Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΙΛΚΙΣ (ΔΕΥΑΚ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: 1ο χιλιόμετρο Κιλκίς Ξηρόβρυση, Κιλκίς ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ: FAX: Ιστοσελίδα: Από το πρακτικό της αριθμό 7/2015 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Κιλκίς. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ: Της 02/07/2015 Ημέρα: ΤρίτηΏρα: 13:00 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ: Έγγραφη Ημερομηνία: 26/06/2015 Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Δημήτριος Σισμανίδης, Δήμαρχος Κιλκίς,Πρόεδρος 2) Ιωάννης Σισμανίδης, Δημοτικός Σύμβουλος,Αντιπρόεδρος 3) Δημήτριος Τσαντάκης, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 4) Παναγιώτης Καλτσίδης, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 5) Γεώργιος Περπερίδης, Εκπρόσωπος Δημοτών, Μέλος 6) Ουρανία Κασκαμανίδου, Εκπρόσωπος Συλλόγου εργαζομένων, Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ 7) Σοφία Μαυροπούλου, Εκπρόσωπος Ιατρικού Συλλόγου, Μέλος ΘΕΜΑ 4 - ΑΠΟΦΑΣΗ 7-94/ Επικύρωση πρακτικού δημοπρασίας: Προμήθεια λιπαντικών και υγρών καυσίμων κίνησης-θέρμανσης ΔΕΥΑ Κιλκίς έτους 2015 Ο Πρόεδρος της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς εισηγούμενος το ΤΕΤΑΡΤΟ θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών του Δ.Σ. τον τίτλο του θέματος. Ενημέρωση για το παραπάνω θέμα έγινε από τον Γενικό Διευθυντή της ΔΕΥΑ Κιλκίς κ. Ηλία Αβραμίδη, ο οποίος έθεσε υπόψη του Δ.Σ. το πρακτικό της δημοπρασίας που έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στο Κιλκίς και στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς σήμερα την Τρίτη 16 η Ιουνίου 2015 και ώρα 10:00 λήξης επίδοσης προσφορών. Ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής αποτελούμενης από: 1) Αποστολίδη Νικόλαο, ΠΕ Χημικό Μηχανικό της ΔΕΥΑ Κιλκίς, Πρόεδρο της Επιτροπής, με αναπληρωτή τον κ. Καπασακαλίδη Παναγιώτη, ΤΕ Τοπογράφο Μηχανικό της ΔΕΥΑ Κιλκίς. 2) Κυριακίδη Χριστόφορο, ΔΕ Εργάτη Αποχέτευσης της ΔΕΥΑ Κιλκίς, με αναπληρωτή τον κ. Παραγιό Ιωάννη, ΠΕ Πολιτικό Μηχανικό της ΔΕΥΑ Κιλκίς. 1

2 3) Κασκαμανίδου Ουρανία, ΠΕ Οικονομολόγο της ΔΕΥΑ Κιλκίς, με αναπληρωτή τον κ. Κυριαζίδη Μιχάλη, ΠΕ Οικονομολόγο της ΔΕΥΑ Κιλκίς. παρουσιάστηκαν οι παρακάτω ενδιαφερόμενοι για την ανάδειξη μειοδότη της προμήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΔΕΥΑ ΚΙΛΚΙΣ ΕΤΟΥΣ 2015» Προϋπολογισμού ,50 ΕΥΡΩ πλέον Φ.Π.Α. Παραλήφτηκαν οι φάκελοι που περιέχουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής από την Επιτροπή, και καταγράφθηκαν στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που περιέχονται στο φάκελο (χωρίς ταυτόχρονα να ελέγχεται το νομότυπο και η πληρότητά τους), μονογράφηκαν τα έγγραφα αυτά και ελέγχθηκε η βεβαίωση εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο και παρέδωσαν τις προσφορές τους. 1 η ΦΑΛΙΕΡΟΥ Κ. ΚΥΡΙΑΚΗ Αριθμός μητρώου στο οικείο επιμελητήριο: Η επιτροπή βρήκε τα εξής δικαιολογητικά που απαιτούνταν από την διακήρυξη (η συμμετοχή αφορά και στην ομάδα των ΚΑΥΣΙΜΩΝ και στην ομάδα των ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ): Εγγυητική Συμμετοχής του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων (Γραφείο Παρ/κών Κιλκίς) με αριθμό 26823, ποσού 451,00 Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου για Γενική Χρήση από την Εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης με αρ.