ΑΔΑ: Β44ΕΧ-ΝΓΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΕΥΘΥΜΙΑ ΜΑΡΚΟΥΛΑΚΗ Τηλέφωνο : Fax : emarkoulaki@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 02/03/2012 Α.Π. : 164 Προς: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ Λεωφόρος Αλεξάνδρας 196 T.K : ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΝΟΣΩΝ, ΔΙΑΓΝΩΣΕΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ, ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ KAI DRGs/ΚΛΕΙΣΤΩΝ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΝΟΣΗΛΙΩΝ (ΚΕΝ)" με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Διοικητική Μεταρρύθμιση >> Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1) Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2) Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/ ). 3) Τη με αρ.πρωτ. 387/ με α/α 26 Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των αξόνων προτεραιότητας 4 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 5 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου», 6 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» καθώς και την με αριθμ. Πρωτ. 881/ η τροποποίησή της. 4) Τη με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ οικ. 131/ (ΕΥΔ 164/ ) αίτηση τροποποίησης του ΤΔΠΠ της πράξης με τίτλο: "ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΝΟΣΩΝ, ΔΙΑΓΝΩΣΕΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ, ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ & DRGs/ΚΛΕΙΣΤΩΝ ΕΝOΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΝΟΣΗΛΙΩΝ" και MIS , καθώς και τα υποβληθέντα με αυτή έγγραφα. 5) Την αρχική Απόφαση ένταξης της πράξης με αρ. πρωτ.: 2624 / Σελίδα 1 από 10

2 6) Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με α/α 3 και ημερ. 22/02/12 ΑΔΑ: Β44ΕΧ-ΝΓΣ 7) Τη με αρ. πρωτ. 773/ εισήγηση της ΕΥΔ για την 1η τροποποίηση της απόφασης ένταξης της πράξης ως προς το φυσικό αντικείμενο, ούτως ώστε να καλύψει και την απαραίτητη εκπαίδευση για την εφαρμογή των ΚΕΝ DRGs και των Ιατρικών Πράξεων που συνδέονται με το ICD-10, χωρίς επιβάρυνση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και προσαρμοσμένο ανάλογα τον τίτλο της εν λόγω πράξης. Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΝΟΣΩΝ, ΔΙΑΓΝΩΣΕΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ, ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ KAI DRGs/ΚΛΕΙΣΤΩΝ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΝΟΣΗΛΙΩΝ (ΚΕΝ)" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση Ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Δημόσιας , Διοικητική Μεταρρύθμιση Διοίκησης στις 8 περιφέρειες σύγκλισης 05 Ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Δημόσιας ,786, Διοικητική Μεταρρύθμιση Διοίκησης στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου 06 Ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Δημόσιας , Διοίκησης στις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2011ΣΕ ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ Σελίδα 2 από 10

