Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων: 24/05/2019 και ώρα το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών)

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΜΙΑΣ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ Αριθ. 20/19 ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ στη Διεύθυνση Ε Ανθρώπινοι Πόροι και Οικονομικά Προκήρυξη κενής θέσης δυνάμει του άρθρου 29 παράγραφοι 1 και 2 του Εσωτερικού Κανονισμού Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων: 24/05/2019 και ώρα το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών) 1. Κενή θέση: AD14 2. Καθήκοντα: Ο κάτοχος της θέσης 1, ο οποίος τελεί υπό την άμεση εποπτεία του Γενικού Γραμματέα, διαχειρίζεται τη Διεύθυνση Ανθρώπινων Πόρων και Οικονομικών (Διεύθυνση Ε) της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής (ΕΟΚΕ), στην οποία απασχολούνται περίπου 90 υπάλληλοι και διαθέτει ετήσιο προϋπολογισμό περίπου 130 εκατομμύρια ευρώ. Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη στρατηγική ανάπτυξη της Διεύθυνσης και επικουρείται από αναπληρωτή διευθυντή, ο οποίος είναι πρωτίστως υπεύθυνος για την εποπτεία και τον συντονισμό των δραστηριοτήτων στον τομέα των οικονομικών, του προϋπολογισμού και της λογιστικής οργάνωσης. Τα συγκεκριμένα καθήκοντά του/της θα είναι τα εξής: η οργάνωση, ο συντονισμός, η διαχείριση και η εποπτεία του έργου των διαφόρων μονάδων και τομέων που απαρτίζουν τη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων και Οικονομικών η στρατηγική ανάπτυξη και η εφαρμογή μιας δυναμικής πολιτικής στον τομέα των ανθρώπινων πόρων και των οικονομικών με σκοπό την παροχή κατάλληλων πόρων στα μέλη και στις διευθύνσεις της ΕΟΚΕ η εποπτεία της διαχείρισης των οικονομικών και των ανθρώπινων πόρων της ΕOΚΕ, καθώς και του εφαρμοστέου κανονιστικού πλαισίου η συμμετοχή και η παρακολούθηση των εργασιών των διοργανικών επιτροπών, των οικείων επιτροπών του Οργάνου και των ομάδων εργασίας των μελών που συνδέονται με τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης η διεξαγωγή διαπραγματεύσεων με τους διάφορους εκπροσώπους του προσωπικού η συνδρομή προς την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή στο έργο της κατάρτισης του οργανογράμματος της Γραμματείας η άσκηση καθηκόντων αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής κατ' ανάθεση από τον Γενικό Γραμματέα της ΕΟΚΕ, σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό της ΕΟΚΕ η διαχείριση των δημοσιονομικών πόρων της Διεύθυνσης (άσκηση καθηκόντων διατάκτη κατ' εντολή του αρμόδιου κύριου διατάκτη) 1 Στην παρούσα προκήρυξη, κάθε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται ότι υποδηλώνει εξίσου πρόσωπο θηλυκού γένους.

