ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 13 79

Transcript

1 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/77 ΕΚΘΕΣΗ σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς τoυ Εκτελεστικού Οργανισμού για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία για το οικονομικό έτος 2008, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού (2009/C 304/15) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Σημεία Σελίδα ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Πίνακας Απαντήσεις του Οργανισμού

2 C 304/78 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Ο Εκτελεστικός Οργανισμός για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία (εφεξής «ο Οργανισμός»), ο οποίος εδρεύει στις Βρυξέλλες, είναι ο πρώην Εκτελεστικός Οργανισμός για την Ευφυή Ενέργεια (IEEA). Η αποστολή και η διάρκειά του τροποποιήθηκαν σύμφωνα με την απόφαση 2007/372/ΕΚ της Επιτροπής, της 31ης Μαΐου 2007 ( 1 ), για την τροποποίηση της απόφασης 2004/20/ΕΚ της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2003 ( 2 ). Ο Οργανισμός ιδρύθηκε για ορισμένη περίοδο, η οποία άρχισε την 1η Ιανουαρίου 2004 και λήγει στο εξής την 31 Δεκεμβρίου 2015, με στόχο τη διαχείριση των κοινοτικών δράσεων στους τομείς της ενέργειας, της επιχειρηματικότητας και της καινοτομίας, καθώς και των βιώσιμων εμπορευματικών μεταφορών ( 3 ). 2. Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού για το 2008 ανήλθε σε 11,5 εκατομμύρια ευρώ, σε σύγκριση με το ποσό των 6,9 εκατομμυρίων ευρώ το προηγούμενο έτος. Ο αριθμός των υπαλλήλων που απασχολούσε ο Οργανισμός στο τέλος του έτους ανερχόταν σε 131, ενώ το προηγούμενο έτος ήταν 69. ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ 3. Δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 248 της Συνθήκης, το Συνέδριο διενήργησε έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών ( 4 ) του Οργανισμού, οι οποίοι περιλαμβάνουν τις «οικονομικές καταστάσεις» ( 5 ) και τις «εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού» ( 6 ) για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2008, καθώς και έλεγχο της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. 4. Η παρούσα δήλωση αξιοπιστίας απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 14 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 58/2003 του Συμβουλίου ( 7 ). Ευθύνη του διευθυντή 5. Ο διευθυντής, ως διατάκτης, εκτελεί τον προϋπολογισμό ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές διατάξεις του Οργανισμού, με δική του ευθύνη και εντός του ορίου των εγκεκριμένων πιστώσεων ( 8 ). Ο διευθυντής είναι ( 1 ) EE L 140 της , σ. 52. ( 2 ) EE L 5 της , σ. 85. ( 3 ) Στον πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Οργανισμού. ( 4 ) Οι λογαριασμοί αυτοί συνοδεύονται από έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση κατά το οικονομικό έτος. Η έκθεση αυτή αναφέρει, μεταξύ άλλων, το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων και παρέχει συνοπτικά πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τις μεταφορές πιστώσεων μεταξύ των διαφόρων θέσεων του προϋπολογισμού. ( 5 ) Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων και το παράρτημα των οικονομικών καταστάσεων, το οποίο περιλαμβάνει περιγραφή των σημαντικών λογιστικών πολιτικών και άλλα επεξηγηματικά πληροφοριακά