πρ.: 41378/ Πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Κιλκίς με αρ.331/ Πιστοποιητικό από το Τμήμα Πιστοποιητικών με αρ.208/ Πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Κιλκίς με αρ.131/2015 και ημερομηνία Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας με Αρ.Συστ.:000/Π/150930/2015, αρ.πρ.:234679/ και ισχύει μέχρι Αποδεικτικό Ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο με αρ.πρ.: / και ισχύει μέχρι Πιστοποιητικό εγγραφής στο Επιμελητήριο Κιλκίς με αρ.15454/ και ισχύει μέχρι Υπεύθυνη Δήλωση της Φαλιέρου Κυριακής ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του δημοσίου και ότι δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας Υπεύθυνη δήλωση της Φαλιέρου Κυριακής ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη Υπεύθυνη Δήλωση της Φαλιέρου Κυριακής ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει τα είδη στη ΔΕΥΑ Κιλκίς Υπεύθυνη Δήλωση της Φαλιέρου Κυριακής ότι η παράδοση των υλικών θα γίνει σε χρονικό διάστημα 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης Σύντομο Βιογραφικό του Πρατηρίου Υγρών Καυσίμων Πελατολόγιο του Πρατηρίου Υγρών Καυσίμων Φωτογραφίες του Πρατηρίου Υγρών Καυσίμων Εξουσιοδότηση της Φαλιέρου Κυριακής ότι εξουσιοδοτεί τον Μεταξά Σωτήριο να την εκπροσωπήσει στον διαγωνισμό Φάκελος αντιγράφων δικαιολογητικών Φάκελος Τεχνικής προσφοράς Λιπαντικών και Καυσίμων Φάκελος Οικονομικής προσφοράς Λιπαντικών και Καυσίμων FAX: η Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 2

3 Αριθμός μητρώου στο οικείο επιμελητήριο: Η επιτροπή βρήκε τα εξής δικαιολογητικά που απαιτούνταν από την διακήρυξη (η συμμετοχή αφορά στην ομάδα των ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ): Εγγυητική Συμμετοχής της Συνεταιριστικής Τράπεζας Δράμας, Νο:7762/1001/ , ποσού 40,00 Πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Δράμας με αρ.πρ.:1137/ Βεβαίωση του Τμήματος Εμπορίου & Τουρισμού Δράμας με αρ.πρ.:1070-1/ Γενικό Πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου Δράμας με αρ.πρ.: / Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας με Αρ.Συστ.:000/Π/117108/2015, αρ.πρ.:183058/ και ισχύει μέχρι Ασφαλιστική Ενημερότητα του ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ με αρ.πρ.:277-09/06/2015 και ισχύει μέχρι 30/06/2015 Αποδεικτικό Ενημερότητας για χρέη προς το δημόσιο με αρ.πρ.: / και ισχύει μέχρι Πιστοποιητικό εγγραφής στο Επιμελητήριο Δράμας με αρ.πρ.:1286/ Υπεύθυνη Δήλωση του Δημητρακόπουλου Δημητρίου ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας, επίσης ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης κα των Τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει τα είδη στη ΔΕΥΑ Κιλκίς, ότι η παράδοση των προσφερόμενων λιπαντικών θα γίνεται μετά από ειδοποίηση της ΔΕΥΑ Κιλκίς σε εύλογη προθεσμία και μέσα σε διάστημα ενός χρόνου από την υπογραφή της σύμβασης και τέλος ότι η προσφορά ισχύει και δεσμεύει την εταιρεία για 150 ημερολογιακές ημέρες ΦΕΚ με αρ.φύλλου 2977/ ΦΕΚ με αρ.