ΑΔΑ: ΒΛΛΚ4691ΩΓ-Η4Γ. Βαθμός Ασφαλείας. Αθήνα, 14 Οκτωβρίου 2013 Ε99/25 ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΑΔΑ: ΒΛΛΚ4691ΩΓ-Η4Γ. Βαθμός Ασφαλείας. Αθήνα, 14 Οκτωβρίου 2013 Ε99/25 ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ"

Χθόνιος Ζωγράφος
1 χρόνια πριν
Προβολές:

Transcript

1 Βαθμός Ασφαλείας Αθήνα, 14 Οκτωβρίου 2013 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚHTIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ Αριθμ. Πρωτ. Ε99/25 Βαθμός Προτ/τας ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου Ταχ. Κώδικας : ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Μ. Ελευθεριάδου Τηλέφωνο : FAX : Π Ρ Ο Σ : 1.Όλα τα Υποκ/τα & Παρ/τα ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Δ/νσεις της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 2.Γραφεία Συντονιστών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3. Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.) 4. Τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της χώρας (Πίνακας Αποκεντρωμένων Διοικήσεων προς κοινοποίηση) 5. Υπουργείο Εξωτερικών Μεταφραστική Υπηρεσία Αρίωνος 10/10554 ΑΘΗΝΑ Θ Ε Μ Α : «Υπενθύμιση για την υποχρέωση αποστολής δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στα πλαίσια εφαρμογής της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961». ΣΧΕΤΙΚΑ: α. Το με αριθμ. πρωτ /38449/ έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής. β. Η Εγκύκλιος 63/2006 και τα Γενικά Έγγραφα Ε99/20/ , Ε99/54/ , Ε99/6/ της Διεύθυνσής μας. Με αφορμή την αποστολή του (α) σχετικού εγγράφου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής στη Διεύθυνσή μας, αναφορικά με την υποχρέωση των Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να αποστέλλουν στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση δείγματα υπογραφής των αρμοδίων υπαλλήλων τους, για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης, σας παραθέτουμε τα ακόλουθα: Με την εγκύκλιο 63/2006 και τα ανωτέρω σχετικά Γενικά Έγγραφα, σας είχαμε ενημερώσει για την εφαρμογή της Σύμβασης της Χάγης και την υποχρέωση αποστολής από τις Μονάδες σας στις κατά τόπους Αποκεντρωμένες 1

gr Π Ρ Ο Σ : 1.Όλα τα Υποκ/τα & Παρ/τα ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Δ/νσεις της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 2.Γραφεία Συντονιστών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3. Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.) 4.

2 Διοικήσεις της χώρας, (πρώην Διοικητικές Περιφέρειες), δείγματα υπογραφής των υπαλλήλων, (των Διευθυντών, των Προϊσταμένων και των αναπληρωτών τους), που έχουν δικαίωμα υπογραφής πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων των Υπηρεσιών σας. Τα έγγραφα αυτά, για την πιστοποίησή τους ως δημόσια έγγραφα, πρέπει να φέρουν τη σχετική σφραγίδα της ΕΠΙΣΗΜΕΙΩΣΗΣ ή άλλως (APOSTILLE) - από τις αρμόδιες για τη χορήγησή της αρχές (Αποκεντρωμένες Διοικήσεις), όταν πρόκειται να διακινηθούν σε χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης της 5 ης Οκτωβρίου Επισυνάπτεται πίνακας με τα στοιχεία επικοινωνίας των γραφείων των Γενικών Γραμματέων των επτά (7) Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της χώρας και επικαιροποιημένη κατάσταση των Κρατών για τα οποία απαιτείται η Επισημείωση- (Αpostille). Αν πρόκειται για κράτος, το οποίο δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης ή η χώρα μας έχει εγείρει αντίρρηση, τότε η σχετική επικύρωση γίνεται από το Υπουργείο Εξωτερικών Μεταφραστική Υπηρεσία, Αρίωνος 10 Τ.Κ Αθήνα, (FAX: , & Τηλέφωνα: , ). Κατόπιν τούτων, λαμβάνοντας υπόψη το αίτημα που εστάλη στην υπηρεσία μας από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής καθώς και τα σχετικά έγγραφα που εξέδωσε η Διεύθυνσή μας (β σχετικό), σας παρακαλούμε να μεριμνήσετε α)για την αποστολή των δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων των υπηρεσιών σας, εφόσον τα στοιχεία αυτά δεν έχουν αποσταλεί στις αρμόδιες αρχές και β)για την επικαιροποίηση και αποστολή του καταλόγου δειγμάτων υπογραφής σε περίπτωση αποχώρησης υπαλλήλων από τις Υπηρεσίες σας ή σε περίπτωση αλλαγής υπαλλήλου που φέρει την ιδιότητα του τελικού υπογράφοντα, προκειμένου να συνεχίζεται απρόσκοπτα η χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης σε όσα έγγραφα απαιτείται, κοινοποιώντας το σχετικό έγγραφο και στη Διεύθυνσή μας. Τέλος, εάν λόγω μη έγκαιρης αποστολής των δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων, ζητηθεί τηλεφωνικά από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες να αποσταλούν τα στοιχεία αυτά, θα πρέπει να ανταποκρίνεσθε άμεσα και αποτελεσματικά για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ : Φ. (4) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊσταμένη του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης και Διοικητικής Μέριμνας Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ 2

