Πολύγυρος 30 Ιανουαρίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ Γραφείο Δημάρχου. Ταχ.Δ/νση

Transcript

1 Δήμος Πολυγύρου Αρ.Πρ. : 1301 / 1187 Ημ.Πρ. : 30/01/2019 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ Γραφείο Δημάρχου Πολύγυρος 30 Ιανουαρίου 2019 Ταχ.Δ/νση Πληρ. Φαξ Πολυτεχνείου ΠΟΛΥΓΥΡΟΣ :ΓιώργοςΔιαμαντουλάκης : : : info@polygyros.gr ΘΕΜΑ: «Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του Δήμου Πολυγύρου και των εποπτευόμενων νομικών του προσώπων, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4305/2014». ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΟΥ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ Με αριθμό 161 Ο Δήμαρχος Πολυγύρου Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 ΦΕΚ 87Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Κεφαλαίου Α' του Ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α ) «Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα, τροποποίηση του ν. 3448/2006 (Α' 57), προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2013/37/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ 34/Α'/ ) με τίτλο: «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». 4. Την με αριθμ. ΔΗΔ/Φ.40/407/ Εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα: «Εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α' του ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α) σχετικά με την ανοικτή διάθεση και περαιτέρω [1]

2 χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα, την τροποποίηση των διατάξεων του ν. 3448/2006 (Α' 57), προσαρμογή της Εθνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2013/37/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την περαιτέρω ενίσχυση της διαφάνειας στο δημόσιο τομέα». 5. Την με αρ.95/46/εκ Οδηγία Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καθώς και τις διατάξεις του Ν.2472/1997, προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 6. Την υπ αριθμ. 38 και 115/2011 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου Πολυγύρου για τη συγκρότηση των ΟΔΕ ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 7. Το γεγονός ότι έχει παρέλθει άπρακτη η εκ του νόμου οριζόμενη προθεσμία (άρθρα 1, 4 παρ. 1 και 2) και συνεπώς τα σύνολα των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του νόμου διατίθενται πλέον ελεύθερα προς περαιτέρω χρήση και αξιοποίηση, με την επιφύλαξη, ως αναφέρεται ανωτέρω, της τήρησης της νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων ( άρθρο 14, παρ. 6). Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Στο φυσικό αρχείο του Δήμου Πολυγύρου και των εποπτευόμενων Νομικών Προσώπων διατίθενται όλα τα δεδομένα που αποτελούν απόρροια της άσκησης των αρμοδιοτήτων τους. Στα δεδομένα αυτά εντάσσονται τόσο το σύνολο των αποφάσεων που λαμβάνονται από τον Δήμαρχο όσο και το σύνολο των αποφάσεων που λαμβάνονται από τα συλλογικά όργανα, όπως προβλέπεται να υφίστανται και να λειτουργούν βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας. Ακόμη, στα δεδομένα αυτά ανήκει το σύνολο των εκδιδόμενων πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, το σύνολο των απαντητικών εγγράφων σε φορείς και ιδιώτες καθώς και το σύνολο των παραγόμενων διοικητικών εγγράφων, βεβαιώσεων, τεχνικών εκθέσεων, μελετών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των αναγκαίων τεχνικών έργων, την προμήθεια αγαθών και των λαμβανόμενων υπηρεσιών. Στο σύνολο των δεδομένων που διατίθενται ανήκουν, επίσης, πάσης φύσεως έγγραφα και διαγράμματα πολεοδομικού σχεδιασμού, παραγόμενα διοικητικά έγγραφα, άδειες και βεβαιώσεις που απαιτούνται για την άσκηση οποιασδήποτε επαγγελματικής δραστηριότητας στην επικράτειά του, αλλά και παραγόμενα διοικητικά έγγραφα και παραστατικά στοιχεία που καθίστανται απαραίτητα για την σύνταξη των βεβαιωτικών καταλόγων και την είσπραξη εσόδων. Τέλος, στα έγγραφα που κρατούνται από το Δήμο Πολυγύρου και τα Νομικά του Πρόσωπα σε φυσικό αρχείο εντάσσονται τόσο τα διοικητικά εκείνα έγγραφα που απαιτούνται για την αποπληρωμή των υποχρεώσεών του όσο και οι συμβάσεις εκείνες, που υπογράφονται για τις προμήθειες και τα εκτελούμενα έργα. [2]