2 η συμμετοχή στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου της γραμματείας της ΕΟΚΕ στο πλαίσιο αυτό, η συμβολή στην κατάρτιση και την επικαιροποίηση του σχεδίου διαχείρισης, καθώς και στην εφαρμογή των αποφάσεων η συμμετοχή στις συνεδριάσεις του Προεδρείου της ΕΟΚΕ η παρακολούθηση της εφαρμογής της Συμφωνίας Συνεργασίας με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή των Περιφερειών (ΕτΠ) στους τομείς που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές του/της, καθώς και η συμμετοχή στην Επιτροπή Συνεργασίας, η οποία επιβλέπει και συντονίζει τις δραστηριότητες των Κοινών Υπηρεσιών της ΕΟΚΕ και της ΕτΠ. Ποιοι είμαστε: Η Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή (ΕΟΚΕ) αποτελεί συμβουλευτικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης που θεσπίστηκε το 1958 και σήμερα απαρτίζεται από 350 μέλη που εκπροσωπούν τρεις ομάδες: την Ομάδα Εργοδοτών, την Ομάδα Εργαζομένων και την Ομάδα «Ευρώπη της Πολυμορφίας». Αποτελεί τη φωνή της οργανωμένης κοινωνίας πολιτών στην Ευρώπη. Η ΕΟΚΕ συμβάλλει στην ενίσχυση της δημοκρατικής νομιμότητας και της αποτελεσματικότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δίνοντας τη δυνατότητα στις οργανώσεις της κοινωνίας πολιτών των κρατών μελών να εκφράζουν τις απόψεις τους σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Η Διεύθυνση Ε δεσμεύεται να συμβάλει στην αποστολή της ΕΟΚΕ, παρέχοντας ειδικευμένο εργατικό δυναμικό και ενδεδειγμένες οικονομικές υπηρεσίες στα μέλη και στο προσωπικό. Η Διεύθυνση έχει ως στόχο να συνεχίσει να αναπτύσσει ένα σύγχρονο και χωρίς αποκλεισμούς περιβάλλον εργασίας, προωθώντας την πολυμορφία και τον σεβασμό στον χώρο εργασίας, διευκολύνοντας την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής και αποδίδοντας προτεραιότητα στη μάθηση και στην ανάπτυξη. Η αποστολή της συνίσταται στη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών με σκοπό την επίτευξη μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας και τη διατήρηση μιας νοοτροπίας εξυπηρέτησης. Η Διεύθυνση δεσμεύεται να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο (δηλαδή τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και τον δημοσιονομικό κανονισμό). Η Διεύθυνση απαρτίζεται σήμερα από τις ακόλουθες μονάδες και τομείς: Προγραμματισμός Ανθρωπίνων Πόρων και Επιμόρφωση Προσλήψεις και Μισθοί Συνθήκες Εργασίας, Δικαιώματα και Υποχρεώσεις και Συντάξεις Διοικητική Επικοινωνία και Τεκμηρίωση Προϋπολογισμός Υπηρεσίες για τα Μέλη Οικονομικά, Δημοσιονομική Επαλήθευση και Δημόσιες Συμβάσεις Λογιστική. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον ιστότοπο της ΕΟΚΕ: Τι προσφέρουμε: ένα φιλικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, όπου εκτιμώνται ιδιαίτερα η αποτελεσματική διοίκηση, το υψηλό πνεύμα πρωτοβουλίας, το ομαδικό πνεύμα και η ευελιξία μια σύγχρονη προσέγγιση ως προς τους ανθρώπινους πόρους που ευνοεί τις ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας προκειμένου να εξασφαλίζεται καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. 3. Επιλεξιμότητα: Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις: a) Γενικές προϋποθέσεις

3 να είναι υπήκοοι 2 ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και να απολαύουν πλήρως των πολιτικών τους δικαιωμάτων 3 να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις, όπως αυτές ορίζονται από την ισχύουσα οικεία νομοθεσία να έχουν τα απαιτούμενα εχέγγυα ήθους που προσιδιάζουν στην εκτέλεση των σχετικών καθηκόντων. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στους περιορισμούς που επιβάλλει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ όσον αφορά τις εξωτερικές δραστηριότητες, τα αιρετά αξιώματα και τις συγκρούσεις συμφερόντων [άρθρα 11, 11α), 12β), 13 και 15 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ] να πληρούν τις προϋποθέσεις σωματικής ικανότητας που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων 4 να μην έχουν φθάσει στο ηλικιακό όριο συνταξιοδότησης, το οποίο για τους υπαλλήλους της ΕΕ είναι το τέλος του μήνα κατά τον οποίο ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει τα 66 έτη. b) Ειδικές προϋποθέσεις (i) Απαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο 5 επισήμως αναγνωρισμένο σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε τομέα σχετικό με τα καθήκοντα που περιγράφονται στο σημείο 2: διάρκειας τουλάχιστον τεσσάρων ετών, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τετραετής ή μεγαλύτερη, ή διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών, ακολουθούμενης από επαγγελματική εμπειρία ενός έτους σε τομέα σχετικό με την περιγραφή της θέσης εργασίας, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τριετής ή μεγαλύτερη. Το συγκεκριμένο έτος εμπειρίας δεν θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση της επαγγελματικής εμπειρίας που ορίζεται στο σημείο 3 στοιχείο β) σημείο ii). (ii) Απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία 2 Όπως αναφέρεται στο άρθρο 28 στοιχείο α) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης Πριν από το διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει βεβαίωση της αστυνομίας που να βεβαιώνει ότι έχει λευκό ποινικό μητρώο. Πριν από το διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος θα εξεταστεί σε ένα από τα ιατρικά κέντρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για να πιστοποιηθεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων. Μόνον όσα διπλώματα και πτυχία έχουν χορηγηθεί σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή έχουν πιστοποιηθεί από τις αρχές των εν λόγω κρατών μελών θα λαμβάνονται υπόψη.

