Τηλ: , Fax:

Transcript

1 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Θεσσαλονίκη, 15/05/2014 Πρόεδρος Τ. ιδάγγελος Αντιπρόεδρος Χ. Σαµπάνης Γεν. Γραµµατέας. Καραγιάννη Ταµίας Μ. Αρχανιωτάκη Μέλη Φ. Ηλιάδης Κ. Κώτσα Σπ. Μπακατσέλος EXECUTIVE COMMITTEE President T. Didangelos Κυρίες και κύριοι, Η ιαβητολογική Εταιρεία Βορείου Ελλάδος ( ΕΒΕ) διοργανώνει το 28 ο Ετήσιο Πανελλήνιο Συνέδριο, το οποίο θα πραγµατοποιηθεί στις Νοεµβρίου 2014 στο ξενοδοχείο Makedonia Palace στη Θεσσαλονίκη. Σας προσκαλούµε, να συνεισφέρετε κι εσείς στην επιτυχία της εκδήλωσης µέσω των χορηγιών, όπως παρουσιάζονται στις επόµενες σελίδες. Η εταιρεία οργάνωσης η οποία θα αναλάβει το συνέδριο είναι: 9ο χλµ Θεσσαλονίκης Θέρµης Τ.Θ , Τ.Κ Θέρµη Τηλ: , Fax: info@medevents.gr Vice President C. Sambanis General Secretary D. Karagianni Ο Πρόεδρος Με εκτίµηση Η Γεν. Γραµµατέας Treasurer M. Archaniotaki Members F. Iliadis K. Kotsa Sp. Bakatselos Τ. ιδάγγελος. Καραγιάννη

2 ΕΙ ΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΣ ορυφορικό Συµπόσιο Λεπτοµέρειες σχετικά µε τα ορ. Συµπόσια διαβάστε στην τελευταία σελίδα ορυφορική ιάλεξη Λεπτοµέρειες σχετικά µε τις ορ. ιαλέξεις διαβάστε στην τελευταία σελίδα ιαφήµιση στο Προκαταρκτικό Πρόγραµµα ιαφήµιση στο Τελικό Πρόγραµµα Stands ιαφηµιστικά Έντυπα στην τσάντα Συνεδριακές Τσάντες Συνεδριακό Υλικό ιαλείµµατα Καφέ Αφορά το δορυφορικό συµπόσιο της χορηγού εταιρίας. Τα συµπόσια πραγµατοποιούνται όλες τις ηµέρες, τις µεσηµβρινές και βραδινές ώρες του προγράµµατος του συνεδρίου. *Οι εταιρίες αναλαµβάνουν τις αντίστοιχες δεξιώσεις που τους αναλογούν (ελαφρύ γεύµα ή δείπνο) Αφορά τη δορυφορική διάλεξη σε συνεννόηση µε τον πρόεδρο του συνεδρίου. *Οι εταιρίες αναλαµβάνουν τις αντίστοιχες δεξιώσεις που τους αναλογούν (ελαφρύ γεύµα ή δείπνο) ιαφηµιστικός χώρος διατίθεται στο Προκαταρκτικό Πρόγραµµα. Το Πρόγραµµα, πέρα από την εκτύπωση, δηµιουργείται και σε ηλεκτρονική µορφή, η οποία παρουσιάζεται στο site της ΕΒΕ και του Μedevents.gr. ιαφηµιστικός χώρος διατίθεται στο Τελικό Πρόγραµµα. Το Πρόγραµµα, πέρα από την εκτύπωση, δηµιουργείται και σε ηλεκτρονική µορφή, η οποία παρουσιάζεται στο site της ΕΒΕ και του Μedevents.gr. Τοποθέτηση stand σε προεπιλεγµένο σηµείο του εκθεσιακού χώρου για την προώθηση των εταιρικών προϊόντων. υνατότητα τοποθέτησης διαφηµιστικού υλικού της χορηγού εταιρίας στην τσάντα των συνέδρων. Θα υπάρχει το όνοµα της εταιρίας στην τσάντα και θα τοποθετηθεί µέσα δωρεάν ένα έντυπο της εταιρίας. Περιλαµβάνει το µπλοκ στυλό και κορδόνια για την τοποθέτηση της κάρτας του συνέδρου. Το υλικό µοιράζεται µέχρι εξαντλήσεως των αποθεµάτων. Θα τοποθετηθούν 6 καρτελάκια σε κάθε τσάντα µε την ένδειξη «προσφορά της Φαρµακευτικής Εταιρείας.». Υπάρχει η δυνατότητα να καλύψει µια εταιρία την προσφορά καφέδων µιας, δύο ή και τριών ηµερών. Πέµπτη µεσηµέρι Πέµπτη βράδυ Παρασκευή µεσηµέρι Παρασκευή βράδυ Σάββατο µεσηµέρι Σάββατο βράδυ λεπτά διάρκεια λεπτά διάρκεια η εξωφύλλου: η εξωφύλλου: η εξωφύλλου: η εξωφύλλου: η εξωφύλλου: η εξωφύλλου: Εσωτερική: Stand 3µέτρων (3X2): Stand εισόδου 3µέτρων (3X2): Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας Ένα stand εισόδου 6µέτρων (6x2): Για ηµερίδα κοινού 15/11/14: Stand Η ανάδοχος εταιρία θα πληρώσει τα έξοδα των τσαντών Μπλοκ Στυλό: Κορδόνια: / διάλειµµα καφέ Γεύµα Κάλυψη γεύµατος