3 Από το σύνολο των δεδομένων που κατέχει ο Δήμος Πολυγύρου και τα νομικά του πρόσωπα, διαθέτουν: Σε ανοικτό αναγνώσιμο μορφότυπο όλα τα έγγραφα, τις αποφάσεις μονομελούς οργάνου διοίκησης ή συλλογικών οργάνων, τα οποία έχουν αναρτηθεί στον ιστοχώρο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου ( χωρίς κανέναν απολύτως περιορισμό. Όλα τα εκ του Νόμου εκδιδόμενα πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις ή διοικητικής φύσεως έγγραφα, αφού προηγηθεί κατατεθειμένη αίτηση από τον άμεσα ενδιαφερόμενο. Κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερόμενου, όλα τα εκ του Νόμου εκδιδόμενα πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις για τα προσωπικά δεδομένα ή το φορολογικό απόρρητο, σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 4305/2014 καθώς και τα πάσης φύσεως αντίγραφα πολεοδομικού σχεδιασμού. Αντίγραφα σχεδίων των οικοδομικών αδειών, κατόπιν αιτήσεως του έχοντος έννομο συμφέρον. Το αρχείο εκείνο που εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα μόνο σε φορείς και στον άμεσα ενδιαφερόμενο, κατόπιν αιτήσεώς του και υπό την προϋπόθεση της προσήλωσης στην εφαρμογή της νομοθεσίας περί ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και ιδίως στο άρθρο 2 του ν. 2472/1997 βάσει του οποίου εξυπακούεται πως τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα δεν μπορεί να αποτελούν αντικείμενο περαιτέρω χρήσης. Ποιο συγκεκριμένα ανά τμήμα και νομικό πρόσωπο τα αρχεία διατίθενται ως εξής: ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΩΡΙΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟ Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών Πίνακας εκτελουμένων έργων Πίνακας εκπονούμενων μελετών ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΟΥ Αποφάσεις δημάρχου Ανακοινώσεις Εκδηλώσεις Δελτία Τύπου ΜΕ ΟΡΟΥΣ ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΗΣ ΜΕ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟ & ΜΗ ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ [3]

4 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ Αρχείο εισερχόμενων εξερχόμενων Αρχείο οικοδομικών αδειών Αρχείο τεχνικών ελέγχων κατασκευών (αυθαίρετα επικίνδυνα - υγρασίες) Αρχείο πολεοδομικού σχεδιασμού Αρχείο τακτοποίησης αυθαίρετων κατασκευών με το νόμο 3843/10 Αρχείο πρωτοκόλλου Αρχείο αναρτήσεων οικοδομικών αδειών στην διαύγεια ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΕΣΕΩΝ Αρχείο ανακοινώσεων Αρχείο δελτίων τύπου Αρχείο εκδηλώσεων Αρχείο έντυπου υλικού εκδηλώσεων Αφίσες εκδηλώσεων Αρχείο φωτογραφιών Αρχείο προσκλήσεων Τηλεφωνικοί κατάλογοι υπηρεσιών Επαφές Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ιστοσελίδα του Δήμου Αρχείο αιτήσεων για παραχώρηση Δημοτικών Θεάτρων Ιδιωτικά Συμφωνητικά για παραχώρηση Δημοτικών Θεάτρων Αρχείο αιτήσεων για παραχώρηση αίθουσας συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείων αιτήσεων στο πλαίσιο του προγράμματος κομποστοποίησης ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ &ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ - ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Αρχείο Δασικών γενικών ζητημάτων (Προστασία και ανάπτυξη δασών -Υλοτομίες-Πυρκαγιές - Αναδασώσεις) Φ27ε Αρχείο ανάπτυξης πρασίνου- Θέματα οικολογικά & περιβάλλοντος - Ανακύκλωση Φ27στ Άδειες αρδευτικών γεωτρήσεων σε ιδιώτες Φ17στ Φάκελοι δικαιολογητικών χορήγησης αδειών χρήσης νερού και εκτέλεσης έργων αξιοποίησης υδατικών πόρων Φ17στ Γενικά περί αρδεύσεων Φ17στ Γενικά έγγραφα ύδρευσης Φ16α Αρχείο Πολιτικής Προστασίας Φ1α Γενικά θέματα Δημόσιας Υγείας-Αναλύσεις πόσιμου νερού- Αδέσποτα σκυλιά-καταφύγιο αδέσποτων ζώων- Καταπολέμηση κουνουπιών Φ20γ Γενικά έγγραφα φωτισμού - εκτέλεσης & συντήρησης έργων φωτισμού Φ18α,β,γ Αρχείο εγγράφων σχετικών με τη λειτουργία των Κοιμητηρίων Πολυγύρου Φ26στ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρχείο αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο ευρετηρίου αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο υπόχρεων σε δήλωση περιουσιακής κατάστασηςπόθεν έσχες [4]