3 Το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης υλοποίησε το 2009 το έργο «Εισαγωγή Κωδικοποιήσεων Νόσων -Διαγνώσεων (ICD-10) / Ιατρικών Πράξεων». Στο πλαίσιο του έργου αναπτύχτηκε ένας βασικός κορμός κωδικοποιήσεων ιατρικής πληροφορίας που οδήγησε στην κωδικοποίηση α) των Νόσων και διαγνώσεων σύμφωνα με την έκδοση 2008 του πρότυπου ICD-10 που έχει υιοθετήσει ο Παγκόσμιος Οργανισμός Υγείας, β) της Πρωτοβάθμιας φροντίδας υγείας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ICPC 2, γ) των Ιατρικών πράξεων δ) του Ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού κατά GMDN, και των Αντιδραστηρίων κατά EDMA. Οι παραχθείσες κωδικοποιήσεις έτυχαν μιας ευρύτερης συναίνεσης μέσω εκτεταμένης διαβούλευσης σε όλους τους φορείς και τα φυσικά πρόσωπα του χώρου της υγείας. Ενδεικτικά ο κατάλογος εμπειρογνωμόνων και φορέων που κλήθηκαν να συμμετάσχουν στη διαβούλευση περιελάμβανε: 203 εμπειρογνώμονες από τους Ιατρικούς συλλόγους 4 Νοσηλευτικούς συλλόγους και 7 Ιατρικές σχολές 2 Οδοντιατρικές σχολές 132 Νοσοκομεία 20 εμπειρογνώμονες από τις 7 Υγειονομικές Περιφέρειες 61 Επιστημονικές εταιρείες 196 Εμπειρογνώμονες της ΕΣΔΥ τον Ελληνικό Οργανισμό Τυποποίησης, το Κεντρικό Συμβούλιο Υγείας (ΚεΣΥ), Η ανταπόκριση που υπήρξε στη διαβούλευση των κωδικοποιήσεων τόσο ποσοτικά όσο κυρίως ποιοτικά, η απόφαση που ελήφθη από το ΚεΣΥ για την αποδοχή τους, αλλά και οι πολιτικές εξαγγελίες που αφορούν στην υιοθέτηση και περαιτέρω αξιοποίηση τους σε εθνικό επίπεδο, αντανακλούν και την αναγκαιότητα εφαρμογής τους. Η υιοθέτησή τους αποτελεί κύρια αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας των επαγγελματιών υγείας, αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο περιγράφεται μια διάγνωση και αξιοποιούνται (διασυνδέονται) αναλισκόμενοι πόροι με αυτήν. Όπως δε συμβαίνει για κάθε επιχειρούμενη αλλαγή, έτσι και αυτή, προϋποθέτει για την ευρύτερη αποδοχή της και επιτυχή εφαρμογή της την ύπαρξη κατάλληλα ενημερωμένου και εκπαιδευμένου προσωπικού (επαγγελματιών υγείας). Επιπροσθέτως πριν ένα χρόνο με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Υ.Υ.Κ.Α., ορίστηκε Επιτροπή για τη διερεύνηση εφαρμογής των DRGs στα Νοσοκομεία του ΕΣΥ (τα DRGs χρησιμοποιούνται στην ταχύτερη αποζημίωση υπηρεσιών υγείας και αποδοτικότερη χρηματοδότηση νοσοκομείων). Η πρόταση της Επιτροπής για 700 Κ.Ε.Ν. (Κλειστά Ενοποιημένα Νοσήλια), με συντελεστή κόστους μόνο για το ΕΣΥ, διαβιβάστηκε στο ΚΕΣΥ το Μάρτιο και έλαβε σχετική θετική γνωμοδότηση από την ολομέλεια του τον Μάιο του Στη συνέχεια, εκδόθηκε σχετική Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπ. Οικονομικών, ΥΥΚΑ και Υπ. Εργασίας για την εφαρμογή και τις κατηγορίες των ΚΕΝ. Το Σεπτέμβριο τα ΚΕΝ εφαρμόσθηκαν πιλοτικά σε 20 περίπου νοσοκομεία και στις 27/9/2011 ολοκληρώθηκε η αντιστοίχηση ΚΕΝ ICD10 (διαγνώσεων) με την σημαντική συμβολή 25 ομάδων συντονιστών διευθυντών ιατρών του ΕΣΥ όλων των ειδικοτήτων. Απομένει η αντιστοίχηση των ιατρικών πράξεων που κοστολογούνται τώρα από το ΚΕΣΥ. Από 1/10/2011 ξεκίνησε η τιμολόγηση σύμφωνα με τα 700 ΚΕΝ σε όλα τα