3 ΕΙ ΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΣ Banner Προβολή χορηγού εταιρίας µε τοποθέτηση banner σε σηµείο του εκθεσιακού χώρου. Το banner τοποθετείται και µαζεύεται από τους αντιπροσώπους της χορηγού εταιρίας, οι οποίοι έχουν την πλήρη ευθύνη του banner Internet Corner ιαφηµιστικό Spot σε οθόνη plasma Προβολή της χορηγού εταιρίας στο χώρο που θα τοποθετηθεί το internet corner το οποίο θα περιλαµβάνει 3 Η/Υ µε 3 εκτυπωτές. Ο χορηγός θα έχει τη δυνατότητα να τοποθετήσει spot σε οθόνη plasma σε προεπιλεγµένο σηµείο του εκθεσιακού χώρου Αγορά κωδικού livemedia Ηλεκτρονικό πρόγραµµα Barcode system Υπηρεσίες Livemedia Οθόνη πληροφοριών Αγορά κωδικού livemedia για την online παρακολούθηση του συνεδρίου µέσω internet, µε µέτρηση των ωρών παρακολούθησης, για την παραλαβή πιστοποιητικού. υνατότητα προβολής του προγράµµατος στο κινητό του τηλέφωνο. Ο ιατρός θα µπορεί να φτιάξει το πρόγραµµά του µε βάση τα topics που επιθυµεί να παρακολουθήσει και να τυπώσει αντίστοιχα ή να τα στείλει µε . Η προβολή του λογότυπου της εταιρίας θα γίνει στην περιοχή του ηλεκτρονικού προγράµµατος (medeventspro.com) Προβολή του λογοτύπου της χορηγού εταιρίας σε οθόνη 42 η οποία τοποθετείται έξω από τις αίθουσες του συνεδρίου για την καταγραφή των ορών παρακολούθησης των συνέδρων. Περιλαµβάνει τη ζωντανή µετάδοση του συνεδρίου, την αποθήκευση των video του συνεδρίου στο διαδικτυακό κανάλι της εταιρίας. Απευθείας µετάδοση του συνεδρίου στο internet και αποθήκευση των video του συνεδρίου στο κανάλι της εταιρίας. Προβολή της χορηγού εταιρίας µε διαφηµιστικά banner τα οποία θα εµφανίζονται κατά τη διάρκεια της µετάδοσης του συνεδρίου και σχετικά links θα οδηγούν στον επίσηµο διαδικτυακό τόπο του χορηγού. Οθόνη προβολής πληροφοριών θα τοποθετηθεί έξω από την αίθουσα του συνεδρίου. Στην οθόνη θα προβάλλονται βίντεο µέσα από την αίθουσα, πληροφορίες σχετικά µε την πόλη της Θεσσαλονίκης, διευθύνσεις και τηλέφωνα ξενοδοχείων, taxi, πρόγραµµα λεωφορείων κτλ. Η χορηγός εταιρία θα προβάλει το λογότυπό της στην οθόνη. *Οι παραπάνω τιµές επιβαρύνονται µε Φ.Π.Α. 23%

4 ΕΓΓΡΑΦΗ Η συµµετοχή στο Συνέδριο ορίστηκε ως εξής: έως την Ειδικότητα 20η Σεπτεµβρίου 2014 από την 21η Σεπτεµβρίου 2014 Εγγραφές Ειδικών Ιατρών Εγγραφές Ειδικευόµενων Ιατρών Εγγραφές Παραϊατρικού Προσωπικού Εγγραφές Φοιτητών Ιατρικής ΩΡΕΑΝ ΩΡΕΑΝ Εγγραφές Φοιτητών άλλων ειδικοτήτων *Οι παραπάνω τιµές επιβαρύνονται µε Φ.Π.Α. 23% H τιµολόγηση για των χορηγιών και εγγραφών θα γίνει από την: INVENTICS A.E. Στοιχεία Επικοινωνίας Τεχνόπολη, Κτίριο THERMI II, 9o χλµ. Θεσσαλονίκης - Θέρµης Τ.Θ , Θέρµη. Τηλ: Φαξ: info@medevents.gr