5 Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο προσκλήσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο πινάκων & αποδεικτικών δημοσίευσης αποφάσεων Δ.Σ. Αρχείο αποφάσεων Οικονομικής Επιτροπής (Δ.Ε.μέχρι και το έτος 2010) Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Οικονομικής Επιτροπής (Δ.Ε.μέχρι και το έτος 2010) Αρχείο προσκλήσεων Οικονομικής Επιτροπής Αρχείο ευρετηρίου αποφάσεων Οικονομικής Επιτροπής Αρχείο ηχητικού υλικού συνεδριάσεων Δ.Σ. -Ο.Ε. Αρχείο νομοθεσίας, εγκυκλίων κλπ. Αρχείο εισερχομένων / εξερχομένων Αρχείο αποστολής αλληλογραφίας μέσω ΕΛΤΑ Αρχείο αναρτήσεων / τοιχοκολλήσεων στον πίνακα ανακοινώσεων Αρχείο ατομικών - υπηρεσιακών φάκελοι υπαλλήλων Αρχείο ατομικών - υπηρεσιακών φακέλων συνταξιούχων υπαλλήλων Αρχείο οργανισμού εσωτερικής υπηρεσίας Αρχείο απασχολούμενων με σύμβαση μίσθωσης έργου Αρχείο προσωπικού με δίμηνες συμβάσεις Αρχείο προσωπικού με οκτάμηνες συμβάσεις Αρχείο προσωπικού κοινωφελούς απασχόλησης Αρχείο προσωπικού με άλλες συμβάσεις Αρχείο κοινωφελούς εργασίας καταδικασθέντων Αρχείο αδειών προσωπικού Αρχείο με στατιστικά στοιχεία προσωπικού ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Αρχείο Μισθοδοτικών Καταστάσεων Αρχείο Εκκαθαριστικών Μισθοδοσίας Αρχείο Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) Ηλεκτρονικό αρχείο μισθοδοτούμενου προσωπικού Αρχείο ασφαλιστικών ταμείων Αρχείο δανείων προσωπικού Αρχεία ετήσιου φόρου, ΕΑΠ κλπ. Αρχείο ενημερωτικών στοιχείων μισθοδοσίας προσωπικού ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ &ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Αρχείο δικαιολογητικών - χορηγήσεων αδειών ίδρυσης και λειτουργίας ΜΦΠΑΔ Αρχείο ελέγχων σε ΜΦΠΑΔ Αρχείο Φιλανθρωπικών Σωματείων Νομού αλκιδικής ΑρχείοΠροϋπολογισμών-- απολογισμώνφιλ.σωματείων Αρχείο εγγράφων νομιμοποιητικών συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων όλων των βαθμίδων Εκπαίδευσης Αρχεἰο αδειών διενέργειας εράνων Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Κίνησης Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Β.Α. Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος ΒΝΚ Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Αιματολογικών Νοσ. [5]

6 Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Αν. Παραπληγικών Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Παραπληγ. Δημοσίου Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Στεγαστικής Συνδρομής Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Ομογενών Υπερηλίκων Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Τυφλότητας Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Εγκεφαλικής Παράλυσης Αρχείο Επιδοματούχων Επιδόματος Κωφαλαλίας Αρχείο Εισαγγελικών εντολών Αρχείο Κοινωνικών ερευνών Αρχείο αποφάσεων για τη λειτουργία Π.Ε. Μεταμόρφωσης Αποφάσεις χορήγησης δωρεάν ιατροφ. Περίθαλψης Έρευνες & αποφάσεις για επιδὀτηση από τον Λογ. Πρώτων Κοινωνικών Βοηθείων Αιτήσεις Επιδοματούχων ΚΕΑ Έντυπα εφαρμογής προγράμματος ΤΕΒΑ Αρχείο αιτούντων αποζημιώσεων λόγω θεομηνίας στο Νομό αλκιδικής Αρχείο δικαιούχων Βιβλιαρίων Ανασφαλίστων ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ & ΛΗΞΙΑΡΕΙΟΥ Αρχείο οικογενειακών μερίδων Αρχείο προσθήκης και αλλαγής επωνύμου Αρχείο Δηλώσεων Ιθαγένειας Αρχείο Αποφάσεων Γεν. Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης (περί ιθαγένειας γυναικών και ανδρών) Αρχείο μητρώων αρρένων (στρατολογίας-γραμματικών γνώσεων-προσθήκης κύριων ονομάτων-αλλαγής και διόρθωσης στοιχείων κ.λ.π.) Αρχείο εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων ΛΗΞΙΑΡΕΙΟ Αρχείο ληξιαρχικών πράξεων (γεννήσεων, γάμων, θανάτων, συμφώνων συμβίωσης κ.λ.π.) Αρχείο εκθέσεων ληξιαρχικών πράξεων Ευρετήρια ληξιαρχικών γεγονότων Αρχείο δικαιολογητικών βαπτίσεων ονοματοδοσιών Αρχείο επιθεωρήσεων & εκπρόθεσμων δηλώσεων ληξιαρχικών γεγονότων Αρχείο εισαγγελικών εντολών Αρχείο διορθώσεων μεταβολών ληξιαρχικών πράξεων Αρχείο εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων Αρχείο πολιτικών γάμων ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ & ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ Δ.Ε. ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ & ΑΡΕΙΟ ΠΡΩΗΝ ΔΗΜΟΥ ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ Αρχείο εισερχομένων Αρχείο εξερχόμενης αλληλογραφίας Τμήματος Αρχείο αδειών προσωπικού Αρχείο παρουσιολογίου προσωπικού Αρχείο προσκλήσεων Δ.Σ. Γαλάτιστας Αρχείο ευρετηρίου αποφάσεων Δ.Σ. Κοινότητας Γαλάτιστας Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. Γαλάτιστας [6]