φύλλου 8534/ Πρακτικό της εταιρείας με αρ. 273/ Υπεύθυνη Δήλωση του Δημητρακόπουλου Δημητρίου ότι την εταιρεία θα εκπροσωπήσει στον διαγωνισμό ο Παπαμιχαήλ Γεώργιος Φάκελος αντιγράφων δικαιολογητικών Φάκελος Τεχνικής προσφοράς Φάκελος Οικονομικής προσφοράς FAX: η ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ Αριθμός μητρώου στο οικείο επιμελητήριο: 9760 Η επιτροπή βρήκε τα εξής δικαιολογητικά που απαιτούνταν από την διακήρυξη (η συμμετοχή αφορά στην ομάδα των ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ): Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ότι εξουσιοδοτεί την Πετρίδου Ειρήνη του Κων/νου να παραδώσει τον φάκελο του διαγωνισμού Εγγυητική Συμμετοχής του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων (γραφείο Καρόλου Ντήλ) με αριθμό , ποσού 40,00. Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου ότι όλα τα επισυναπτόμενα σε έντυπη μορφή είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα εις χείρας του πρωτότυπα ΦΕΚ με αρ.φύλλου 2727/ ΦΕΚ με αρ.φύλλου 3560/ ΦΕΚ με αρ.φύλλου 6292/ ΦΕΚ με αρ.φύλλου 3833/ ΦΕΚ με αρ.φύλλου 11597/ ΦΕΚ με αρ.φύλλου 1644/

4 Τροποποίηση του υπ αριθμόν 2448/ Καταστατικού Συμβολαίου με Αριθμό 3322 Τροποποίηση της εταιρείας από το Εμπορικό & Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης με αρ.πρωτ. 2894/ Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου ότι η ποινή που αναφέρεται στο ποινικό μητρώο και αντίγραφο της απόφασης που επισυνάπτεται αφορά παράβαση υγειονομικής διατάξεως η οποία καμία σχέση δεν έχει με το σημερινό αντικείμενο εργασιών του Αντίγραφα Ποινικού Μητρώου από την Εισαγγελία πρωτοδικών Θεσ/νίκης με αρ.πρ.:23302/ Κατηγορητήριο του Μ/μελούς Πλημμελειοδικείου Θεσ/νίκης με αρ.πρ.:11820/2004 ΦΕΚ με αρ.φύλλου 57/ Γενικό πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου Κιλκίς με αρ.πρ.: και ημερομηνία Πιστοποιητικό του Τμήματος Πιστοποιητικών Κιλκίς με αρ.πρ.:102/ Πιστοποιητικό του πρωτοδικείου Θεσ/νίκης με αρ.πρ.:878/ Πιστοποιητικό του Πρωτοδικείου Κιλκίς με αρ.207/ Πιστοποιητικό του Τμήματος Πιστοποιητικών Κιλκίς με αρ.127/ Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου ότι οι φορείς κοινωνικής ασφάλισης είναι ο Ο.Α.Ε.Ε. και το Ι.Κ.Α. Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας με Αρ.Συστ.:000/Π/139024/2015, αρ.πρ / και ισχύει μέχρι 01/07/2015 Πίνακας Προσωπικού της εταιρείας Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας για συμμετοχή σε διαγωνισμό από τον ΟΑΕΕ με αρ.πρ / και ισχύει μέχρι Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας για συμμετοχή σε διαγωνισμό από τον ΟΑΕΕ με αρ.πρ / και ισχύει μέχρι Αποδεικτικό Ενημερότητας για χρέη προς το δημόσιο με αρ.πρ.: / και ισχύει μέχρι Πιστοποιητικό εγγραφής στο Επιμελητήριο Κιλκίς με αρ.πρ.μ15192/ και ισχύει μέχρι Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της εταιρείας από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας, έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη, έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει τα είδη στη ΔΕΥΑ Κιλκίς Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου ότι η παράδοση των υλικών θα γίνει σε χρονικό διάστημα 12 μηνών από τη υπογραφή της σύμβασης καθώς και ότι συμφωνεί με τον χρόνο παράδοσης που ορίζει η διακήρυξη για τα λιπαντικά Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου ότι η προσφορά ισχύει για το χρονικό διάστημα 150 ημερών Σύντομη παρουσίαση της οργάνωσης της δομής και της υποδομής της εταιρείας Πίνακας Παραδόσεων Ισολογισμός της εταιρείας Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης acert (European Organization for Ceertification) Φάκελος αντιγράφων δικαιολογητικών Φάκελος οικονομικής προσφοράς Φάκελος τεχνικής προσφοράς FAX: Από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό η προσφορά της εταιρείας «ΦΑΛΙΕΡΟΥ Κ. ΚΥΡΙΑΚΗ» δεν γίνεται δεκτή διότι δεν προσκόμισε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά του διαγωνισμού (Υπεύθυνη Δήλωση για την ισχύ της προσφοράς και Ασφαλιστική Ενημερότητα ΟΑΕΕ). Η Ε.Δ. προχώρησε στο άνοιγμα των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζόμενων που δεν αποκλείστηκαν και διαπίστωσε ότι πληρούν τις προδιαγραφές σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. 4