5 Τουριστικές Υπηρεσίες Στα πλαίσια του 28 ου Ετήσιου Πανελλήνιου Συνεδρίου, το οποίο θα πραγµατοποιηθεί στις Νοεµβρίου 2014 στο ξενοδοχείο Makedonia Palace στη Θεσσαλονίκη, θα θέλαµε να σας ενηµερώσουµε πως πρέπει άµεσα να µας δηλώσετε τις ανάγκες σας σχετικά µε τις κρατήσεις δωµατίων ώστε να γίνει η απαραίτητη πρόβλεψη και κατανοµή / εταιρία στο συνεδριακό ξενοδοχείο Makedonia Palace αλλά και σε κεντρικά ξενοδοχεία της πόλης. Προκρατήσεις πραγµατοποιήθηκαν και στα ξενοδοχεία: The Met Hotel, Mediterranean Palace, Electra Palace. ΣΥΝΕ ΡΙΑΚΟ ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΟ ΤΙΜΗ / ΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗ Makedonia Palace 135 *Στην τιµή συµπεριλαµβάνεται το πρωινό και όλοι οι νόµιµοι φόροι **Minimum διανυκτερεύσεων: 3 Για τη διαµονή και αεροπορικά εισιτήρια καθώς και για οµαδικές κρατήσεις, µπορείτε να στέλνετε στο reservations@medevents.gr. H τιµολόγηση για τη διαµονή και τα αεροπορικά εισιτήρια θα γίνει από την: INVENTICS A.E. Στοιχεία Επικοινωνίας Τεχνόπολη, Κτίριο THERMI II, 9o χλµ. Θεσσαλονίκης - Θέρµης Τ.Θ , Θέρµη. Τηλ: Φαξ: reservations@medevents.gr

6 ορυφορικά Συµπόσια ορυφορικές ιαλέξεις Στα Δορυφορικά Συμπόσια και οι Δορυφορικές Διαλέξεις που θα πραγματοποιηθούν στα πλαίσια του 28 ου Πανελλήνιου Ετήσιου Συνεδρίου της ΔΕΒΕ, υπάρχει η δυνατότητα για τις παρακάτω υπηρεσίες: Δυνατότητα τοποθέτησης φωτιστικών σωμάτων τα οποία μπορούν να «παίρνουν» το χρώμα της εταιρίας ή του φαρμάκου σας (παράδειγμα στις φωτογραφίες που επισυνάπτονται) Δυνατότητα στησίματος με μοντέρνο τρόπο χρησιμοποιώντας σαλόνι για το προεδρείο και χειλόφωνα για τους ομιλητές (παράδειγμα στις φωτογραφίες που επισυνάπτονται) Δυνατότητα διαδραστικού χαρακτήρα με χρήση συστήματος ψηφοφορίας για το κοινό πραγματοποιώντας ερωτήσεις (παράδειγμα στις φωτογραφίες που επισυνάπτονται) Δημιουργία DVD-ROM περιβάλλοντος με το πλήρες πρόγραμμα του Δορυφορικού Συμποσίου ή της Δορυφορικής Ομιλίας Παραγωγή multimedia DVD-ROM με το σύνολο των video και των παρουσιάσεων των ομιλητών σε ψηφιακή μορφή Αναπαραγωγή αντιτύπων DVD-ROM με τυπωμένη επιφάνεια και πλαστική θήκη (jewel case) Δημιουργία διαδικτυακού καναλιού web TV το οποίο θα προσφέρει την ταυτόχρονη δυνατότητα ζωντανής μετάδοσης, αλλά και την αποθήκευση του συνόλου των videos και φωτογραφιών των επιστημονικών εκδηλώσεων της εταιρείας σας. Σημείωση: Για τις ανάγκες των γεμάτων και τον δείπνων στα πλαίσια των Δορυφορικών, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την εταιρία μας. Σε περίπτωση ενδιαφέροντος για τις παραπάνω υπηρεσίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την εταιρίας μας για λεπτομέρειες και κόστη. Στοιχεία Επικοινωνίας Τεχνόπολη, Κτίριο THERMI II, 9o χλµ. Θεσσαλονίκης - Θέρµης Τ.Θ , Θέρµη. Τηλ: Φαξ: info@medevents.gr

7