4 Αφού αποκτήσουν τα προσόντα που ορίζονται στο σημείο 3 στοιχείο 6) σημείο i), οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν αποκτήσει επαγγελματική εμπειρία 15 τουλάχιστον ετών σχετική με την περιγραφή της θέσης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον τριών ετών σε διευθυντική θέση. (iii) Γλωσσικές γνώσεις Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον μίας ακόμη γλώσσας της ΕΕ. Για λειτουργικούς λόγους, απαιτείται πολύ καλή (κατ ελάχιστο σε επίπεδο B2 του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τα γλωσσικά προσόντα) γνώση της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας, στον προφορικό αλλά και στον γραπτό λόγο. Οι υποψήφιοι ενημερώνονται ότι οι γλωσσικές απαιτήσεις στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης έχουν οριστεί προς το συμφέρον της υπηρεσίας, η οποία απαιτεί ο νέος διευθυντής να αναλάβει αμέσως τα καθήκοντά του και να είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά στην καθημερινή του εργασία. Η χρήση κυρίως της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας για την εσωτερική επικοινωνία αποτελεί μακροχρόνια πρακτική στην ΕΟΚΕ αυτές είναι εξάλλου οι ευρύτερα χρησιμοποιούμενες γλώσσες για την επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς. 4. Κριτήρια επιλογής: Εφόσον ικανοποιούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται στο σημείο 3 (Επιλεξιμότητα) α) και β), οι αιτήσεις των υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων του βιογραφικού σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής, θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια επιλογής: καλή γνώση των διαφόρων πεδίων δραστηριότητας και λειτουργίας των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και, ειδικότερα, γνώση του ρόλου της ΕΟΚΕ καλή γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ και σημαντική πείρα στη διαχείριση ανθρωπίνων πόρων καλή γνώση του δημοσιονομικού κύκλου της ΕΕ και των χρηματοοικονομικών και των δημοσιονομικών κανόνων, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων ισχυρό ιστορικό επιδόσεων όσον αφορά τη διαχείριση μεγάλων ομάδων και προϋπολογισμών, καθώς και τις διαδικασίες διαχείρισης των αλλαγών ικανότητα ανάπτυξης και υλοποίησης καινοτόμων στρατηγικών και καθορισμού μελλοντικών στόχων για τη Διεύθυνση, καθώς και ικανότητα παρουσίασης και αποτίμησης των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων εξαιρετικά ανεπτυγμένες δεξιότητες ανάλυσης, δικτύωσης και διαπραγμάτευσης σε υψηλό επίπεδο και ικανότητα επίτευξης συνεργειών με άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα αλλά και εκπροσώπησης των συμφερόντων της ΕΟΚΕ σε διοργανικό επίπεδο άριστες ικανότητες επικοινωνίας (γραπτός και προφορικός λόγος), ούτως ώστε να είναι δυνατή η εύκολη και αποτελεσματική επικοινωνία με τα μέλη, το προσωπικό και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς, τόσο σε εσωτερικό όσο και σε εξωτερικό επίπεδο ικανότητα χειρισμού ευαίσθητων θεμάτων με διακριτικότητα, καλές διπλωματικές δεξιότητες και ανθεκτικότητα υποδειγματική ακεραιότητα, διακριτικότητα και τήρηση της δεοντολογίας. 