5 Στη συνέχεια αποσφραγίστηκαν οι οικονομικές προσφορές της εταιρείας «ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ» και της εταιρείας «Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» και μονογράφτηκαν από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Ε.Δ. Οι οικονομικές προσφορές καταχωρήθηκαν σε πίνακα ο οποίος έχει ως εξής: Α/Α 1 2 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΟΜΑΔΑ Α ΚΑΥΣΙΜΑ (χωρίς ΦΠΑ) ΟΜΑΔΑ Β ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ (χωρίς ΦΠΑ) , ,00 Στη συνέχεια η επιτροπή έκανε επιβεβαίωση της γνησιότητας των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής. Μετά τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι οι εταιρείες τηρούν τις τυπικές προϋποθέσεις υποβολής των δικαιολογητικών και επομένως γίνονται δεκτές στον διαγωνισμό. 1.Για την ΟΜΑΔΑ Α (ΚΑΥΣΙΜΑ) ο διαγωνισμός κηρύσσεται ΑΓΟΝΟΣ. 2.Για την ΟΜΑΔΑ Β (ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ) προσωρινός μειοδότης ανακηρύσσεται η επιχείρηση με την επωνυμία «ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ Ε.Π.Ε.». Οι διαγωνιζόμενοι καλούνται να υποβάλλουν τυχόν αντιρρήσεις επί του πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού εντός πέντε ημερών. Επί του πρακτικού δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του Προέδρου. Αποφάσισε και εγκρίνει ομόφωνα 1. Εγκρίνει το πρακτικό της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια λιπαντικών και υγρών καυσίμων κίνησης-θέρμανσης ΔΕΥΑ Κιλκίς έτους 2015». 2. Για την ΟΜΑΔΑ Α (ΚΑΥΣΙΜΑ) ο διαγωνισμός κηρύσσεται άγονος. 3. Για την ΟΜΑΔΑ Β (ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ) ανακηρύσσεται ως μειοδότης η εταιρεία: : «ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ Ε.Π.Ε.» µε Α.Φ.Μ.: , Διεύθυνση : 30 ο χλμ Κιλκίς Θεσσαλονίκης (Μάνδρες).Ο.Υ.: Κιλκίς, µε συνολική οικονομική προσφορά : 4.329,20 (πλέον Φ.Π.Α.). 4. Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τον κωδικό & εξόδων του προϋπολογισμού της.ε.υ.α. Κιλκίς για το έτος 2015 όπου υπάρχει η σχετική πίστωση. 5. Το Δ.Σ. ψηφίζει την σχετική πίστωση. 6. Αποφασίζει σε ότι αφορά την προμήθεια καυσίμων την συνέχιση του διαγωνισμού μέσω της απευθείας ανάθεση προμήθειας του υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα σύμφωνα με το άρθρο 21 5

6 παράγραφος 2 σημείο α, ΥΠ.ΕΣ /93 (ΦΕΚ -185 Β' Διόρθ. Σφάλμ. στο ΦΕΚ 550 Β) : "Ενιαίος κανονισμός προμηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης". Επιπλέον η προμήθεια υγρών καυσίμων έχει πλέον κατεπείγοντα χαρακτήρα λόγω του κινδύνου ακινητοποιήσεις του στόλου οχημάτων της ΔΕΥΑ Κιλκίς χωρίς υπαιτιότητα της υπηρεσίας. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 7-94/ Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχτηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος της ΔΕΥΑ Κιλκίς Δημήτριος Σισμανίδης Δήμαρχος Κιλκίς 6