7 Αρχείο αποφάσεων Δ.Σ. Γαλάτιστας Αρχείο πινάκων & αποδεικτικών δημοσίευσης αποφάσεων Δ.Σ. Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Τ.Σ. Βάβδου-Δουμπιών- Γαλαρινού Αρχείο αποφάσεων Τ.Σ. Βάβδου-Δουμπιών-Γαλαρινού Αρχείο πινάκων & αποδεικτικών δημοσίευσης αποφάσεων Βάβδου-Δουμπιών-Γαλαρινού Αρχείο προσκλήσεων Τ.Σ. Βάβδου-Δουμπιών-Γαλαρινού Αρχείο βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας Αρχείο βεβαιώσεων ιδιωτικών αρδευτικών γεωτρήσεων Αρχείο βεβαιώσεων καλλιέργειας για άδεις λαϊκών αγορών Αρχείο Πολιτικών Γάμων Αρχείο αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέρ. Αρχείο γνωστοποιήσεων καταστημάτων υγ.ενδ. Αρχείο βεβαιώσεων παραχώρησης χρήσης κοινοχρήστου χώρου & αιγιαλού ΛΗΞΙΑΡΕΙΟΔ.Ε.ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ Αρχείο Πρωτοκόλλου Αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων Ευρετήρια Ληξιαρχικών Γεγονότων Αρχείο Ληξιαρχικών Πράξεων (γεννήσεων, γάμων, θανάτων, συμφώνου συμβίωσης) Αρχείο Εκθέσεων ληξ. Πράξεων Αρχείο δικαιολογητικών βαπτίσεων-ονοματοδοσιών Αρχείο διορθώσεων -μεταβολών ληξ. Πράξεων Αρχείο εισαγγελικών εντολών Αρχείο επιθεωρήσεων ληξιαρχείου ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ Δ.Ε. ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ ρηματικοί κατάλογοι Αρχείο ατομικών ειδοποιήσεων οφειλετών Αρχείο ρυθμίσεων οφειλών Αρχείο διπλοτύπων είσπραξης Αρχείο Γραμματειών είσπραξης Αρχείο οφειλετών Αρχείο πληρωμών με μηχάνημα POS ΑΡΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΩΗΝ ΔΗΜΟΥ ΑΝΘΕΜΟΥΝΤΑ (ΕΩΣ 2010) Αρχείο Πρωτοκόλλου Ληξιαρχείου Αρχείο Εισερχομένων - Εξερχομένων εγγράφων Ευρετήρια Ληξιαρχικών γεγονότων ΑρχείοΛηξ.Πράξεων& ΕκθέσεωνΛηξ. Δημ.Κοιν.Γαλάτιστας ΑρχείοΛηξ.Πράξεων& ΕκθέσεωνΛηξ. Τοπ.Κοιν.Βάβδου- Δουμπιών-Γαλαρινού Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου Αρχείο αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο αποφάσεων Δημαρχιακής Επιτροπής Αρχείο αποφάσεων Τοπικού Συμβουλίου Βάβδου-Δουμπιών- Γαλαρινού Αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας Αρχείο βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας και λοιπών Αρχείο βεβαιώσεων μη οφειλής ΤΑΠ [7]

8 Αρχείο βεβαιώσεων ηλεκτροδότησης ακινήτων Αρχείο βεβαιώσεων καλλιέργειας για άδειες λαϊκής Αρχείο αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγ. ενδιαφέροντος Αρχείο αδειών Πολιτικού Γάμου Αρχείο ατομικών - υπηρεσιακών φακέλων συνταξιούχων υπαλλήλων Αρχείο Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο ασφαλιστικών ταμείων ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ & ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ Δ.Ε. ΖΕΡΒΟΩΡΙΩΝ & ΑΡΕΙΟ ΠΡΩΗΝ ΔΗΜΟΥ ΖΕΡΒΟΩΡΙΩΝ Αρχείο εισερχόμενης αλληλογραφίας Αρχείο εξερχόμενης αλληλογραφίας Αρχείο αδειών προσωπικού Αρχείο παρουσιολογίου προσωπικού Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου (πρώην δήμου Ζερβοχωρίων) Αρχείο αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου (πρώην δήμου Ζερβοχωρίων) Αρχείο αποφάσεων Δημαρχιακής Επιτροπής Αρχείο ΟΓΑ Τοπικών Κοινοτήτων Δημοτικής Ενότητας Αρχείο ΕΛΓΑ Τοπικών Κοινοτήτων Δημοτικής Ενότητας Αρχείο εγγράφων Τοπικών Συμβουλίων Δημοτικής Ενότητας Αρχείο βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας Αρχείο βεβαιώσεων ιδιωτικών αρδευτικών γεωτρήσεων Αρχείο βεβαιώσεων καλλιέργειας για άδεις λαϊκών αγορών Αρχείο Πολιτικών Γάμων Αρχείο αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος Αρχείο γνωστοποιήσεων καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος Αρχείο βεβαιώσεων παραχώρησης χρήσης κοινοχρήστου χώρου ΛΗΞΙΑΡΕΙΟΔ.Ε.ΖΕΡΒΟΩΡΙΩΝ [8] Αρχείο Πρωτοκόλλου Αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων Ευρετήρια Ληξιαρχικών Γεγονότων Αρχείο Ληξιαρχικών Πράξεων (γεννήσεων, γάμων, θανάτων, συμφώνου συμβίωσης) Αρχείο Εκθέσεων ληξ. Πράξεων Αρχείο δικαιολογητικών βαπτίσεων-ονοματοδοσιών Αρχείο διορθώσεων -μεταβολών ληξ. Πράξεων Αρχείο εισαγγελικών εντολών Αρχείο επιθεωρήσεων ληξιαρχείου ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ Δ.Ε. ΖΕΡΒΟΩΡΙΩΝ ρηματικοί κατάλογοι Αρχείο ατομικών ειδοποιήσεων οφειλετών Αρχείο ρυθμίσεων οφειλών Αρχείο διπλοτύπων είσπραξης Αρχείο Γραμματειών είσπραξης Αρχείο οφειλετών Αρχείο πληρωμών με μηχάνημα POS ΑΡΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΩΗΝ ΔΗΜΟΥ ΖΕΡΒΟΩΡΙΩΝ (ΕΩΣ 2010)