Τα έγγραφα αυτά, για την πιστοποίησή τους ως δημόσια έγγραφα, πρέπει να φέρουν τη σχετική σφραγίδα της ΕΠΙΣΗΜΕΙΩΣΗΣ ή άλλως (APOSTILLE) - από τις αρμόδιες για τη χορήγησή της αρχές (Αποκεντρωμένες

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ ΤΩΝ ΕΠΤΑ (7) ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΔΡΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX WEBSITE ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΘΗΝΑ Κατεχάκη Αθήνα / ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ - ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΛΑΡΙΣΑ Σωκράτους Λάρισα ΗΠΕΙΡΟΥ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΩΑΝΝΙΝΑ Β.Ηπείρου Ιωάννινα ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΙΟΝΙΟΥ ΠΑΤΡΑ Ν.Ε.Ο. Πατρών - Αθηνών Πάτρα ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Ακτή Μιαούλη & Μπότσαρη Πειραιάς / ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ Πλ. Κουντουριώτη Ηράκλειο ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Καθ. Ρωσίδη Θεσ/νίκη

gov.gr http://www.apdthest.gov.gr ΗΠΕΙΡΟΥ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΩΑΝΝΙΝΑ Β.Ηπείρου 20 45445 Ιωάννινα 26513-60300-1-3- 7 26510-31224 ggphp@otenet.gr http://www.apdhp-dm.gov.gr ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΙΟΝΙΟΥ ΠΑΤΡΑ Ν.

4 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΡΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ (APOSTILLE) ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ της ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, Η ΟΠΟΙΑ ΚΥΡΏΘΗΚΕ ΑΠΟ ΤΗ ΧΩΡΑ ΜΑΣ ΜΕ ΤΟ Ν. 1497/1984 ΑΓΙΟΣ ΒΙΚΕΝΤΙΟΣ ΚΑΙ ΓΡΕΝΑΔΙΝΕΣ ΑΓΙΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΑΖΕΡΜΠΑΪΤΖΑΝ ΑΛΒΑΝΙΑ (Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση) ΑΝΔΟΡΑ ΑΝΤΙΓΚΟΥΑ ΚΑΙ ΜΠΑΡΜΠΟΥΝΤΑ ΑΡΓΕΝΤΙΝΗ ΑΡΜΕΝΙΑ ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ ΑΥΣΤΡΙΑ ΒΕΛΓΙΟ ΒΕΝΕΖΟΥΕΛΑ ΒΟΣΝΙΑ ΚΑΙ ΕΡΖΕΓΟΒΙΝΗ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ΓΑΛΛΙΑ ΓΕΡΜΑΝΙΑ ΓΚΡΕΝΑΔΑ ΓΕΩΡΓΙΑ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΔΑΝΙΑ ΔΟΜΙΝΙΚΑ ΕΚΟΥΑΔΟΡ ( ΙΣΗΜΕΡΙΝΟΣ ) ΕΛ ΣΑΛΒΑΔΟΡ ΕΛΒΕΤΙΑ ΕΛΛΑΔΑ ΕΣΘΟΝΙΑ ΗΝΩΜΕΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΙΕΣ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΗΣ ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΤΗΣ ΜΕΓΑΛΗΣ ΒΡΕΤΑΝΙΑΣ ΚΑΙ ΒΟΡΕΙΟΥ ΙΡΛΑΝΔΙΑΣ ΙΑΠΩΝΙΑ ΙΝΔΙΑ ΙΡΛΑΝΔΙΑ ΙΣΛΑΝΔΙΑ ΙΣΠΑΝΙΑ ΙΣΡΑΗΛ ΙΤΑΛΙΑ ΚΑΖΑΚΣΤΑΝ ΚΙΝΑ ( Μόνο η Ειδική Διοικητική Περιφέρεια του ΧΟΝΓΚ ΚΟΝΓΚ και του ΜΑΚΑΟ ) ΚΟΛΟΜΒΙΑ ΚΟΡΕΑ ΚΟΣΤΑ ΡΙΚΑ ΚΡΟΑΤΙΑ ΚΥΠΡΟΣ ( Όσον αφορά τη χώρα μας, είναι ελεύθερα περαιτέρω επικύρωσης α. τα δημόσια έγγραφά της και β. τα ιδιωτικά επικυρωθέντα από τις δημ. αρχές της Κύπρου ) ΛΕΖΟΘΟ ΛΕΤΟΝΙΑ ΛΕΥΚΟΡΩΣΙΑ ΛΙΒΕΡΙΑ 4