στοιχεία. ( 6 ) Οι εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού. ( 7 ) EE L 11 της , σ. 5. ( 8 ) Άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 της Επιτροπής, της 21ης Σεπτεμβρίου 2004 (ΕΕ L 297 της , σ. 6). υπεύθυνος, αφενός, για τη θέσπιση ( 9 ) της οργανωτικής δομής καθώς και των συστημάτων και διαδικασιών εσωτερικής διαχείρισης και ελέγχου που ενδείκνυνται για την κατάρτιση οριστικών λογαριασμών ( 10 ), οι οποίοι να μην περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες οφειλόμενες σε απάτη ή σφάλμα και, αφετέρου, για τη διασφάλιση της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. Ευθύνη του Συνεδρίου 6. Ευθύνη του Συνεδρίου αποτελεί η διατύπωση, βάσει του ελέγχου που αυτό διενεργεί, δήλωσης αξιοπιστίας, τόσο ως προς την αξιοπιστία των ετήσιων λογαριασμών του Οργανισμού όσο και ως προς τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων στους λογαριασμούς πράξεων. 7. Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τους κώδικες δεοντολογίας IFAC και ISSAI ( 11 ). Τα εν λόγω πρότυπα ορίζουν ότι το Συνέδριο οφείλει, αφενός, να συμμορφώνεται με τις δεοντολογικές απαιτήσεις και, αφετέρου, να σχεδιάζει και να διενεργεί τον έλεγχο προκειμένου να αποκομίζει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με το κατά πόσον οι λογαριασμοί δεν περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες και οι υποκείμενες πράξεις είναι νόμιμες και κανονικές. 8. Ο έλεγχος του Συνεδρίου περιλαμβάνει την εφαρμογή διαδικασιών για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου σχετικά με τα ποσά και τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στους λογαριασμούς, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. Η επιλογή των διαδικασιών επαφίεται στην κρίση των ελεγκτών του, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης των κινδύνων είτε ουσιωδών ανακριβειών στους λογαριασμούς είτε παράνομων ή παράτυπων πράξεων, οφειλόμενων σε απάτη ή σφάλμα. Κατά την εκτίμηση των κινδύνων αυτών, εξετάζονται οι πτυχές του εσωτερικού ελέγχου που αφορούν την κατάρτιση και την παρουσίαση των λογαριασμών εκ μέρους της ελεγχόμενης μονάδας, προκειμένου να σχεδιαστούν οι αρμόζουσες στις περιστάσεις ελεγκτικές διαδικασίες. Επίσης, ο έλεγχος του Συνεδρίου περιλαμβάνει αξιολόγηση της καταλληλότητας των λογιστικών πολιτικών που ακολουθούνται και του ευλόγου των λογιστικών εκτιμήσεων της διοίκησης, καθώς και αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των λογαριασμών. 9. Το Συνέδριο φρονεί ότι τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου που συγκεντρώθηκαν είναι επαρκή και κατάλληλα για τη θεμελίωση των γνωμών που διατυπώνονται κατωτέρω. ( 9 ) Άρθρο 29 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 της Επιτροπής. ( 10 ) Οι κανόνες που αφορούν την απόδοση λογαριασμών και την τήρηση της λογιστικής από τους Οργανισμούς παρατίθενται στο κεφάλαιο 1 του τίτλου VI του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 της Επιτροπής, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 651/2008 της Επιτροπής, της 9ης Ιουλίου 2008 (ΕΕ L 181 της , σ. 15). ( 11 ) Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών (International Federation of Accountants IFAC) και Διεθνή Πρότυπα των Ανώτατων Οργάνων Ελέγχου (International Standards of Supreme Audit Institutions ISSAI).