9 Αρχείο Πρωτοκόλλου Ληξιαρχείου Αρχείο Εισερχομένων - Εξερχομένων εγγράφων Ευρετήρια Ληξιαρχικών γεγονότων ΑρχείοΛηξ.Πράξεων& ΕκθέσεωνΛηξ. Τοπ.Κοιν.Γεροπλατάνου, Κρήμνης, Μαραθούσας, Παλαιοχώρας, Ριζών Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου Αρχείο αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο αποφάσεων Δημαρχιακής Επιτροπής Αρχείο αποφάσεων Τοπικού Συμβουλίου Γεροπλατάνου, Κρήμνης,Μαραθούσας, Παλαιοχώρας,Ριζών Αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας Αρχείο βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας και λοιπών Αρχείο βεβαιώσεων μη οφειλής ΤΑΠ Αρχείο βεβαιώσεων ηλεκτροδότησης ακινήτων Αρχείο βεβαιώσεων καλλιέργειας για άδειες λαϊκής Αρχείο αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγ. ενδιαφέροντος Αρχείο αδειών Πολιτικού Γάμου Αρχείο ατομικών - υπηρεσιακών φακέλων συνταξιούχων υπαλλήλων Αρχείο Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο ασφαλιστικών ταμείων ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠ/ΣΙΩΝ ΔΕ ΟΡΜΥΛΙΑΣ Αρχείο εισερχομένων Αρχείο εξερχόμενης αλληλογραφίας Τμήματος Αρχείο αδειών προσωπικού Αρχείο παρουσιολογίου προσωπικού Αρχείο προσκλήσεων Δ.Σ. Ορμύλιας Αρχείο ευρετηρίου αποφάσεων Δ.Σ. Κοινότητας Ορμύλιας Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. Ορμύλιας Αρχείο αποφάσεων Δ.Σ. Ορμύλιας Αρχείο πινάκων & αποδεικτικών δημοσίευσης αποφάσεων Δ.Σ. Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Τ.Σ. Μεταμόρφωσης Αρχείο αποφάσεων Τ.Σ. Μεταμόρφωσης Αρχείο πινάκων & αποδεικτικών δημοσίευσης αποφάσεων Μετ/σης Αρχείο προσκλήσεων Τ.Σ. Μεταμόρφωσης Αρχείο βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας Αρχείο βεβαιώσεων ιδιωτικών αρδευτικών γεωτρήσεων Αρχείο βεβαιώσεων καλλιέργειας για άδεις λαϊκών αγορών Αρχείο Πολιτικών Γάμων Αρχείο αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος Αρχείο γνωστοποιήσεων καταστημάτων υγ.ενδ. Αρχείο βεβαιώσεων παραχώρησης χρήσης κοινοχρήστου χώρου & αιγιαλού ΛΗΞΙΑΡΕΙΟΔ.Ε.ΟΡΜΥΛΙΑΣ [9] Αρχείο Πρωτοκόλλου Αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων Ευρετήρια Ληξιαρχικών Γεγονότων Αρχείο Ληξιαρχικών Πράξεων (γεννήσεων, γάμων, θανάτων, συμφώνου συμβίωσης)

10 Αρχείο Εκθέσεων ληξ. Πράξεων Αρχείο δικαιολογητικών βαπτίσεων-ονοματοδοσιών Αρχείο διορθώσεων -μεταβολών ληξ. Πράξεων Αρχείο εισαγγελικών εντολών Αρχείο επιθεωρήσεων ληξιαρχείου ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ Δ.Ε. ΟΡΜΥΛΙΑΣ ρηματικοί κατάλογοι Αρχείο ατομικών ειδοποιήσεων οφειλετών Αρχείο ρυθμίσεων οφειλών Αρχείο διπλοτύπων είσπραξης Αρχείο Γραμματειών είσπραξης Αρχείο οφειλετών Αρχείο πληρωμών με μηχάνημα POS ΑΡΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΩΗΝ ΔΗΜΟΥ ΟΡΜΥΛΙΑΣ (ΕΩΣ 2010) Αρχείο Πρωτοκόλλου Ληξιαρχείου Αρχείο Εισερχομένων - Εξερχομένων εγγράφων Ευρετήρια Ληξιαρχικών γεγονότων ΑρχείοΛηξ.Πράξεων& ΕκθέσεωνΛηξ.Δημ.Κοιν.Ορμύλιας ΑρχείοΛηξ.Πράξεων& ΕκθέσεωνΛηξ.Τοπ.Κοιν. Μεταμόρφωσης ΑρχείοΛηξ.Πράξεων& ΕκθέσεωνΛηξ. Βατοπεδίου Ορμύλιας Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου Αρχείο αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο αποφάσεων Δημαρχιακής Επιτροπής Αρχείο αποφάσεων Τοπικού Συμβουλίου Μεταμόρφωσης Αρχείο εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας Αρχείο βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας και λοιπών Αρχείο βεβαιώσεων μη οφειλής ΤΑΠ Αρχείο βεβαιώσεων ηλεκτροδότησης ακινήτων Αρχείο βεβαιώσεων καλλιέργειας για άδειες λαϊκής Αρχείο αδειών λειτουργίας καταστημάτων υγ. ενδιαφέροντος Αρχείο αδειών Πολιτικού Γάμου Αρχείο ατομικών - υπηρεσιακών φακέλων συνταξιούχων υπαλλήλων Αρχείο Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο ασφαλιστικών ταμείων ΤΜΗΜΑ ΚΕΠ Αρχείο Εισερχομένων / Εξερχομένων Αρχείο Προσωπικού Αρχείο Παρουσιολογίων Αρχείο Αιτήσεων Πολιτών [απεσταλμένες υποθέσεις] Αρχείο Αιτήσεων Πολιτών [έτοιμες υποθέσεις] Αρχείο Αιτήσεων πολιτών για την ανθρωπιστική κρίση Αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου Αρχείο Ενημέρωσης Προσωπικού ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ,ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ,ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρχείοεισερχομένων/ εξερχομένων Αρχείο επιτροπών Αξιολόγησης/Παραλαβής [10]