νοσοκομεία του ΕΣΥ με ανταπόκριση όλων των πληροφοριακών συστημάτων. Από 1/1/2012 τα ΚΕΝ-DRGs προβλέπεται να αποτελέσουν ένα χρήσιμο και αποδοτικό εργαλείο στην χρηματοδότηση και λειτουργία των νοσοκομείων. Επιστημονική υποστήριξη για την αναθεώρηση ονοματολογίας, κόστους και αντιστοιχήσεων παρέχεται από την Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας (ΕΣΔΥ), και για το σκοπό αυτό υπάρχει σχετικό ενταγμένο έργο στο πλαίσιο του ΕΠ Διοικητική μεταρρύθμιση με τίτλο «Μηχανισμός Εφαρμογής των DRGs στην Ελλάδα». Η παρούσα προτεινόμενη πράξη αφορά στην υλοποίηση εξειδικευμένων εκπαιδευτικών ενεργειών εστιασμένων στη χρήση και ενσωμάτωση των παραχθέντων Σελίδα 3 από 10

4 κωδικοποιήσεων και ΚΕΝ στον χώρο της υγείας. Η υλοποίηση των σεμιναρίων θα έχει ως άμεσο αποτέλεσμα τη δημιουργία κρίσιμης μάζας επαγγελματιών υγείας που θα υποδεχτούν και αξιοποιήσουν τις κωδικοποιήσεις καθώς και τα DRGs/ΚΕΝ. Η προτεινόμενη πράξη αφορά στην υλοποίηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων για την κατάρτιση επαγγελματιών υγείας, πάνω στην αξιοποίηση των κωδικοποιήσεων ιατρικής πληροφορίας και των DRGs/ΚΕΝ, προερχομένων από τις ακόλουθες ομάδες στόχου επαγγελματιών υγείας: 1. Ιατρικό προσωπικό δημόσιων Μονάδων Υγείας (Δ/ντες ΕΣΥ κ.α.) 2. Νοσηλευτικό Προσωπικό (με έμφαση σε αυτό που καταγράφει δεδομένα σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή) 3. Διοικητικοί υπάλληλοι δημόσιων Μονάδων Υγείας (Με έμφαση σε αυτούς που στελεχώνουν τμήματα προμηθειών, λογιστήρια κι οικονομικές υπηρεσίες, εξωτερικά ιατρεία) 4. Διοικητικοί υπάλληλοι του ΥΥΚA 5. Ιατρικό, νοσηλευτικό και διοικητικό προσωπικό του ΙΚΑ 6. Προσωπικό της Εθνικής Στατιστικής Αρχής Η προβλεπόμενη κατάρτιση αναφέρεται στη διεξαγωγή (150) ενεργειών κατάρτισης πανελλαδικά με τη συμμετοχή έως και είκοσι τριών (23) εκπαιδευομένων σε κάθε μία απ αυτές. Κάθε τμήμα αναμένεται να έχει διάρκεια κατάρτισης 60 ώρες (Θεωρία και πρακτική). Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί στην εισαγωγή ψηφιακών μεθόδων και χρήση ΤΠΕ στις διαδικασίες κατάρτισης καθώς προτείνεται να ακολουθηθεί το μοντέλο της μεικτής (Blended) κατάρτισης ενηλίκων. Συγκεκριμένα προβλέπεται η αξιοποίηση της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ασύγχρονης μορφής (asynchronous e-learning) και η παραδοσιακή κατάρτιση σε αίθουσα με εκπαιδευτή, σε αναλογία 60% e-learning και 40% παραδοσιακή κατάρτιση. Στα πλαίσια του ποσοτικού και ποιοτικού προσδιορισμού της πράξης προβλέπεται να πραγματοποιηθεί από εξωτερικό ανάδοχο μελέτη εφαρμογής της πράξης. Η μελέτη εφαρμογής θα εξειδικεύει και θα κατανέμει χωροταξικά τα τμήματα ανά περιφέρεια, τα κριτήρια επιλογής εκπαιδευτών και καταρτιζομένων και θα καθορίζει όλα τα βασικά στοιχεία που θα συνθέσουν την υλοποίηση των εκπαιδευτικών ενεργειών που προτείνονται από την πράξη. Στο πλαίσιο ενός αρχικού προσδιορισμού για την αποτύπωση του έργου, έχει πραγματοποιηθεί μία ενδεικτική και όχι περιοριστική χωροταξική κατανομή των 150 τμημάτων που αναμένεται να υλοποιηθούν στο σύνολο της ελληνικής επικράτειας, η οποία και δίδεται στον πίνακα που ακολουθεί. Η κατανομή αυτή πραγματοποιήθηκε λαμβάνοντας υπόψη και αξιοποιώντας: την κατά προσέγγιση γεωγραφική κατανομή και διασπορά των μονάδων υγείας, κέντρων υγείας, Υ.