5. Διαδικασία επιλογής:

5 5.1 Αποδοχή συμμετοχής στη διαδικασία επιλογής Θα καταρτιστεί κατάλογος των υποψηφίων που υπέβαλαν πλήρη αίτηση μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και πληρούν τους γενικούς όρους του σημείου 3 στοιχείο α). Ο κατάλογος αυτός θα διαβιβαστεί στον πρόεδρο της επιτροπής επιλογής, μαζί με τις αιτήσεις. Η επιτροπή επιλογής θα εξετάσει τις αιτήσεις και θα καταρτίσει κατάλογο υποψηφίων που πληρούν τις ειδικές προϋποθέσεις που καθορίζονται στο σημείο 3 στοιχείο β). Η απόφασή της θα στηρίζεται αποκλειστικά στις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο αίτησης και τεκμηριώνονται με τα δικαιολογητικά που το συνοδεύουν. Οι υποψήφιοι των οποίων οι αιτήσεις δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο σημείο 3 στοιχεία α) και β) δεν θα θεωρούνται επιλέξιμοι. Θα ενημερωθούν σχετικά. 5.2 Αξιολόγηση των προσόντων Με βάση τα προκαθορισμένα κριτήρια, η επιτροπή επιλογής θα αξιολογήσει τα προσόντα των επιλέξιμων υποψηφίων, προκειμένου να καταρτίσει κατάλογο με τους υποψήφιους εκείνους που το προφίλ τους ανταποκρίνεται περισσότερο στην περιγραφή των καθηκόντων στο σημείο 2. Για να πραγματοποιηθεί αυτό, η επιτροπή επιλογής αποδίδει καταρχάς σε κάθε κριτήριο επιλογής έναν συντελεστή στάθμισης, αναλόγως προς τη σχετική σημασία του. Οι βαθμοί που καταλογίζονται κατά τα ανωτέρω προστίθενται ώστε να αναδειχθούν οι υποψήφιοι το προφίλ των οποίων αντιστοιχεί καλύτερα στα προς εκτέλεση καθήκοντα. Η επιτροπή επιλογής θα αποφασίσει συνεκτιμώντας τις πληροφορίες που παρέχονται από τον υποψήφιο στο έντυπο της αίτησης (προσόντα και επαγγελματική εμπειρία), στο βιογραφικό σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η επιτροπή επιλογής μπορεί να περιορίσει τον αριθμό των υποψηφίων που θα περάσουν στο επόμενο στάδιο σε εκείνους τους υποψηφίους που θα λάβουν την υψηλότερη συνολικά βαθμολογία κατά την αξιολόγηση των προσόντων τους. Όσοι υποψήφιοι δεν προεπιλεγούν θα ενημερωθούν αναλόγως. 5.3 Συνέντευξη Όσοι υποψήφιοι έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς το προηγούμενο στάδιο θα κληθούν σε συνέντευξη για να γίνει η αξιολόγηση και η σύγκριση των προσόντων τους, της επαγγελματικής τους εμπειρίας, των δεξιοτήτων και των γνώσεών τους, όπως καθορίζεται ανωτέρω. Η συνέντευξη θα διεξαχθεί στα αγγλικά και στα γαλλικά.