11 Αρχείο δελτίων εισαγωγής και εξαγωγής υλικών Αρχείο Πρωτοκόλλων παραλαβής και παράδοσης υλικών Αρχείο προμηθειών / υπηρεσιών Αρχείονομοθεσίας & Εγκύκλιοι, κλπ Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου, Δημοτ Συμβ, Οικον Επιτ. Αρχείο Ιδιωτικών Συμφωνητικών (ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ) Αρχείο μελετών για εργασίες Αρχείο μελετών για προμήθειες Αρχείο ετήσιας αρίθμησης μελετών, έργων, προμηθειών Αρχείο τεχνικού προγράμματος / προϋπολογισμού υπηρεσίας Αρχείο μελετών Αρχείο διαγωνισμών- Προσφορές προμηθευτών Αρχείο πρακτικών διαγωνισμών ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗΣ Αρχείο εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων Αρχείο προϋπολογισμών και αναμορφώσεων Αρχείο δεσμεύσεων ποσών Αρχείο βεβαιώσεων πίστωσης Αρχείο απολογιστικών (ισολογισμός) τρίμηνων Αρχείο μεσοπρόθεσμου προγράμματος Αρχείο επιχορηγούμενων προγραμμάτων Αρχείο οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμός, γενική εκμετάλλευση,έκθεση ο.ε, προσάρτημα, απόφαση ΔΣ) Αρχείο στατιστικών δελτίων Αρχείο δανείων Αρχείο παγίων (μητρώο παγίων) Αρχεία κατάρτισης ισολογισμών (συμφωνίες, καθολικά, ισοζυγία κλπ) ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Αρχείο ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟ Αρχείο φύλλων ελέγχου και πράξεων επιτρόπου ελεγκτικού Αρχείο αγωγών και κατασχέσεων Αρχείο εισηγήσεων Αρχείο εσωτερικής αλληλογραφίας Αρχείο Ημερολογίων ΕΑΔ Αρχείο Ημερολογίων Ενταλμάτων Αρχείονομοθεσίας, εγκυκλίων,διατάξεωνκλπ Αρχείοεισερχομένων/ εξερχομένων Αρχείο Μητρώου Δεσμεύσεων Αρχείο πράξεων Ελεγκτικού Συνεδρίου Αρχείο Αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο Αποφάσεων Οικονομικής Επιτροπής ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ & ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Αρχείο εισερχομένων -εξερχομένων εγγράφων Αρχείο φακέλων παραβάσεων Κ.Ο.Κ. Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου, Δημοτικού Συμβουλίου, Νόμοι, Εγκύκλιοι Αρχείο χρηματικών καταλόγων Αρχείο διαγραφών Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου Αντιδημάρχου επιβολής προστίμων [11]