3 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/79 Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών 10. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού ( 12 ) παρέχουν πιστή εικόνα, από κάθε ουσιώδη πλευρά, της οικονομικής κατάστασής του την 31η Δεκεμβρίου 2008, των αποτελεσμάτων των πράξεών του και των ταμειακών ροών του για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού του. 12. Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις γνώμες του Συνεδρίου. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑ ΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων στους λογαριασμούς πράξεων 11. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι υποκείμενες στους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού πράξεις για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2008 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, νόμιμες και κανονικές. 13. Ο αρχικός προϋπολογισμός, ύψους 14,8 εκατομμυρίων ευρώ, μειώθηκε κατά 3,3 εκατομμύρια ευρώ τον Οκτώβριο του 2008 ( 13 ). Οι κύριοι λόγοι των τροποποιήσεων που επήλθαν στον αρχικό προϋπολογισμό συνίσταντο σε καθυστερήσεις που σημειώθηκαν σχετικά με την πρόσληψη προσωπικού και, σε μικρότερο βαθμό, στην αναθεώρηση των προβλέψεων σχετικά με τον αριθμό των αποστολών που είχαν σχεδιαστεί και στο γεγονός ότι οι δαπάνες μίσθωσης των κτιρίων ήταν χαμηλότερες από ό,τι αναμενόταν. Η παρoύσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 8ης Οκτωβρίου Για τo Ελεγκτικό Συvέδριo Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρoς ( 12 ) Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 29 Μαΐου 2009 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 30 Ιουνίου Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί, ενοποιημένοι με αυτούς της Επιτροπής δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης έως τις 15 Νοεμβρίου του επόμενου έτους. Διατίθενται στους εξής ιστοτόπους: eca.europa.eu ή eaci/index_en.htm. ( 13 ) Διορθωτικός προϋπολογισμός αριθ. 1/2008, ΕΕ L 342 της , σ. 31.

4 Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της Συνθήκης 1. Η πολιτική της Κοινότητας για το περιβάλλον συμβάλλει στη διατήρηση, προστασία και βελτίωση της ποιότητας του περιβάλλοντος, στην προστασία της ανθρώπινης υγείας, στη συνετή και λογική χρήση των φυσικών πόρων καθώς και στην προώθηση μέτρων σε διεθνές επίπεδο για την αντιμετώπιση περιφερειακών ή παγκόσμιων περιβαλλοντικών προβλημάτων. (Άρθρο 174 της Συνθήκης) 2. Η κοινοτική πολιτική για τη βιομηχανία διασφαλίζει την ύπαρξη αναγκαίων προϋποθέσεων για την εξασφάλιση της ανταγωνιστικότητας της κοινοτικής βιομηχανίας επιταχύνοντας την προσαρμογή της βιομηχανίας σε διαρθρωτικές μεταβολές, προάγοντας ευνοϊκό περιβάλλον για την ανάληψη πρωτοβουλιών, την ανάπτυξη και τη συνεργασία μεταξύ επιχειρήσεων και βελτιώνοντας την εκμετάλλευση του βιομηχανικού δυναμικού των πολιτικών στους τομείς της καινοτομίας, της έρευνας και της τεχνολογικής ανάπτυξης. Τα κράτη μέλη συνεννοούνται μεταξύ τους και με την Επιτροπή και, εφόσον χρειάζεται, συντονίζουν τις δράσεις τους. Η Επιτροπή μπορεί να αναλαμβάνει κάθε χρήσιμη πρωτοβουλία για την προώθηση του συντονισμού αυτού. (Άρθρο 157 της Συνθήκης) Πίνακας Εκτελεστικός Οργανισμός για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία (Βρυξέλλες) Αρμοδιότητες του Οργανισμού όπως καθορίζονται στην απόφαση 2004/20/ΕΚ της Επιτροπής, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση 2007/372/ΕΚ της Επιτροπής Στόχοι Η Ευρωπαϊκή Ένωση, στο πλαίσιο της στρατηγικής της Λισσαβώνας για την ανάπτυξη και την απασχόληση, έλαβε ορισμένα μέτρα για την προώθηση και ανάπτυξη της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας. Στα μέτρα αυτά εντάσσεται η θέσπιση προγράμματος-πλαισίου για την ανταγωνιστικότητα και την καινοτομία (CIP) (απόφαση αριθ. 1639/2006/ΕΚ), ιδίως μέσω των προγραμμάτων «Ευφυής Ενέργεια Ευρώπη» (IEE) και «Επιχειρηματικότητα και καινοτομία». Επίσης, σε αυτά εντάσσεται το πρόγραμμα Marco Polo [κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1692/2006]. Κύριοι στόχοι είναι η τόνωση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων, ιδίως των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων, η προώθηση κάθε μορφής καινοτομίας, συμπεριλαμβανομένης της οικολογικής καινοτομίας καθώς και η προώθηση της ενεργειακής απόδοσης και των νέων και ανανεώσιμων πηγών ενέργειας σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένου του τομέα των μεταφορών. Καθήκοντα Στο πλαίσιο της υλοποίησης των κοινοτικών προγραμμάτων για τα οποία η μεταβίβαση αρμοδιοτήτων από την Επιτροπή στον Οργανισμό τέθηκε σε ισχύ το 2008: Διαχείριση όλων των φάσεων του κύκλου σε σχέση με τα ειδικά σχέδια. Έκδοση των πράξεων εκτέλεσης του προϋπολογισμού, καθώς και διεξαγωγή, βάσει των εξουσιών που του έχουν μεταβιβαστεί από την Επιτροπή, όλων των πράξεων που είναι αναγκαίες για τη διαχείριση του κοινοτικού προγράμματος και, ιδίως, εκείνων που συνδέονται με την ανάθεση συμβάσεων και τις επιχορηγήσεις. Συγκέντρωση, ανάλυση και διαβίβαση στην Επιτροπή όλων των πληροφοριών που είναι αναγκαίες για την καθοδήγηση της εφαρμογής του προγράμματος, καθώς και προώθηση του συντονισμού και της συνέργειας μεταξύ των προγραμμάτων. Διακυβέρνηση 1 Διευθύνουσα Επιτροπή Απαρτίζεται από πέντε μέλη που διορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Εγκρίνει το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας του Οργανισμού κατόπιν έγκρισης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Επιπλέον, εγκρίνει τον διοικητικό προϋπολογισμό του Οργανισμού και την ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων του. 2 Διευθυντής Διορίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 3 Εξωτερικός έλεγχος Ελεγκτικό Συνέδριο. 4 Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο κατόπιν εισήγησης του Συμβουλίου. Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2008 (στοιχεία για το 2007) Προϋπολογισμός A) 204,8 (137,3) εκατομμύρια ευρώ (100 % από τον γενικό προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από τα οποία 55,8 (63,8) εκατομμύρια ευρώ για το πρόγραμμα IEE, 27,9 (0,0) εκατομμύρια ευρώ για το πρόγραμμα EIP, 38,3 (0,0) εκατομμύρια ευρώ για το πρόγραμμα MP, 82,8 (73,5) εκατομμύρια ευρώ για το πρόγραμμα EIP. Ο Οργανισμός εκτελεί τον λειτουργικό προϋπολογισμό υπό την ευθύνη της Επιτροπής). B) 11,5 (6,9) εκατομμύρια ευρώ (100 % κοινοτική επιχορήγηση) για τον διοικητικό προϋπολογισμό τον οποίο ο Οργανισμός εκτελεί αυτόνομα. Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2008 Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονταν 36 (35) θέσεις έκτακτων υπαλλήλων, εκ των οποίων είχαν πληρωθεί 27 (22). Συμβασιούχοι υπάλληλοι: προβλέπονταν 108 (77) θέσεις, εκ των οποίων είχαν πληρωθεί 104 (47). Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 131 (69), εκ των οποίων ασκούσαν α) επιχειρησιακά καθήκοντα: 110 (54) β) διοικητικά καθήκοντα: 21 (15). Δραστηριότητες και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2008 Όσον αφορά το πρόγραμμα «Ευφυής ενέργεια Ευρώπη» (IEE), ο Οργανισμός προέβη σε παρακολούθηση 409 υπό εκτέλεση προγραμμάτων IEE και υπέγραψε 73 νέες συμφωνίες επιχορήγησης σχετικά με την πρόσκληση υποβολής προτάσεων για το Όσον αφορά την πρόσκληση υποβολής προτάσεων για το 2008, ο Οργανισμός επέλεξε 54 σχέδια από τις 342 προτάσεις που του είχαν υποβληθεί. Η πρόσκληση υποβολής προτάσεων προβλήθηκε στον ιστότοπο του προγράμματος IEE, με ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και με 37 ημερίδες ενημέρωσης (460 συμμετέχοντες στην Ευρωπαϊκή Ημέρα Πληροφόρησης και συμμετέχοντες σε 15 εθνικές ημερίδες πληροφόρησης όπου συμμετείχε ο Οργανισμός). Ο Οργανισμός διέδωσε πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα και τα αποτελέσματά του μέσω του διαδικτυακού τόπου του προγράμματος IEE (1,2 εκατομμύρια επισκέψεις της ιστοσελίδας και τηλεφορτώσεις), μέσω μιας νέας βάσης δεδομένων του σχεδίου με μηχανή αναζήτησης, με 4 νέες βιντεοανταποκρίσεις (> 18 εκατομμύρια τηλεθεατές, > 150 τηλεοπτικές μεταδόσεις), 5 νέα έντυπα σχεδίων (διανεμήθηκαν αντίτυπα), τα ενημερωτικά δελτία «Intelligent Energy News Review» (διανεμήθηκαν αντίτυπα) και με 6 ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( συνδρομητές). Ο Οργανισμός διαβίβασε στην Επιτροπή, μέσω εργαστηρίων, πληροφορίες ανάδρασης σχετικά με τα αποτελέσματα των σχεδίων που υποστηρίχθηκαν από το πρόγραμμα IEE, για παράδειγμα σχετικά με την οδηγία για την ενεργειακή απόδοση των νέων κτιρίων. Όσον αφορά το πρόγραμμα ΕΙΡ: το οποίο δρομολογήθηκε στις αρχές του 2008, το πρόγραμμα Enterprise Europe Network παρέχει μια «ενιαία μονοαπευθυντική αγορά» προκειμένου να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των ΜΜΕ και των επιχειρήσεων της ΕΕ στον εμπορικό τομέα και στον τομέα της καινοτομίας. Το 2008, ο Οργανισμός απέκτησε πλήρη αυτονομία σχετικά με την κατ ανάθεση διαχείριση σχεδίων και τα καθήκοντα κινησιοδοσίας δικτύου. Έως το τέλος του 2008, είχαν υπογραφεί συμφωνίες επιχορήγησης με το σύνολο των 83 κοινοπραξιών. C 304/80 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

5 Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της Συνθήκης 3. Η κοινή πολιτική στον τομέα των μεταφορών πρέπει να θεσπίζει κοινούς κανόνες εφαρμοστέους στις διεθνείς μεταφορές που εκτελούνται από ή προς την επικράτεια ενός κράτους μέλους ή που διέρχονται από την επικράτεια ενός ή περισσοτέρων κρατών μελών. Επίσης, πρέπει να θέτει τους όρους υπό τους οποίους γίνονται δεκτοί στις εθνικές μεταφορές ενός κράτους μέλους μεταφορείς μη εγκατεστημένοι σ αυτό και να λαμβάνει μέτρα για τη βελτίωση της ασφάλειας των μεταφορών. (Άρθρα 71 παράγραφος 1 και 80 παράγραφος 2 της Συνθήκης) Πηγή: Πληροφορίες που διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Αρμοδιότητες του Οργανισμού όπως καθορίζονται στην απόφαση 2004/20/ΕΚ της Επιτροπής, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση 2007/372/ΕΚ της Επιτροπής Ο Οργανισμός, στο πλαίσιο των εν λόγω κοινοτικών προγραμμάτων, είναι αρμόδιος για την επιτέλεση καθηκόντων που αφορούν την κοινοτική συνδρομή, εξαιρουμένων της αξιολόγησης του προγράμματος, της νομικής παρακολούθησης και των στρατηγικών μελετών, καθώς και κάθε άλλης δράσης που εμπίπτει αποκλειστικά στην αρμοδιότητα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Σχετικά με το πρόγραμμα EIP, ο Οργανισμός επιφορτίζεται με τη διαχείριση του σχεδίου του δικτύου υποστήριξης των επιχειρήσεων και της καινοτομίας. Διακυβέρνηση Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2008 (στοιχεία για το 2007) Δραστηριότητες και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2008 Μετά τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων από την Επιτροπή, τον Απρίλιο του 2008, ο Οργανισμός διοργάνωσε πάνω από 8 ομάδες εργασίας, 2 συναντήσεις μετεκπαίδευσης για τους εταίρους του δικτύου (πάνω από 90 συμμετέχοντες) και, από κοινού με τη γαλλική προεδρία της ΕΕ, την ετήσια διάσκεψη του δικτύου, όπου συμμετείχαν πάνω από 800 άτομα. Επίσης, ο Οργανισμός κατάρτισε τον γραφικό χάρτη του δικτύου. Όσον αφορά τα προγράμματα εμπορικής αξιοποίησης που αφορούν την οικολογική καινοτομία, ο Οργανισμός κατάρτισε και δημοσίευσε την πρόσκληση υποβολής προτάσεων για το Έως το τέλος του 2008, η αξιολόγηση των 134 προτάσεων που είχαν υποβληθεί είχε σχεδόν ολοκληρωθεί. Η πρόσκληση υποβολής προτάσεων για το 2008 προβλήθηκε με ημερίδες ενημέρωσης, 1 σε ευρωπαϊκό και 10 σε εθνικό επίπεδο (1 260 συμμετέχοντες) καθώς και με νέα αποκλειστική ιστοσελίδα (> επισκέψεις). Μεταξύ των προσπαθειών προβολής του συστήματος περιλαμβανόταν, επίσης, ένας νέος γραφικός χάρτης, ένα σύστημα ειδοποίησης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (3 000 συνδρομητές) και νέες αφίσες και ενημερωτικά φυλλάδια (διανεμήθηκαν αντίτυπα). Για το πρόγραμμα Marco Polo: Τον Μάρτιο του 2008 ανατέθηκε στον Οργανισμό η παρακολούθηση 43 υπό εξέλιξη σχεδίων. Κατά τη διάρκεια του 2008, υπεγράφησαν 20 νέες συμφωνίες επιχορήγησης που αφορούσαν την πρόσκληση υποβολής προτάσεων του Στον Οργανισμό ανατέθηκε η αξιολόγηση της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων για το 2008, στο πλαίσιο της οποίας είχαν ληφθεί 46 προτάσεις και επελέγησαν 30. Μεταξύ των προσπαθειών προβολής του προγράμματος συγκαταλέγονται ένας ανανεωμένος ιστότοπος ( επισκέψεις περίπου), ένας νέος γραφικός χάρτης, 7 ειδοποιήσεις με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (800 συνδρομητές), νέες αφίσες (διανεμήθηκαν αντίτυπα), δύο περιφερειακές διασκέψεις στη Βαλένθια και τη Βενετία (400 συμμετέχοντες), βελτίωση των διαδικτυακών εργασιών (40 άρθρα στον Τύπο, πάνω από 1,5 εκατομμύριο αναγνώστες) και υλοποίηση του πρώτου βίντεο (δόθηκε στη δημοσιότητα το 2009) Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/81

6 C 304/82 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 13. Ο αρχικός προϋπολογισμός του 2008 βασιζόταν στον εκτιμώμενο αριθμό προσωπικού που αναφερόταν στο «δημοσιονομικό δελτίο» της απόφασης της Επιτροπής για επέκταση των αρμοδιοτήτων του Οργανισμού. Κατά τη διάρκεια του έτους προσελήφθη προσωπικό σύμφωνα με τη διαδοχική εκχώρηση των αρμοδιοτήτων από τις Γενικές Διευθύνσεις από τις οποίες προήλθε ο Οργανισμός.