Πε. και φυσικά του ίδιου του ΥΥΚΑ και των μονάδων αυτού και κατ επέκταση και την αναμενόμενη γεωγραφική διασπορά των στελεχών εκείνων που δύναται να ενδιαφερθούν να παρακολουθήσουν τα προτεινόμενα σεμινάρια την περιφερειακή κατανομή με βάση το ποσοστό των δημοσίων υπαλλήλων ανά περιφέρεια του πίνακα 2 του παραρτήματος 3 του ΕΠ. Διοικητική Μεταρρύθμιση. Τα εκπαιδευτικά αντικείμενα που αναμένεται να συνθέσουν το πρόγραμμα εκπαίδευσης αναφέρονται σε τίτλους ακολούθως: ΕΑ_1. Κωδικοποίηση νόσων και διαγνώσεων (ICD-10) και Κωδικοποίηση Ιατρικών Πράξεων ΕΑ_2. Κωδικοποίηση των συμπτωμάτων και διαγνώσεων Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας, ICPC2 ΕΑ_3. Κωδικοποίηση του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού, GMDN και των αντιδραστηρίων, EDMA ΕΑ_4. Εφαρμογή και αξιοποίηση των DRGs/ΚΕΝ στην καθημερινή πρακτική ιατρικού και διοικητικού προσωπικού δημόσιων Μ.Υ. ΕΑ_5. Λειτουργίες ενός Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαχείρισης Κωδικοποιήσεων/Ταξινόμησεων Η συνολική διάρκεια εκπαίδευσης κάθε τμήματος που θα υλοποιηθεί θα ανέλθει σε Σελίδα 4 από 10

5 60 ώρες (24 παραδοσιακής και 36 εξ αποστάσεως). Η μελέτη εφαρμογής της πράξης θα καθορίσει αν θα υπάρξει χωριστή ή ενιαία διάρθρωση στη θεματολογία (Πρόγραμμα Κατάρτισης) ανά κατηγορία επαγγελματιών υγείας. Δεδομένου του καινοτόμου χαρακτήρα της προτεινόμενης πράξης όχι μόνο ως προς τα αντικείμενα της εκπαίδευσης (καλυπτόμενη θεματολογία κατάρτισης) αλλά και ως προς τον τρόπο παροχής της εκπαίδευσης (εκτεταμένη χρήση e-learning) προβλέπεται να υπάρξουν, ανεξάρτητα με το επίπεδο προηγούμενης εξοικείωσης των καταρτιζομένων με την χρήση ΤΠΕ και συστημάτων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, αναλυτικός οδηγός και υλικό προσομοίωσης και αυτοεκπαίδευσης - των δυνατοτήτων που θα παρέχει το λογισμικό εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που θα αξιοποιηθεί στα πλαίσια της Πράξης. Για τη συγκρότηση του εκπαιδευτικού καθώς και του πάσης φύσεως λοιπού υποστηρικτικού της εκπαίδευσης και των εκπαιδευτών υλικού, που θα απαιτηθεί να δημιουργηθεί στα πλαίσια της πράξης, αναμένεται η αξιοποίηση ομάδων εργασίας αποτελούμενων από στελέχη που θα έχουν το ρόλο των επιστημονικά υπευθύνων των αντικειμένων κατάρτισης, ειδικούς επιστήμονες που θα συμβάλουν στη συγγραφή των αντικειμένων κατάρτισης καθώς και άτομα από θα παράσχουν υπηρεσίες γραμματειακής επιμέλειας. Το εκπαιδευτικό προσωπικό που θα αξιοποιηθεί για την υλοποίηση της πράξης θα προέλθει ως αποτέλεσμα σχετικής ανοιχτής πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία θα απευθύνεται σε εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό με εκτεταμένη εμπειρία στα αντικείμενα της εκπαίδευσης ή την εκπαίδευση με χρήση ΤΠΕ στο χώρο της υγείας, αλλά και από την αξιοποίηση