονται σχετικά ισοδύναμα έγγραφα θεωρημένα από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή. Η επιτροπή του διαγωνισμού δύναται να ζητά από τους υποψήφιους στοιχεία για την οικονομική υπόσταση του διαγωνιζόμενου, γραπτές διευκρινήσεις σε περίπτωση που το κρίνει αναγκαίο και την υποβολή τυχόν συμπληρωματικών εγγράφων επί των ήδη υποβληθέντων, καθώς και νομιμοποιητικά έγγραφα των εκπροσώπων των διαγωνιζομένων εταιρειών, πέραν των ήδη κατατεθέντων. Προαιρετικά εντός του φακέλου της τεχνικής προσφοράς μπορεί να τοποθετηθεί συνοδευτική επιστολή του συμμετέχοντος, με αντικείμενο την υποβολή προσφοράς στο διαγωνισμό και συνοπτική παρουσίαση αυτής που αποδεικνύουν τη συμμόρφωση προς τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις τις διακήρυξης (όπου αυτές ζητούνται και όπως ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη), καθώς και σε κάθε άλλο συναφή όρο αυτής και τεκμηριώνουν την ικανότητα του αναδόχου για την καλή εκτέλεση της σύμβασης. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε μέλος της. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. Σημείωση: Οι παραπάνω δηλώσεις θα συμπεριληφθούν ως όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί Χωριστό-επί ποινή απορρίψεως- σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων του αναφέρονται στην παράγραφο και την εξής ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Η οικονομική προσφορά πρέπει να συνταχθεί-επί ποινή αποκλεισμούσύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ της παρούσας Σελίδα 24 από 82