12 Αρχείο επιστροφών αχρεωστήτως εισπραχθέντων Αρχείο Αδειών κατάληψης κοινοχρήστου χώρου και αιγιαλού Αρχείο αρχικών δηλώσεων ακινήτων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Αρχείο δηλώσεων βεβαιώσεων διορθωτικών (ακινήτων) σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Αρχείο ανείσπρακτων Δημοτικών τελών Αρχείο μη ηλεκτροδοτούμενων ακινήτων (έντυπη και ηλεκτρονική μορφή) Αρχείο επιχειρήσεων που αποδίδουν τέλος 0,5% Αρχείο βεβαιωτικών οίκοθεν εισπράξεων Αρχείο μισθώσεων και εκμισθώσεων Αρχείο ηλεκτρονικών στοιχείων παροχών Δ.Ε.Η. Αρχείο υποθέσεων απαλλαγής / μείωσης δημοτικών τελών Αρχείο βεβαιώσεων μη οφειλής Τ.Α.Π. Αρχείο βεβαιώσεων εισφοράς σε χρήμα Αρχείο συμβολαίων ύδρευσης (αλλαγές επανασυνδέσειςμειώσεις) καιάρδευσης Αρχείο διακοπών ύδρευσης ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ Εισερχόμενη-εξερχόμενη- ενδοϋπηρεσιακή αλληλογραφία ρηματικοί κατάλογοι Αρχείο ατομικών ειδοποιήσεων οφειλετών Δεσμεύσεις φορολογικής ενημερότητας και άρση δέσμευσης Αναγκαστικά μέτρα είσπραξης οφειλών και παραγραφές Ρυθμίσεις οφειλών Τριπλότυπο βεβαίωσης Διπλότυπα είσπραξης Γραμμάτιο είσπραξης Αποφάσεις Δ.Σ.διαγραφήςεσόδων- αχρεωστήτως καταβληθέντων- απαλλαγήςπροσαυξήσεων Απολογισμόςεσόδων- εξόδων Τριμηνιαία έκθεση εκτέλεσης προϋπολογισμού ρηματικά εντάλματα πληρωμής Βιβλία τρεχούμενων λογαριασμών Βιβλία καθολικού εσόδων - εξόδων Στατιστικά στοιχεία μηνιαίας εκτέλεσης προϋπολογισμού Ημερολόγιο γραμματίων είσπραξης Ημερολόγιο χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής Αρχείο προμηθευτών Αρχείο οφειλετών Αρχείο ηλεκτρονικών πληρωμών ΔΙΑΣ Αρχείο απόδοσης κρατήσεων σε ταμεία και ΔΟΥ Πρωτόκολλο κλεισίματος ταμείου Βεβαιώσεις παρακρατήσεων φόρου και λοιπών κρατήσεων Ισοζύγια λογιστικής Κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών Αρχείο πληρωμών με μηχάνημα POS Αρχείο καταγραφής μετρητών ταμείου Αρχείο πληρωμών με ταχυπληρωμή ΕΛΤΑ Αποφάσεις καταλογισμού Ελεγκτικού Συνεδρίου Πρόστιμα αυθαιρέτων κτιρίων Πολεοδομίας [12]

13 Δικαστικές αποφάσεις που αφορούν την Οικονομική Υπηρεσία ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Αρχείο αποφάσεων Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Αρχείο προσκλήσεων Ε.Π.Ζ. Αρχείο πινάκων δημοσίευσης αποφάσεων και αποδεικτικών δημοσίευσης Αρχείο ευρετηρίων αποφάσεων Αρχείο νομοθεσίας, εγκυκλίων κλπ Αρχείο αιτήσεων αδειών απόσταξης αμπελουργικών προϊόντων ΣΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΟΛΕΙΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου Αποφάσεις προέδρου Αρχείο πρακτικών διοικητικού συμβουλίου Αρχείο βιβλίωνπρωτοκόλλου Αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων Αρχείο προσωπικού με σύμβαση έργου (καθαρίστριες σχολείων) ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου Αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου Αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χ Πιστοποιητικά - βεβαιώσεις προϋπηρεσίας υπαλλήλων Αρχείο δικαστικών αποφάσεων Αρχείο διαγωνισμών Αρχείο αλληλογραφίας με φορείς Αρχείο προκηρύξεων Προσωπικού - Διαγωνισμοί ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Αρχείο τιμολογίων Αρχείο Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (ΕΑΠ) Αρχείο εκκαθαριστικών μισθοδοσίας χ Αρχείο βεβαιώσεων Αρχείο αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο μισθοδοτικών καταστάσεων Αρχείο απολογισμών Αρχείο χρηματικών ενταλμάτων Αρχείο χρηματοδοτήσεων Αρχείο οικονομικών καταστάσεων Αρχείο πράξεων ελεγκτικού συνεδρίου Αρχείο φορολογικών υποχρεώσεων Κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώων δημοσίων συμβάσεων Αρχείο προμηθευτών Αρχείο ηλεκτρονικών πληρωμών Αρχείο απόδοσης κρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία και Δ.Ο.Υ. Αρχείο εφορίας Κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών Αρχείο νομοθεσίας, Εγκύκλιοι κ.λ.π. ΣΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΟΛΕΙΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ [13]

14 ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου Αποφάσεις προέδρου Αρχείο πρακτικών διοικητικού συμβουλίου Αρχείο βιβλίωνπρωτοκόλλου Αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων Αρχείο προσωπικού με σύμβαση έργου (καθαρίστριες σχολείων)ιδα Αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου Αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χ Πιστοποιητικά - βεβαιώσεις προϋπηρεσίας υπαλλήλων Αρχείο δικαστικών αποφάσεων Αρχείο διαγωνισμών χ Αρχείο αλληλογραφίας με φορείς χ Αρχείο προκηρύξεων Προσωπικού - Διαγωνισμοί χ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Αρχείο τιμολογίων Αρχείο Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (ΕΑΠ) Αρχείο εκκαθαριστικών μισθοδοσίας χ Αρχείο βεβαιώσεων Αρχείο αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο μισθοδοτικών καταστάσεων Αρχείο απολογισμών χ χ Αρχείο χρηματικών ενταλμάτων Αρχείο χρηματοδοτήσεων Αρχείο οικονομικών καταστάσεων Αρχείο πράξεων ελεγκτικού συνεδρίου Αρχείο φορολογικών υποχρεώσεων Κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώων δημοσίων συμβάσεων Αρχείο ηλεκτρονικών πληρωμών χ χ χ Αρχείο απόδοσης κρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία και Δ.Ο.Υ. χ χ χ Αρχείο εφορίας Κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών χ χ χ Αρχείο νομοθεσίας, Εγκύκλιοι κ.λ.π. ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΥ "ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ" Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής υποστήριξης Προσκλήσεις Δ.Σ. Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου Αποφάσεις Προέδρου Προκηρύξεις -προσλήψεις ανανεώσεις Μουσικών Προγραμμάτων Άθληση για Όλους Παιδιάτρου Τεχνικού ασφαλείας ΕΣΠΑ Αρχείο Συμβάσεων Τροφίμων Είδη καθαριότητας Καυσίμων [14]