είδη υπάρχουσας βάσης επιστημόνων που έχει δημιουργηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή ως αποτέλεσμα παλιότερων αντίστοιχων προσκλήσεων ενδιαφέροντος Για την επιλογή των εκπαιδευομένων θα υπάρξει σχετική ανοιχτή πρόσκληση ενδιαφέροντος αλλά και στοχευμένη επιλογή βάσει κατανομής που θα προκύψει από τη συνεργασία Αναθέτουσας Αρχής, εξωτερικού αναδόχου του Υποέργου 2 και του ΥΥΚΑ. Άλλωστε στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης θα ζητηθεί η συνδρομή της ηγεσίας του ΥΥΚΑ με την έκδοση σχετικής απόφασης στηριζόμενης στο Άρθρο 59 του νόμου 3528/2007 (Κώδικας Δημοσίων Υπαλλήλων), η οποία θα παρέχει εκπαιδευτική άδεια 10 ημερών στους εκπαιδευόμενους για να ολοκληρώσουν τα εκπαιδευτικά αντικείμενα που θα παρακολουθήσουν. Χορηγώντας την εκπαιδευτική αυτή άδεια δεν απαιτείται και η χορήγηση εκπαιδευτικού επιδόματος, το οποίο δεν αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη στα έργα του Επιχειρησιακού προγράμματος της Διοικητικής Μεταρρύθμισης. Για το εκπαιδευτικό υλικό παραδοσιακής μορφής, το οποίο θα αναπτυχθεί από τους επιστημονικά υπεύθυνους του έργου ενώ θα χρησιμοποιηθεί ως βάση και για την παραγωγή ηλεκτρονικού εποπτικού υλικού από τον ανάδοχο του Υποέργου 2 για την κάλυψη των ωρών εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, θα υπάρξει σχετική μελέτης εφαρμογής που θα προκαθορίσει τα γενικά χαρακτηριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά του υλικού που θα πρέπει να παραχθεί. Σχετική λεπτομερής αναφορά γίνεται στην ανάλυση των υποέργων. Ακόμη, στο πλαίσιο πάντα της μέγιστης δυνατής εξασφάλισης της ποσοτικής και ποιοτικής αρτιότητας υλοποίησης της προτεινόμενης Πράξης προβλέπεται η ύπαρξη εξωτερικού αναδόχου αξιολόγησης ο οποίος θα μεριμνήσει για την ανάπτυξη μεθοδολογίας και εργαλείων κατάλληλων για την μέτρηση της αρτιότητας και αποτελεσματικότητας στο σχεδιασμό, οργάνωση και υλοποίηση της Πράξης και των προβλεπόμενων από αυτή σεμιναρίων, αλλά και της ικανοποίησης των εκπαιδευομένων από τις παρασχεθείσες υπηρεσίες και ληφθείσες γνώσεις. Τέλος θα πρέπει να αναφερθεί ότι στο πλαίσιο υλοποίησης της πράξης προβλέπονται διαδικασίες πιστοποίησης της ληφθείσας γνώσης, ενώ δεν προβλέπεται η ύπαρξη μοριοδότησης για όσους εκδηλώσουν ενδιαφέρον και παρακολουθήσουν τα εκπαιδευτικά αντικείμενα, καθώς δεν αποτελεί άμεσο στόχο η ύπαρξη ποσότητας αιτήσεων για συμμετοχή στα σεμινάρια, αλλά η προσεκτική επιλογή των Σελίδα 5 από 10

6 συμμετεχόντων βάσει της θέσης που κατέχουν, της ιδιότητάς τους, αλλά και τις αναγκαιότητας άμεσης εφαρμογής και αξιοποίησης από αυτούς των δεξιοτήτων που θα αποκτήσουν μέσα από την προτεινόμενη εκπαίδευση. 