1497/1984 ΑΓΙΟΣ ΒΙΚΕΝΤΙΟΣ ΚΑΙ ΓΡΕΝΑΔΙΝΕΣ ΑΓΙΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΑΖΕΡΜΠΑΪΤΖΑΝ ΑΛΒΑΝΙΑ (Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση) ΑΝΔΟΡΑ ΑΝΤΙΓΚΟΥΑ ΚΑΙ ΜΠΑΡΜΠΟΥΝΤΑ ΑΡΓΕΝΤΙΝΗ ΑΡΜΕΝΙΑ

5 ΛΙΘΟΥΑΝΙΑ ΛΙΧΤΕΝΣΤΑΪΝ ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ ΜΑΛΑΟΥΙ ΜΑΛΤΑ ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟ ΜΑΥΡΙΚΙΟΣ ΜΕΞΙΚΟ ΜΟΛΔΑΒΙΑ ΜΟΝΑΚΟ ΜΠΑΡΜΠΑΝΤΟΣ ΜΠΑΧΑΜΕΣ ΜΠΕΛΙΖΕ ΜΠΟΤΣΟΥΑΝΑ ΜΠΡΟΥΝΕΪ ΝΤΑΡΟΥΣΑΛΑΜ ΝΑΜΙΜΠΙΑ ΝΕΑ ΖΗΛΑΝΔΙΑ ΝΗΣΙΑ ΚΟΥΚ ΝΗΣΙΑ ΜΑΡΣΑΛ ΝΙΟΥΕ ΝΟΡΒΗΓΙΑ ΝΟΤΙΟΣ ΑΦΡΙΚΗ ΟΛΛΑΝΔΙΑ ΟΜΑΝ ΟΝΔΟΥΡΑ ΟΥΓΓΑΡΙΑ ΟΥΚΡΑΝΙΑ ΠΑΝΑΜΑΣ ΠΟΛΩΝΙΑ ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ ΠΡΩΗΝ ΓΙΟΥΓΚΟΣΛΑΒΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΡΟΥΜΑΝΙΑ ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΣΑΙΝΤ ΚΙΤΣ ΚΑΙ ΝΕΒΙΣ ΣΑΜΟΑ ΣΑΝΤΑ ΛΟΥΤΣΙΑ ΣΕΡΒΙΑ ΣΕΥΧΕΛΛΕΣ ΣΛΟΒΑΚΙΑ ΣΛΟΒΕΝΙΑ ΣΟΥΑΖΙΛΑΝΔΗ ΣΟΥΗΔΙΑ ΣΟΥΡΙΝΑΜ ΤΟΓΚΑ ΤΟΥΡΚΙΑ ΤΡΙΝΙΝΤΑΝΤ ΚΑΙ ΤΟΜΠΑΓΚΟ ΤΣΕΧΙΑ ΦΙΝΛΑΝΔΙΑ ΦΙΤΖΙ ΣΑΟ ΤΟΜΕ Ε ΠΡΙΝΣΙΠΕ ΒΑΝΟΥΑΤΟΥ ( ΑΠΟ ) ΔΟΜΙΝΙΚΑΝΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 5

ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ ΠΡΩΗΝ ΓΙΟΥΓΚΟΣΛΑΒΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΡΟΥΜΑΝΙΑ ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΣΑΙΝΤ ΚΙΤΣ ΚΑΙ ΝΕΒΙΣ ΣΑΜΟΑ ΣΑΝΤΑ ΛΟΥΤΣΙΑ ΣΕΡΒΙΑ ΣΕΥΧΕΛΛΕΣ ΣΛΟΒΑΚΙΑ

6 ΜΟΓΓΟΛΙΑ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΠΡΑΣΙΝΟ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟ ΠΕΡΟΥ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΚΙΡΓΙΣΤΑΝ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση ) ΟΥΖΜΠΕΚΙΣΤΑΝ (Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει αντίρρηση) 6

αντίρρηση ) ΚΙΡΓΙΣΤΑΝ ( Δεν έχει ισχύ για τη χώρα μας καθόσον η Ελλάδα έχει εγείρει

Σχετικά έγγραφα

-1- Αθήνα, 26 Αυγούστου 2008. Αρ. Πρωτ. : οικ. 47302 ΠΡΟΣ:

-1- Αθήνα, 26 Αυγούστου 2008. Αρ. Πρωτ. : οικ. 47302 ΠΡΟΣ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ! ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ Αθήνα, 26 Αυγούστου 2008