15 Αρχείο ιδιωτικών συμφωνητικών συμβάσεων προμήθειωνυπηρεσιών-έργου-μελετών ΕΕΤΑΑ Αρχείο ένταξης φορέα και οικονομικού αντικειμένου ΕΕΤΑΑ Αρχείο αλληλογραφίας του προγράμματος ΕΕΤΑΑ Αρχείο Προϋπολογισμού και αναμορφώσεων Αρχείο Μισθωμάτων κτιρίων Αρχείο διακίνησης εγγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( s) Αναρτήσεις στον πίνακα ανακοινώσεων Έγγραφα προς Δημοσιές υπηρεσίες-ιδιώτες Πρωτογενές αίτημα Αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης Εγκεκριμένο αίτημα Προσκλήσεις για προμήθειες-υπηρεσίες-έργα-μελέτες ρηματικά εντάλματα πληρωμής Αρχείο ανάρτησης στη Διαύγεια Αρχείο ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ Γραφείο οικονομικών υπηρεσιών / προμηθειών Λογιστική υποστήριξη OTS Αρχείο προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων / αναμορφώσεων Αρχείο επιτροπών αξιολόγησης-παραλαβής Πρωτογενές αίτημα Αρχείο δεσμεύσεων ποσών Αρχείο βεβαιώσεων πίστωσης Εγκεκριμένο αίτημα Προσκλήσεις για προμήθειες-υπηρεσίες-έργα-μελέτες Αρχείο προμηθειών -υπηρεσιών Πρωτόκολλο παραλαβής παράδοσης υλικών Δελτία εισαγωγής εξαγωγής Βεβαίωση καλής εκτέλεσης Αποφάσεις Προέδρου Τιμολόγια Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ρηματικά εντάλματα πληρωμής Αρχείο Συμβάσεων Τροφίμων Είδη καθαριότητας Καυσίμων Βιβλίο καταχωρήσεων Γραφείο Διεύθυνσης και Προσωπικού Αρχείο Σύστασης ΝΠΔΔ Αρχείο προσωπικού Αρχείο Μισθοδοσίας Προσωπικού Αρχείο Αδειών Υπαλλήλων Αρχείο ΑΣΕΠ Αρχείο Αθλητικών Αρχείο Εισερχομένων Αρχείο Εξερχομένων Αρχείο Δικαστικών Αρχείο ΔΑΥΚ [15]

16 Αρχείο Εκδηλώσεων ΑρχείοΚανονισμού Λειτουργίας Αρχείο Αδείας Λειτουργίας Γυμναστηρίων Αρχείο Απολυμάνσεων δομών Αρχείο Πιστοποιητικών Υγείας Αρχείο Εγγραφών και Επανεγγραφών νηπίων Μπλοκ Αποδείξεων Διδάκτρων Παιδικών Σταθμών Μπλοκ Αποδείξεων Διδάκτρων Ωδείου Αρχείο Κτιρίων Αρχείο Ωδείου Αρχείο ΚΑΠΗ Πρωτόκολλο Εμπιστευτικό Πρωτόκολλο Δημοτική Επιχείρηση Ραδιοφώνου και Τηλεόρασης Πολυγύρου ΦΕΚ Κανονισμός λειτουργίας Αρχείο Διαύγεια Πρωτόκολλο εισερχομένων - εξερχομένων Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Προϋπολογισμός Οικονομικά Στοιχεία Συνεντεύξεις εκπομπών Αρχείο δημοσιεύσεων στην ιστοσελίδα του Δημοτικού Ραδιοφώνου Πολυγύρου Αρχείο ραδιοφωνικών μηνυμάτων Η παρούσα να αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο του «Προγράμματος Διαύγεια» στο διαδικτυακό τόπο και στην ιστοσελίδα του Δήμου Πολυγύρου Η παρούσα να κοινοποιηθεί στο Υπουργείο Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης- Τμήμα Διαφάνειας, Ανοικτής Διακυβέρνησης και Καινοτομίας). Ο ΔΗΜΑΡΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ ΑΣΤΕΡΙΟΣ ΖΩΓΡΑΦΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ -Υπουργείο Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης -Γ. Γραμματέας Δήμου Πολυγύρου -Προϊστάμενοι Διευθύνσεων και Λοιπά Αυτοτελή Τμήματα Δήμου Πολυγύρου -Νομικά Πρόσωπα Δήμου Πολυγύρου [16]