6. Παραδοτέα πράξης: Τα συνολικά παραδοτέα της Πράξης ανά Υποέργο Υλοποίησης αυτής: ΥΠΟΕΡΓΟ 1 Κωδ. Τίτλος παραδοτέου ΠΑ_1 Οδηγός ανάπτυξης εκπαιδευτικών αντικειμένων, παραγωγή πιστοποιητικών και σύνταξη Απολογιστικής έκθεσης. Αφορά Σύνταξη προδιαγραφών και οδηγού ανάπτυξης εκπαιδευτικών αντικειμένων Συγκέντρωση, ανάλυση και αξιοποίηση υλικού για τη δημιουργία του ΕΑ_5. Περιλαμβάνει επιμέλεια και παραγωγή υλικού παραδοσιακής εκπαίδευσης Επιλογή επιστημονικά υπευθύνων και λοιπών μελών ομάδων συγγραφής Σύνταξη απολογιστικής έκθεσης Πράξης ΠΑ_2 Δημιουργία εκπαιδευτικού/ενημερωτικού υλικού για καταρτιζόμενους καθώς και υποστηρικτικού της εκπαίδευσης υλικού για εκπαιδευτές Αφορά: Δημιουργία ομάδων συγγραφής που θα προβούν στην παράδοση εκπαιδευτικού/ ενημερωτικού υλικού για εκπαιδευόμενους αλλά και σημειώσεων και υποστηρικτικού της υλοποίησης υλικού για εκπαιδευτές στα τέσσερα εκπαιδευτικά αντικείμενα ΕΑ1 έως και ΕΑ4. Εμπεριέχει συγκέντρωση υλικού, αξιολόγηση, παραμετροποίηση, επικαιροποίηση, συγγραφή, σύνθεση, επιμέλεια και παράδοση του υλικού σε προκαθορισμένη έντυπη μορφή. Για το σύνολο των απαιτούμενων διεργασιών αναμένεται να υπάρξουν 4 επιστημονικά υπεύθυνοι, ομάδα ειδικών επιστημόνων υποστήριξης της συγγραφής αλλά και ομάδα γραμματειακής υποστήριξης που θα αναλάβει την ομογενοποίηση, αποσφαλμάτωση και επιμέλεια παραγωγής του εκπαιδευτικού υλικού παραδοσιακής μορφής. Διεργασίες υποστήριξης εκπαιδευτών και καταρτιζομένων κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της κατάρτισης. Αφορούν διόρθωση, ή/και εμπλουτισμό και επικαιροποίηση εκπαιδευτικού/ενημερωτικού υλικού, επιστημονική υποστήριξη καταρτιζόμενων όποτε απαιτείται μέσω του Help Desk και υποστήριξη και έλεγχο εκπαιδευτών ΠΑ_3 Πιστοποίηση Καταρτιζομένων Αφορά ενέργειες αξιολόγησης των καταρτιζομένων μέσω της διόρθωσης, βαθμολόγησης και έκδοση αποτελεσμάτων για τα τελικά τεστ αξιολόγησης γνώσεων που θα λαμβάνουν μέρος με το πέρας υλοποίησης κάθε εκπαιδευτικού τμήματος. ΥΠΟΕΡΓΟ 2 Κωδ. Τίτλος παραδοτέου ΠΕΣ_2 Δημιουργία και γραφιστική επιμέλεια κοινού template αποτύπωσης των ηλεκτρονικών μαθημάτων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ΠΕΣ_3 Οργάνωση, στήσιμο και λειτουργία σε χώρο της αναθέτουσας Studio δημιουργίας των ηλεκτρονικών μαθημάτων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Αναφέρεται στη δημιουργία ηλεκτρονικών μαθημάτων για την κάλυψη των αναγκών εξ αποστάσεως εκπαίδευσης των εκπαιδευτικών αντικειμένων ΕΑ_1 έως και ΕΑ_5. Αφορά την αξιοποίηση α) του συνόλου του υλικού παραδοσιακής εκπαίδευσης καθώς και υλικού υποστήριξης των εκπαιδευτών που θα κριθεί σκόπιμο να ψηφιοποιηθεί, β) την παραγωγή πρωτότυπου ηλεκτρονικού υλικού μέσω video recording καθηγητών και αξιοποίηση πακέτων παραγωγής διαδραστικού υλικού. Περιλαμβάνει: Σελίδα 6 από 10

7 Ομάδα ψηφιοποιητών για τη μετατροπή υλικού παραδοσιακής μορφής σε ηλεκτρονικό εποπτικό υλικό Οργάνωση studio Video Recording και διεργασίες καταγραφής video καθηγητών κα παρουσιάσεων Εργασίες Video Editing Προσθήκη εκφωνήσεων σε υλικό ανάγνωσης και ασκήσεις κατά απαίτηση Επιμέλεια και ομογενοποίηση παραγόμενου υλικού Εγκατάσταση του ψηφιακού υλικού στο ΣΑΗΚ ΠΕΣ_4 Δημιουργία οδηγών χρήσης και αξιοποίησης των δυνατοτήτων του συστήματος ηλεκτρονικής κατάρτισης ΣΑΗΚ και των λοιπών ψηφιακών εφαρμογών και εργαλείων της πράξης. Αφορά τις ακόλουθες κατηγορίες χρηστών: Διαχειριστές (Π.