6 Οι συνεντεύξεις αναμένεται να πραγματοποιηθούν την περίοδο Ιουνίου/Ιουλίου του 2019 στην έδρα της ΕΟΚΕ 6, στις Βρυξέλλες. Μετά το πέρας του σταδίου της συνέντευξης, έξι κατ ανώτατο όριο υποψήφιοι, οι οποίοι θα κριθούν ως οι καταλληλότεροι για τις απαιτήσεις της θέσης, θα κληθούν να προσέλθουν στο κέντρο αξιολόγησης. Θα ενημερωθούν σχετικά με το πρόγραμμα και τη μεθοδολογία σε εύθετο χρόνο και θα μπορούν να δηλώσουν τη γλώσσα προτίμησής τους (αγγλική ή γαλλική). Σκοπός της αξιολόγησης αυτής είναι η αποτίμηση των διοικητικών τους ικανοτήτων (εκτέλεση καθηκόντων, διοίκηση προσωπικού, επεξεργασία πληροφοριών, προσωπικές και διαπροσωπικές σχέσεις). Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης θα είναι μια μη δεσμευτική γνώμη, που θα τεθεί στη διάθεση της επιτροπής επιλογής ως πρόσθετο διαφωτιστικό στοιχείο για τη διαδικασία επιλογής. 5.4 Τελικός κατάλογος προεπιλεγέντων υποψηφίων Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή επιλογής καταρτίζει κατάλογο προεπιλεγέντων υποψηφίων και τον διαβιβάζει στο Προεδρείο της ΕΟΚΕ, ως αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, για την τελική απόφαση. 6. Συνοπτική παρουσίαση των όρων πρόσληψης: Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης της θέσης του Διευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων και Οικονομικών σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφοι 1 και 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Θα υπάρξει δοκιμαστική περίοδος εννέα μηνών, εάν είναι απαραίτητο. Για λόγους ανεξαρτησίας, το αργότερο κατά την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του, ο επιλεγείς υποψήφιος πρέπει να έχει αποδεσμευτεί πλήρως από κάθε προηγούμενη επαγγελματική υποχρέωση. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά τις συνθήκες εργασίας, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Ο τόπος εργασίας είναι οι Βρυξέλλες. 7. Αιτήσεις: Οι υποψήφιοι για την εν λόγω θέση πρέπει να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική αίτηση ( με τα ακόλουθα έγγραφα συνημμένα στα αγγλικά ή στα γαλλικά: συνοδευτική επιστολή βιογραφικό σημείωμα συμπληρωμένο κατά το πρότυπο Europass 7 6 Είναι πιθανόν ορισμένες συνεντεύξεις με τους υποψηφίους που δεν βρίσκονται στις Βρυξέλλες την ημερομηνία των συνεντεύξεων να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεδιάσκεψης/skype. Σε αντίθετη περίπτωση, η ΕΟΚΕ θα καταβάλει τα έξοδα ταξιδίου και θα χορηγήσει ημερήσια αποζημίωση.

7 αντίγραφο 8 του δελτίου ταυτότητας ή του διαβατηρίου αντίγραφα πανεπιστημιακών τίτλων και πιστοποιητικών, πτυχιακού ή μεταπτυχιακού επιπέδου αντίγραφα των βεβαιώσεων προϋπηρεσίας στα οποία θα αναφέρεται σαφώς η φύση και η διάρκεια των σχετικών επαγγελματικών δραστηριοτήτων εφόσον δεν προκύπτει σαφώς από τους πανεπιστημιακούς τίτλους σπουδών, αποδεικτικό των γλωσσικών γνώσεων με τη μορφή διπλώματος ή, ελλείψει αυτού, με αναλυτική επεξήγηση του τρόπου με τον οποίο αποκτήθηκαν οι γλωσσικές γνώσεις για τους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, επίσημο έγγραφο το οποίο βεβαιώνει την επαγγελματική τους ανέλιξη και τον σημερινό βαθμό τους. Οι ελλιπείς αιτήσεις θα θεωρηθούν άκυρες και δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο επιτυχών υποψήφιος οφείλει σε μεταγενέστερη ημερομηνία να προσκομίσει τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων. Τα αντίγραφα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σε άλλες γλώσσες πλην της αγγλικής και της γαλλικής πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοπτική παρουσίαση σε μία από τις δύο αυτές γλώσσες. Η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των αιτήσεων είναι η 24η Μαΐου 2019 και ώρα το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών). Η ΕΟΚΕ δεν θα λάβει υπόψη καμία αίτηση που θα παραληφθεί μετά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. Συνιστάται