χ. Επιστημονικά υπεύθυνος πράξης, Εξουσιοδοτημένα μέλη της ΕΣΔΥ ή του ΕΛΚΕ-ΕΣΔΥ, μέλη ΔΑ ή άλλα εξουσιοδοτημένα μέλη) Επιστημονικά υπευθύνους αντικειμένων εκπαίδευσης Εκπαιδευτές Απλούς χρήστες (καταρτιζόμενοι) ΠΕΣ_5 Επέκταση - Παραμετροποίηση και γραφιστική επιμέλεια υποσυστήματος (sub domain) πληροφόρησης, επικοινωνίας και λειτουργίας της πράξης (Portal) ΠΕΣ_6 Ανάπτυξη, παραμετροποίηση, επιμέλεια και θέση σε κατάσταση λειτουργίας λογισμικών εφαρμογών υλοποίησης, υποστήριξης και διάχυσης/ενημέρωσης της πράξης: Αφορά την ανάπτυξη των ακόλουθων υποσυστημάτων: Παραμετροποίηση, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία Συστήματος Ασύγχρονης Ηλεκτρονικής Κατάρτισης (ΣΑΗΚ) Ανάπτυξη, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία υποσυστήματος πλατφόρμας συνεργατικότητας (Collaborative Platform). Αφορά την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων έργου της πράξης (επιστημονικά υπευθύνων, εκπαιδευτών, χρηστών κλπ.) Ανάπτυξη προσαρμογή και διασύνδεση με το ΣΑΗΚ λογισμικής εφαρμογής (e-help Desk) Ανάπτυξη Παραμετροποίηση, εγκατάσταση & θέση σε λειτουργία συστήματος ψηφιακής υλοποίησης εξετάσεων ΠΕΣ_7 Λειτουργία ηλεκτρονικού συστήματος παροχής βοήθειας (e-help Desk) & υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών e-learning. Περιλαμβάνει έκθεση αποτύπωσης και παράθεσης ενεργειών και δράσεων ομάδας έργου αναδόχου, παράδοση λίστας καταγραφής και παρακολούθησης της πορείας αιτημάτων υποστήριξης προς το help-desk, ηλεκτρονική βάση καταχώρησης τους και λίστα καταγραφής και παρακολούθησης της πορείας επίλυσης τους ΠΕΣ_8 Εκπαίδευση Εκπαιδευτών. Αφορά υλοποίηση διήμερου εκπαιδευτικού προγράμματος επιστημονικά υπευθύνων, εκπαιδευτών και στελεχών αυτεπιστασίας με αντικείμενο την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που θα προσφέρει το (ΣAHK). ΠΕΣ_9 Διοργάνωση εναρκτήριας διημερίδας ευαισθητοποίησης, πληροφόρησης και συντονισμού της πράξης. Αφορά σύνταξη έκθεσης αποτύπωσης ενεργειών οργάνωσης και υλοποίησης και περιλαμβάνει αποτύπωση υλικού υποστήριξης, και παράθεσης συμμετεχόντων, δράσεων υλοποίησης και συμπερασμάτων ΠΕΣ_10 Διοργάνωση απολογιστικής ημερίδας ευαισθητοποίησης, πληροφόρησης και συντονισμού της πράξης. Αφορά σύνταξη έκθεσης αποτύπωσης ενεργειών οργάνωσης και υλοποίησης και περιλαμβάνει αποτύπωση υλικού υποστήριξης, και παράθεσης συμμετεχόντων, δράσεων υλοποίησης και συμπερασμάτων ΠΕΣ_11 Διάθεση πακέτου υποστήριξης καταρτιζόμενων. Θα αποτελείται από τα ακόλουθα: Folder Υλικού κατάρτισης (με τα λογότυπα του προγράμματος) Σύντομο οδηγό πρόσβασης στο portal του προγράμματος, οδηγίες απόκτησης/έκδοσης κωδικών εισόδου στο ΣΑΗΚ και αρχικής χρήσης του Σελίδα 7 από 10