θερμά στους υποψηφίους να μην περιμένουν έως την τελευταία ημέρα της προθεσμίας για να υποβάλουν τις αιτήσεις τους, καθώς η υπερφόρτωση του διαδικτύου ή οποιοδήποτε σφάλμα στη διαδικτυακή σύνδεση μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα κατά την υποβολή της αίτησής τους. Η ΕΟΚΕ δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για τυχόν καθυστέρηση που οφείλεται σε αυτές τις δυσχέρειες. Οι υποψήφιοι με αναπηρία ή ειδικές ανάγκες που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν δυσκολίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, μπορούν να δηλώσουν το γεγονός αυτό στο έντυπο αίτησης και να παράσχουν κάθε σχετική πληροφορία ώστε η διοίκηση να είναι σε θέση να λάβει τα κατάλληλα μέτρα, όπου αυτό είναι δυνατόν. Εάν είναι απαραίτητο, οι υποψήφιοι καλούνται να επισυνάψουν στην αίτησή τους χωριστό δελτίο με διευκρινίσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις που κρίνουν αναγκαίες ώστε να τους παρασχεθεί βοήθεια. 8. Παρατηρήσεις: Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που παρέχονται στον φάκελο του υποψηφίου δεν τεκμηριώνονται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά ή ότι ο υποψήφιος δεν πληροί όλους τους όρους που καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, η αίτηση θα θεωρηθεί άκυρη. Οι υποψήφιοι δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προσπαθήσουν να επικοινωνήσουν, είτε άμεσα είτε έμμεσα, με τα μέλη της επιτροπής προεπιλογής. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να αποκλείσει όσους υποψηφίους το πράξουν Τα αντίγραφα μπορούν να προσκομισθούν στη γλώσσα του πρωτοτύπου. Η ηλεκτρονική αίτηση συμπληρώνεται στα αγγλικά ή στα γαλλικά.

8 Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή θα εξετάσει πρώτα τις δυνατότητες πλήρωσης της κενής θέσης με μετάταξη, προαγωγή ή μετάθεση από άλλο Όργανο. Η θέση θα πληρωθεί με την επιφύλαξη των δημοσιονομικών δυνατοτήτων. Η ΕΟΚΕ πιστεύει στην πολυμορφία, ως εκ τούτου τάσσεται σαφώς υπέρ της ισόρροπης εκπροσώπησης των φύλων, όλων των εθνικοτήτων των κρατών μελών και όλων των επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών που αποκλείει κάθε διάκριση λόγω φύλου, αναπηρίας, φυλής, πολιτικών ή θρησκευτικών πεποιθήσεων ή γενετήσιου προσανατολισμού. Σύμφωνα με τις αρχές αυτές και τις διατάξεις του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων, ενθαρρύνονται ιδιαίτερα οι αιτήσεις από το λιγότερο εκπροσωπούμενο φύλο και τις λιγότερο εκπροσωπούμενες εθνικότητες. Η ΕΟΚΕ δηλώνει ενεργά προσηλωμένη στον στόχο της προστασίας του περιβάλλοντος και διαθέτει προορατική πολιτική στον τομέα αυτό. Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2018/1725, της 23ης Οκτωβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, ο παραλήπτης τους θα επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνον για τους σκοπούς για τους οποίους αυτά έχουν διαβιβαστεί. 9. Αιτήσεις επανεξέτασης ενστάσεις Με την επιφύλαξη του δικαιώματός τους να υποβάλουν ένσταση, δυνάμει του άρθρου 90 παράγραφος 2, ή να ασκήσουν προσφυγή ενώπιον του Γενικού Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της ΕΕ, οι υποψήφιοι δύνανται να αιτηθούν εσωτερική επανεξέταση κάθε απόφασης που λαμβάνεται από την επιτροπή επιλογής και επηρεάζει την υποψηφιότητά τους ευθέως και αμέσως, για λόγους μη συμμόρφωσης με τους κανόνες σχετικά με τη διαδικασία επιλογής, οι οποίοι καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη θέσης. Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός δέκα ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία η απόφαση κοινοποιείται στον αιτούντα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Πρέπει δε να αναφέρει την απόφαση και τους λόγους στους οποίους βασίζεται η αίτηση. Η επιτροπή επιλογής θα αποφανθεί σχετικά και μία αιτιολογημένη απάντηση θα αποσταλεί στον υποψήφιο σε εύθετο χρόνο.