8 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Μπλοκ σημειώσεων (με τα λογότυπα του προγράμματος) Μέσο γραφής (στυλό ή άλλο) Εποπτικό μέσο (CD-DVD) με σημειώσεις προγράμματος, χρήσιμους συνδέσμους και άλλες χρηστικές πληροφορίες Βιβλίο και CD του ΠΟΥ ΕΣΔΥ για την αξιοποίηση των Κωδικοποιήσεων Πιστοποιητικό επιτυχούς παρακολούθησης του προγράμματος (θα στέλνεται ταχυδρομικά μετά από επιτυχή εξέταση του καταρτιζόμενου) ή θα δύνεται εναλλακτικά βεβαίωση παρακολούθησης ΠΕΣ_12 Αμοιβές εκπαιδευτών (για τις ώρες παραδοσιακής εκπαίδευσης). Αφορά απολογιστική έκθεση πεπραγμένων με αντίστοιχα παραστατικά επιβεβαίωσης δαπανών ανά τμήμα για την υλοποίηση της ενέργειας «Αμοιβές εκπαιδευτών». Συμπεριλαμβάνουν ως προϋπόθεση και την παρακολούθηση και τυχόν παροχή επιστημονικής συνδρομής στους καταρτιζόμενους κατά τη φάση της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. ΠΕΣ_13 Αμοιβές για μετακινήσεις, σίτιση και διαμονή εκπαιδευτών κατά την παραδοσιακή εκπαίδευση ΠΕΣ_14 Αμοιβές για μετακινήσεις εκπαιδευομένων ΠΕΣ_15 Υπηρεσίες catering. ΠΕΣ_16 Ενέργειες υποστήριξης της διεξαγωγής των εκπαιδευτικών σεμιναρίων. Υπηρεσίες on-site Αφορά: Διάθεση πιστοποιημένων αιθουσών εκπαίδευσης (όπου απαιτηθεί) Διάθεση εκπαιδευτικού εξοπλισμού Γραμματειακή και οργανωτική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της οργάνωσης της υλοποίησης Υπηρεσίες on-site διαχείρισης της εκπαίδευσης. Γραμματειακή και οργανωτική υποστήριξη κατά τη διάρκεια υλοποίησης της εκπαίδευσης. Συντονισμό και έλεγχο συμμετεχόντων Υπηρεσίες καθαριότητας και φύλαξης ΠΕΣ_17 Ενέργειες προβολής και δημοσιότητας. Αφορούν αναπαραγωγή και διανομή ενημερωτικών φυλλαδίων και επιστολών, δράσεις προβολής σε ΜΜΕ, δελτία τύπου, κ.α. και παράθεσης σχετικού υλικού ΥΠΟΕΡΓΟ 3 Κωδ. Τίτλος παραδοτέου ΠΕΑ_1 Αρχική έκθεση αποτύπωσης διαδικασιών ποιοτικής και ποσοτικής αξιολόγησης της πράξης ΠΕΑ_2 Σύνταξη ερωτηματολογίων ποσοτικής και ποιοτικής αξιολόγησης της πράξης και ψηφιακών εργαλείων μέτρησης ΠΕΑ_3 Ενδιάμεση έκθεση αξιολόγησης του 50% του φυσικού αντικειμένου της πράξης ΠΕΑ_4 Τελική έκθεση αποτελεσμάτων ποσοτικής και ποιοτικής υλοποίησης της πράξης Ανάπτυξη καινοτομικών εφαρμογών και συστημάτων για τους δημοσίους υπαλλήλους προγραμμάτων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.η ΤΙΜΗ ΣΤΟΧΟΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ Μέσο ετήσιο πλήθος συμμετοχών δημοσίων υπαλλήλων (κάθε υπάλληλος μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερα του ενός προγράμματα) σε προγράμματα συνεχιζόμενης κατάρτισης. Προγράμματα Κατάρτισης Επιμόρφωσης & ανταλλαγής Εμπειριών , Σελίδα 8 από 10

9 Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 2,209, , Σύνολο (1) 2,639, ΣΥΝΟΛΑ 2,639, ,639, ,639, ,639, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 2,639, Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 2,639, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 2,639, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0938 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 2,639, (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 1,100, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο υπογεγραμμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής,παραμένουν σε ισχύ. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Σελίδα 9 από 10

10 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ ΑΔΑ: Β44ΕΧ-ΝΓΣ Σελίδα 10 από 10